TALLER DE SISTEMASPRESENTADO POR ANDERSON ORTEGAGESTION ADMINISTARTIVA ID 959160

Recursos tecnológicos de oficinaRECURSOS TECNOLÓGICOS DE OFICINAAL CONJUNTO DE TÉCNICAS, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, MÉTODOS Y SISTEMAS QUE SON UTILIZADOS POR LA EMPRESA EN LAS DIFERENTES ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA PRODUCCIÓN DE BIENES O SERVICIOS, LE DAMOS EL NOMBRE DE RECURSOS TECNOLÓGICOS.

LA TECNOLOGÍA SE REFIERE AL CONOCIMIENTO ACERCA DE LA FORMA DE LLEVAR A CABO O EJECUTAR DETERMINADAS TAREAS O ACTIVIDADES, NO SE LIMITA A LAS MÁQUINAS O EQUIPOS.LA TECNOLOGÍA APLICADA INFLUYE DE MANERA DECISIVA EN EL COMPORTAMIENTO Y UTILIZACIÓN DE OTROS RECURSOS DE LA ORGANIZACIÓN:ES UN DETERMINANTE DE:LA CANTIDAD Y CALIDAD DE LOS RECURSOS HUMANOS QUE REQUIERE LA EMPRESA.LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y DE ALGUNOS PROCEDIMIENTOS ORGANIZACIONALES ADOPTADOS POR LA EMPRESA.LA PLANEACIÓN DEL TRABAJO INDIVIDUAL Y DE GRUPO.MANUAL DE USUARIOTIENE COMO OBJETIVO INSTRUIR AL USUARIO EN EL USO DEL SISTEMA Y SOLUCIÓN DE LOS PROBLEMAS QUE PUEDAN SUCEDER EN LA OPERACIÓN.

UN MANUAL DE USUARIO DEBE DE CONTENER:

INTRODUCCIÓN OBJETIVOS DEL SISTEMAGUIA DE USOSECCIÓN DE SOLUCIONES DE PROBLEMASE-MAIL O TELÉFONOS DE SOPORTE TÉCNICOMANUAL DE OPERACIONES

EL MANUAL DE OPERACIONES ES LA GUÍA AUTORIZADA DE CÓMO SE HACEN LAS COSAS EN SU NEGOCIO. LE DA UNA FORMA EFICAZ DE COMUNICAR LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS, Y OFRECE A SUS EMPLEADOS LA INDEPENDENCIA Y LA SEGURIDAD QUE NECESITAN PARA OPERAR EN SUS PUESTOS DANDO MÁXIMOS RESULTADOS.

VENTAJAS DE CONTAR CON UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOSLAS VENTAJAS DE LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS EN SU CALIDAD DE INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS, SON LAS SIGUIENTES: COMPENDIAR EN FORMA ORDENADA, SECUENCIAL Y DETALLADA LAS ACTIVIDADES QUE REALIZA UNA DEPENDENCIA, ASÍ COMO LOS FORMATOS A UTILIZAR. ESTABLECER DE MANERA FORMAL LOS MÉTODOS Y TÉCNICAS DE TRABAJO QUE DEBEN SEGUIRSE PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS O ENTIDAD.DEFINIR RESPONSABILIDADES OPERATIVAS PARA LA EJECUCIÓN, CONTROL Y EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES QUE SE DESEMPEÑEN. SERVIR COMO MEDIO DE INTEGRACIÓN AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO, FACILITANDO SU INCORPORACIÓN E INDUCCIÓN A LAS DISTINTAS ÁREAS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD EN SU CASO.REPRESENTAR MÁS FÁCILMENTE, MEDIANTE EL DIAGRAMA DE FLUJO, LAS OPERACIONES A REALIZAR POR CADA ÁREA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD DE QUE SE TRATE.DETECTAR Y VISUALIZAR MÁS RÁPIDAMENTE LAS FALLAS EN QUE SE PUEDE INCURRIRFACILITAR LA COMUNICACIÓN ENTRE EL PERSONAL, YA QUE A TRAVÉS DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS DIAGRAMAS SE VAN DETERMINANDO LAS ACTIVIDADES QUE DEBE DE REALIZAR UN DEPARTAMENTO O ÁREA, ASÍ COMO SUS RESPONSABILIDADES

NORMAS TECNICAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

SEGURIDAD INDUSTRIAL COMO EL CUMPLIMIENTO DE NORMA O MEDIDAS TÉCNICAS DESTINADAS A CONSERVAR LA VIDA, LA SALUD Y LA INTEGRIDAD FÍSICA DE LOS TRABAJADORES Y TENDIENTES A CONSERVAR LOS MATERIALES, EQUIPOS E INSTALACIONES EXENTOS DE PELIGRO Y EN LAS MEJORES CONDICIONES PARA LOGRAR 1,PISO: O PAVIMENTO CONSTITUIRÁ UN CONJUNTO HOMOGÉNEO Y LISO SIN SOLUCIONES DE CONTINUIDAD; SERÁ DE MATERIAL RESISTENTE, ANTIDESLIZANTE Y EN LO POSIBLE DE FÁCIL LIMPIEZA.RODUCTIVIDAD.

2, ALTURA DE TECHONO SE PERMITIRÁ EL TRABAJO EN LOS LOCALES CUYA ALTURA DEL TECHO SEA MENOR DE TRES (3) METROS, CUALQUIERA QUE SEA EL SISTEMA DE CUBIERTA.PAREDES: SERÁN LISAS, PROTEGIDAS Y PINTADAS EN TONOS CLAROS, SUSCEPTIBLES DE SER LAVADAS O BLANQUEADAS Y SERÁN MANTENIDAS EN BUEN ESTADO DE CONSERVACIÓN, REPARÁNDOSE TAN PRONTO COMO SE PRODUZCA GRIETAS, AGUJEROS O CUALQUIER CLASE DE DESPERFECTOS.

Puertas de salida: Los locales de trabajo contarán con un número suficiente de puertas de salida, libres de todo obstáculo, amplias, bien ubicadas y en buenas condiciones de funcionamiento, para facilitar el tránsito en caso de emergencia. Tanto las puertas de salida, como las de emergencia deberán estar construidas para que se abran hacia el exterior, y estarán provistas de cerraduras interiores de fácil operación. No se deberán instalar puertas giratorias; las puertas de emergencia no deberán ser de corredera, ni de enrollamiento vertical.

3.SERVICIOS DE HIGIENE TODOS LOS ESTABLECIMIENTOS DE TRABAJO, DEBEN TENER O INSTALAR UN INODORO, UN LAVAMANOS, UN ORINAL Y UNA DUCHA, EN PROPORCIÓN DE UNO (1) POR CADA QUINCE (15) TRABAJADORES, SEPARADOS POR SEXOS, Y DOTADOS DE TODOS LOS ELEMENTOS INDISPENSABLES PARA SU SERVICIO, CONSISTENTES EN PAPEL HIGIÉNICO, RECIPIENTES DE RECOLECCIÓN, TOALLAS DE PAPEL, JABÓN, DESINFECTANTES Y DESODORANTES.

TIPOS Y USOS DE SISTEMA DE INFORMACION

TIPOS Y USOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN.TIPOS DE SISTEMA DE INFORMACIÓN:

SISTEMAS TRANSACCIONALES :LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN QUE LOGRAN LA AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS OPERATIVOS DENTRO DE UNA ORGANIZACIÓN Y SU FUNCIÓN PRINCIPAL CONSISTE EN PROCESAR TRANSACCIONES TALES COMO PAGOS, COBROS, PÓLIZAS, PLANILLAS, ENTRADAS, SALIDAS.

DSS (DECISIÓN SUPPORTING SYSTEMA):SON SISTEMAS DE INFORMACIÓN QUE APOYAN EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES.

SISTEMAS ESTRATÉGICOS: SON SISTEMAS QUE SE DESARROLLAN EN LAS ORGANIZACIONES CON EL FIN DE LOGRAR LAS VENTAJAS COMPETITIVAS, A TRAVÉS DEL USO DE LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN (TI).

CREO QUE CADA UNO DE LOS TIPOS DE SISTEMA DE INFORMACIÓN SON UTILES Y ADECUADOS PARA QUE UNA ORGANIZACIÓN U EMPRESA PUEDAN ALCANZAR LAS METAS TRAZADAS, PUESTO QUE SI EN UNA EMPRESA NO HAY UNA BUENA ORGANIZACIÓN NO PODRA SALIR ADELANTE CON SUS PROYECTOS.