BIENVENIDOS LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL UNA PERSPECTIVA GENERAL

Administracin CientficaTaylor se concentra en sus principios de administracin cientfica.Aplica el mtodo cientfico para mejorar los mtodos de produccin en el taller, principalmente a travs de estudios de tiempos y movimientos.Profesor: Ing. Roco Romn CahueTEMA 01:

LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL UNA PERSPECTIVA GENERAL

INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN Y A LAS ORGANIZACIONESQu es la Administracin?La administracin es la Coordinacin y supervisin de las actividades laborales de otras personas de tal manera que se realice de forma eficiente y eficaz. Qu es una organizacin? Asociacin de personas regulada por un conjunto de normas en funcin de determinados fines. (REA)Quines son los Gerentes?Un gerente es alguien que Coordina y supervisa el trabajo de los otros para lograr los objetivos de la empresa.

El trabajo de un gerente no tiene que ver con logros personales, sino con ayudar a otros a realizar su trabajo.Clasificacin de los gerentesDirigir al trabajo de produccin o servicio al clienteTomar decisiones y establecer planes y objetivos.Dirigir al trabajo de los gerentes de primera lneaGerentes de turno, distrito departamentoVicepresidente, presidente, Director.Gerente regional, proyecto divisinEn las organizaciones estructuradas de forma tradicional (por piramide) se clasifican.

Otras empresas estan configuradas de manera mas general y realizan el trabajo por medio de equitos de trabajo en constante cambio, es ms complejo hacer esta clasificacin.Eficiente, Eficaz y EfectivoPoco desperdicioGrandes LogrosLa administracin se esfuerza por: Desperdiciar pocos recursos (alta eficiencia) y lograr objetivos difciles (alta eficacia)Qu hacen los gerentes?EnfoquesLos investigadores en administracin han desarrollado tres enfoques para definir que hacen los generentes.Etapas de la AdministracinDirigidas aAlcanzar los objetivos establecidos por la OrganizacinA principio del siglo XX Henri Fayol, empresario francs, propuso por primera vez que los gerentes realizan cinco funciones: planear, organizar, mandar, coordinar y controlar.Roles gerencialesHenry MintzbergHernry Mintzberg estudio a los gerentes reales en sus centros de trabajo y concluyo que lo que hacen los gerentes se puede describir mejor si observamos los roles que desempean de trabajo.Habilidades de los gerentesRobert L. KatzHabilidades ConceptualesHabilidades HumanasHabilidades TcnicasHabilidades Conceptuales: Capacidad de pensar y conceptualizar situaciones abstractas y complejas. A traves de estas habilidades los gerentes ven la organizacin como un todo, comprenden la relacin entre las diversas subunidades y visualizan como encaja la organizacin en un entorno general, es decir ven la organizacin como un sistema.Habilidades humanas: Capacidad de trabajar bien con otras personas tanto individualmente como en grupo.

Habilidades tcnicas: conocimiento especfico del trabajo y de las tcnicas necesarias para realizar competentemente tareas laborales.Cmo est cambiando el trabajo de un gerenteImportancia de la InnovacinNada es ms riesgoso que no innovar

La innovacin significa hacer las cosas de modo distinto, explorar nuevos territorios y tomar riesgos.Universalidad de la innovacinQu es administracin?Para usted, qu es administrar?Qu es administracin?Para Peter Drucker:La administracin es la actividad ms importante de nuestra sociedad.La administracin es una actividad central en nuestra civilizacin.Qu es administracin?Desde hace cunto tiempo existe la administracin?Desde cundo existe la necesidad de administrar?Desde cundo se estudia sistemticamente la administracin?A continuacin se vern algunas definiciones de administracinSegn Terry:Administrar, implica el logro de objetivos por parte de personas que aportan sus mayores esfuerzos de acuerdo con acciones preestablecidas.En otras palabras... Administrar implica saber:Qu puede hacerse?Qu se va a hacer?Cmo se va a hacer?Con qu se va a hacer?Cmo lograr que se haga?Cmo saber cundo se ha realizado?Para J. D. Mooney:La administracin es el arte o tcnica de dirigir e inspirar a los dems, con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana.Para Koontz y ODonnell:Es la direccin de un organismo social y su efectividad en alcanzar los objetivos, fundada en su habilidad de conducir a sus integrantes.Otras definiciones sonLograr que las cosas se realicen por medio de otros y obtener resultados a travs de otros.Crear y conservar un ambiente adecuado para que grupos de personas puedan trabajar eficazmente en el logro de objetivos comunes.Una buena definicin es:El proceso de:Planear,Organizar,Dirigir, yControlarlos esfuerzos de los miembros de una organizacin y los dems recursos para alcanzar las metas establecidas.Qu tienen en comn todas estas definiciones?Proceso: Son las funciones ms representativas del trabajo administrativoObjetivos: El fin de la administracin es alcanzar los objetivos organizacionales.Recursos: La administracin implica el adecuado manejo de los recursos de la organizacinTrabajo en equipo: La administracin es una tarea de coordinacin de actividades que encauzan el esfuerzo individual y colectivo. Falso o verdadero?La administracin no se aplica en organizaciones sin fines de lucro, como una iglesia.Todos somos administradores.La administracin es intuitiva, se basa slo en la experiencia y no en el conocimiento cientfico.El proceso administrativoPlaneacin: Incluye la seleccin de misiones y objetivos y las acciones para lograrlos; requiere tomar decisiones constantemente.Organizacin: Implica establecer una estructura organizacional de los papeles que deben desempear las personas en una organizacin.El proceso administrativoIntegracin de personal: Se necesita identificar los requerimientos de la fuerza laboral.Direccin: Consiste en influir sobre las personas que contribuyan a la obtencin de las metas de la organizacin y el grupo.El proceso administrativoControl: implica medir, corregir el desempeo individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes (planes y metas).Administracin:Ciencia o arte?Qu cree usted?Administracin: Ciencia o arte?La administracin, al igual que otras actividades o disciplinas como la composicin musical, el bisbol, puede ser considerado como un arte.Porque consiste en hacer las cosas de acuerdo con el contexto de una situacin.Administracin: Ciencia o arte?Sin embargo, los administradores pueden trabajar mejor utilizando el conocimiento organizado.Es este conocimiento el que la convierte en ciencia y, como ciencia, aplica el mtodo cientfico al desarrollo del conocimiento.

Administracin: Ciencia o arte?En conclusin, la prctica es un arte, el conocimiento en que se sustenta la prctica es ciencia. Debe tenerse presente que, en este contexto, ciencia y arte no son excluyentes, sino complementarios.Es necesario recordar que la administracin es una ciencia no exacta.Teoras de la administracinDesarrollo de las principales teoras de la administracinTeoras de la administracinComportamiento OrganizacionalEnfoque CuantitativoTericos ClsicosTericos ClsicosAntecedentes HistricosPrimeros ejem de la Adm.Adam SmithRevolucin IndustrialAdministracin CientficaTericos de la Administracin General u OperacionalPrimeros PartidariosEstudio de HawthornePrimeras Teoras de la MotivacinPrimeras Teoras de LiderazgoAntecedentes HistricosPrimeros ejemplos de la administracin:Las Pirmides de Egipto y la Gran Muralla de China son pruebas tangibles de que hace tiempo ya se realizaba proyectos con enorme alcance.Adam Smith (1776) cuando pblico una doctrina econmica clsica La riqueza de las naciones. Dando como ejemplo de las 10 personas cada una con tarea especializada podran producir 48,000 alfileres al da Divisin de las actividades en tareas concretas, repetitivas.La Revolucin Industrial, advenimiento de la fuerza de la mquina, la produccin en masa y el transporte eficiente.Teora administrativaA continuacin vamos a analizar la evolucin de la Teora General de la Administracin mediante el estudio de los diversos enfoques y teoras que se han desarrollado a partir de los estudios de Taylor, hasta llegar a las tendencias para el siglo XXI.Teora administrativaLa TGA es la base para el desarrollo del trabajo administrativo en las organizaciones.La evolucin de la Teora General de la Administracin se ha vuelto obsoletos muchos conceptos, pero tambin ha reafirmado otros.Teora administrativaEn una sociedad de organizaciones la administracin es indispensable para que se desarrollen y contribuyan al mejoramiento de la misma.Por lo tanto, el estudio de la Teora General de la Administracin se vuelve trascendental.Teora administrativaEs el campo de conocimiento humano que se ocupa del estudio de la administracin en general, sin preocuparse de distinguir si su aplicacin se lleva a cabo en las organizaciones lucrativas (empresas) o en las no lucrativas.La TGA se ha desarrollado a travs de los aos, llegando a su complejo estado actual.Cinco variables bsicas de la TGATareas

Organizacin

PersonasAmbiente

Estructuras

Tecnologa

Orgenes y Evolucin de la Teora AdministrativaOrgenes de la teora administrativaPara el desarrollo de la administracin, fue notable la influencia de:Filsofos (antiguos y modernos).La Iglesia Catlica.La organizacin militar.Revolucin Industrial.Economistas liberales.Pioneros industriales y empresarios.Orgenes de la teora administrativa4000 A.C.2600 A.C.2000 A.C.Reconoce la necesidad de planear, organizar y controlar.Descentralizacin en la organizacin.Reconocimiento de la necesidad de rdenes escritas.Uso de la consultora (Staff)Antecedentes de la teora administrativaDesde la antigedad se registran antecedentes de la teora administrativa:Grecia: Platn propone principios de especializacin y Aristteles criterios de organizacin.Egipto, China y Roma: administracin burocrtica estatal.Alemania y Austria (1550): los cameralistas hablan de especializacin, funciones, etc.La revolucin industrial1776Mquina de vaporJames WattProduccin(artesanal - industrial)Cambio en estructura social y comercial de la poca Fusin de pequeos talleres Disminucin de costos Automatizacin de tareas Aumento de la demanda Jornadas de 12 13 hrs. Condiciones ambientales peligrosas e insalubres.Inicio de una nueva era del trabajo y las organizacionesA finales del siglo XVIII, con la invencin de la mquina de vapor y con su aplicacin a la sustitucin del esfuerzo humano y animal en el siglo XIX, se gener un nuevo concepto del trabajo y de la produccin.Este cambio modific el mundo occidental (y a lo largo de todo el mundo), pues tuvo un gran impacto en las organizaciones.Inicio de una nueva era del trabajo y las organizacionesToda esta situacin afect a los pequeos talleres de corte artesanal que se vieron paulatinamente absorbidos o sustituidos por aquellos que contaban con capacidad financiera suficiente para adquirir nuevas mquinas.La progresiva urbanizacin favoreci el crecimiento de unas pocas organizaciones y la concentracin de capital.Inicio de una nueva era del trabajo y las organizacionesAl volverse el trabajo cada vez ms mecnico, se propici la divisin del trabajo en labores progresivamente ms repetitivas y simplificadas, as como la masificacin de los trabajadores.Las malas condiciones de trabajo dieron lugar a luchas sociales y a movimientos obreros.Inicio de una nueva era del trabajo y las organizacionesEstas situaciones tuvieron importantes consecuencias como los nuevos tipos de organizaciones que hasta entonces no se haban conocido.Ejemplos: grandes fbricas y sindicatos. Organizaciones que no pertenecan al Estado, la Iglesia o al ejrcito.Inicio de una nueva era del trabajo y las organizacionesDe ah surge el estudio de una nueva disciplina: la administracin.Sin embargo, el desarrollo de la administracin fue muy lento hasta el arribo del siglo XX.A partir de ese momento es que realmente se desarrolla y cobra importancia la administracin, y se convierte en una rama de estudio.Inicio de una nueva era del trabajo y las organizacionesEn esta poca, hubo transformaciones muy evidentes del mercado del negocios, la tecnologa y la economa mundial, que sirvieron de marco al desarrollo de la TGA.Antecedentes de la teora administrativaEs hasta el siglo XX que surge la moderna teora de la administracin:Frederick Taylor: ADMINISTRACION CIENTIFICA.Henry Fayol: ADMINISTRACION GENERAL E INDUSTRIAL.A Taylor y Fayol se les considera los padres de la administracin.Evolucin de la teora administrativa1903Teora de la administracin cientfica1909Teora de la burocracia1916Teora Clsica (organizacin formal)1932Teora Relaciones Humanas (organizacin informal)1947Teora Estructuralista (anlisis intra e nter organizacional)1951Teora de Sistemaswww.auladeeconomia.comEvolucin de la teora administrativa1953Enfoque socio tcnico (Administracin de la tecnologa)1954Teora neoclsica (enfoque eclctico)1957Teora del comportamiento (estilos de administracin)1962Desarrollo Organizacional (cambio organizacin)1972Teora Situacional (contingencial)www.auladeeconomia.comTeora de la Administracin Cientfica (Frederyck W. Taylor)

Enfoque clsicoAdministracin CientficaTaylor fue el precursor de la denominada escuela cuantitativa o matemtica.Se bas en la concepcin del hombre econmico (slo busca satisfacer sus necesidades).Administracin CientficaTaylor plante 4 principios para conseguir la iniciativa, el trabajo arduo, la buena voluntad y el ingenio del trabajador:1. Estudiar cada tarea creando una ciencia de ella para hacerla mejor.2. El trabajador debe ser bien seleccionado y adiestrado.Administracin Cientfica3. El personal directivo debe colaborar con los trabajadores para que el trabajo se haga segn su ciencia (sistema de control).4. Divisin del trabajo y responsabilidades entre los trabajadores y administradores.F. Taylor1856-1915Carl Barth1860-1939Henry Gantt1861-1919H. Emerson1853-1931Frank Gilbreth1868-1924Lilian Gilbreth1878-1961Principales representantes de la administracin cientficaADMINISTRACION CIENTIFICAAdministracin CientficaSu objetivo principal consiste en eliminar el desperdicio y las prdidas.Para ello determina en forma cientfica los mejores mtodos y tcnicas para realizar cualquier tarea y seleccionar, capacitar y motivar a los trabajadores.Administracin CientficaSu nfasis es en las tareas.El nombre de esta escuela obedece al intento de aplicar los mtodos de la ciencia a los problemas de la administracin.Administracin CientficaLas principales tcnicas cientficas aplicables a los problemas administrativos son:observacinMedicinPara Taylor, la organizacin y administracin deben estudiarse y tratarse cientfica y no empricamente.Administracin CientficaLa improvisacin debe ceder lugar a la planeacin y el empirismo a la ciencia.Taylor se preocup ms por la filosofa, que exige una revolucin mental, tanto por parte de la direccin como de los obreros.Cules son algunas debilidades de este enfoque?Los autores de la administracin cientfica fueron los precursores de la Teora General de la Administracin y sus principales aportaciones tienen vigencia hasta nuestros das.Sin embargo han sido criticados por las razones siguientes.Cules son algunas debilidades de este enfoque?Su mecanicismo: estudiaban las tareas especficas de cada trabajo sin considerar al operario (visto como parte de la mquina).Especializacin excesiva del trabajo: estrs, aburrimiento y desmotivacin.Enfoque incompleto de la organizacin: considerada un sistema cerrado (aislada del ambiente que la rodea).Principales aportaciones de la administracin cientficaConcepto de administracin como ciencia:Debido a que usaba mtodos cientficos, en especial al observacin metdica y la medicin.Concepto de eficiencia.Considerada como la correcta utilizacin de los recursos disponibles para producir.Principales aportaciones de la administracin cientficaEstudio de tiempos y movimientos:Anlisis de la forma como realizan el trabajo los operarios para aumentar su eficiencia al reducir errores y desperdicio.Divisin del trabajo y especializacin:Indica qu debe hacer cada trabajador y el aumento de la eficiencia al enfocar a cada operario en una sola actividad.Principales aportaciones de la administracin cientficaProduccin en serie:Al planear las tareas especficas de cada trabajador especializado y estructurarlas en una lnea de produccin.Pago mediante incentivos y premios: Los trabajadores que ms producan ganaban ms dinero, premiado con ello su esfuerzo y eficiencia.Principales aportaciones de la administracin cientficaEstandarizacin:Con ella se buscaba que la mquina, el equipo y las condiciones de trabajo fueran lo ms homogneas posible siempre que se fuese a producir algo.Supervisin de funciones:Implica que cada supervisor se especialice en un rea de trabajo especfica.Principales aportaciones de la administracin cientficaPrincipios de administracin cientfica:Planear. Para no improvisar al realizar el trabajo.Preparacin. Generar condiciones adecuadas organizando el trabajo.Control. Supervisar que todo se hiciera segn lo previsto.Ejecucin. Implicaba disciplina en la realizacin del trabajo.Teora del proceso administrativo o Administracin general (Henry Fayol)

Enfoque Clsico Teora del proceso administrativoEl fundador de esta teora fue HENRI FAYOL, en el ao de 1916.La Teora Clsica de la administracin fue la respuesta europea a la administracin cientfica.Teora del proceso administrativoFayol aplica principios que se relacionan ms con la administracin superior que con el taller.Su escuela es la del proceso administrativo (conjunto de actividades que hace un administrador).Teora del proceso administrativoSe caracterizaba por el enfasis en la estructura que la organizacin debera tener para ser eficiente.Fayol consideraba que la eficiencia es el fruto de un esfuerzo colectivo.Vea a la organizacin como un todo.Teora del proceso administrativoFayol fue el primero en tratar de encontrar, sistemticamente, algunos principios generales de la labor de los gerentes.Esto lo sintetiz en catorce principios.Enfoque global y universal de la empresaDesplaz la visin analtica y concreta de TaylorTeora del proceso administrativoFayol plantea seis funciones de cuya interrelacin y eficiencia depende la buena marcha de la organizacin:Operaciones tcnicas: produccin, fabricacin y transformacin.Operaciones comerciales: compras, ventas y cambios.Teora del proceso administrativoOperaciones financieras: obtencin y ampliacin de capitales.Operaciones de seguridad: Proteccin de bienes y personas.Operaciones de contabilidad: inventarios, balances, costos y estadsticas.Operaciones administrativas: previsin, organizacin, direccin, coordinacin y control.Los 14 principios de FayolAdems Fayol propuso 14 principios de la administracin:1. Divisin del trabajo: La labor ser ms eficiente cuanto ms se especialicen las personas.

Los 14 principios de Fayol2. Autoridad y responsabilidad:Autoridad es el derecho de mandar y aquel de hacerse obedecer. Al asignar responsabilidad debe darse autoridad.Los gerentes tienen el derecho formal de dar rdenes y deben hacerlo para que se hagan las cosas.

Los 14 principios de Fayol3. Disciplina: Las personas que pertenecen a una organizacin deben respetar las reglas que rigen

Los 14 principios de Fayol4. Unidad de mando: cada persona recibe rdenes de un solo superior.Cada empleado debe tener un jefe y slo uno.

Los 14 principios de Fayol5. Unidad de direccin: las actividades que tienen un mismo objetivo debe tener un solo jefe y un solo plan.Las personas que realizan actividades que tienen el mismo objetivo dentro de la organizacin deben ser dirigidas por el mismo jefe.

Los 14 principios de Fayol6. Subordinacin del inters particular al inters general: Los intereses personales de aquellos que integran una organizacin no deben tener ms peso que los intereses organizacionales.

Los 14 principios de Fayol7. Remuneracin del personal: El pago por el trabajo realizado debe ser justo tanto para el empleado como para el empleador.

Los 14 principios de Fayol8. Centralizacin: la autoridad debe concentrarse.Los gerentes tienen la responsabilidad de otorgar suficiente autoridad a los subordinados para realizar exitosamente las tareas.

Los 14 principios de Fayol9. Jerarqua (Cadena escalar): deben existir niveles desde la autoridad ms alta hasta la ms baja.Todos los puestos de una organizacin estn relacionados de tal manera que cada persona tiene un jefe, exceptuando al jefe general.

Los 14 principios de Fayol10. Orden (material y social): Las personas y los recursos de una organizacin deben estar en el lugar justo en el momento en que se necesiten.

Los 14 principios de Fayol11. Equidad: lealtad, bondad y justicia de los superiores con los subordinados.Los gerentes deben ser justos con sus empleados.

Los 14 principios de Fayol12. Estabilidad del personal: Una organizacin que tiene alta rotacin de personal (los empleados que salen de la organizacin con alta frecuencia) es menos eficiente que la que tiene estabilidad.

Los 14 principios de Fayol13. Iniciativa: libertad para proponer y ejecutar.Los subordinados deben tener suficiente libertar para llevar a cabo sus tareas.

Los 14 principios de Fayol14. Unin del personal: la unin hace la fuerza.Una organizacin trabaja mejor cuando todos sus integrantes se identifican unos con otros y con la organizacin, y se sienten orgullosos de ser parte de ella

Teora del proceso administrativoFayol tambin estableci un perfil de un administrador en trminos de:Cualidades fsicasCualidades intelectualesCualidades moralesConocimientos especficosExperienciaTeora del proceso administrativo Principales autoresHenri Fayol. Fundador de la teora clsica. Defini la administracin y estableci el proceso administrativo: planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.Estableci funciones administrativas.Diferenci claramente la administracin de la organizacin e introdujo los conceptos de autoridad de lnea y staff.Teora del proceso administrativo Principales autoresLyndall Urwick.Plante los elementos de la administracin y una serie de principios bsicos como el de autoridad, especializacin y control.Teora del proceso administrativo Principales autoresLuther Gulick.Considerado el ms erudito (inteligente) de los autores clsicos, postul los elementos de la administracin y fue un verdadero investigador de la disciplina administrativa.Teora del proceso administrativo Principales autoresJames Mooney.Innov la Teora de la organizacin, considerndola como un todo y distinguiendo las funciones que la formaban.

Teora del proceso administrativo CrticasSe ha considerado que esta teora es poco formal al carecer de experimentacin y comprobacin de sus hiptesis, al igual que la administracin cientfica.Teora del proceso administrativo CrticasSimplificaba en demasa el estudio de la organizacin, racionalizndolo casi sin tomar en cuenta el elemento humano en el contexto de la organizacin como un sistema cerrado.

Teora del proceso administrativo AportesProceso administrativo.Este concepto surge como una integracin de las funciones de planeacin, organizacin, direccin, coordinacin y control.Funciones organizacionales.Los autores dividen estas funciones en administrativas, tcnicas, comerciales, financieras, contables y de seguridad.Teora del proceso administrativo AportesConceptos de organizacin formal e informal.Estos conceptos diferencian claramente el estudio de la administracin. Principios de administracin.Los principios que destacan son: el espritu de equipo, la disciplina, la autoridad y la responsabilidad.Teora del proceso administrativo AportesConcepto de lnea y staff.Se establece la existencia de rganos de asesora o staff dentro de la empresa, mismo que tienen autoridad dentro de la lnea formal de mando.ResumenEnfoqueClsicoI. AplicamtodocientficoII. Estudiosistemticode la administracinIII. Mximaeficienciaa menorcostoEscuelade laadministracincientfica(Taylor)EscuelaDe la AdministracinGeneral o ProcesoAdministrativo(Fayol)Principios de laadministracin:Tiempos y movimientosSeleccin de personalControl del trabajoDivisin de responsabilidades- Funciones de la organizacin: tcnicas, comerciales, financieras, de seguridad, contabilidad, administrativas Proceso administrativo: prever, organizar, dirigir, coordinar, controlar. 14 principios de la administracinEscuela Matemtica Enfoque CuantitativoEscuela Matemtica Enfoque CuantitativoDurante la Segunda Guerra Mundial, los estrategas militares comenzaron a aplicar tcnicas matemticas a problemas de logstica y defensa. Posteriormente las empresas privadas comenzaron a ensamblar equipos de expertos cuantitativos para resolver los problemas.Escuela Matemtica Enfoque CuantitativoEste enfoque pone nfasis a la aplicacin del anlisis cuantitativo a los problemas y decisiones administrativas.Ayuda al gerente a tomar decisiones mediante el desarrollo de modelos matemticos formales del problema.Escuela Matemtica Enfoque CuantitativoLas computadoras han ayudado al desarrollo de mtodos cuantitativos especficos. Algunas tcnicas que se han desarrollado son:Teora estadstica de las decisionesProgramacin linealEscuela Matemtica Enfoque CuantitativoOtras tcnicas desarrolladas:Teora de colasSimulacinPronsticosModelos de inventariosModelos de redesAnlisis de punto de equilibrioEscuela Matemtica Enfoque CuantitativoLas tcnicas se pueden aplicar en problemas de:Produccin y control de calidad,Marketing y distribucinRecursos humanos,Finanzas,Planeacininvestigacin y desarrollo.Escuela Matemtica Enfoque CuantitativoLos administradores no toman el enfoque matemtico como el principal elemento para realizar su labor.Se utiliza como un complemento o como una herramienta para la toma de decisiones.Escuela Matemtica Enfoque CuantitativoLimitaciones principales:Los modelos descuidan los factores no cuantificables.Los administradores no estn capacitados en estas tcnicas y pueden no confiar en los resultados de las tcnicas o no los comprenden.No resulta adecuada para las decisiones gerenciales no predecibles o no rutinarias.Teora de la burocracia o de la conducta (Max Weber)

Enfoque ClsicoTeora de la burocraciaEl trmino burocracia conlleva varias connotaciones para el comn de las personas.Se refiere a una organizacin grande y llena de trabas, con trmites excesivos y morosos; para algunos pensadores de ciencias polticas.www.auladeeconomia.comTeora de la burocraciaLa teora burocrtica surge en la dcada de los cuarenta, a partir de los estudios derivados de la Sociologa de la burocracia de Max Weber.Este pensador se dedic a los campos de la economa y la sociologa.www.auladeeconomia.comTeora de la burocraciaBurocracia indica un tipo de organizacin que asegura que el comportamiento de los empleados sea predecible.Esto mediante la racionalizacin de todos sus actividades laborales. www.auladeeconomia.comTeora de la burocraciaEs una reaccin ante las deficiencias de las teoras clsicas y de las relaciones humanas.Surge de la necesidad de administrar adecuadamente el trabajo realizado en las grandes empresas de la posguerra.www.auladeeconomia.comCaractersticas de la burocraciaNormas y reglamentos.Deben ser conocidos por todos, estar por escrito y contemplar sanciones para quienes no los siga.Comunicacin formal.Toda comunicacin debe hacerse por escrito y seguir los canales formales establecidos.www.auladeeconomia.comCaractersticas de la burocraciaDivisin racional del trabajo.Significa que las actividades deben estar diferenciadas y los puestos de trabajo ser claros y especficos, logrando especializacin y evitando duplicidad de funciones.Impersonalidad en las relaciones.Los puestos son ms importantes que las personas; stas se van y los puestos permanecen.www.auladeeconomia.comCaractersticas de la burocraciaAutoridad y jerarqua clara.Cada trabajador debe tener un solo jefe y la relacin jefe-subordinado debe seguir las reglas y canales establecidos por la organizacin.Procedimientos estandarizados de trabajo.Cada tarea necesaria para cumplir un trabajo debe dividirse en partes, para que cualquiera que ocupe un puesto sepa cmo desempearse.www.auladeeconomia.comCaractersticas de la burocraciaPromocin por competencia tcnica.Los trabajadores ms expertos deben ocupar los puestos ms altos en la jerarquaAdministradores especialistas.La burocracia postula que la administracin de las empresas debe quedar en manos de profesionales y no de sus dueos.www.auladeeconomia.comCaractersticas de la burocraciaProfesionalizacin del trabajo.Cada trabajador es un profesional de su rea: se especializa y sigue una carrera dentro de la organizacin, escalando puestos (carrera administrativa) en su rea funcional.El comportamiento de cada trabajador se vuelve previsible.Al definir claramente cada puesto, el trabajador es controlado y supervisado ms fcilmente.www.auladeeconomia.comTeora de las Relaciones Humanas (Estudios de hawthorne)

Enfoque conductual

Qu es la experiencia de Hawthorne?Buscaba determinar el efecto de la iluminacin en la productividad de los trabajadores.La iluminacin fue incrementada paulatinamente con un aumento paralelo de la productividad.Qu es la experiencia de Hawthorne?Adems se establecieron tiempos de descanso, servicio mdico por parte de una enfermera y otras consideraciones como parte de la investigacin que Elton Mayo realiz hasta 1932.Cuando los trabajadores fueron devueltos a sus condiciones fsicas de trabajo iniciales la productividad no cay.Qu es la experiencia de Hawthorne?Se concluy que el nivel de produccin es consecuencia de la integracin social.El comportamiento de los trabajadores se apoya en el grupo, como parte de la conformacin de grupos informales dentro de la organizacin.Qu es la experiencia de Hawthorne?El grupo recompensa y sanciona a sus miembros.El estudio de Hawthorne demostr cmo algunos trabajadores preferan producir menos antes que enemistarse con los compaeros.Qu es la experiencia de Hawthorne?Existen grupos informarles dentro de las organizaciones.Los grupos se forman por afinidad de sus miembros y tienen sus propias normas de convivencia, que en ocasiones llegan a ser diferentes a las de la organizacin.Cmo defini a la organizacin la teora de las relaciones humanas?Del resultado de los estudios efectuados en Hawthorne, se desarroll la teora de las relaciones humanas.Su base era la definicin de la empresa como un sistema social:Un sistema formado por personas que deben cooperar para lograr los fines proyectados.Aportaciones de la Teora de las relaciones humanasSurge la concepcin de hombre social, el trabajador tiene relaciones interpersonales.Introduce el concepto de motivacin:Explica el comportamiento de un trabajador, resaltando que no siempre es el dinero el elemento motivante.Aportaciones de la Teora de las relaciones humanasSurge el estudio de las necesidades humanas, entre las que destacan las fisiolgicas:Alimentarse,Descansar,Dormir,entre otras).Aportaciones de la Teora de las relaciones humanasSe plantea la importancia de la moral y la actitud positiva:Se sealan como puntos claves para la obtencin de resultados en el trabajo y como conglomeradores de los grupos. Surge el concepto de liderazgo y las primeras teoras al respecto.Adems estudios formales sobre la comunicacin grupal y las dinmicas de desarrollo de los grupos.Limitaciones de la Teora de las relaciones humanasSe dice que la experiencia de Hawthorne, consider aspectos superficiales y sac conclusiones imprecisas.Inadecuada percepcin de los operarios, ya que no siempre reaccionaban positivamente a los estmulos no econmicos.Limitaciones de la Teora de las relaciones humanasPara algunos se le considera una teora bsicamente manipuladora:Esto en tanto que era una estrategia sutil para engaar a los operarios y hacerlos trabajar ms y exigir menos.Teora del comportamiento Organizacional

Enfoque Conductual

Teora del comportamientoConocida como Teora Behaviorista, signific una nueva direccin y un nuevo enfoque de la teora administrativa.Se descartan las posiciones normativas y prescriptivas de las teoras anteriores.Se adoptan posiciones explicativas y descriptivas.El nfasis permanece en las personas.www.auladeeconomia.comTeora del comportamientoLa psicologa individual se orient hacia la psicologa social, la cual evolucion hacia la psicologa organizacional.Para poder explicar cmo se comportan las personas, es necesario el estudio de la motivacin humana.www.auladeeconomia.comTeora del comportamientoSe centr en el comportamiento organizacional ms que en el comportamiento humano individual o de pequeos grupos sociales:El administrador necesita conocer las necesidades humanas.Busca comprender mejor el comportamiento humano para utilizar la motivacin como medio para mejorar la calidad de vida en las organizaciones.www.auladeeconomia.comJerarqua de necesidadesExpuesta por el psiclogo y consultor norteamericano Abraham Maslow:Fisiolgicas: Alimento, reposo, abrigo.Seguridad: Proteccin contra el peligro, dolor, incertidumbre, desempleo.Sociales: Auto-respeto, confianza, status.Estima: ego (orgullo, auto-respeto, progreso, confianza), status, reconocimiento, aprecio y admiracin.Autorrealizacin: Autodesarrollo, autosatisfaccin.www.auladeeconomia.comJerarqua de necesidadeswww.auladeeconomia.comAuto-rrealizacinEstimaFisiolgicasSeguridadSocialesTeora X y Teora YDouglas Mc Gregor: psiclogo social, compar dos estilos antagnicos de administrar:Un estilo basado en la teora tradicional, excesivamente mecanicista y pragmtica (Teora X).Un estilo basado en las concepciones modernas frente al comportamiento humano (Teora Y).www.auladeeconomia.comTeora XEs la concepcin tradicional de la administracin, refleja un estilo rgido, duro y autocrtico:Considera a las personas como simples recursos o medios de produccin.Limita a las personas para que trabajen dentro de ciertos esquemas y estndares.Se toman en cuenta solo los objetivos de la organizacin.www.auladeeconomia.comTeora XSe basa en las siguientes convicciones sobre el comportamiento de las personas:Son perezosas e indolentes.Evitan el trabajo.Evitan la responsabilidad para sentirse ms seguras.Necesitan ser controladas y dirigidas.Son ingenuas y no poseen iniciativa.www.auladeeconomia.comTeora YEs la concepcin moderna de la administracin:Desarrolla un estilo abierto, dinmico y participativo.Crea oportunidades.Libera potencialidades y remueve obstculos.Impulsa el crecimiento individual y proporciona orientacin hacia los objetivos.www.auladeeconomia.comTeora YSe basa en ideas y premisas actuales con respecto a las personas:Se esfuerzan, les gusta tener que hacer.El trabajo es una actividad tan natural como divertirse o descansar.Buscan y aceptan responsabilidades y desafos.Pueden automotivarse y autodirigirse.Son creativas y competentes.www.auladeeconomia.com

Enfoque sistemtico Enfoques contemporneosActividades laborales de los empleados.Actividades gerenciales.Tecnologa y mtodos de operacin

Proceso de TransformacinMPRecursos humanosCapitalTecnologaInformacinBienes y servicios.Resultados financierosInformacin.Resultados humanosENTRADASSALIDASEnfoque Sistemtico148Retroalimentacin148Teora de sistemasLa teora de sistemas adopta una visin holstica de todo el sistema organizacional y resalta los procesos.

La palabraholstico(integral) es originaria de la palabra griega "holos" y significa la observacin de algo desde el punto de vista funcional a partir de todas sus partes e interrelacionarlas unas con otras como un todo. Se trata de un modelo funcional y no esttico, integral y no dividido, incluyente y no excluyente, ampliado y no limitado, total y no aislado.www.auladeeconomia.comConceptos importantes de la teora de sistemasLa organizacin: es un sistema abierto.La administracin debe interactuar con el medio ambiente (entorno) para recopilar elementos de entrada y transformarlos en elementos de salida (produccin).Los objetivos deben abarcar la eficiencia y la eficacia.www.auladeeconomia.comConceptos importantes de la teora de sistemasExiste un conjunto de subsistemas en la organizacin.Existen muchas rutas para el mismo resultado.Existen sinergias cuando la totalidad es mayor que la suma de las partes.www.auladeeconomia.comTeora de sistemasLimitaciones principales de la teora de sistemas:No proporciona una orientacin especfica acerca de las funciones y deberes de los gerentes.www.auladeeconomia.comEnfoque de contingencias

Enfoques contemporneosEnfoque de contingenciasEste enfoque refuta los principios universales de la administracin afirmando que diversos factores, internos y externos, pueden afectar el desempeo de la organizacin.Considera que no existe una nica manera de administrar ya que las circunstancias cambian.www.auladeeconomia.comEnfoque de contingenciasA las caractersticas situacionales se les llama contingencias y algunas son:La velocidad del cambio y el grado de complejidad del ambiente externo de la organizacin.Las fortalezas y debilidades. Los valores, metas, habilidades y actitudes de los gerentes y de los trabajadores.Los tipos de tareas, recursos y tecnologas que se utilizan.www.auladeeconomia.comEnfoque de contingenciasContribuciones del enfoque de contingencias:Hay ms de una forma de alcanzar una meta.Los gerentes pueden adaptar la organizacin a la situacin.Identificar las contingencias ms importantes.www.auladeeconomia.comEnfoque de contingenciasLimitaciones del enfoque de contingencias:No todas las contingencias crticas se han identificado.La teora puede no ser aplicable a todos los problemas administrativos.www.auladeeconomia.comLA INGENIERA INDUSTRIAL YSU CAMPO DE ACCINwww.auladeeconomia.comCiencia Vs Ingenierawww.auladeeconomia.comCiencia versus IngenieraLa ciencia es un conjunto de conocimientos; es especficamente el conocimiento humano acumulado de la naturaleza.La ingeniera es una actividad profesional que usa el mtodo cientfico para transformar, de una manera econmica y ptima, los recursos naturales en formas tiles para uso de la humanidad.Ciencia versus IngenieraLos CIENTIFICOS encaminan sus trabajos primordialmente a mejorar y ampliar el conocimiento. Su PRODUCTO FINAL es generar y producir el conocimiento como un FIN en s mismo.Los INGENIEROS, en contraste, producen mediante el proceso creativo llamado Diseo. Su PRODUCTO FINAL es usualmente un dispositivo fsico, una estructura o un proceso.Los intereses primordiales de un Cientfico son la validez de sus teoras, la reproductibilidad de sus experimentos y lo adecuado de sus mtodos para observar los fenmenos naturales.Ciencia versus IngenieraLos intereses primarios del Ingeniero son la factibilidad econmica, la seguridad para la vida humana, la aceptacin del pblico y la manufacturabilidad de sus obras.Difieren en los procesos bsicos caractersticos de cada una, los objetivos de inters que tienen da a da y el producto final primario.Lo anterior no quiere decir que los cientficos nunca proyecten instrumentos o resuelvan problemas, o que los ingenieros no realicen investigacin en la bsqueda de las soluciones a sus problemas.Ciencia versus IngenieraClave de la diferencia entre la Ciencia y la IngenieraLa clave de la DIFERENCIA entre la CIENCIA y la INGENIERA es saber qu es un OBJETIVO primordial en un tiempo determinado, y, qu es un MEDIO para llegar a un FIN.Funciones de la IngenieriaLa investigacinEl desarrolloEl diseoLa produccinLa construccinLa operacinLas ventas tecnolgicasLa administracinLa investigacinImplica la bsqueda de nuevos conocimientos o de una mejor comprensin del campo de aplicacin de los hechos ya conocidos, y de su interrelacin.

El desarrolloConsiste en llevar a una forma claramente accesible los resultados de descubrimientos e investigaciones, de manera que puedan conducir a productos, mtodos o procesos tiles.

El diseoEl diseo es el proceso fundamental de la ingeniera, que permite especificar la solucin ptima a un problema planteado, ya sea respecto a procesos, materiales, maquinaria o equipo.

La produccinEs el proceso industrial mediante el cual las materias primas se transforman en productos o artculos.

La construccinEs el proceso de convertir en realidad la solucin ptima obtenida, como edificios, carreteras e instalaciones de generacin de energa y de comunicaciones.

La operacinSe refiere a la realizacin del trabajo prctico. Comprenden la obtencin de suministros, el mantenimiento y la direccin de personal. Los ingenieros se ocupan principalmente de la operacin en las compaas de comunicaciones, servicios, generacin de energa, etc,.Las ventas tecnolgicasLas industrias tecnolgicas a menudo requieren los servicios de ingenieros capacitados que puedan recomendar qu mquinas o equipos, herramientas, partes o servicios pueden satisfacer mejor las necesidades del cliente.

Y en la administracin?En muchas industrias los puestos administrativos estn ocupados por ingenieros. Estos son responsables de dar solucin a problemas de carcter poltico, de organizacin, relaciones pblicas y ventas. Tambin tienen la responsabilidad de la seleccin y supervisin del personal, as como de coordinar las reas de investigacin, desarrollo, produccin, y todos los dems departamentos.Qu hace la ingeniera?RESOLVER PROBLEMASREALIZAR DISEOS O DESARROLLAR SOLUCIONES TECNOLGICAS A NECESIDADES SOCIALES, INDUSTRIALES O ECONMICAS. PROYECTOS.Y la ingeniera industrial?RESUELVE PROBLEMAS DE LA INDUSTRIA Y, POR EXTENSIN, DE LA SOCIEDAD.ESPECIALIDAD ESTUDIOS = MBITO DE TRABAJOINGENIERA INDUSTRIALIngeniera mecnica

ESPECIALIDAD ESTUDIOS = MBITO DE TRABAJOINGENIERA INDUSTRIALIngeniera de proceso y fabricacin

ESPECIALIDAD ESTUDIOS = MBITO DE TRABAJOINGENIERA INDUSTRIALIngeniera materiales

ESPECIALIDAD ESTUDIOS = MBITO DE TRABAJOINGENIERA INDUSTRIALIngeniera energtica

ESPECIALIDAD ESTUDIOS = MBITO DE TRABAJOINGENIERA INDUSTRIALIngeniera construcciones industriales

Gracias