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TITULAR DEL ORGANISMO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA OFICIALÍA MAYOR

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró: Dictaminó: Autorizó:

Nombre

L.A.E. J. JESÚS ANTÓN DE LA COCHA OFICIAL MAYOR

COMERI

LIC. LAURA I. VARGAS CARRILLO TITULAR DEL ORGANISMO

Firma

Fecha 11 DICIEMBRE 2014

11 DICEMBRE 2014

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ÍNDICE

INTRODUCCIÓN 3 I.- OBJETIVO DEL MANUAL 4 II.- MARCO JURÍDICO 5 III.- PROCEDIMIENTO: 6 1.- PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR E INTEGRAR LA CARPETA 6 EJECUTIVA DE LA JUNTA DE GOBIERNO

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POM MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Rev.

DICIEMBRE 2014

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INTRODUCCIÓN El Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia, dentro del marco de la implantación de una mejora regulatoria, y con el propósito de dar cumplimiento a la atribución que el Estatuto Orgánico del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia señala, elabora el presente Manual de Procedimientos de la Oficialía Mayor, Unidad Administrativa dependiente de la Titular del Organismo, con el objetivo de que el personal de todos los niveles jerárquicos de esta identifiquen sus líneas de autoridad/responsabilidad. El presente Manual de Procedimientos contiene las políticas, objetivo, procedimiento y su descripción, formatos e instructivos, así como una de las actividades que llevan a cabo en la Oficialía Mayor para el cumplimiento de sus funciones, y las responsabilidades asignadas.

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POM MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Rev.

DICIEMBRE 2014

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I.- OBJETIVO DEL MANUAL

Establecer el procedimiento sobre las principales acciones que conforman el quehacer operativo de la Oficialía Mayor para la elaboración y difusión de informes que permitan conocer los resultados de la ejecución de los programas institucionales y estratégicos que son presentados a las instancias correspondientes.

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POM MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Rev.

DICIEMBRE 2014

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II.- MARCO JURÍDICO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. (Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 05 de febrero de 1917, y sus Reformas). Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. (Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 29 de diciembre de 1976, y sus Reformas). Ley General de Salud. (Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 07 de febrero de 1984, y sus Reformas). Ley de Asistencia Social. (Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 02 de septiembre de 2004, y sus Reformas). Ley Federal de las Entidades Paraestatales. (Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 14 de mayo de 1986, y sus Reformas). Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales. (Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 26 de enero de 1990, y sus Reformas). Estatuto Orgánico del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia. (Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 8 de febrero de 2006, y sus Reformas).

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POM MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Rev.

DICIEMBRE 2014

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1.- PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR E INTEGRAR LA CARPETA EJECUTIVA

DE TRABAJO DE JUNTA DE GOBIERNO

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró : Dictaminó : Autorizó:

Nombre L.A.E. J. JESÚS ANTÓN DE LA COCHA

OFICIAL MAYOR COMERI

LIC. LAURA I. VARGAS CARRILLO TITULAR DEL ORGANISMO

Fecha 11 DICIEMBRE 2014

11 DICEMBRE 2014

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POM-01 OFICIALÍA MAYOR

1.- Procedimiento para Elaborar e Integrar la Carpeta Ejecutiva de Trabajo de Junta de Gobierno

Rev.

DICIEMBRE 2014

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1.0 Propósito

Proveer al Responsable de la elaboración e integración de la carpeta, los elementos necesarios para llevar a cabo la Sesión de la Junta de Gobierno, con el propósito de garantizar el cumplimiento de lo establecido en la Ley Federal de las Entidades Paraestatales y su Reglamento; Ley de Asistencia Social y el Estatuto Orgánico del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia.

2.0 Alcance El presente Manual de Procedimientos es de aplicación directa al Titular del Organismo, Oficialía Mayor, Dirección de Gestión y Desarrollo Estratégico de la Oficialía Mayor, Departamento de Proyectos Estratégicos de la Oficialía Mayor y Dirección de Tecnologías de la Información. 3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos 3.1.- Titular del Organismo: Autoriza el contenido de la Carpeta Ejecutiva de Trabajo que se presentará durante la sesión de la H. Junta de Gobierno a celebrar. 3.2.- Oficial Mayor: Revisa y da Vo. Bo. al contenido de la Carpeta Ejecutiva de Trabajo que se presentará para autorización del Titular del Organismo.

Entregar con calidad y oportunidad la Carpeta Ejecutiva de Trabajo a los integrantes de la H. Junta de Gobierno, en apego a los diversos instrumentos normativos. 3.3.- Dirección de Gestión y Desarrollo Estratégico: Coordinar la elaboración trimestral de la Carpeta Ejecutiva de Trabajo que se envía a los integrantes de la H. Junta de Gobierno. 4.4.- Departamento de Proyectos Estratégicos:

Elabora e integra la Carpeta Ejecutiva de Trabajo.

Integra el seguimiento de los acuerdos de la H. Junta de Gobierno.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POM-01 OFICIALÍA MAYOR

1.- Procedimiento para Elaborar e Integrar la Carpeta Ejecutiva de Trabajo de Junta de Gobierno

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Resguarda la Carpeta Ejecutiva de Trabajo en los archivos del Departamento de Proyectos Estratégicos de Oficialía Mayor, para evitar su extravío.

Asegura que los documentos estén disponibles para su utilización y/o consulta.

Recaba las firmas de los integrantes de la H. Junta de Gobierno en el Acta de la Sesión.

Genera contraseña para cada uno de los Directores Generales del Organismo, así como cargar los archivos al Portal de Internet de la H. Junta de Gobierno, a fin de que cuenten con la información a tratar durante la sesión a celebrar. 3.5.- Dirección de Tecnologías de la Información: Mantiene actualizado y en operación el Portal de Internet de la H. Junta de Gobierno que permita la carga de información de la sesión a llevarse a cabo.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POM-01 OFICIALÍA MAYOR

1.- Procedimiento para Elaborar e Integrar la Carpeta Ejecutiva de Trabajo de Junta de Gobierno

Rev.

DICIEMBRE 2014

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4.0 Descripción del procedimiento

RESPONSABLE ACT. No. DESARROLLO

Departamento de Proyectos Estratégicos Unidades Administrativas Departamento de Proyectos Estratégicos Director de Gestión y Desarrollo Estratégico Departamento de Proyectos Estratégicos Director de Gestión y Desarrollo Estratégico

1.1

2.1

3.1

4.1

4.2

4.3

5.1

6.1

6.2

7.1

Consulta dentro de los primeros cinco días hábiles de los meses de enero, abril, julio y octubre, el calendario de sesiones para obtener fecha de la próxima sesión ordinaria. (1 día hábil). Una vez confirmada la fecha de sesión, solicita vía electrónica a las unidades administrativas, remitan por el mismo medio, en un plazo de 10 días hábiles, el avance del seguimiento de acuerdos y las propuestas e información necesaria para integrar los diversos apartados. (10 días hábiles) Reciben correo electrónico con la solicitud de información, la integran y envían dentro del plazo establecido. (10 días hábiles) Recibe propuestas y seguimiento de acuerdos, revisa información y dictamina: ¿Procede? No procede, regresa a la actividad 3. Si procede, continúa con la actividad 4.2 (1 día hábil) Integra en el formato respectivo: Orden del Día (POM-01-F4), Lista de Asistentes (POM-01-F3), Acta de la última Sesión Ordinaria, Propuestas de Acuerdo (POM-01-F1), Seguimiento de Acuerdos (POM-01-F5); y lo archiva de forma electrónica. (3 días hábiles) Guarda la Carpeta Ejecutiva de Trabajo en formato pdf., para prevenir alteración de información. (1 día hábil) Instruye elaboración de: Carátula de Carpeta Ejecutiva de Trabajo (POM-01-F2) que incluya clasificación de la Información. (1 día hábil) Elabora Carátula de la Carpeta Ejecutiva de Trabajo con clasificación de la información. (1 día hábil) Remite documento a la Dirección de Gestión y Desarrollo Estratégico para Vo. Bo. del Secretario Técnico de la H. Junta de Gobierno (Oficial Mayor). (1 día hábil) Revisa y remite al Secretario Técnico de la H. Junta de Gobierno (Oficial Mayor), el documento para su Vo. Bo. (1 día hábil)

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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1.- Procedimiento para Elaborar e Integrar la Carpeta Ejecutiva de Trabajo de Junta de Gobierno.

Rev.

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RESPONSABLE ACT. No. DESARROLLO

Secretario Técnico de la H. Junta de Gobierno (Oficial Mayor) Director de Gestión y Desarrollo Estratégico Departamento de Proyectos Estratégicos Director de Gestión y Desarrollo Estratégico Secretario Técnico de la H. Junta de Gobierno (Oficial Mayor) Titular del Organismo

8.1

8.2

9.1

10.1

10.2

10.3

11.1

12.1

12.2

13.1

Revisa el documento, y dictamina: ¿Procede? No procede, regresa a la actividad 6.1 Si procede, continúa con la actividad 8.2 (1 día hábil) Rubrica la Carátula de la Carpeta Ejecutiva de Trabajo, y es devuelta a la Dirección de Gestión y Desarrollo Estratégico. (1 día hábil) Recibe los documentos debidamente rubricados y los remite al Departamento de Proyectos Estratégicos e instruye la digitalización de la información y su posterior resguardo. (1 día hábil).

Recibe el documento mismo que se digitaliza, para posteriormente realizar la impresión de los juegos necesarios para incluirlos en cada carpeta de los integrantes de la H. Junta de Gobierno y concluir integración. (1 día hábil) Reproduce Carpeta Ejecutiva de Trabajo para Vo. Bo. del Secretario Técnico de la Junta de Gobierno (Oficial Mayor). (1 día hábil) Remite Carpeta Ejecutiva de Trabajo a la Dirección de Gestión y Desarrollo Estratégico para Vo. Bo. del Secretario Técnico de la H. Junta de Gobierno (Oficial Mayor). (1 día hábil) Revisa y remite al Secretario Técnico de la H. Junta de Gobierno (Oficial Mayor), la Carpeta Ejecutiva de Trabajo para su Vo. Bo. (1 día hábil) Revisa el documento, y dictamina: ¿Procede? No procede, regresa a la actividad 10.2 Si procede, continúa con la actividad 13.1. (1 día hábil) Da Vo. Bo. y presenta a la Titular del Organismo la Carpeta Ejecutiva de Trabajo para su autorización. (1 día hábil) Autoriza Carpeta Ejecutiva de Trabajo y devuelve al Secretario Técnico de la Junta de Gobierno (Oficial Mayor). (1 día hábil)

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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1.- Procedimiento para Elaborar e Integrar la Carpeta Ejecutiva de Trabajo de Junta de Gobierno.

Rev.

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RESPONSABLE ACT. No. DESARROLLO

Secretario Técnico de la H. Junta de Gobierno (Oficial Mayor) Director de Gestión y Desarrollo Estratégico Departamento de Proyectos Estratégicos Director de Gestión y Desarrollo Estratégico Departamento de Proyectos Estratégicos Director de Gestión y Desarrollo Estratégico Secretario Técnico de la H. Junta de Gobierno (Oficial Mayor) Director de Gestión y Desarrollo Estratégico Departamento de Proyectos Estratégicos

14.1

15.1

16.1

17.1

18.1

18.2

19.1

20.1

21.1

22.1

22.2

Devuelve Carpeta Ejecutiva de Trabajo a la Dirección de Gestión y Desarrollo Estratégico e instruye lo conducente. (1 día hábil) Solicita impresión de la Carpeta Ejecutiva de Trabajo para los integrantes de la H. Junta de Gobierno. (1 día hábil) Reproduce e integra la Carpeta Ejecutiva de Trabajo para cada uno de los integrantes de la H. Junta de Gobierno. (1 día hábil) Instruye elaboración de Oficios de Convocatoria para los integrantes de la H. Junta de Gobierno a fin de remitirse al Secretario Técnico para su firma (Oficial Mayor). (1 día hábil) Elabora oficios de convocatoria para firma del Secretario Técnico de la H. Junta de Gobierno (Oficial Mayor), para su posterior envío a los integrantes del Cuerpo Colegiado. (1 día hábil) Remite oficios para Vo. Bo. del Director de Gestión y Desarrollo Estratégico. (1 día hábil) Revisa oficio y solicita firma al Secretario Técnico de la H. Junta de Gobierno (Oficial Mayor). (1 día hábil) Firma oficios e instruye lo conducente. (1 día hábil) Instruye se envíe los oficios de Convocatoria con la Carpeta Ejecutiva de Trabajo a los integrantes de la H. Junta de Gobierno y en el caso de los Directores Generales del Sistema Nacional DIF, se les notifique por medio de correo electrónico, en su calidad de invitados, la fecha y hora de celebración de la sesión. (1 día hábil) Coordina entrega de los oficios de Convocatoria para los integrantes del Cuerpo Colegiado 5 días hábiles anteriores a la fecha de la sesión. (1 día hábil) Envía de manera adicional correo electrónico que contiene oficio de convocatoria para los Integrantes de la H. Junta de Gobierno, donde se notifica fecha, lugar y hora de la sesión. (1 día hábil)

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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1.- Procedimiento para Elaborar e Integrar la Carpeta Ejecutiva de Trabajo de Junta de Gobierno.

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RESPONSABLE ACT. No. DESARROLLO

Dirección de Tecnologías de la Información Departamento de Proyectos Estratégicos

23.1

24.1

24.2

24.3

24.4

24.5

24.6

Verifica operación del Portal de Internet de la H. Junta de Gobierno que permita la carga de información de la sesión a llevarse a cabo. (1 día hábil)

Confirma que se encuentra disponible el Portal de Internet de la H. Junta de Gobierno e incorpora archivos electrónicos y genera nombre de usuario y contraseña de acceso para los Directores Generales del Sistema Nacional DIF. (1 día hábil) Envía por medio de correo electrónico la notificación de celebración de la sesión a los Directores Generales del Sistema Nacional DIF, en su calidad de invitados, donde se indica fecha, lugar y hora de la sesión, así como dirección Web, usuario y

contraseña de forma individual. (1 día hábil) Realiza llamadas telefónicas para confirmar asistencia de los integrantes de la H. Junta de Gobierno, integra lista de asistentes y prepara personificadores. (1 día hábil)

Reproduce e integra las Carpetas Ejecutivas de Trabajo, del Presidente de la Junta de Gobierno (Secretario de Salud), la Titular del Organismo y del Secretario Técnico de la H. Junta de Gobierno (Oficial Mayor). (1 día hábil)

Elabora la Guía de Conducción para el Presidente de la Junta de Gobierno (Secretario de Salud), Titular del Organismo y Secretario Técnico (Oficial Mayor) (1 día hábil) Concluye y tiene lista la Guía de Conducción y Resúmenes Ejecutivos 3 días antes de la sesión. (1 día hábil) FIN

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1.- Procedimiento para Elaborar e Integrar la Carpeta Ejecutiva de Trabajo de Junta de Gobierno.

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5.0 Diagrama de Flujo

A

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

PROYECTOS ESTRATÉGICOS

B

UNIDADES

ADMINISTRATIV

AS

C

DIRECTOR DE

GESTION Y

DESARROLLO

ESTRATEGICO

D

SECRETARÍA

TÉCNICA

OFICIALÍA

MAYOR

E

TITULAR DEL

ORGANISMO

F

DIRECTOR

DE

TECNOLOGIA

S DE LA

INFORMACIO

N

DOCUMENTOS

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POM-01 OFICIALÍA MAYOR

1.- Procedimiento para para Elaborar e Integrar la Carpeta Ejecutiva de Trabajo de Junta de Gobierno.

Rev.

DICIEMBRE 2014

Inicio

Consulta

calendario de

sesiones.

Remiten

solicitu

d de

acuerdos

y

seguimie

ntos Recibe propuestas

de acuerdos y

seguimientos.

Revisa

información

1.1

Solicita vía

electrónica

seguimiento y

propuesta de

acuerdos.

2.1

3.1

Proce

de

2.

1

4.1

Integra Carpeta

Ejecutiva

Guarda la Carpeta

Ejecutiva de

Trabajo en

Formato "pdf"

4.2

4.3

NO

SI

A

Formato

para

propuest

as

Formato

Orden

del Día

Formato

seguimie

nto

acuerdos

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A

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

PROYECTOS ESTRATÉGICOS

B

UNIDADES

ADMINISTRATIV

AS

C

DIRECTOR DE

GESTION Y

DESARROLLO

ESTRATEGICO

D

SECRETARÍA

TÉCNICA

OFICIALÍA

MAYOR

E

TITULAR DEL

ORGANISMO

F

DIRECTOR

DE

TECNOLOGIA

S DE LA

INFORMACIO

N

DOCUMENTOS

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POM-01 OFICIALÍA MAYOR

1.- Procedimiento para para Elaborar e Integrar la Carpeta Ejecutiva de Trabajo de Junta de Gobierno.

Rev.

DICIEMBRE 2014

Instruy

e

elabora

ción de

Carátul

a de

Carpeta

Ejecuti

va de

Trabajo

5.1

A

Remite documento

a la Dirección de

Gestión y

Desarrollo

Estratégico para

Vo. Bo. del

Secretario

Técnico

6.2 Revisa y

remite

documen

to al

Secreta

rio

Técnico

para Vo.

Bo.

Revisa

el

documen

to

7.1

8.1

8.2

Elabora Carátula

de la Carpeta

Ejecutiva de

Trabajo

6.1

5.

1

SI

NO

Proce

de

Rubrica

documen

to y

remite Recibe

document

os

e

instruye

.

9.1

Digitaliza

documento e

imprime.

Reproduce Carpeta

Ejecutiva de

Trabajo para Vo.

Bo.

10.1

10.2

B

Formato

Carátula

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A

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

PROYECTOS ESTRATÉGICOS

B

UNIDADES

ADMINISTRATIV

AS

C

DIRECTOR DE

GESTION Y

DESARROLLO

ESTRATEGICO

D

SECRETARÍA

TÉCNICA

OFICIALÍA

MAYOR

E

TITULAR DEL

ORGANISMO

F

DIRECTOR

DE

TECNOLOGIA

S DE LA

INFORMACIO

N

DOCUMENTOS

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POM-01 OFICIALÍA MAYOR

1.- Procedimiento para para Elaborar e Integrar la Carpeta Ejecutiva de Trabajo de Junta de Gobierno.

Rev.

DICIEMBRE 2014

Remite a la

Dirección de

Gestión y

Desarrollo

Estratégico para

Vo. Bo.

B

10.3

Revisa y

remite al

Secretar

io

Técnico

para Vo.

Bo.

Revisa

Carpeta

Ejecuti

va de

Trabajo

.

10.2

SI

NO

Proce

de

11.1

12.1

Devuelv

e

Carpeta

a la

Direcci

ón de

Gestión

y

Desarro

llo

Estraté

gico

Recibe

carpet

a e

instru

ye.

15.1

Reproduce e

integra la

Carpetas

Ejecutivas de

Trabajo.

16.1 14.1

Instruye envío

oficios de

convocatoria

19.1

Coordina entrega de

oficios de convocatoria

C

12.2

13.1

Da Vo.

Bo. y

present

a a la

Titular

del

Organis

mo para

su

autoriz

ación

Autoriz

a e

instruy

e

Instruye

elaborac

ión de

Oficios

de

Convocat

oria.

17.1

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A

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

PROYECTOS ESTRATÉGICOS

B

UNIDADES

ADMINISTRATIV

AS

C

DIRECTOR DE

GESTION Y

DESARROLLO

ESTRATEGICO

D

SECRETARÍA

TÉCNICA

OFICIALÍA

MAYOR

E

TITULAR DEL

ORGANISMO

F

DIRECTOR

DE

TECNOLOGIA

S DE LA

INFORMACIO

N

DOCUMENTOS

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POM-01 OFICIALÍA MAYOR

1.- Procedimiento para para Elaborar e Integrar la Carpeta Ejecutiva de Trabajo de Junta de Gobierno.

Rev.

DICIEMBRE 2014

Remite oficios

para Vo. Bo. del

Director de

Gestión y

Desarrollo

Estratégico

Revisa y

solicita

firma al

Secretar

io

Técnico

Firma

oficios

e

instruy

e

20.1

Instruye

envío

oficios

de

convocat

oria

Coordina entrega

de oficios de

convocatoria

22.1

Elabora oficios

de convocatoria

para firma del

Secretario

Técnico

18.1

C

18.2

19.1

21.1

Envía correo

electrónico con

oficio de

convocatoria

22.2

Confirma

disponibilidad

del Portal de

Internet y genera

nombre de usuario

y contraseña

24.1

D

Verifi

ca

operac

ión

del

Portal

de

Intern

et de

la H.

Junta

de

Gobier

no

23.1

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A

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

PROYECTOS ESTRATÉGICOS

B

UNIDADES

ADMINISTRATIV

AS

C

DIRECTOR DE

GESTION Y

DESARROLLO

ESTRATEGICO

D

SECRETARÍA

TÉCNICA

OFICIALÍA

MAYOR

E

TITULAR DEL

ORGANISMO

F

DIRECTOR

DE

TECNOLOGIA

S DE LA

INFORMACIO

N

DOCUMENTOS

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POM-01 OFICIALÍA MAYOR

1.- Procedimiento para para Elaborar e Integrar la Carpeta Ejecutiva de Trabajo de Junta de Gobierno.

Rev.

DICIEMBRE 2014

D

24.2

24.3

Envía por correo

electrónico

notificación de

celebración de la

sesión a los

Directores

Generales

24.4

Realiza

confirmación de

asistencia de los

integrantes.

Integra lista de

asistencia.

24.5

Reproduce e

integra las

Carpetas

Ejecutivas de

Trabajo del

Presidente,

Titular del

Organismo y

Secretario

Técnico.

24.6

Elabora las guías

de conducción

Concluye y tiene

lista la Guía de

Conducción y

Resúmenes

Ejecutivos

FIN

Formato

lista de

asistenc

ia

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6.0 Documentos de referencia

Documentos

6.1 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. (Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 05 de febrero de 1917, y sus Reformas).

6.2 Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. (Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 29 de diciembre de 1976, y sus Reformas).

6.3 Ley General de Salud. (Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 07 de febrero de 1984, y sus Reformas).

6.4 Ley de Asistencia Social. (Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 02 de septiembre de 2004, y sus Reformas).

6.5 Ley Federal de las Entidades Paraestatales. (Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 14 de mayo de 1986, y sus Reformas).

6.6 Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales. (Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 26 de enero de 1990, y sus Reformas).

6.7 Estatuto Orgánico del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia. (Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 8 de febrero de 2006, y sus Reformas).

7.0 Glosario 7.1 Acta de la Sesión: Documento que da constancia de los hechos, acuerdos y decisiones adoptadas en la celebración de una sesión, redactada por el Secretario Técnico del Cuerpo Colegiado. 7.2 Acuerdo: Es la resolución o disposición adoptada sobre algún asunto presentado y tratado en el seno de la H. Junta de Gobierno o del Comité de Control y Auditoria. Representa un compromiso que invariablemente se debe atender. 7.3 Calendario de Sesiones: Consiste en la relación de fechas de cada una de las sesiones que llevará a cabo la H. Junta de Gobierno en el transcurso de un año. 7.4 Carpeta Ejecutiva de Trabajo: Conjunto de documentos que integran los informes y las propuestas de acuerdo para la celebración de una sesión. 7.5 Guía de Conducción: Documento que consiste en una narrativa breve y detallada de una sesión de Junta de Gobierno, que sirve de base para quien la preside. 7.6 H. Junta de Gobierno: Cuerpo Colegiado integrado por representantes de diferentes Dependencias y Entidades que constituye la máxima autoridad del Organismo.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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1.- Procedimiento para para Elaborar e Integrar la Carpeta Ejecutiva de Trabajo de Junta de Gobierno.

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7.7 Instrumentos Normativos: Los principales que regulan el funcionamiento de la H. Junta de Gobierno, son: Ley Federal de las Entidades Paraestatales y su Reglamento; Ley de Asistencia Social y Estatuto Orgánico del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia. 7.8 Orden del Día: La relación de asuntos que se presentarán y desahogarán en una sesión por parte del Cuerpo Colegiado. 7.9 Sesión: Es la reunión que se celebra de manera ordinaria o extraordinaria para tratar una serie de asuntos que deben ser aprobados y del conocimiento del Órgano de Gobierno. 7.10 Sesión Extraordinaria: Es aquella que debe ser convocada con al menos tres días de anticipación por la urgencia de los puntos a tratar. 7.11 Sesión Ordinaria: Es aquella que se establece celebrar por trimestre, en un calendario de sesiones aprobado por los integrantes de la H. Junta de Gobierno, en la primera sesión ordinaria de cada ejercicio fiscal.

8.0 Anexos 8.1 Propuesta de Acuerdo

8.2 Carátula de la Carpeta Ejecutiva de Trabajo 8.3 Lista de Asistencia 8.4 Orden del Día 8.5 Seguimiento de Acuerdos

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8.1 Propuesta de Acuerdo

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8.2 Carátula de la Carpeta Ejecutiva de Trabajo

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8.3 Lista de Asistencia

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8.4 Orden del Día

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8.5 Seguimiento de Acuerdos

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