BASES DE DATOS

LÓPEZ RINCÓN LUIS FELIPE MARÍN FLÓREZ JUAN FELIPE

904

COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRA EDIFICAMOS FUTURO

DEPARTAMENTO INTEGRADO ÁREA DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA

BOGOTÁ D.C 2014

BASES DE DATOS RELACIONALES

LÓPEZ RINCÓN LUIS FELIPE MARÍN FLÓREZ JUAN FELIPE

904

TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO ACADÉMICO

JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA

DOCENTE DE TECNOLOGIA E INFORMATICA

COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRA EDIFICAMOS FUTURO

DEPARTAMENTO INTEGRADO ÁREA DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA

BOGOTÁ D.C 2014

TRABAJO DE CONTENIDO

CONTENIDO

TRABAJO DE CONTENIDO ................................................................................... 3

OBJETIVOS ............................................................................................................ 4

GENERAL ........................................................................................................... 4

ESPECÍFICOS ..................................................................................................... 4

INTRODUCCION .................................................................................................... 6

Microsoft Access 2010 .......................................................................................... 7

Componentes básicos ....................................................................................... 7

COMO CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCESS 2010.................................. 8

INFORMES ........................................................................................................... 12

FORMULARIOS .................................................................................................... 16

EL GRUPO CONTROLES ................................................................................. 23

RELACIONES ....................................................................................................... 27

Crear relación ................................................................................................... 30

CONCLUSIONES ................................................................................................. 33

BIBLIOGRAFIA .................................................................................................... 34

OBJETIVOS

GENERAL

El objetivo general de las bases de datos es ordenar información, esta se debe

recolectar y recuperar a la mayor velocidad posible, es decir, las cosas como las

redundancias y duplicación de información no es problema con las bases de

datos.

ESPECÍFICOS

1. Enseñar a las personas como pueden almacenar información

ordenadamente con Access 2010, creando bases de datos. Estas nos

sirven para la vida cotidiana y el trabajo.

2. Describir todas las herramientas que se encuentran en Access 2010 con

una amplia variedad de funciones.

3. Trabajar con las diferentes herramientas que ofrece Access 2010 como las

relaciones, los informes, las tablas, los formularios, etc.

4. Aprender las posibilidades que brinda Access 2010, el cual está

conformado por muchas opciones para el desarrollo y organización de una

pyme o negocio de mayor escala.

5. Aprender a realizar consultas en la base de datos de forma rápida y

efectiva.

INTRODUCCION

Uno de los objetivos fundamentales de un sistema de información es contar no sólo con recursos de información, sino también con los mecanismos necesarios para poder encontrar y recuperar estos recursos De esta forma, las bases de datos se han convertido en un elemento indispensable no sólo para el funcionamiento de los grandes motores de búsqueda y la recuperación de información a lo largo y ancho de la Web. Permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos DBMS, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática. También nos ayuda a organizar la información. Su fin único es recolectar y recuperar los datos a la mayor velocidad posible, por lo tanto la redundancia y duplicación de información no es un problema como con las demás bases de datos, por lo general para poderlas aprovechar al máximo permiten algún tipo de conectividad a bases de datos relacionales. Las bases de datos son muy importantes en al vida laboral ya que no ayuda a organizar información. No perder la información de ninguna página web, trabajo o datos. Nos da la oportunidad de aprender acerca de las bases de datos y poder utilizarlas en la vida cotidiana o en el trabajo. Podemos experimentar con estas bases de datos y trabajar con diferentes herramientas como las relaciones.

Microsoft Access 2010 Componentes básicos

Ilustración 1. Tabla que explica los componentes de una base de datos.

Una base de datos tiene los siguientes componentes; Tablas de datos, consultas, formularios, informes y páginas. Las tablas de datos son objetos que sirven para almacenar datos, estas tratan sobre un tema o asunto particular. Las consultas son objetos que permiten una visión personal de los datos almacenados en tablas ya creadas. Los formularios son objetos de Access 2010 Diseñados para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas. Los informes son objetos de Access que sirven para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla. Las paginas Son un tipo especial de páginas web diseñadas para ver datos y trabajar con ellos desde internet. Los macros son objetos que definen de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado.

Bases de datos

Tablas de datos

Consultas

Formularios

Informes

Páginas

Componentes

COMO CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCESS 2010

1. Primero se crea el encabezado de la empresa

CRA 76B NO. 4-104 SUR.

TEL. 4586952-3257844596

AlquiMúsica.juan.oficial@gmail.com

AlquiMúsica.luis.oficialmail@hotmail.com

www.alquiMusica.oficialpage.com

Ilustración 2. Símbolo de la empresa del ejemplo.

2. Ahora vamos a crear una base de datos en Access 2010

y le vamos a colocar como nombre, el nombre de la

empresa, el cual en este caso es “AlquiMúsica”.

Ilustración 3. Imagen que muestra el inicio de Access 2010.

3. Crea una tabla en Access con el nombre clientes.

Ilustración 4. Imagen que muestra cómo se crea una tala.

4. Asignamos los nombres de los campos.

Ilustración 5. Imagen que revela cómo se llenan los campos de una tabla.

5. Ahora la vista se verá así.

Ilustración 6. Ilustración que revela cómo queda una tabla en la vista diseño.

6. Ya puedes llenar los datos.

Ilustración 7. Imagen que muestra cómo queda una tabla con los datos ya puestos en ella.

7. Ahora por ultimo creamos la tabla de empleados.

Ilustración 8. Imagen que enseña cómo queda la tabla de empleados.

INFORMES

Un informe es el objeto de Access 2010 diseñado para dar formato, calcular,

imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla.

Para crear un informe se va a la pestaña crear y seleccionamos en asistentes para

informes.

1. Seleccionamos los campos que queremos en el informe.

Ilustración 9. Imagen que enseña en donde se crea la asistencia para f informes.

Ilustración 10. Ilustración que muestra los pasos para crear un informe.

Hacemos clic en siguiente.

Ilustración 11. Ilustración que muestra el segundo paso para crear informe.

Hacemos clic en finalizar.

Ilustración 12. Imagen que revela los pasos para crear un informe.

Y así nos quedó el informe de la tabla de Producto.

Ilustración 13. Ilustración que revela como queda un informe.

Y así la de Clientes

Ilustración 14. Imagen que muestra otro informe de ejemplo.

Y así la de empleados

Ilustración 15.Imágen que muestra otro informe de ejemplo.

Y así el de Inventario.

Ilustración 16.Imagen que muestra otro informe de ejemplo.

FORMULARIOS

Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros

de una tabla o consulta. Para crear un formulario vamos al menú crear,

seleccionamos el asistente para formularios

Seleccionamos la tabla a la cual le creamos el formulario.

Ilustración 18. Ilustración que señala los pasos para crear un formulario.

Haz clic sobre el botón para añadir todos los campos al formulario

Ilustración 17.Ilustración que indica cómo se crea un formulario

Ilustración 19. Ilustración que muestra los pasos para crear un formulario.

Haz clic sobre el botón siguiente para ir al siguiente paso del asistente.

Ilustración 20. Imagen que muestra cómo seleccionar la distribución del formulario.

Deja activada la opcion en columnas como la distribucion del formulrio

Ilustración 21. Imagen que indica el paso final para crear un formulario.

Queda el formulario de la siguiente forma

Ilustración 22. Imagen que revela cómo quedó el formulario.

de formulario donde podremos modificar el aspecto del formulario, por ejemplo :

El área de diseño consta de tres selecciones:

La selección de encabezado de

formulario, en ella ponemos lo que

queremos que aparezca al

principio del formulario.

La selección detalle, en ella

aparecerán los registros del origen

del formulario, o a varios registros o

uno sólo por pantalla según el tipo

de formulario.

La sección pie de formulario, en ella

ponemos lo que queremos que

aparezca en el final del formulario.

Ilustración 23. Imagen que indica las tres posibles selecciones del área de diseño.

Modificaremos la sección encabezado de formulario de la siguiente manera:

Ilustración 24. Imagen que muestra como quedó el formulario después de haberlo modificado (poniéndole el logo de la empresa).

Ilustración 25. Imagen que muestra otro ejemplo de un formulario.

Ilustración 26.. Imagen que muestra otro ejemplo de un formulario.

Ilustración 27.. Imagen que muestra otro ejemplo de un formulario.

Repetimos este procedimiento a las cuatro tablas de nuestra base de datos y

capturamos las imágenes de cada una de ellas.

EL GRUPO CONTROLES

Para definir qué información debe aparecer en el formulario y con qué formato, se

utilizan lo que llamamos controles. Un control no es más que un objeto que

muestra datos, realiza acciones o se utiliza como decoración. Por ejemplo,

podemos utilizar un cuadro de texto para mostrar datos, un botón de comando

para abrir otro formulario o informe, o una línea o un rectángulo para separar y

agrupar controles con el fin de hacerlos más legibles.

En el grupo Controles de la pestaña Diseño tenemos un botón por cada tipo de

controles que se pueden añadir al formulario. Puedes verlos todos pulsando la

flecha inferior derecha del recuadro que los contiene:

Ahora vamos a ver uno por uno los tipos de controles disponibles:

ICONO CONTROL DESCRIPCIÓN

Seleccionar Vuelve a dar al cursor la funcionalidad de selección, anulando cualquier otro control que hubiese seleccionado.

Cuadro de texto Se utiliza principalmente para presentar un dato almacenado en un campo del origen del formulario. Puede ser de dos tipos: dependiente o independiente. - El cuadro de texto dependiente depende de los datos de un campo y si modificamos el contenido del cuadro en la vista Formulario estaremos cambiando el dato en el origen. Su propiedad Origen del control suele ser el nombre del campo a la que está asociado. - El cuadro de texto independiente permite por ejemplo presentar los resultados de un cálculo o aceptar la entrada de datos. Modificar el dato de este campo no modifica su tabla origen. Su propiedad Origen del control será la fórmula que calculará el valor a mostrar, que siempre irá precedida por el signo =.

Etiqueta Sirve para visualizar un texto literal, que escribiremos directamente en el control o en su propiedad Título.

Botón Al pulsarlo se ejecutará la acción que se le indique, tanto acciones personalizadas como acciones predefinidas de entre las más de 30 disponibles en su asistente.

Control de pestaña

Permite organizar la información a mostrar en pestañas distintas.

Hipervínculo Para incluir un enlace a una página web, un correo electrónico o un programa.

Control de explorador web

Permite incrustar una página web en el formulario, indicando su dirección.

Control de navegación

Inserta en el formulario un objeto que facilita la navegación por él. Tiene el mismo efecto que crear directamente un formulario de tipo Navegación.

Grupo de opciones

Permite delimitar una serie de opciones disponibles que guardan una relación entre sí. Por ejemplo el grupo Género que podría englobar las opciones Hombrey Mujer.

Se recomienda utilizarlo cuando no haya muchas opciones. Si son más es preferible ahorrar espacio con cuadros de lista o combinados. Se definen sus opciones mediante un asistente.

Insertar salto de línea

No tiene efecto en la Vista Formulario pero sí en la Vista Preliminar y a la hora de imprimir.

Cuadro combinado

Es una lista de posibilidades entre las que el usuario puede escoger si la despliega. Se definen sus opciones mediante un asistente.

Gráfico Representación gráfica de datos que ayuda a su interpretación de forma visual.

Línea Permite dibujar líneas en el formulario, para ayudar a organizar la información.

Botón de alternar

Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado. También se puede utilizar para presentar un campo de tipo Sí/No, si el campo contiene el valor Sí, el botón aparecerá presionado.

Cuadro de lista A diferencia del cuadro combinado, la lista de valores aparece desplegada en todo momento. Esto favorece la posibilidad de seleccionar más de una opción a la vez. Al igual que los cuadros combinados un cuadro de lista puede tener una o más columnas, que pueden aparecer con o sin encabezados. Se define mediante un asistente.

Rectángulo Permite dibujar rectángulos en el formulario, para ayudar a organizar la información.

Casilla de verificación

Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado, o para presentar un campo de tipo Sí/No. Si el campo contiene el valor Sí, la casilla tendrá

este aspecto , sino este otro .

Marco de objeto independiente

Para insertar archivos como un documento Word, una hoja de cálculo, etc. No varian cuando cambiamos de registro (independientes), y no están en ninguna tabla de la base.

Datos adjuntos Esta es la forma más moderna y óptima de incluir archivos en un formulario. Equivale a los marcos de objeto, solo que Datos adjuntos está disponible para las nuevas bases hechas en Access 2007 o versiones superiores (.accdb) y los marcos pertenecen a las versiones anteriores (.mdb).

Botón de opción Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado, o para presentar un campo de tipo Sí/No. Si el campo contiene el valor Sí, el botón tendrá

este aspecto , sino, este otro .

Subformulario/ Subinforme

Para incluir un subformulario o subinforme dentro del formulario. Un asistente te permitirá elegirlo. En versiones anteriores un formulario no podía incluir un subinforme, en este aspecto se ha mejorado.

Marco de objeto dependiente

Para insertar archivos como un documento Word, una hoja de cálculo, etc. Varían cuando cambiamos de registro (dependientes), porque se encuentran en una tabla de la base. Ejemplos: La foto o el currículum de una persona, las ventas de un empleado, etc.

Imagen Permite insertar imágenes en el formulario, que no dependerán de ningún registro. Por ejemplo, el logo de la empresa en la zona superior.

Ilustración 28. Tabla que muestra los controles que pueden modificar cada formulario.

RELACIONES

BASE DE DATOS RELACIONES

Permite la utilización

simultanea de datos

procedentes de más de una

tabla

Evita la duplicación de

datos, ahorrando

memoria y espacio en el

disco, aumentando la

velocidad de ejecución

TIPOS

RELACION UNO A UNO:

Cuando un registro de una tabla

solo Puede estar relacionada con

un único registro de la otra tabla

y viceversa

RELACION UNO VARIOS:

Cuando un registro de una tabla

solo puede estar relacionada con

un único registro de la otra tabla y

el registro de la otra tabla

RELACION VARIOS A VARIOS:

Cuando un registro de un tabla

puede estar relacionada con más

de un registro

Ilustración 29. Mapa conceptual que conceptualiza las relaciones.

CAMPOS EN COMUN

Ilustración 30. Imagen que muestra los campos en común de varias tablas.

Ilustración 31. Imagen que muestra los campos en común de varias tablas.

Ilustración 32. .Imagen que muestra los campos en común de varias tablas.

Crear relación

Se va a herramientas de bases de datos y se da clic en relaciones

Ilustración 33. Imagen que revela cómo crear una relación.

se seleccionan las tablas relacionadas

Ilustración 34. Ilustración que revela las tablas que se van a relacionar.

Y se verá así. Teniendo en cuenta que se coge el cod_producto De la tabla de

productos y se lleva a cada uno de los demás cod_producto de las tablas de

clientes e inventario.

Ilustración 35. Imagen que muestra cómo queda la relación.

CONCLUSIONES

1. Access es una herramienta muy útil para guardar la información de

páginas web, trabajo o datos. Es muy variada por lo cual aprender a

manejarlo necesita de tiempo y dedicación.

2. Las bases de datos tienen componentes que nos pueden ayudar en la

vida laboral. Estas opciones son las más usadas; tablas de datos,

consultas, formularios, informes y páginas.

3. Access 2010 o propiamente las bases de datos se han convertido en un

elemento indispensable para la recuperación de información a lo largo y

ancho de la web.

4. Las bases de datos o Access 2010 es una herramienta muy buena que

se debería enseñarse a manejar en los colegios del mundo ya que es

muy importante en la vida.

5. Al paso de tantas explicaciones acerca de múltiples funcionalidades y

opciones en Access 2010, hemos podido comprender la importancia y el

concepto de este.

BIBLIOGRAFIA

http://www.aulaclic.es/