Tesorero

Papel, responsabilidades y tareas

¿Qué aprenderé en este curso?

• Identificará los recursos que el tesorero tiene disponibles para ayudarlo en su cargo– Sabrá cuáles son las responsabilidades del cargo–Podrá cumplir las tareas relacionadas con la tesorería del club

Al término de este curso…

• Conocerá cuáles son las responsabilidades del tesorero del club según señala la política de la Asociación Internacional de Clubes de Leones

• Reconocerá las expectativas de liderato del cargo de tesorero de club

• Sabrá cuáles informes tiene que remitir

Temas

Papel del tesorero

Junta Directiva

Reuniones

Mantenimiento en orden de las finanzas

Pago de deudas

Mantenimiento de registros e informes

Fin de la gestión

Liderato

Recursos

A continuación se listan los temas de cada sección. Puede empezar por el principio o ir directamente a un tema específico haciendo clic en el nombre del tema.

*Se tarda aproximadamente 1 hora en tomar toda la clase.

¿Cuál es el papel del tesorero del club?

El papel del tesorero del club

El tesorero del club es responsable de los asuntos financieros relacionados con el club– Mantiene registros exactos de las finanzas y

cuentas corrientes del club.– Es miembro de la junta directiva del club

¿Quiénes forman parte de la junta directiva?

• La junta directiva consta del:

• presidente del club, • próximo pasado presidente,

• vicepresidente(s), • secretario,

• tesorero, • domador,

• tuercerrabos, • vocal del comité de socios,

• coordinador de club filial

• y todos los demás vocales electos

Reuniones

El tesorero debe asistir a las reuniones de la junta directiva y a las reuniones del club

Papel del tesorero(Reuniones)

• Reuniones de la junta directiva– Cerciorarse de que todos los pagos hayan sido

aprobados por la junta directiva y registrados en las actas de reunión de la junta

– Presentar en las reuniones informes de los balances ya cuadrados con partidas de ingresos y gastos

Papel del tesorero(Reuniones)

• Reuniones del club:– Mantener informados a los socios– Estar preparado para presentar información

financiera en las reuniones del club• Los informes orales deben ser breves, objetivos y

concisos.

– Estar preparado para hacer colectas y extender recibos

Presentar información financiera

Hacer colectas

Tomar el acta de la reunión

Extender recibos

Pagar las comidas

Prueba sobre reuniones

En las reuniones del club, el tesorero debe estar preparado para:

Prueba sobre reuniones

El tesorero es el principal responsable de:

la salud de club

presidente del club

asuntos financieros

presentacio-nes de las reuniones

Mantenimiento en orden de las finanzas

El tesorero del club es el encargado de mantener en orden las finanzas del club

• Recibir todo el dinero relacionado con el club (por lo general a través del secretario)

• Trabajar con el secretario para enviar la factura de las cuotas del club aproximadamente 10 días antes de que comience el período de pago de cuotas

• Trabajar con la junta directiva del club para determinar la organización de las finanzas

Papel del tesorero(Relacionado con el mantenimiento de las finanzas)

Trabajar con la junta directiva del club para:– Preparar presupuestos

• Administración del presupuesto– Determinar de forma periódica la colecta de las cuotas

(anuales y semestrales)

– Determinar el monto que las cuotas del club deben cubrir:

» Cuotas del distrito, distrito múltiple e internacionales

» Todos los demás gastos administrativos que se espera tener

[Administración y actividades]

Papel del tesorero(Relacionado con el mantenimiento de las finanzas)

• Trabajar con la junta directiva del club para:– Preparar presupuestos

• Administración del presupuesto

• Presupuesto de actividades– Ingresos y gastos previstos para cada proyecto planificado

* Completar los presupuestos en mayo a más tardar, antes del comienzo de su gestión

Papel del tesorero(Relacionado con el mantenimiento de las finanzas)

• Trabajar con la junta directiva del club para:– Examinar las instituciones bancarias actuales

• Los fondos para administración y actividades deben mantenerse separados en dos cuentas o por medios contables

1. Administración – fondos de cuotas, multas y fondos internos– Los fondos de esta cuenta pueden transferirse a la cuenta de

actividades

2. Actividades – fondos recaudados del público– Los fondos de la cuenta de actividades no pueden usarse con fines

administrativos.

– Todo el dinero del público vuelve al público

Papel del tesorero(Relacionado con el mantenimiento de las finanzas)

• Trabajar con la junta directiva del club para:– Examinar las instituciones bancarias actuales

• Asegurar que el club tenga cuentas separadas

• Sugerir y elegir dirigentes para firmar y cofirmar cheques

– Actualizar (o archivar) la tarjeta de firmas en el banco

Papel del tesorero(Relacionado con el mantenimiento de las finanzas)

• Trabajar con la junta directiva del club para:– Examinar las instituciones bancarias actuales– Fijar límites al monto de caja menor que el

club puede manejar• Todas las sumas de dinero recibidas sobre el límite

deben depositarse de inmediato

Papel del tesorero(Relacionado con el mantenimiento de las finanzas)

• Trabajar con la junta directiva del club para:– Examinar las instituciones bancarias actuales– Fijar límites al monto de caja menor que el

club puede manejar– Establecer un sistema de reembolso

Papel del tesorero(Relacionado con el mantenimiento de las finanzas)

• Todas las sumas recibidas deben tener un recibo – Preparar los recibos antes de las reuniones para

terminar más rápidamente

• Solicitar y usar cheques siempre que sea posible– Los intercambios de dinero en efectivo pueden

causar confusiones y crear contabilidad poco clara

Papel del tesorero(Relacionado con el mantenimiento de las finanzas)

• Depositar el dinero en cuentas predeterminadas– Las sumas recibidas al siguiente día hábil o en

48 horas de su recepción– Si la contabilidad y los depósitos se hacen de

inmediato se pueden evitar muchos errores

Papel del tesorero(Relacionado con el mantenimiento de las finanzas)

• Desarrollar y controlar los presupuestos administrativo y de actividades del club– Controlar - avisar a los dirigentes del club si los gastos

exceden el monto presupuestado– Desarrollar - establecer las cuotas del club

• En cooperación con el comité de finanzas y tras la aprobación de la junta directiva y los socios del club, fijar el monto de las cuotas anuales de los socios del club

El tesorero ayuda al presidente a establecer cuentas bancarias separadas para el club.

El tesorero establecerá dos cuentas, una para fondos administrativos y otra para fondos de actividades.

Prueba sobre dirigentes de club

FALSOVERDADERO

Prueba de mantenimiento en orden de las finanzas

Recaudación de fondos del clubCuotasMultasActividad comunitariaDonaciones

Indique si cada colecta debe añadirse a la cuenta administrativa o a la cuenta de actividades.

Administrativa

Actividades

Prueba de mantenimiento en orden de las finanzas

El tesorero del club puede tener cualquier cantidad de dinero en

efectivo a mano en todo momento.

VERDADERO FALSO

El tesorero del club trabajará con el presidente para decidir el límite de

la caja menor, los fondos que excedan de este monto deben depositarse de inmediato.

Pago de deudas

El tesorero del club se asegura de que se paguen y registren todas las deudas.

Papel del tesorero(relacionado con el pago de deudas)

• Todos los pagos deben ser autorizados por la junta directiva – Se permiten los pagos en curso

• Ejemplo: – Si el club renta el espacio donde celebra las reuniones, el

tesorero puede recibir autorización de la junta directiva del club para hacer los pagos en curso

* Asegúrese que la aprobación se anote en el acta de la reunión de la junta

Papel del tesorero(relacionado con el pago de deudas)

• Pagar las facturas del club de Leones con prontitud– Los cheques y comprobantes deben llevar la firma del

tesorero y la segunda firma del dirigente seleccionado, la firma que esté archivada en el banco

– Pagar los artículos que compra el club, así como las cuotas del distrito, distrito múltiple e internacionales

Al pagar deudas, recuerde estos dos puntos.

Prueba sobre pago de deudasPagar todas las

facturas recibidas

La Junta Directiva debe autorizar

los pagos

Pagar facturas con prontitud

Los recibos no son

necesarios

Elija las palabras que completan la frase:

La Junta Directiva debe autorizar

los pagos

Pagar facturas con prontitud

Mantenimiento de registros e informes

Las prioridades del tesorero del club son el mantenimiento organizado y preciso de registros y la presentación de los informes correspondientes.

Papel del tesorero(relacionado con el mantenimiento de registros)

• Mantener un registro general de los ingresos y desembolsos del club – Cuadrar los balances – Registrar los ingresos y gastos mensuales con

prontitud– Examinar el balance mensual con los abonos y

cargos de la oficina internacional para cerciorarse de su exactitud y presentarlo a la junta directiva del club para su aprobación

Papel del tesorero(relacionado con el mantenimiento de registros)

• Usar un libro mayor u hoja de cálculo de computadora

• Registrar las cuotas como pagadas

* La mejor manera de asegurar la exactitud es registrar las sumas de dinero recibidas y pagadas de inmediato.

Papel del tesorero(relacionado con los informes)

• Preparar y remitir los balances financieros mensuales y semestrales

• Los informes deben ser breves, objetivos e informativos

• El informe mensual incluye un balance de ingresos y gastos - de dónde vino y dónde fue el dinero

• Presentar las cuentas como una lista escrita con copia al secretario para su registro en las actas de las reuniones.

Examinar cargos y abonos

Mantener recibos

Prueba sobre Mantenimiento de registros e informes

Anotar las cuotas

pagadas

Cuadrar los balances

Seleccione las responsabilidades de mantenimiento de registros del tesorero.

Control de asistencia

Cuadrar los balances

Anotar las cuotas pagadas

Actividades del club

Mantener recibos

Examinar cargos y abonos

El tesorero debe remitir los balances mensuales y semestrales.

Si el tesorero mantiene un registro exacto estará preparado para completar los informes orales, anuales o escritos en cualquier momento.

Prueba sobre Mantenimiento de registros e informes

FALSOVERDADERO

Preparación para el fin de la gestión

• El cargo del tesorero es por un año.

• Al final del año toda la información y documentos deben estar en orden para el tesorero que le suceda.

Papel del tesorero(Preparación para el fin de la gestión)

• Para prepararse para el fin de la gestión: – Finalizar todos los asuntos bancarios (depósitos

y pagos) antes del final de la gestión– Preparar con tiempo los balances de fin de año

y entregarlos a mediados de julio

Papel del tesorero(Preparación para el fin de la gestión)

• Registro/informes de auditoría– Para salvaguardar el registro administrativa y

públicamente, es acertado efectuar una auditoría de los archivos al final de cada año fiscal

– Se puede nombrar a respetados dirigentes anteriores del club para realizar la auditoría

Papel del tesorero(Preparación para el fin de la gestión)

• Traspaso al nuevo tesorero:– Libros de depósitos bancarios, libretas de cheques y

saldos ya cuadrados de fin de año de todas las cuentas– Hojas del libro mayor de los socios– Copia de balances de ingresos y gastos

Prueba sobre fin de la gestiónElija las tareas que han de terminarse cuando se acaba el

año de servicio del tesorero.

Cambiar la tarjeta de firmas en el banco

Traspasar registros al nuevo tesorero

Auditoría de registros/informes

Pasar todos los fondos a la cuenta de actividades

Preparar los balances de fin de año

Liderato

Los socios del club consideran al tesorero uno de los dirigentes del club.

Papel del tesorero(relacionado con el liderato)

• Use la experiencia previa y recursos disponibles para acrecentar su potencial de liderato. – El curso de Liderato del Centro Leonístico de

Aprendizaje en línea le ayudará a desarrollar sus habilidades de liderato.

– Predique con el ejemplo • Siga el Código de Ética de los Leones (disponible en línea)

Recursos

Recursos

– Socios del club de Leones• Ex tesorero del club u otros tesoreros del club

• Dirigentes del club

Algunos de los recursos del tesorero del club son:

Recursos

Publicaciones con los que familiarizarse:• Estatutos y Reglamentos Internacionales (LA-1)

• Modelo Oficial de Estatutos y Reglamentos de Clubes de Leones (LA-2)

• Manual de los Dirigentes de Club

• Identificará los recursos que el tesorero tiene disponibles para ayudarlo en su cargo– Sabrá cuáles son las responsabilidades del cargo–Podrá cumplir las tareas relacionadas con la tesorería del club

Al término de este curso…

• Conocerá cuáles son las responsabilidades del tesorero del club según señala la política de la Asociación Internacional de Clubes de Leones

• Reconocerá las expectativas de liderato del cargo de tesorero de club

• Sabrá cuáles informes tiene que remitir

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Junta Directiva

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Mantenimiento en orden de las finanzas

Pago de deudas

Mantenimiento de registros e informes

Fin de la gestión

Liderato

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