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ESTRUCTURA DEL PLAN OPERATIVO

INSTITUCIONAL

DE LA

UGEL-09-H 2015

1. PRESENTACIÓN

2. RESUMEN EJECUTIVO

3. OBJETIVOS

4. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL

5. PRESUPUESTO

6. FORMULARIOS

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I. PRESENTACION

El inexorable avance de la globalización y del

vertiginoso alcance científico y tecnológico que registra la

historia de la humanidad, y en el marco de políticas de

modernización educativa en el País no podemos menos que

responder a la altura de las circunstancias con calidad y

excelencia en el servicio que brindamos en la Unidad de

Gestión Educativa Local Nº 09-Huaura a los distritos:

Hualmay, Huacho, Huaura, Santa María, Carquin, Sayan,

Vegueta, Ambar, Pacho, Leoncio Prado e Ihuari.

Elaborar nuestro PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL de la

UGEL Nº 09-H, para el año 2013, constituye nuestro Proyecto a

corto plazo que viene a ser un instrumento de cambio y

nuestra visión de futuro que junto a nuestra propuesta en el

Proyecto Educativo Local a mediano y largo plazo que dará

origen a la construcción de una educación de calidad que

nutre nuestra modesta experiencia e investigación que se irá

incrementando de acuerdo a los avances de la ciencia y la

tecnología.

Nuestro P.O.I. se inspira en el marco del nuevo

paradigma de la educación centrada en el aprendizaje del

participante. Conscientes de los nuevos retos y del nuevo

escenario mundial del siglo XXI, con la responsabilidad de

procrear el medio ambiente en tal sentido presentamos La

estructura sugerida de acuerdo a la Directiva Nº 001-2012-GRL

el PER “Caral 2021” de la Dirección Regional de Educación de

Lima, nos ha permitido elaborar y enriquecer nuestra

propuesta para el 2013. Este modesto trabajo que comprende:

Introducción, Visión Institucional, Misión, Diagnostico

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Situacional: Identificación de Problemas, Análisis FODA,

Objetivos, Políticas Estratégicas, Programación de

Actividades y Presupuesto. La estructura sugerida nos ha

permitido elaborar y enriquecer cada vez más y proyectarnos

en nuestro compromiso con la comunidad educativa de nuestra

jurisdicción y por ende con la política educativa de la

Dirección Regiónal de Educación que a través del Proyecto

Educativo Regional nos brinda propuestas concretas en el

aspecto educativo; para que nosotros como UGEL podamos

proyectarnos en nuestras propuestas concretas hacia el

futuro..

Nuestra gratitud de siempre a todas las áreas y

oficinas de la UGEL Nº 09-H por la colaboración en la

presentación de su programación de sus actividades así como

sus proyecciones para el futuro así como a las instituciones

Educativas.

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II. RESUMEN EJECUTIVO

1. Objetivo General 2015

La Unidad de Gestión Educativa Local Nº 09 de Huaura el presente

año tiene como objetivo general incrementar porcentualmente el

logro de aprendizajes en las principales áreas curriculares en

las Instituciones Educativas de Educación Básica y Técnico

Productivo en la jurisdicción educativa, con pertinencia al

acceso, calidad y eficacia en las intervenciones,

administrativas, pedagógicas e institucionales.

Así mismo podemos visualizar que los planes mayores

(Estratégicos) deben estar articulados con la operatividad de lo

que se pretende alcanzar en la Unidad Ejecutora N° 302 Educación

Huaura.

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2. Metas 2015:

PP. 090 y 091

PRODUCTO/

ACTIVIDAD INDICADOR

Año

Base

2013 2014 2015 2016 2017

INCREMENTO EN

EL ACCESO DE

LA POBLACIÓN

DE 3 A 16 AÑOS

A LOS

SERVICIOS

PÚBLICOS DE LA

EDUCACIÓN

BÁSICA REGULAR

TASA NETA DE MATRÍCULA DE EDUCACIÓN

INICIAL 90,5 92,83 95,17 97,50 99,83

TASA NETA DE MATRÍCULA DE EDUCACIÓN

PRIMARIA 97,5 97,83 98,17 98,50 98,83

TASA NETA DE MATRICULA DE EDUCACIÓN

SECUNDARIA

89,0 91,67 94,33 97,00 99,67

INSTITUCIONES

EDUCATIVAS

GESTIONADAS

CON

CONDICIONES

SUFICIENTES

PARA LA

ATENCIÓN

PORCENTAJE ANUAL DE PARTICIPANTES DE

INSTANCIAS INTERMEDIAS ASISTIDAS

TÉCNICAMENTE QUE ALCANZAN

CAPACIDADES PARA EL INCREMENTO EN

EL ACCESO

30,0 33,33 36,67 40,00 43,33

PORCENTAJE DE NUEVAS PLAZAS

DOCENTES, SUSTENTADAS A PARTIR DE

ESTUDIOS DE OFERTA Y DEMANDA

3,0 5,00 7,00 9,00 11,00

PORCENTAJE DE NUEVAS PLAZAS

DOCENTES SUSTENTADAS A PARTIR DE

ESTUDIOS DE OFERTA Y DEMANDA

DESTINADAS A LA CONVERSIÓN DE

PRONOEI EN SERVICIOS ESCOLARIZADOS

8 8 8 10 10

INICIAL 8 8 8 10 10

Alumnos 1015 1094 1172 1251 1330

SECUNDARIA 0 0 5 5 5

Alumnos 2032 2247 2461 2676 2891

PP: 106

PRODUCTO/

ACTIVIDAD INDICADORES

Año

Base

2013 2014 2015 2016 2017

INCLUSIÓN DE NIÑOS

Y NIÑAS Y JÓVENES

CON DISCAPACIAD EN

LA EDCUACIÓN

BÁSICA Y TÉCNICO

PRODUCTIVA

PORCENTAJE DE NIÑOS Y JÓVENES CON

DISCAPACIDAD SEVERA QUE ACCEDEN A

II EE PÚBLICAS ESPECIALIZADAS QUE

CUENTEN CON ESPACIOS, MATERIALES Y

ASESPORÍA PARA INCLUSIÓN ADECUADA.

Metas de Atención 24 28 35 40 45

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PP 090 A NIVEL DE ACTIVIDAD

PRODUCTO/

ACTIVIDAD INDICADORES

Año

Base

2013 2014 2015 2016

2017

II EE

CONDUCIDAS

CONTRATACION

OPORTUNA Y PAGO

DE PERSONAL

INSTITUCIÓN EDUCATIVA INICIAL 60 65 70 75 80

INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIMARIA 128 128 128 128 128

INSTITUCIÓN EDUCATIVA SECUNDARIA 60 60 60 60 60

LOCALES ESCOLARES

DE IIEE CON

CONDICIONES

ADECUADAS

LOCAL ESCOLAR INICIAL 60 65 70 75 80

LOCAL ESCOLAR PRIMARIA 128 128 128 128 128

LOCAL ESCOLAR SECUNDARIA 60 60 60 60 60

DOCENTES

PREPARADOS

ACOMPAÑAMIENTO

PEDAGÓGICO

IIEE FOCALIZADO 34 40 45 50 55

IIEE FOCALIZADO 9 9 33 36 45

ESTUDIANTES EBR

CON MATERIALES

DOTACION DE

MATERIAL

EDUCATIVO PARA

ESTUDIANTES

ESTUDIANTE DE EDUCACIÓN INICIAL 1015 1094 1172 1251 1330

ESTUDIANTES DE EDUCACIÓN PRIMARIA 2762 3136 3511 3885 4259

ESTUDIANTE DE EDUCACIÓN

SECUNDARIA 2032 2247 2461 2676

2891

MATERIAL

EDUCATIVO PARA

AULAS

AULAS DE INICIAL 89 92 95 100 105

AULAS DE PRIMARIA 342 342 342 342 342

MATERIAL FUNGIBLE

PARA AULAS

AULAS DE INICIAL QUINTIL 1 Y 2 57 60 63 68 73

AULAS primaria QUINTIL 1 Y 2 86 86 86 86 86

DOTACION DE

MATERIAL

EDUCATIVO PARA

INSTITUCIONES

EDUCATIVAS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE INICIAL 60 61 63 65 67

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE PRIMARIA 111 111 111 111 111

INSTITUCIÓN EDUCATIVA SDE

SECUNDARIA 50 50 50 50

50

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3. Presupuesto total 2015

Proyecto PIA

Categoría Presupuestal 0090: LOGROS DE

APRENDIZAJE DE ESTUDIANTES DE LA EDUCACION

BASICA REGULAR

59.715.158

Categoría Presupuestal 0091: INCREMENTO EN EL

ACCESO DE LA POBLACION DE 3 A 16 AÑOS A LOS

SERVICIOS EDUCATIVOS PUBLICOS DE LA EDUCACION

BASICA REGULAR

12.408

Categoría Presupuestal 0106: INCLUSION DE

NIÑOS, NIÑAS Y JOVENES CON DISCAPACIDAD EN LA

EDUCACION BASICA Y TECNICO PRODUCTIVA

2.130.604

Categoría Presupuestal 9001: ACCIONES

CENTRALES 2.524.350

Categoría Presupuestal 9002: ASIGNACIONES

PRESUPUESTARIAS QUE NO RESULTAN EN PRODUCTOS 20.034.493

TOTAL PRESUPUESTO UGEL – 09 - H 84.417.013

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III. ESTADO SITUACIONAL DE LA UNIDAD EJECUTORA

Directorio

CARGO APELLIDOS Y NOMBRES CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO MÓVIL

DIRECTOR DE UGEL DONATO AMADOR MAGUIÑA RUIZ [email protected] 2394185

JEFE DE AGI OSWALDO MATURRANO LA ROSA [email protected] 962220157

JEFE DE AGP ROSA IRENE AREVALO GUERRERO [email protected] 987658124

JEFE DE AGA HERNAN VILLAVICENCIO REQUENA [email protected] 955252577

ESPECIALISTA EN PLANIFICACIÓN JOSE MARTIN CUENTAS SOLIS [email protected] 979326771

ESPECIALISTA EN FINANZAS CARLOS ENRIQUE FERNANDEZ GUZMAN [email protected] 994873947

ESPECIALISTA EN ESTADÍSTICA MILTON FRANCISCO VALENZUELA BARROSO [email protected] 990281595

ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN ISABEL AMPARO DIAZ VALLADARES [email protected] 982355726

ESPECIALISTA DE PERSONAL FLORENTINA SILVA TAMAY [email protected] 948179096

ESPECIALISTA EN ABASTECIMIENTO JUAN CHERO ALVAREZ [email protected] 993197625

ESPECIALISTA EN CONTABILIDAD MARIANO CAMONES PADILLA [email protected] 990499269

ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN INICIAL EDILA AVILA MERINO [email protected] 987584327

ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN PRIMARIA PELA LICEDERIO FLEMIN CHÁVEZ QUITO [email protected] 986350578

ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN SECUNDARIA HUGO ISAAC RAMOS CAÑABI [email protected] 990439350

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Análisis FODA

FACTORES

INTERNOS

FACTORES

EXTERNOS

FORTALEZAS DEBILIDADES

1. 1. Personal calificado con experiencia y

vocación de servicio, comprometido con la

institución y disponibilidad para

capacitarse en cada una de las Áreas con

desenvolvimiento para un desempeño eficaz.

2. Se cuenta con documentos e instrumentos de

gestión debidamente actualizados y aprobados

con vigencia para el presente año (POI, R.I,

MOF, MAPRO, Plan de Supervisión y Monitoreo,

de Capacitación, Plan de Acompañamiento

Pedagógico).

3. Se cuenta con equipos de cómputos

medianamente implementados, internet, y

sistemas administrativos como son el SIAF,

NEXUS, MPP, SIRA, SUP

4. La COGESPRE, se encuentra debidamente

organizado con 12 directores líderes de las

Unidades de Costeo y 6 integrantes de la

Sede Institucional que permiten la

distribución equitativa del presupuesto de

acuerdo a las necesidades.

5. El 95% de los CONEIs de las Instituciones

Educativas han sido registrados en la UGEL.

6. Uso racionalizado de los recursos humanos en

las Instituciones Educativas optimizando la

eficiencia y eficacia de la labor en

beneficio de los educandos.

1. Presupuesto limitado no permite la

ejecución de actividades y acciones

programadas.

2. Local alquilado de la sede, con ambientes

inadecuados para el normal desarrollo de

las actividades institucionales

3. Escasa implementación de los equipos de

cómputo, soporte técnico, mantenimiento

de los equipos y sistemas de la Sede.

4. Carencia de una comunicación dinámica y

fluida con las instituciones educativas

públicas y privadas.

5. Escasa capacitación especializada al

personal de la sede.

6. La gran mayoría de Instituciones

Educativas sin saneamiento físico legal

7. Déficit de 150 plazas orgánicas para

cargo de directivo de las Instituciones

Educativas, en los niveles Inicial,

Primaria, Secundaria, Especial, EBA,

CETPROs.

8. Carencia de asignación presupuestal del

Ministerio de Economía y Finanzas para

las 114 plazas administrativas

validadas por el Ministerio de Educación.

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OPORTUNIDADES

1. Directivas y normas emanadas de

las instancias superiores

orientan la direccionalidad de

la gestión.

2. Presupuesto destinado para la

Sede (mantenimiento de locales

escolares, e implementación de

las Instituciones Educativas).

3. El traslado de la Sede

Institucional a la Capital de la

Provincia por ser demasiado

alejado la Sede actual (distrito

de Hualmay).

4. Celebración de convenios

interinstitucionales con

diferentes aliados estratégicos:

REDONDOS, UNSACA, IPAE,

Municipalidades, MINSA,

Entidades bancarias, ONGs y

otros.

5. Capacitaciones y/o

actualizaciones organizados por

la DRELP, MED y otros.

6. nformación virtual permanente

(Internet) y se cuenta con el

programa SINAD de tramite

documentario.

ESTRATEGIA: FO (Maxi-Max)

1. Fortalecer el funcionamiento de los

Consejos Educativos Institucionales, en

los aspectos de Participación,

Concertación y Vigilancia Ciudadana.

2. Organizar capacitaciones a los Consejos

Directivos de las APAFAs, como ente de

apoyo a la gestión de las Instituciones

Educativas.

3. Promover el liderazgo de participación

de los Directores y Docentes

comprometidos en el proceso educativo,

con predisposición al cambio.

4. Implementar incentivos y estímulos para

los trabajadores de la sede

institucional

5. Creación de páginas web, desarrollando

un programa de rendición de cuentas, una

cultura de control y sistematización

informática; sistema de administración

financiera (SIAF); sistema integrado de

gestión administrativa (SIGA); sistema

de racionalización (SIRA); sistema único

de planillas (SUP); sistema automatizado

de gestión en la institución educativa

(SIAGE) , codificación de plazas

(NEXUS)y Modulo de Recursos Humanos.

ESTRATEGIA: DO (Mini-Max)

1.Celebrar convenios y

contratos

interinstitucionales con los

aliados estratégicos con la

finalidad de realizar

actividades pedagógicas, que

sirvan de mejoramiento de la

calidad educativa en la

jurisdicción UGEL Nº 09 de

Huaura; de acuerdo a las

normas establecidas sobre la

materia.

4. Formular, ejecutar y evaluar

el presupuesto en atención a

las necesidades de los

Centros y Programas

Educativos y de la Sede y

gestionar el financiamiento

Local, Regional y Nacional.

5. Gestionar el traslado de la

Sede de la UGEL Nº 09 de

Huaura a la Capital de la

Provincia ciudad de Huacho

para una atención más óptima.

4. Promover convenios con

instituciones multisectoriales

para la capacitación permanente

a los agentes educativos en el

uso ordenado del sistema de

cómputo.

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AMENAZAS

1. El Reglamento de Organización y

Funciones (ROF) de la UGEL Nº

09 de Huaura, hasta la fecha no

ha sido aprobado por el

Gobierno Regional.

2. Lentitud en la transmisión vía

SIAF en los compromisos,

devengados, giros y otros.

3. Deterioro de los equipos de

cómputo debido a la cercanía

del mar.

4. Alta vulnerabilidad por la

existencia de piratas

informáticos y el incremento de

virus y de correos maliciosos

(spam, spyware, troyanos, entre

otros).

5. Algunos medios de comunicación

distorsionan informaciones y

confunden y/o tergiversan a la

opinión pública.

6. El presupuesto de la Sede

Administrativa Programa 003

solo cubre el 30% de las

necesidades para el

funcionamiento institucional

ESTRATEGIA: FA (Maxi-Mini)

1. Promover capacitaciones y actualizaciones

al personal administrativo de la Sede e

Instituciones Educativas, para el mejor

desempeño en sus funciones; firmando

convenios y alianzas estratégicas con

instituciones públicas y privadas,

valiéndonos de las políticas

descentralizadas y desarrollo autónomo en

la sede y en las Instituciones

Educativas.

2. Gestionar y elaborar el cuadro de

requerimiento de las necesidades de las

plazas administrativas ante el Ministerio

de Educación y Ministerio de Economía y

Finanzas; que permitan cubrir el déficit

de personal en las Instituciones

Educativas de la jurisdicción UGEL Nº 09

de Huaura.

3. Promover la capacitación a los

Especialistas de la Sede y a los

Directores de las Instituciones

Educativas, en la elaboración de los

instrumentos de gestión, como marco

normativo de gestión, en beneficio de la

sede y de las Instituciones Educativas de

la jurisdicción, teniendo como

herramienta la planificación estratégica.

4. Establecer un programa de soporte técnico

a los equipos informáticos de las Áreas y

Oficinas de la Institución para

desarrollar actividades sin

contratiempos.

5. Adoptar nuevas tecnologías de la

comunicación y de la información para

conseguir el mejoramiento del sistema

educativo con una orientación

intersectorial.

6. Diseñar programas de aprovechamiento de

nuevas tecnologías de información y

comunicación, coordinando su

implementación con la superioridad.

ESTRATEGIA: DA (Mini-Mini)

1. Promover capacitaciones

especializadas al personal de la

sede institucional, en gestión,

dirección y liderazgo

2. Gestionar el incremento de

Presupuesto y financiamiento para

lograr una educación de calidad y

la ejecución de actividades y

acciones programadas, a nivel de

sede.

3. Gestionar presupuesto para el

saneamiento físico legal de los

locales de las Instituciones

Educativas

4. Gestionar las 150 plazas orgánicas

para cargo de directivo de las

Instituciones Educativas, en los

niveles Inicial, Primaria,

Secundaria, Especial, EBA,

CETPROs.

5. Gestionar la asignación

presupuestal ante el Ministerio

de Economía y Finanzas para las

192 plazas administrativas

validadas por el Ministerio de

Educación.

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3.3. Problemática Sectorial

ASPECTOS PROBLEMAS CAUSAS EFECTOS NECESIDADES

CAPITAL 1.1 90% de las II.EE. sin saneamiento físico legal.

1.2 Infraestructura educativa inadecuada.

1.3 La sede administrativa no cuenta con infraestructura propia.

1.1 II.EE. construidos en terrenos de propietarios no definidos.

1.2 Escaso recurso financiero 1.3 Política y normatividad restringe

a la UGEL en la construcción de locales escolares.

1.4 No se cuenta con terreno propio.

1.1 Retraso al mejoramiento de la infraestructura Educativa.

1.2 Espacio físico no permite un aprendizaje adecuado.

1.3 Alto riesgo de deterioro y colapso. 1.4 Inadecuada distribución de los

ambientes para el trabajo.

1.1 Incremento de Presupuesto para saneamiento físico legal.

1.2 Construcción de infraestructura educativa moderna.

1.3 Contar con infraestructura propia para la Sede Institucional.

Infraestructura, equipos, instalaciones, maquinaria,

movilidad

2.1 Equipos obsoletos y escasos de las TIC, laboratorios.

2.1 Inadecuada gestión de parte de los directores.

2.2 Insuficiente asignación presupuestal

2.1 Alumnos con bajo conocimiento de las TIC principalmente en la zona rural.

2.1 Renovación y equipamiento con equipos informáticos, laboratorios

3.1 Instalaciones eléctricas y saneamiento obsoletas.

3.1 Instalaciones de luz, agua, desagüe son muy antiguos.

3.1 Permanente peligro de corto circuito. 3.2 Daños a los equipos informáticos, 3.3 Peligro de roturas de tuberías, de II EE

y sedes administrativas.

3.1 Renovación de las instalaciones.

4.1 Maquinarias antiguas en los CETPROs

4.1 Limitaciones en la Ley de

presupuesto para bienes de capital

4.1 La formación de los alumnos no están acorde a las tecnología de punta

4.1 Modernización e implementación de las maquinarias

5.1 Unidades móviles obsoletas. 5.1 Restricción presupuestal

5.1 Costo de mantenimiento elevado. 5.2 No se cumple con las actividades de

supervisión y monitoreo

5.1 Adquisición de movilidad para las instancias descentralizadas.

CAPACIDADES

1.. Ineficiente liderazgo en gestión

1.1 Designación de directivos por decisión política

1.2 No cumplen con el perfil para ocupar el cargo directivo.

1.3 Inestabilidad laboral de personal.

1.1 Deficiente conducción de los sistemas

administrativos

1.1 Contar con personal que reúnan el perfil

adecuado para ocupar las plazas directivos.

Gestión, tecnología e innovación, planeamiento, conocimiento, competencias, capacitación, funciones, servicios públicos

7. Escasa tecnología e innovación en educación.

2.1 Deficiente formación superior

2.1 Profesionales no competentes

2.1 Reformulación de la currícula de educación superior de acuerdo al avance de la ciencia y tecnología

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8. Debilidad institucional del sistema de planeamiento

3.1 El sistema de planificación está sujeto al comportamiento del mercado

3.1 Anarquía consenso en el diseño de los planes y proyectos.

3.1 Fortalecimiento del sistema de planificación.

9. Escasa producción de conocimientos. No hay una formación integral.

4.1 Diversificación curricular inapropiado

4.2 Formación docente 4.3 Padres de familia 4.4 Clima institucional 4.5 Inequidades sociales 4.6 Diversidad cultural.

4.1. Poca contribución de la educación para el desarrollo de la región

4.1 Formación de técnicos y profesionales competentes en las diferentes áreas del conocimiento.

4.2. Contar con una diversificación curricular Regional.

10. Falta de desarrollo de capacidades

5.1 Inexistencia de un plan de

desarrollo de capacidades en el sector

5.1 Gestión ineficaz Ineficiente desempeño

5.1 Contar con plan de desarrollo de capacidades

6. ROF desactualizado que limitan

las funciones en las instancias del sector

6.1 Inadecuada aplicación de las funciones exclusivas y compartidas.

6.1 Duplicidad de funciones

6.1 Concluir con la formulación del Reglamento

de Organización y Funciones. 6.2 Coordinar con el Gobierno Regional para la

aprobación del ROF.

INSTITUCIONALIDAD

Organización, liderazgo, recursos humanos,

cultura y clima organizacional, transparencia,

relaciones institucionales, comunicación

1.1 Instancias que obedecen a una estructura tradicional

1.1. Cambio de actitud de las personas,

1.1 Cultura centralista y vertical.

1.1 No se aprovecha el potencial humano 1.2 Fuga de talentos, profesionales idóneos

1.1 Instancias descentralizadas autónomas.

2.1 Instancias que no cumplen con su rol institucional

2.1 Barreras burocráticas. Malas prácticas administrativas

2.1 Deficiente servicio 2.1 Modernización de la organización.

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3.1. Recursos humanos desmotivados

3.2. Déficit de personal calificado 3.3. Déficit de personal

3.1 Baja remuneración 3.2 Inestabilidad laboral. 3.3 Falta de equidad

3.1 Bajo rendimiento laboral 3.1 Programa de estímulos

4.1 Prevalente Cultura y clima de conflictos entre actores

4.1 Desconocimiento de las normas e la práctica de RR HH

4.2 Resistencia al cambio 4.1 No hay desarrollo institucional 4.1 Gestión democrática y participativa

5.1 Las instancias del sector no practican la transparencia

5.1 Desconocimiento de las normas sobre transparencia.

5.2 Cultura del secreto

5.1 Clima de desconfianza

5.1 Sensibilización sobre la Ley de Transparencia y demás normas complementarias

6.1 Ausencia de Relaciones interinstitucionales.

6.1 Poca participación de los actores colaterales

6.1 Gestión no participativa 6.1 Convencimiento por parte de las autoridades

de los beneficios de acciones conjunta o alianzas estratégicas

7.1 Escasa Comunicación institucional

7.2 Comunicación inoportuna entre las instancias del sector.

7.1 Medio de comunicación parametrada

7.2 Improvisación de actividades

7.1 Información distorsionada.

7.2 Distorsión en la ejecución de los planes operativos

7.1 Creación de espacios educativos en los medios de comunicación con personal especializado.

7.2 Mejorar los canales de comunicación

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Estadística de la UGEL-09-H

N° II.EE.

docentes

alumnos

Carga

docente

NIVEL N°

II.EE. Nº AULAS

Unidoc

entes

Multigra

dos

Polidoce

ncia

Completa

Inicial 161 51

255 10626 30

Primaria 187 1444 159 279 1006 940 21995 30

Sec. Meno. 97 821

1031 16322 24

Tec.

Prod. 28 347

153 5220 30

Especial 5 51

50 221 30

E.B.A. 15 118

78 1743 30

E.B.E. 5 51

50 221 30

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Ejecución Presupuestal 2014

Categoría Presupuestal PIA PIM Certificació

n

Compromiso

Anual

Ejecución

Avance

%

Atención

de

Compromiso

Mensual

Devengado

Girado

0090: LOGROS DE APRENDIZAJE DE ESTUDIANTES DE LA

EDUCACION BASICA REGULAR 58,944,959

66,956,75

6 66,866,743 66,866,359 66,866,359

66,866,35

9

66,498,09

5 99.9

0091: INCREMENTO EN EL ACCESO DE LA POBLACION DE

3 A 16 AÑOS A LOS SERVICIOS EDUCATIVOS PUBLICOS

DE LA EDUCACION BASICA REGULAR 0 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 100.0

0106: INCLUSION DE NIÑOS, NIÑAS Y JOVENES CON

DISCAPACIDAD EN LA EDUCACION BASICA Y TECNICO

PRODUCTIVA 2,136,492 1,769,213 1,750,274 1,750,274 1,750,274 1,750,274 1,749,861 98.9

9001: ACCIONES CENTRALES 2,546,850 2,967,800 2,928,370 2,928,370 2,928,370 2,928,370 2,882,389 98.7

9002: ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS QUE NO

RESULTAN EN PRODUCTOS 19,424,273

20,848,32

9 20,728,890 20,728,880 20,728,880

20,728,88

0

20,606,56

9 99.4

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IV. LOGROS POI AÑO 2014 (no más de 2 hojas)

1. PP 090: Logros de Aprendizaje de Estudiantes de la

educación Básica Regular

INICIAL

Los estudiantes del II ciclo de EBR recibieron al año

198,000 horas lectivas en CEI y 54,800 horas lectivas

en PRONOEI que promuevan aprendizajes significativos,

ofrecidas por docentes competentes, en 20 II.EE. y con

36 docentes acompañados.

Los estudiantes del II ciclo de EBR accedieron

oportunamente a material educativo suficiente y

pertinente para el logro de sus aprendizajes; con

dotación de materiales educativo concreto para 36

aulas; materiales educativos impresos para 1,000

alumnos y dotación de material fungible para 36 aulas.

Los estudiantes del II ciclo de EBR desarrollaron sus

aprendizajes en mejores espacios educativos adecuados;

mantenimiento de 05 locales escolares y saneamiento

físico legal de los terrenos para 04 locales escolares.

PRIMARIA

Los estudiantes de Primaria de EBR recibieron 720,800

horas lectivas al año que promueven aprendizajes

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significativos, ofrecidos por docentes competentes, en

64 II.EE. y con 104 docentes acompañados.

Los estudiantes de Primaria de EBR acceden

oportunamente a material educativo suficiente y

pertinente para el logro de aprendizajes; con dotación

de materiales educativo concreto para 71 aulas;

materiales educativos impresos para 20,500 alumnos y

dotación de material fungible para 90 aulas.

Los estudiantes de Primaria desarrollan sus

aprendizajes en mejores espacios educativos adecuados;

mantenimiento de 5 locales escolares y saneamiento

físico legal de los terrenos para 4 locales escolares.

SECUNDARIA

Los estudiantes de Secundaria de EBR recibieron 680,600

horas lectivas al año de aprendizaje significativo

ofrecidas por docentes competentes, en 59 II.EE.

Los estudiantes de Secundaria EBR que acceden

oportunamente a material educativo impreso suficiente

para el logro de sus aprendizajes para 11,498.

Los estudiantes de Secundaria desarrollaron sus

aprendizajes en mejores espacios educativos adecuados.

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2. PP 091: Incremento en el Acceso de la Población de 3 a 16

Años a los Servicios Educativos Públicos de la Educación

Básica Regular.

Se logró identificar más de 20 comunidades

(preferentemente en la zona Rural y urbana marginal de

la costa y la zona altoandina) para brindar la

respectiva ampliación de cobertura e incrementar de

este

modo el acceso a los infantes menores de 6 años de edad

en la educación inicial.

Se logró el financiamiento de 20 plazas para el año

2015 estén debidamente presupuestadas y de este modo

poder atender en promedio a más de 350 niños en el

ámbito de la jurisdicción de la UGEL-09-Huaura.

3. PP 106: Inclusión de Niños, Niñas, Jóvenes con Discapacidad

en la Educación Básica y Técnico Productiva.

V. LIMITACIONES POI AÑO 2014 (no más de 2 hojas)

La Unidad de Gestión Educativa Local Nº 09 Huaura en el paso año

lectivo 2014 como instancia de ejecución descentralizada del

Gobierno Regional según su análisis FODA presenta diversos

problemas, limitaciones, y dificultades, en los siguientes

aspectos:

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1.1. Institucional:

La excesiva distancia geográfica entre las IIEE y la sede y

los escasos medios de transporte y comunicación, limita el

acceso y cobertura del servicio de acompañamiento y monitoreo,

dotación de materiales y supervisión de los principales

procesos.

Inestabilidad ocupacional en los funcionarios con cargos de

confianza en la UGEL, respondiendo a intereses de gobierno

más no de estado.

Limitada efectividad del sistemas de seguimiento y monitoreo a

las APAFAS y los CONEIS de la jurisdicción.

Limitada capacidad de gestión (Liderazgo) en las Instituciones

Educativas.

Tendencia negativa de las metas de atención (matricula) debido

a la desaceleración de la tasa de Crecimiento Demográfico en

la Provincia y la alta migración poblacional.

Funcionamiento esporádico del COPALE, y baja coordinación y/o

participación con la sociedad civil.

1.2. Pedagógica:

POLÍTICA Y NORMATIVIDAD EDUCATIVA: Atosigamiento con trabajo

administrativo de parte de los órganos superiores (DRELP, GRL,

MED) para la presentación de documentación; Inadecuada

articulación de documentos de gestión para la implementación

de actividades a favor de la educación (Planes de supervisión,

monitoreo, acompañamiento, capacitación, logro de resultados

educativos, etc.)

ORGANIZACIÓN Y PLANEAMIENTO: Personal insuficiente

(Especialistas) en el nivel Inicial y Primario (Reordenamiento

del Cuadro de Asignación de Personal); Limitaciones en un

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alto porcentaje de docente/directores en la elaboración de

instrumentos de gestión y/o evaluación de los mismos;

Inexistencia de un Proyecto Educativo Regional - PER validado

a fin de que aterrice en los Proyectos Educativos

Institucionales – PEI de las instituciones educativas.

SUPERVISIÓN MONITOREO Y ACOMPAÑAMIENTO PEDAGÓGICO: Función

supervisora, monitoreo y de acompañamiento debilitada debido a

la excesiva carga administrativa tanto en el especialista en

la UGEL como en los directores (por encargatura) de las IIEE;

Deficiencias en la implementación del acompañamiento

pedagógico por ser una nueva estrategia; Docentes de

instituciones educativas focalizadas reacios al cambio de las

nuevas tendencias pedagógicas (rutas de aprendizaje, mapas de

progreso, diversificación curricular)

MATERIALES EDUCATIVOS: Uso y conservación inadecuado o nulo de

los Materiales Educativos por parte de los docentes, por

desconocimiento; Falta de coordinación con los Centros de

Recursos de Aprendizaje (CRA) dentro de la jurisdicción, así

como el entendimiento preciso de sus funciones.

ACTIVIDADES DE MOVILIZACION SOCIAL: Excesivo número de

actividades extracurriculares fuera de las acciones

contempladas en la R.M. 0622-2013 – ED.

DIVERSIFICACIÓN CURRICULAR: No se cuenta con un Proyecto

Curricular Regional (PCR) así como los lineamientos para la

diversificación curricular.

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1.3. Administrativa:

Alta rotatividad de directores de las instituciones educativas

dificulta los procesos clave de gestión en las IIEE.

Inadecuado local de la sede administrativa a fin de tener

ambientes adecuados para la atención

No se cuenta con medios de transporte suficiente (Movilidad

Propia) para la oportuna acción de monitoreo y acompañamiento.

Adaptación lenta al contexto de Gobierno Electrónico (Portal

Institucional Web UGEL 09-H Yauyos) a fin de obtener un trato

directo con los usuarios, docentes, directores y alumnos de la

jurisdicción.

Por el mismo hecho de ser la UGEL más grande de la

Jurisdicción de la región Lima Provincias es insuficiente el

Presupuesto en la Genérica de gastos 2.3. y la 2.6. para la

debida atención a las II.EE. y la propia Sede Institucional.

Mayor asignación para contratos CAS tanto en las II.EE. como

la Sede Institucional.

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VI. FORMATOS DEL POI (a nivel de actividades y tareas)

1. Formato N° 01. Programación Anual de Actividades

Estratégicas – Programáticas

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2. Formato N° 03. Programación Anual de Metas Físicas de

Actividades Estratégicas, Programáticas y/o proyectos.

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3. Formato N° 04. Programación Financiera Anual de Actividades

Estratégicas, Programáticas y/o proyectos.

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VII. ANEXO