ESTILOS DE PLANEACIÓN Y TIPOS DE PLANES

PROSESO ADMINISTRATIVO

Profesor Gilberto Ceballos Ramírez

Universidad Minuto de Dios

Presentado por: Jenny Paola Serrano

ID:326521

TIPOS DE PLANEACIÓN

MODALIDAD PROSPECTIVA

PRIMERO: se establece en futuro deseado.

SEGUNDO: Selección del futuro mas

satisfactorio a partir de las posibilidades

CIRCUNSTANCIASEste ambiente de toma de decisiones se presenta en

función de cuatro formas polares como:

1. La planeación se justifica solo cuando sus

resultados pueden sustentar decisiones tomadas.

2. Programación de medios.

3. Las decisiones se orientan al logro de objetivos

4. Si las decisiones son tan o mas importantes que el

resto de actividades.

PLANEACION ESTRATEGICAEs la planeación mas amplia constituye ala

planeación a largo plazo y ala organización como un

todo.

Sus principales características son:

1. Esta proyectada a varios años.

2. Ampara la empresa como una totalidad.

3. Es definida por la cima de la organización.

10 PASOS PARA LA PLANEACION ESTRATEGICA1. Misión de la empresa.

2. Identificación de estrategias de negocio.

3. Investigación de mercados.

4. Fijación de objetivos para cada unidad estratégica.

5. Calcular la tasa de crecimiento de la empresa.

6. Comparar su crecimiento sostenible con el esperado.

7. Cambio de la políticas de la empresa.

8. Matriz de Boston Consulting.

9. Estudiar la competencia.

10.Estrategia corporativa.

PLANEACION OPERACIONALLa planeación operativa debe ser sencilla, fácil de

entender para todos los participantes.

Esta puede variar desde cronogramas simples hasta

planes complejos.

Es la efectuada para cada tarea o actividad sus,

principales características son:

1. Esta proyectada para el corto plazo y lo inmediato.

2. Ampara cada actividad por separado y le interesan

las metas especificas.

3. Esta definida para cada actividad o tarea.

PLANEACION OPERACIONAL1. PLANEACION NORMATIVA

Visión, misión

valores

PLANEACION ESTRATEGICA

Estrategias, metas, objetivos

PLANEACIÓN OPERATIVA

Programas proyectos planes de acción

PERSONAL PROCESO CLIENTE

MEJORA CONTINUA

PLANEACION TACTICASe realiza por departamentos en donde se efectúan

planes a corto plazo.

Se usa para describir que debe hacer la organización

para tener éxito en un lapso de un año o menos sus

características son:

1. Proyectada para mediano plazo regularmente anual.

2. Cubre cada departamento sus necesidades y alcanzar

los objetivos transados en este.

3. Esta se define en cada elemento de la empresa.

CUADRO COMPARATIVOComparación entre los tipos de planeación.

PLANEACION CONTENIDO EXTINCION DE TIEMPO AMPLITUD

Estratégico.

Táctico.

Operacional.

Genérico,

Sintético y

abarcador.

Menos genérico y

Mas detallado.

Detallado

especifico y

Analítico.

Largo plazo.

Mediano plazo.

Corto plazo.

Macro-orientado

Aborda la empresa

Como totalidad.

Abarca cada unidad

de la empresa

por separado.

Abarca solo cada

tarea u operación.

PLANEACION PROSPECTIVASu utilidad en la planeación se debe a los siguientes

aspectos:

1. Identificar tendencias y posibles cambios en ellos así

como posibles eventos que tengan gran incidencia en

el futuro.

2. Elaborar posibles escenarios futuros y explorarlos.

3. Identificar alternativas de largo plazo estudiando su

posible efecto futuro.

Se dirige al futuro aportado decisiones presentes.

PLANEACIÓN DE INVESTIGACIÓN-ACCIÓN

Se centra en los cambio organizacionales con

orientación hacia la acción y movilización de los

recursos necesarios.

Se tiene en cuenta el conocimiento y su aplicación en

acción a través de relaciones interpersonales.

PLANEACIÓN CONTINGENTE O POR METAS

Es de carácter teológico, tiene metas especificas y es

recomendable para personas que deseen tareas bien

establecidas.

PLANEACIÓN PERMANENTEEspecifica las operaciones a seguir en cada paso,

buscando interacción en las distintas fracciones de la

empresa.

PLANEACIÓN DIRECCIONALCuando se usa quienes planean pueden identificar su

dominio y direcciones generales par la organización.

PLANEACIÓN PARTICIPATIVA

Es ejercer el derecho de ser protagonista de su historia

y de la historia, construcción de una propuesta

alternativa hay diferentes maneras de participar como.

1. Participación comunitaria

2. Participación política

3. Participación social

Se puede dar en diferentes niveles dependiendo la fase

que se este desarrollando como :

PLANEACIÓN PARTICIPATIVA

INFORMACIÓN: Conjunto de datos, hechos, mensajes

para conocer e interpretar una situación.

CONSULTA: Opiniones sobre algunos aspectos de un

problema par la toma de una decisión.

INICIATIVA: Formulación de sugerencias para resolver

un problema.

FISCALIZACIÓN: Vigencia de el cumplimiento de las

decisiones tomadas.

CONCERTACIÓN: Acuerdo de un grupo para definir la

mejor solución a un problema y los medios para

ejecutarla.

PLANEACIÓN A CORTO PLAZO Y A LARGO PLAZOSon necesarios para cualquier organización para

mejorar el éxito de la misma.

PLANEACIÓN FINANCIERAEs una técnica que tiene como fin establecer

pronósticos y metas económicas y financieras.

FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PRESUPUESTO¿QUE ES UN RESUPUESTO?

Es un plan integrador y coordinado, que se expresa en

términos financieros.

PRESUPUESTO DE OPERACION

Comprende los aspectos que integran el resultado de

operaciones de una empresa.

PRESUPUESTO DE VENTAS: No es fácil pronosticar las ventas

que se van atener, pero es necesario tener en cuenta los

factores específicos como:

FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL PRESUPUESTOFACTORES DE AJUSTE

1. Efecto perjudicial en el año anterior

2. Efecto saludable en el año anterior

FACTORES DE CAMBIO

1. En el diseño de el producto

2. En el volumen de el producto

3. En el mercado

4. En los métodos de ventas

a. Precios

b. Modificaciones en las garantías

FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL PRESUPUESTOc. Cambios en los canales de distribución

d. Remuneración a los vendedores

PRESUPUESTO FINANCIERO: Es el que se ocupa de la

estructura financiera de la empresa esto es dela

composición y relación que debe existir entre los

Activos, Pasivos y Capital.

PLANEACIÓN DESISTEMAS DE INFORMACIÓN

Pretende identificar y establecer prioridades sobre los

sistemas de información y trabajo de la empresa.

FASES QUE COMPONEN LA PLANEACIÓN DE SISTEMAS:

1. Fase de estudio

2. Fase de definición

3. Análisis de áreas de impresa

TIPOS DE PLANES

Jerarquía de tipos de planes

PRESUPUESTO

PROGRAMA

REGLAS

POLÍTICA

ESTRATEGIAS

OBJETIVOS

MISIÓN

PROPOSITO