Taller abreviado sobre Inducción- Sub proceso de la Gestión de las personas-

Facilitadora Tania Vargas2015

Objetivo generalAl finalizar el Taller los

participantes estarán en capacidad de identificar los

elementos más relevantes para asegurar un proceso de inducción

exitoso

Reflexión inicialHoy las personas han llegado a ser

mucho más importantes que lo que se pensaba....

Competitividad, es aquello que una compañía hace en forma singular. El personal de la cía. (y las capacidades) es lo que la singulariza

Las organizaciones exitosas son

particularmente aptas para reunir a personas diversas, capaces de cumplir

el objetivo

El primer paso para lograr un alto nivel de

compromiso de los colaboradores

se construye al iniciar su relación

laboral

Tema 1:

Importancia y alcances de la inducción

Ejercicio 1Imagine que usted es un nuevo

colaborador que esta llegando a su empresa hoy

¿Cómo recordaría este día?

¿Qué considera que sería lo que quedaría más grabado en su memoria y en su corazón sobre la empresa?

Importancia

• Facilitar el proceso de adaptación e integración del personal que ingresa a la empresa así como facilitar el marco cultural de la empresa, aspectos referentes al lugar y al puesto.

• Proporcionar el desarrollo de sus sentidos de permanencia en la propia empresa

Alcances

• Comunicar satisfacción, objetivos de la empresa, estructura organizaciones, forma de trabajo, funciones de su puesto.

• Reducir costos, ansiedad y rotación; Ahorrar tiempo, Agilizar proceso, Desarrollar expectativas

Ejercicio 2

• CASO El empleado desorientado

• ¿Qué debilidades identifica en el proceso de Inducción de las personas que considera el caso?

Análisis del caso

• Como Ejecutiva (o) usted tuvo conocimiento de esta situación ¿Qué medidas tomará?

Herramientas de acción

Bienvenida

Introducción a la organización

Entrenamiento en el puesto

Evaluación y seguimiento

Modelo deinducción

Primera Etapa: BIENVENIDA.Tiene como finalidad el recibimiento de los nuevos trabajadores, dándoles la bienvenida a la organización.

Segunda Etapa: INTRODUCCION A LA ORGANIZACIÓN.En esta etapa se suministra al nuevo trabajador información general de la organización para así facilitar la integración

Bienvenida

Introducción a la

organización

Una buena estructura de una presentación para éstas dos

primeras etapas son:

• Bienvenida por una persona• Nuestra organización (¿quiénes somos?) - La escencia

del negocio• Reseña histórica • Valores y sus comportamientos• Compartir símbolos, ritos y tradiciones que identifiquen

la identidad de la empresa• Visión: ¿Cómo se mira la empresa en el futuro?• Misión: ¿Cómo opera para alcanzar esos objetivos?

¿cómo se organiza para realizar sus labores.• Presentación de la estructura

Políticas generales de la empresa

• Día, lugar y hora de pago• ¿Qué se debe de hacer cuando no se asiste al trabajo?• Normas de Seguridad• Áreas de servicio para el pesonal• Aspectos disciplinarios (claves según Código de

trabajo o reglamento interior de trabajo)• Actividades recreativas

Cuando un nuevo trabajador llega a su puesto, debe ser recibido y orientado debidamente en

todos los aspectos de convivencia, no sólo en la tarea a realizar.

Tercera Etapa: PROCESO DE FORMACIÓN O ENTRENAMIENTO EN EL PUESTO.

1. Preparar al trabajador2. Demostrar las tareas que tiene que realizar3. Ensayar la ejecución de las operaciones4. Hacer seguimiento y comprobar si logró los objetivos5. Estimular la participación

Entrenamiento en el puesto

Cuarta Etapa: EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO.El propósito de esta etapa es retroalimentar el programa y realizar ajustes.En esta fase se evalúan los resultados obtenidos, de la etapa de formación y/o entrenamiento a fin de aplicar los aspectos que correspondan.

Evaluación y seguimiento

Un buen entrenamiento es clave para un buen

desempeño

• Es recomendable que cada puesto cuente con su descriptor de funciones y una bitácora con los temas más relevantes de entrenamiento.

• También es ideal, formalizar el descriptor de funciones con el trabajador (por parte del jefe) y se le debe de brindar un buen acompañamiento a través de un «padrino» que le ayude a comprender a detalle cada tarea.

Otra forma de verlo:

Tema 2:Socialización y cultura

organizacional

Espacios de socialización

Proceso de

Selección

Contactos en la

inducción

Contacto con el

Jefe y el tutor

Contacto con el grupo

detrabajo

Otros espacios

de contacto

con la organiza-

ción

Etapas de la socialización

Previa a la llegada

Etapa de encuentro

Etapa de metamorfosis

1

2

3

Cultura y socialización organizacional

Iceberg de la cultura organizacional

Componentes operacionales

Componentes sociales y psicológicos

¿Cómo aprenden la cultura los empleados?

Anécdotas

Relatos

Ritos

Símbolos materiales

Lenguaje

TAREA

Ejercicio 3

Analice que aspectos

puede ajustar o

definir de su proceso de inducción

actual