Unidad 11 Solucionario Caso Práctico de Recapitulación - COMERCIAL DEL … · 2019-12-03 ·...

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Unidad 11 – Solucionario Caso Práctico

de Recapitulación - COMERCIAL DEL

MUEBLE S.A.

Técnica contable

CONTASOL 2019

Unidad 11 – Solucionario caso Práctico de Recapitulación – CONTASOL 2019

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ÍNDICE

¿CÓMO ESTÁ ESTRUCTURADO ESTE MANUAL? ................................................................................................................. 5

Licencia de uso del programa ......................................................................................................................................... 6

Requerimientos del programa ....................................................................................................................................... 7

Instalación del programa ................................................................................................................................................ 7

INICIAR UNA SESIÓN CON EL PROGRAMA .......................................................................................................................... 9

Pantalla de inicio de sesión ............................................................................................................................................ 9

Pantalla Recientes ........................................................................................................................................................ 11

Definición de pantalla .................................................................................................................................................. 14

Configuración del programa ......................................................................................................................................... 19

Copia de seguridad ....................................................................................................................................................... 24

CREACIÓN DE LA EMPRESA ............................................................................................................................................... 27

PLAN CONTABLE ............................................................................................................................................................... 31

Mantenimiento de subcuentas .................................................................................................................................... 33

GESTIÓN DE ASIENTOS ..................................................................................................................................................... 53

1. 01-10. Asiento de apertura ...................................................................................................................................... 53

2. 06-10. Compra de mesas a Francisco Ruiz, 15 unidades a 105 €/unidad. IVA 21%. Factura n.º 601 ....................... 57

3. 16-10. Compra de sillas a José Hurtado, 30 unidades a 15 €/ unidad. IVA 21% Factura n.º 602 ............................. 62

4. 17-10. Venta de mesas a Aitor Martínez, 20 unidades a 150 €/unidad. IVA 21%. Factura N.º 701 ......................... 65

5. 27-10 Venta de sillas a MUEBLASA, 40 unidades a 25 €/unidad. IVA 21%. Factura N.º 702 .................................... 68

6. 29-10 Compra de armarios a COMERCIAL MADRID, 3 unidades a 250 €/ unidad. IVA 21%. Factura N.º 603 ......... 71

7. 30-10 Cobra la Factura n.º 701 ................................................................................................................................. 74

8. 31-10 Paga por el banco el sueldo del trabajador. Sueldo bruto: 1.200 €. Retenciones por Seguridad Social: 75 €.

Retenciones por IRPF: 120 €. Seguridad Social a cargo de la empresa: 280 € ............................................................. 76

9. 03-11 Se paga por BANCO MERCANTIL, la factura de GAS NATURAL, 100 €. IVA 21%, Factura N.º 604 ................. 79

10. 06-11 Venta de armarios a MUEBLASA, 2 unidades a 300 €/unidad. IVA 21%. Factura N.º 703 ........................... 85

11. 10-11 Cobra mediante cheque del BANCO MERCANTIL la Factura N.º 702 ........................................................... 88

12. 15-11 Paga por banco la deuda de la Seguridad Social del mes de octubre. ......................................................... 90

13. 16-11 Compra de mesas a José Hurtado, 20 unidades a 103 €/unidad. IVA 21%. Factura N.º 605 ....................... 91

14. 27-11 Venta de sillas a Aitor Martínez, 25 unidades a 30 €/unidad. IVA 21%. Factura N.º 704 ............................ 94

15. 28-11 IBERDROLA informa que el recibo por electricidad es de 205€, IVA 21%. Factura N.º 606 ......................... 97


Retenciones por IRPF: 120 €. Seguridad Social a cargo de la empresa: 280 € ........................................................... 100

17. 01-12 VODAFONE informa que la factura por alquiler de teléfono es de 200 €, más el 21% del IVA. Queda

pendiente de pago. Factura N.º 607 .......................................................................................................................... 101

18. 03-12 Compra de sillas a Francisco Ruiz, 20 unidades a 20€/unidad. IVA 21%. Factura N.º 608 ......................... 104

19. 10-12 Se paga la factura del teléfono por banco. ................................................................................................ 107

20. 12-12 Compra de armarios a Francisco Ruiz, 4 unidades a 220 €/unidad. IVA 21%. Factura N.º 609 ................. 109

21. 14-12 Se paga la factura de la luz por banco. ....................................................................................................... 112

22. 15-12 Compra un ordenador para la oficina por 3.000 € y una impresora por 500 € a LA CASA DEL ORDENADOR.

Acordamos con el proveedor efectuar el pago en el mes de enero del año siguiente. IVA 21%. Factura N.º 610 .... 114

23. 16-12 Paga por banco la deuda de la Seguridad Social del mes de noviembre. .................................................. 120

24. 18-12 Paga mediante cheque la Factura N.º 603 ................................................................................................. 121

25. 20-12 Ventas de mesas a MUEBLASA, 20 unidades a 140 €/unidad. IVA 21%. Factura N.º 705 .......................... 123

26. 22-12 Venta de sillas a Aitor Martínez, 30 unidades a 30 €/unidad. IVA 21%. Factura N.º 706 ......................... 126



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27. 25-12 Venta de armarios a MUEBLES ROMA, 5 unidades a 320 €/unidad. IVA 21%. Factura N.º 707 ................ 129

28. 26-12 Paga mediante cheque bancario la Factura N.º 602 .................................................................................. 132

29. 27-12 Cobra mediante cheque bancario la Factura N.º 703 ................................................................................ 134

30. 28-12 Paga mediante cheque bancario la Factura N.º 601 .................................................................................. 136


Retenciones por IRPF: 120 €. Seguridad Social a cargo de la empresa: 280 €. .......................................................... 138

32. 31-12 Liquida el IVA .............................................................................................................................................. 139

33. 31-12 Las existencias finales de mercaderías ascienden a ................................................................................... 143

DETERMINACIÓN DEL RESULTADO Y CIERRE DEL EJERCICIO .......................................................................................... 145

34. Cierre del ejercicio activo de la empresa, realizando los asientos necesarios ..................................................... 145

EMISIÓN DE LIBRO DIARIO Y MAYOR, BALANCE DE SUMAS Y SALDOS, BALANCE DE SITUACIÓN Y CUENTA DE PÉRDIDAS

Y GANANCIAS .................................................................................................................................................................. 148

35. Diario .................................................................................................................................................................... 148

36. Mayor ................................................................................................................................................................... 150

37. Balance de Sumas y Saldos ................................................................................................................................... 152

38. Balance de Situación ............................................................................................................................................ 155

39. Cuenta de Pérdidas y Ganancias .......................................................................................................................... 157

Notas: .............................................................................................................................................................................. 159

Notas: .............................................................................................................................................................................. 160

Notas: .............................................................................................................................................................................. 161



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¿CÓMO ESTÁ ESTRUCTURADO ESTE MANUAL?

Este manual está especialmente diseñado para utilizarlo con los materiales formativos del módulo Técnica

contable de la editorial Macmillan.

Consta de dos partes principales:

• La primera está orientada a la instalación y la puesta en marcha y configuraciones generales de la aplicación informática, así como a la adquisición de los conocimientos básicos acerca de su interfaz y de la disposición de las opciones.

• La segunda detalla cada una de las operaciones planteadas que se desarrollan en el solucionario del caso práctico de recapitulación propuesto en la unidad 11 del libro, referente a la empresa COMERCIAL DEL MUEBLE S.A.

Este manual puede ser descargado en la dirección de Internet:

https://www.sdelsol.com/macmillan/




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Licencia de uso del programa

El uso y posesión de este programa están sujetos a los siguientes términos legales:

1. La sola posesión de este programa supone la aceptación de todas y cada una de las condiciones de esta

Licencia de uso del programa.

2. LICENCIA: Software del Sol, S.A. cede el derecho a uso de este programa por tiempo indefinido. Esta

licencia se concede para tantos ordenadores como se desee.

3. Software del Sol, S.A., permite al usuario realizar copias del soporte magnético, óptico, o electrónico del

presente programa y también la distribución de las mismas siempre que se realice de forma gratuita.

4. Software del Sol, S.A. permite el uso de este producto solo de acuerdo a esta Licencia de Uso y a los

Términos de Uso publicados en su web. En este sentido, el usuario no podrá utilizar técnicas de ingeniería

inversa, descompilar, desensamblar ni intentar eludir las limitaciones técnicas de este producto.

5. Software del Sol, S.A. se reserva todos los derechos de autor y de propiedad intelectual del producto.

6. GARANTÍA. La única garantía que Software del Sol, S.A. proporciona sobre el programa es la sustitución

del soporte magnético, óptico, o electrónico del producto, si éstos fueran originales y estuviesen en mal

estado, por otros en buenas condiciones durante el periodo de un año a partir de la fecha de su adquisición.

Software del Sol, S.A. no se compromete ni responsabiliza con ninguna persona o entidad en todo lo relativo

a cualquier perjuicio supuestamente provocado por el uso o falta de uso de este programa, tanto directa

como indirectamente, incluyendo, sin limitarse a las siguientes eventualidades: interrupciones del trabajo,

pérdidas económicas o pérdidas de ganancias previstas, como resultado de la utilización del mismo. Así

mismo, Software del Sol, S.A. no puede responsabilizarse de los problemas que pudieran ocasionarse por un

acceso a las bases de datos del programa por aplicaciones externas.

El programa se vende "tal como es", no aceptándose reclamaciones por "supuestas" especificaciones que el

mismo debería cumplir.

7. Software del Sol, S.A. se reserva el derecho a cambiar las especificaciones de este programa sin previo

aviso.

El desconocimiento de estas cláusulas no exime de su responsabilidad a los usuarios.

Si no está conforme con la Licencia de uso del programa, no instale este producto. En caso de que estuviese

instalado, desinstálelo de forma inmediata.



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Requerimientos del programa

Los requisitos mínimos para la instalación de la aplicación son los siguientes:

• PC con Windows Vista, 7, 8, o 10

• 1 GB de espacio disponible en disco duro

• Resolución de pantalla 1.366 x 768 o superior

• Para la actualización automática del programa, información en línea y envío de correos electrónicos

se requiere conexión a Internet

• Para la visualización de documentos PDF se requiere Acrobat Reader

Instalación del programa

El proceso de instalación del programa es el mismo, tanto para sistemas monousuario, como para

multiusuario en red local, NAS, etc. o para cualquiera de nuestras versiones 360º.

Puedes descargar el programa desde la siguiente dirección:


Una vez descargado, iniciaremos la instalación ejecutando el archivo correspondiente.

Este proceso abrirá el asistente de instalación donde tienes que pulsar sobre el botón Siguiente, siempre que

sea requerido, para realizar la instalación.




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Ten en cuenta que en una instalación multiusuario debes instalar el programa en cada uno de los

ordenadores que vayan a acceder al mismo.



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INICIAR UNA SESIÓN CON EL PROGRAMA

Pantalla de inicio de sesión

La pantalla de inicio de sesión es la siguiente:

Desde esta ventana elegimos el usuario o accedemos a información sobre la versión, licencia de uso, etc.

SELECCIÓN DE USUARIO

La primera vez que accedes al programa sólo dispones del usuario Supervisor, (usuario que tiene el privilegio

de entrar en todas las opciones del programa), por lo que debes seleccionarlo para iniciar la sesión.

Cuando crees más usuarios, puedes elegir con el que quieres acceder a la aplicación seleccionándolo en el

desplegable. Para dejar un usuario por defecto puedes marcar la opción Recordar el usuario.

El programa se puede ejecutar de forma simultánea tantas veces como sea necesario, con distintos usuarios

o con el mismo.



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AUTORIZACIÓN A LA NUBE

La primera vez que accedes desde un equipo a CONTASOL360, tienes que autorizar el acceso a la nube para

ese equipo y así tener acceso a la información.

Para ello, solo tendrás que configurar la clave de acceso (esta clave no es facilitada por Software DELSOL).

MENÚS INFORMACIÓN Y SERVICIOS

En el apartado Información podrás consultar la versión del programa, la licencia de uso, ver las distintas

modalidades de asistencia técnica y enviar sugerencias o incidencias sobre el mismo.



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En el apartado Servicios, podrás acceder a los distintos enlaces de la página de Software DELSOL como

Conócenos, Zona privada de clientes, Registro Online, www.sdelsol.com, o acceder a la opción Comprobar

actualizaciones.

Pantalla Recientes

La ventana Recientes se muestra cuando accedes al programa y no tienes empresa activa.

Esta ventana está estructurada en dos partes diferenciadas:

En la parte izquierda, Recientes, encontrarás acceso directo a las últimas empresas con las que has trabajado.

Si no se muestra ninguna empresa, puede deberse a que has ejecutado la opción Limpiar panel de últimas

empresas abiertas, o no has trabajado todavía con el programa. En su parte inferior, tienes el acceso rápido

a la opción Abrir otras empresas existentes, que te permite seleccionar empresas que no se muestren en

este panel.

En la parte de la derecha, encontrarás los siguientes apartados: Usuario, Empresas, Importación,

Información y Configuraciones. Veremos a continuación cada uno de ellos.




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USUARIO

Se encuentra en la parte superior derecha.

Este apartado muestra el nombre de la empresa (titular del Registro de Usuario) y mediante el botón Editar

permite acceder a la pantalla de introducción de datos de Usuario registrado desde la que podrás, además,

acceder a tu zona privada en nuestra web.

EMPRESAS

Te permite crear una empresa, abrir la empresa de demostración, crear una empresa desde la versión 2016

E.V. o crear una empresa desde Contaplus ©.

IMPORTACIÓN

Puedes importar datos desde la versión 2016 E.V o desde empresas existentes en Contaplus©.



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INFORMACIÓN

Aquí encontrarás acceso a diversos recursos que te ayudará a comenzar con el programa, así como en enlace

a la página de CONTASOL en nuestra web (www.sdelsol.com)

CONFIGURACIONES

Tienes disponible algunas opciones usuales, así como la posibilidad de acceder a todas las configuraciones

generales del programa.




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Definición de pantalla

Una vez inicies sesión en el programa, se muestra la pantalla principal que consta de las siguientes partes:

BARRA DE ACCESOS RÁPIDOS

Esta barra te permitirá acceder a los del menú más utilizados en tu trabajo. Por defecto tenemos el icono de

selección de ejercicio, cierre de sesión y apertura del menú archivo y, por último, el de bloqueo del programa.

Puedes agregar los elementos que desees, haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la opción de

menú que quieras añadir y seleccionando Agregar a barra de herramientas.

Por ejemplo, si quisieras añadir el acceso a la opción Introducción de asientos, solo tienes que colocar el

ratón encima de esta opción, hacer un clic con el botón derecho y seleccionar Agregar a la barra de

herramientas para que lo añada:



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MENÚ ARCHIVO

En la parte superior izquierda de la pantalla se encuentra el menú Archivo.

Desde este menú puedes acceder a las siguientes opciones:

• Información. Te da acceso a opciones como apertura del siguiente ejercicio, importar información de la

empresa, cambiar código de empresa, etc.

• Nuevo. Nos permite crear una empresa desde cero o a partir de programas de terceros.

• Abrir. Cada vez que inicies una sesión en el programa, se abrirá de forma automática la última empresa

utilizada. Para seleccionar otra, debes cerrar la sesión con la empresa que tienes abierta (usando la

combinación de teclas Ctrl+Z, o seleccionando la opción Cerrar sesión con la empresa que se encuentra

en el menú Archivo) y luego selecciona la empresa que quieras abrir. Una vez abierta una empresa, el

código, nombre y ejercicio abierto aparecerá en el título de la ventana.

• Cerrar. Podemos cerrar la sesión con la empresa o cerrar el programa.

• Seguridad. Permite realizar copias de seguridad y restaurarlas. También tenemos la opción para encriptar

nuestras bases de datos con una contraseña.

• Registro. Nos muestra, entre otras opciones, información de usuario registrado y nos permite el envío

de sugerencias e incidencias. También nos permite comprobar si existen revisiones o actualizaciones de

la aplicación.

• Opciones. Desde este botón podrás acceder a todas las configuraciones generales del programa

(configuraciones que se aplican a todas las empresas existentes). Podrás configurar aquí:

- Ubicaciones de los ficheros con los que trabaja el programa

- Los usuarios que pueden acceder a CONTASOL. Puedes gestionar contraseñas y permisos de

estos.

- Las opciones de revisión de texto y ortografía.

- Las configuraciones del idioma, fiscales, denominaciones contables, etc.

- Las configuraciones de moneda.

- La gestión de divisas.

- Los códigos postales.

- Las entidades bancarias que utilices.



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- Las abreviaturas accesibles desde cualquier parte del programa.

- El gestor de correo electrónico. Indicando que cuenta usará el programa para enviar correos.

- La configuración de impresoras. Donde puedes indicar que impresoras usará el programa

- Las diferentes opciones de impresión.

- La configuración del escáner.

- Opciones para lectura de Códigos 1kB.

- Desde apariencia/ejecución, tenemos la posibilidad elegir el tamaño de las rejillas de datos, la

opción que queremos que nos muestre por defecto al acceder al programa, restablecer los

mensajes de aviso desactivados y la opción usar el programa a través de Escritorio Remoto.

MENÚ DE CINTAS

Contiene cada una de las opciones del programa, agrupadas en primer lugar en solapas y dentro de cada

solapa en grupos. Este menú de cintas sólo aparecerá cuando tengas iniciada la sesión y se mostrará activa

cuando tengas una empresa abierta.

Grupo Grupo Grupo Grupo

Solapa



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Las solapas que se muestran son los conjuntos iniciales de opciones, no obstante, durante la ejecución,

pueden aparecer otras solapas pertenecientes a la opción activa.

ESCRITORIO

En la parte central de la ventana del programa. Mientras no tengamos ninguna opción abierta, se muestran

las siguientes opciones:

• Fecha y previsión meteorológica. El programa nos muestra la fecha y la previsión meteorológica según

nuestra ubicación geográfica.

• Ondadelsol.com. Te proporciona acceso a nuestra emisora de radio on-line.

• Herramientas. Nos muestra la agenda de contactos, tareas pendientes, la calculadora y la agenda diaria.

• Resumen. Está formada por un esquema de las operaciones disponibles y su ubicación, así como las

estadísticas de la empresa abierta.

• Noticias. Puedes configurar aquí las fuentes de noticias que quieras que el programa muestre.

• Primeros Pasos. Acceso a ayudas, video tutoriales o a la página web de Software del Sol.

BARRA DE ESTADO

Está situada en la parte inferior de la ventana del programa y te muestra el usuario seleccionado, da acceso

a las alertas informativas, al sistema de información instantánea, al icono para enviar un E-mail, a la web del

programa y al icono que indica si la información de la base de datos de la empresa activa está cifrada o no.



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ASISTENTE VIRTUAL DE SOPORTE TÉCNICO ATENEA

El programa incorpora un asistente virtual llamado Atenea, que te permite realizar consultas en lenguaje

natural y que irá aprendiendo de la retroalimentación recibida.

Cuando accedes al asistente, se abrirá una ventana

en la parte inferior derecha de tu escritorio que te

dará acceso al mismo. Pulsa sobre el botón Hacer

una consulta para interactuar con Atenea.

Solo tienes que escribir la consulta y Atenea te

responderá. Recuerda que es importante que

indiques si la respuesta te ha sido de utilidad o no

para que el asistente “aprenda” y pueda mejorar.



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El acceso a Atenea está disponible desde el primer icono de todas las solapas de la cinta de opciones y desde

algunas ventanas de gestión de ficheros. Puedes desactivarlo desde la Solapa Asistencia Técnica, pulsando

sobre el botón que hay en la esquina inferior derecha del icono.

Configuración del programa

Vamos a estudiar cómo realizar algunas configuraciones iniciales como son la instalación del programa en

red, la configuración de la impresora o la del correo electrónico.

CONFIGURACIÓN EN RED LOCAL

El programa puede funcionar desde varios equipos conectados en red local, accediendo a la misma base de

datos. La configuración se realiza de la siguiente forma:

• Instala el programa en el Servidor y en cada uno de los equipos donde lo vayas a utilizar. La instalación

en cada uno de los puestos debe ser completa. No te servirá instalarlo en el Servidor y crear un icono de

acceso directo al programa en el resto de terminales.

• En el Servidor comparte la carpeta del programa para que se pueda acceder a ella desde el resto de los

equipos.

• En cada uno de los equipos, configura el programa para que acceda a la carpeta \Datos ubicada en la

ruta que acabas de compartir. Esto se configura desde el menú Archivo > Opciones > Ubicaciones. Para

ello define, en el apartado Ubicación de base de datos, la ruta del servidor donde tendrás los datos del

programa (\Datos) que van a ser compartidos. Una vez introducida la ruta del servidor, pulsa en el enlace

Verificar rutas para que el programa compruebe el acceso y funcionamiento de esta.



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• A continuación, crea los diferentes usuarios que accederán al programa, teniendo en cuenta que

debes dar de alta tantos usuarios como personas vayan a utilizar la aplicación.

• Recuerda que no debes acceder desde diferentes terminales con el mismo usuario.

CONFIGURACIÓN DE IDIOMA

Por defecto, el idioma de la interfaz del programa es el castellano, pero puedes configurarlo si lo deseas en

catalán. La opción se encuentra en el menú Archivo > Opciones > Configuración de idioma. Al acceder se

mostrará la siguiente ventana:



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Además del idioma de la interfaz, encontrarás en esta ventana opciones de ajustes de la configuración

regional de país, denominación de identificación fiscal y denominaciones para módulos de gestión del

programa.

CONFIGURACIÓN DE IMPRESORAS

CONTASOL utilizará por defecto la impresora que esté predeterminada en Windows. No obstante, es posible

configurar tantas impresoras como existan en tu ordenador o red local. También es posible crear varias

configuraciones para una misma impresora con la finalidad, por ejemplo, de seleccionar diferentes tipos de

letras para informes.

La opción para configurar las impresoras se encuentra en el menú Archivo > Opciones > Configuración de

impresoras.

Los pasos para configurar una nueva impresora son:

• Pulsa el botón Nueva.

• Selecciona la impresora que quieres añadir.

• Puedes configurar diversos parámetros del tipo de letra para cada elemento de los informes.

• Pulsa el botón Guardar Impresora.



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Con el botón Hacer predeterminada puedes seleccionar la impresora por la que se imprimirán los informes.

Esta selección afecta también a la vista preliminar de los mismos.

CONFIGURACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO

La opción para configurar el correo electrónico se encuentra en el menú Archivo > Opciones > Correo

electrónico. Nos mostrará la siguiente ventana:



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En primer lugar, debes seleccionar el servidor o aplicación de correo electrónico que el programa utilizará

para enviar e-mails.

Según el servidor/aplicación de correo electrónico que utilices, tendrás que elegir entre una configuración u

otra:

• Microsoft Office Outlook o Windows Live Mail. Son las opciones más sencillas ya que no necesitan

que realices ninguna configuración específica. Seleccionando Outlook, podrás seleccionar el Envío

automático de correo y dejar configurada la cuenta que deseas utilizar para los envíos de entre las

que tengas configuradas en Outlook.

• Mozilla Thunderbird. Te solicita que indiques la ruta donde se encuentra instalado el gestor.

• Configuración Manual se utiliza en casos como Hotmail, Gmail, Yahoo, Telefónica y Aol. En este

caso, debemos proporcionar la siguiente información:

- Información del servidor. Datos de tu servidor de correo.

- Información de inicio de sesión. Nombre de cuenta, dirección de correo y contraseña.

- Firma del mensaje. Selecciona si vas a agregar una firma mediante un archivo HTML, texto

enriquecido o sin formato.

Si eliges esta configuración, debes tener en cuenta, que los envíos de los correos que hagas desde la

aplicación no quedarán almacenados en la bandeja de Correos enviados de tu gestor de correo.

Te aconsejamos que antes de pulsar el botón Aceptar para finalizar, hagas un clic en el botón Probar la

configuración actual, para que te asegures de que todo se ha configurado correctamente.



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Copia de seguridad

Esta opción se encuentra en el menú Archivo, en la opción Seguridad.

La finalidad de este proceso es realizar una copia en dispositivos de almacenamiento externo o en una

carpeta de tu ordenador o red local conteniendo la información introducida en cada empresa hasta este

momento. También es posible remitir la copia a una dirección de correo electrónico e incluso proceder a su

subida a un servidor FTP.

Es posible que, por algún tipo de problema físico en tu equipo (cortes de luz, bloqueos, o simplemente avería

de tu disco duro) sea imposible acceder a la información que existiese en la empresa. Si esto ocurriese, la

única forma de recuperar los datos sería a través de las copias de seguridad existentes.

Las copias de seguridad también se pueden utilizar como la forma de asegurar los datos antes de ejecutar

opciones críticas del programa. En estos procesos, el programa suele aconsejar a través de un mensaje, que

la realices.

En caso de que hayas localizado un problema grave en la información de la empresa, no hagas copias de

seguridad en los mismos dispositivos, unidades o carpetas habituales bajo ningún concepto, ya que esto

reemplazaría la información existente.

La copia de seguridad debe tomarse como parte del trabajo diario, y en cualquier sistema informático es la

única arma para defenderse de posibles desastres.

La asiduidad con la que se deben de hacer las copias de seguridad no depende de la cantidad de datos que

introduzcas, ni del número de horas trabajadas, sino del riesgo que puedas o quieras asumir.



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DATOS DE LA EMPRESA

El proceso de copias de seguridad solicitará que selecciones una empresa existente y un ejercicio, es decir, la

copia se realiza independientemente por cada empresa y ejercicio. Puedes optar por incluir los datos

genéricos del programa, para ello marca la opción Incluir en el archivo ZIP la copia de los datos genéricos

del programa.

DATOS GENÉRICOS DEL PROGRAMA

El proceso de copias de seguridad proporciona la posibilidad de realizar la copia de los datos genéricos del

programa. Este proceso pondrá a salvo apartados como modelos de documentos, fichero de usuarios, fichero

de códigos postales etc.

TODOS LOS ARCHIVOS EXISTENTES DENTRO DE LA UBICACIÓN DE DATOS DEL PROGRAMA (SIN

INCLUIR LAS SUBCARPETAS)

Activando esta opción se realizará la copia de seguridad de todas las empresas del programa, así como de los

datos genéricos del programa.

También debes indicar en qué lugar se va a grabar la copia de seguridad. El programa facilita cuatro lugares

donde se podrían hacer las copias:

• Ruta de copias predefinida, ubicación predeterminada de copias de seguridad, aunque pude ser

modificada.

• Ubicación especifica.

• Correo electrónico.

• Servidor FTP.



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Ruta de copias predefinida. Ubicación predeterminada de copias de seguridad. Dentro del menú Archivo >

Opciones > opción Ubicaciones, se encuentra configurada una carpeta predeterminada de copias de

seguridad. Esta carpeta tiene como valor inicial, la carpeta Copia dentro de la ubicación genérica de los datos.

Ten en cuenta que, si haces una copia de seguridad con este método y eliges una carpeta de tu ordenador,

el proceso garantizará la seguridad de sus datos frente a algunos problemas, pero si se averiase tu disco duro,

posiblemente, también perderías la copia de seguridad.

Modificar ruta predefinida. Mediante este botón, podrás cambiar la ubicación predeterminada donde se

realiza la copia de seguridad.

Ubicación especifica. Puedes seleccionar en este momento la carpeta o unidad donde se van a copiar los

datos. Recomendamos encarecidamente que utilices habitualmente un medio que no esté físicamente en el

mismo equipo que contiene los datos, como por ejemplo un disco duro externo.

Correo electrónico. Servirá para enviar la base de datos de la empresa a una dirección de correo electrónico

como dato adjunto. CONTASOL ofrece también la posibilidad de enviar este fichero comprimido.

Puedes renombrar el archivo de copias si el destinatario de correo electrónico tiene bloqueada la entrada de

archivos con extensión MDB.

El programa recordará la última dirección de correo a la que fue enviada la copia de seguridad.

Servidor FTP. A través de esta opción puedes realizar una copia de seguridad remota de los datos de

CONTASOL, realizando el envío a tu servidor de ficheros. Para llevar a cabo esta acción es necesario

configurar el acceso de a dicho servidor, (a través del botón Configurar servidor FTP), indicando nombre de

usuario, contraseña, dirección del servidor y carpeta remota en la que se almacenarán las copias.

No sobrescribir copias de seguridad anteriores. Marcando esta opción el programa hará las copias de

seguridad sin sustituir las anteriores.

Identificar las copias con la denominación del programa. Marcando esta opción el programa generará la

copia de seguridad con un identificativo de cada una de nuestras aplicaciones. Así no habrá problemas a la

hora de poner las copias de seguridad de nuestras aplicaciones en un único dispositivo de almacenamiento.

Comprimir en archivo ZIP. Marcando esta opción el programa generará la copia de seguridad comprimida.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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CREACIÓN DE LA EMPRESA

Los datos para la creación de la empresa son los siguientes:

Código de empresa: C01

Denominación social: COMERCIAL DEL MUEBLE, SA.

Fecha de inicio del ejercicio: 01/10/19.

Fecha fin del ejercicio: 31/12/19.

Año ejercicio: 2019

N.º de dígitos para cuentas Oficiales: 5

N.º de dígitos para cuentas Auxiliares: 7

Plan General Contable: Nuevo PGC 2008 Pymes

Para crear una nueva empresa, accede al menú Archivo.

Dentro del menú Archivo, selecciona la opción Nuevo > botón Nueva empresa.

La información que suministramos para crear una nueva empresa en CONTASOL está distribuida en varios

apartados. Algunos de estos datos son obligatorios para comenzar a trabajar con la empresa, otros en cambio

pueden ser introducidos posteriormente.

En primer lugar, tienes que introducir los datos identificativos de la empresa: Código, NIF, Forma jurídica,

Nombre fiscal y Nombre comercial:



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El resto de información se encuentran distribuida en 2 solapas y un botón denominado Configuración:

• Solapa Datos generales

• Solapa Otros datos

• Botón Configuración

SOLAPA DATOS GENERALES

En esta solapa introduce los datos de localización, contacto, acceso y seguridad.

SOLAPA OTROS DATOS

En esta solapa no es necesario introducir ningún dato.



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BOTÓN CONFIGURACIÓN

Desde este botón Configuración accederemos a las siguientes opciones:

Datos contables

Selecciona el ejercicio 2019 e indica que este ejercicio contable coincide con el ejercicio natural. En la

Configuración de cuentas, deja seleccionados 5 dígitos para cuentas oficiales y 7 para cuentas auxiliares. Deja

las opciones configuradas como ves en la siguiente pantalla y pulsa el botón Aceptar.

Pulsa el botón Aceptar para finalizar la creación de la empresa.



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Puedes modificar los datos de la empresa en cualquier momento accediendo a la solapa Administración >

grupo Empresa > icono Empresa.



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PLAN CONTABLE

Para comenzar a crear las cuentas contables de la empresa, debes copiar el Plan General de Contabilidad

2008 PYMES par la empresa COMERCIAL DEL MUEBLE, S.A.

La opción para copiar en la empresa un Plan contable original se encuentra en la solapa Diario > grupo P.G.C.

> menú desplegable del icono P.G.C. > opción Copiar plan contable original.

Al pulsar esta opción se muestra la siguiente pantalla:

Selecciona del desplegable el plan contable que quieres copiar y pulsa el botón Aceptar.



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Al finalizar la copia, CONTASOL mostrará la siguiente pantalla:



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Mantenimiento de subcuentas

Una vez seleccionado el plan contable, hay que crear el plan de cuentas. COMERCIAL DEL MUEBLE, SA. usa

las siguientes cuentas auxiliares:

Código Nombre se la subcuenta Información complementaria

1000000 Capital social.

2160001 Mobiliario A.

2160002 Mobiliario B.

2170001 Ordenador.

2170002 Impresora.

3000010 Mesas.

3000020 Sillas.

3000030 Armarios.

4000010 Francisco Ruiz Martín. C/ Girasol, 33, 28003, Madrid. NIF:

22233312- V

4000020 José Hurtado Moreno. C/ Sol, 22, 28005, Madrid. NIF:

15926748 - F

4000030 COMERCIAL MADRID, SA. C/ Luna, 33, 28045, Madrid. NIF: A-

28/485485

4100001 IBERDROLA. Avda. de la Luz, 45,28009, Madrid.

NIF:28/256895

4100002 VODAFONE. C/ Neptuno, 10, 28005, Madrid. NIF:

A-28/ 585363

4300010 Aitor Martínez Fuentes. C/ Altamira, 32, 28023, Madrid. NIF:

55566633 – J

4300020 MUEBLASA C/ Roma, 25 28003, Madrid. NIF: A-

28/123123

4300030 MUEBLES ROMA, SA. C/ Lorca, 2, 28041, Madrid. NIF: A-

28/456456

4720000 HP, IVA soportado.

4751001 HP, Acreedora por retenciones

practicadas.

Para crearlas, accede al Plan de cuentas de la empresa desde la solapa Diario > grupo Diario > icono P.G.C.



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En la pantalla Maestro de cuentas, pulsa el icono Nuevo para crear una nueva cuenta:

Se muestra la siguiente pantalla:

Cumplimenta el Código y la Descripción, posteriormente pulsa el botón Aceptar.



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1000000 - Capital social

2160001 - Mobiliario A

2160002 - Mobiliario B



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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2170001 - Ordenador

2170002 - Impresora

3000010 - Mesas



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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3000020 – Sillas

3000030 - Armarios

4000010 - Francisco Ruiz Martín



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Al crear una cuenta de cliente/deudor o proveedor/acreedor, CONTASOL te ofrece la posibilidad de crear al

mismo tiempo la Ficha de cliente o proveedor. El proceso es idéntico en ambos casos. Tras pulsar Aceptar

en la creación de la cuenta, nos muestra una ventana donde nos pregunta si queremos abrir la ficha para

crearlo. Pulsa en el botón Sí.

Cumplimenta los datos en la pantalla Nuevo proveedor teniendo en cuenta que al pulsar Enter en el campo

Nombre fiscal, se cumplimentarán de manera automática los campos Conceptos predefinidos (debe y

haber).

Los datos de las fichas de clientes/proveedores se distribuyen en 3 solapas (Contabilidad, Otros datos y

Analíticos). En nuestro ejemplo solo cumplimentaremos algunos datos de la solapa Contabilidad y de la

solapa Otros datos. La ficha de proveedor quedaría así:

Solapa Contabilidad:



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Solapa otros datos:

Para finalizar la creación de la ficha de proveedor, pulsa el botón Aceptar.

4000020 - José Hurtado Moreno.

Tras pulsar el botón Aceptar, CONTASOL te ofrece la posibilidad de crear también la Ficha de proveedor.

Pulsa en el botón Sí.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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En la pantalla Nuevo proveedor, cumplimenta los datos. La ficha de proveedor quedaría así:


Solapa otros datos:



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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4000030 - COMERCIAL MADRID, SA.

Tras pulsar el botón Aceptar en la creación de la cuenta, CONTASOL te ofrece la posibilidad de crear la Ficha

de proveedor. Pulsa en el botón Sí.





T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Solapa otros datos:


4100001 - IBERDROLA

Tras pulsar el botón Aceptar en la creación de la cuenta, CONTASOL te ofrece la posibilidad de crear la Ficha

de proveedor. Pulsa en el botón Sí.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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En la pantalla Nuevo proveedor, cumplimenta los datos tal y como ves en las imágenes siguientes:


Solapa otros datos:



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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4100002 - VODAFONE

Una vez creada la cuenta pulsa Aceptar, en la ventana que se muestra pulsa sobre el botón Sí para que te de

acceso a la creación de la ficha del proveedor.




T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Solapa otros datos:




T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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4300010 - Aitor Martínez Fuentes

De la misma forma que cuando creamos una cuenta de proveedor nos da la posibilidad de crear su ficha,

CONTASOL nos ofrece también la posibilidad de crear la ficha del cliente. Para ello pulsa Sí en la ventana que

nos muestra.

Cumplimenta los datos del nuevo cliente tal y como se ve a continuación:



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Solapa otros datos:

Para finalizar la creación de la ficha de cliente, pulsa el botón Aceptar.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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4300020 - MUEBLASA

Como has visto anteriormente, CONTASOL te ofrece la posibilidad de crear la ficha del cliente. Pulsa en el

botón Sí para acceder a la ventana de nuevo cliente.

En la pantalla Nuevo cliente, cumplimenta los datos tal y como ves a continuación.




T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Solapa otros datos:


4300030 - MUEBLES ROMA, SA.

Pulsa en el botón Sí en la siguiente ventana para dar de alta el nuevo cliente.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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En la pantalla Nuevo cliente, cumplimenta los datos. La ficha de cliente quedaría así:




T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Solapa otros datos:


4720000 - HP, IVA soportado



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4751001 - HP, Acreedora por retenciones practicadas



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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GESTIÓN DE ASIENTOS

La empresa empieza su actividad económica el día 01/10 con los siguientes elementos patrimoniales:

ACTIVO PASIVO

Mesas (3000010) 1.000 € Francisco Ruiz Martín (4000010) 3.000 €

Sillas (3000020) 500 € José Hurtado Moreno (4000020) 4.000 €

Armarios (3000030) 1.000 € Capital Social (1000000) 135.500 €

BANCO MERCANTIL (5720001) 120.000 €

Mobiliario A (2160001) 6.000 €

Mobiliario B (2160002) 4.000 €

Aitor Martínez Fuentes (4300010) 2.000 €

MUEBLASA (4300020) 8.000 €

1. 01-10. Asiento de apertura

Accede a la pantalla de Introducción de asientos, solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de

asientos.

La pantalla que se muestra es la siguiente:



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Si no visualizas la pantalla así, pulsa el icono Panel de consultas del grupo Vista.

Puedes seleccionar la pantalla de introducción de asientos que prefieras.

Introduce la Fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para que CONTASOL numere automáticamente el

asiento:

A continuación, introduce el asiento. Ten en cuenta los siguientes puntos:

• Al utilizar una Cuenta de inmovilizado, el programa mostrará la pantalla para crear la ficha del bien.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Cierra esta pantalla sin guardar los cambios.

• Al utilizar una cuenta que no exista en el Plan de cuentas de la empresa, CONTASOL te ofrecerá la

posibilidad de crear la cuenta en ese momento mediante este mensaje:

Pulsa el botón “Sí” y el programa mostrará la pantalla de Creación de cuenta. Crea las cuentas necesarias

para introducir el asiento.

• Al introducir cuentas de clientes/proveedores, el programa nos abrirá la ficha de nuevo registro de IVA

Repercutido/Soportado, similar a la siguiente:



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Cierra la pantalla sin guardar cambios ya que el asiento de apertura no lleva registro de IVA.

Una vez introducidos los datos, el asiento quedaría así:

Para finalizar y cerrar el asiento utiliza una de estas opciones:

• Icono Guardar y nuevo o combinación de teclas Ctrl + Avpág

• Icono Guardar e Ir a fecha o tecla Avpág



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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2. 06-10. Compra de mesas a Francisco Ruiz, 15 unidades a 105 €/unidad. IVA 21%.

Factura n.º 601

Crea en primer lugar las cuentas 6000000 - Compra de Mercaderías y 7000000 - Venta de Mercaderías. Para

ello accede al Plan de Cuentas mediante la solapa Diario > grupo Diario > icono P.G.C.

Para crear una nueva cuenta, pulsa el icono Nuevo y cumplimenta los datos.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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6000000 - COMPRAS DE MERCADERIAS

Pulsa el botón Aceptar y repite el proceso para crear la siguiente cuenta.

7000000 - VENTAS DE MERCADERÍAS

Pulsa el botón Aceptar para crear la cuenta.

Para introducir los asientos, accede a la pantalla de Introducción de asientos (solapa Diario > grupo Diario >

icono Introducción de asientos).



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Introduce en primer lugar la Fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración automática.

Para aprovechar los automatismos que incluye CONTASOL, al contabilizar un asiento que incluya una cuenta

de cliente/deudor o proveedor/acreedor, debes comenzar siempre por estas cuentas.

La introducción de asientos de facturas se divide en tres pasos:

• Comenzar la introducción por la cuenta de cliente/deudor o proveedor/acreedor.

• Revisar los datos del Nuevo registro de IVA repercutido o soportado y guardarlo.

• Repasar los datos de la pantalla Asiento automático de IVA/IGIC (cuentas a utilizar para

completar el asiento).

Introduce en este caso la cuenta de proveedor, el concepto y el importe.

Antes de pasar a la siguiente cuenta, el programa te muestra la pantalla de Nuevo registro de IVA:



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Comprueba que los datos son correctos y pulsa el botón Aceptar.

A continuación, se abre la pantalla de Asiento automático de IVA/IGIC:

Comprueba que los datos y las cuentas son correctos y pulsa el botón Aceptar.

CONTASOL completará el asiento de manera automática.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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3. 16-10. Compra de sillas a José Hurtado, 30 unidades a 15 €/ unidad. IVA 21%

Factura n.º 602

Accede a la pantalla de Introducción de asientos (solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de

asientos).

Introduce la Fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración automática.



Introduce la cuenta de proveedor, el concepto e importe.

Antes de pasar a la siguiente cuenta el programa te muestra la pantalla de Nuevo registro de IVA:



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Comprueba que los datos y las cuentas son correctos y pulsa el botón Aceptar para que CONTASOL complete

el asiento de forma automática.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 65

4. 17-10. Venta de mesas a Aitor Martínez, 20 unidades a 150 €/unidad. IVA 21%.

Factura N.º 701

Para introducir el asiento, accede a la pantalla de Introducción de asientos (solapa Diario > grupo Diario >





Introduce en este caso la cuenta de cliente, el concepto e importe.

El programa te muestra la pantalla de Nuevo registro de IVA:



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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5. 27-10 Venta de sillas a MUEBLASA, 40 unidades a 25 €/unidad. IVA 21%. Factura

N.º 702

Para introducir el asiento, accede a la pantalla de Introducción de asientos (Solapa Diario > grupo Diario >



Como hemos visto anteriormente, comienza siempre por la cuenta de cliente/deudor o proveedor/acreedor,

para aprovechar los automatismos que ofrece el programa.

Introduce en este caso la cuenta de cliente, el concepto e importe.




T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 71

6. 29-10 Compra de armarios a COMERCIAL MADRID, 3 unidades a 250 €/ unidad.

IVA 21%. Factura N.º 603






Introduce en este caso la cuenta de proveedor, el concepto e importe. Antes de pasar a la siguiente cuenta.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 72







T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 73




T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 74

7. 30-10 Cobra la Factura n.º 701

La introducción del asiento de cobro se hace de la siguiente forma:


asientos).

Introduce la fecha del asiento, la cuenta del cliente, y en el campo concepto realiza la combinación de teclas

<Alt+Q>.

Se mostrará la ventana Cobro de facturas en la que seleccionarás la factura a cobrar correspondiente.

Pulsa el botón Cobrar y se mostrará la pantalla Nuevo Cobro.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 75

En contrapartida elige la cuenta 5720001 - BANCO MERCANTIL.




T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 76

8. 31-10 Paga por el banco el sueldo del trabajador. Sueldo bruto: 1.200 €.

Retenciones por Seguridad Social: 75 €. Retenciones por IRPF: 120 €. Seguridad

Social a cargo de la empresa: 280 €

En primer lugar crea las cuentas necesarias para contabilizar la operación, accede al Plan de cuentas de la

empresa mediante la solapa Diario > grupo Diario > icono P.G.C.

En la pantalla que se muestra, pulsa el icono Nuevo para crear una nueva cuenta.

Cumplimenta los datos de Código y Descripción. Una vez introducido el código de la cuenta, puedes

introducir la descripción de manera automática pulsando la tecla ENTER. Pulsa Aceptar para guardar la

cuenta.

Creamos las siguientes cuentas:



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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640.0.0.00 - SUELDOS Y SALARIOS

642.0.0.00 - SEGURIDAD SOCIAL A CARGO DE LA EMPRESA

476.0.0.00 - ORGANISMOS DE LA SEG.SOCIAL, ACREEDORES



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 78

A continuación, accede a la pantalla Introducción de Asientos, introduce la Fecha y pulsa Enter en el campo

Asiento para su numeración automática.

Introduce el asiento y pulsa la tecla Avpág para guardarlo.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 79

9. 03-11 Se paga por BANCO MERCANTIL, la factura de GAS NATURAL, 100 €. IVA

21%, Factura N.º 604

Antes de proceder a contabilizar el pago, debes contabilizar la factura, creando las cuentas necesarias para

contabilizar la operación.

Accede al Plan de cuentas de la empresa mediante la solapa Diario > grupo P.G.C. > icono P.G.C.


Crea la nueva cuenta de acreedor:



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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A continuación, cumplimenta la ficha del proveedor.

En la pantalla Introducción de asientos, contabiliza la factura, introduciendo los datos del acreedor:



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 81

El programa te muestra la pantalla Nuevo registro de IVA Soportado:

A continuación, se abre la pantalla Asiento automático de IVA/IGIC:

Introduce la cuenta 6280000 - Suministros como cuenta de compras, si la cuenta no existe, el programa te

mostrará la siguiente pantalla:

Pulsa el botón Sí, y crea la cuenta cómo te mostramos:



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 82

Pulsa el botón Aceptar.

Introduce la cuenta 6280000 – Suministros.

Pulsa Aceptar y CONTASOL te mostrará el asiento completo. Solo nos faltaría el apunte del pago, para ello

introduce la cuenta del Proveedor y en el campo concepto la combinación de teclas <Alt+Q>.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 83

Se mostrará la ventana Pago de facturas en la que puedes seleccionar la factura a pagar correspondiente.

Pulsar el botón Pagar y se mostrará la pantalla Nuevo Pago.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 84




T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 85

10. 06-11 Venta de armarios a MUEBLASA, 2 unidades a 300 €/unidad. IVA 21%.

Factura N.º 703

Para introducir el asiento, accede a la pantalla de Introducción de asientos (solapa Diario > grupo Diario >



Para aprovechar los automatismos que incluye CONTASOL introduce primero la cuenta de cliente, el

concepto y el importe.




T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 86







T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 87



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 88

11. 10-11 Cobra mediante cheque del BANCO MERCANTIL la Factura N.º 702


asientos).

Introduce la fecha del asiento, la cuenta del cliente, y en el campo concepto la combinación de teclas

<Alt+Q>.

Se mostrará la ventana Cobro de facturas donde debes seleccionar la factura a cobrar, pulsa el botón Cobrar.

Se mostrará la pantalla Nuevo Cobro.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 89





T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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12. 15-11 Paga por banco la deuda de la Seguridad Social del mes de octubre.

Accede a la solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de asientos.


A continuación, introduce el asiento.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 91

13. 16-11 Compra de mesas a José Hurtado, 20 unidades a 103 €/unidad. IVA 21%.

Factura N.º 605




Introduce la cuenta de proveedor, el concepto e importe.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 92




Comprueba que los datos y las cuentas son correctos y pulsa el botón Aceptar. CONTASOL completará el

asiento de manera automática.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 93



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 94

14. 27-11 Venta de sillas a Aitor Martínez, 25 unidades a 30 €/unidad. IVA 21%.

Factura N.º 704




Para aprovechar los automatismos que incluye CONTASOL, introduce primero la cuenta de cliente, el

concepto e importe y pulsa Enter.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 95


Comprueba que los datos son correctos y pulsa el botón Aceptar. A continuación, se abre la pantalla de

Asiento automático de IVA/IGIC:





T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 96



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 97

15. 28-11 IBERDROLA informa que el recibo por electricidad es de 205€, IVA 21%.

Factura N.º 606

Debes contabilizar la factura accediendo, como siempre, a la pantalla de Introducción de asientos.


Introduce en este caso la cuenta de acreedor, el concepto e importe para aprovechar los automatismos del

programa.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 98


Comprueba que los datos son correctos y pulsa el botón Aceptar. A continuación, se abre la pantalla de

Asiento automático de IVA/IGIC:

Introduce la cuenta 6280000 – Suministros, como cuenta de compras,



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 99

Pulsa el botón Aceptar. CONTASOL realizará el asiento de forma automática.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 100



Social a cargo de la empresa: 280 €

Para introducir el asiento, accede a la pantalla de Introducción de asientos desde la solapa Diario > grupo

Diario > icono Introducción de asientos.





T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 101

17. 01-12 VODAFONE informa que la factura por alquiler de teléfono es de 200 €,

más el 21% del IVA. Queda pendiente de pago. Factura N.º 607




En la pantalla Introducción de asientos, contabiliza la factura, introduce los datos del acreedor, el concepto

y el importe:



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 102


A continuación, se abre la pantalla Asiento automático de IVA/IGIC:

Introduce la cuenta 6210000 – Arrendamientos y cánones, como cuenta de compras, si la cuenta no existe,

el programa te mostrará la siguiente pantalla:

Pulsa el botón Sí, y crea la cuenta cómo te mostramos:



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 103

Pulsa el botón Aceptar para crear la cuenta. En la pantalla Asiento automático de IVA/IGIC pulsa Aceptar.

CONTASOL realizará el asiento de forma automática.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 104

18. 03-12 Compra de sillas a Francisco Ruiz, 20 unidades a 20€/unidad. IVA 21%.

Factura N.º 608




Introduce en este caso la cuenta de proveedor, el concepto e importe.




T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 105







T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 106



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 107

19. 10-12 Se paga la factura del teléfono por banco.

La introducción del asiento de pagos se hace desde la pantalla de Introducción de asientos (solapa Diario >

grupo Diario > icono Introducción de asientos).

Introduce la fecha del asiento, la cuenta del proveedor, y en el campo concepto realiza la combinación de

teclas <Alt+Q> para activar la ventana Pago de facturas.

Se mostrará la ventana Pago de facturas en la que seleccionarás la factura a pagar correspondiente.

Pulsa el botón Pagar y nos mostrará la pantalla Nuevo Pago.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 108


Pulsa Aceptar y CONTASOL completará el asiento de manera automática.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 109

20. 12-12 Compra de armarios a Francisco Ruiz, 4 unidades a 220 €/unidad. IVA 21%.

Factura N.º 609




Para aprovechar los automatismos que incluye CONTASOL, empezamos introduciendo la cuenta de

proveedor, el concepto e importe. Antes de pasar a la siguiente cuenta.




T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 110




el asiento de manera automática.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 111



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 112

21. 14-12 Se paga la factura de la luz por banco.

La introducción del asiento de pagos se hace a través de la Introducción de asientos (solapa Diario > grupo

Diario > icono Introducción de asientos).


teclas <Alt+Q>.

Se mostrará la ventana Pago de facturas en la que seleccionarás la factura a pagar correspondiente.

Pulsa el botón Pagar y se mostrará la pantalla Nuevo Pago. En contrapartida elige la cuenta 5720001 - BANCO

MERCANTIL.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 114

22. 15-12 Compra un ordenador para la oficina por 3.000 € y una impresora por 500

€ a LA CASA DEL ORDENADOR. Acordamos con el proveedor efectuar el pago en el

mes de enero del año siguiente. IVA 21%. Factura N.º 610

En primer lugar, crea las cuentas auxiliares:

4100004 - LA CASA DEL ORDENADOR 2170000 - EQUIPOS PARA PROCESO DE INFORMACIÓN 2817000 - AMORTIZACIÓN ACUMULADA EQUIPOS PARA PROCESO DE INFORMACIÓN 6810000 - AMORTIZACIÓN DE INMOVILIZADO MATERIAL

Accede al Plan de cuentas de la empresa mediante la solapa Diario > grupo P.G.C. > icono P.G.C.


Cumplimenta los datos de Código y Descripción y pulsa el botón Aceptar.

Una vez introducido el código de la cuenta, puedes introducir la descripción de manera automática pulsando

la tecla ENTER.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 115

Así creamos las cuentas:

4100004 - LA CASA DEL ORDENADOR

2170000 - EQUIPOS PARA PROCESOS DE INFORMACIÓN.

2817000 - AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE EQUIPOS PARA PROCESOS DE INFORMACIÓN.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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6810000 - AMORTIZACIÓN DEL INMOVILIZADO MATERIAL.

Ahora introduce el asiento desde la solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de asientos.

Introduce la fecha del asiento y pulsa Enter en el campo Asiento para que CONTASOL lo enumere de manera

automática. Para aprovechar los automatismos del programa, comienza la introducción del asiento por la

cuenta del proveedor.

El programa muestra a continuación la pantalla para el registro de IVA. No olvides marcar que se trata de un

bien de inversión. Revisa que los importes sean correctos y pulsa el botón Aceptar:



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 117

La siguiente pantalla que muestra el programa es la pantalla de Asiento automático de IVA/IGIC. En esta

pantalla, modifica la cuenta de compras y pulsa el botón Aceptar:

CONTASOL completará el asiento y nos mostrará la pantalla para crear el nuevo inmovilizado. Los datos

principales del inmovilizado se dividen en 2 iconos: General y Desglose de amortización.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 118

Icono General

Pulsa el icono Guardar y Nuevo para finalizar la creación de la ficha del ordenador y crear a continuación la

ficha de la impresora.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Pulsa el icono Guardar y cerrar para finalizar la creación de las fichas de inmovilizado.




T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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23. 16-12 Paga por banco la deuda de la Seguridad Social del mes de noviembre.

Accede a la solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de asientos.


A continuación, introduce el asiento.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 121

24. 18-12 Paga mediante cheque la Factura N.º 603

La introducción del asiento de pagos se hace de forma habitual desde la pantalla de Introducción de asientos

(solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de asientos).


teclas <Alt+Q> para que se muestre la ventana Pago de facturas.

Selecciona la factura a pagar correspondiente en la ventana Pago de facturas.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Pulsa el botón Pagar y se mostrará la pantalla Nuevo Pago.





T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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25. 20-12 Ventas de mesas a MUEBLASA, 20 unidades a 140 €/unidad. IVA 21%.

Factura N.º 705




Introduce en este caso la cuenta de cliente, el concepto e importe para aprovechar los automatismos de

CONTASOL.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 124








T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 125



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 126

26. 22-12 Venta de sillas a Aitor Martínez, 30 unidades a 30 €/unidad. IVA 21%.

Factura N.º 706

Introduce el asiento desde solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de asientos.


Introduce en primer lugar la cuenta del cliente, el concepto y el importe.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 127








T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 128



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 129

27. 25-12 Venta de armarios a MUEBLES ROMA, 5 unidades a 320 €/unidad. IVA

21%. Factura N.º 707




Para aprovechar los automatismos de CONTASOL introduce en este caso la cuenta de cliente, el concepto e

importe.




T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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el asiento de manera automática.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 132

28. 26-12 Paga mediante cheque bancario la Factura N.º 602

La introducción del asiento de pagos se hace de la forma habitual desde la solapa Diario > grupo Diario >

icono Introducción de asientos.


teclas <Alt+Q>.

En la ventana que se muestra, selecciona la factura a pagar y pulsa Pagar.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Se mostrará la pantalla de Nuevo Pago.





T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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29. 27-12 Cobra mediante cheque bancario la Factura N.º 703

La introducción del asiento de cobro se hace desde la pantalla de Introducción de asientos (solapa Diario >

grupo Diario > icono Introducción de asientos).

Introduce la fecha del asiento, la cuenta del cliente, y en el campo concepto realiza la combinación de teclas

<Alt+Q>.

Se mostrará la ventana Cobro de facturas donde debes seleccionar la factura a cobrar correspondiente, pulsa

el botón Cobrar.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Se mostrará la pantalla Nuevo Cobro.





T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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30. 28-12 Paga mediante cheque bancario la Factura N.º 601


asientos).


teclas <Alt+Q>.

Se mostrará la ventana Pago de facturas. Selecciona la factura a pagar correspondiente y pulsa el botón

Pagar.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Se mostrará la pantalla de Nuevo Pago.





T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 138



Social a cargo de la empresa: 280 €.







T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 139

32. 31-12 Liquida el IVA

Primero tienes que crear la liquidación. Para ello, accede a la solapa Diario > grupo IVA/IGIC > menú

desplegable del icono Acumulados > opción Liquidaciones.

En la pantalla que se muestra pulsa el icono Nuevo:

Selecciona el periodo y pulsa el botón Calcular:



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 140

Aunque CONTASOL realice los cálculos, te pedirá que introduzcas la información del pie de la liquidación de

manera manual. Pulsa el botón Sí:

Revisa y completa los datos que desees y pulsa el botón Aceptar. Una vez creada la liquidación, podemos

generar el asiento de liquidación accediendo al grupo Acciones > icono Generar asiento.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Introduce la fecha del asiento en la siguiente pantalla:

Pulsa el botón Aceptar y CONTASOL te mostrará la siguiente pantalla:



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 142

Puedes visualizar el asiento consultando el diario de movimientos.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 143

33. 31-12 Las existencias finales de mercaderías ascienden a

- Mesas: 515 €.

- Sillas: 100 €.

- Armarios: 1.130 €.

Antes de regularizar las existencias debes crear la cuenta 6100000 - Variación de Existencias desde la solapa

Diario > grupo P.G.C. > icono P.G.C.


Crea la cuenta cómo te mostramos a continuación y pulsa Aceptar.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 144

Accede hora a la solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de asientos y procede a introducir el

asiento de regularización de existencias.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 145

DETERMINACIÓN DEL RESULTADO Y CIERRE DEL EJERCICIO

34. Cierre del ejercicio activo de la empresa, realizando los asientos necesarios

La opción para realizar el Proceso automático de cierre se encuentra en la solapa Diario > grupo Útiles >

menú desplegable del icono Cierres > opción Proceso automático de cierre.


Para este ejercicio dejamos todas las opciones marcadas y pulsamos el botón Aceptar.

CONTASOL muestra el siguiente mensaje:



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 146

Pulsa el botón No para seguir trabajando en el ejercicio actual.

Para ver los asientos creados en el ejercicio actual accede a la solapa Diario > grupo Consultas > icono Diario.

Selecciona en la parte izquierda de la pantalla Todos y a continuación el botón Ver. El resultado es el

siguiente:

A continuación, accede al ejercicio siguiente (en este caso 2020) para ver el asiento de apertura creado. Para

ello, selecciónalo en la parte superior izquierda de la pantalla.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 147

Una vez en el ejercicio 2020, puedes ver los asientos creados como has visto anteriormente, accediendo a la

solapa Diario > grupo Consultas > icono Diario.

Selecciona en la parte izquierda de la pantalla Todos y a continuación pulsa el botón Ver. El resultado es el

siguiente:



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 148

EMISIÓN DE LIBRO DIARIO Y MAYOR, BALANCE DE SUMAS Y SALDOS, BALANCE DE

SITUACIÓN Y CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS

35. Diario

Podemos emitir los libros Diario y Mayor accediendo a la solapa Impresión Oficial > grupo Libros.

Selecciona en la solapa Impresión oficial > grupo Libros > menú desplegable del icono Diario > opción Diario

en borrador.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 149

Revisa los intervalos y opciones que quieres que CONTASOL tenga en cuenta y pulsa el botón Vista previa:

Desde esta ventana podrás imprimir el Diario, convertirlo a PDF o enviarlo por correo electrónico.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 150

36. Mayor

De la misma forma podemos emitir el Mayor. Accede a la solapa Impresión oficial > grupo Libros > icono

Mayor.

Revisa los intervalos y opciones que quieres que CONTASOL tenga en cuenta y pulsa el botón Vista previa:

Para ver una vista previa del documento, pulsa el botón Vista previa y se muestra la siguiente pantalla:



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 152

37. Balance de Sumas y Saldos

Para imprimir el Balance de Sumas y Saldos, accede a la solapa Impresión oficial > grupo Libros > icono Sumas

y Saldos.

Al pulsar el icono Sumas y Saldos se muestra la siguiente pantalla, configura los datos que necesitas que

aparezcan en la impresión:

Para ver una vista previa del documento, pulsa el botón Vista previa y se muestra la siguiente pantalla:



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 153

Desde esta pantalla puedes imprimir el informe, convertir a formato .PDF y enviarlo por e-mail. Para convertir

a .PDF, pulsa Generar en PDF como se muestra en la siguiente pantalla:



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 154


Pulsa en el botón Aceptar para generar el archivo .PDF, se muestra la siguiente pantalla:



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 155

38. Balance de Situación

Para la emisión del Balance de Situación sitúate en la solapa Impresión oficial > grupo Cuentas anuales >

menú desplegable del icono Balance de Situación > opción Modelo simple.

Selecciona los intervalos y opciones que quieres que CONTASOL tenga en cuenta y pulsa el botón Vista

Previa.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 156



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 157

39. Cuenta de Pérdidas y Ganancias

Para la emisión de la cuenta de Pérdidas y Ganancias sitúate en la solapa Impresión oficial > grupo Cuentas

anuales > menú desplegable del icono Pérdidas y Ganancias > opción Modelo simple.

Selecciona los intervalos y opciones que quieres que CONTASOL tenga en cuenta y pulsa el botón Vista

Previa.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 158



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 159

Notas:



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 160

Notas:



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 161

Notas:


Unidad 11 Solucionario Caso Práctico de Recapitulación - COMERCIAL DEL … · 2019-12-03 ·...

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