Tips para MS Project 2003: El Centro de Proyectos

© 2007 Dharma Consulting SAC. Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

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EL CENTRO DE PROYECTOS

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Uso del Centro de Proyectos Vistas detalladas del proyecto Organizar los vínculos guardados Lista de tareas pendientes


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Uso del Centro de Proyectos

Página ‘Centro de proyectos’


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Riesgos, Problemas y Documentos asociados a un proyecto


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Resumen

Seguimiento

Costo

Valor acumulado

Trabajo

La página ‘Centro de proyectos’ presenta 5 tipos de vistas estándares:

El Administrador del Project Server puedeagregar más vistaspersonalizadas de

acuerdo a las necesidadesde la Organización

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Resumen: Muestra las estadísticas principales de cada proyecto.

Tipo de Vistas

Columnas predeterminadas:

Nombre del proyecto Duración Comienzo Fin % completado Trabajo Propietario


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Resumen

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Seguimiento: Muestra información de la variación de cronograma de cada proyecto.

Tipo de Vistas


Nombre del proyecto Comienzo Fin Comienzo real Fin real Comienzo previsto Fin previsto

% completado Duración Duración real Duración restante Costo real Trabajo real


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Uso del Centro de ProyectosTipo de Vistas

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Costo: Muestra información acerca del costo de cada proyecto.

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Nombre del proyecto Costo fijo Costo Costo previsto Variación de costo Costo real Costo restante Comienzo Fin


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Costo


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Valor acumulado: Muestra el valor acumulado de cada proyecto.

Tipo de Vistas


Nombre del proyecto CPTP CPTR CRTR VP VC Costo previsto VAF Comienzo Fin


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Valor acumulado


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Trabajo: Muestra información de las horas de trabajo de cada proyecto.

Tipo de Vistas


Nombre del proyecto Trabajo Trabajo previsto Variación de trabajo Trabajo real Trabajo restante % trabajo completado Comienzo Fin


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Trabajo


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Uso del Centro de ProyectosCrear equipo de proyecto Barra de herramientas> Crear equipo


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Uso del Centro de ProyectosCrear equipo de proyecto

Página ‘Crear equipo’ con la sección ‘Filtrar recursos de empresa’


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Filtrar recursos


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Detalle del proyecto


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Crear el equipo

Seleccionar los recursos de la lista ‘Recurso de empresa filtrados’. Hacer clic en el botón Agregar. Para quitar miembros del equipo, seleccionar el recurso deseado. Hacer clic en el botón Quitar. Una vez creado el equipo del proyecto, hacer clic en el botón ‘Guardar cambios’.


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Crear el equipo

No se puede quitar un recurso que cuenta con datos reales pendientes. Tampoco se puede quitar un recurso que ha informado el progreso de su tarea.


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Uso del Centro de ProyectosModificar detalles del proyecto Barra de herramientas> Modificar


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Uso del Centro de ProyectosAbrir proyectos

Proyecto maestro con sub-proyectos

Barra de herramientas> Abrir


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Uso del Centro de ProyectosProteger proyectos

Proyectos desprotegidos para proteger


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Uso del Centro de ProyectosProteger proyectos

Protege un proyecto desprotegido para edición:

Mensaje que advierte que ya no se tiene el proyecto desprotegido para edición:

Project Web Access

Project Professional 2003


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Vistas detalladas del Proyecto


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Vistas detalladas del Proyecto

La lista desplegable ‘Elija una vista’ ofrece 3 tipos de vistas detalladas de proyecto, teniendo 19 vistas predeterminadas organizadas dentro de los 3 tipos:

- Tareas - Asignaciones - Recursos


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Organizar los vínculos guardados


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Organizar los vínculos guardados

Página ‘Organizar los vínculos guardados’


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Lista de tareas pendientes

Provee herramientas de gestión de tareas informal dentro de una herramienta de gestión de proyectos formal.

Proporciona flexibilidad para el manejo de tareas significativas que se quieren guardar, pero no gestionar.

Aparecen en el parte de horas de la página ‘Mis tareas’, pero no aceptan informes de progreso.


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Lista de tareas pendientesPasos para crear una nueva lista de tareas pendientes:

Ingresar un nombre a la nueva lista de tareas pendientes.

Seleccionar la regla de acceso.- Cualquier usuario- Todos los recursos que tengan asignadas tareas de esta lista de tareas pendientes- Yo (sólo)

Hacer clic en el botón Siguiente.


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Lista de tareas pendientesPasos para crear una nueva lista de tareas pendientes:


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Página ‘Administrar mis listas de tareas pendientes’


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Indicador:

Tarea de la lista de tareas pendientes

Nueva asignación de tarea

Botón ‘Guardar cambios’


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Lista de tareas pendientesOpciones de la lista de tareas pendientes

Cambiar el nombre de la lista de tareas pendientes.

Transferir la lista de tareas pendientes.

Promover la lista de tareas pendientes a proyecto.

Eliminar la lista de tareas pendientes.

Cambiar los permisos de vistas de la lista de tareas pendientes.


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Lista de tareas pendientesOpciones de la lista de tareas pendientes


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SOFT SKILLSSOFT SKILLS•Habilidades Blandas para la Gestión de Proyectos.•Habilidades de Team Building y Team Work para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Gestión de Equipos para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Facilitación para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Liderazgo para el Gestor de Proyectos.•Gestión del Cambio Organizacional e Individual.

GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOSPORTAFOLIOS•Gestión de Proyectos (Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) - Cuarta edición, Project Management Institute, Inc., 2008.•Estándares para la Gestión de Proyectos.•Taller Práctico de Gestión de Proyectos.•Taller de Preparación para la Certificación Project Management Professional (PMP)®.•Gestión de Programas (PPgM).•Gestión de Portafolios (PPfM).

GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOSGESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS•Gestión Organizacional de Proyectos (EPM).•Oficina de Proyectos (PMO).•Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional de Proyectos (OPM3)®.HERRAMIENTASHERRAMIENTAS• Curso Taller de MS Project 2003.• Curso Taller de MS Project 2007.•MS Project Server 2007.•Herramientas avanzadas para la Gestión de Proyectos.

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