Tema 12 Pmbook

7/24/2019 Tema 12 Pmbook

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GESTIN DE LAS

ADQUISICIONESDEL PROYECTO


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La Gestin de las Adquisiciones del Po!ecto inclu!e l"ocesos necesaios "aa co#"a o adquii "oductose%icios o esultados que es "eciso o&tene 'uea de

equi"o del "o!ecto( La o)ani*acin "uede se laco#"adoa o %endedoa de los "oductos$ se%icios oesultados de un "o!ecto( Esta inclu!e los "ocesos d)estin del contato ! de contol de ca#&ios equeid"aa desaolla ! ad#inista contatos u denes deco#"a e#itidos "o #ie#&os autoi*ados del equi"

"o!ecto$ ta#&i+n inclu!e el contol de cualquie cone#itido "o una o)ani*acin e,tena -el co#"ado. est+ adquiiendo ente)a&les del "o!ecto a lao)ani*acin e/ecutoa -el %endedo.$ as0 co#o laad#inistacin de las o&li)aciones contactualesconta0das "o el equi"o del "o!ecto en %itud del

contato(


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12(1 Plani3ca la Gestin

de las Adquisiciones12(2 E'ectua lasAdquisiciones

12(4 Contola lasAdquisiciones

12(5 Cea lasAdquisiciones


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Plani3ca la Gestin de las Adquisici

Plani3ca la Gestin de las Adquisiciones es el "ocesdocu#enta las decisiones de adquisiciones del "o!e

es"eci3ca el en'oque e identi3ca a los "o%eedoes"otenciales( El &ene3cio cla%e de este "oceso es quesi es "eciso o&tene a"o!o e,teno !$ si 'uea el casoadquii$ de qu+ #anea$ en qu+ cantidad ! cu6ndo 7a


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Identi3ca aqnecesidades del que se "ueden s

#e/o o que dsatis'acese #e

adquisicin de "se%icios o es

'uea de la o)adel "o!ecto$ 'enecesidades del que "ueden se

"o el "o"io eq"o!ecto


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Plan "aa la Dieccin del Po!ecto

Enunciado del alcance del "o!ecto8 El enunciado del alcance del "ocontiene la desci"cin del alcance del "oducto$ la desci"cin del s! del esultado$ la lista de ente)a&les ! los citeios de ace"tacin(

Re)isto de Ries)os8 Po"ociona la lista de ies)os$ /unto con los esdel an6lisis de ies)os ! de la "lani3cacin de la es"uesta a los ies)

Recusos Requeidos "aa las Acti%idades8 Contienen in'o#acin sonecesidades es"ec03cas elacionadas$ "o e/e#"lo$ con "esonas$ equ&icacin(

Cono)a#a del Po!ecto8 Contiene in'o#acin so&e duacionesequeidas o 'ec7as e,i)idas elati%as a los ente)a&les(

Esti#acin de Costos de las Acti%idades8 Se utili*an "aa e%alua cu6a*ona&les son las o'etas ! "o"uestas eci&idas de los %endedoes"otenciales(

Re)isto de Inteesados8 Po"ociona detalles so&e los "atici"antes

"o!ecto ! sus inteeses en el #is#o(


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An6lisis de 9ace o Co#"a8 Es una t+cnica utili*ada "aa dete#ina si un ta&a"aticula "uede se eali*ado de #anea satis'actoia "o el equi"o del "o!ectose adquiido de 'uentes e,tenas( Es "osi&le que la o)ani*acin del "o!ecto cula ca"acidad necesaia$ "eo que la #is#a se encuente co#"o#etida con otos"o!ectos$ en cu!o caso el "o!ecto en cuestin "od0a equei que los es'ue*osu#inistados "o una o)ani*acin e,tena a 3n de cu#"li con los co#"o#isoesta&lecidos en el cono)a#a(

:uicio de E,"etos8 Se utili*a "aa e%alua las entadas ! salidas de este "ocesode e,"etos en co#"as ta#&i+n se "uede utili*a "aa desaolla o #odi3ca loque se a"lica6n en la e%aluacin de las "o"uestas de los %endedoes( El /uicio dle)ales "uede equei los se%icios de un a&o)ado "aa cola&oa con los as"ectt+#inos ! condiciones es"ec03cos de las adquisiciones(

In%esti)acin de ;ecado8 Inclu!e el estudio de las ca"acidades de la industia !%endedoes es"ec03cos( Los equi"os de adquisiciones "ueden 7ace uso de la in'o&tenida en con'eencias$ ese


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Citeios de Seleccin de Po%eedoes

= Co#"ensin de la necesidad( >En qu+ #o#ento el %endedo es"onde al enunciado del taadquisicin?

= Costo total o del ciclo de %ida( >El %endedo seleccionado "oduci6 el #eno costo total de

= Ca"acidad t+cnica( >El %endedo cuenta con las 7a&ilidades ! conoci#ientos t+cnicos neces

= Ries)o( >Qu+ ni%el de ies)o conlle%a el enunciado del ta&a/o$ qu+ "o"ocin de ese ies)%endedo?

= En'oque de )estin( >El %endedo cuenta con los "ocedi#ientos de )estin necesaios "adel "o!ecto?

= En'oque t+cnico( >Las #etodolo)0as$ t+cnicas$ soluciones ! se%icios t+cnicos "o"uestos "cu#"len con los equisitos de los docu#entos de las adquisiciones$ o es "o&a&le que "o"oque los esultados es"eados?

= Gaant0a( >Qu+ "o"one el %endedo "aa )aanti*a el "oducto 3nal ! duante qu+ "e0odo

= Ca"acidad 3nanciea( >El %endedo cuenta con los ecusos 3nancieos necesaios$ o "uede

= Ca"acidad de "oduccin e inte+s( >El %endedo tiene la ca"acidad ! el inte+s "aa cu#"lequisitos 'utuos?

= Deec7os de "o"iedad intelectual( >El %endedo ei%indica los deec7os de "o"iedad intel"ocesos de ta&a/o o se%icios que utili*a6 o en los "oductos que )enea6 "aa el "o!ect

= Deec7os de "o"iedad e,clusi%a( >El %endedo ei%indica los deec7os de "o"iedad e,clusde ta&a o o se%icios ue utili*a6 o en los oductos ue enea6 aa el o ecto?


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E'ectua las Adquisiciones

E'ectua las Adquisiciones es el "oceso de o&tene es"uestas de los %seleccionalos ! ad/udicales un contato( El &ene3cio cla%e de este "o"e#ite alinea las e,"ectati%as de los inteesados intenos ! e,tenos

acuedos esta&lecidos(


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El equi"o eci&i6o'etas !

"o"uestas$ !a"lica6 citeios deseleccin de3nidos"e%ia#ente "aaselecciona uno o

#6s %endedoes queest+n cali3cados"aa e'ectua el

ta&a/o ! que seanace"ta&les co#o

tales(


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E'ectua las Adquisiciones

Plan de Gestin de las AdquisicionesDescribe cmo se gestionarn los procesos de adquisicin, desde la elaboracin ddocumentacin de la adquisicin hasta el cierre del contrato.

Docu#entos de las AdquisicionesProporcionan un registro de auditora para contratos y otros acuerdos.

Citeios de Seleccin de Po%eedoesPueden incluir informacin sobre las habilidades requeridas del proveedor, sus cafechas de entrega, el costo del producto, el costo del ciclo de vida, la pericia tcncon respecto al contrato.

Po"uestas de los @endedoesLas propuestas de los vendedores, preparadas en respuesta a un paquete de docadquisiciones, conforman la informacin bsica que ser utiliada por un organisma !n de seleccionar uno o ms ad"udicatarios #vendedores$.

Docu#entos del Po!ecto%e incluyen las decisiones contractuales relativas a los riesgos, que se recogen eriesgos.


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@endedoes SeleccionadosSon aquellos "aa los que$ en 'uncin del esultado de la e%aluacin de la "o"uo'eta$ se 7a esta&lecido que se encuentan en un an)o co#"etiti%o$ ! quienesne)ociado un contato "eli#ina que se con%eti6 en el contato eal cuando s'o#alice la ad/udicacin(

AcuedosUn acuedo de adquisicin inclu!e t+#inos ! condiciones ! "uede inco"oa otas"ectos es"eci3cados "o el co#"ado "aa esta&lece lo que el %endedo de&o "o"ociona( Es es"onsa&ilidad del equi"o de dieccin del "o!ecto el ase)utodos los acuedos satis'a)an las necesidades es"ec03cas del "o!ecto ! que a les"eten las "ol0ticas de la o)ani*acin en #ateia de adquisiciones(

Calendaios de Recusos

Se docu#entan la cantidad ! dis"oni&ilidad de los ecusos contatados$ as0 co#'ec7as en las que cada ecuso es"ec03co o )u"o de ecusos "uede esta acti%inacti%o(

Solicitudes de Ca#&ioLas solicitudes de ca#&io al "lan "aa la dieccin del "o!ecto$ sus "lanes su&sotos co#"onentes son "ocesadas "aa su an6lisis ! esolucin #ediante el "oReali*a el Contol Inte)ado de Ca#&ios(


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Contola las Adquisiciones

Es el "oceso de )estiona las elaciones de adquisiciones$ #onitoeae/ecucin de los contatos ! e'ectua ca#&ios ! coecciones al contacoes"onda( El &ene3cio cla%e de este "oceso es que )aanti*a que dese#"e


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Tanto co#o ad#i

conadqu

3nalida

Cada de&e a

a#&as "con su

o&lconta

sus "o

le)ales "o


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Siste#a de Contol de Ca#&ios del ContatoDe!ne el proceso por el cual la adquisicin puede ser modi!cada. &ncluye los formularios, los de rastreo, los procedimientos de resolucin de disputas y los niveles de aprobacin necesariautoriar los cambios.

Re%isiones del Dese#"e


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Cea las Adquisiciones

's el proceso de !naliar cada adquisicin. 'l bene!cio clave de este proceso esdocumenta los acuerdos y la documentacin relacionada para futura referencia


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I#"lica acti%idadesad#inistati%as$ tales

co#o 3nali*a

ecla#aciones a&ietas$actuali*a e)istos"aa eBe/a los

esultados 3nales !ac7i%a dic7a

in'o#acin "aa su uso

en el 'utuo(


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Adquisiciones Ceadas

El co#"ado$ "o lo )eneal #ediante su ad#inistado de adquisiciones autoi"o"ociona al %endedo una noti3cacin 'o#al "o escito de que se 7a co#"lecontato( Po lo )eneal$ los equisitos "aa el ciee 'o#al de la adquisicin set+#inos ! condiciones del contato$ ! se inclu!en en el "lan de )estin de las a

Actuali*aciones a los Acti%os de los Pocesos de la O)ani*acinLos ele#entos de los acti%os de los "ocesos de la o)ani*acin susce"ti&les deinclu!en$ ente otos8

= Ac7i%o de la adquisicin( Se "e"aa un /ue)o inde,ado co#"leto de la docu#contato$ incluido el contato ceado$ "aa su inco"oacin a los ac7i%os 3nal

= Ace"tacin de los ente)a&les( Puede e,i)ise que la docu#entacin de ace"t

los ente)a&les "o"ocionados "o el %endedo sea etenida "o la o)ani*aci

= Docu#entacin so&e lecciones a"endidas( Las lecciones a"endidas$ las e,"! las eco#endaciones "aa la #e/oa del "oceso se de&en ela&oa "aa incluiac7i%os del "o!ecto a 3n de #e/oa las adquisiciones 'utuas(

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