Tips para MS Project 2003: Actualización del Progreso a través del Project Web Access

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ACTUALIZACIÓN DEL PROGRESO A TRAVÉS DEL PWA


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ACTUALIZACIÓN DEL PROGESO A TRAVÉS DEL PWA

Aplicar actualizaciones en el PWA Aceptar y rechazar actualizaciones Ver historial de cambios Establecer reglas para aceptar actualizaciones de tareas Aprobar el parte de horas Axiomas para un seguimiento exitoso

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Aplicar actualizaciones en el PWA

Actualizaciones que envían los miembros de equipo. Delegación de tareas. Autoasignaciones a tareas existentes. Creación de tareas nuevas.

La página de actualizaciones permite aceptar o rechazar:

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Aplicar actualizaciones en el PWA

Página de Actualización ‘Ver cambios en tareas enviados por los recursos’

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Aplicar actualizaciones en el PWATab: ‘Opciones de vista’

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Aplicar actualizaciones en el PWATab: ‘Filtrar, agrupar y buscar’


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Aceptar y rechazar actualizaciones

Aceptar actualización:

Se transfiere la información de la tarea al proyecto apropiado.

Rechazar actualización:

Se enviará una notificación a los recursos afectados.

Comportamiento del Jefe de proyecto como “guardián” entre los miembros del equipo y el plan del proyecto.

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Aceptar o Rechazar una actualización de tarea

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Seleccionar entre Aceptar o Rechazar Columna ¿Aceptar? El botón ‘Aceptar todo’ acepta todos los cambios enviados. Hacer clic en el botón Actualizar.

Aceptar o rechazar actualizaciones

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Aceptar o rechazar actualizaciones

Página ‘Ver cambios en tareas enviados por los recursos’ sin ningún cambio en cola

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Reprogramar trabajo restante

Actualizar tareas incompletas del periodo de reporte anterior.

Al informar el progreso de una tarea y luego actualizar el plan, se reprogramará las tareas restantes.

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Herramientas>Seguimiento>Actualizar proyecto

Actualizar trabajo completado al:- Por porcentaje completado- Sólo al 0% o al 100%

Reprogramar trabajo restante para que empiece después de:- Proyecto completo- Tareas seleccionadas

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Project Professional 2003 reprograma las tareas no iniciadas.

Establece la delimitación “no comenzar antes de”.

Trabajo restante reprogramado


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Ver historial de cambios

Página ‘Ver historial de cambios en tareas pasados’

Página de Actualización.

Enlace ‘Ver historial de cambios en tareas pasados’ en el panel de acciones.


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Página de Actualización.

Enlace ‘Establecer reglas para aceptar automáticamente los cambios’ en el panel de acciones.

Página ‘Establecer reglas para aceptar automáticamente los cambios’

Establecer reglas para aceptar actualizaciones de tareas

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Nueva regla

Paso 1 – Actualizar tareas menores que 100% completado.


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Paso 2 – Seleccionar proyectos a los cuales la nueva regla aplicará.

Nueva regla


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Paso 3 – Seleccionar recursos a los cuales la nueva regla aplicará.

Nueva regla


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Nueva regla creada en la página ‘Establecer reglas para aceptar automáticamente los cambios’

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Ejecutar regla

Página de Actualización

Tab ‘Aplicar reglas’

Aplicar reglas de cambios de los recursos a:- Todos los proyectos especificados en cada regla.- Un proyecto en específico.



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Aprobar el parte de horas

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Página ‘Aprobar partes de horas’

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Aprobar el parte de horasTab ‘Opciones de vista’

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Aprobar el parte de horasTab ‘Filtrar, agrupar y buscar’

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Página ‘Aprobar partes de horas’ con las tareas aprobadas

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Página ‘Aprobar partes de horas’ sin ningún parte de horas que aprobar

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Aprobar el parte de horasVer Parte de horas No Enviados

Página principal: Sección ‘Parte de horas’:- Parte de horas sin aprobar (‘Tiene __partes de horas sin aprobar’ )- Parte de horas no enviados (‘Tiene__recursos que cuentan con partes de horas no enviados')

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Aprobar el parte de horasTab ‘Filtrar, agrupar y buscar’

Página ‘Ver resumen del parte de horas’Tab ‘Opciones de vista’ similar a lapágina ‘Aprobar partes de horas’


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Axiomas para un seguimiento exitoso

Ingresar el tiempo de trabajo y enviar actualizaciones en un día estándar cada semana.

Asegurar la participación total de todos los miembros de la organización.

Hacer seguimiento y gestionar la ausencia de recursos durante cada ciclo de actualización.

Ingresar tiempo de ausencia de los recursos.

“Empujar” los cambios al recurso volviendo a publicar y actualizando las asignaciones.

Hacer seguimiento y gestionar la ausencia de los Jefes de proyectos.

Estar al día con el informe de progreso y las actualizaciones.

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SOFT SKILLSSOFT SKILLS•Habilidades Blandas para la Gestión de Proyectos.•Habilidades de Team Building y Team Work para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Gestión de Equipos para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Facilitación para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Liderazgo para el Gestor de Proyectos.•Gestión del Cambio Organizacional e Individual.

GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOSPORTAFOLIOS•Gestión de Proyectos (Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) - Cuarta edición, Project Management Institute, Inc., 2008.•Estándares para la Gestión de Proyectos.•Taller Práctico de Gestión de Proyectos.•Taller de Preparación para la Certificación Project Management Professional (PMP)®.•Gestión de Programas (PPgM).•Gestión de Portafolios (PPfM).

GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOSGESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS•Gestión Organizacional de Proyectos (EPM).•Oficina de Proyectos (PMO).•Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional de Proyectos (OPM3)®.HERRAMIENTASHERRAMIENTAS• Curso Taller de MS Project 2003.• Curso Taller de MS Project 2007.•MS Project Server 2007.•Herramientas avanzadas para la Gestión de Proyectos.

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