Tips para MS Project 2003: Seguimiento del Proyecto a través del Project Web Access

© 2007 Dharma Consulting SAC. Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] PMI Registered Education Provider logotipo, PMP, OPM3 y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

SEGUIMIENTO DEL PROYECTO A TRAVÉS DEL PROJECT WEB ACCESS

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.


SEGUIMIENTO DEL PROYECTO A TRAVÉS DEL PWA

Trabajo con tareas en el Project Web Access El parte de horas (timesheet) Informe de progreso en el parte de horas Otras actividades de tareas Notificar a los jefes de cambios en los días laborables

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.


Trabajo con tareas en el Project Web Access

Project Professional 2003

Project Server 2003

Colaborar>Publicar>….

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Página ‘Ver mis tareas’

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Página ‘Ver mis tareas’

Informar el progreso de las tareas. Rechazar asignaciones de tareas. Delegar tareas a otros recursos. Crear nuevas tareas para posterior aprobación. Auto-asignarse tareas existente. Insertar Notas en las tareas. Vincular Documentos, Problemas y Riesgos a las tareas. Gestionar las asignaciones de tareas en MS Outlook. Enviar cambios de días de trabajo.

Funciones de seguimiento de tareas:

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.




©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.


El parte de horas (Timesheet)

Indicadores

Indicador Descripción

Nueva asignación

Tarea atrasada

Actualización pendiente por el Jefe del proyecto

Tarea actualizada por el Jefe del proyecto

Tarea rechazada por el Jefe del Proyecto

Tarea completada

Información de progreso solicitado

Delegación de tarea solicitada

Delegación de tarea aprobada

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Indicadores

Indicador Descripción

La tarea tiene Notas

La tarea tiene Riesgos asociados

La tarea tiene Problemas asociados

La tarea tiene Documentos asociados

Nueva tarea pero aún no enviada

Nueva tarea y enviada, pero aún no aprobada

Nueva tarea autoasignado, pero aún no enviado

Nueva tarea autoasignado, enviado pero aún no aprobado

Tarea cancelada por el Jefe del proyecto

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Barra de Herramientas

Ocultar: Quita las tareas del parte de horas. Rechazar: Envía un rechazo a una tarea seleccionada. Insertar notas: Agrega una nota a la tarea. Vincular riesgos: Crea y vincula riesgos a la tarea. Vincular problemas: Crea y vincula problemas a la tarea. Vincular documentos: Crea y vincula documentos a la tarea.

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Actividades disponibles del Panel de acción

Ver mis tareas

Crear una nueva tarea

Asignarme a una tarea existente

Ver las tareas e informar sobre las mismas desde el Calendario del Outlook

Notificar a su jefe las horas en las que no estará disponible para trabajar en el proyecto

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Tipos de Vistas

Parte de horas Diagrama de Gantt

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Opciones de Vista

Mostrar hora con fecha Mostrar listas de tareas pendientes Mostrar tareas de resumen Mostrar trabajo programado Mostrar trabajo de horas extras Mostrar tareas de Outlook Intervalo de fechas

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Opciones de Vista

Mostrar trabajo programado

Mostrar trabajo de horas extras

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Filtrar, Agrupar y Buscar

Filtro: Todas las tareas Tareas vencidas Tareas asignadas recientemente Tareas completadas Tareas sin completar Nuevas tareas agregadas por mi etc.

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Filtrar, Agrupar y Buscar

Filtro Filtro personalizado

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Tareas Actuales VS Todas las Tareas

Tareas Actuales

Debió haber comenzado antes del día actual.

Ya comenzó pero aún no está completado.

Iniciará dentro de los siguientes 10 días (o periodo de tiempo especificado para ser considerado como tarea actual).

Todas las Tareas

Tareas actuales y tareas anteriores.

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.




©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.


Informe de progreso en el parte de horas

Método de seguimiento

METODO DE SEGUIMIENTO

COLUMNAS

% trabajo completado

Trabajo restante

Trabajo real

Porcentaje de trabajo completado

X X

Trabajo real completado y Trabajo restante

X X

Horas de trabajo realizado por Día o por Semana

X X

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Ingresar y enviar el progreso

Progreso de las tareas ingresado en el parte de horas

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.




Ajuste del ‘Trabajo restante’ a 0 horas para tener un término más temprano

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.




Insertar ‘Notas’ a la tarea

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.




‘Actualizar todo’

‘Guardar cambios’

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.




©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.


Otras actividades de tareas

Rechazar tareas Delegar tareas Crear nuevas tareas Asignarse uno mismo a una tarea existente

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Seleccionar la tarea deseada. Clic en el botón ‘Rechazar’ de la barra de herramientas.

Rechazar tareas

Tarea rechazada.

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Se debe tener permisos para delegar tareas. Expandir el Tab Delegación.

Delegar tareas

Mostrar: Todas las tareas delegadas que controlo. Todas las tareas delegadas de las que soy el responsable de equipo. Todas las tareas delegadas que controlo pero de las que no soy responsable.

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Delegar tareas Paso 1

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Delegar tareas Paso 2

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Crear nuevas tareas

Crear la nueva tarea

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Crear nuevas tareas

Nueva tarea creada en la página ‘Ver mis tareas’

Actualizar la nueva tarea al Jefe del proyecto para su aprobación

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Asignarse uno mismo a una tarea existente

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Asignarse uno mismo a una tarea existente

Seleccionar un proyecto.

Seleccionar una tarea.

Ingresar trabajo estimado (horas o días).

Ingresar un comentario (opcional).

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Ocultar tareas completadas o canceladas.

Si no se oculta manualmente, permanecerán indefinidamente en el parte de horas.

Para volver a mostrar la tarea ocultada, el Jefe del proyecto debe volver a publicar dicha tarea.

Ocultar tareas

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Seleccionar la tarea.

Hacer clic en el botón ‘Insertar notas’.

Insertar Notas en las tareas

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Vincular Documentos a las tareas


Hacer clic en el botón ‘Vincular documentos’.

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Vincular Problemas a las tareas


Hacer clic en el botón ‘Vincular problemas’.

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Vincular Riesgos a las tareas


Hacer clic en el botón ‘Vincular riesgos’.

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.




©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.


Notificar a los jefes de cambios en los días laborables

El Jefe del proyecto debe asignar al menos una tarea en un ‘Proyecto administrativo’ al miembro del equipo.

Página de advertencia

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.


Notificar a los jefes de cambios en los días laborables

Miembro del equipo asignado a tareas en un ‘Proyecto administrativo’

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] PMI Registered Education Provider logotipo, PMP, OPM3 y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. C

ON

SU

LTO

RÍA

Y

CA

PA

CIT

AC

IÓN

E

N…

SOFT SKILLSSOFT SKILLS•Habilidades Blandas para la Gestión de Proyectos.•Habilidades de Team Building y Team Work para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Gestión de Equipos para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Facilitación para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Liderazgo para el Gestor de Proyectos.•Gestión del Cambio Organizacional e Individual.

GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOSPORTAFOLIOS•Gestión de Proyectos (Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) - Cuarta edición, Project Management Institute, Inc., 2008.•Estándares para la Gestión de Proyectos.•Taller Práctico de Gestión de Proyectos.•Taller de Preparación para la Certificación Project Management Professional (PMP)®.•Gestión de Programas (PPgM).•Gestión de Portafolios (PPfM).

GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOSGESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS•Gestión Organizacional de Proyectos (EPM).•Oficina de Proyectos (PMO).•Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional de Proyectos (OPM3)®.HERRAMIENTASHERRAMIENTAS• Curso Taller de MS Project 2003.• Curso Taller de MS Project 2007.•MS Project Server 2007.•Herramientas avanzadas para la Gestión de Proyectos.

Tips para MS Project 2003: Seguimiento del Proyecto a través del Project Web Access

Documents

Transcript of Tips para MS Project 2003: Seguimiento del Proyecto a través del Project Web Access