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Plan Estratégico deporte Chiva. 2018-2019 Página 1 de 13

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1. MISIÓN (2 años)

La misión del área de deportes del Ayuntamiento de Chiva es promover un servicio valorable,

cuya calidad vaya aumentando progresivamente, accesible y sostenible, y que permita a toda la

ciudadanía de nuestra localidad obtener los máximos beneficios físicos y psicológicos a partir,

principalmente, de la práctica habitual de la actividad física y deportiva con base en el interés

general de la ciudadanía.

2. VISIÓN (10 AÑOS)

En el futuro el departamento de deportes ha de ser un organismo sencillo, ligero y con un

organigrama claro1; de fácil y fluida comunicación con la ciudadanía; con instalaciones

modernas, racionales y sostenibles que podrán ser mancomunadas con otros municipios, con

especial atención al entorno natural. Se tendrá especialmente en cuenta a aquellos menos

favorecidos y al control estricto de los servicios con independencia de la modalidad de gestión;

que funcione por proyectos y en el cual la calidad sea la referencia principal. Asimismo, el

establecimiento de sinergias con municipios cercanos será punto clave dentro de las líneas a

seguir.

Desde el el servicio de deportes creemos en una serie de valores fundamentales para el

éxito de nuestro servicio:

1. Interés general.

1 Ley 2/2011, de 4 de marzo, de Economía Sostenible. Se ha de tender a una estructura administrativa simple y sostenible.







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2. Sostenibilidad.

3. Participación y cooperación. Importancia del asociacionismo y voluntariado.

4. Igualdad de oportunidades, solidaridad.

5. Mejora continua, calidad

6. Comunicación (protocolos)

7. Uso de la tecnología.

8. Sencillez, sobriedad.

9. Honradez, transparencia.

4. GRUPO DE TRABAJO

Inicialmente el grupo de trabajo quedará constituido por tres personas:

• Concejal de Deportes: Joaquín Furriol Guzmán.

• Gestor Deportivo Municipal: Miguel Ángel Salgueiro.

• Monitor Deportivo: José Luis Fernández.

Todos ellos con estudios superiores en Ciencias de la Actividad Física y el Deporte y

conocedores de la realidad deportiva del municipio de Chiva.

Se contempla como un hecho fundamental la participación de personas cercanas al

hecho deportivo local, considerándose de especial importancia todo el personal de la sección de

Deportes y personas relacionadas con las diversas asociaciones deportivas del municipio.







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2. DIAGNÓSTICO (DAFO)

2.1. Análisis interno. Debilidades y fortalezas

Debilidades

1. Instalaciones municipales envejecidas (polideportivo), inadecuadas para los meses de

frío y espacialmente separadas.

2. Funcionamiento interno poco ágil.

• Escasez de procesos.

• Procesos de contratación lentos.

• Burocracia, lentitud.

• Líneas de comunicación no definidas.

3. Organización interna deficiente. Indefinición de responsabilidades. Organigrama.

Procesos de selección de personal arduos, lentos.

4. Inadecuación tecnológica de instalaciones y actividades para un acceso fácil de la

ciudadanía a la oferta deportiva.

5. Proceso de captación de información.

• Análisis y evaluación deficiente de los servicios

• Dificultad para acceder a datos con celeridad.

6. Gestión de las actividades. Análisis y valoración insuficientes.

• Gestión de las actividades propias, especialmente las EDM (información, diseño, procesos alta-

baja, etc).

• Alcanzar un mejor conocimiento de las actividades de asociaciones.

7. Baja autofinanciación de actividades y programas.

▪ Dificultad de acceso a datos económicos.

8. Fragmentación espacial de la población. Pobre impacto en urbanizaciones

9. Competencia de otras entidades (clubes, gimnasios, otros municipios…)







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10. Influencia de la inestabilidad política municipal.

Fortalezas

1. Personal del departamento y técnicos cualificados.

2. Cercanía a la ciudadanía. Fácil comunicación y accesibilidad para la ciudadanía a los

componentes del departamento de deportes.

3. Cercanía a clubes y asociaciones. Comunicación.

4. Red social/Espacio web. Nuevas tecnologías.

5. Entorno medioambiental del municipio.

6. “Ruta colesterol”

2.2. Análisis externo. Amenazas y oportunidades

Amenazas

1. Instalaciones inadecuadas para los meses de frío y calor extremo. Lejanía instalaciones

centro deportivo.

2. Demanda creada en instalaciones alquiladas. Fin de contrato en 2020.

3. Crecimiento demográfico disperso.

4. Tendencias muy cambiantes en actividades deportivas.

5. Funcionamiento lento. Burocracia

6. Lentitud a la hora de adaptar las instalaciones deportivas.

7. No saber cambiar el rol de proveedor/organizador a impulsor de servicios.

8. Municipios y entidades privadas próximas, con mejor equipamiento e instalaciones.

9. No cubrir la demanda de los sectores con necesidades especiales.







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10. Indefinición del Departamento de Deportes. Pérdida de control por parte del

Ayuntamiento.

• Dificultad de control de gestión indirecta.

• Demanda permanente por parte de clubes

11. Inestabilidad política municipal

Oportunidades

1. Nuevas instalaciones: futuro pabellón y nuevo polideportivo en la Murta, diseñados

bajo el prisma de utilidad, eficiencia y sostenibilidad.

• Espacios para la práctica deportiva personal, no tutorizada (parques calistenia, senderos Sierra,

senderos urbanizaciones, …).

• Espacios cubiertos en centros de enseñanza.

2. Consolidado asociacionismo deportivo en el municipio:

▪ Consejo Deportivo Municipal

▪ Iniciativas de los clubes.

▪ Crecimiento en el número de clubes

3. Colaboración entre sector público y privado. En las actividades, mantenimiento e

instalaciones.

4. Reorganización de la sección bajo el prisma de los procesos y calidad.

5. Intervención en el deporte escolar.

6. Tendencia actual al deporte no federado e incremento del deporte para todos

( Mujeres, edad avanzada) y, sobre todo, actividades de sala (Fitness) .

7. Actuaciones en sectores con necesidades especiales.

8. Colaboración entre municipios.







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2.3. Cuadro resumen

Fortalezas Debilidades 1. Personal del departamento y técnicos cualificados.2. Cercanía a la ciudadanía. Fácil comunicación y

accesibilidad para la ciudadanía a los componentes deldepartamento de deportes.

3. Cercanía a clubes y asociaciones. Comunicación.4. Red social/Espacio web. Nuevas tecnologías.5. Entorno medioambiental del municipio.6. Ruta “colesterol”

1. Instalaciones municipales envejecidas (polideportivo),inadecuadas para los meses de frío y espacialmenteseparadas.

2. Funcionamiento interno poco ágil. 3. Organización interna deficiente. Indefinición de

responsabilidades. Organigrama. Procesos de selecciónarduos, lentos

4. Inadecuación tecnológica de instalaciones y actividadespara un acceso fácil de la ciudadanía a la oferta deportiva.

5. Proceso de captación de información.6. Gestión de las actividades. Análisis y valoración

insuficientes. 7. Baja autofinanciación de actividades y programas.8. Fragmentación espacial de la población. Pobre impacto en

urbanizaciones9. Competencia de otras entidades (clubes, gimnasios, otros

municipios…)10. Influencia de la inestabilidad política municipal.

Amenazas Oportunidades 1. Instalaciones inadecuadas para los meses de frío y calor

extremo. Lejanía instalaciones centro deportivo.2. Demanda creada en instalaciones alquiladas. Fin de

contrato en 2020.3. Crecimiento demográfico disperso.4. Tendencias muy cambiantes en actividades deportivas.5. Lentitud a la hora de adaptar las instalaciones deportivas.6. Funcionamiento lento. Burocracia7. No saber cambiar el rol de proveedor/organizador a

impulsor de servicios.8. Municipios y entidades privadas próximas, con mejor

equipamiento e instalaciones.9. No cubrir la demanda de los sectores con necesidades

especiales.10. Indefinición del Departamento de Deportes. Pérdida de

control por parte del Ayuntamiento.11. Inestabilidad política municipal

1. Nuevas instalaciones: futuro pabellón y nuevopolideportivo en la Murta, diseñados bajo el prisma deutilidad, eficiencia y sostenibilidad.

2. Consolidado asociacionismo deportivo en el municipio:3. Colaboración entre sector público y privado. En las

actividades, mantenimiento e instalaciones.4. Reorganización de la sección bajo el prisma de los

procesos y calidad.5. Intervención en el deporte escolar.6. Tendencia actual al deporte no federado e incremento del

deporte para todos ( Mujeres, edad avanzada) y, sobretodo, actividades de sala (Fitness) .

7. Actuaciones en sectores con necesidades especiales.8. Colaboración entre municipios.







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3. OBJETIVOS GENERALES

Los objetivos generales han de cumplir una serie de características2:

• Definen las áreas clave de la entidad uorganización.

• Son escasos (no más de cuatro o cinco).• Son mensurables.• Representan un propósito a alcanzar a

medio plazo.

• Son factibles, realistas.• Son claros y comprensibles.• Deben ser motivantes y asumibles,

aceptados por todos los niveles de laorganización.

Los objetivos generales propuestos para los siguientes dos años para la Concejalía de

Deportes del Ayuntamiento de Chiva son:

OBJETIVOS GENERALES (2018-2019)

1. Iniciar construcción y remodelación de nuevas instalaciones.2. Mejorar y modernizar organización interna. (procesos, calidad, proceso de contratación,para gestión y mantenimiento,)

3. Informatizar instalaciones/actividades y acceso/control de la información. (acopio de datos)4. Fortalecer comunicación con otros protagonistas del hecho deportivo.5. Fortalecer deporte para todos y para sectores con necesidades especiales.

2 Tomado de F.Paris. Apuntes del Diploma de Gestión y Marketing del Deporte. Universidad de Valencia. 2001







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4. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Nivel estratégicoEje estratégico Objetivos generales Estrategias /Objetivos estratégicos

(Caminos para llegar a los generales)Instalacionesdeportivas

Iniciar construcción y remodelaciónde nuevas instalaciones

1. Elaborar y aprobar el Plan Director deinstalaciones deportivas (10 años).

2. Elaborar y adjudicar el proyecto deconstrucción de pabellón y anexos.

3. Iniciar la construcción de pabellón yanexos.

4. Incrementar equipamientos enurbanizaciones y diseminados con especialatención a aquellos que permiten el uso porlibre.

Actividades Fortalecer deporte para todos y parasectores con necesidades especiales

1. Crear un programa de Deporte para tod@s.

2. Fortalecer el deporte por libre y en el entorno natural

3. Replantear el modelo de Escuelas Deportivas Municipales

4. Integrar a la población con necesidades especiales en la dinámica físico-deportiva local.

Organización Mejorar/modernizar organizacióninterna.

Mejorar/facilitar/informatizarprocesos de inscripción/control de lainformación

1. Establecer procedimientos sencillos y transparentes para situaciones de gestión habituales (protocolos/mapas de procesos).

2. Ampliar las capacidades del sistema informático. (inscripción telemática, gestiónde actividades, estadísticas). Medir impactode los diversos proyectos (estadísticas).

3. Iniciar procedimientos de calidad







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Relación con otrasentidades

Fortalecer relación con otrosprotagonistas del hecho deportivo

1. Intensificar la relación con urbanizaciones y municipios cercanos, incluyendo los de otras comarcas.

2. Consolidar vías de comunicación con entidades/ciudadanía.

5. PROYECTOS

Los proyectos (o programas) son los elementos sobre los que gira el funcionamiento diario

de las organización. Son los instrumentos que permiten alcanzar los objetivos fijados, a través

del desarrollo de los objetivos estratégicos seleccionados.

Al contrario que los objetivos, que se mueven más en el ámbito de los deseos, los

proyectos son tangibles y concretos.

Nivel estratégico Nivel operativo (1 año)Estrategias /Objetivos estratégicos

(Caminos para llegar a los generales)1. Elaborar y aprobar el plan de instalaciones

deportivas a largo plazo (10 años).

2. Elaborar y adjudicar el proyecto de construcciónde pabellón y anexos.

3. Incrementar equipamientos en urbanizaciones ydiseminados con especial atención a aquellos quepermiten el uso por libre.

1.1. Plan Director de Instalaciones Deportivas.

2.1. Proyecto de construcción de un pabellóndeportivo con salas anexas.2.2. Inicio de construcción de pabellón

3.1. Proyecto de instalaciones y equipamientos alaire libre (*).

1. Crear un programa de Deporte para tod@s.

2. Fortalecer el deporte por libre y en el entorno natural

1.1. Programa de deporte para [email protected]. Programa de patrocinio de actividades e instalaciones.

2.1. Programa de señalización de equipamiento deportivo al aire libre.2.2. Programa de publicación de obras







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3. Replantear el modelo de EDM

4. Integrar a la población con necesidades especiales en la dinámica físico-deportiva local.

relacionadascon el entorno natural chivano.

3.1. Estudio DAFO de las EDM

4.1. Programa para personas con discapacidad.4.2. Programa para personas mayores.

1. Establecer procedimientos sencillos y transparentes para situaciones de gestión habituales (protocolos).

2. Ampliar las capacidades del sistema informático. (inscripción telemática, gestión de actividades, estadísticas). Medir impacto de los proyectos (estadísticas)

3. Iniciar procedimientos de calidad.

1.1. Protocolo de inscripción y baja en actividades.1.2. Protocolo de averías y mantenimiento en instalaciones.1.3. Protocolo de seguridad en instalaciones.1.4. Organigrama interno.1.5. Modificación ordenanzas

2.1. Ampliación de utilidades programa informático de gestión.

1. Intensificar la relación con urbanizaciones y municipios cercanos, incluyendo los de otras comarcas.

2. Consolidar vías de comunicación con entidades/ciudadanía.

1.1. Proyecto de instalaciones y equipamientos al aire libre (ver 3.1 *)

2.1. Mantenimiento y actualización página web y blog.2.2. Puesta en marcha del Consejo Deportivo Municipal.2.3. Actualización del censo de entidades deportivas.

6. INDICADORES

Dentro del Plan Estratégico cobra especial importancia el seguimiento, puesto que es lo que nos indica hasta qué punto estamos cumpliendo con los objetivos marcados, incluso la idoneidad de los mismos. Los indicadores elegidos serán los siguientes:







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Eje estratégico Objetivos generales IndicadoresInstalacionesdeportivas

Iniciar construcción y remodelaciónde nuevas instalaciones

• Contar con Plan Director de ID en 2018• Elaborar y adjudicar el proyecto de

construcción de pabellón en primersemestre de 2019.

• Iniciar construcción pabellón en 2019.Actividades Fortalecer deporte para todos y para

sectores con necesidades especiales• Ampliar las actividades de verano en

seco en funcionamiento por año.• Aumentar la participación de actividades

de verano en seco un 15 % por año.• Realización de un evento por mes en

otoño-primavera.• Contar con la matriz DAFO de las EDM en

segundo semestre de 2018.Organización interna Mejorar/modernizar organización

interna.

Mejorar/facilitar/informatizarprocesos de inscripción/control de lainformación

• Establecimiento de 3 protocolos en el otoño de 2018, conocidos por todo el departamento.

• Añadir funcionalidades al programa de gestión (control de torneos, inscripción online, pago de tasas online) en 2019.

Relación con otrasentidades

Fortalecer relación con otrosprotagonistas del hecho deportivo

• Consensuar subvenciones clubes en 2018.

• Estipular acciones a realizar en urbanizaciones en 2019.

• Actualizar listado clubes y datos en primer semestre de 2018.

• Organizar un torneo comarcal en 2018.• Poner en marcha el Consejo de Deportes

Municipal en 2018.

En Chiva, junio de 2018




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