Teoría de la organizaciónJuárez Román Abraham

Teorías de la organización

La teoría de la administración ofrece una visión multidisciplinaria del cambio organizacional, son diversas las corrientes de la organización.

Se señalaran 7 principales teorías.

Escuelas que propusieron los principios para conformar estructuras formales e informales de la organización, tales ejemplos se hayan en la: Administración Científica y la Teoría Clásica de la administración.

Teorías que analizan y prescriben los principios que deben guiar la interacción de las organizaciones, se fundamente en las teorías de la burocracia y sus disfuncionalidades, demostrando que esto origina ciertas formas de liderazgo, y también a consecuencias disfuncionales para la organización.

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• Escuelas que se interesan en el proceso de toma de decisiones. Enfatizan el análisis centrado en el individuo con todas sus necesidades e intereses, así como los mecanismos de decisión que originan las acciones en la organización, se trata de la escuela del comportamiento.

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Escuelas que acentúan las consecuencias del trabajo en el comportamiento del hombre que se enfoca en la humanización de la administración; al estudio de procesos grupales, se trata de la escuela de las relaciones humanas y de las nuevas relaciones humanas, que se encargan de hacer estructuras flexibles, y adaptables, a nuevos esquemas.

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• Existe otra categoría que analiza, el poder, así como la importancia que tiene este, cuando se explica los asuntos relacionados con la organización y su incertidumbre.

« la organización es una fuente de poder que supone la participación activa de actores en relaciones de intercambio de acuerdo con el grado de incertidumbre que son capaces de controlar».

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• La teoría de las estructuras contingentes, analiza la interacción de las organizaciones con sus contextos, afirma que existen elementos determinantes de la estructura de las organizaciones, la existencia de una relación funcional, determinista entre las condiciones que presenta el ambiente ( variantes dependientes) y las técnicas administrativas ( variables independientes).

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Finalmente, la teoria que se enfoca a los procesos de variación, selección y evolución de las organizaciones, se trata de la escuela de la ecología de las poblaciones, la cual considera un proceso de selección donde unas se extinguen y otras sobreviven.

Teoría de la organización.

El cambio organizacional se va modificando, respecto alas necesidades, donde cada modelo, permita entender una parte del proceso.

La teoría de la organización, se centra en el tamaño, desarrollo y crecimiento de las organizaciones, donde estas pueden mejorar significativamente si toman decisiones adecuadas en relación con el tiempo, para poder hacer esto, deben hacerse análisis adecuados en cuando a su estructura racional (Intraorganizacional e interorganizacional).

La teoría administrativa, estudia la burocracia ( estructura) y el estudio de la estructura (personas- ambientes).

La burocracia organiza y dirige las actividades con eficacia, se basa en el derecho de la propiedad donde se detenta enorme poder de la dirigencia.

El estudio de los aspectos de la organización (estructura e integrantes) permite ser mas racional y en cualquier organización se lleva a cabo, donde se analiza el comportamiento.

Principales autores de la teoría administrativa.

Max Weber ( 1864 – 1920) Considero que las relaciones económicas no se podían explicar únicamente por las relaciones de fuerza de capitalismo, escribió los libros: Economía y Sociedad, Ética protestante y el espíritu del capitalismo. Considero que ala sociedad se le puede estudiar desde un enfoque estructuralista, el cual es la base principal de su libro Economía y Sociedad.

Define la dominación como la probabilidad de encontrar obediencia dentro de un grupo determinado para mandatos.

Tipos de autoridad de Weber

Establece tres tipos de autoridad.

Carácter racional: Se basa en la legalidad de sus acciones y ordenes.Carácter tradicional: Justificada mediante la creencia cotidiana, tradiciones, las costumbres.De carácter carismático: Se basa en el carácter de la persona como son Santidad, heroísmo la forma de destacar.

Burocracia

Weber define la burocracia como la forma mas eficiente de organización.

La burocracia es la estructura administrativa de personal de una organización, que toma en cuenta las entidades empresariales, laborales religiosas,

docentes y oficiales que exigen abundantes recursos humanos ordenados según el esquema

jerárquicos para desempeñar tareas especializadas basadas en reglamentos internos

Buen funcionamiento de la burocracia…

Weber idéntico normas básicas aplicables ala burocracia para el buen funcionamiento.

El funcionamiento debe estar organizado por medio de una jerarquía de mandos

Los funcionarios son remunerados con sueldo, no reciben gratificaciones

La autoridad de los funcionarios proviene de su cargo y esta determinada por este.

El nombramiento viene por méritos aprobados.

Las decisiones se toman de acuerdo a normas estrictasLa burocracia para weber recluta un tipo ideal de

organización delimitada por una estructura de dominación legal, weber es considerado el padre del estructuralismo

Chester Irving Barnard

Comenzó donde Henry fayol termino, centro sus estudios en el aspecto ejecutivo de la administración y la cooperación de los integrantes.Escribió varias cobras como: • 1938 The functions of the executive• 1948 Organization and Management. Cambridge.Acentuo la

naturaleza cooperativa, y definió como los sistemas de cooperación de la actividad humana a los directivos.

Sus dos teorías son:1. Teoria de la autoridad2. Teoria de los incentivos

Consideraciones de Barnard

Para que se de una comunicación entre el jefe y el subordinado debe de haber:

• La orden tiene que ser entendida por el subordinado.• El subordinado debe de tener las ordenes claras y precisas para obedecer.• El subordinado no tiene que ver ninguna incompatibilidad entre la

comunicación y los objetivos de la administración.

Funciones del adiestrador:Es un generador de sistemas de informaciónEs un motivador de colaboradores para alcanzar esfuerzo cooperativo.Es un clarificador de objetivos y propósitos de empresa.

Amitai Etzioni

Etzioni hace una critica al radical individualismo norteamericano, busca la cohesión de la ciudadanía basada e la convicción ética de la red comunitaria sobre el individuo.Aboga por una vía con mayor presencia de la sociedad civil, mas dialogo y oposición al fundamentalismo.

Su propuesta se basa en las redes de comunicación en la cultura de la red, mediante múltiples estructuras independientes.

Regla de oroPropone los fundamentos teóricos y consecuencias practicas de la buena sociedad sustentadas en el pensamiento comunitario.Compórtate con los demás como quieres que ellos se comporten contigo.

Reformula esta regla, mencionando: respeta y apoya el orden moral tu autonomía para vivir una vida plena. Se tienen que halla un equilibrio entre los derechos individuales universales y el bien común .

Para los individualistas lo relevante es la persona libre, para los cuales el conjunto de virtudes sociales, para los comunitarios reitera que una buena sociedad requiere un equilibrio entre autonomía y orden.

Etzioni precisa que el orden debe ser de un tipo especial: voluntario y limitado a valores nucleares. También replantea el tema del orden moral y la permite construcción del núcleo valórico.

Las organizaciones con el paso del tiempo se han vuelto mas eficientes, mas grandes, pero esto se ha complicado ya que el problema de las organizaciones modernas es ser lo mas racionales posibles, producir un mínimo de efectos indeseables y un máximo de satisfacción.

Características de las organizaciones

Establece las siguientes características de las organizaciones:

1. La división del trabajo. Del poder, de la responsabilidad y de la comunicación

2. Concentración del poder, control del esfuerzo, la presencia de uno o mas centros de poder que controlan los esfuerzos de la organización y los dirigen para llegar a los objetivos, además de revisar lo ineficaz y arreglarlo.

3. Recompensas- sanciones los empleados que no satisfacen pueden ser depuestos y sustituidos.

Renate Mayntz

• Identifica los factores que se presentan por igual en las organizaciones, objetivo, estructura funcional, comunicación, autoridad, burocratización. En la administración se clasifica como estructuralismo, debido a que analiza y estudia cualquier tipo de organizaciones como empresas, iglesia, escuela, hospital, etc.

Ideas de Mayntz

Las asociaciones voluntarias como gremios, hermandades, cofradías, círculos logias, etc. Tienen las siguientes características:

• Orientación hacia un objetivo• Acción recíproca con el medio. Las organizaciones son

siempre tan sólo un sistema parcial y existen dentro del sistema social que las abarca.

• La auto preservación, que es el objetivo se subsistir.• La integración, cooperación y unión entre individuos.

En la evolución de los grupos, de organizaciones como escuelas hospitales, se destacaron por su difusión; pero también se hicieron cada vez mas burocráticos

Aportaciones de Mayntz

• Existe una estructura funcional de la organización.• También una estructura de autoridad y de comunicaciones.• La estructura por autoridad técnica se hace de acuerdo a

los conocimientos

Observa que ala autoridad de le dificulta la supervisión por el numero de empleados, pero que las actividades especializadas aumentan la formación de procedimientos, que a su vez, permitirá seguir las reglas. También señala que el equilibrio

autoridad- obediencia se va creando, llegando finalmente ala estructura jerárquica, donde se toma decisiones bajo el concepto de a mayor nivel menor obediencia e inverso.

Estructura de la comunicación.

Para mayntz, la empresa debe de prestar atención, porque de ella depende el lograr sus objetivos.

La estructura de la comunicación se clasifica en: Formal e informal.Formal: Se refiere a las relaciones laborales.Informal: Se refiere alas comunicaciones interpersonales.

Formalización y burocratización:Cuando una empresa reglamenta profundamente su actividad, puede caer en la burocracia, y esto delimita la creatividad.

Vías de la comunicación

Mayntz considera las siguientes vías de comunicación:

Comunicación Global: Consiste en llegar al punto de pertinencia entre los planos de la actividad institucional ala sociedad ala que esta dirigida.

Comunicación Interna: Se encarga de mejorar el funcionamiento de la institución y también de servir ala comunidad por medio de una gestión organizada que resulte integral.

Comunicación Externa: Es la proyección institucional, genérica e indiferenciada que se da en dos tipos:• Dirigida, la que integra el sistema político económico y social de

contribuyentes y agentes productores de riqueza y la realidad.• Enfocada, sobre los agentes ajenos al sistema de los que pueden dar o requerir

medios necesarios para acceder a los recursos económicos y políticos.

Links Imágenes.

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