DISEO DE UN SISTEMA DE GESTIN BASADO EN LAS NORMAS OHSAS 18001 PARA LA EMPRESA TCNICOS ELECTRICIDAD INDUSTRIAL.

ALVAREZ ALVAREZ WILLIAM GERMAN CARRILLO ARIAS ANDRES MARCELO MOJICA GOMEZ DIEGO FERNANDO VARGAS VELANDIA YURY MARCELA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNADFacultad de Ciencias Bsicas, Tecnologa e IngenieraDuitama 2015DISEO DE UN SISTEMA DE GESTIN BASADO EN LAS NORMAS OHSAS 18001 PARA LA EMPRESA TCNICOS ELECTRICIDAD INDUSTRIAL.

ALVAREZ ALVAREZ WILLIAM GERMAN CARRILLO ARIAS ANDRES MARCELO MOJICA GOMEZ DIEGO FERNANDO VARGAS VELANDIA YURY MARCELA

PROYECTO DE GRADO 302581A_220Trabajo colaborativo de la fase 3

Presentado a:JOSE DANIEL GOMEZTutor del curso acadmico

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNADFacultad de Ciencias Bsicas, Tecnologa e IngenieraDuitama 2015Nota de aceptacin_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________Presidente del Jurado

___________________Jurado

___________________Jurado

Duitama 24 de Mayo de 2015CONTENIDO

RESUMEN7INTRODUCCIN8DISEO DE UN SISTEMA DE GESTIN BASADO EN LAS NORMAS OHSAS 18001 PARA LA EMPRESA TCNICOS ELECTRICIDAD INDUSTRIAL.9PREGUNTA DE INVESTIGACIN9OBJETIVOS9OBJETIVO GENERAL9OBJETIVOS ESPECFICOS9PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA10DELIMITACIN DEL PROBLEMA10TIPO DE ESTUDIO10DELIMITACIN11ALCANCE11LIMITACIONES11LOCALIZACIN DE LA EMPRESA.12Figura 1. Macro y micro localizacin.12MARCO TERICO13SISTEMA DE GESTION SST13LA CERTIFICACIN ICONTEC OHSAS 18001:14OBJETIVO14MODELO SG-SST15DOCUMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.171.INFORMACIN GENERAL181.1.IDENTIFICACIN Y DESCRIPCIN DE LA EMPRESA181.2.ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.181.3.RECURSOS HUMANOS.191.3.1.rea administrativa.191.3.2.rea operativa.191.3.3.Jornada laboral.191.4.PERFIL SOCIO DEMOGRFICO.191.4.1.Distribucin por grupos atareos.191.4.2.Distribucin por gnero201.4.3.Distribucin por antigedad en a empresa.201.4.4.Distribucin por grado de escolaridad.201.5.INFRAESTRUCTURA FSICA211.6.PROCESO PRODUCTIVO.211.7.MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS.222.POLTICA DE SEGURIDAD223.MATRIZ DE RIESGOS234.PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS23

LISTA DE CUADROS

Pg.

Cuadro 1. Etapas del sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

16

Cuadro 2. Datos de la compaa

19

Cuadro 3. Proceso productivo.22

LISTA DE TABLAS

Pg.

Tabla 1. Distribucin por edades

21

Tabla 2. Distribucin por gnero

22

Tabla 3. Distribucin por antigedad en a empresa

22

Tabla 4. Distribucin por grado de escolaridad

22

LISTA DE FIGURAS

Pg.

Figura 1. Macro y micro localizacin.

15

Tabla 2. Distribucin por gnero

21

LISTA DE ANEXOS

Pg.

Anexo A. Matriz de Riesgos y Peligros T. E. I.

28

Anexo B. Cronograma del PSO y formato de reporte de incidente

28

Anexo C. Procedimientos obligatorios

28

Anexo D. Reglamento de higiene y seguridad industrial

28

RESUMEN

INTRODUCCIN

La investigacin cientfica es un proceso libre y creativo. Sin embargo, esto no significa que carezca de sistematicidad y organizacin. Mucho menos si trata de la etapa de planificacin, la cual se concreta en el proyecto de investigacin. El presente documento fue elaborado como requisito para el desarrollo acadmico del curso proyecto de grado de la UNAD. En l se encuentra una descripcin de la propuesta de investigacin de acuerdo con las norma NTC 1486 en la que se presente el ttulo preliminar de la propuestas, la pregunta de investigacin, objetivos, planteamiento y delimitacin del problema, alcance y limitaciones del proyecto, marco terico y referencias bibliogrficas, cuyo propsito es comprender el desarrollo sistemtico que conlleva a la ejecucin de un proyecto de investigacin a partir del anlisis de factibilidad y la delimitacin de determinado proyecto de estudio hasta llegar a feliz trmino de los objetivos planteados.

DISEO DE UN SISTEMA DE GESTIN BASADO EN LAS NORMAS OHSAS 18001 PARA LA EMPRESA TCNICOS ELECTRICIDAD INDUSTRIAL.

PREGUNTA DE INVESTIGACIN

Cmo realizar el diseo del sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo para una pyme?

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Elaborar el diseo de un SG-SST teniendo en cuenta el objeto social de la empresa seleccionada por el grupo colaborativo por medio de la identificacin de los factores de riesgo y el anlisis de los puestos de trabajo, para LA EMPRESA TCNICOS ELECTRICIDAD INDUSTRIAL ubicada del Departamento de Boyac, basado en la Norma OHSAS 18001.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Diagnosticar mediante un anlisis preciso la situacin actual de la compaa frente al sistema de gestin en salud y seguridad en el trabajo SG-SST, que permita identificar falencias en el proceso, para posteriormente plantear medidas correctivas.Establecer polticas reglamentarias para el SG-SST.Disear, estructurar y mejorar los procedimientos, registros y documentacin reglamentaria que no posea la empresa o que tenga no conformidades.Disear matriz de peligros de la empresaDisear matriz de requisitos legales aplicablesDisear las hojas metodolgicas para el control de los indicadores del SG-SST.Planificar el presupuesto requerido para la implementacin del SG-SST. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

TCNICOS ELECTRICIDAD INDUSTRIAL es una empresa prestadora de servicios de energa (suministros y montajes subestaciones alta, media y baja tensin, correccin de factor de potencia, banco de condensadores, variadores de velocidad, equipos de medida, protecciones catdicas, financiacin de proyectos afines a electricidad industrial), y venta de equipos elctricos relacionados. Esta empresa legal, funciona hace 5 aos a nivel regional, sin embargo a pesar de cumplir varios requisitos de seguridad en el trabajo, carece de un sistema de gestin como tal, en las reas de seguridad y salud en el trabajo, que brinde condiciones ptimas laborales a sus trabajadores y los motive al mejor desarrollo de sus actividades.Una de las maneras ms efectivas para poner en prctica los conocimientos adquiridos por el estudiante, es a travs de un proyecto aplicado. Para el caso, se decidi realizar uno basado en las norma tcnica OHSAS 18001 en una PYME del departamento de Boyac, como proyecto de grado de Ingeniera Industrial, esto teniendo en cuenta que la parte HSE es esencial en cualquier tipo de empresa y se encuentra directamente relacionado con la Ingeniera Industrial.La empresa, TCNICOS ELECTRICIDAD INDUSTRIAL fue elegida para desarrollar el proyecto aplicado, ya que es una empresa con actividad industrial que no cuenta con sistemas de gestin en las normas que contempla el proyecto y por lo tanto no est certificada y no da cumplimiento a la legislacin colombiana referente a seguridad y salud en el trabajo. Por otra parte cabe resaltar que sus directivos estn interesados en el desarrollo del proyecto, en pro de mejorar su sistema de seguridad laboral y minimizar los efectos no deseados por la ausencia de este, para dar cumplimento a los requisitos legales requeridos para su funcionamiento.

DELIMITACIN DEL PROBLEMA

TIPO DE ESTUDIO

Es un estudio de carcter mixto, aprox. un 70% cualitativo y un 30% cuantitativo dado que su alcance solo llega hasta la planificacin del presupuesto, mas no, hasta su implementacin.DELIMITACIN

La presente investigacin est destinada a la realizacin de todo el proceso de planificacin, identificacin y evaluacin, de los factores de riesgos presentes la empresa TCNICOS ELECTRICIDAD INDUSTRIAL, con el fin de disear un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Laboral, regidos por las Normas OHSAS 18001: 2007, donde se especifica los aspectos necesarios para fomentar el desarrollo del sistema dentro del Departamento ( Poltica de Seguridad y Salud Laboral, Evaluacin de Riesgos, Mapa de Riesgos, Objetivos de Seguridad y Salud Laboral, Indicadores de Seguridad, Requisitos legales e informacin sobre los riesgos inherentes a las actividades realizadas por el personal la compaia, con la finalidad de realizar un lineamiento que permita dirigir todas las operaciones para el correcto desempeo del Sistema de Gestin.

ALCANCE

Esta investigacin est destinada al diseo de un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo, basado en las Normas OHSAS 18001: 2007 en la empresa TCNICOS ELECTRICIDAD INDUSTRIAL, durante el periodo comprendido dentro del primer semestre del ao 2015, con el fin de mejorar la Gestin de la misma, minimizar los riesgos de accidentes en sus operaciones, reducir el nmero de personal accidentado mediante la prevencin y control de riesgos en el lugar de trabajo y a su vez garantizar la posibilidad de integracin de un sistema de gestin que incluye calidad, ambiente, salud y seguridad.

LIMITACIONES

Las principales limitaciones que se pueden presentar son las siguientes:En la empresa TCNICOS ELECTRICIDAD INDUSTRIAL, el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional y los Requisitos (OHSAS 18001: 2007), se encuentra en la etapa de estudio, de tal modo se dificulta un poco como quedar planteada la estructura y el anlisis de la Norma OHSAS dentro de la empresa.Para la realizacin de este trabajo se debe manejar y analizar todos los artculos que integran la Norma OHSAS 18001:2007 lo cual aumenta la complejidad y el anlisis de las clusulas y los artculos.El factor econmico de la compaa representa un de las variables de mayor influencia para el desarrollo del proyecto y por tanto se requiere de la aprobacin de sus directivos para su implementacin.LOCALIZACIN DE LA EMPRESA.

La sede principal donde encontramos las oficinas se encuentra ubicado en la Avenida circunvalar 15 -15 de la ciudad de Duitama. Figura 1. Macro y micro localizacin.

MARCO TERICO

En los ltimos aos ha tenido especial acogida la implementacin del sistema OHSAS 18001:2007. Buscando indudablemente un manejo y desempeo eficaz de la organizacin cualquiera que sea sabiendo que todas organizaciones son un sistema complejo e integral formado por recurso humano y recurso fsico integrado y coordinado para obtener un fin o un propsito establecido. Teniendo en cuenta esta informacin vemos que las organizaciones tienen una serie de aspectos en comn los cuales nos permiten hacerle un estudio uniforme y nos permiten integrarlos a los efectos de su gestin.

Algunos de los aspectos son: Establecer polticas, fijar objetivos, definir autoridades y responsabilidades Efectuar y controlar documentacin de procesos , actividades y tareas a realizar, planificar las actividades y tareas a llevar a cabo para lograr los objetivos, efectuar mediciones y seguimiento o monitoreo de procesos , actividades, o tareas y llevar sus registros para controlar la gestin de los mismos, controlar y tomar accin en aquellos resultados y procesos que no satisfagan las especificaciones, entre otros.

SISTEMA DE GESTION SST

El aumento en la demanda mundial por obtener un sistema estndar que permita armonizar los requisitos existentes en seguridad y salud ocupacional nos lleva a seguir el modelo BS OHSAS 18001 Ocupational Health and Safety Assessment Series, desarrollado como una herramienta que facilita la integracin de los requisitos de seguridad y salud ocupacional con los requisito de calidad, ISO 9000 y la administracin ambiental, ISO14000.

La OHSAS 18001 establece los requisitos que permite a las empresas controlar sus riesgos de seguridad y salud ocupacional y, a su vez, dar confianza a quienes interactan con las organizaciones respecto al cumplimiento de dichos requisitos.Dichas normas hacen nfasis en las prcticas preventivas y proactivas, por medio de la identificacin de peligros y la evaluacin de control de riesgos relacionados en el sitio de trabajo.LA CERTIFICACIN ICONTEC OHSAS 18001:

Consolida la imagen de prevencin de riesgos ante colaboradores, clientes, proveedores, el gobierno y la comunidad. Da una muy buena posicin ante la autoridad competente, pues demuestra el debido cumplimiento de la reglamentacin vigente de los compromisos adquiridosDa mayor poder de negociacin con las compaas aseguradoras, gracias a la garanta de la gestin del riesgo de la empresa.Asegura la credibilidad centrada en el control de la seguridad y la salud ocupacional.Mejora el manejo de los riesgos en seguridad y salud ocupacional, ahora y en el futuro.Facilita la implementacin de un sistema integrado de gestin.

OBJETIVO

El objetivo esencial de la SGSST es la gestin de los riesgos en el trabajo.Tiene por objeto proporcionar un mtodo para evaluar y mejorar los resultados en la prevencin de los incidentes y accidentes en el lugar de trabajo por medio de la gestin eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.El uso de un sistema de gestin probado le permite renovar constantemente su objetivo, sus estrategias, sus operaciones y niveles de servicio.La implementacin de un sistema de gestin eficaz puede ayudar a: Gestionar los riesgos sociales, medioambientales y financieros Mejorar la efectividad operativa Reducir costos Aumentar la satisfaccin de clientes y partes interesadas Proteger la marca y la reputacin Lograr mejoras continuas Potenciar la innovacin Eliminar las barreras del comercio Aportar claridad al mercadoMODELO SG-SST

Estructura modelo para la implementacin del SG SST en la empresa. En esta podemos distinguir claramente que consta de 4 fases alineadas al ciclo PHVA:1. Planificacin y Liderazgo de la Alta Direccin.2.Aplicacin y Operacin.3.Auditoria y Revisin por la Direccin.4.Aseguramiento y Mejora Continua.

Cuadro 1. Etapas del sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

ETAPAS DEL SG-SSTREQUISITOS

PLANIFICACIN Y LIDERAZGO DE LA ALTA DIRECCIN(Evaluacin Inicial)

1.1Liderazgo y compromisoMisin, Visin; Poltica SST;Objetivos y Metas; Recursos; Indicadores; Inspecciones por la Direccin.

1.2Administracin de la documentacinProcedimientos de control documental

1.3Funciones, Responsabilidades, CompetenciasMatriz de responsabilidades, funciones, competencias; Evaluacin de desempeo

1.4Capacitacin y EntrenamientoMatriz de capacitacin; Programa de Induccin y Reinduccin

1.5Identificacin de Peligros, Evaluacin y ValoracinComunicacin de Riesgos en SST para la comunidad y visitantes; Procedimiento de Identificacin y Valoracin de Riesgos; Matriz de Riesgos

1.6Requisitos LegalesReglamento de Hy S, ARL, AFP, EPS; Procedimiento de Identificacin de los Requisitos Legales; Matriz de Requisitos Legales.

Cuadro 1. (Continuacin)ETAPAS DEL SG-SSTREQUISITOS

APLICACIN Y OPERACIN

2.1Control OperacionalProcedimientos Operativos;

2.2Seguridad y Salud en el Trabajo- SSTPlan de Trabajo en SST; Programa de Inspecciones; Programa de EPP; Sealizacin; Gestin de Riesgos Prioritarios (Alturas, Conduccin, Bloqueo y etiquetado, Sustancias Qumicas, Espacios Confinados, etc)

2.3Comunicacin, Participacin y ConsultaPlan de Comunicaciones, Programa de Motivacin en SST

2.4Prevencin, preparacin y respuesta ante emergenciasPlan de Emergencia; Plan de Ayuda Mutua; Programa de Simulacros; Brigada de Emergencias

2.5Gestin del CambioPrograma de Gestin del Cambio

2.6AdquisicionesPrograma de seleccin y evaluacin de proveedores

2.7Administracin de Contratistas y ProveedoresManual de Contratistas y Proveedores con criterios en SST

ETAPAS DEL SG-SSTREQUISITOS

AUDITORIA Y REVISIN POR LA ALTA DIRECCIN

3.1Auditora de cumplimiento del SG-SSProgramas de Auditora- Planificacin

3.2Revisin por la Alta DireccinComit de la Alta Direccin

3.3Investigacin de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedades LaboralesProcedimiento de Investigacin de Accidentes e Incidentes; Registro estadstico de Accidentalidad; Investigaciones de Accidentes e Incidentes; Lecciones Aprendidas

Cuadro 1. (Continuacin)

ETAPAS DEL SG-SSTREQUISITOS

ASEGURAMIENTO Y MEJORA CONTINUA

4.1Acciones Preventivas y correctivasInstructivo para las AP y AC; Anlisis de Causalidad; Formatos de AP y AC

4.2Mejora ContinuaSe realiza la revisin de la eficacia de las acciones correctivas o preventivas tomadas; Comunicacin de los resultados de las acciones correctivas y preventivas,

DOCUMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.La aplicacin de los sistemas de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo (SG-SST) se basa en criterios, normas y resultados pertinentes en materia de SST.

Poltica y objetivo del SST. Reglamento del SST. Identificacin de peligros y evaluacin de riesgos y controles (IPERC). Mapa de riesgos. Planificacin de la actividad preventiva. Programa anual del SST.

1. INFORMACIN GENERAL

1.1. IDENTIFICACIN Y DESCRIPCIN DE LA EMPRESA

Cuadro 2. Datos de la compaaNOMBRETCNICOS ELECTRICIDAD INDUSTRIAL

NIT1.052.386.382-5

ACTIVIDADECONMICAMontaje y reparacin de equipos para la generacin, transformacin, conmutacin, rectificacin, control y distribucin elctrica.

DIRECCINAvenida circunvalar 15 -15, Duitama Boyac.

CLASE DE RIESGOIV

ARPPORVENIR

EPSNUEVA EPS

FPCPROTECCIN

1.2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

Figura 2. Estructura organizacional

1.3. RECURSOS HUMANOS.

1.3.1. rea administrativa. Representante Legal Gerente Administradora Industrial Contadora Pblica Coordinadora HSEQ Secretaria1.3.2. rea operativa. Gerente Ingeniero Electromecnico Tcnicos especializados

1.3.3. Jornada laboral.Cuadro 3. Jornada laboralLunes a Viernes Sbados

7:30am 5:00pm7:30am 1:00 pm

1.4. PERFIL SOCIO DEMOGRFICO.

1.4.1. Distribucin por grupos atareos.Tabla 1. Distribucin por edades DISTRIBUCIN POR GRUPOS ATAREOS

RANGO DE EDADCANTIDAD

18 - 231

24-293

30-351

36-412

42-471

48-532

54 O mas0

TOTAL10

1.4.2. Distribucin por gnero

Tabla 2. Distribucin por gneroDISTRIBUCIN POR GNERO

SEXOCANTIDAD

FEMENINO4

MASCULINO6

TOTAL10

1.4.3. Distribucin por antigedad en a empresa.

Tabla 3. Distribucin por antigedad en a empresa.DISTRIBUCIN POR ANTIGEDAD EN LA EMPRESA

RANGO EN AOS CANTIDAD

0 - 12

1 - 31

3 - 5 7

TOTAL10

1.4.4. Distribucin por grado de escolaridad.

Tabla 4. Distribucin por grado de escolaridad.DISTRIBUCIN POR GRADO DE ESCOLARIDAD

ESCOLARIDAD CANTIDAD

Universitario 4

Tcnico 5

Tecnlogo 1

Bachiller capacitado0

Bachiller0

TOTAL10

1.5. INFRAESTRUCTURA FSICA

TCNICOS ELECTRICIDAD INDUSTRIAL se encuentra ubicada en la Avenida circunvalar 15 -15 de la ciudad de Duitama.

Cuenta con un rea aproximada de 200 m2 construidas en ferro concreto, techos a una altura de 2 m, y ventilacin natural.

Cuenta con una va de acceso situada sobre la avenida circunvalar y zona de parqueo para el ingreso de materia prima, como insumos para el montaje y reparacin de quipos para la generacin, transformacin, conmutacin, rectificacin, control y distribucin elctrica.

El rea administrativa est ubicada dentro de las instalaciones, con bateras sanitarias, pisos en baldosa e iluminacin natural y artificial.

El rea operativa cuenta con pisos en concreto, y ventilacin e iluminacin de ambas clasificaciones. Los procesos del rea operativa estn distribuidos a lo largo del establecimiento y cuentan con reas determinadas para cada operacin.

1.6. PROCESO PRODUCTIVO.

Cuadro 3. Proceso productivo.ENTRADASACTIVIDADESSALIDAS

Solicitud de Cliente Realizar propuesta de trabajo-Cotizacin-Proyecto-Plan de trabajo (interno)

Cotizacin y proyecto aprobados por el cliente -Compra de materiales que no hayan disponibles en bodega.-Inspeccin de equipos y herramienta. (Calibraciones, disponibilidad etc.)-Logstica de desplazamiento a sitio de personal y equipos.- Realizacin del plan de trabajo.-Actividad desarrollada-Cliente satisfecho

1.7. MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS.

Maquinaria2 Vehculos de desplazamiento1 Gra

Equipos3 Plantas elctricasHerramientasZunchadorasPonchadorasCortadorasEntenallaInstrumentos de Medida (Multmetros, pinzas digitales)Herramienta de mano (Pinzas, alicates, Llaves, destornilladores, martillos, etc.)

InsumosTransformadores de potenciaTransformadores de corrienteCeldas de MedidaBornerasCajas de inspeccinMedidores electrnicosPostesOtros ( Alambre, interruptores, capacetes, pernos, tubos, uniones, cable, etc)

2. POLTICA DE SEGURIDAD

La empresa TCNICOS ELECTRICIDAD INDUSTRIAL es una empresa prestadora de servicios de energa (suministros y montajes subestaciones alta, media y baja tensin, correccin de factor de potencia, banco de condensadores, variadores de velocidad, equipos de medida, protecciones catdicas, financiacin de proyectos afines a electricidad industrial), y venta de equipos elctricos relacionados; declara su compromiso con la legislacin en materia de salud ocupacional el mejoramiento continuo y la proteccin de la integridad de sus empleados, considerando que todo accidente y enfermedad laboral pueden ser prevenidos. Para tal efecto la empresa se compromete a:Vigilar el desempeo de seguridad a travs de revisiones peridicas Llevar a cabo los programas de formacin en salud ocupacional dirigidos a todos los trabajadores. Mejorar permanentemente lo equipos, procesos y condiciones de trabajo garantizando as condiciones seguras. Contar con un sistema de informacin que permita hacer seguimiento a indicadores. Fomentar en los trabajadores el reporte de condiciones de seguridad que se observen en el sitio de trabajo.

3. MATRIZ DE RIESGOS

Ver Anexo Matriz de Riesgos.

4. PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS

Ver Anexo Procedimientos Obligatorios.