TALLER GESTION DE PROYECTOS T.I.

Ing. CIP. MILTON ENRIQUE CHINCHAY CELADA

Maestra Direccin de T. I.

Skype: cmilhen / @mchinchaycelada / miltonchinchay@gmail.com

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Logro de la Unidad 1

Al trmino de la unidad el alumno Al trmino de la unidad, el alumno elabora la documentacin de definicin de alcance del proyecto utilizando la Lnea Base del Alcance como herramienta de planificacin del proyecto.

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TEMARIO

1. Proyecto, definicin 2. Marco Conceptual

Proyecto, Programa, Portafolio 3. Ciclo de Vida de Proyectos 4. El director del proyecto 5. reas de Conocimiento segn el PMBOK 6. Proyectos Agiles 7. Ejemplo de proyectos exitosos en el

PERU El tema concluye realizando una prctica terica respondiendo

un cuestionario de preguntas.

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Qu es un Proyecto?

Es una organizacin temporal que se crea con el propsito de entregar uno o ms productos o servicios comerciales segn el caso de negocio convenido.

Es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o resultado nico.

Es el conjunto de actividades relacionadas para lograr un fin especfico, con un comienzo y fin claro, sujeto principalmente a las restricciones de tiempo, costo, alcance y calidad.

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Qu es un Proyecto de T.I.?

La gestin de proyectos de T.I. aplica buenas prcticas, metodologas y tcnicas para proyectos que incluyen el diseo, desarrollo, implementacin y control de los sistemas informticos, tales como hardware, aplicaciones, redes de comunicaciones, base de datos, seguridad informtica, etc.

http://www.quanticotrends.com/about-us/

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Porqu hacemos proyectos?

1. El avance tecnolgico 2. Solicitud o peticin del Cliente 3. Necesidad Organizacional 4. Demanda del Mercado 5. Requisito legal

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Qu es la Gestin de Proyectos?

La gestin o direccin de proyectos, es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas, y tcnicas, a las actividades del proyecto, para cumplir los requisitos del proyecto.

Proyecto Vs. Operaciones

Continua independientemente

Sostiene el core del negocio.

Luego continua existiendo, (en similar forma o mejor manera)

Las operaciones gestionan el da a da.

Definido en trminos de tiempo (temporales)

Completa su objetivo

Luego deja de existir.

Los proyectos ayudan a las operaciones a alcanzar sus objetivos..

El valor de los negocios en los proyectos

Los proyectos aportan valor, el valor vara, as como hay valor en la inversin.

El Director de Proyectos

El Project Manager o Director de proyectos, determina el cumplimiento de los objetivos del proyecto, satisface las necesidades y tareas del equipo.

Competencias:

Conocimientos: PMI-PMBOK

Rendimiento: Lo que es capaz de lograr.

Personal: Como acta cuando se realiza el proyecto

Couching: Motivador, inspirador, Lder.

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Guas, Estndar y Mtodos en Gestin de Proyectos

Caractersticas del Director de Proyectos

Ser proactivo.

Gestiona competentemente las restricciones del proyecto.

Define y actualiza las prioridades del proyecto.

Plantea cuestiones y riesgos y obtiene ayuda para resolverlo

Comparte informacin con los stakeholders

Mantiene el equipo de proyecto focalizado

Delega responsabilidades al equipo

Se compromete a una actitud de xito.

Habilidades INTERPERSONALES

Liderazgo

Motivacin

Comunicacin

Influencia

Toma de decisiones

Entrenamiento

Desarrollo del espritu de equipo

Conocimientos polticos y culturales

Negociacin

Generar confianza

Gestin de conflictos

Inteligencia emocional.

Shelly Lazaru Marissa Mayer Michelle LaVaughn

Restricciones del Proyecto

Tiempo

Costo

Alcance

Calidad

Riesgo

Recursos

Satisfaccin del cliente

Que es un programa y portafolio?

Relacin Proyecto, Programa, Portafolio

Relacin Proyecto, Programa, Portafolio

Ciclo de Vida de un Proyecto

El ciclo de vida de un proyecto es la serie de fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre. El ciclo de vida proporciona el marco de referencia bsico para dirigir el proyecto, independientemente del trabajo especfico involucrado. Los enfoques de los ciclos de vida de los proyectos pueden variar continuamente desde enfoques Predictivos u orientados a plan hasta enfoques adaptativos u orientados al cambio. En un ciclo de vida predictivo el producto y los entregables se definen al comienzo del proyecto y cualquier cambio en el alcance es cuidadosamente gestionado. En un ciclo de vida adaptativo el producto se desarrolla tras mltiples iteraciones y el alcance detallado para cada iteracin se define solamente en el comienzo de la misma.

Etapas de un Proyecto

Los 47 procesos de la direccin de proyectos identificados en la Gua del PMBOK se agrupan a su vez en diez reas de Conocimiento diferenciadas. Un rea de Conocimiento representa un conjunto completo de conceptos, trminos y actividades que conforman un mbito profesional, un mbito de la direccin de proyectos o un rea de especializacin. Estas diez reas de Conocimiento se utilizan en la mayora de los proyectos, durante la mayor parte del tiempo. Los equipos de proyecto deben utilizar estas diez reas de Conocimiento, as como otras reas de conocimiento, de la manera ms adecuada en su proyecto especfico. Las reas de Conocimiento son: Gestin de la Integracin del Proyecto, Gestin del Alcance del Proyecto, Gestin del Tiempo del Proyecto, Gestin de los Costos del Proyecto, Gestin de la Calidad del Proyecto, Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto, Gestin de las Comunicaciones del Proyecto, Gestin de los Riesgos del Proyecto, Gestin de las Adquisiciones del Proyecto y Gestin de los Interesados del Proyecto. La Gua del PMBOK define los aspectos importantes de cada una de las reas de Conocimiento y cmo stas se integran con los cinco Grupos de Procesos. Como elementos de apoyo, las reas de Conocimiento proporcionan una descripcin detallada de las entradas y salidas de los procesos, junto con una explicacin descriptiva de las herramientas y tcnicas de uso ms frecuente en los procesos de la direccin de proyectos para producir cada uno de los resultados.

Etapas de un Proyecto TI

ITIL fue desarrollada al reconocer que las organizaciones dependen cada vez ms de la Informtica para alcanzar sus objetivos corporativos. Esta dependencia en aumento ha dado como resultado una necesidad creciente de servicios informticos de calidad que se correspondan con los objetivos del negocio, y que satisfagan los requisitos y las expectativas del cliente. A lo largo de todo el ciclo de los productos TI, la fase de operaciones alcanza cerca del 70-80% del total del tiempo y del coste, y el resto se invierte en el desarrollo del producto (u obtencin). De esta manera, los procesos eficaces y eficientes de la Gestin de Servicios TI se convierten en esenciales para el xito de los departamentos de TI. Esto se aplica a cualquier tipo de organizacin, grande o pequea, pblica o privada, con servicios TI centralizados o descentralizados, con servicios TI internos o suministrados por terceros. En todos los casos, el servicio debe ser fiable, consistente, de alta calidad, y de coste aceptable.

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Requisitos bsicos para la Gestin de Proyectos TI

1- Planificacin, implica la creacin de los objetivos y el desglose de cada trabajo en acciones a desarrollar, fechas de evaluacin que le permitirn al Project manager evaluar los logros, los riesgos, el presupuesto, activos, profesionales y dems elementos necesarios para llevarlo a cabo. El director del proyecto debe llegar a un acuerdo con las partes interesadas antes de iniciar el proyecto.

2- Gestin de recursos, El Project Manager evala el nivel de esfuerzo requerido para realizar cada tarea del proyecto, el nivel de esfuerzo se expresa en horas-hombre. Los jefes de proyecto deben remontarse a su experiencia en proyectos similares y utilizar las herramientas de estimacin de costos para identificar las horas de trabajo, el tipo de mano de obra y materiales necesarios.

3- Control, el Project Manager deber recopilar informacin del rendimiento del proyecto para evaluar el estado del mismo. La identificacin de las desviaciones de rendimiento esperado, permite que el PM realice cambios a tiempo con un impacto mnimo en el xito del proyecto.

4- Comunicacin, los directores de proyectos dedican entre el 70% y 80% de su tiempo en la comunicacin. El amplio campo de la comunicacin implica una serie de habilidades de organizar y presentar con claridad la informacin para escuchar y entender las declaraciones de los clientes, empleados, altos directivos y otros involucrados del proyecto

Etapas de un Proyecto TI (Agilidad- Scrum)

Tres conceptos bsico en Proyectos Agiles

Proyectos exitosos hechos en el PERU

http://viaparquerimac.com.pe/es/

http://www.pachamamaraymi.org/visita-virtual-familia-mamani-landa http://www.proyectosapp.pe/modulos/JER/PlantillaProyectoEstadoSector.aspx?are=0&prf=2&jer=5351&sec=22

El sector elctrico de Per se nutre principalmente de energa de centrales hidroelctricas (53,1%) y de gas natural (45,2%), pero ya ha incorporado a su matriz energtica 142 MW elicos entre 2013 e inicios del 2014.

http://www.energynews.es/siemens-pone-en-marcha-en-peru-un-parque-eolico-de-32-mw-con-aerogeneradores-de-ultima-generacion/

http://revistaoronegro.com/2014/05/27/parque-eolico-marcona-el-primer-proyecto-de-energias-renovables-en-operacion-del-peru/

http://events.salleurl.edu/curso-gratuito-sap/ http://events.salleurl.edu/curso-gratuito-abap/ http://events.salleurl.edu/curso-gratuito-sap-business-intelligence/ http://82.165.131.239/hosting/empresa/cajamadrid/curso.asp?seccion=1&curso=5&cursos=1,2,3,4,5,6,7,14,15,16,17,18,19,27,28,30,31,32,33,35,36,38,39,40,43,44,45,46,47,48