Teorías del desarrollo psicológico del adulto · 2014-05-12 · de presentación El documento de...
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DOCUMENTACIÓN
TÉCNICA
Sesión 2: Tipos de documentos
Contextualización
Documentos técnicos
Para elaborar documentos técnicos deben
seguirse ciertas reglas, las cuales están
en función de las características y el tipo
de documento. Por lo tanto, es
indispensable identificar la categoría en la
que se escribirá el documento. Una vez
que se definen las opciones a utilizar,
puede avanzarse en la planeación del
documento.
Contextualización
Documentos técnicos
Los documentos pueden
identificarse según su objetivo o
función, su estilo de presentación o
su forma de distribución. Los
elementos del documento forman
la estructura, que organizada de tal
forma permite cumplir con su
propósito.
Introducción
¿Sabes cuál es la estructura de
un documento ?
La estructura de un documento aunque sea muy breve, un documento
técnico suele tener tres partes:
• El preámbulo: es la parte inicial
del texto con la cual
generalmente el lector se da una
primera idea del contenido. Está
conformado por elementos como:
portada, tabla de contenido e
introducción.
• El contenido: descripción del
entorno, desarrollo y conclusión.
• Las referencias: apéndices, fuentes
e índices (analítico, tablas, figuras,
autoridades, código, etc.)
Introducción
¿Sabes cuál es la estructura de
un documento ?
Existen documentos que carecen de alguno de estos elementos,
pero en general es recomendable que aparezcan todos.
Introducción
¿Sabes cuál es la estructura de
un documento ?
Introducción
¿Sabes cuál es la estructura de
un documento ?
Documento técnico
Preámbulo
Referencias
Contenido
Portada
Tabla de contenido
Introducción
Descripción del entorno
Desarrollo
Conclusión
Apéndices
Fuentes
Índices
Explicación
Clasificación de los documentos
Un documento puede clasificarse:
• Por su función
• Por su estilo de presentación
• Por su medio de distribución
Explicación
Tipos de documentos por su
objetivo o función
En general, los documentos técnicos se pueden clasificar en
seis tipos de acuerdo con su objetivo primordial:
• Manuales: de usuario, de referencia,
prontuarios, de procedimientos, de
organización, etc. Un manual se escribe
en forma imperativa, es decir, da
indicaciones precisas para actuar.
• Reportes: listados, formas, formatos,
cuadros, machotes, etc. Cabe señalar que
todo formato debe ser fácil de llenar, debe
tener una estructura lógica y bien definida.
Los reportes deben brindar facilidad visual
para encontrar información importante.
relevante en una secuencia lógica.
Explicación
Tipos de documentos por su
objetivo o función
• Comunicados: oficios, circulares,
memorándums, correos electrónicos,
etc. Un comunicado debe ser atractivo,
debe contener toda la información
Explicación
Tipos de documentos por su
objetivo o función
• Presentaciones: material para cursos, apoyo
didáctico, exposiciones, ponencias, etc. Lo que se
presente en pantalla debe ser muy breve, conciso y
bien estructurado.
• Ayudas en línea: archivos con documentación
para uso de software, que pueden ser utilizados en
forma local o vía remota. Deben ser cortos,
fragmentados, con índice y glosario.
Explicación
Tipos de documentos por su
objetivo o función
• Documentos interactivos: sitios web, demostraciones, discos
compactos, formas electrónicas, etc. En estos documentos no debe
abusarse de los elementos visuales. Pueden contener animaciones,
multimedia, entre otros recursos, pero siempre de manera
pertinente y cuidadosa.
Explicación
Tipos de documentos por su
objetivo o función
Explicación
Tipos de documentos por su estilo
de presentación
Los documentos técnicos pueden presentarse en tres estilos
básicos:
• Texto
• Texto e ilustraciones
• Ilustraciones
.
Explicación
Tipos de documentos por su estilo
de presentación
Los documentos técnicos pueden presentarse en tres estilos
básicos:
• Texto
• Texto e ilustraciones
• Ilustraciones
.
Explicación
Tipos de documentos por su estilo
de presentación
Aun cuando actualmente los programas
de cómputo, escáneres, cámaras
digitales y otros recursos hacen más
sencilla la inclusión de ilustraciones en
los documentos, éstas sólo deben
usarse para apoyar la comprensión del
contenido. De otro modo, no solamente
serán inútiles, sino que harán más difícil
la lectura del texto.
Explicación
Tipos de documentos por su estilo
de presentación
El documento de texto debe tener una estructura perfectamente bien definida y
clara a simple vista para el lector. Por ejemplo: Entorno y navegación
1. Cómo navegar en curso.
2. Cómo ver todas las actividades de un mismo tipo.
3. Cómo reconocer el tipo de actividad por su icono.
4. Cómo mostrar un sólo tema del curso.
5. Cómo mostrar todos los temas del curso.
6. Cómo ver las novedades.
7. Cómo ir a la sede oficial de Moodle.
Explicación
Tipos de documentos por su
forma de distribución
Es indispensable considerar la forma en
que el documento se hará llegar a los
lectores. No es lo mismo un documento
impreso que un documento electrónico.
Será distinto si se envía en original que si
se sacan fotocopias, si se presenta a
través de un proyector o se ve
directamente del monitor.
Explicación
Tipos de documentos por su
forma de distribución
Todo esto será fundamental para definir el
contenido, la tipografía y el diseño del
documento.
En general, se tienen tres grandes medios
de distribución:
• Documentos impresos
• Documentos electrónicos
• Documentos para presentación en pantalla
Explicación
Tipos de documentos por su
forma de distribución
Los documentos impresos se conservan
en algún tipo de papel. Entre ellos tenemos
hojas sueltas, cuadernos, engargolados,
libros, etc. Este tipo de documentos parece
tender a disminuir puesto que su elaboración
resulta más cara y laboriosa que los
documentos electrónicos.
Explicación
Tipos de documentos por su
forma de distribución
Los documentos electrónicos tienen
cada vez mayor auge, ya que se
distribuyen rápidamente y ahorran
papel. Entre ellos tenemos el correo
electrónico y archivos en formato word
o pdf, páginas web, entre otros.
Explicación
Tipos de documentos por su
forma de distribución
Los documentos para
presentaciones tienen el objetivo de
mostrar de manera simultánea a varias
personas cierta información. Estos
documentos se apoyan de proyector,
acetatos, diapositivas, etcétera.
Conclusión
Como pudimos aprender las partes de un documento técnico
sirven para poder estructurar y darle coherencia a un texto por
ejemplo: La portada es esencial y no debe descuidarse, ya que
genera la primera impresión del lector acerca del documento.
Puede depender de la portada si el documento se lee o no.
Conclusión
También tenemos que tener en cuenta y aprender para no
confundirnos con sus elementos por ejemplo: el Índice con la Tabla
de contenido. La enumeración de los temas (capítulos, secciones,
etc.) con sus respectivos números de página es la tabla de
contenido, que se coloca al inicio del documento para que el lector
pueda tener una idea rápida y general sobre lo que encontrará en
él.
Referencias
González, M. (2005). Documentación. México: UNID.
Josué Mejia (2013). La estructura del trabajo escrito documento obtenido
de http://www.slideshare.net/josuemejiarivera/la-estructura-del-trabajo-
escrito
Luis Fernando Nieto Ruiz (2012) normas ICONTEC para la presentación de
trabajos escritos Documento, obtenido de
http://www.slideshare.net/luferlu/trabajo-escrito-bajo-las-normas-icontec-
ltimo