TH-Pr06 Procedimiento Identificacion de Peligros Evaluacion y Valoracion Del Riesgo V2

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PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN Y CONTROL DEL RIESGO CÓDIGO: TH-Pr06 VERSIÓN: 02 SENADO DE LA REPÚBLICA FECHA DE APROBACIÓN: 2015 / 07 / 16 ELABORO REVISO APROBO Nombre: M. Elías, M. Orozco y M. Rodríguez Nombre: Ignacio Muñoz A. y Margarita Gutiérrez Nombre: Grupo Evaluador SGC Cargo: Contratistas BUM y Profesional Universitario DPS Cargo: Jefe División Recursos Humanos y Jefe de Sección de Bienestar y Urgencias Medicas No Acta y Fecha: 024 del 16 de julio de 2015 Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada Página 1 de 1 1. OBJETIVO Realizar la identificación de peligros a través de la evaluación y valoración de los riesgos en seguridad y salud en el trabajo presentes en cada uno de los centros de trabajo donde desarrolla sus actividades el Senado de la Republica; con el fin que pueda priorizarlos y establecer los controles necesarios para prevenir accidentes de trabajo, enfermedades laborales, pérdidas materiales, mantener la seguridad y salud de los funcionarios y las partes interesadas dentro de la Entidad (Senadores, funcionarios, contratistas, proveedores de servicios y visitantes). 2. ALCANCE Este procedimiento inicia con la aplicación de la metodología para identificar, evaluar y controlar los peligros/riesgos que puedan afectar la seguridad y salud de Senadores, funcionarios, contratistas, proveedores de servicios y visitantes de los diferentes centros de trabajo y termina con el seguimiento al cumplimiento de las medidas de prevención y control de acuerdo a la priorización de los peligros/riesgos, identificados. 3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES 1 Accidente de Trabajo: es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador. Actividad rutinaria: actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se ha planificado y es estandarizable. Actividad no rutinaria: actividad que no forma parte de la operación normal de la organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria " por su baja frecuencia de ejecución. Análisis del riesgo: proceso para comprender la naturaleza del riesgo y para determinar el nivel de riesgo. 1 Ley 1562 de 2012 - GTC45 de 2012 - NTC-OHSAS 18001 - Idem

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Seguridad y salud en el trabajo

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PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS,

VALORACIÓN Y CONTROL DEL RIESGO

CÓDIGO: TH-Pr06

VERSIÓN: 02

SENADO DE LA REPÚBLICA FECHA DE APROBACIÓN:

2015 / 07 / 16

ELABORO

REVISO

APROBO

Nombre: M. Elías, M. Orozco y M. Rodríguez Nombre: Ignacio Muñoz A. y Margarita Gutiérrez Nombre: Grupo Evaluador SGC

Cargo: Contratistas BUM y Profesional Universitario

DPS

Cargo: Jefe División Recursos Humanos y Jefe de

Sección de Bienestar y Urgencias Medicas No Acta y Fecha: 024 del 16 de julio de 2015

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1. OBJETIVO

Realizar la identificación de peligros a través de la evaluación y valoración de los riesgos en seguridad y salud en el trabajo presentes en cada uno de los centros de trabajo donde desarrolla sus actividades el Senado de la Republica; con el fin que pueda priorizarlos y establecer los controles necesarios para prevenir accidentes de trabajo, enfermedades laborales, pérdidas materiales, mantener la seguridad y salud de los funcionarios y las partes interesadas dentro de la Entidad (Senadores, funcionarios, contratistas, proveedores de servicios y visitantes).

2. ALCANCE Este procedimiento inicia con la aplicación de la metodología para identificar, evaluar y controlar los peligros/riesgos que puedan afectar la seguridad y salud de Senadores, funcionarios, contratistas, proveedores de servicios y visitantes de los diferentes centros de trabajo y termina con el seguimiento al cumplimiento de las medidas de prevención y control de acuerdo a la priorización de los peligros/riesgos, identificados. 3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES 1

Accidente de Trabajo: es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa

o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador.

Actividad rutinaria: actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se ha

planificado y es estandarizable.

Actividad no rutinaria: actividad que no forma parte de la operación normal de la organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria " por su baja frecuencia de ejecución.

Análisis del riesgo: proceso para comprender la naturaleza del riesgo y para determinar el nivel

de riesgo.

1 Ley 1562 de 2012 - GTC45 de 2012 - NTC-OHSAS 18001 - Idem

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Consecuencia: resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la materialización de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.

Condiciones y medio ambiente de trabajo: aquellos elementos, agentes o factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros: a)• las características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y; d) la organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.

Centro de trabajo: se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada

Equipos y elemento de protección personal y colectivo (EPP): medidas basadas en el uso de

dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los trabajadores, con el fin de protegerlos contra posibles daños a su salud o su integridad física derivados de la exposición a los peligros en el lugar de trabajo.

Enfermedad: condición física o mental adversa identificable, que surge, empeora o ambas, a causa de una actividad laboral, una situación relacionada con el trabajo o ambas.

Evaluación higiénica: medición de los peligros ambientales presentes en el lugar de trabajo para

determinar la exposición ocupacional y riesgo para la salud, en comparación con los valores fijados por la autoridad competente.

Evaluación del riesgo: proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de

probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa concreción.

Exposición: situación en la cual las personas se encuentran en contacto con los peligros.

Factor de riesgo: elemento o fenómeno que puede provocar el daño en la salud de los

trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.

Gestión de los Peligros y Riesgos: debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones;

Identificación del peligro: proceso para establecer si existe un peligro y definir las características

de éste.

Lugar de trabajo: espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas con el trabajo, bajo el control de la organización.

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Medida(s) de control: medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la ocurrencia de incidentes.

Nivel de consecuencia (NC): medida de la severidad de las consecuencias.

Nivel de deficiencia (ND): magnitud de la relación esperable entre (1) el conjunto de peligros detectados y su relación causal directa con posibles incidentes y (2), con la eficacia de las medidas preventivas existentes en un lugar de trabajo.

Identificación del peligro: proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus

características.

Nivel de deficiencia (ND): es la magnitud de la relación esperable entre (1) el conjunto de peligros detectados y su relación causal directa con posibles incidentes y (2) con la eficacia de las medidas preventivas existentes en un lugar de trabajo.

Nivel de exposición (NE): es la situación de exposición a un riesgo que se presenta en un tiempo

determinado durante la jornada laboral.

Nivel de probabilidad (NP): es el producto del nivel de deficiencia por el nivel de exposición.

Nivel de consecuencia (NC): es una medida de la severidad de las consecuencias.

Nivel de riesgo: magnitud de un riesgo resultante del producto del nivel de probabilidad por el nivel de consecuencia.

Partes interesadas: persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo (involucrado o afectado

por el desempeño de seguridad y salud ocupacional de una organización).

Peligro: fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones

Personal expuesto: número de personas expuestas directamente a un(os) peligro(s).

Probabilidad: grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda producir

consecuencias (véase el numeral 2.5).

Proceso: conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados.

Política de seguridad y salud en el trabajo: es el compromiso expreso de la alta dirección de

una organización en lo concerniente a la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente por la alta dirección de la organización.

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Requisito legal aplicable: requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma legal que está vigente y que aplica a las actividades de la organización.

Riesgo: combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos

peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por éstos.

Riesgo Aceptable: riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia política en seguridad y salud ocupacional.

Seguridad y salud en el trabajo – SST: la Seguridad y salud en el trabajo es la disciplina que

trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.

Valoración de los riesgos: valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o

no del riesgo estimado.

4. RESPONSABLES Responsable del procedimiento: Jefe Sección de Bienestar y Urgencias Médicas, es responsable de:

a).Definir y aplicar una metodología para la de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos con la participación y compromiso de todos los niveles de la organización en los centros de trabajo y todos los trabajadores independientemente de su forma de contratación y vinculación, b) priorización de riesgos y establecimiento de medidas de prevención y control que prevengan daños en la salud de los Senadores, funcionarios, contratistas, prestadores de servicios y visitantes. c) informar al COPASST sobre los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo para que emita las recomendaciones a que haya lugar, d) Mantener actualizada la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos.

Director(a) General Administrativa: es responsable de: a)realizar el mantenimiento de las instalaciones, equipos y herramientas de acuerdo con los informes de inspecciones de seguridad y otras, b) corregir las condiciones inseguras que se presenten en el lugar de trabajo, de acuerdo con las condiciones específicas y riesgos asociados a la tarea, c) definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para la implementación de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

5. CONDICIONES GENERALES

De acuerdo a la naturaleza de la entidad y al alcance de sus actividades, la metodología que se adopta es la establecida en la guía técnica para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en la seguridad y salud ocupacional, GTC 45/2012.

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De acuerdo con la naturaleza de los peligros, la priorización realizada y la actividad económica

de la Entidad se utilizará metodologías adicionales para complementar la evaluación de los riesgos en seguridad y salud en el trabajo ante peligros de origen físicos, ergonómicos o biomecánicos, biológicos, químicos, de seguridad, público, psicosociales, entre otros.

La actualización de la identificación de peligros y evaluación de los riesgos se realizara anualmente o cuando se creen nuevos procesos en los cuales no se han identificado riesgos; también se debe actualizar cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o en evento catastrófico en la Entidad.

Efectos posibles en la SST: es necesario tener en cuenta los efectos posibles de los peligros sobre la integridad o salud de los funcionarios, estos efectos deben reflejar las consecuencias de cada peligro identificado, es decir que se tengan en cuenta consecuencias a corto plazo como los de seguridad (accidente de trabajo), y las de largo plazo como las enfermedades laborales. Iigualmente se debería tener en cuenta el nivel de daño que puede generar en las personas.

Descripción de niveles de daño

Categoría del daño

Daño leve Daño medio Daño extremo

Salud

Molestias e irritación (ejemplo: Dolor de cabeza); enfermedad temporal que produce malestar (ejemplo: diarrea)

Enfermedades que causan incapacidad temporal. Ejemplo: pérdida parcial de la audición; dermatitis; asma; desordenes de las extremidades superiores.

Enfermedades agudas o crónicas; que generan incapacidad permanente parcial, invalidez o muerte.

Seguridad

Lesiones superficiales; heridas de poca profundidad, contusiones; irritaciones del ojo por material particulado.

Laceraciones; heridas profundas; quemaduras de primer grado; conmoción cerebral; esguinces graves; fracturas de huesos cortos.

Lesiones que generen amputaciones; fracturas de huesos largos; trauma cráneo encefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; alteraciones severas de mano, de columna vertebral con compromiso de la medula espinal, oculares que comprometan el campo visual; disminuyan la capacidad auditiva.

Fuente: GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC 45 DEL 20/06/2012

Evaluación de los riesgos: para evaluar el nivel de riesgo de acuerdo a la guía técnica GTC 45 de 2012 (NR), se deberá determinar lo siguiente:

NR = NP x NC

Donde NP = Nivel de probabilidad NC = Nivel de consecuencia

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A su vez, para determinar el NP se requiere:

NP= ND x NE Dónde:

ND = Nivel de deficiencia NE = Nivel de exposición

Determinación del nivel de deficiencia

Nivel de

deficiencia ND Significado

Muy Alto (MA) 10 Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como posible la generación de incidentes o consecuencias muy significativas, o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes respecto al riesgo es nula o no existe, o ambos.

Alto (A) 6 Se ha(n) detectado algún(os) peligro(s) que pueden dar lugar a consecuencias significativa(s), o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es baja, o ambos.

Medio (M)

2 Se han detectado peligros que pueden dar lugar a consecuencias poco significativa(s) o de menor importancia, o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es moderada, o ambos.

Bajo (B)

No se Asigna Valor

No se ha detectado consecuencia alguna, o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es alta, o ambos. El riesgo está controlado. Estos peligros se clasifican directamente en el nivel de riesgo y de intervención cuatro (IV) Véase tabla 8.

Fuente: GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC 45 DEL 20/06/2012

Determinación del nivel de exposición

Nivel de exposición NE Significado

Continua (EC) 4 La situación de exposición se presenta sin interrupción o varias veces con tiempo prolongado durante la jornada laboral.

Frecuente (EF) 3 La situación de exposición se presenta varias veces durante la jornada laboral por tiempos cortos.

Ocasional (EO) 2 La situación de exposición se presenta alguna vez durante la jornada laboral y por un periodo de tiempo corto.

Esporádica (EE) 1 La situación de exposición se presenta de manera eventual.

Fuente: GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC 45 DEL 2012

Determinación del nivel de probabilidad

Niveles de Probabilidad Nivel de Exposición (NE)

4 3 2 1

Nivel de deficiencia (ND)

10 MA – 40 MA – 30 A –20 A - 10

6 MA – 24 A – 18 A – 12 M - 6

2 M – 8 M – 6 B – 4 B – 2

Fuente: GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC 45 DEL 2012

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Significado de los diferentes niveles de probabilidad

Nivel de

probabilidad NP Significado

Muy Alto (MA) Entre 40 y 24 Situación deficiente con exposición continua, o muy deficiente con exposición

frecuente. Normalmente la materialización del riesgo ocurre con frecuencia.

Alto (A) Entre 20 y 10 Situación deficiente con exposición frecuente u ocasional, o bien situación

muy deficiente con exposición ocasional o esporádica. La materialización del riesgo es posible que suceda varias veces en la vida laboral

Medio (M) Entre 8 y 6 Situación deficiente con exposición esporádica, o bien situación mejorable

con exposición continuada o frecuente. Es posible que suceda el daño alguna vez.

Bajo (B) Entre 4 y 2 Situación mejorable con exposición ocasional o esporádica, o situación sin

anomalía destacable con cualquier nivel de exposición. No es esperable que se materialice el riesgo, aunque puede ser concebible.

Fuente: GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC 45 DEL 2012

Determinación del nivel de consecuencias

Nivel de Consecuencias

NC Significado

Daños Personales

Mortal o Catastrófico (M) 100 Muerte (s)

Muy grave (MG) 60 Lesiones o enfermedades graves irreparables (Incapacidad permanente parcial o invalidez)

Grave (G) 25 Lesiones o enfermedades con incapacidad laboral temporal (ILT)

Leve (L) 10 Lesiones o enfermedades que no requieren incapacidad

Fuente: GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC 45 DEL 2012

Determinación del nivel de riesgo y de intervención

Nivel de riesgo y de intervención NR = NP x NC

Nivel de probabilidad (NP)

40-24 20-10 8-6 4-2

Nivel de consecuencias (NC)

100 I 4000-2400

I 2000-1000

I 800-600

II 400-200

60 I 2400-1440

I 1200-600

II 480-360

II 240 III 120

25 I 1000-600

II 500 – 250

II 200-150

III 100- 50

10 II 400-240

II 200 III 100

III 80-60

III 40 IV 20

Fuente: GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC 45 DEL 20/06/2012

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Significado del nivel de riesgo y de intervención

Nivel de Riesgo y de intervención

NR Significado

I 4000-600 Situación crítica. Suspender actividades hasta que el riesgo esté bajo control. Intervención urgente.

II 500 – 150 Corregir y adoptar medidas de control de inmediato.

III 120 – 40 Mejorar si es posible. Sería conveniente justificar la intervención y su rentabilidad

IV 20

Mantener las medidas de control existentes, pero se deberían considerar soluciones o mejoras y se deben hacer comprobaciones periódicas para asegurar que el riesgo aún es aceptable.

Fuente: GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC 45 DEL 20/06/2012

Para clasificar la aceptabilidad del riesgo se tienen en cuenta los siguientes criterios:

Aceptabilidad del riesgo

Nivel de Riesgo Significado explicación

I No Aceptable Situación, corrección urgente

II No Aceptable o Aceptable con control específico

Corregir o adoptar medidas de control.

III Mejorable Mejorar el control existente

IV Aceptable No intervenir, salvo que un análisis más preciso lo justifique

Fuente: GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC 45 DEL 20/06/2012

Para establecer los controles se tienen en cuenta los siguientes criterios: - Número de trabajadores expuestos: importante tenerlo en cuenta para identificar el alcance del control a implementar. - Peor consecuencia: aunque se han identificado los efectos posibles, se debe tener en cuenta que el control a implementar evite siempre la peor consecuencia al estar expuesto al riesgo. - Existencia requisito legal asociado: la entidad podría establecer si existe o no un requisito legal específico a la tarea que se está evaluando para tener parámetros de priorización en la implementación de las medidas de intervención.

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Medidas de prevención y control: para establecer las medidas de prevención y control deben adoptarse con base en el análisis de pertinencia, teniendo en cuenta el siguiente esquema de jerarquización:

- Eliminación del peligro/riesgo: Medida que se toma para suprimir (hacer desaparecer) el

peligro/riesgo

- Sustitución: medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro que no genere riesgo o que genere menos riesgo;

- Controles de ingeniería: medidas técnicas para el control del peligro/riesgo en su origen (fuente) o en el medio, tales como el confinamiento (encerramiento) de un peligro o un proceso de trabajo, aislamiento de un proceso peligroso o del trabajador y la ventilación (general y localizada), entre otros;

- Controles administrativos: controles Administrativos: medidas que tienen como fin reducir el tiempo de exposición al peligro, tales como la rotación de personal, cambios en la duración o

- tipo de la jornada de trabajo. Incluyen también la señalización, advertencia, demarcación de zonas de riesgo, implementación de sistemas de alarma, diseño e implementación de procedimientos y trabajos seguros, controles de acceso a áreas de riesgo, permisos de trabajo, entre otros;

- Equipos y Elementos de Protección Personal y Colectivo: medidas basadas en el uso de

dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los trabajadores, con el fin de protegerlos contra posibles daños a su salud o su integridad física derivados de la exposición a los peligros en el lugar de trabajo. El empleador deberá suministrar elementos y equipos de protección personal (EPP) que cumplan con las disposiciones legales vigentes. Los EPP deben usarse de manera complementaria a las anteriores medidas de control y nunca de manera aislada, y

- de acuerdo con la identificación de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.

Factores de reducción: este factor es una herramienta matemática que permite ampliar y analizar los criterios de selección de las diferentes medidas de intervención propuestas. El factor de reducción del nivel de riesgo (F) corresponde a la estimación del grado de disminución del riesgo, al implementar la medida de intervención (acción correctora). Es un valor porcentual de la reducción del riesgo esperada con la medida de intervención que se quiere seleccionar. Se obtiene aplicando la siguiente fórmula:

NR¡ = Nivel de riesgo inicial evaluado para un peligro identificado. NR¡ = Nivel de riesgo final esperado por cada medida de intervención que se va a implementar.

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No. Descripción de la Actividad Responsable o

Rol Registros

1

ELABORAR LA MATRIZ PARA LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACION DE LOS RIESGOS

Elaborar con la información recolectada en cada visita de inspección a los centros de trabajo mediante el formato de inspección para la identificación de peligros y riesgos en SST de los puestos de trabajo TH-Fr23 se procederá a construir la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo TH-Fr24, de acuerdo a los ítems que se describen en los siguientes apartados. En esta se consolidará la información recogida, indicando los peligros existentes en las divisiones, secciones, unidades o áreas sus efectos más probables, controles existentes, evaluación del riesgo, criterios para estimación de controles, medidas de intervención, entre otros.

Jefe de Sección de Bienestar y

Urgencias Médicas o quien designe

TH-Fr23 y TH-Fr24

2

IDENTIFICAR LOS PELIGROS Identificar los peligros que inicia con el análisis de los procesos, actividades y tareas que hacen parte del Senado de la República tanto administrativa, legislativa como de áreas de soporte o apoyo. El Jefe de la Sección de Bienestar y Urgencias Médicas o quien designe con apoyo de la administradora de riesgos laborales (ARL) ejecuta las inspecciones de seguridad periódicas a los diferentes procesos y sitios de trabajo con el fin de identificar todos los peligros asociados, de acuerdo a lo establecido en el plan de trabajo anual referente al tema de inspecciones de seguridad o cuando el proceso sufra alguna modificación ya sea técnica o del servicio o cuando se presente algún incidente o accidente de trabajo. Se selecciona un centro de trabajo: división, sección o unidad. Una vez se tiene la visión general del proceso, se identifican las clases de peligro existentes en el área de trabajo seleccionada. La información primaria se obtiene atreves del recorrido por las diferentes oficinas y observación de los respectivos procesos y actividades rutinarias y no rutinarias, así como la cantidad de Senadores, funcionarios, contratistas, proveedores de servicios y visitantes y jornada de trabajo.

Jefe de Sección de Bienestar y

Urgencias Médicas o quien designe

TH-Fr23 y TH-Fr24

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No. Descripción de la Actividad Responsable o

Rol Registros

3

REVISAR E IDENTIFICAR EFECTOS POSIBLES Y CONTROLES EXISTENTES Identificar los efectos posibles en la salud del personal expuesto, los controles existentes para cada uno de los peligros identificados y clasificarlos en: fuente, medio e individuo. Para ello se tiene en cuenta los controles que la entidad ha implementado para disminuir los riesgos.

Jefe de Sección de Bienestar y

Urgencias Médicas o quien designe

TH-Fr24

4

VALORAR LOS RIESGOS Realizar la evaluación y valoración del riesgo una vez identificados los peligros, la cual incluye la determinación de los criterios de aceptabilidad del riesgo y la evaluación de los riesgos; teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes y la decisión de si son aceptables o no, con base en los criterios definidos.

Jefe de Sección de Bienestar y

Urgencias Médicas o quien designe

TH-Fr24

5

ESTABLECER LOS CRITERIOS DE ACEPTABILIDAD DEL RIESGO PARA LA TOMA DE DECISIONES Establecer cuales riesgos son aceptables y cuáles no, una vez determinado el nivel de riesgo. Teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

Cumplimiento de los requisitos legales aplicables y otros.

Su política de SST.

Objetivos y metas de la entidad.

Aspectos administrativos, operacionales, técnicos, financieros, sociales y otros.

Opiniones de las partes interesadas

Jefe de Sección de Bienestar y

Urgencias Médicas o quien designe

TH-Fr24

6

EVALUAR LOS RIESGOS Evaluar los riesgos que corresponde al proceso de determinar la probabilidad de que ocurran eventos específicos y la magnitud de sus consecuencias, mediante el uso sistemático de la información disponible. Para evaluar el nivel de riesgo se determina el nivel de probabilidad y el nivel de consecuencia, una vez obtenida la información necesaria en cada centro o puesto de trabajo se procede cuantificar los peligros y riesgos y se toman para el análisis los ítems descritos en los mecanismos de evaluación del riesgo, tomando como base, la guía o metodología GUÍA TÉCNICA GTC 45 20/06/2012 definida por Icontec.

Jefe de Sección de Bienestar y

Urgencias Médicas o quien designe

TH-Fr24

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No. Descripción de la Actividad Responsable o

Rol Registros

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DECIDIR SI EL NIVEL DE RIESGO ES ACEPTABLE O NO Una vez determinado el nivel de riesgo, la entidad debe decidir cuáles riesgos son aceptables y cuáles no, de acuerdo a los lineamientos establecidos en la guía o metodología GUÍA TÉCNICA GTC 45 20/06/2012 definida por Icontec

Jefe de Sección de Bienestar y

Urgencias Médicas o quien designe

TH-Fr24

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ESTABLECER MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y CONTROL Determinar si los controles existentes son suficientes, necesitan mejorarse o se requieren nuevos controles, una vez ejecutada la evaluación y valoración de los riesgos. El establecimiento de medidas de prevención y control se adoptan de acuerdo a el análisis de pertinencia y teniendo en cuanta la jerarquización establecida en el decreto 1443 de 2014 y GTC 45 20/06/2012 definida por Icontec.

Jefe de Sección de Bienestar y

Urgencias Médicas o quien designe

TH-Fr24

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DESARROLLAR MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL De acuerdo a los niveles de riesgo y la priorización de los mismos realiza la gestión de los peligros y riesgos. Se hace seguimiento para evidenciar el progreso frente al cumplimiento de las actividades planteadas y posibles riesgos residuales, teniendo en cuenta el porcentaje del factor de reducción del nivel riesgo(F), que impliquen el establecimiento de nuevas acciones para así mitigar el riesgo inherente, de acuerdo a los resultados obtenidos.

Director(a) General TH-Fr24 e

informe

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SEGUIMIENTO A LAS MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL Realizar una revisión periódica para asegurar la coherencia y eficacia de los controles mediante visitas e inspecciones a centros y puestos de trabajo. Los resultados de la revisión pueden mostrar que no es necesario realizar nuevas evaluaciones de riesgos, ya que los controles existentes o planificados siguen siendo válidos. Los resultados del proceso de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y determinación de controles, se tendrán en cuenta a lo largo de todo el desarrollo e implementación del sistema de gestión de la SST.

Jefe de Sección de Bienestar y

Urgencias Médicas o quien designe

TH-Fr24 e informe

Page 13: TH-Pr06 Procedimiento Identificacion de Peligros Evaluacion y Valoracion Del Riesgo V2

PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS,

VALORACIÓN Y CONTROL DEL RIESGO

CÓDIGO: TH-Pr06

VERSIÓN: 02

SENADO DE LA REPÚBLICA FECHA DE APROBACIÓN:

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7. PUNTOS DE CONTROL

inspecciones de seguridad periódicas a los diferentes procesos y sitios de trabajo

Seguimiento mediante visitas e inspecciones, a las medidas de prevención y control

8. BASE LEGAL

- Decreto 1443 de 2014 - Ley 1562 de 2012 - Ley 723 de 2013 - Resolución 1016 de 1989 - Decreto 1295 de 1994. - Guía técnica Colombiana GTC 45 del 20/06/2012 - OHSAS 18001:2007 - NTC GP 1000:2009.6

9. ANEXOS

Anexo No.1: flujograma del procedimiento.

10. FORMATOS

TH-Fr23 Inspección para la identificación de peligros y riesgos en SST de los puestos de trabajo

TH-Fr24 Matriz de identificación de peligros, valoración del riesgo y determinación de control.

11. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN FECHA DE

APLICACIÓN

01 Se emite versión para divulgación e implementación.

26 de junio de 2014

02 Se actualiza el documento en virtud a la nueva norma Decreto 1443 de 2014.

16 de julio de 2015

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PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS,

VALORACIÓN Y CONTROL DEL RIESGO

CÓDIGO: TH-Pr06

VERSIÓN: 02

SENADO DE LA REPÚBLICA FECHA DE APROBACIÓN:

2015 / 07 /16

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Anexo No. 1: flujograma del procedimiento

Inicio

Elaborar matriz para identificación de

peligros, evaluación y valoración de

riesgos

Identificar los peligros

Revisar e identificar efectos posibles y

controles existentesValorar los riesgos

Establecer los criterios de

aceptabilidad del riesgo para la toma

de decisiones

Evaluar los riesgos

Decidir si el nivel de riesgo es aceptable

o no

Establecer medidas de prevención y

control

Desarrollar medidas de prevención y

control

Seguimiento a las medidas de

prevención y control

Fin

Actividades

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