Unidad 11 Solucionario Caso Práctico de Recapitulación - … · 2020. 9. 3. · Unidad 11 –...

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Unidad 11 – Solucionario Caso Práctico de Recapitulación - COMERCIAL DEL MUEBLE S.A.

Técnica contable CONTASOL 2020

Unidad 11 – Solucionario caso Práctico de Recapitulación –CONTASOL 2020

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Índice ¿Cómo está estructurado este manual? ......................................................................................................... 6

Licencia de uso del programa ......................................................................................................................... 7

Requerimientos del programa ........................................................................................................................ 8

Instalación del programa ................................................................................................................................ 8

Iniciar una sesión con el programa ............................................................................................................... 10

Pantalla de inicio de sesión ........................................................................................................................... 10

Pantalla Recientes ......................................................................................................................................... 11

Definición de pantalla ................................................................................................................................... 14

Mantenimiento de ficheros .......................................................................................................................... 18

Asistente virtual de soporte técnico atenea ................................................................................................. 19

Configuración del programa ......................................................................................................................... 20

Copias de seguridad ...................................................................................................................................... 26

Restaurar copia de seguridad ....................................................................................................................... 29

Asistente de copias de seguridad desasistidas ............................................................................................. 30

Chequeo de bases de datos .......................................................................................................................... 32

Creación de la empresa................................................................................................................................. 33

Plan Contable ................................................................................................................................................ 39

Mantenimiento de subcuentas ..................................................................................................................... 39

Gestión de asientos ....................................................................................................................................... 67

1. 01-10. Asiento de apertura ....................................................................................................................... 67

2. 06-10. Compra de mesas a Francisco Ruiz, 15 unidades a 105€/unidad. IVA 21%. Factura nº 601 (total

factura: 1.905,75€) ........................................................................................................................................ 71

3. 16-10. Compra de sillas a José Hurtado, 30 unidades a 15 €/ unidad. IVA 21% Factura n.º 602 ............. 73

4. 17-10. Venta de mesas a Aitor Martínez, 20 unidades a 150 €/unidad. IVA 21%. Factura Nº 701 (total

factura: 3.630€). ............................................................................................................................................ 75

5. 27-10. Venta de sillas a MUEBLASA, 40 unidades a 25 €/unidad. IVA 21%. Factura N.º 702 ................... 78

6. 29-10. Compra de armarios a COMERCIAL MADRID, 3 unidades a 250 €/ unidad. IVA 21%. Factura N.º 603

...................................................................................................................................................................... 80

7. 30-10. Cobra la Factura nº 701 ................................................................................................................. 82

8. 31-10. Paga por el banco el sueldo del trabajador. Sueldo bruto: 1.200€. Retenciones por Seguridad

Social: 75 €. Retenciones por IRPF: 120 €. Seguridad Social a cargo de la empresa: 280 € ......................... 84

9. 03-11. Se paga por BANCO MERCANTIL, la factura de GAS NATURAL, 100 €. IVA 21%, Factura Nº 604 (total

factura: 121€) ................................................................................................................................................ 85

10. 06-11. Venta de armarios a MUEBLASA, 2 unidades a 300 €/unidad. IVA 21%. Factura N.º 703 (total

factura: .......................................................................................................................................................... 87

11. 10-11. Cobra mediante cheque del BANCO MERCANTIL la Factura Nº 702. .......................................... 89

12. 15-11. Paga por banco la deuda de la Seguridad Social del mes de octubre. ........................................ 91

13. 16-11. Compra de mesas a José Hurtado, 20 unidades a 103€/unidad. IVA 21%. Factura Nº 605 (total

factura: 2.492,60€) ........................................................................................................................................ 91

14. 27-11. Venta de sillas a Aitor Martínez, 25 unidades a 30€/unidad. IVA 21%. Factura Nº 704 (total

factura: 907,50€). .......................................................................................................................................... 93

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15. 28-11. IBERLUZ informa que el recibo por electricidad es de 250€, IVA 21%. Factura Nº 606 (total factura:

302,50€). ....................................................................................................................................................... 95

16. 30-11. Paga por el banco el sueldo del trabajador. Sueldo bruto: 1.200 €. Retenciones por Seguridad

Social: 75 €. Retenciones por IRPF: 120 €. Seguridad Social a cargo de la empresa: 280 € ......................... 97

17. 01-12. GLOBALPHONE informa que la factura por alquiler de teléfono es de 200 €, más el 21% del IVA.

Queda pendiente de pago. Factura Nº 607 (total factura: 242€) ................................................................. 98

18. 03-12. Compra de sillas a Francisco Ruiz, 20 unidades a 20€/unidad. IVA 21%. Factura Nº 608 (total

factura: 484€) .............................................................................................................................................. 100

19. 10-12. Se paga la factura del teléfono por banco. ................................................................................ 102

20. 12-12. Compra de armarios a Francisco Ruiz, 4 unidades a 220 €/unidad. IVA 21%. Factura Nº 609 (total

factura: 1.064,80€). ..................................................................................................................................... 103

21. 14-12. Se paga la factura de la luz por banco. ...................................................................................... 105

22. 15-12. Compra un ordenador para la oficina por 3.000 € y una impresora por 500 € a LA CASA DEL

ORDENADOR. Acordamos con el proveedor efectuar el pago en el mes de enero del año siguiente. IVA 21%.

Factura Nº 610 (total factura: 4.235€). ....................................................................................................... 107

CONTASOL muestra la pantalla Modificación de grupo de amortización. En caso de nueva creación la

pantalla es la misma que la de modificación. ............................................................................................. 111

Indica la naturaleza del bien y las cuentas contables de amortización acumulada (281.7.0.01) y dotación

(681.0.0.01). ................................................................................................................................................ 111

Accede al icono Desglose de amortización y comprueba que las tablas de amortización son correctas. . 112

Pulsa Guardar y cerrar. ............................................................................................................................... 112

Se mostrará una nueva pantalla de Creación de inmovilizado para la impresora. Repite el proceso para crear

el inmovilizado y pulsa Guardar y cerrar. ................................................................................................... 112

Pulsa Guardar y cerrar y CONTASOL completará el asiento automáticamente. ........................................ 113

23. 16-12. Paga por banco la deuda de la Seguridad Social del mes de noviembre. ................................. 114

24. 18-12. Paga mediante cheque la Factura Nº 603. ................................................................................ 115

25. 20-12. Ventas de mesas a MUEBLASA, 20 unidades a 140€/unidad. IVA 21%. Factura Nº 705 (total

factura: 3.388€) ........................................................................................................................................... 116

26. 22-12. Venta de sillas a Aitor Martínez, 30 unidades a 30€/unidad. IVA 21%.Factura Nº 706 (total factura:

1.089€) ........................................................................................................................................................ 118

27. 25-12. Venta de armarios a MUEBLES ROMA, S.A. 5 unidades a 320€/unidad. IVA 21%. Factura Nº 707

(total factura: 1.936€). ................................................................................................................................ 120

28. 26-12. Paga mediante cheque bancario la Factura Nº 602. ................................................................. 122

29. 27-12. Cobra mediante cheque bancario la Factura Nº 703................................................................. 124

30. 28-12. Paga mediante cheque bancario la Factura Nº 601. ................................................................. 126

31. 31-12. Paga por el banco el sueldo del trabajador. Sueldo bruto: 1.200 €. Retenciones por Seguridad

Social: 75 €. Retenciones por IRPF: 120 €. Seguridad Social a cargo de la empresa: 280 €. ...................... 127

32. 31-12. Liquida el IVA ............................................................................................................................. 128

33. 31-12. Las existencias finales de mercaderías ascienden a .................................................................. 132

Determinación del resultado y cierre del ejercicio ..................................................................................... 133

34. Cierre del ejercicio activo de la empresa, realizando los asientos necesarios ..................................... 133

Emisión de Libro Diario, Balance de Sumas y Saldos, Balance de Situación. .............................................. 136

Diario ........................................................................................................................................................... 136



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Balance de comprobación (sumas y saldos). .............................................................................................. 139

Balance de Situación ................................................................................................................................... 140

Notas: .......................................................................................................................................................... 142

Notas: .......................................................................................................................................................... 143

Notas: .......................................................................................................................................................... 144



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¿Cómo está estructurado este manual?

Este manual está especialmente diseñado para utilizarlo con los materiales formativos del módulo Técnica

Contable de la editorial Macmillan.

Consta de dos partes:

• La primera está orientada a la instalación, puesta en marcha y configuraciones generales de la aplicación, así como a la adquisición de los conocimientos básicos acerca de su interfaz y de la disposición de las opciones.

• La segunda detalla cada una de las operaciones planteada en el supuesto práctico referente a la empresa COMERCIAL DEL MUEBLE, S.A. que se desarrolla en el caso de recapitulación de la Unidad 11 del libro del alumno.

Este manual puede ser descargado en la dirección de Internet:

http://www.sdelsol.com/macmillan/

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Licencia de uso del programa

El uso y posesión de este programa están sujetos a los siguientes términos legales:

1. La sola posesión de este programa supone la aceptación de todas y cada una de las condiciones de esta

Licencia de uso del programa.

2. LICENCIA: Software del Sol, S.A. cede el derecho a uso de este programa por tiempo indefinido. Esta

licencia se concede para tantos ordenadores como se desee.

3. Software del Sol, S.A., permite al usuario realizar copias del soporte magnético, óptico, o electrónico del

presente programa y también la distribución de las mismas siempre que se realice de forma gratuita.

4. Software del Sol, S.A. se reserva todos los derechos de autor y de propiedad intelectual del producto.

5. GARANTIA. La única garantía que Software del Sol, S.A. proporciona sobre el programa es la sustitución

del soporte magnético, óptico, o electrónico del producto, si éstos fueran originales y estuviesen en mal

estado, por otros en buenas condiciones durante el periodo de un año a partir de la fecha de su adquisición.

Software del Sol, S.A. no se compromete ni responsabiliza con ninguna persona o entidad en todo lo relativo

a cualquier perjuicio supuestamente provocado por el uso o falta de uso de este programa, tanto directa

como indirectamente, incluyendo, sin limitarse a las siguientes eventualidades: interrupciones del trabajo,

pérdidas económicas o pérdidas de ganancias previstas, como resultado de la utilización del mismo.

El programa se vende "tal como es", no aceptándose reclamaciones por "supuestas" especificaciones que el

mismo debería cumplir.

6. Software del Sol, S.A. se reserva el derecho a cambiar las especificaciones de este programa sin previo

aviso.

El desconocimiento de estas cláusulas no exime de su responsabilidad a los usuarios.

Si no está conforme con la Licencia de uso del programa, no instale este producto. En caso de que estuviese

instalado, desinstálelo de forma inmediata.



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Requerimientos del programa

Los requisitos mínimos para la instalación de la aplicación son los siguientes:

• PC con Windows Vista, 7, 8, o 10

• 1 GB de espacio disponible en disco duro

• Resolución de pantalla 1.366 x 768 o superior

• Para la actualización automática del programa, información en línea y envío de correos electrónicos

se requiere conexión a Internet

• Para la visualización de documentos PDF se requiere Acrobat Reader

Instalación del programa

El proceso de instalación del programa es idéntico tanto para sistemas monousuario como multiusuario en

red local, etc. También se hace de la misma manera si estás instalando cualquiera de nuestras versiones de

nube. Puedes descargar el programa desde la siguiente dirección:

http://www.sdelsol.com/macmillan/

Una vez descargado, iniciaremos la instalación ejecutando el archivo correspondiente.

Este proceso abrirá el asistente de instalación donde tienes que pulsar sobre el botón Siguiente, siempre que

sea requerido.

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Una vez instalados los ficheros, la primera vez que ejecutas el programa tendrás que seleccionar si deseas

trabajar con los datos ubicados localmente o en la nube (para alojamiento en nube es obligatorio disponer

de un contrato de mantenimiento).

Si eres usuario registrado indica el código, contraseña y pulsa el botón Iniciar CONTASOL. Si no es así, puedes

dejar estos campos sin rellenar antes de iniciar el programa.



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Iniciar una sesión con el programa

Pantalla de inicio de sesión

Selección de usuario

La primera vez que accedes al programa sólo dispones del usuario Supervisor, (usuario que tiene el privilegio

de entrar en todas las opciones del programa), por lo que debes seleccionarlo para iniciar la sesión.

Cuando crees más usuarios, puedes elegir con el que quieres acceder a la aplicación seleccionándolo en el

desplegable. Para dejar un usuario por defecto puedes marcar la opción Recordar el usuario pulsando el

botón que tienes situado a la derecha del nombre de usuario.

El programa se puede ejecutar de forma simultánea tantas veces como sea necesario, con distintos usuarios

o con el mismo.

Información y servicios

En el apartado Información podrás consultar la versión del programa, la licencia de uso, ver las distintas

modalidades de asistencia técnica y enviar sugerencias o incidencias sobre el mismo.



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En el apartado Servicios, podrás acceder a los distintos enlaces de la página de Software DELSOL como

Conócenos, Zona privada de clientes, Registro Online, www.sdelsol.com, o acceder a la opción Comprobar

actualizaciones.

Pantalla Recientes

La pantalla Recientes se muestra cuando accedes al programa y no tienes empresa activa.

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En la parte izquierda, Recientes, encontrarás acceso directo a las últimas empresas con las que has trabajado.

Si no se muestra ninguna empresa, puede deberse a que has ejecutado la opción Limpiar panel de últimas

empresas abiertas o no has trabajado todavía con el programa. En su parte inferior, tienes la opción Abrir

otras empresas existentes, que te permite seleccionar empresas que no se muestran en este panel.

En la parte derecha, encontrarás los siguientes apartados:

Usuario Este apartado muestra el nombre de la empresa (titular del Registro de Usuario). Mediante el botón Editar

puedes acceder a la pantalla de introducción de datos de Usuario registrado o acceder a tu zona privada en

nuestra web.

Empresas

Te permite crear una empresa, abrir la empresa de demostración, crear una empresa desde la versión 2016

E.V. o crear una empresa desde Contaplus©.

Importación Puedes importar datos desde la versión 2016 E.V o desde empresas existentes en Contaplus©



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Información

Aquí encontrarás acceso a diversos recursos que te ayudará a comenzar con el programa, así como en enlace

a la página de CONTASOL en nuestra web (www.sdelsol.com)

Configuraciones

Tienes disponible algunas opciones usuales, así como la posibilidad de acceder a todas las configuraciones

generales del programa.

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Definición de pantalla

Una vez que accedas al programa, se muestra la pantalla principal que consta de las siguientes partes:

Barra de accesos rápidos

Esta barra te permitirá acceder a los del menú más utilizados en tu trabajo. Por defecto tenemos el icono de

selección de ejercicio, cierre de sesión y apertura del menú archivo y, por último, el de bloqueo del programa.

Puedes agregar los elementos que desees, haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la opción de

menú que quieras añadir y seleccionando Agregar a barra de herramientas.

Por ejemplo, si quisieras añadir el acceso al archivo de clientes, solo tienes que colocar el ratón encima de

esta opción, hacer un clic con el botón derecho y seleccionar Agregar a la barra de herramientas para que lo

añada:



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Menú archivo

En la parte superior izquierda de la pantalla se encuentra el menú Archivo.

Desde este menú puedes acceder a las siguientes opciones:

• Información. Puedes acceder a opciones como apertura del siguiente ejercicio, importar información de

la empresa, cambiar código de empresa, etc.

• Nuevo. Nos permite crear una empresa con el programa o a partir de programas de terceros.

• Abrir. Cada vez que inicies una sesión en el programa, se abrirá de forma automática la última empresa

utilizada. Para abandonar esta empresa y poder seleccionar otra, debes cerrar la sesión con la empresa

que tienes abierta (usando la combinación de teclas Ctrl+Z, o seleccionando la opción Cerrar sesión con

la empresa que se encuentra en el menú Archivo). Una vez abierta una empresa, el código, nombre y

ejercicio abierto aparecerá en el título de la ventana.

• Cerrar. Podemos cerrar la sesión con la empresa o cerrar el programa.

• Seguridad. Permite realizar copias de seguridad, restaurarlas y establecer una contraseña a la base de

datos.

• Registro. Nos muestra, entre otras opciones, información de usuario registrado y nos permite el envío

de sugerencias e incidencias. También nos permite comprobar si existen revisiones o actualizaciones de

la aplicación, saber cuál es nuestra versión de Windows, acceder al Panel de control y Configuración

regional de Windows.

• Opciones. Desde este botón podrás acceder a todas las configuraciones generales del programa

(configuraciones que se aplican a todas las empresas existentes). Podrás configurar aquí:

- Ubicaciones

- Los usuarios

- Las opciones de revisión de texto y ortografía.

- Las configuraciones del idioma, fiscales, denominaciones contables, etc.

- Las configuraciones de moneda.

- La gestión de divisas

- Los códigos postales

- Las entidades bancarias que utilices

- Las abreviaturas accesibles desde cualquier parte del programa.



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- El gestor de correo electrónico

- La configuración de impresoras

- Las diferentes opciones de impresión

- La configuración del escáner

- Opciones para lectura de Códigos 1kB

- Parámetros que afectan a la apariencia y ejecución del programa

Menú de cintas

Contiene cada una de las opciones del programa, agrupadas por solapas y dentro de cada solapa en grupos.

Este menú sólo aparecerá cuando tengas iniciada la sesión y se mostrará activo cuando tengas una empresa

abierta.

Solapa

Grupo Grupo Grupo Grupo



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Las solapas que se muestran son los conjuntos iniciales de opciones, no obstante, durante la ejecución,

pueden aparecer otras solapas pertenecientes a la opción activa.

Escritorio

En la parte central de la ventana del programa. Mientras no tengamos ninguna opción abierta, se muestran

las siguientes opciones:

• Fecha y previsión meteorológica. El programa nos muestra la fecha y la previsión meteorológica según

nuestra ubicación geográfica.

• Ondadelsol.com. Te proporciona acceso a nuestra emisora de radio on-line.

• Herramientas. Nos muestra la agenda de contactos, tareas pendientes, la calculadora y la agenda diaria.

• Resumen. Está formada por un esquema de las operaciones disponibles y su ubicación, así como las

estadísticas de la empresa abierta.

• Noticias. Puedes configurar aquí las fuentes de noticias que quieras que el programa muestre.

• Primeros Pasos. Acceso a ayudas, video tutoriales o a la página web de Software del Sol.

Barra de estado

Está situada en la parte inferior de la ventana del programa y te muestra el usuario seleccionado, el icono

para enviar un E-mail, el enlace a la web del programa o la información sobre la encriptación de la base de

datos.



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Mantenimiento de ficheros

A medida que accedamos en las diferentes funciones del programa, las nuevas pantallas activas seguirán un

patrón común en estructuración de opciones que nos ayudará a simplificar la funcionalidad, búsqueda y filtro

de información.

Búsqueda y filtros:

• Filtros: situados en la parte izquierda de la pantalla. Estos filtros permiten localizar datos que se

muestran en la rejilla de datos activa. Podemos filtrar por opciones o por abecedario/meses. Los

filtros varían en las diferentes funciones del programa.

• Buscar en el fichero (Atl+B): filtra en los datos mostrados los registros que contengan la palabra de

búsqueda indicada en este campo.

• Botón refrescar: se encuentra en la parte superior derecha de la ventana y te permite actualizar

los datos del fichero mostrados en la rejilla de datos.

Opciones:

• Grupo Mantenimiento: desde los iconos de este grupo podrás crear un nuevo registro, duplicar,

modificar o eliminar el registro seleccionado, así como emitir un listado de los datos activos.



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• Grupo Consultas: agrupará iconos de funciones de consulta relacionados a los datos mostrados en

la rejilla de datos activa. Estos iconos irán variando con cada función del programa.

• Grupo Acciones: este grupo engloba aquellos procesos de emisión y generación de ficheros

relacionados con los datos mostrados. Las opciones visibles en este grupo varían en las diferentes

partes del programa.

• Grupo Útiles tienes acceso directo a herramientas específicas de cada fichero. No siempre

encontrarás activo este grupo.

• Grupo Vista: permite buscar un registro, ordenar el listado y elegir qué columnas quieres mostrar

en la rejilla de datos.

• Grupo Configuración: accede a la configuración del fichero.

Puedes utilizar la barra superior de títulos de cada columna para, haciendo clic en la misma, ordenar los

datos por la columna que desees. Ten en cuenta que no todos los grupos estarán activos en cada función

del programa.

Asistente virtual de soporte técnico atenea

El programa lleva integrado un asistente virtual llamado Atenea, que te permite realizar consultas en lenguaje

natural y que irá aprendiendo de la retroalimentación recibida.

Cuando accedes al asistente, se abrirá una ventana

que te dará acceso al mismo. Pulsa sobre el botón

Hacer una consulta para interactuar con Atenea.



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Solo tienes que escribir la consulta y Atenea te

responderá. Recuerda que es importante que

indiques si la respuesta te ha sido de utilidad o no

para que el asistente “aprenda” y pueda mejorar.

El acceso a Atenea está disponible desde el primer icono de todas las solapas de la cinta de opciones y desde

algunas ventanas de gestión de ficheros. Puedes desactivarlo desde la Solapa Asistencia Técnica, pulsando

sobre el botón que hay en la esquina inferior derecha del icono.

Configuración del programa

Vamos a estudiar cómo realizar algunas configuraciones iniciales como son la instalación del programa en

red, la configuración de la impresora o la del correo electrónico.

Configuración en red local

El programa puede funcionar desde varios equipos conectados en red local, accediendo a la misma base de

datos. La configuración se realiza de la siguiente forma:



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• Instala el programa en el Servidor y en cada uno de los equipos donde lo vayas a utilizar. La instalación

en cada uno de los puestos debe ser completa. No te servirá instalarlo en el Servidor y crear un icono de

acceso directo al programa en el resto de los terminales.

• En el Servidor comparte la carpeta del programa para que se pueda acceder a ella desde el resto de los

equipos.

• En cada uno de los equipos, configura el programa para que acceda a la carpeta \Datos ubicada en la

ruta que acabas de compartir. Esto se configura desde el menú Archivo > Opciones > Ubicaciones. Para

ello define, en el apartado Ubicación de base de datos, la ruta del servidor donde tendrás los datos del

programa (\Datos) que van a ser compartidos. Una vez introducida la ruta del servidor, pulsa en el enlace

Verificar rutas para que el programa compruebe el acceso y funcionamiento de esta.

• A continuación, crea los diferentes usuarios que accederán al programa, teniendo en cuenta que

debes dar de alta tantos usuarios como personas vayan a utilizar la aplicación.

• Recuerda que no debes acceder desde diferentes terminales con el mismo usuario.



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Configuración de idioma

Por defecto, la interfaz del programa está en castellano, pero puedes configurarlo en catalán si lo deseas. La

opción se encuentra en el menú Archivo > Opciones > Configuración de idioma. Al acceder se mostrará la

siguiente ventana:

Además del idioma de la interfaz, encontrarás en esta ventana opciones de ajustes de la configuración

regional de país, denominación de identificación fiscal y denominaciones para módulos de gestión del

programa.

Configuración de impresoras

CONTASOL utilizará por defecto la impresora que esté predeterminada en Windows. No obstante, es posible

configurar tantas impresoras como existan en tu ordenador o red local. También es posible crear varias

configuraciones para una misma impresora con la finalidad, por ejemplo, de seleccionar diferentes tipos de

letras para informes.

La opción para configurar las impresoras se encuentra en el menú Archivo > Opciones > Configuración de

impresoras.

Los pasos para configurar una nueva impresora son:

• Pulsa el botón Nueva.



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• Selecciona la impresora que quieres añadir.

• Puedes configurar diversos parámetros del tipo de letra para cada elemento de los informes.

• Pulsa el botón Guardar Impresora.

Con el botón Hacer predeterminada puedes seleccionar la impresora por la que se imprimirán los informes.

Esta selección afecta también a la vista preliminar de los mismos.



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Configuración del correo electrónico

Se accede desde el menú Archivo > Opciones > Correo electrónico.

En primer lugar, debes de seleccionar el tipo de correo electrónico que el programa utilizará para enviar e-

mails.

Según el servidor de correo electrónico que utilices, tendrás que elegir entre una configuración u otra:

• Microsoft Office Outlook o Windows Live Mail. Son las opciones más sencillas ya que no necesitan que

realices ninguna configuración específica. Seleccionando Outlook, podrás seleccionar el Envío

automático de correo y dejar configurada la cuenta que deseas utilizar para los envíos de entre las que

tengas configuradas en Outlook.

• Mozilla Thunderbird. Te solicita que indiques la ruta donde se encuentra instalado el gestor.

• Configuración Manual. Se utiliza en casos como Hotmail, Gmail, Yahoo, Telefónica y Aol. En este caso,

debemos proporcionar la siguiente información:

- Información del servidor. Datos de tu servidor de correo.

- Información de inicio de sesión. Nombre de cuenta, dirección de correo y contraseña.

- Firma del mensaje. Selecciona si vas a agregar una firma mediante un archivo HTML, texto

enriquecido o sin formato.



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Si eliges la configuración manual, debes tener en cuenta que los envíos de los correos que hagas desde la

aplicación no quedarán almacenados en la bandeja de Correos enviados de tu gestor de correos.

Te aconsejamos que antes de pulsar el botón Aceptar para finalizar, hagas un clic en el botón Probar la

configuración actual, para que te asegures de que todo se ha configurado correctamente.



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Copias de seguridad

Esta opción se encuentra en el menú Archivo, en la opción Seguridad.

La finalidad de este proceso es realizar una copia de la información introducida en cada empresa hasta este

momento. La copia puede hacerse en distintos dispositivos de almacenamiento como pen drivers, discos

duros externos, en una carpeta de tu ordenador o de la red local. También es posible remitir la copia a una

dirección de correo electrónico e incluso proceder a su subida a un servidor FTP.

Es posible que, por algún tipo de problema físico en tu equipo, (cortes de luz, bloqueos, o simplemente avería

de su disco duro), sea imposible acceder a la información que existiese de la empresa. Si esto ocurriese, la

única forma de recuperar los datos sería a través de las copias de seguridad existentes.

Las copias de seguridad también se pueden utilizar como la forma de asegurar los datos antes de ejecutar

opciones irreversibles del programa. En estos procesos, el programa suele aconsejar a través de un enlace,

que la realices.

La copia de seguridad debe tomarse como parte del trabajo diario, y en cualquier sistema informático es la

única arma para defenderse de posibles desastres.



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La asiduidad con la que se deben de hacer las copias de seguridad no depende de la cantidad de datos que

introduzcas en el programa, ni del número de horas trabajadas en el mismo, sino del riesgo que puedas o

quieras asumir como usuario de este.

Datos de la empresa

Selecciona esta opción para realizar una copia independiente por cada empresa y ejercicio. Si tienes una

empresa abierta esos datos vendrán seleccionados por defecto. Puedes optar por añadir a la copia los datos

genéricos del programa marcando la opción Incluir en el archivo ZIP la copia de los datos genéricos del

programa.

Datos genéricos del programa

El proceso de copias de seguridad proporciona la posibilidad de realizar la copia solo de los datos genéricos

del programa. Este proceso pondrá a salvo apartados como modelos de documentos, fichero de usuarios,

fichero de códigos postales etc.

Todos los archivos existentes dentro de la ubicación de datos del programa (sin incluir las subcarpetas)

Activando esta opción se realizará la copia de seguridad de todas las empresas del programa, así como de los

datos genéricos del este.



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Especificar el destino y opciones de copia

En este apartado debes indicar donde se va a grabar la copia de seguridad. El programa facilita cuatro lugares

donde se pueden hacerlo:

Ruta de copias predefinida. Ubicación predeterminada de copias de seguridad. Dentro del menú Archivo >

Opciones > opción Ubicaciones, se encuentra una carpeta predeterminada para las copias de seguridad. Por

defecto la carpeta se llama Copia y se encuentra dentro de la ubicación genérica de los datos.

Ten en cuenta que, si haces una copia de seguridad con este método y eliges una carpeta de tu ordenador,

el proceso garantizará la seguridad de sus datos frente a algunos problemas, pero si se averiase tu disco duro,

posiblemente, también perderías la copia de seguridad.

El botón Modificar ruta predefinida te permite cambiar la ubicación predeterminada donde se realizarán las

copias de seguridad.

Ubicación especifica. Puedes seleccionar para esta copia la carpeta o unidad donde se van a grabar los datos.

Recomendamos encarecidamente que utilices un medio que no esté físicamente en el mismo equipo que

contiene los datos, como por ejemplo un disco duro externo.

Correo electrónico. Servirá para enviar la base de datos de la empresa a una dirección de correo electrónico

como dato adjunto. La aplicación ofrece también la posibilidad de enviar este fichero comprimido.

Puedes renombrar el archivo de copias si el destinatario de correo electrónico tiene bloqueada la entrada de

archivos con extensión MDB.

El programa recordará la última dirección de correo a la que fue enviada la copia de seguridad.

Servidor FTP. A través de esta opción puedes realizar una copia de seguridad remota de los datos del

programa, realizando el envío a un servidor FTP. Para llevar a cabo esta acción es necesario configurar el

acceso a dicho servidor a través del botón Configurar servidor FTP, indicando nombre de usuario, contraseña,

dirección del servidor y carpeta remota en la que se almacenarán las copias.

No sobrescribir copias de seguridad anteriores. Marcando esta opción el programa hará las copias de

seguridad sin sustituir las que ya tuvieras en esa ubicación.

Identificar las copias con la denominación del programa. Marcando esta opción el programa generará la

copia de seguridad incluyendo en el nombre del fichero el del programa. Así podrás identificar las de cada

aplicación.

Comprimir en archivo ZIP. Marcando esta opción el programa generará la copia de seguridad comprimida.



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Restaurar copia de seguridad

Esta opción se encuentra en el menú Archivo, dentro de la opción Seguridad.

Con este proceso podrás restaurar una copia de seguridad existente con la opción copia de seguridad o

asistente de copias.

La empresa que restaures queda exactamente igual a la existente cuando se grabó la copia.

Antes de proceder con la restauración de la copia, debes asegurarte de que esta se encuentre en buen estado

ya que, en caso de existir un error en la restauración y no poder concluir el proceso, puedes perder los datos

existentes actualmente en esa empresa.



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Si no sabemos la fecha de la última copia, o del contenido de esta, es recomendable hacer una copia de

seguridad previa en otros dispositivos de almacenamientos o carpetas diferentes a las existentes.

Asistente de copias de seguridad desasistidas

A través de esta opción puedes activar, si lo deseas, un mecanismo para hacer copias de seguridad de forma

completamente automática. Este icono se encuentra en la opción Seguridad del menú Archivo.

Si el programa está funcionando en red local, el proceso de copia desasistida se ejecutará sólo en el

ordenador en el que se configure.

Debes completar los pasos necesarios indicando la configuración deseada:

1. Habilitar el proceso de copia de seguridad desasistida. Puedes habilitar o deshabilitar el proceso en

el momento que desees. Si lo deshabilitas, el programa guardará la última configuración, activándola

la próxima vez que la habilite.



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2. Ruta de copia de seguridad. Indica una ruta válida de tu ordenador o cualquiera de su red local.

3. N.º de días entre copias de seguridad. Introduce cada cuantos días quieres que se realice la copia de

seguridad. Puedes elegir desde 1 día hasta 365 días (una vez al año). Te recomendamos que al menos

la realices una vez a la semana.

4. Avisar, sí o no. Seleccionando Sí, cuando se ejecute el asistente, se mostrará un mensaje

preguntando si deseas realizar la copia en ese momento. Si eliges No, la copia se realizará de modo

automático sin avisarte. En ambos casos no podrás trabajar en el programa hasta que no finalice el

proceso de copia.

5. Sustituir la copia anterior. Si eliges Sí, sobrescribirás la copia anterior. Si eliges No, se creará una

nueva copia cada vez que se ejecute el proceso. Si no sustituyes la copia anterior, cada copia que

hagas ocupara espacio en su disco duro.

6. Comprimir la copia. Si eliges comprimir, la copia ocupará menos espacio en tu disco duro, creándose

un solo archivo ZIP que contiene todos los archivos de las bases de datos. Si no la comprimes, se

creará, en la ubicación seleccionada, una copia exacta al contenido de la carpeta \Datos.

7. Al entrar o al salir del programa: Si seleccionas hacer la copia al entrar en el programa, ésta se hará

antes de que comiences a trabajar con el programa. Si seleccionas al salir, el programa comenzará a

copiar en el momento que salgas por primera vez del programa durante el día de la copia.

8. Finalizar: Si habilitas la copia de seguridad desasistida, el programa reiniciará las fechas de copias de

seguridad anterior, por lo que la primera copia de seguridad se realizará sin contar el número de días

programados.



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Chequeo de bases de datos

Esta opción se encuentra dentro del menú Archivo > opción Información.

Cualquier instalación informática está expuesta a fallos eléctricos, averías físicas o mala utilización por parte

de usuarios inexpertos.

Todo esto puede redundar en errores internos en las bases de datos del programa, que impidan en mayor o

menor medida el correcto funcionamiento de los programas.

La aplicación incluye esta opción para examinar y reparar la mayoría de los problemas con los que te

encontrarás durante su funcionamiento. No obstante, ejecutar este proceso puede causar la pérdida

definitiva de los datos chequeados, por lo que es imprescindible crear una copia de seguridad de los datos

antes de ejecutar este proceso.



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Creación de la empresa

Los datos para la creación de la empresa son los siguientes:

Código de empresa: C01

Denominación social: COMERCIAL DEL MUEBLE, S.A.

Fecha de inicio del ejercicio: 01/10

Fecha fin del ejercicio: 31/12

Año ejercicio: 2020

Nº de dígitos para cuentas Oficiales: 5

Nº de dígitos para cuentas Auxiliares: 7

Plan General Contable: Nuevo PGC 2008 Pymes

Para crear una nueva empresa, accede al menú Archivo.

Dentro del menú Archivo, selecciona la opción Nuevo > botón Nueva empresa.

La información que suministramos para crear una nueva empresa en CONTASOL está distribuida en varios

apartados. Algunos de estos datos son obligatorios para comenzar a trabajar con la empresa, otros en cambio

pueden ser introducidos posteriormente.



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En primer lugar, tienes que introducir los datos identificativos de la empresa: Código, NIF, Forma jurídica,

Nombre fiscal y Nombre comercial:

El resto de información se encuentra distribuida en 3 solapas y un botón denominado Configuración:

• Solapa Datos generales

• Solapa Otros datos

• Solapa Tipo de contabilidad

• Botón Configuración

Solapa Datos generales

En esta solapa introduce los datos de localización, contacto, acceso y seguridad.



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Solapa Otros datos

En esta solapa no es necesario introducir ningún dato.

Solapa Tipo de contabilidad

En esta solapa selecciona el tipo de contabilidad, en este caso Contabilidad General.



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Botón Configuración

Desde este botón Configuración accederemos a las siguientes opciones:

Datos contables

En el apartado Plan contable, pulsa Seleccionar plan contable y escoge España - Plan General de

Contabilidad 2008 Pymes.



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Selecciona el ejercicio e indica que este ejercicio contable coincide con el ejercicio natural. En la

Configuración de cuentas, deja seleccionados 5 dígitos para cuentas oficiales y 7 para cuentas auxiliares. Deja

las opciones configuradas como ves en la siguiente pantalla y pulsa el botón Aceptar.

Pulsa el botón Aceptar para finalizar la creación de la empresa.



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Puedes modificar los datos de la empresa en cualquier momento accediendo a la solapa Empresa > grupo

Configuración > icono Empresa.



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Plan Contable

Mantenimiento de subcuentas

El siguiente paso consistirá en la creación de las subcuentas necesarias para el proceso contables de la

empresa.

Código Nombre se la subcuenta Información complementaria

100.0.0.00 CAPITAL SOCIAL

216.0.0.01 MOBILIARIO A

216.0.0.02 MOBILIARIO B

217.0.0.01 ORDENADOR

217.0.0.02 IMPRESORA

300.0.0.10 MESAS

300.0.0.20 SILLAS

300.0.0.30 ARMARIOS

400.0.0.10 FRANCISCO RUIZ MARTÍN C/ Girasol, 33, 28003, Madrid. NIF: 22233312- V

400.0.0.20 JOSÉ HURTADO MORENO C/ Sol, 22, 28005, Madrid. NIF: 15926748 - F

400.0.0.30 COMERCIAL MADRID, S.A. C/ Luna, 33, 28045, Madrid. NIF: A- 28485485

410.0.0.01 IBERLUZ Avda. de la Luz, 45,28009, Madrid. NIF:28256895

410.0.0.02 GLOBALPHONE C/ Neptuno, 10, 28005, Madrid. NIF: A-28585363

430.0.0.10 AITOR MARTÍNEZ FUENTES C/ Altamira, 32, 28023, Madrid. NIF: 55566633 – J

430.0.0.20 MUEBLASA C/ Roma, 25 28003, Madrid. NIF: A-28123123

430.0.0.30 MUEBLES ROMA, S.A. C/ Lorca, 2, 28041, Madrid. NIF: A- 28456456

472.0.0.00 HP, IVA SOPORTADO

475.1.0.01 HP, ACREEDORA POR RETENCIONES PRACTICADAS

476.0.0.01 ORGANISMOS DE LA SS ACREEDORES

477.0.0.00 H.P., IVA DEVENGADO

523.0.0.01 LA CASA DEL ORDENADO

572.0.0.01 BANCO

600.0.0.10 COMPRAS MESAS

600.0.0.20 COMPRAS SILLAS

600.0.0.30 COMPRAS ARMARIOS

610.0.0.10 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS. MESAS

610.0.0.20 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS. SILLAS

610.0.0.30 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS. ARMARIOS

628.0.0.01 ELECTRICIDAD

628.0.0.02 SUMINISTROS

629.0.0.01 TELÉFONO

640.0.0.01 SUELDOS Y SALARIOS

642.0.0.01 SS A CARGO DE LA EMPRESA

700.0.0.10 VENTAS MESAS

700.0.0.20 VENTAS SILLAS

700.0.0.30 VENTAS ARMARIOS



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Para crear las subcuentas accede al Plan de cuentas de la empresa desde la solapa Empresa > grupo

Ficheros > icono P.G.C.

En la pantalla Maestro de cuentas, pulsa el icono Nuevo para crear una nueva cuenta:

Se muestra la siguiente pantalla:

Cumplimenta el Código y la Descripción, posteriormente pulsa el botón Aceptar.



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100.0.0.00 – CAPITAL SOCIAL

216.0.0.01 – MOBILIARIO A

216.0.0.02 – MOBILIARIO B



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217.0.0.01 – ORDENADOR

217.0.0.02 - IMPRESORA

300.0.0.10 - MESAS



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300.0.0.20 – SILLAS

300.0.0.30 - ARMARIOS

400.0.0.10 – FRANCISCO RUIZ MARTÍN



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Al crear una cuenta de cliente o proveedor/acreedor, CONTASOL te ofrece la posibilidad de crear al mismo

tiempo la Ficha de cliente o proveedor. El proceso es idéntico en ambos casos. Tras pulsar Aceptar en la

creación de la cuenta, nos muestra una ventana donde nos pregunta si queremos abrir la ficha para crearlo.

Pulsa en el botón Sí.

Cumplimenta los datos en la pantalla Nuevo proveedor teniendo en cuenta que al pulsar Enter en el campo

Nombre fiscal, se cumplimentarán de manera automática los campos Conceptos predefinidos (debe y

haber).

Los datos de las fichas de clientes/proveedores se distribuyen en 3 solapas (Contabilidad, Otros datos y

Analíticos). En la solapa Analíticos no es necesario introducir datos. La ficha de proveedor queda así:

Solapa Contabilidad



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Solapa Otros datos

Para finalizar la creación de la ficha de proveedor, pulsa el botón Aceptar.

400.0.0.20 – JOSÉ HURTADO MORENO

Tras pulsar el botón Aceptar, CONTASOL te ofrece la posibilidad de crear también la Ficha de proveedor.

Pulsa en el botón Sí.



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En la pantalla Nuevo proveedor, cumplimenta los datos. La ficha de proveedor queda así:

Solapa Contabilidad

Solapa Otros datos




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400.0.0.30 - COMERCIAL MADRID, S.A.

Tras pulsar el botón Aceptar en la creación de la cuenta, CONTASOL te ofrece la posibilidad de crear la Ficha

de proveedor. Pulsa en el botón Sí.


Solapa Contabilidad



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Solapa Otros datos


410.0.0.01 - IBERLUZ





T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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En la pantalla Nuevo proveedor, cumplimenta los datos tal y como ves en las imágenes siguientes:

Solapa Contabilidad

Solapa Otros datos




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410.0.0.02 - GLOBALPHONE

Una vez creada la cuenta pulsa Aceptar, en la ventana que se muestra pulsa sobre el botón Sí para que te de

acceso a la creación de la ficha del proveedor.


Solapa Contabilidad



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Solapa Otros datos


430.0.0.10 – AITOR MARTÍNEZ FUENTES

De la misma forma que cuando creamos una cuenta de proveedor nos da la posibilidad de crear su ficha,

CONTASOL nos ofrece también la posibilidad de crear la ficha del cliente. Para ello pulsa Sí en la ventana que

nos muestra.



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Cumplimenta los datos del nuevo cliente tal y como se ve a continuación:

Solapa Contabilidad

Solapa Otros datos

Para finalizar la creación de la ficha de cliente, pulsa el botón Aceptar.



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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430.0.0.20 – MUEBLASA

Como has visto anteriormente, CONTASOL te ofrece la posibilidad de crear la ficha del cliente. Pulsa en el

botón Sí para acceder a la ventana de nuevo cliente.

En la pantalla Nuevo cliente, cumplimenta los datos tal y como ves a continuación.

Solapa Contabilidad



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Solapa Otros datos


430.0.0.30 – MUEBLES ROMA, S.A.

Pulsa en el botón Sí en la siguiente ventana para dar de alta el nuevo cliente.



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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En la pantalla Nuevo cliente, cumplimenta los datos. La ficha de cliente queda así:

Solapa Contabilidad

Solapa Otros datos




T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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472.0.0.00 - HP, IVA SOPORTADO

475.1.0.01 - HP, ACREEDORA RETENCIONES PRACTICADAS

476.0.0.01 – ORGANISMOS DE LA SEG.SOCIAL, ACREEDORES



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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477.0.0.00 – HP, IVA REPERCUTIDO

523.0.0.01 – LA CASA DEL ORDENADOR

Antes de crear esta subcuenta, configúrala dentro de CONTASOL para poder crear su ficha de proveedor de

inmovilizado y utilizar los automatismos de CONTASOL para cuentas de clientes, proveedores y acreedores.

Accede a la solapa Diario > grupo Útiles > desplegable del icono Configuraciones > opción Cuentas de enlace.

Verifica en Fichero de proveedores y Libro de IVA Soportado que tienes incluida la cuenta 523 y pulsa

Aceptar.



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Una vez configurada la cuenta vuelve al plan de cuentas para crear la subcuenta.

Accede al Plan de cuentas de la empresa desde la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono P.G.C.

En la pantalla Maestro de cuentas, pulsa el icono Nuevo para crear una nueva cuenta.



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523.0.0.01 – LA CASA DEL ORDENADOR



En la pantalla Nuevo proveedor, cumplimenta los datos y pulsa Aceptar.



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Solapa Contabilidad

Solapa Otros datos



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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572.0.0.01 – BANCO MERCANTIL

600.0.0.10 - COMPRAS MESAS

600.0.0.20 - COMPRAS SILLAS



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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600.0.0.30 - COMPRAS ARMARIOS

610.0.0.10 - VARIACIÓN DE EXISTENCIAS MESAS

610.0.0.20 - VARIACIÓN DE EXISTENCIAS SILLAS



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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610.0.0.30 - VARIACIÓN DE EXISTENCIAS ARMARIOS

628.0.0.01 - ELECTRICIDAD

628.0.0.02 – SUMINISTRO GAS



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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629.0.0.01 - TELÉFONO

640.0.0.01 - SUELDOS Y SALARIOS

642.0.0.01 - SEGURIDAD SOCIAL A CARGO DE LA EMPRESA



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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700.0.0.10 – VENTAS MESAS

700.0.0.20 – VENTAS SILLAS

700.0.0.30 – VENTAS ARMARIOS



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Una vez creadas todas las cuentas contables, desmarca la opción Mostrar cuentas del PGC. El plan de cuentas

queda así:



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Gestión de asientos

La empresa empieza su actividad económica el día 01/10 con los siguientes elementos patrimoniales:

ACTIVO PASIVO

300.0.0.10 MESAS 1.000 € 400.0.0.10 Francisco Ruiz Martín 3.000 €

300.0.0.20 SILLAS 500 € 400.0.0.20 José Hurtado Moreno 4.000 €

300.0.0.30 ARMARIOS 1.000 € 100.0.0.00 Capital Social 135.500 €

572.0.0.01 BANCO MERCANTIL 120.000 €

216.0.0.01 MOBILIARIO A 6.000 €

216.0.0.02 MOBILIARIO B 4.000 €

430.0.0.10 AITOR MARTÍNEZ FUENTES 2.000 €

430.0.0.20 MUEBLASA 8.000 €

TOTAL ACTIVO 142.500€ TOTAL PASIVO 142.500€

1. 01-10. Asiento de apertura

Accede a la pantalla de introducción de asientos, solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de

asientos.



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Si no visualizas la pantalla así, pulsa el icono Panel de consultas del grupo Vista.

Puedes seleccionar la pantalla de introducción de asientos que prefieras.

Introduce la Fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para que CONTASOL numere automáticamente el

asiento:

A continuación, introduce el asiento. Ten en cuenta los siguientes puntos:

• Al utilizar una Cuenta de inmovilizado, el programa mostrará la pantalla para crear la ficha del bien.



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Cierra esta pantalla sin guardar los cambios.

• Al utilizar una cuenta que no exista en el Plan de cuentas de la empresa, CONTASOL te ofrecerá la

posibilidad de crear la cuenta en ese momento mediante este mensaje:

Pulsa el botón “Sí” y el programa mostrará la pantalla de Creación de cuenta. Crea las cuentas necesarias

para introducir el asiento.

• Al introducir cuentas de clientes/proveedores, el programa nos abrirá la ficha de nuevo registro de IVA

Repercutido/Soportado, similar a la siguiente:



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Cierra la pantalla sin guardar cambios ya que el asiento de apertura no lleva registro de IVA.

Una vez introducidos los datos, el asiento quedaría así:

Para finalizar y cerrar el asiento utiliza una de estas opciones:

• Icono Guardar y nuevo o combinación de teclas Ctrl + Avpág

• Icono Guardare Ir a fecha o tecla Avpág



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2. 06-10. Compra de mesas a Francisco Ruiz, 15 unidades a 105€/unidad. IVA 21%. Factura nº 601 (total factura: 1.905,75€)

Para introducir los asientos, accede a la pantalla de Introducción de asientos (solapa Diario > grupo Diario >

icono Introducción de asientos).

Introduce en primer lugar la Fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración automática.

Para aprovechar los automatismos que incluye CONTASOL, al contabilizar un asiento que incluya una cuenta

de cliente o proveedor/acreedor, debes comenzar siempre por estas cuentas.

La introducción de asientos de facturas se divide en tres pasos:

• Comenzar la introducción por la cuenta de cliente/deudor o proveedor/acreedor.

• Revisar los datos del Nuevo registro de IVA repercutido o soportado y guardarlo.

• Repasar los datos de la pantalla Asiento automático de IVA/IGIC (cuentas a utilizar para

completar el asiento).

Introduce en este caso la cuenta de proveedor, el concepto y el importe.



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Antes de pasar a la siguiente cuenta, el programa te muestra la pantalla de Nuevo registro de IVA Soportado.

Comprueba que los datos son correctos y pulsa el botón Aceptar.

A continuación, se abre la pantalla de Asiento automático de IVA/IGIC, selecciona como cuenta de compras

la 600.0.0.10 – COMPRAS MESAS

Comprueba que los datos y las cuentas son correctos y pulsa el botón Aceptar.

CONTASOL completará el asiento de manera automática.



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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3. 16-10. Compra de sillas a José Hurtado, 30 unidades a 15 €/ unidad. IVA 21% Factura n.º 602

Introduce la Fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración automática.

Introduce la cuenta de proveedor, el concepto e importe.



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Antes de pasar a la siguiente cuenta el programa te muestra la pantalla de Nuevo registro de IVA Soportado.


A continuación, se abre la pantalla de Asiento automático de IVA/IGIC.

Indica como cuenta de compras la 600.0.0.20 – COMPRAS SILLAS. Comprueba que los datos y las cuentas

son correctos y pulsa el botón Aceptar para que CONTASOL complete el asiento de forma automática.



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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4. 17-10. Venta de mesas a Aitor Martínez, 20 unidades a 150 €/unidad. IVA 21%. Factura Nº 701 (total factura: 3.630€).

Introduce en primer lugar la Fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración automática.

Para aprovechar los automatismos que incluye CONTASOL, al contabilizar un asiento que incluya una cuenta

de cliente o proveedor/acreedor, debes comenzar siempre por estas cuentas.

Introduce en este caso la cuenta de cliente, el concepto e importe.



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El programa te muestra la pantalla de Nuevo registro de IVA Repercutido.


A continuación, se abre la pantalla de Asiento automático de IVA/IGIC, indica como cuenta de ventas

700.0.0.10- VENTAS MESAS.



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5. 27-10. Venta de sillas a MUEBLASA, 40 unidades a 25 €/unidad. IVA 21%. Factura N.º 702

En el apartado de Introducción de asientos, como es habitual, informa en primer lugar la Fecha y pulsa Enter

en el campo Asiento para su numeración automática.

Como hemos visto anteriormente, comienza siempre por la cuenta de cliente o proveedor/acreedor, para

aprovechar los automatismos que ofrece el programa.

Introduce en este caso la cuenta de cliente, el concepto e importe.

El programa te muestra la pantalla de Nuevo registro de IVA:



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Indica como cuenta de ventas la 700.0.0.20 – VENTAS SILLAS. Comprueba que los datos y las cuentas son

correctos y pulsa el botón Aceptar.



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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6. 29-10. Compra de armarios a COMERCIAL MADRID, 3 unidades a 250 €/ unidad. IVA 21%. Factura N.º 603

Introduce la cuenta de proveedor, el concepto e importe. Antes de pasar a la siguiente cuenta.

El programa te muestra la pantalla de Nuevo registro de IVA Soportado.



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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En la pantalla de Asiento automático de IVA/IGIC indica como cuenta de compras la 600.0.0.30 – COMPRAS

DE ARMARIOS y pulsa el botón Aceptar.




T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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7. 30-10. Cobra la Factura nº 701

Realiza el cobro de factura mediante el automatismo de CONTASOL. Ve a la Introducción de asientos (solapa

Diario > grupo Diario> icono Introducción de asientos).

Introduce la fecha del asiento, la cuenta del cliente, y en el campo concepto realiza la combinación de teclas

para activar la ventana Cobro de facturas.

Se mostrará la ventana Cobro de facturas en la que seleccionaremos la factura a cobrar correspondiente.



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Pulsa el botón Cobrar y nos mostrará la pantalla Nuevo cobro. Indica en el campo Contrapartida la cuenta

572.0.0.01 - BANCO CENTRAL.




T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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8. 31-10. Paga por el banco el sueldo del trabajador. Sueldo bruto: 1.200€. Retenciones por Seguridad Social: 75 €. Retenciones por IRPF: 120 €. Seguridad Social a cargo de la empresa: 280 €

A continuación, accede a la pantalla Introducción de Asientos, introduce la Fecha y pulsa Enter. Introduce el

asiento de nómina manualmente y pulsa la tecla Avpág para guardarlo.



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9. 03-11. Se paga por BANCO MERCANTIL, la factura de GAS NATURAL, 100 €. IVA 21%, Factura Nº 604 (total factura: 121€)

Antes de proceder a contabilizar el pago, debes contabilizar la factura para ello, introduce la cuenta de

acreedor, el concepto e importe y pulsa Enter.

El programa te muestra la pantalla de Nuevo registro de IVA Soportado:


A continuación, se abre la pantalla de Asiento automático de IVA/IGIC:



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Indica como cuenta de compras la 628.0.0.01- ELECTRICIDAD. Comprueba que los datos y las cuentas son



Para realizar el pago de la factura en el mismo asiento, pulsa la combinación de teclas , CONTASOL

realizará el pago de la factura contra la cuenta de banco.



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Modifica la cuenta de banco e indica 572.0.0.01 – BANCO CENTRAL. Graba el asiento pulsando AvPág.

10. 06-11. Venta de armarios a MUEBLASA, 2 unidades a 300 €/unidad. IVA 21%. Factura N.º 703 (total factura:

Indica la cuenta de cliente, concepto e importe en el primer apunte del asiento y pulsa Enter.

Antes de pasar a la siguiente cuenta el programa te muestra la pantalla de Nuevo registro de IVA repercutido.



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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A continuación, en la pantalla de Asiento automático de IVA/IGIC indica como cuenta de ventas la 700.0.0.30

– VENTAS ARMARIOS.





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11. 10-11. Cobra mediante cheque del BANCO MERCANTIL la Factura Nº 702.

Utiliza el automatismo de CONTASOL para cobros y pagos. Introduce la fecha del asiento, la cuenta del

cliente, y en el campo concepto realiza la combinación de teclas para activar la ventana Cobro de

facturas.

Se mostrará la ventana Cobro de facturas donde debes seleccionar la factura a cobrar, pulsa el botón Cobrar.



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Se mostrará la pantalla Nuevo Cobro.

En contrapartida elige la cuenta 572.0.0.01 - BANCO MERCANTIL.




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12. 15-11. Paga por banco la deuda de la Seguridad Social del mes de octubre.

Introduce la Fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración automática.

A continuación, introduce el asiento de manera manual.

13. 16-11. Compra de mesas a José Hurtado, 20 unidades a 103€/unidad. IVA 21%. Factura Nº 605 (total factura: 2.492,60€)

Comienza el asiento por la cuenta de proveedor, indica el concepto y el importe y pulsa Enter.

El programa te muestra la pantalla de Nuevo registro de IVA Soportado.



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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A continuación, se abre la pantalla de Asiento automático de IVA/IGIC, selecciona como cuenta de compras

la 600.0.0.10 – COMPRAS MESAS.

Comprueba que los datos y las cuentas son correctos y pulsa el botón Aceptar. CONTASOL completará el

asiento de manera automática.



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

www.sdelsol.com 93

14. 27-11. Venta de sillas a Aitor Martínez, 25 unidades a 30€/unidad. IVA 21%. Factura Nº 704 (total factura: 907,50€).

Introduce en primer lugar la Fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración automática e indica

la cuenta de cliente, el concepto y el importe.

El programa te muestra la pantalla de Nuevo registro de IVA Repercutido.



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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A continuación, se abre la pantalla de Asiento automático de IVA/IGIC, indica como cuenta de ventas

700.0.0.20- VENTAS SILLAS.




T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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15. 28-11. IBERLUZ informa que el recibo por electricidad es de 250€, IVA 21%. Factura Nº 606 (total factura: 302,50€).

Debes contabilizar la factura accediendo, como siempre, a la pantalla de Introducción de asientos.

Introduce en este caso la cuenta de acreedor, el concepto e importe para aprovechar los automatismos del

programa.

El programa te muestra la pantalla Nuevo registro de IVA Soportado:



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

www.sdelsol.com 96

Comprueba que los datos son correctos y pulsa el botón Aceptar. A continuación, se abre la pantalla de

Asiento automático de IVA/IGIC.

Indica como cuenta de compras la 628.0.0.001 - ELECTRICIDAD. Comprueba que los datos y las cuentas son


Pulsa el botón Aceptar. CONTASOL realizará el asiento de forma automática.



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

www.sdelsol.com 97

16. 30-11. Paga por el banco el sueldo del trabajador. Sueldo bruto: 1.200 €. Retenciones por Seguridad Social: 75 €. Retenciones por IRPF: 120 €. Seguridad Social a cargo de la empresa: 280 €

Introduce el asiento manualmente y pulsa la tecla AvPág para guardarlo.



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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17. 01-12. GLOBALPHONE informa que la factura por alquiler de teléfono es de 200 €, más el 21% del IVA. Queda pendiente de pago. Factura Nº 607 (total factura: 242€)

En la pantalla Introducción de asientos, contabiliza la factura.

El programa te muestra la pantalla Nuevo registro de IVA Soportado.

A continuación, se abre la pantalla Asiento automático de IVA/IGIC.

Indica como cuenta de compras la 629.0.0.001- TELÉFONO. Comprueba que los datos y las cuentas son


CONTASOL realizará el asiento de forma automática.



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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18. 03-12. Compra de sillas a Francisco Ruiz, 20 unidades a 20€/unidad. IVA 21%. Factura Nº 608 (total factura: 484€)

Introduce en este caso la cuenta de proveedor, el concepto e importe.

Antes de pasar a la siguiente cuenta el programa te muestra la pantalla de Nuevo registro de IVA Soportado.





T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Indica como cuenta de compras la 600.0.0.20 – COMPRAS SILLAS y pulsa el botón Aceptar para que

CONTASOL complete el asiento de forma automática.



T. 953 227 933 |F. 953 227 942

www.sdelsol.com 102

19. 10-12. Se paga la factura del teléfono por banco.

Introduce la fecha del asiento, la cuenta del acreedor, y en el campo concepto realiza la combinación de

teclas para activar la ventana Pago de facturas.

Se mostrará la ventana Pago de facturas en la que seleccionarás la factura a pagar correspondiente.

Pulsa el botón Pagar y nos mostrará la pantalla Nuevo Pago.

En contrapartida elige la cuenta 572.0.0.01 - BANCO MERCANTIL.

Pulsa Aceptar y CONTASOL completará el asiento de manera automática.


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