Unidad 2 tema 2.2. y 2.3
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Definición : proceso racional que pretende con el uso optimo de los recursos,
alcanzar un objetivo común de un grupo que conforma
una organización
La planificación trata de decir que se quiere, a donde se quiere llegar en un determinado tiempo , las acciones que se tomaran , los medios que se utilizaran y quienes saran los responsables .
Consiste en la toma de decisiones sobre los cursos de la acción que se tomara en las diferentes alternativas posibles .
Diagnostico de la situación
Definición de objetivos y metas.
Identificación de las actividades, recursos humanos, materiales, etc .
Pueden elaborarse objetivos
generales y específicos.
Los objetivos definen que y
para que
Definición de objetivos.
Requisitos y caracteristicas de los objetivos
En la elaboración de objetivos es necesario considerar algunas características, para que sean realmente comprensibles y alcanzables: claros y
logico, medibles, realizables, concretos, establecidos en forma participativa, pocos, fortalecer la misión.
Las metas indicarán cuándo y cuánto de los objetivos.
•Éstas señalan lo que se quiere lograr en un tiempo definido, es decir, que amplia lo propuesto en el objetivo.
Mediante las metas se mide el grado de avance del logro de un objetivo, por eso deben de ser medibles y facilmente verificables, asi como deben de ser redactados en forma clara.
La dentificación y el programas de las actividades y los recursos se realizan con base a los objetivos y
metas.
La programación: es la definición racial de las actividades, los
recursos y el tiempo que requiera cada una de las metas para ser alcanzada. Cada objetivo puede
tener una o mas metas.
El presupuesto: constituye la expresión en unidades monetarias de la programación realizada. Se
refiere a la asignación de costos de las actividades que se deben de
realizar y la estimación de ingresos, de las necesidades de
inversion (adquisición de equipo y planta fisica) y los gastos.
1.- Aprobacion: corresponde a la ejecución del plan, debe de haber sido revisado y discutido entre las autoridades y los encargados tecnicos de ponerlo en practica.
2.- Divulgacion: es trascendental una divulgación efectiva del plan, de modo que todos lo miembros de la organización lo conozcan, se sientan identificados
y tengan conciencia de sus responsabilidades en el plan.
3.- Ejecución: ademas de una efecfiva divulgación y asignación de las responsabilidades, la organización debe de identificar los ajustes que deben de realizarse para la ejecución del plan, asi como las necesidades administrativas
del plan, adecuación de los sistemas y procedimientos administrativos, el ambiente fisico y moral.
Planificación normativa: la definen el nivel superior de la
organización.
Planificación estratégica: define los grandes lineamientos
de la organización.
Planificación táctica: se realiza en los
niveles intermedios de la organización
Planificación operativa: su fin es el de lograr llevar acabo el quehacer
diario.
2.2.2 Técnicas y métodos de
planeación estratégica
Es la representación gráfica de la secuencia de rutinas
Secuencia del
proceso
Unidades
involucradas
Responsables de la
ejecución
OBJETIVO: Representar gráficamente las distintas etapas de un
proceso y sus interacciones, para facilitar la comprensión de su
funcionamiento.
ELABORACIÓN
Reuniones
para
representación
grafica del
proceso
Los datos
nos
obtenido
por medio
de
preguntas.
Se
compone
una
especie de
mapa
mental.
Confeccio
nar tabla
de
símbolos
estándar.
Dibujar el
diagrama
de lo mas
general y
detallar
los pasos.
Es la gráfica que muestra la estructura orgánica interna de la
organización formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de
jerarquía y las principales funciones que se desarrollan.
OBJETIVOS
Esquematizar
los
principales
niveles
jerárquicos
Relación
gráfica de la
autoridad con
los
colaboradores.
Muestra
grafica de la
línea de
autoridad y
comunicación
CONTENIDO
Título del
documento.
Nombre de quién
elaboró, dictaminó y
autorizó el
organigrama.
El Gráfico y la
simbología utilizada
en la representación
del mismo.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
ESPECIFICOS GENERALES
Se limitan únicamente a las
unidades o procesos de
mayor importancia.
Se refleja un nivel más de
desagregación de los procesos de
trabajo.
CLASIFICACIÓN DE ACERDO POR EL
CONTENIDO
ESTRUCTURALES FUNCIONALES MATRICIALES
Por objeto la
presentación
grafica de la
estructura
procesal de una
institución y de las
relaciones que se
dan entre sus
órganos.
Tienen por objeto
indicar en el
cuerpo de cada
unidad o proceso,
el nombre y las
principales
funciones que
deberán
desempeñar cada
una de ellas.
Crea líneas duales
de autoridad; en
esta estructura se
tienen dos jefes, el
funcional y el del
producto o servicio.
CLASIFICACIÓN DE ACERDO POR EL
CONTENIDO
DE
INTEGRACION DE UBICACION
Los diferentes puestos
establecidos para la
ejecución de las
funciones, el número de
plazas existentes o
requeridas o también
denominadas por algunos
autores, ocupadas y
vacantes.
Integran a todo el
personal de la
unidad
administrativa,
ayudan a
identificar la
ubicación de cada
persona sin
importar dónde se
encuentra adscrito.
CLASIFICACIÓN DE ACERDO A SU FORMATO
VERTICALES HORIZONTALES MIXTOS
La jerarquía alta
se coloca en la
parte superior y la
ramificación de los
órganos se
presenta de arriba
hacia abajo.
El área de más
alta jerarquía se
coloca a la
izquierda y la
ramificación de las
unidades de
izquierda a
derecha.
Se combinan entre
el formato vertical
para algunos
niveles y el
horizontal
CLASIFICACIÓN DE ACERDO A SU FORMATO
DE BLOQUE CIRCULARES
Variante de los
verticales,
representan un
solo bloque,
aparecen en el
gráfico de los
órganos ubicados
en los últimos
niveles.
Tienen en el centro
el órgano de más
alta jerarquía y
sus relaciones
parten del centro
hacia fuera.
