Unidad 12 RET: Dinámicas de grupo

Relaciones en el Entorno de Trabajo

Profesor: Antonio J. Guirao Silvente


UNIDAD 12:“Dinámicas de grupo”

Antonio J. Guirao SilventeUnidad 12: Dinámicas de grupo

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1. “Brainstorming” o tormenta de ideas

Importa más la cantidad que la calidad Se debe evitar toda valoración o crítica de las ideas que

van surgiendo hasta que se hayan expresado todas. Es contraproducente la presencia de personas extrañas

en el grupo, pues puede inhibir. Se deben situar en semicírculo o entorno a una mesa

(favorecer la comunicación entre ellos). El coordinador estará en la mesaUn miembro elegido por todos hará de secretario y

apuntará todas las ideas en una pizarra o bloc.


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1.1. Fases

1. Convocatoria. Con la suficiente antelación e indicando los temas a tratar.

2. Preparación. Adquisición de información

3. Planteamiento del problema. Se plantea el problema a solucionar y se establecen hipótesis de trabajo

4. Producción de ideas. La tormenta de ideas propiamente dicha. Lo esencial es preguntarse ¿qué más?

5. Incubación. Consiste en el alejamiento del problema, a ver si surge espontáneamente alguna idea brillante.

6. Clausura de la reunión. El director dará por concluida la reunión, agradece la participación de todos y les pide que sigan pensando posibles soluciones.


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7. Incorporación de las ideas surgidas después de la reunión. Al día siguiente el director se pone en contacto con los miembros de la reunión para incorporar posibles ideas que les hayan podido surgir.

8. Síntesis y elaboración de la lista definitiva. Se sintetizan las ideas por el secretario y se clasifican por el director.

9. Evaluación y selección de ideas.

El mismo grupo o, preferiblemente, un grupo diferente de personas, evalúa y selecciona las mejores ideas

10. Presentación de las ideas seleccionadas. Se indica a todo el grupo las ideas que han sido seleccionadas.


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1.2. Ventajas e inconvenientes

VENTAJAS INCONVENIENTES●Mejora la confianza para afrontar problemas

●Aumenta la iniciativa

●Favorece la integración y el sentimiento de pertenencia al grupo.

●Crea una atmósfera abierta que propicia la participación

●Simplicidad aparente y engañosa

●Excesiva amplitud y escasa estructura

●Poca claridad acerca de cómo elegir las ideas para resolver el problema


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ACTIVIDAD

¿CÓMO OBTENER DINERO ¿CÓMO OBTENER DINERO PARA VIAJE DE PARA VIAJE DE

ESTUDIOS?ESTUDIOS?


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2. El grupo nominal

• Aunque se trabaje en grupo se intenta fomentar las ideas autónomas e independientes, evitando la presión del grupo.

2.1. Fases:• Es necesario la presencia de un especialista, que actuará como

moderador.

1. Preparación Una vez formulado el problema y dado a conocer a las personas que van a participar, estas se reúnen.

El moderador describe, de nuevo, el problema, y explica las reglas básicas: respetar el tiempo de silencio para pensar y anotar las ideas, y no comunicarlas hasta que lo indique el moderador.


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2. Formulación de ideas por escrito. Durante 6-8 minutos el grupo escribe sus ideas en silencio, estando prohíbo hablar.

3. Presentación de ideas. Cada participante presenta una idea de las que ha anotado, siguiendo un ritmo rotatorio, hasta que se agoten todas las ideas escritas.

4. Discusión de ideas. Cada participante puede explicar sus ideas o pedir explicaciones, se comentan todas las ideas y se valoran por el grupo.

Esta fase sí es propiamente grupal.

Es conveniente limitar el tiempo de discusión de cada idea


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5. Clarificación de ideas. Una vez concluida la discusión, cada miembro clasifica las diferentes ideas, de acuerdo a su propio punto de vista. En silencio.

6. Ordenación de ideas. Una vez que cada participante ha establecido su propia clasificación, se hace una puesta en común de todas las ideas con objeto de ordenarlas y obtener una sola jerarquía.

Cada participante selecciona las 5 ideas que le parecen mejores y las califica del 1 al 5.

El voto puede ser secreto o a mano alzada.

7. Decisión final. Se acepta como solución aquella que ocupa el primer lugar de la jerarquía establecida,.


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2.2. Ventajas e inconvenientes

VENTAJAS INCONVENIENTES● Se elimina la presión grupal.● Se favorece la libertad de pensamiento● Ofrece técnicas para llegar a la mejor solución del problema● Se facilita el comportamiento autónomo

● No elimina toda la presión del grupo● Se pierde la riqueza de ideas que suele surgir de la interacción grupal● Las decisiones se adoptan por mayoría, no por consenso● Existe el peligro de que la mejor idea no sea la que salga elegida.


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ACTIVIDAD

¿DÓNDE VAMOS DE ¿DÓNDE VAMOS DE VIAJE DE ESTUDIOS?VIAJE DE ESTUDIOS?


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4. Philips 6/6

Se hacen grupos de 6 personas y se le da 6 minutos a cada grupo para resolver el problema

4.1. Fases:

1. Planteamiento del problema.

2. División en subgrupos. Grupos de 6 personas (menos si no se puede). Se debe procurar que las personas que se conocen no coincidan en el mismo grupo.

3. Elección del secretario-portavoz. A cada subgrupo se le da un tiempo para conocerse y designan un portavoz.


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4. Discusión del problema. Cada subgrupo, formado por 6 personas, discute durante 6 minutos, realizándose al final un resumen de la opinión del subgrupo.

5. Exposición de resultados. Cada portavoz expone los resultados ante el grupo general. La discusión de cada grupo se puede prolongar hasta 15-20 minutos si el grupo lo requiere.

6. Síntesis de resultados. Finalmente, el moderador compara y sintetiza los resultados obtenidos por los diferentes subgrupos.


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4.2. Ventajas

• Crea un clima informal de comunicación y de gran actividad

• Todos los miembros se sienten implicados

• Todos participan.


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ACTIVIDAD

CONTRATAR A UN TÉCNICO DE PREVENCIÓN CONTRATAR A UN TÉCNICO DE PREVENCIÓN PARA LA EMPRESA:PARA LA EMPRESA:


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7. Representación de papeles o “role-playing”

• Varios miembros del equipo dramatizan una situación real que plantea un problema al grupo. Los demás actúan como observadores.

• Posteriormente se debate en torno al problema en cuestión.


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ACTIVIDAD

ENTREVISTA DE TRABAJO:ENTREVISTA DE TRABAJO:



Profesor: Antonio J. Guirao SilventeIMÁGENES UTILIZADAS:

Dinámicas de grupo 1Fotografía de Antonio Javier GuiraoLicencia: Creative Commons (CC BY-NC-SA 3.0 ES)

Dinámicas de grupo 2Fotografía de Antonio Javier GuiraoLicencia: Creative Commons (CC BY-NC-SA 3.0 ES)

BrainstormingFotografía de Thelmage GroupFuente: FlickrLicencia: Creative Commons (CC BY-NC-SA 2.0)

ViajesFotografía de Antonio J. Guirao SilventeLicencia: Creative Commons (CC BY-NC-SA 2.0)

Visita a Johnson Controls 2012Fotografía de Antonio J. Guirao SilventeLicencia: Creative Commons (CC BY-NC-SA 2.0)

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/

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