TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL MANIZALES

UNIVERSIDAD DE CALDAS SECRETARIA GENERAL ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

MANIZALES

2015

INDICE

No. DE

ORDEN

DESCRIPCION

N0. FOLIOS

1

PRESENTACIÓN

9

2

ESTRUCTURA ORGÁNICA

10

3

ACTOS ADMINISTRATIVOS CREACIÓN UNIDADES PRODUCTORAS

11-14

4

APLICACIÓN ENCUESTAS, ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN

15

5

CÓDIGOS DEPENDENCIA

16-19

6

CÓDIGOS UNIDADES PRODUCTORAS 20-29

7

CÓDIGOS SERIES Y SUBSERIES 30

8

RELACIÓN SERIES DOCUMENTALES 31-34

9

SERIES, SUBSERIES Y TIPOLOGÍA 35

10

DISPOSICIÓN FINAL Y PROCEDIMIENTOS 36-37

11 RECTORÍA 38

12

PRENSA , RELACIONES PUBLICAS Y PROTOCOLO 39

13

INTERNACIONALIZACIÓN 40-41

14 OFICINA ASESORA DE INNOVACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS 42

15 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS 43-44

16

SISTEMAS 45

17 SECRETARÍA GENERAL 46-47

18

ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS 48-50

19

CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO 51

20

CONTRATACION 52-53

21 OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN 54-55

22 VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA 56

23 OFICINA FINANCIERA 57-60

24 OFICINA DE GESTIÓN HUMANA 61-63

25

DESARROLLO DOCENTE 64

26 OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO 65-67

27 SERVICIOS GENERALES 68-69

28

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 70-71

29 VICERRECTORÍA ACADÉMICA 72

30

CENTRO DE BIBLIOTECA 73

31 FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS

32 DECANATURA 74

33

SISTEMAS GRANJAS 75

34

CONVENIO ALIANZA UNIVERSIDAD DE CALDAS Y OTROS 76

35 DEPARTAMENTO DE SALUD ANIMAL 77

36

HOSPITAL VETERINARIO 78

37

JARDIN BOTÁNICO 79

38

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO RURAL Y RECURSOS NATURALES 80

39

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN AGROPECUARIA 81

40

INSTITUTO DE BIOTECNOLOGIA AGROPECUARIA 82

41

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS AGROPECUARIAS / ADEA 83-84

42

PROGRAMA DE AGRONOMÍA 85-86

43

PROGRAMA DE INGENIERÍA AGRONÓMICA 87-88

44

PROGRAMA DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA 89-90

45

DOCTORADO EN CIENCIAS AGRARIAS 91-92

46

MAESTRÍA EN CIENCIAS VETERINARIAS 93-94

47

MAESTRÍA EN FITOTECNIA 95-96

48

MAESTRÍA EN SISTEMAS DE PRODUCCION AGROPECUARIA 97-98

49

MAESTRÍA EN SOCIEDADES RURALES 99-100

50

MAESTRIA EN FITOPATOLOGIA 101-102

51 103-104

ESPECIALIZACIÓN EN DESARROLLO RURAL

52

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA AGRARIA 105-106

53 ESPECIALIZACIÓN EN NEGOCIOS INTERNACIONALES AGROALIMENTARIOS 107-108

54

ESPECIALIZACION EN EVALUACION INTEGRAL DE IMPACTOS AMBIENTALES 109-110

55

ESPECIALIZACION EN ADMINISTRACION Y EVALUACION DE PROYECTOS AGROPECUARIOS Y

AGROINDUSTRIALES 111-112

56

FACULTAD DE ARTES Y HUMANIDADES

57

DECANATURA 113

58

DEPARTAMENTO DE FILOSOFÍA 114

59

DEPARTAMENTO DE LINGUÍSTICA Y LITERATURA 115

60

DEPARTAMENTO DE LENGUAS EXTRANJERAS 116

61

DEPARTAMENTO DE DISEÑO VISUAL 117

62

DEPARTAMENTO DE ARTES PLÁSTICAS 118

63

DEPARTAMENTO DE MÚSICA 119

64

DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS EDUCATIVOS 120

65

DEPARTAMENTO DE ARTES ESCÉNICAS 121

66

PROGRAMA ARTES ESCÉNICAS 122-123

67

PROGRAMA DE ARTES PLASTICAS 124-125

68

PROGRAMA DE DISEÑO VISUAL 126-127

69

PROGRAMA DE FILOSOFIA 128-129

70

PROGRAMA LICENCIATURA EN LENGUAS MODERNAS 130-131

71

PROGRAMA DE MÚSICA 132-133

72

PROGRAMA LICENCIATURA EN EDUCACION AMBIENTAL 134-135

73 DOCTORADO EN EDUCACION 136-137

74 DOCTORADO EN DISEÑO Y CREACIÓN 138-139

75 MAESTRÍA EN DISEÑO Y CREACIÓN INTERACTIVA 140-141

76 MAESTRÍA DIDÁCTICA EN INGLÉS 142-143

77 MAESTRÍA EN EDUCACIÓN 144-145

78 MAESTRIA EN FILOSOFÍA 146-147

79 MAESTRIA EN ARTES 148-149

80 FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES

81 DECANATURA 150

82 CEDAT 151

83 DEPARTAMENTO DE ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN 152

84 DEPARTAMENTO DE ANTROPOLOGÍA Y SOCIOLOGÍA 153

85 DEPARTAMENTO DE HISTORIA Y GEOGRAFÍA 154

86 DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS DE FAMILIA 155

87 DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DESARROLLO TERRITORIAL Y ESTUDIOS POLITICOS 156

88 DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO 157

89 DEPARTAMENTO DE JURÍDICAS 158

90 CONSULTORIO JURIDICO 159-160

91 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EN CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS 161

92 PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA 162-163

93 PROGRAMA DE ANTROPOLOGIA 164-165

94 PROGRAMA DE DERECHO 166-167

95 PROGRAMA DE DESARROLLO FAMILIAR 168-169

96 PROGRAMA DE HISTORIA 170-171

97 PROGRAMA DE SOCIOLOGÍA 172-173

98 PROGRAMA DE TRABAJO SOCIAL 174-175

99 PROGRAMA TRABAJO SOCIAL DORADA 176-177

100 PROGRAMA DE LICENCIATURA EN CIENCIAS SOCIALES 178-179

101 TECNOLOGÍA EN ADMINISTRACIÓN JUDICIAL 180-181

102 TECNOLOGÍA EN FINANZAS 182-183

103 DOCTORADO EN ESTUDIOS TERRITORIALES 184-185

104 MAESTRÍA EN CULTURA Y DROGA 186-187

105 MAESTRÍA EN CIENCIAS SOCIALES 188-189

106 MAESTRÍA EN DERECHO PÚBLICO 190-191

107 MAESTRÍA EN ESTUDIOS DE FAMILIA 192-193

108 MAESTRÍA EN ESTUDIOS POLÍTICOS 194-195

109 MAESTRIA EN INTERVENCION EN RELACIONES FAMILIARES 196-197

110 MAESTRIA EN ESTUDIOS TERRITORIALES 198-199

111 ESPECIALIZACION EN DERECHO ADMINISTRATIVO 200-201

112 ESPECIALIZACIÓN EN DERECHO LABORAL Y SEGURIDAD SOCIAL 202-203

113 ESPECIALIZACIÓN EN ESTUDIOS PENALES 204-205

114 ESPECIALIZACIÓN EN INTERVENCIÓN RELACIONES DE FAMILIA 206-207

115 ESPECIALIZACIÓN EN LEGISLACIÓN COMERCIAL Y FINANCIERA 208-209

116 ESPECIALIZACIÓN EN LEGISLACIÓN DE FAMILIA Y EL MENOR 210-211

117 ESPECIALIZACIÓN EN LEGISLACIÓN TRIBUTARIA Y DE ADUANAS 212-213

118 FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES

119 DECANATURA 214

120 DEPARTAMENTO DE MATEMÁTICAS 215

121 DEPARTAMENTO DE FÍSICA 216

122 DEPARTAMENTO DE QUÍMICA 217

123 DEPARTAMENTO DE CIENCIAS BIOLÓGICAS 218

124 DEPARTAMENTO DE CIENCIAS GEOLÓGICAS 219

125 PROGRAMA DE BIOLOGIA 220-221

126 PROGRAMA DE BIOLOGIA Y QUIMICA 222-223

127 PROGRAMA DE GEOLOGIA 224-225

128 PROGRAMA DE INGENIERÍA MECATRÓNICA 226-227

129 PROGRAMA TECNOLOGÍA EN ELECTRÓNICA 228-229

130 MAESTRÍA EN CIENCIAS BIOLÓGICAS 230-231

131 MAESTRÍA EN CIENCIAS DE LA TIERRA 232-233

132 MAESTRÍA EN DIDÁCTICA DE LA MATEMÁTICA 234-235

133 MAESTRIA EN QUIMICA 236-237

134 ESPECIALIZACIÓN EN GEOTECNIA 238-239

135 FACULTAD DE INGENIERÍAS

136 DECANATURA 240

137 DEPARTAMENTO DE INGENIERÍAS 241

138 UNIDAD TECNOLOGICA DE ALIMENTOS 242

139 DEPARTAMENTO DE SISTEMAS INFORMÁTICOS 243

140 PROGRAMA DE INGENIERÍA DE ALIMENTOS 244-245

141 PROGRAMA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS 246-247

142 PROGRAMA TECNOLOGÍA EN HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL 248-249

143 PROGRAMA TECNOLOGÍA EN LOGÍSTICA 250-251

144 PROGRAMA TECNOLOGÍA EN SISTEMAS INFORMÁTICOS 252-253

145 MAESTRÍA EN INGENIERÍA DE ALIMENTOS 254-255

146 MAESTRÍA EN INGENIERÍA COMPUTACIONAL 256-257

147 ESPECIALIZACIÓN EN DESARROLLO AGROINDUSTRIAL 258-259

148 FACULTAD DE CIENCIAS PARA LA SALUD

149 DECANATURA 260

150 DEPARTAMENTO DE SALUD PÚBLICA 261

151 DEPARTAMENTO MATERNO INFANTIL 262

152 DEPARTAMENTO DE CIENCIAS BÁSICAS PARA LA SALUD 263

153 DEPARTAMENTO DE ACCIÓN FÍSICA HUMANA 264

154 DEPARTAMENTO DE SALUD MENTAL Y COMPORTAMIENTO HUMANO 265

155 DEPARTAMENTO BÁSICO CLÍNICO 266

156 DEPARTAMENTO CLÍNICO 267

157 DEPARTAMENTO QUIRÚRGICO 268

158 PROGRAMA DE EDUCACIÓN BÁSICA CON ENFASIS EN EDUCACIÓN FISICA, RECREACIÓN Y DEPORTES 269-270

159 PROGRAMA DE ENFERMERIA 271-272

160 PROGRAMA DE MEDICINA 273-274

161 PROGRAMA TECNOLOGÍA EN REGENCIA DE FARMACIA 275-276

162 DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES Y POSGRADOS CIENCIAS PARA LA SALUD 277

163 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EN SALUD 278

164 DOCTORADO EN CIENCIAS BIOMÉDICAS 279-280

165 MAESTRÍA EN SALUD PÚBLICA 281-282

166 MAESTRÍA EN CIENCIAS BIOMÉDICAS 283-284

167 MAESTRIA EN ECOLOGIA HUMANA Y SABERES AMBIENTALES 285-286

168 MAESTRÍA EN GERONTOLOGÍA 287-288

169 ESPECIALIZACIÓN EN ANESTESIOLOGÍA 289-290

170 ESPECIALIZACIÓN EN CUIDADO CRÍTICO 291-292

171 ESPECIALIZACIÓN EN CIRUGÍA GENERAL 293-294

172 ESPECIALIZACION EN CIRUGÍA PEDIÁTRICA 295-296

173 ESPECIALIZACIÓN EN DERMATOLOGÍA 297-298

174 ESPECIALIZACION EN GASTROENTEROLOGIA CLINICA 299-300

175 ESPECIALIZACIÓN EN GERIATRÍA CLÍNICA 301-302

176 ESPECIALIZACIÓN EN GINECO – OBSTETRICIA 303-304

177 ESPECIALIZACIÓN EN GASTROENTEROLOGÍA CLÍNICA QUIRURGICA 305-306

178 ESPECIALIZACIÓN EN MEDICINA INTERNA 307-308

179 ESPECIALIZACION EN OFTALMOLOGIA 309-310

180 ESPECIALIZACIÓN EN PEDIATRÍA 311-312

181 ESPECIALIZACION EN PROMOCION DE LA SALUD 313-314

182 ESPECIALIZACIÓN EN PSIQUIATRÍA 315-316

183 ESPECIALIZACION EN MEDICINA DE URGENCIAS 317-317

184 OFICINA DE ADMINISIONES Y REGISTRO ACADEMICO 319-321

185 OFICINA DE EVALUACIÓN Y CALIDAD ACADÉMICA-ACREDITACION 322

186 OFICINA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Y VIRTUALIDAD 323

187 VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES Y POSTGRADOS 324

188 OFICINA DE POSTGRADOS 325

189 OFICINA DE INVESTIGACIONES 326

190 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EN ESTRATIGRAFIA 327

191 VICERRECTORÍA DE PROYECCIÓN UNIVERSITARIA 328

192 OFICINA DE EGRESADOS 329

193 SERVICIOS UNIVERISTARIOS Y MERCADEO 330

194 CENTRO DE MUSEOS 331

195 EMPRENDIMIENTO 332

196 CONVENIOS PRACTICAS ACADÉMICAS 333

9

PRESENTACION

La Universidad de Caldas para dar cumplimiento a las disposiciones del Archivo General de la Nación, presenta por primera vez la Tabla de Retención

Documental al Archivo General de la Nación finalizando el año 1999, estas fueron aprobadas por el Consejo Directivo del Archivo General de la

Nación, mediante Acuerdo 020 del 4 de febrero de 2000. La Universidad de Caldas las adopta por Resolución de Rectoría 00797 de Septiembre 19 de

2003 y las aplica a partir del año 2004, teniendo en cuenta el Acuerdo 042 de 2002. En el año 2009, se actualizaron debido al cambio estructural de la

Institución, y se aprobaron en el Comité de Archivo con el Acta No 01 del 15 de abril de 2009. Con la aplicación de este instrumento, a partir del año

2004 todos los archivos de gestión de la Institución están organizados de acuerdo a la tabla de retención, e igualmente, se transfieren los expedientes al

archivo central una vez cumplan sus tiempos de permanencia en las unidades productoras.

En el mes de abril de 2014, funcionarios del Archivo General de la Nación realizan visita de inspección y vigilancia a diferentes dependencias de la

Universidad, y en el mes de junio recibimos informe de los hallazgos que se suscitaron tras la diligencia. Referente a la Tabla de Retención

Documental, se halló que algunas series y subseries no tienen establecidos los tipos documentales, y ente las acciones de mejora sugeridas se

relacionan:

Ajustar la tabla de retención documental estableciendo los tipos documentales

Definir la dependencia que debe por funciones custodiar la serie documental Comisiones de estudio. En la tabla de retención

documental se encuentra definida en Desarrollo Docente y la custodia física la tiene la Secretaría General.

Ajustar algunas disposiciones finales y tiempo de retención. Las series se encuentran en el cuerpo del informe de la visita y

corresponden a las Historias Laborales y los Contratos.

Una vez realizados los ajustes a la TRD donde se puede observar que cada serie o suberie contiene los tipos documentales respectivos, la serie

Comisiones de estudio se crea en Contratación, y se ajustan las disposiciones finales, se presenta al Comité de Archivo, la cual fue aprobada mediante

Acta No. 01 el día 28 de julio de 2015 y Resolución de Rectoría No. 0000703 del 16 de septiembre de 2015. Por lo anterior, a continuación se relaciona

la tabla de retención documental con una breve descripción de los procedimientos:

1. Estructura Orgánica

2. Actos administrativos relacionados con la estructura orgánica, manual de funciones y procedimientos, creación de unidades productoras y

Resoluciones de creación de grupos

3. Aplicación de encuesta en cada unidad productora para determinar los tipos documentales de las series y subseries

4. Análisis de la información para la modificación de la tabla de retención

5. Actualización de la tabla de retención documental.

10

1. Estructura Orgánica – Organigrama

Acuerdo No. 017 Por el cual se modifica el acuerdo 06 y 07 de marzo 09 de 2008

http://www.ucaldas.edu.co/docs/Acuerdo017.pdf

11

2. ACTOS ADMINISTRATIVOS CREACION UNIDADES PRODUCTORAS

Los actos administrativos que se relacionan a continuación hacen parte del compendio de normas que se han recopilado a partir de la primera estructura

orgánica de la Universidad y que se tuvieron en cuenta para elaborar la primera tabla de retención, reposan en el archivo de gestión para su consulta, y

como soporte a la tabla de retención documental existente:

FECHA ACUERDOS CONSEJO

SUPERIOR DESCRIPCION

01/02/2005 03 Por medio de la cual se aprueba la creación de la Maestría en Educación con los énfasis en: Docencia

Universitaria, Currículo y Evaluación, Multimedia Educativa, Motricidad Humana y Aprendizaje, y

Enseñanza de la Historia.

29/09/2005 18 Por medio del cual se aprueba la creación de la Maestría en Diseño y Creación Interactiva.

28/02/2006 03 Por el cual se aprueba, en la modalidad presencial, la creación de la Tecnología en Electrónica en el

municipio de la Dorada.

28/02/2006 04 Por el cual se aprueba, en la modalidad presencial, la creación de la Tecnología en Administración Judicial

en el municipio de la Dorada.

21/12/2006 029

Por el cual se prueba la creación del doctorado en Ciencias Biomédicas.

21/12/2006 30

Por el cual se aprueba la creación de la maestría en Ciencias Sociales.

21/12/2006 31

Por el cual se aprueba la creación de la maestría en Sociedades Rurales

21/12/2006 32

Por el cual se aprueba la creación de la maestría en Ciencias Veterinarias.

09/03/2008 06

Por medio de la cual se modifica la Estructura Orgánica de la Universidad de Caldas

22/05/2008 10

Por el cual aprueba la creación de la maestría en Ciencias de la Tierra.

12

01/08/2008 Resolución Rectoría 00647 Por el cual se reglamentan unos grupos internos de trabajo dentro de la planta global de la Universidad de

Caldas, Gestión Jurídica, Control Disciplinario, Contratación y convenio, Servicios Generales, Sistemas,

24/09/2008 27

Por el cual aprueba la creación del doctorado en iencias agropecuarias.

2008 Resolución Rectoría 00150 Por el cual se adopta el manual de funciones y procedimientos laborales en la universidad de caldas

14/11/2008 032

Por medio del cual se aprueba le creación de la maestría en ciencias biomédicas.

15/12/2008 037

Por el cual aprueba la creación del programa técnico profesional en formulación e implementación de

proyectos agropecuarios.

15/12/2008 038

Por el cual aprueba la creación del programa tecnología en administración agropecuaria.

03/04/2009 06

Por medio del cual se aprueba la creación del Doctorado en Diseño y Creación.

2009 Resolución Rectoría 00904 Por el cual se reglamenta un grupo interno de trabajo dentro de la planta global de la universidad de caldas:

desarrollo docente y apoyo administrativo a la capacitación.

03/04/2009 07

Por el cual se aprueba la creación de la maestría en migraciones internacionales.

03/04/2009 08

Por el cual se aprueba la creación en la maestría en derechos humanos, conflicto social y procesos paz.

02/07/2009 25

Por medio del cual se crea el programa Técnico en Diseño y Desarrollo de Producto Artesanal.

02/07/2009 26

Por medio del cual se crea el programa Técnico Profesional en Producción Artesanal Sostenible.

07/09/2009 Resolución Rectoría 000906

Por la cual se reglamenta la administración general de los laboratorios y talleres y se crea el comité

institucional de laboratorios de la universidad de caldas.

08/10/2009 47

Por el cual se aprueba la creación del programa profesional en Mecatró

nica.

27/10/2009 50

Por el cual se aprueba la creación del doctorado en ciencias de la educación de la universidad de caldas.

14/12/2009 58

Por medio de la cual se aprueba la creación del doctorado en estudios territoriales en la universidad de

caldas

05/02/2010 010

Por medio del cual se aprueba la creación del programa licenciatura en Educación Ambiental

13

22/02/2010 Resolución Rectoría 244

Por la cual se reglamenta grupo interno de trabajo dentro de la planta global de la universidad de caldas-

Unidad de Servicios Universitarios.

2010 Resolución Rectoría 0928 Por la cual se reglamenta grupo interno de trabajo dentro de la planta global de la universidad de caldas-

administración de documentos

2010 Resolución Rectoría 1060 Por la cual se reglamenta un grupo interno de trabajo en la unidad de sostenibilidad ambiental universitaria

de la universidad de caldas.

19/03/2010 011

Por medio del cual se aprueba la creación del programa Tecnología en Logística.

19/03/2010 012

Por medio del cual se aprueba la creación del programa Tecnología en Higiene y Seguridad Ocupacional.

16/07/2010 024

Por medio del cual se aprueba la creación del programa maestría en intervención en relaciones familiares

24/09/2010 037

Por el cual se aprueba la creación de la maestría en ingeniería de alimentos

24/09/2010 042-1

Por medio de la cual se aprueba la creación del programa maestría en didácticas de la matemática

24/11/2010 043

Por medio del cual se aprueba la creación del programa maestro en música

24/11/2010 043-1

Por medio de la cual se aprueba la creación del programa especialización en medicina de urgencias

28/02/2011 004

Por el cual se modifica la estructura de varias unidades Académico Administrativas de la Universidad de

Caldas, se crean departamentos y se suprimen otros.

03/06/2011 007

Por medio del cual se aprueba la creación del programa especialización en derecho laboral y seguridad

social

03/06/2011 008

Por medio del cual se aprueba la creación del programa maestría en derecho público

03/06/2011 009

Por medio del cual se aprueba la creación del programa especialización en medicina critica y cuidado

intensivo

03/06/2011 010

Por medio del cual se aprueba la creación del programa maestría estudios políticos

16/06/2011 011

Por medio del cual se aprueba la creación del programa historia

30/11/2011 025

Por medio de la cual se aprueba la creación de la Maestría en Ingeniería Computacional.

30/11/2011 026

Por medio del cual se aprueba la creación del programa técnico profesional en producción agropecuaria

14

sostenible

30/11/2011 027

Por medio del cual se aprueba la creación del programa tecnología en gestión agropecuaria sostenible

30/11/2011 028

Por medio del cual se aprueba la creación del programa profesional en desarrollo agropecuario sostenible

24/01/2012 02

Por medio del cual se aprueba la creación de la maestría en ciencias biológicas

24/05/2012 14

Por medio del cual se aprueba la creación del programa maestría en ecología humana y saberes ambientales

24/05/2012 15

Por medio del cual se aprueba la creación del programa especialización en sexología clínica

14/06/2012 18

Por medio del cual se aprueba la creación del programa maestría en salud pública

15/11/2012 038

Por medio de la cual se aprueba la creación del Programa Administración Financiera.

11/12/2012 046

por medio del cual se aprueba la creación del programa tecnología en agroindustria

08/02/2013 01

Por el cual se aprueba la creación del programa técnico profesional en producción cafetera, adscrito a la

facultad de ciencias agropecuarias

31/10/2013 025

Por medio del cual se aprueba la creación de la maestría en bioinformática y biología computacional

3/10/2014 020

Por medio del cual se aprueba la creación de la maestría en estudios territoriales

15

3. APLICACIÓN DE ENCUESTAS EN LAS UNIDADES PRODUCTORAS:

Se realizó entrevista en cada una de las unidades productoras, para identificar los tipos documentales de las respectivas series o subseries.

4. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN PARA LA MODIFICACIÓN DE LA TABLA DE RETENCIÓN

Para definir los tipos documentales de cada serie o subserie y complementar la tabla de retención, una vez realizada la encuesta de estudio de

unidad documental, se procedió a analizar la producción de la información teniendo en cuenta las funciones y procedimientos de cada unidad

productora y la respuesta a la pregunta ¿Qué documentos conforman la unidad documental?

Formato utilizado para la tabla de retención documental:

El formato utilizado es el aprobado por el Archivo General de la Nación, cuyo contenido es el siguiente:

Código Dependencia

Oficina Productora

Código

Serie. Subseries y tipo documental

Retención

Original y copia

Disposición final

Procedimientos

16

Código de la dependencia:

El código de las dependencias, está establecido en la Universidad, desde la oficina de Planeación y sistemas, teniendo en cuenta los Acuerdos del

Consejo Superior No 06 del 9 de marzo de 2008 y Acuerdo 004 del 28 de febrero de 2011 “Por el cual se modifica la estructura de varias unidades

académico-administrativas de la Universidad de Caldas”:

CODIGO DEPENDENCIA

A CONSEJO SUPERIOR

B CONSEJO ACADÉMICO

C RECTORÍA

D OFICINA ASESORA DE INNOVACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

E OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS

F SECRETARÍA GENERAL

K OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN

G VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

G0 OFICINA FINANCIERA

G1 OFICINA GESTIÓN HUMANA

G2 OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

H VICERRECTORÍA ACADÉMICA

H1 FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS

17

H11 DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE PRODUCCIÓN

H12 DEPARTAMENTO DE FITOTECNIA

H13 DEPARTAMENTO DE SALUD ANIMAL

H15 DEPARTAMENTO DE RECURSOS NATURALES

H17 JARDIN BOTÁNICO

H18 DEPARTAMENTO DE DESARROLLO RURAL Y RECURSOS NATURALES

H19 DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN AGROPECUARIA

H2 FACULTAD DE ARTES Y HUMANIDADES

H21 DEPARTAMENTO DE FILOSOFÍA

H22 DEPARTAMENTO DE LINGUÍSTICA Y LITERATURA

H24 DEPARTAMENTO DE DISEÑO VISUAL

H25 DEPARTAMENTO DE ARTES PLÁSTICAS

H26 DEPARTAMENTO DE MÚSICA

H27 DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS EDUCATIVOS

H28 DEPARTAMENTO DE ARTES ESCÉNICAS

H3 FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES

H31 DEPARTAMENTO DE ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN

H32 DEPARTAMENTO DE ANTROPOLOGÍA Y SOCIOLOGÍA

H33 DEPARTAMENTO DE HISTORIA Y GEOGRAFÍA

H34 DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS DE FAMILIA

H35 DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DESARROLLO TERRITORIAL Y ESTUDIOS POLITICOS

18

H36 DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO

H37 DEPARTAMENTO DE JURÍDICAS

H4 FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES

H41 DEPARTAMENTO DE MATEMÁTICAS

H42 DEPARTAMENTO DE FÍSICA

H43 DEPARTAMENTO DE QUÍMICA

H44 DEPARTAMENTO DE CIENCIAS BIOLÓGICAS

H45 DEPARTAMENTO DE CIENCIAS GEOLÓGICAS

H5 FACULTAD DE INGENIERÍAS

H51 DEPARTAMENTO DE INGENIERÍAS

H52 DEPARTAMENTO DE SISTEMAS INFORMÁTICOS

H6 FACULTAD DE CIENCIAS PARA LA SALUD

H61 DEPARTAMENTO DE SALUD PÚBLICA

H63 DEPARTAMENTO MATERNO INFANTIL

H64 DEPARTAMENTO DE CIENCIAS BÁSICAS PARA LA SALUD

H65 DEPARTAMENTO DE ACCIÓN FÍSICA HUMANA

H66 DEPARTAMENTO DE SALUD MENTAL Y COMPORTAMIENTO HUMANO

H67 DEPARTAMENTO BÁSICO CLÍNICO

H68 DEPARTAMENTO CLÍNICO

H69 DEPARTAMENTO CLÍNICO

H70 DEPARTAMENTO QUIRÚRGICO

19

H7 OFICINA DE ADMINISIONES Y REGISTRO ACADEMICO

H8 OFICINA DE EVALUACIÓN Y CALIDAD ACADÉMICA

H9 OFICINA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Y VIRTUALIDAD

I VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES Y POSTGRADOS

I0 OFICINA DE POSTGRADOS

I1 OFICINA DE INVESTIGACIONES

J VICERRECTORÍA DE PROYECCIÓN UNIVERSITARIA

J1 OFICINA DE EGRESADOS

El Acuerdo 04 de 2011, modifica la estructura

20

Código de la Unidad Productora:

El código de la Unidad Productora está establecido desde la oficina de Planeación y Sistemas, teniendo en cuenta la Estructura Orgánica de la

Universidad, se complementa con las dependencias y grupos de trabajo en consonancia con las necesidades administrativas de la institución y

que según sus funciones generan archivos de gestión y, están autorizados mediante Resolución de Rectoría para firmar los documentos que se

generen en desarrollo de su actividad y, además ocupan espacios físicos diferentes. Cada oficina productora se representa por las iniciales de la

dependencia:

CODIGO DEPENDENCIA

A-CSUP CONSEJO SUPERIOR

B-CACD CONSEJO ACADÉMICO

C-RECT RECTORÍA

C0-PRPR PRENSA , RELACIONES PUBLICAS Y PROTOCOLO

C1-OINT INTERNACIONALIZACIÓN

D- OIGP OFICINA ASESORA DE INNOVACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

E-OAPS OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS

E0-SIST SISTEMAS

F-SECG SECRETARÍA GENERAL

F0-ADMI ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

F1-CIDS CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO

F2-CONT CONTRATACION

21

K-OACI OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN

G-VADM VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

G0-OFIN OFICINA FINANCIERA

G1-ODGH OFICINA DE GESTIÓN HUMANA

G1.1-DDOC DESARROLLO DOCENTE

G2-OBUN OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

G3-SGRA SERVICIOS GENERALES

G4-PDSO PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

H-VIAC VICERRECTORÍA ACADÉMICA

H0-CDBI CENTRO DE BIBLIOTECA

H1 FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS

H1.0-DECA DECANATURA

H1.01-SGRA SISTEMAS GRANJAS

H1.02-CAUC CONVENIO ALIANZA UNIVERSIDAD DE CALDAS Y OTROS

H1.3-DSAN DEPARTAMENTO DE SALUD ANIMAL

H1.30-HVET HOSPITAL VETERINARIO

H1.7-JBOT JARDIN BOTÁNICO

H1.8-DDRN DEPARTAMENTO DE DESARROLLO RURAL Y RECURSOS NATURALES

H1.9-DDPA DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN AGROPECUARIA

H1.10-INBA INSTITUTO DE BIOTECNOLOGIA AGROPECUARIA

H1.11-PADE PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS AGROPECUARIAS / ADEA

22

H1.12-PAGR PROGRAMA DE AGRONOMÍA

H1.13-PIAG PROGRAMA DE INGENIERÍA AGRONÓMICA

H1.14-PMVZ PROGRAMA DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA

H1.18-DCAG DOCTORADO EN CIENCIAS AGRARIAS

H1.21-MECV MAESTRÍA EN CIENCIAS VETERINARIAS

H1.22-MEFI MAESTRÍA EN FITOTECNIA

H1.23-MSPA MAESTRÍA EN SISTEMAS DE PRODUCCION AGROPECUARIA

H1.24-MESR MAESTRÍA EN SOCIEDADES RURALES

H1.25-MFIT MAESTRIA EN FITOPATOLOGIA

H1.28-EEDR ESPECIALIZACIÓN EN DESARROLLO RURAL

H1.29-EEGA ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA AGRARIA

H1.30-ENIA ESPECIALIZACIÓN EN NEGOCIOS INTERNACIONALES AGROALIMENTARIOS

H1.31-EEIA ESPECIALIZACION EN EVALUACION INTEGRAL DE IMPACTOS AMBIENTALES

H1.32-EAPA

ESPECIALIZACION EN ADMINISTRACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

AGROPECUARIOS Y AGROINDUSTRIALES

H2 FACULTAD DE ARTES Y HUMANIDADES


H2.1-DDFI DEPARTAMENTO DE FILOSOFÍA

H2.2-DDLL DEPARTAMENTO DE LINGUÍSTICA Y LITERATURA

H2.3-DDLE DEPARTAMENTO DE LENGUAS EXTRANJERAS

H2.4-DDDV DEPARTAMENTO DE DISEÑO VISUAL

H2.5-DDAP DEPARTAMENTO DE ARTES PLÁSTICAS

23

H2.6-DDMU DEPARTAMENTO DE MÚSICA

H2.7-DDEE DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS EDUCATIVOS

H2.8-DDAE DEPARTAMENTO DE ARTES ESCÉNICAS

H2.11-PAES PROGRAMA ARTES ESCÉNICAS

H2.12-PDAP PROGRAMA DE ARTES PLASTICAS

H2.13-PDDV PROGRAMA DE DISEÑO VISUAL

H2.14-PDFL PROGRAMA DE FILOSOFIA

H2.15-PLLM PROGRAMA LICENCIATURA EN LENGUAS MODERNAS

H2.16-PDMU PROGRAMA DE MÚSICA

H2.17-PLEA PROGRAMA LICENCIATURA EN EDUCACION AMBIENTAL

H2.20-DEDC DOCTORADO EN DISEÑO Y CREACIÓN

H2.21-DEED DOCTORADO EN EDUCACION

H2.23-MDCI MAESTRÍA EN DISEÑO Y CREACIÓN INTERACTIVA

H2.24-MEDI MAESTRÍA DIDÁCTICA EN INGLÉS

H2.25-MEED MAESTRÍA EN EDUCACIÓN

H2.26-MEFL MAESTRIA EN FILOSOFÍA

H2.27-MAEA MAESTRIA EN ARTES

H3 FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES


H3.01-CEDA CEDAT

H3.1-DDEA DEPARTAMENTO DE ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN

24

H3.2-DDAS DEPARTAMENTO DE ANTROPOLOGÍA Y SOCIOLOGÍA

H3.3-DDHG DEPARTAMENTO DE HISTORIA Y GEOGRAFÍA

H3.4-DDEF DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS DE FAMILIA

H3.5-DDPD

DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DESARROLLO TERRITORIAL Y ESTUDIOS

POLITICOS

H3.6-DDDH DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO

H3.7-DDJU DEPARTAMENTO DE JURÍDICAS

H3.70-CJUR CONSULTORIO JURIDICO

H3-10-IICS INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EN CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS

H3.13-PAFI PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

H3.14.PDAN PROGRAMA DE ANTROPOLOGIA

H3.15-PDDE PROGRAMA DE DERECHO

H3.16-PDDF PROGRAMA DE DESARROLLO FAMILIAR

H3.17-PDHI PROGRAMA DE HISTORIA

H3.18-PDSO PROGRAMA DE SOCIOLOGÍA

H3.19-PDTS PROGRAMA DE TRABAJO SOCIAL

H3.20-PTSD PROGRAMA TRABAJO SOCIAL DORADA

H3.21-PLCS PROGRAMA DE LICENCIATURA EN CIENCIAS SOCIALES

H3.22-PTAJ TECNOLOGÍA EN ADMINISTRACIÓN JUDICIAL

H3.23-PTFI TECNOLOGÍA EN FINANZAS

H3.26-DEET DOCTORADO EN ESTUDIOS TERRITORIALES

H3.29-MCYD MAESTRÍA EN CULTURA Y DROGA

25

H3.30-MECS MAESTRÍA EN CIENCIAS SOCIALES

H3.31-MEDP MAESTRÍA EN DERECHO PÚBLICO

H3.32-MEEF MAESTRÍA EN ESTUDIOS DE FAMILIA

H3.33-MEEP MAESTRÍA EN ESTUDIOS POLÍTICOS

H3.34-MIRF MAESTRIA EN INTERVENCION EN RELACIONES FAMILIARES

H3.35-MEET MAESTRIA EN ESTUDIOS TERRITORIALES

H3.38-EEDA ESPECIALIZACION EN DERECHO ADMINISTRATIVO

H3.39-EDLS ESPECIALIZACIÓN EN DERECHO LABORAL Y SEGURIDAD SOCIAL

H3.40-EEEP ESPECIALIZACIÓN EN ESTUDIOS PENALES

H3.41-EIRF ESPECIALIZACIÓN EN INTERVENCIÓN RELACIONES DE FAMILIA

H3.42-ELCF ESPECIALIZACIÓN EN LEGISLACIÓN COMERCIAL Y FINANCIERA

H3.43-ELFM ESPECIALIZACIÓN EN LEGISLACIÓN DE FAMILIA Y EL MENOR

H3.44-ELTA ESPECIALIZACIÓN EN LEGISLACIÓN TRIBUTARIA Y DE ADUANAS

H4 FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES


H4.1-DDMA DEPARTAMENTO DE MATEMÁTICAS

H4.2-DDFI DEPARTAMENTO DE FÍSICA

H4.3-DDQU DEPARTAMENTO DE QUÍMICA

H4.4-DDCB DEPARTAMENTO DE CIENCIAS BIOLÓGICAS

H4.5-DDCG DEPARTAMENTO DE CIENCIAS GEOLÓGICAS

H4.8-PDBI PROGRAMA DE BIOLOGIA

26

H4.9-PDBQ PROGRAMA DE BIOLOGIA Y QUIMICA

H4.10-PDGE PROGRAMA DE GEOLOGIA

H4.11-PDIM PROGRAMA DE INGENIERÍA MECATRÓNICA

H4.12-PTEL PROGRAMA TECNOLOGÍA EN ELECTRÓNICA

H4.15-MECI MAESTRÍA EN CIENCIAS BIOLÓGICAS

H4.16-MCDT MAESTRÍA EN CIENCIAS DE LA TIERRA

H4.17-MDDM MAESTRÍA EN DIDÁCTICA DE LA MATEMÁTICA

H4.18-MEQU MAESTRIA EN QUIMICA

H4.21-EEGE ESPECIALIZACIÓN EN GEOTECNIA

H5 FACULTAD DE INGENIERÍAS


H5.1-DING DEPARTAMENTO DE INGENIERÍAS

H5.10UTAL UNIDAD TECNOLOGICA DE ALIMENTOS

H5.2-DDSI DEPARTAMENTO DE SISTEMAS INFORMÁTICOS

H5.5-PINA PROGRAMA DE INGENIERÍA DE ALIMENTOS

H5.6-PISI PROGRAMA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS

H5.7-PTHS PROGRAMA TECNOLOGÍA EN HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

H5.8-PTLO PROGRAMA TECNOLOGÍA EN LOGÍSTICA

H5.9-PTSI PROGRAMA TECNOLOGÍA EN SISTEMAS INFORMÁTICOS

H5.12-MEIA MAESTRÍA EN INGENIERÍA DE ALIMENTOS

H5.13-MEIC MAESTRÍA EN INGENIERÍA COMPUTACIONAL

27

H5.14-EDAG ESPECIALIZACIÓN EN DESARROLLO AGROINDUSTRIAL

H6 FACULTAD DE CIENCIAS PARA LA SALUD


H6.1-DDSP DEPARTAMENTO DE SALUD PÚBLICA

H6.3-DMIN DEPARTAMENTO MATERNO INFANTIL

H6.4-DCBS DEPARTAMENTO DE CIENCIAS BÁSICAS PARA LA SALUD

H6.5-DDAF DEPARTAMENTO DE ACCIÓN FÍSICA HUMANA

H6.6-DSMC DEPARTAMENTO DE SALUD MENTAL Y COMPORTAMIENTO HUMANO

H6.7-DBCL DEPARTAMENTO BÁSICO CLÍNICO

H6.8-DCLI DEPARTAMENTO CLÍNICO

H6.9-DQUI DEPARTAMENTO QUIRÚRGICO

H6.12-PEBE

PROGRAMA DE EDUCACIÓN BÁSICA CON ENFASIS EN EDUCACIÓN FISICA,

RECREACIÓN Y DEPORTES

H6.13-PDEN PROGRAMA DE ENFERMERIA

H6.14-PDME PROGRAMA DE MEDICINA

H6.15-PTRF PROGRAMA TECNOLOGÍA EN REGENCIA DE FARMACIA

H6.16-PCCU PROGRAMA DE CANCER DE CUELLO UTERINO Y CÁNCER DE MAMA

H6.19-DIPO DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES Y POSGRADOS CIENCIAS PARA LA SALUD

H6.21-IINS INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EN SALUD

H6.22-DECB DOCTORADO EN CIENCIAS BIOMÉDICAS

H6.25-MESP MAESTRÍA EN SALUD PÚBLICA

H6.26-MECB MAESTRÍA EN CIENCIAS BIOMÉDICAS

28

H6.27-MEHS MAESTRIA EN ECOLOGIA HUMANA Y SABERES AMBIENTALES

H6.28-MEGE MAESTRÍA EN GERONTOLOGÍA

H6.31-EEAN ESPECIALIZACIÓN EN ANESTESIOLOGÍA

H6.32-EECC ESPECIALIZACIÓN EN CUIDADO CRÍTICO

H6.33-EECG ESPECIALIZACIÓN EN CIRUGÍA GENERAL

H6.34-EECP ESPECIALIZACION EN CIRUGÍA PEDIÁTRICA

H6.35-EEDE ESPECIALIZACIÓN EN DERMATOLOGÍA

H6.36-EEGC ESPECIALIZACION EN GASTROENTEROLOGIA CLINICA

H6.37-EEGC ESPECIALIZACIÓN EN GERIATRÍA CLÍNICA

H6.38-EEGO ESPECIALIZACIÓN EN GINECO – OBSTETRICIA

H6.39-EGCQ ESPECIALIZACIÓN EN GASTROENTEROLOGÍA CLÍNICA QUIRURGICA

H6.40-EEMI ESPECIALIZACIÓN EN MEDICINA INTERNA

H6.41-EEOF ESPECIALIZACION EN OFTALMOLOGIA

H6.42-EEPE ESPECIALIZACIÓN EN PEDIATRÍA

H6.43-EPRS ESPECIALIZACION EN PROMOCION DE LA SALUD

H6.44-EEPS ESPECIALIZACIÓN EN PSIQUIATRÍA

H6.45-EEMU ESPECIALIZACION EN MEDICINA DE URGENCIAS

H7-OARA OFICINA DE ADMINISIONES Y REGISTRO ACADEMICO

H8-OECA OFICINA DE EVALUACIÓN Y CALIDAD ACADÉMICA-ACREDITACION

H9-OEAV OFICINA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Y VIRTUALIDAD

I-VIPO VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES Y POSTGRADOS

29

I0-ODPO OFICINA DE POSTGRADOS

I1-OINV OFICINA DE INVESTIGACIONES

I2-IINE INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EN ESTRATIGRAFIA

J-VPUN VICERRECTORÍA DE PROYECCIÓN UNIVERSITARIA

J1-ODEG OFICINA DE EGRESADOS

J2-SUME SERVICIOS UNIVERISTARIOS Y MERCADEO

J3-CMUS CENTRO DE MUSEOS

J4-EMPR EMPRENDIMIENTO

J5-CPAC CONVENIOS PRACTICAS ACADÉMICAS

30

Código:

El código de la serie ó subserie, está ligado a las unidades productoras, la clasificación consta de 4 partes que permiten su identificación y ubicación:

1. Los dos primeros dígitos corresponden a la dependencia y el No de oficinas que se desprenden de ella

2. Iniciales de la unidad productora,

3. Corresponde al número y serie documental

4. Corresponde al número de subseries que se desprenden de la serie

G0-OFIN-003.1

1. Código dependencia: G = Vicerrectoría

Administrativa

0= No. de oficinas que

dependen de la

Vicerrectoría

Administrativa

2. Identifica la unidad

productora:

OFIN=Oficina Financiera

3. Número de Serie

documental

4.

Número de Subserie

documental

31

SERIES DOCUMENTAL

Número

de serie NOMBRE DE LA SERIE

001 Actas

002 Resoluciones

003 Informes

004 Unidad de desarrollo físico

005 Medios de Información y Comunicación

006 Auditoria y Seguimiento

007 Promoción socioeconómica

008 Parque automotor

009 Seguridad y vigilancia

010 Estadística

011 Presupuesto, Costo y Tarifas

012 Proyectos

013 Planes

014 Sistema Integrado de Gestión

015 Inventarios

016 Acuerdos

32

017 Conceptos Jurídicos

018 Convenios

019 Comisiones de estudio

020 Procesos

021 Estudiantes en movilidad académica

022 Derechos de Petición

023 Tablas Documentales

024 Control de Documentos

025 Proyectos de investigación

026 Labor Académica del Departamento

027 Ordenación del Gasto

028 Capacitación

029 Evaluación Docente

031 Conexiones de la Biblioteca

032 Material Bibliográfico

033 Servicios

034 Licencias de funcionamiento

035 Patentes

036 Programas

037 Procesos de Calidad

33

038 Historias Académicas

039 Registro de Procesos Académicos

040 Convocatorias de Posgrados

041 Grupos de Investigación

042 Convocatorias de Investigación

043 Proyectos de Proyección

044 Representaciones Rector

045 Historias Ocupacionales

046 Actividades de Promoción y Prevención

047 Interacción con el Entorno

048 Libros radicadores

049 Asesoría y Acompañamiento

050 Actividades Culturales

051 Colecciones Patrimoniales

052 Contratos

053 Trámites de conciliación

054 Prácticas y Servicios

055 Actividades de desarrollo

056 Bienes y Elementos

057 Mantenimiento y Reparación de Bienes

34

058 Historias Clínicas

059 Medicamentos

060 Conciliaciones Bancarias

061 Libros Contables

062 Boletines Diarios de Caja y Bancos

063 Libros Presupuestales

064 Concursos

067 Historias Laborales

068 Nominas

069 Evaluación del departamento

070 Registros de Estudiantes

Serie, Subseries y tipología:

Nombre asignado a cada serie, subserie con sus respectivos tipos documentales correspondiente a cada unidad productora. A los tipos documentales

les antecede una viñeta, ejemplo:

Serie Labor Académica del Departamento

Solicitud docentes

Modificación de labor

Justificación labor académica Tipos documentales

Consolidado

Contratación docentes

35

Retención: Plazo en términos de tiempo en que los documentos deben permanecer en el archivo de gestión o en el archivo central, especificando que

la valoración está dada en años.

Original y copia: En este campo se indica si la serie y tipo documental tiene una tradición de original, copia o ambos.

Disposición final: Es la indicación del proceso selectivo de las series y tipos documentales y señalando la conservación permanente, temporal o

eliminación, digitalización, microfilmación o selección.

Procedimientos: Justificación de la disposición final que se da a cada serie y tipo documental, se modificaron algunos procedimientos, y para ello se

analizaron las siguientes preguntas de la encuesta de estudio de unidad documental parte II:

1. ¿Normas que regulan la producción, el trámite y la conservación de la unidad documental?

2. ¿La información contenida en esta unidad documental se halla registrada o condensada en otra?

3. ¿Oficinas que tienen alguna relación con el trámite de la unidad documental?

4. ¿Con qué periodicidad se produce esta unidad documental?

5. ¿Por cuánto tiempo conservan esta unidad documental en el archivo de oficina y quien lo establece?

6. ¿En el archivo de gestión esta unidad documental la consultan?

7. ¿Ha sido objeto de transferencias de la oficina a otros archivos?

8. ¿En el archivo central la oficina sigue consultando esta unidad documental?

Procedimientos correspondientes a la tabla de retención documental:

Selección

a. En el archivo central, se seleccionan las historias laborales de los Directivos, Funcionarios representativos y Docentes

destacados para su conservación.

b. Cumplidos los tiempos de retención en el archivo de gestión, se seleccionan y se transfieren al Archivo Central para su

conservación.

c. Una vez finalizada la movilidad se selecciona los siguientes documentos……. y se trasfieren a Registro Académico para

completar la serie documental historias académicas. Los demás tipos documentales una vez cumplido el tiempo de retención en

el archivo de gestión se eliminan por agotar sus valores primarios.

d. Cumplidos los tiempos de retención en el archivo central, se selecciona y se conservan aquellos expedientes teniendo en cuenta

el Artículo 83 del Código de Procedimiento Penal, Artículo 14 de la Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupción).

36

Conservación total

a. Cumplidos los tiempos de retención en el archivo central, se transfieren al Archivo Histórico para su conservación por mantener

vigentes los valores secundarios.

b. Cumplidos los tiempos de retención en archivo de gestión, se transfieren al archivo central para su conservación por mantener

vigentes los valores primarios.

c. Por su valor administrativo, se conservan y actualizan en el archivo de gestión

d. Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión, se transfieren al archivo central las Actas de conciliación y

las Constancias y/o el documento final que expida el conciliador o Director del Centro. Los documentos anexos serán

devueltos a los interesados

Microfilmación y /o digitalización

a. Cumplidos los tiempos de retención en el archivo central, se seleccionan microfilman y eliminan.

b. Cumplidos los tiempos de retención en el archivo central, se microfilman y se conservan.

c. Cumplidos los tiempos de retención en archivo de gestión, se digitalizan para su consulta y se transfieren al archivo central para

su conservación.

d. Se digitalizan en el archivo de Gestión para su consulta y una vez cumplidos los tiempos de retención, se transfieren al Archivo

Histórico por mantener vigentes los valores secundarios y se microfilman para su conservación

e. Cumplidos los tiempos de retención en archivo de gestión, se digitalizan para su consulta y se transfieren al archivo central para

su conservación.

f. Se digitaliza y se publica en la página web, Cumplidos los tiempos de retención en archivo central, se eliminan por carecer de

valores secundarios

Conservación en el servidor

38

UNIVERSIDAD DE CALDAS


OFICINA PRODUCTORA: RECTORÍA CÓDIGO DEPENDENCIA: C

CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOLOGÍA

RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL

PROCEDIMIENTO ARCHIVO

GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

C-RECT -001 ACTAS

C-RECT -001.1 Actas del equipo Directivo

Citación

Comunicaciones

2 años

-

O

X

X X

Se digitalizan en el archivo de Gestión para su consulta

y una vez cumplidos los tiempos de retención, se

transfieren al Archivo Histórico por mantener vigentes

los valores secundarios y se microfilman para su

conservación.

C-RECT -002 RESOLUCIONES

C-RECT -002.1 Resoluciones de Rectoría

2 años - O X X X

Se digitalizan en el archivo de Gestión para su consulta

y una vez cumplidos los tiempos de retención, se

transfieren al Archivo Histórico por mantener vigentes

los valores secundarios y se microfilman para su

conservación.

C-RECT -003 INFORMES

C-RECT -003.1

C-RECT -003.2

Informes de Gestión

Informes a Entidades Externas 2 años 5 años O X X X

Cumplidos los tiempos de retención en archivo central,

se seleccionan, microfilman y eliminan.

C-RECT -044 REPRESENTACION DEL RECTOR

C-RECT -044.1

C-RECT -044.2

C-RECT -044.3

IPS Universitaria

Citaciones

comunicaciones (IPS)

presupuesto

Orquesta sinfónica

Citaciones

Presupuestos

Comunicaciones

Centro de informática y biotecnología

computacional

Citaciones

Presupuestos

Comunicaciones

Pagos de membrecía

4 años 2 años O X

X

Cumplidos los tiempos de retención en archivo

central, se eliminan por agotar sus valores primarios

CONVENCIONES: CT: Conservación Total E: Eliminación D: Digitalización M: Microfilmación S: Selección O: Original C: Copia

39



OFICINA PRODUCTORA: C0- PRENSA

CÓDIGO DEPENDENCIA: C


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

C0-PRPR -005 MEDIOS DE INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN

Boletines Informativos

Comunicados

Videos tv

10 - O X

Registros electrónicos administrados en el

sistema, se conservan en el servidor migrando la

información cuando se requiera

CONVENCIONES: CT: Conservación Total E: Eliminación D: Digitalización M: Microfilmación u otros S: Selección O: Original C: Copia

40



OFICINA PRODUCTORA: C1-INTERNACIONALIZACIÓN

CÓDIGO DEPENDENCIA: C


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

C1-OINT -018 CONVENIOS

C1-OINT -018.1 Convenios Internacionales

Solicitud

Reconocimiento entidad 2 20 O X

Cumplidos los tiempos de retención en el archivo

central, se eliminan por agotar sus valores

primarios.

C1-OINT -003 INFORMES

C1-OINT -003.1 Informes de Gestión 2 5 C X X X


central, se seleccionan, se microfilman y eliminan.

C1-OINT -021 ESTUDIANTES EN MOVILIDAD

ACADEMICA

C1-OINT -021.1

Movilidad entrante

Carta de postulación de la

Universidad de Origen

presentando al estudiante.

Formulario de Movilidad

Académica.

Registro de Aspirantes en

Movilidad Académica.

Historial Académico con

Promedio General Acumulado

incluido (GPA).

Carta de intención expresando

motivos del interés en la

Movilidad.

Carta de recomendación de por

lo menos 2 profesores.

Hoja de vida (Curriculum o

CV) con foto.

Fotocopia del pasaporte

vigente.

Certificado de conocimiento de

español – Nivel B1.

Los aspirantes a programas de

Artes Plásticas y Diseño Visual

deben enviar portafolio en

2

-

C

X

Cumplidos los tiempos de retención en archivo de

gestión, se eliminan por agotar sus valores

primarios

41

C1-OINT -021.2

C1-OINT -021.3

CD/DVD.

Los aspirantes al programa de

música deben enviar muestra

filmada de su trabajo en

CD/DVD o un medio de

internet.

Movilidad saliente

Resolución apoyo económico

Formato de compromiso

matrícula

Formato compromiso de apoyo

Oficio persona encargada en su

ausencia

Formato solicitud movilidad

Certificado promedio general

acumulado

Fotocopia recibo de pago

Certificado de conducta

Horario de materias

Hoja de vida

Copia pasaporte

Calificaciones

Oficio de motivos

Proceso de inscripción para

movilidad

Seguro de salud

Notas del semestre

Formato compromiso de

conducta

Copia oficio aceptación

movilidad

Certificado de Registro

Académico que estuvo en otro

país

Movilidad corta

Solicitud apoyo económico

2

2

-

-

C

O

X

X

Una vez finalizada la movilidad se seleccionan las

notas del semestre, el formato de compromiso de

conducta, copia de aceptación de movilidad,

certificado de Registro Académico que estuvo en

otro país y se trasfieren a Registro Académico para

completar la serie documental historias

académicas. Los demás tipos documentales una

vez cumplido el tiempo de retención en el archivo

de gestión se eliminan por agotar sus valores

primarios.



primarios


42



OFICINA PRODUCTORA: D-OFICINA ASESORA DE INNOVACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

CÓDIGO DEPENDENCIA: D


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

D-OIGP -003 INFORMES

D-OIGP-003.1


2 años 5 años O X X X


central, se seleccionan, se microfilman y

eliminan.

D-OIGP -035 PATENTES

Solicitud

Comunicaciones

Registros de las patentes

2 años - O X

X

Cumplidos los tiempos de retención en el

archivo de gestión, se seleccionan y se

transfieren al Archivo Central para su

conservación.


43



OFICINA PRODUCTORA: E-OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS

CÓDIGO DEPENDENCIA: E


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

E-OAPS -003 INFORMES

E-OAPS -003.1

E-OAPS -003.2

E-OAPS -003.3

Informe de Gestión Institucional


Informes a Entidades Externas

Contraloría

Plan de mejoramiento

Siresi

requerimiento

2 años 5 años O X X X Cumplidos los tiempos de retención en archivo central,


E-OAPS -010 ESTADÍSTICAS

Indicadores

S.U.E

S.I.A

SNIES

DANE




E-OAPS -011 PRESUPUESTO

E-OAPS -011.1

E-OAPS -011.2

Costos

Anteproyecto

Presupuesto

Solicitud

Resolución liquidación excedentes

Acta de liquidación

Certificado de cumplimiento

Proyecto

Contrapartidas

Acta de exoneración

Tarifas




E-OAPS -012 PROYECTOS

E-OAPS -012.1

E-OAPS -012.2

Proyectos de Obra

Proyectos de Planeación Física

solicitud


44

E-OAPS -012.3

cumplimiento

Banco de proyectos

Formato

Acuerdo

Resolución


se seleccionan, microfilman y eliminan

E-OAPS -013 PLANES

E-OAPS -013.1

E-OAPS -013.2

E-OAPS -013.3

E-OAPS -013.4

E-OAPS -013.5

Plan de Desarrollo

Plan de Acción

Institucional

Seguimiento

facultades

Plan de Ordenamiento Físico

estudio

propuesta

resultados

Plan de compras

solicitud

estimado

ejecución

Plan anticorrupción



se seleccionan, microfilman y eliminan

E-OAPS -014 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Manuales

Procedimientos

Procesos

Guías

2 años O X X

Registros electrónicos administrados en el aplicativo

SIG, por su valor administrativo se conservan y

actualizan en el archivo de gestión.


45



OFICINA PRODUCTORA: E0-SISTEMAS

CÓDIGO DEPENDENCIA: E


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

E0-SIST -003 INFORMES

E0-SIST -003.1


Hardware

Software

2 años 5 años O X X X Cumplidos los tiempos de retención en archivo



46



OFICINA PRODUCTORA: F- SECRETARÍA GENERAL

CÓDIGO DEPENDENCIA: F

CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y

TIPOLOGÍA

RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

F- SECG -001 ACTAS

F- SECG -001.1

F- SECG -001.2

Actas Consejo Superior

Actas Consejo Académico

Citación

Comunicaciones

3 años

-

O

X

X X

Se digitalizan en el archivo de Gestión para su consulta y

una vez cumplidos los tiempos de retención, se transfieren

al Archivo Histórico por mantener vigentes los valores

secundarios y se microfilman para su conservación.

F- SECG -001.3

Actas Comité de Conciliación

Solicitud de análisis

Fichas técnicas

Comunicaciones de comité

de conciliación

3 años

5 años

O

X

Cumplidos los tiempos de retención en archivo central, se

eliminan por agotar sus valores primarios

F- SECG -016 ACUERDOS

F- SECG -016.1

F- SECG -016.2

Acuerdos del Consejo Superior

Acuerdos del Consejo Académico

2 años - O X X X





F- SECG -002 RESOLUCIONES

F- SECG -002.1

F- SECG -002.2

Resoluciones del Consejo Superior

Resoluciones del Consejo Académico

2 años - O X X X





F- SECG -003 INFORMES

F- SECG -003.1

F- SECG -003.2

F- SECG -003.3

F- SECG -003.4


Informes a Entidades Externas

Informes de Control Interno

Disciplinario

Informes de Atención al Ciudadano

2 años 5 años O X X X Cumplidos los tiempos de retención en archivo central, se

seleccionan, se microfilman y eliminan.

F- SECG -017 CONCEPTOS JURIDICOS

Consulta

Concepto 3 años 5 años O X



F- SECG -020 PROCESOS

47

F- SECG -020.2

Tutelas

Escrito tutela

Auto admisorio

Contestación

fallo

3 años

5 años

O

X



F- SECG -020.3

F- SECG -020.4

F- SECG -020.5

F- SECG -020.6

F- SECG -020.7

Judiciales

Contencioso administrativo

Laboral

Civil

Penal

Demanda

Auto admisorio

Contestación demanda

Poder

Alegato de conciliación

Sentencia o fallo

6 años

20 años

X



F- SECG -020.8

F- SECG -020.9

F- SECG -020.10

F- SECG -020.11

Administrativo

Sancionatorio

Reclamaciones administrativas

Conciliaciones extrajudiciales

Solicitud de audiencia

Citación

Acta de audiencia

Notificaciones por Aviso

3 años

5 años

X



F- SECG -020.12

F- SECG -020.13

Electorales Rector

Convocatoria

Elecciones virtuales o

manuales

Resolución asignación del

rector

Electorales Corporaciones

Convocatoria

Actas comité central de

elecciones

3 años 5 años O X



F- SECG -022 DERECHOS DE PETICIÓN

Solicitud

Soportes de solicitud

Formato de requerimiento

Respuesta

2 años 3 años O X




48



OFICINA PRODUCTORA: F0 ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS


CÓDIGO SERIES, UBSERIES Y TIPOLOGIA

RETENCIÓN

O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT

D E M S

F0-ADMI -001 ACTAS

F0-ADMI -001.1

Comité de Archivo

Citación

Anexos

Acta

5 20 O

X



primarios.

F0-ADMI -001.2

Microfilmación

Declaración Inicial

Declaración Final

2 O

X

X


gestión, se digitalizan para su consulta y se

transfieren al archivo central para su conservación.

F0-ADMI -001.3

Eliminación

2

5 O

X X

Se digitaliza y se publica en la página web,

cumplidos los tiempos de retención en archivo


primarios

F0-ADMI -001.4

Entrega Archivos de Gestión

3 O

X



primarios.

F0-ADMI -001.5

Comité Selección Hojas de vida Académica

Citación

Anexos

Acta

3 5 O

X



primarios.

F0-ADMI -003 INFORMES

49

F0-ADMI -003.1

F0-ADMI -003.2

Informes de Gestión-Plan de acción

Entes de Control

2 5años O X X X



F0-ADMI -015 INVENTARIOS

F0-ADMI -015.1

F0-ADMI -015.2

F0-ADMI -015.3

Transferencias Primarias

Formato único de inventario

documental

Archivo Central

Formato único de inventario

documental

Archivo Histórico

- - X


aplicativo ADMIARCHI, por su valor

administrativo se conservan y actualizan en el

archivo de gestión

F0-ADMI -023 TABLAS DOCUMENTALES

F0-ADMI -023.1 Tabla de Retención Documental

TRD de cada dependencia

- O X

Por su valor administrativo, se conservan y

actualizan en el archivo de gestión

F0-ADMI -0231.1

F0-ADMI -023.1.2

F0-ADMI -023.1.3

F0-ADMI -023.1.4

Actos Administrativos creación –

modificación, supresión dependencias

Acuerdos Consejo Superior

Resoluciones de Rectoría

Resoluciones Ministerio Educación

Nal.

Solicitudes de modificación o creación

Encuestas

Encuestas diligenciada

TRD-Aprobación-aplicación y directrices

Concepto técnico

Notificación de aprobación

Acuerdo AGN aprobación

Resolución Adopción

Manual aplicación

Directrices

Seguimiento e implementación

5

-

O

O

X

X


gestión, se transfieren al archivo central para su

conservación por mantener vigentes los valores

primarios

50

Formato auditorías internas Cumplidos los tiempos de retención en archivo


primarios.

F0-ADMI-023-2

F0-ADMI-023-2

Tabla de Valoración Documental

TVD de cada dependencia

Actos Administrativos creación –

modificación, supresión dependencias

Acuerdos Consejo Superior

Resoluciones de Rectoría

Resoluciones Ministerio Educación

Nal.

Solicitudes de modificación o creación

- - O X

Por su valor administrativo, se conserva en el

archivo de gestión

F0-ADMI -024 CONTROL DE DOCUMENTOS

F0-ADMI -024.1

F0-ADMI -024.2

Planillas Recepción Comunicaciones

oficiales

Planillas Entrega Comunicaciones Oficiales

3 -

X



primarios.

F0-ADMI -024.3

Préstamo de documentos

3

X



primarios.

F0-ADMI-036 PROGRAMAS

F0-ADMI -036.1 Gestión Documental

Protocolo de prevención

X

X Por su valor administrativo, se conservan y

actualizan en el archivo de gestión


51



OFICINA PRODUCTORA: F1 CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

F1-CIDS-020 PROCESOS

F1-CIDS-020.1

Disciplinarios

Denuncia u oficio

Auto de pruebas

Auto de apertura investigativa

Citación

Formulación de cargos

Pruebas

Recursos de apelación

Fallo de primera y/o segunda instancia

2 años 10 años O X

X


archivo central, se selecciona y se conservan

aquellos expedientes teniendo en cuenta el

Artículo 83 del Código de Procedimiento

Penal, Artículo 14 de la Ley 1474 de 2011

(Estatuto Anticorrupción).

En todo caso no podrán eliminarse aquellos

expedientes frente a los cuales las decisiones

hayan sido objeto de demanda contencioso o

laboral y no se haya proferido fallo

ejecutoriado.

F1-CIDS-003 INFORMES

F1-CIDS-003.1 Informes de Gestión

2 años 5 años O X X X X


central, se seleccionan, microfilman y

eliminan.


52



OFICINA PRODUCTORA: F2 CONTRATACIÓN



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

F2-CONT-001 ACTAS

F2-CONT -001.4

Actas Junta de Compras

Solicitud De Contratación

CDP

Cuadros Comparativos

Refrendación De Sesiones Virtuales




primarios.

F2-CONT -018 CONVENIOS

F2-CONT -018.1

F2-CONT -018.2

F2-CONT -018.3

Convenios Interadministrativos

Presupuestos

Comunicación supervisor

CDP

Propuesta

Convenios Contratos Interadministrativos

Presupuestos

Comunicación supervisor

CDP

propuesta

Convenios con personas naturales y jurídicas

de derecho privado

presupuestos

comunicación supervisor

certificado de existencia y

representación Legal

Cedula

RUT

CDP

Solicitud email




primarios.

F2-CONT -052 CONTRATOS

F2-CONT -052.1

F2-CONT -052.2

F2-CONT -052.3

F2-CONT -052.4

Contratos con Formalidades Plenas

Orden de Compra

Orden de Servicio

Orden de Suministro

53

Solicitud

Estudio de mercadeo

Disponibilidad presupuestal

Invitación a oferta

Acta de visita técnica

Propuestas recibidas

Cuadro comparativo

Comunicación resultados

Contrato

Antecedentes fiscales

Antecedentes disciplinarios

Cedula y/o tarjeta profesional

Certificado de existencia y

representación legal

Pasado judicial

RUT

Libreta militar

Afiliación a seguridad social

2 años

20 años

O

X



primarios.

F2-CONT-019 COMISIONES DE ESTUDIO

Solicitud docente

Formato SIG solicitud y tramite de

una comisión

Lista de chequeo

Copia acta comité asesor

Resolución

contrato comisión

Copia pagare según sea el caso

Documentos codeudor según sea el

caso

Paz y salvo universidad

Proyección costo salarial

Póliza de cumplimiento

Informes docente

Certificado de notas

Certificado Terminación de estudios

Copia título obtenido

2años 10 años O X



primarios


54



OFICINA PRODUCTORA: OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN

CÓDIGO DEPENDENCIA: K


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

K-OACI -001 ACTAS

K-OACI -001.1

K-OACI -001.2

Actas del Comité Veedor proceso de Admisión

Citaciones

Solicitudes

Respuestas

Actas del sistema integrado de gestión (SIG)

2 años 5 O X


archivo central, se eliminan por agotar sus

valores primarios.

K-OACI -003 INFORMES

K-OACI -003.1

K-OACI -003.2

K-OACI -003.3


Programas e informes de gestión

Informes Consejo Superior}

Modificaciones contractuales

Informes Entidades Externas

Auditoria CGR

Informes enviados procuraduría

Auditoría general de la republica

Cámara de representantes

CGR

DAFP

Informes de austeridad en el gasto

Informes cuatrimestrales

Índice transparencia nacional ITN

Litigob

Seguimiento al gasto

SIRECI Rendición de cuentas a la CGR

Veedurías ciudadanas

2 años 5 años O X X X X


central, se seleccionan, microfilman y

eliminan.

K-OACI -006 AUDITORÍA Y SEGUIMIENTO

K-OACI -006.1

Seguimiento y Control al SIG

Auditorias de calidad

Auditores internos

MECI

Autoevaluación sistema gestión calidad

Seguimiento a las acciones correctivas,

2años 10 años O X



primarios.

55

K-OACI -006.2

K-OACI -006.3

preventivas y de mejora

Administración de riesgos

Seguimiento y Control al Sistema CI

Auditorías internas

Control y seguimientos

Seguimiento y Control a Planes institucionales

Plan de mejoramiento institucional

Seguimiento plan de desarrollo u caldas

Seguimiento plan de acción

Plan anticorrupción


56



OFICINA PRODUCTORA: G-VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

CÓDIGO DEPENDENCIA: G


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

G-VADM -002 RESOLUCIONES

G-VADM -002.1 Resoluciones de Vicerrectoría

Administrativa



central, se transfieren al Archivo Histórico para su


secundarios.

G-VADM -003 INFORMES

G-VADM -003.1

G-VADM -003.1


Informes a Entidades Externas 2 años 5 años O X

X X Cumplidos los tiempos de retención en archivo central,

se seleccionan, se microfilman y eliminan.

G-VADM -027 ORDENACIÓN DEL GASTO0

•solicitud

Contrato

• Cotización

• Póliza

• Acta de Recibo a Satisfacción

• CDP

• Entrada a Almacén

• Evaluación Técnica y Financiera

• Acta de Inicio

• Acta de Liquidación

2 años - C

X


gestión se eliminan, porque los originales reposan en la

Oficina de Gestión Financiera

G-VADM -004 UNIDAD DE DESARROLLO FISICO

G-VADM -004.1

G-VADM -004.2

G-VADM -004.3

Edificio Orlando sierra

Centro cultural

Residencias

Solicitud de financiación

Certificaciones

Comunicaciones

contrato

5 años - O X

Cumplidos los tiempos de retención en el archivo de

gestión, se seleccionan y se transfieren al Archivo

Central para su conservación.

.


57



OFICINA PRODUCTORA: G0- OFICINA DE GESTIÓN FINANCIERA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

G0-OFIN-001 ACTAS

G0-OFIN-001.1

G0-OFIN -001.2

Actas del Comité de Matrículas.

Solicitud estudio

socioeconómico.

Remisiones por competencia a

derechos de petición.

Actas de cupef

Solicitud de Exoneraciones.

Respuesta a órdenes de gasto.

2 5 O

X



primarios

G0-OFIN -001.3

G0-OFIN -001.4

Actas comité de sostenibilidad

Financiera- Contabilidad

Actas portafolio de inversión-Tesorería

Cdp.

Cotizaciones.

Certificados Bancarios.

2 20 O

X



primarios

58

G0-OFIN -001.5

G0-OFIN -001.6

Actas arqueos de caja menor- Tesorería

Formato de arqueo.

Legalizaciones.

Actas arqueos recaudos de cajas

satélites.- Tesorería

Formato de arqueo.

2 5 O

X



primarios.

G0-OFIN -003 INFORMES

G0-OFIN -003.1

G0-OFIN -003.2

G0-OFIN-003.3

G0-OFIN-003.4

G0-OFIN-003.4

G0-OFIN-003.5

G0-OFIN-003.6

G0-OFIN-003.7

G0-OFIN-003.8

G0-OFIN-003.9

Informes de Gestión Oficina Financiera

Oficios remisorios.

Gráficos – Tablas.

Resúmenes.

Informes de Gestión Contabilidad

Informes de Gestión - Tesorería

Solicitudes órdenes de pago.

Giros en moneda extranjera.

Traslados Bancarios.

Entidades Externas- Tesorería

Solicitudes Auditorías.

Al Consejo Superior -Tesorería

De Presupuesto -Tesorería

Descuentos Presupuestales

De Contabilidad-Tesorería

Descuentos Presupuestales

Delegación PAC-Tesorería

Pagos icfes.

Autorizaciones de gasto.

Servicio a la deuda SEUD-Tesorería

Extractos Bancarios

Portafolio de Inversiones-Tesorería

Informe de inversiones.

2 5 años O X

X X



59

G0-OFIN-003.10

G0-OFIN-003.11

G0-OFIN-003.12

G0-OFIN-003.13

G0-OFIN-003.14

G0-OFIN-003.15

Estampilla-Tesorería

Informe de recaudo.

Devoluciones.

Entidades Financieras-Tesorería

Comunicados Financieros.

Solicitudes entidades

financieras.

Ejecución de Ingresos-Tesorería

Informes Trimestrales.

Traslados Bancarios-Tesorería

Informes traslados.

Traslados de fondos.

Devoluciones por todo concepto-

Tesorería

Devoluciones.

Dependencias Univ. de Caldas-Tesorería

Pagos moneda extranjera

Solicitudes requerimientos.

G0-OFIN -061 LIBROS CONTABLES

• Libro de Balance

• Libro Auxiliar

• Notas a los Estados Financieros 5 años - O X




primarios.

G0-OFIN-063 LIBROS PRESUPUESTALES

• Presupuesto de Egresos

• Presupuesto de Ingresos

• De Presupuesto

5años 20 O X



G0-OFIN-060 CONCILIACIONES BANCARIAS-

TESORERIA

• Extractos Bancarios

• Notas Débito

• Notas Crédito

2años 20 O X



G0-OFIN-062 BOLETINES DIARIOS CAJA

BANCOS

60

G0-OFIN-062.1

G0-OFIN-062.2

G0-OFIN-062.3

Egresos Tesoría

ODS igual o inferior a 6 smmlv

ODC igual o inferior a 6

smmlv

Orden de suministro

Resoluciones

Comprobante de pago nomina

Servicios públicos

Acta recibo a satisfacción

Cotización

CDP

Entrada almacén

Evaluación técnica

Cuadro comparativo

Acta de inicio


Resolución de pago

Facturas servicios públicos

Convenios

Avances Tesorería

Legalizaciones

Solicitud

Certificado de cumplimiento

Resolución de avance

Ingresos Tesorería

Comprobante de ingreso

Consignación

3años 20 O

X




61



OFICINA PRODUCTORA: G1- OFICINA DE GESTIÓN HUMANA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

G1-ODGH -001 ACTAS

G1-ODGH -001.1 Actas Comité de Estímulos e Incentivos 2 años 10 O

X


central, se eliminan por agotar sus valores primarios.

G1-ODGH -001.2

G1-ODGH -001.3

Actas Comisión de Personal

Actas Comité Evaluador Prima Técnica 2 años 15 O X



G1-ODGH -001.4 Actas Entrega de Cargo 5 años - O X


gestión, se eliminan por agotar sus valores primarios.

G1-ODGH -003 INFORMES

G1-ODGH -003.1

G1-ODGH -003.2


Informes a Entidades Externas 2 años 5 años O X

X X Cumplidos los tiempos de retención en archivo


G1-ODGH -064 CONCURSOS

G1-ODGH -064.1

G1-ODGH -064.2

G1-ODGH -064.3

Docentes

Administrativos

Procesos de Selección

Solicitud

Convocatoria

Acuerdo confidencialidad

Formato inscripción (Hoja de vida)

Lista admitidos

Hoja respuestas

Resultados

Reclamaciones

2 años 5 años O

X



G1-ODGH -028 CAPACITACION

G1-ODGH -028.1

G1-ODGH -028.2

Plan de Capacitación

Diagnóstico de capacitación

Propuesta

Acta de aprobación

Formal

Solicitud apoyo económico

Soporte sobre capacitación

2 años 5 años O

X

X Cumplidos los tiempos de retención en el archivo


62

G1-ODGH -028.3

G1-ODGH -028.4

G1-ODGH -028.5

Resolución de pago

Pagares

Convenio apoyo económico

Individual no formal

Solicitud

Evaluación solicitud

Resoluciones de pago

Formato evaluación evento

Formato socialización

Colectiva no formal

Formato asistencia eventos

Formato evaluación evento

Inducción y Re inducción Administrativa

Invitación

Formato asistencia eventos

Evidencia de inducción

G1-ODGH -067 HISTORIAS LABORALES

G1-ODGH -067.1

G1-ODGH -067.2

Historias laborales administrativos

Resolución de nombramiento

Fotocopia documento de

identificación

Registro civil

Fotocopia de libreta militar

Formato único de hoja de vida

Soportes estudio y experiencia

Acta de posesión

Fotocopia certificado judicial

Certificado antecedentes fiscales

Certificados antecedentes

disciplinarios

Declaración de bienes y rentas

Afiliación EPS, pensión, cesantías,

cajas de compensación

Actos administrativos situaciones

administrativas

Carrera administrativa

Evaluación de desempeño

Embargos

Acto administrativo de retiro

Destitución

Aceptación de renuncia al cargo

Historias laborales docentes

Resolución de nombramiento

Fotocopia documento de

identificación

5 años 75 años O X X

X

En el archivo central, se seleccionan las historias

laborales de los Directivos, Funcionarios

representativos y Docentes destacados para su

conservación.

63

Registro civil

Fotocopia de libreta militar

Formato único de hoja de vida

Soportes estudio y experiencia

Acta de posesión

Fotocopia certificado judicial

Certificado antecedentes fiscales

Certificados antecedentes

disciplinarios

Declaración de bienes y rentas

Afiliación EPS, pensión, cesantías,

cajas de compensación

Actos administrativos situaciones

administrativas

Carrera administrativa

Evaluación de desempeño

Embargos

Acto administrativo de retiro

Destitución

Aceptación de renuncia al cargo

G1-ODGH -068 NÓMINAS

5 años 50 años O

X

Registros electrónicos administrados en el sistema

SARA, se conservan en el servidor migrando la

información cuando se requiera y se eliminan una vez

cumplan el tiempo de retención.

G1-ODGH -027 ORDENACIÓN DEL GASTO

• Contrato

• Cotización

• Póliza


• CDP



• Acta de Inicio


2 años - C X


gestión se eliminan, porque los originales reposan en

la Oficina de Gestión Financiera


64



OFICINA PRODUCTORA: G1.1 - DESARROLLO DOCENTE



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

G1.1-DDOC -001 ACTAS

G1.1-DDOC -001.1

G1.1-DDOC -001.2

G1.1-DDOC -001.3

Actas Comité CIARP

Solicitudes de puntaje

Notificaciones

Formato calculo salarial

Solicitudes recurso de reposición

Actas Comité de Personal Docente

Solicitudes

Notificaciones

Comunicaciones

Actas comisión Asesora Comisiones de

Estudio

Acta

2 años 7 O



primarios.

G1.1-DDOC -003 INFORMES

G1.1-DDOC -003.1 Informes de Gestión




eliminan.

G1.1-DDOC -028 CAPACITACIÓN

G1.1-DDOC -028.1

G1.1-DDOC -028.2

Capacitación docente formal

Solicitudes

plan de capacitación

departamentos

Formato de asistencia.

Capacitación docente no formal

solicitud

Acta de compromiso

Asistencia

2 años 5 C X



primarios.

G1.1-DDOC -029 EVALUACIÓN DOCENTE

Puntaje.

Consolidado.




primarios.


65



OFICINA PRODUCTORA: G2 OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO, SERVICIOS MÉDICOS, EXTENSIÓN CULTURAL Y DEPORTES



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

G2- OBUN -001 ACTAS

G2- OBUN -001.1

Actas Del Comité De Adjudicación y Apoyo

Citación

Comunicaciones

Actas del comité de solidaridad




primarios.

G2- OBUN -003 INFORMES

G2- OBUN -003.1


2 años

5 años O X

X X



eliminan.

G2- OBUN -036 PROGRAMAS

G2- OBUN -036.1

G2- OBUN -036.3

G2- OBUN -036.4

G2- OBUN -036.5

Promoción de la salud y prevención de la

enfermedad

Odontológicos

Psicológicos

Evidencias eventos

Deportivos y Recreativos

Culturales y Artísticos

Expresión de la Espiritualidad

2 años 5 años O

X



primarios.

G2- OBUN -007

PROMOCIÓN SOCIOECONÓMICA

66

G2- OBUN -007.1

G2- OBUN -007.2

G2- OBUN -007.3

G2- OBUN -007.4

G2- OBUN -007.5

Subsidio de alimentación

Listado De Firmas

Evaluación

Excusas

Oficios quejas y reclamos

Becas de compensación

Evaluaciones

Asignación de becario

Pago

Monitorias

Resolución de aceptación monitores

Cumplimiento de labor

Residencias

Formato de solicitud

Documentación

Seguimiento

Listado de admitidos

convocatoria

apoyo asistencia a eventos

solicitud

cedula

Rut

invitación

notas

formato asistencia

actas

2 años 5 años X



primarios.

G2- OBUN -027 ORDENACIÓN DEL GASTO

• Contrato

• Cotización

• Póliza


• CDP



• Acta de Inicio

2 años - C X


de gestión se eliminan, porque los originales

reposan en la Oficina de Gestión Financiera

67


• ODS


68



OFICINA PRODUCTORA: G3- SERVICIOS GENERALES



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

G3-SGRA -001 ACTAS

G3-SGRA -001.1

G3-SGRA -001.2

G3-SGRA -001.3

Actas Comité de Viajes de Estudio

Informes de novedades

Comunicaciones

Actas Comité de Bienes

Actas Comité de Infraestructura

Comunicaciones

2 años

8 años

O

X



primarios.

G3-SGRA -003 INFORMES

G3-SGRA -003.1

G3-SGRA -003.2


Informes Organismos de Control 2 años 5 años O X

X X



G3-SGRA -056 BIENES Y ELEMENTOS

G3-SGRA -056.1

G3-SGRA -056.2

Actas Bienes Devolutivos

Solicitud

Formato de traslado

Concepto técnico

Elementos de Consumo

2 años 5 años O

X



primarios.

G3-SGRA -057

MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN

DE BIENES

G3-SGRA -057.1

G3-SGRA -057.2

Mantenimiento locativo y equipos

Formato de mantenimiento SIG

Soportes de mantenimiento

Solicitud mesa de ayuda (virtual)

Aseo yLimpieza

Informe de novedades

Comunicaciones

2 años - O X



primarios

G3-SGRA -008 PARQUE AUTOMOTOR

69

G3-SGRA -008.1

Registro de transportes

Orden de transporte

Listado viajeros

Formato control de vehículos

2 años

-

O

X



primarios

G3-SGRA -008.2

Registro de vehículos

Improntas

Tarjeta de propiedad

Soat

Revisión tecnicomecanica

Mantenimientos

Garantías

Traspasos

Pólizas y seguros

5 años

O

X


gestión (una vez vendido o dado de baja ) se


G3-SGRA -009 SEGURIDAD Y VIGILANCIA

Informes de novedades

Informes de vulnerabilidad

Formato de ingreso en horarios

extraordinarios

Formato de ingreso y retiro de

bienes

Comunicaciones

1 año O X


gestión se eliminan por carecer de valores

secundarios


70



OFICINA PRODUCTORA: G4- PROGRAMA SALUD OCUPACIONAL



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

G4-PDSO -001 ACTAS

G4-PDSO -001.1

Actas Comité Paritario Salud Ocupacional

Citación

Comunicaciones




G4-PDSO -003 INFORMES

G4-PDSO -003.1


2 años 5 años O X

X X Cumplidos los tiempos de retención en archivo central,

se seleccionan, se microfilman y eliminan.

G4-PDSO -036 PROGRAMAS

G4-PDSO -036.1

Brigadas de Emergencia

Actas de reunión

Plan de emergencia

capacitaciones

7 años 5 años O X



G4-PDSO -046 ACTIVIDAD PROMOCIÓN Y

PREVENCIÓN

G4-PDSO -046.1

G4-PDSO -046.2

G4-PDSO -046.3

G4-PDSO -046.4

Capacitaciones

formato eventos

Visitas de Inspección

Reporte

Higiene y seguridad industrial

Comité investigador de accidentes

de trabajo

Medicina preventiva y del trabajo

Sistema de vigilancia

epidemiológica

2 años

3 años

5 años

10 años

O X

a.

b. Cumplidos los tiempos de retención en archivo


G4-PDSO -045 HISTORIAS OCUPACIONALES

-

71

Certificado de aptitud laboral

Formato de accidentes de trabajo y

enfermedad laboral

Mediciones ambientales y otros

Mediciones generales de afectación

al trabajador

Conceptos ARP y juntas de

calificación de invalidez

Planes de intervención

Análisis de puestos de trabajo

Comunicaciones y reportes




Según resolución (1995 de 1999 art.15).


72



OFICINA PRODUCTORA: H-VICERRECTORÍA ACADÉMICA

CÓDIGO DEPENDENCIA: H


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H-VACA -002 RESOLUCIONES

H-VACA -002.1 Resoluciones de Vicerrectoría Académica

2 años - O X X X

Se digitalizan en el archivo de Gestión para su

consulta y una vez cumplidos los tiempos de

retención, se transfieren al Archivo Histórico por

mantener vigentes los valores secundarios y se

microfilman para su conservación.

H-VACA -003 INFORMES

H-VACA -003.1

H-VACA -003.2


Informes a Entidades Externas 2 años 5 años O X X X



H-VACA -026 LABOR ACADÉMICA

H-VACA -026-1

H-VACA -026-2

Docentes ocasionales y catedráticos

Consolidados de contratación

Docentes planta.

Consolidados SIA-Virtual

2 años 20 años C X



primarios

H-VACA 027 ORDENACIÓN DEL GASTO

• Contrato

• Cotización

• Póliza


• CDP



• Acta de Inicio


2 años - C X


gestión se eliminan, porque los originales reposan

en la Oficina de Gestión Financiera


73



OFICINA PRODUCTORA: H0-CENTRO DE BIBLIOTECA

CÓDIGO DEPENDENCIA: H


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H0-CDBI -003 INFORMES

H0-CDBI -003.1 Informes de Gestión




eliminan.

H0-CDBI -031 CONEXIONES DE LA BIBLIOTECA

H0-CDBI -031.1

H0-CDBI -031.2

Nacionales

Internacionales

Solicitud contratación

Cotizaciones

Carta de exclusividad

Orden de pago

2 años - C X


Archivo de Gestión se eliminan dado que las

originales reposan en la oficina financiera

H0-CDBI -032 MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

Carta remisoria

Donaciones

Canjes

5 años - O X


de gestión se eliminan por agotar sus valores

primarios.


74



OFICINA PRODUCTORA: H1.0 - DECANATURA

CÓDIGO DEPENDENCIA: H1-FACULTAD CIENCIAS AGROPECUARIAS


TIPOLOGÍA

RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H1.0 DECA-001 ACTAS

H1.0 DECA-001.1

Actas del Consejo de Facultad

Citación

Comunicaciones

2 años - O X X X






H1.0 DECA-002 RESOLUCIONES

H1.0 DECA-002.1

H1.0 DECA-002.2

Resoluciones de Decanatura

Grados

Comisiones de servicio

Resoluciones Consejo Facultad

2 años - O X X X






H1.0 DECA-003 INFORMES

H1.0 DECA-003.1 Informes de Gestión 2 años 5 años O X X X



H1.0 DECA-013 PLANES

H1.0 DECA-013.1

H1.0 DECA-013.2

De Acción

De desarrollo 5 años 10 años C X X Cumplidos los tiempos de retención en el archivo

central, se microfilman y eliminan.


75



OFICINA PRODUCTORA: H1.01-SISTEMA GRANJAS

CÓDIGO DEPENDENCIA: H1.0


TIPOLOGÍA

RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H1.01-SGRA -001 ACTAS

H1.01-SGRA -001.1

Actas Comité de Asesores del Sistema

Citación

Comunicaciones



H1.01-SGRA -003 INFORMES

H1.01-SGRA -003.1 Informes de Gestión 2 años 5 años O X X X




76



OFICINA PRODUCTORA: H1.02 CONVENIO ALIANZA

CODIGO DEPENDENCIA: H1.0

CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E M S

H1.02-CAUC-001 ACTAS

H1.02-CAUC -001.1 Actas Reuniones Administrativas 2 5 O X

Cumplidos los tiempos de retención en


valores primarios.

H1.02-CAUC -018 CONVENIOS

H1.02-CAUC -018.1 Convenios Ministerio de Educación –

Universidad de Caldas y otras entidades. 2 20 O X X

Cumplidos los tiempos de retención en


valores primarios.

H1.02-CAUC -027

ORDENACIÓN DEL GASTO

• Contrato

• Cotización

• Póliza


• CDP



• Acta de Inicio


2 0 C X


Archivo de Gestión se eliminan, porque los

originales reposan en la Oficina de Gestión

Financiera.

Convenciones: CT: Conservación Total E: Eliminación M: Microfilmación S: Selección O: Original C: Copia

77



OFICINA PRODUCTORA: H1.3DEPARTAMENTO DE SALUD ANIMAL

CÓDIGO DEPENDENCIA: H1 - FACULTAD CIENCIAS AGROPECUARIAS


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H1.3-DSAN -001 ACTAS

H1.3-DSAN -001.1

Actas del Departamento

Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X



retención, se transfieren al Archivo Histórico

por mantener vigentes los valores secundarios

y se microfilman para su conservación.

H1.3-DSAN -003 INFORMES

H1.3-DSAN -003.1

H1.3-DSAN -003.2

H1.3-DSAN -003.3


Plan de Desarrollo Departamento (PADE)

Plan de Acción 2 años 5 años O X

X X



eliminan.

H1.3-DSAN -026 LABOR ACADÉMICA DEL

DEPARTAMENTO

Solicitud Docentes

Modificaciones de labor

Justificación labor académica

Consolidado

Contratación docentes 2 años 15 años O X


sistema, se conservan en el servidor migrando

la información cuando se requiera y se

eliminan una vez cumplan el tiempo de

retención por agotar sus valores primarios y los

anexos una vez cumplidos los tiempos de

retención en el archivo central, se eliminan.

H1.3-DSAN -036 PROGRAMAS

H1.3-DSAN -036.1

H1.3-DSAN -036.2

Académicos (PIIA) Pregrado

Plan de Estudio

Académicos (PIIA) Posgrado

Plan de Estudio - - O X


sistema Académico (SIA), se conservan en el

servidor migrando la información cuando se

requiera


78



OFICINA PRODUCTORA: H1.3.0 HOSPITAL VETERINARIO

CÓDIGO DEPENDENCIA: H1.3


TIPOLOGÍA

RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H1.3.0-HVET-003 INFORMES

H1.3.0-HVE T-003.1 Informes de Gestión



H1.3.0-HVET -059 MEDICAMENTOS

Insumos farmacia 5 - O X


aplicativo FENIX por su valor administrativo se

conservan y actualizan en el archivo de gestión

H1.3.0-HVET -033 SERVICIOS

Farmacia

Bioterio 2 5 X



primarios

H1.3.0-HVET -058 HISTORIAS CLÍNICAS

• Exámenes

• Diagnósticos

• Tratamientos

5 20 O X



primarios


79



OFICINA PRODUCTORA: H1.7 -JARDIN BOTANICO



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H1.7-JBO-003 INFORMES

H1.7-JBO -003.1 Informes de gestión


central, se seleccionan, microfilman y eliminan.

H1.7-JBO -036 PROGRAMAS

H1.7-JBO -036.1

H1.7-JBO -036.2

H1.7-JBO -036.3

Programas de investigación básica

Programas de educación ambiental

Programas de conservación biológica

2 años 10 años C X X|



H1.7-JBO -055 ACTIVIDADES DE DESARROLLO

proyectos de extensión

proyectos de investigación

convenios





80



OFICINA PRODUCTORA: H1.8 -DEPARTAMENTO DE DESARROLLO RURAL Y RECURSOS NATURALES

CÓDIGO DEPENDENCIA: H1- FACULTAD CIENCIAS AGROPECUARIAS


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H1.8-DDRN -001 ACTAS

H1.8-DDRN -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H1.8-DDRN -003 INFORMES

H1.8-DDRN -003.1

H1.8-DDRN -003.2

H1.8-DDRN -003.3




X X



eliminan.

H1.8-DDRN -026 LABOR ACADÉMICA DEL

DEPARTAMENTO

Solicitud Docentes



Consolidado









H1.8-DDRN -036 PROGRAMAS

H1.8-DDRN -036.1

H1.8-DDRN -036.2


Plan de Estudio






requiera


81



OFICINA PRODUCTORA: H1.9- DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN AGROPECUARIA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H1.9-DDPA -001 ACTAS

H1.9-DDPA -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H1.9-DDPA -003 INFORMES

H1.9-DDPA -003.1

H1.9-DDPA -003.2

H1.9-DDPA -003.3




X X



eliminan.

H1.9-DDPA -026 LABOR ACADÉMICA DEL

DEPARTAMENTO

Solicitud Docentes



Consolidado









H1.9-DDPA -036 PROGRAMAS

H1.9-DDPA -036.1

H1.9-DDPA -036.2


Plan de Estudio






requiera


82



OFICINA PRODUCTORA: H1.10 - INSTITUTO DE BIOTECNOLOGÍA AGROPECUARIA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H1.10-INBA-001 ACTAS

H1.10-INBA -001.1 Actas del Comité Científico

2 20 O X X

Se conservan en el Archivo Histórico por


microfilman

H1.10-INBA -003 INFORMES

H1.10-INBA -003.1

H1.10-INBA -003.2


Informes a entidades externas 2 años 5 años O X X X Cumplidos los tiempos de retención en archivo


H1.10-INBA -036 PROGRAMAS

H1.10-INBA -036.1

H1.10-INBA -036.2

Investigación

Extensión

Solicitud

Cotización

Orden de servicio

Factura


Recibo a satisfacción

3 - C X



en la Oficina financiera.

H1.10-INBA -054 PRÁCTICAS Y SERVICIOS

H1.10-INBA -054.1

H1.10-INBA -054.2

H1.10-INBA -054.3

Docencia

Investigación

Extensión

2 5 C X



primarios


83



OFICINA PRODUCTORA: H1.11-PROGRAMA ADMINISTRACION DE EMPRESAS AGROPECUARIAS / ADEA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H1.11-PADE -001 ACTAS

H1.11-PADE -001.1

Actas del Comité de Currículo

Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H1.11-PADE -003 INFORMES

H1.11-PADE -003.1 Informes de gestión

2 años

5 años O X



H1.11-PADE -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos

• Matrículas extemporáneas

• Corrección de notas

• Reporte extemporáneo de notas

• Validaciones

• Homologaciones

• Adiciones de asignaturas

• Cancelaciones de asignaturas

• Transferencias

• Certificados y constancias

6 años - C X



en la unidad productora.

H1.11-PADE -020 PROCESOS

84

H1.11-PADE -020.1

Disciplinarios a estudiantes

Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas


Fallo de primera y/o segunda

instancia



central, se selecciona y se conservan aquellos

expedientes teniendo en cuenta el Artículo 83 del

Código de Procedimiento Penal, Artículo 14 de la

Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupción).




laboral y no se haya proferido fallo ejecutoriado.


85



OFICINA PRODUCTORA: H1.12PROGRAMA DE AGRONOMÍA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H1.12-PAGR -001 ACTAS

H1.12-PAGR -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H1.12-PAGR -003 INFORMES

H1.12-PAGR -003.1 Informes de gestión

2 años 5 años O X



H1.12-PAGR -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H1.12-PAGR -020 PROCESOS

86

H1.12-PAGR -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












87



OFICINA PRODUCTORA: H1.13 PROGRAMA INGENIERÍA AGRONÓMICA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H1.13-PIAG-001 ACTAS

H1.13-PIAG -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H1.13-PIAG -003 INFORMES

H1.13-PIAG -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H1.13-PIAG -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H1.13-PIAG -020 PROCESOS

88

H1.13-PIAG -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












89



OFICINA PRODUCTORA: H1.14 PROGRAMA DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H1.14-PMVZ-001 ACTAS

H1.14-PMVZ -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H1.14-PMVZ -003 INFORMES

H1.14-PMVZ -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H1.14-PMVZ -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H1.14-PMVZ -020 PROCESOS

90

H1.14-PMVZ -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












91



OFICINA PRODUCTORA: H1.18DOCTORADO EN CIENCIAS AGRARIAS



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H1.18-DCAG -001 ACTAS

H1.18-DCAG -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H1.18-DCAG -003 INFORMES

H1.18-DCAG -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H1.18-DCAG -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




92

H1.18-DCAG -020 PROCESOS

H1.18-DCAG -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












93



OFICINA PRODUCTORA: H1.21- MAESTRIA EN CIENCIAS VETERINARIAS



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H1.21-MECV-001 ACTAS

H1.21-MECV -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H1.21-MECV -003 INFORMES

H1.21-MECV -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H1.21-MECV -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




94

H1.21-MECV -020 PROCESOS

H1.21-MECV -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












95



OFICINA PRODUCTORA: H1.22 MAESTRÍA EN FITOTECNIA

CÓDIGO DEPENDENCIA: H1 FACULTAD CIENCIAS AGROPECUARIAS

-


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H1.22-MEFI -001 ACTAS

H1.22-MEFI -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H1.22-MEFI -003 INFORMES

H1.22-MEFI -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H1.22-MEFI -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




96

H1.22-MEFI -020 PROCESOS

H1.22-MEFI -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












97



OFICINA PRODUCTORA: H1.23- MAESTRÍA EN SISTEMAS DE PRODUCCIÓN AGROPECUARIA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H1.23-MSPA-001 ACTAS

H1.23-MSPA -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H1.23-MSPA -003 INFORMES

H1.23-MSPA -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H1.23-MSPA -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




98

H1.23-MSPA -020 PROCESOS

H1.23-MSPA -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












99



OFICINA PRODUCTORA: H1.24- MAESTRIA EN SOCIEDADES RURALES



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H1.24-MESR-001 ACTAS

H1.24-MESR -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H1.24-MESR -003 INFORMES

H1.24-MESR -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H1.24-MESR -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




100

H1.24-MESR -020 PROCESOS

H1.24-MESR -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












101



OFICINA PRODUCTORA: H1.25- MAESTRÍA EN FITOPATOLOGIA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H1.25-MFIT -001 ACTAS

H1.25-MFIT -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H1.25-MFIT -003 INFORMES

H1.25-MFIT -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H1.25-MFIT -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




102

H1.25-MFIT -020 PROCESOS

H1.25-MFIT-020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












103



OFICINA PRODUCTORA: H1.28-ESPECIALIZACION EN DESARROLLO RURAL



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H1.28-EEDR -001 ACTAS

H1.28-EEDR -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H1.28-EEDR -003 INFORMES

H1.28-EEDR -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H1.28-EEDR -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H1.28-EEDR -020 PROCESOS

104

H1.28-EEDR -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












105



OFICINA PRODUCTORA: H1.29- ESPECIALIZACION EN GERENCIA AGRARIA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTO

ARCHIVO

GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H1.29-EEGA -001 ACTAS

H1.29-EEGA -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H1.29-EEGA -003 INFORMES

H1.29-EEGA -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H1.29-EEGA -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H1.29-EEGA -020 PROCESOS

106

H1.29-EEGA -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












107



OFICINA PRODUCTORA: H1.30-ESPECIALIZACIÓN EN NEGOCIOS INTERNACIONALES AGROALIMENTARIOS



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H1.30-ENIA -001 ACTAS

H1.30-ENIA -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H1.30-ENIA -003 INFORMES

H1.30-ENIA -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H1.30-ENIA -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H1.30-ENIA -020 PROCESOS

108

H1.30-ENIA -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












109



OFICINA PRODUCTORA: H1.31 ESPECIALIZACION EN EVALUACION INTEGRAL DE IMPACTOS AMBIENTALES

CÓDIGO DEPENDENCIA: H1 FACULTAD CIENCIAS AGROPECUARIAS

-


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H1.31-EEIA -001 ACTAS

H1.31-EEIA -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H1.31-EEIA -003 INFORMES

H1.31-EEIA -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H1.31-EEIA -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




110

H1.31-EEIA -020 PROCESOS

H1.31-EEIA -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












111



OFICINA PRODUCTORA: H1.32 ESPECIALIZACION EN ADMIN Y EVALUACION DE PROYECTOS AGROPECUARIOS Y AGROINDUSTRIALES



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H1.32-EAPA -001 ACTAS

H1.32-EAPA -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H1.32-EAPA -003 INFORMES

H1.32-EAPA -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H1.32-EAPA -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H1.32-EAPA -020 PROCESOS

112

H1.32-EAPA -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












113



OFICINA PRODUCTORA: H2.0- DECANATURA

CÓDIGO DEPENDENCIA: H2- FACULTAD DE ARTES Y HUMANIDADES


TIPOLOGÍA

RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H2.0-DECA -001 ACTAS

H2.0-DECA -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X X X






H2.0-DECA -002 RESOLUCIONES

H2.0-DECA -002.1

H2.0-DECA -002.2


Grados



2 años - O X X X






H2.0-DECA -003 INFORMES

H2.0-DECA -003.1 Informes de Gestión 2 años 5 años O X X X



H2.0-DECA -013 PLANES

H2.0-DECA -013.1

H2.0-DECA -013.2

De Acción




114



OFICINA PRODUCTORA: H2.1 - DEPARTAMENTO DE FILOSOFÍA

CÓDIGO DEPENDENCIA: H2-FACULTAD ARTES Y HUMANIDADES


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H2.1-DDFI -001 ACTAS

H2.1-DDFI -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H2.1-DDFI -003 INFORMES

H2.1-DDFI -003.1

H2.1-DDFI -003.2

H2.1-DDFI -003.3




X X



eliminan.

H2.1-DDFI -026 LABOR ACADÉMICA DEL

DEPARTAMENTO

Solicitud Docentes



Consolidado









H2.1-DDFI 036 PROGRAMAS

H2.1-DDFI -036.1

H2.1-DDFI -036.2


Plan de Estudio






requiera


115



OFICINA PRODUCTORA: H2.2 DEPARTAMENTO DE LINGÜÍSTICA Y LITERATURA

CÓDIGO DEPENDENCIA: H2 FACULTAD ARTES Y HUMANIDADES


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H2.2-DDLL -001 ACTAS

H2.2-DDLL -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H2.2-DDLL -003 INFORMES

H2.2-DDLL -003.1

H2.2-DDLL -003.2

H2.2-DDLL -003.3




X X



eliminan.

H2.2-DDLL -026 LABOR ACADÉMICA DEL

DEPARTAMENTO

Solicitud Docentes



Consolidado









H2.2-DDLL -036 PROGRAMAS

H2.2-DDLL -036.1

H2.2-DDLL -036.2


Plan de Estudio






requiera


116



OFICINA PRODUCTORA: H2.3 DEPARTAMENTO DE LENGUAS EXTRANJERAS

CÓDIGO DEPENDENCIA: H2- FACULTAD ARTES Y HUMANIDADES


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H2.3-DDLE -001 ACTAS

H2.3-DDLE -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H2.3-DDLE -003 INFORMES

H2.3-DDLE -003.1

H2.3-DDLE -003.2

H2.3-DDLE -003.3




X X



eliminan.

H2.3-DDLE -026 LABOR ACADÉMICA DEL

DEPARTAMENTO

Solicitud Docentes



Consolidado









H2.3-DDLE -036 PROGRAMAS

H2.3-DDLE -036.1

H2.3-DDLE -036.2


Plan de Estudio






requiera


117



OFICINA PRODUCTORA: H2.4 DEPARTAMENTO DE DISEÑO VISUAL



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H2.4-DDDV -001 ACTAS

H2.4-DDDV -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H2.4-DDDV -003 INFORMES

H2.4-DDDV -003.1

H2.4-DDDV -003.2

H2.4-DDDV -003.3




X X



eliminan.

H2.4-DDDV -026 LABOR ACADÉMICA DEL

DEPARTAMENTO

Solicitud Docentes



Consolidado









H2.4-DDDV -036 PROGRAMAS

H2.4-DDDV -036.1

H2.4-DDDV -036.2


Plan de Estudio






requiera


118



OFICINA PRODUCTORA: H2.5 DEPARTAMENTO DE ARTES PLÁSTICAS

CÓDIGO DEPENDENCIA: H2-FACULTAD ARTES Y HUMANIDADES


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H2.5-DDAP -001 ACTAS

H2.5-DDAP -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H2.5-DDAP -003 INFORMES

H2.5-DDAP -003.1

H2.5-DDAP -003.2

H2.5-DDAP -003.3




X X



eliminan.

H2.5-DDAP -026 LABOR ACADÉMICA DEL

DEPARTAMENTO

Solicitud Docentes



Consolidado









H2.5-DDAP -036 PROGRAMAS

H2.5-DDAP -036.1

H2.5-DDAP -036.2


Plan de Estudio






requiera


119



OFICINA PRODUCTORA: H2.6-DEPARTAMENTO DE MÚSICA

CÓDIGO DEPENDENCIA: H2-FACULTAD DE ARTES Y HUMANIDADES


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H2.6-DDMU -001 ACTAS

H2.6-DDMU -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H2.6-DDMU -003 INFORMES

H2.6-DDMU -003.1

H2.6-DDMU -003.2

H2.6-DDMU -003.3




X X



eliminan.

H2.6-DDMU -026 LABOR ACADÉMICA DEL

DEPARTAMENTO

Solicitud Docentes



Consolidado









H2.6-DDMU -036 PROGRAMAS

H2.6-DDMU -036.1

H2.6-DDMU -036.2


Plan de Estudio






requiera


120



OFICINA PRODUCTORA: H2.7-DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS EDUCATIVOS



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H2.7-DDEE -001 ACTAS

H2.7-DDEE -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H2.7-DDEE -003 INFORMES

H2.7-DDEE -003.1

H2.7-DDEE -003.2

H2.7-DDEE -003.3




X X



eliminan.

H2.7-DDEE -026 LABOR ACADÉMICA DEL

DEPARTAMENTO

Solicitud Docentes



Consolidado









H2.7-DDEE 036 PROGRAMAS

H2.7-DDEE -036.1

H2.7-DDEE -036.2


Plan de Estudio






requiera


121



OFICINA PRODUCTORA: H2.8- DEPARTAMENTO DE ARTES ESCÉNICAS



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H2.8-DDAE -001 ACTAS

H2.8-DDAE -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H2.8-DDAE -003 INFORMES

H2.8-DDAE -003.1

H2.8-DDAE -003.2

H2.8-DDAE -003.3




X X



eliminan.

H2.8-DDAE -026 LABOR ACADÉMICA DEL

DEPARTAMENTO

Solicitud Docentes



Consolidado









H2.8-DDAE -036 PROGRAMAS

H2.8-DDAE -036.1

H2.8-DDAE -036.2


Plan de Estudio






requiera


122



OFICINA PRODUCTORA: H2.11 PROGRAMA ARTES ESCÉNICAS



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H2.11-PAES-001 ACTAS

H2.11-PAES -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H2.11-PAES -003 INFORMES

H2.11-PAES -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H2.11-PAES -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H2.11-PAES -020 PROCESOS

123

H2.11-PAES -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












124



OFICINA PRODUCTORA: H2.12-PROGRAMA ARTES PLÁSTICAS



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H2.12-PDAP -001 ACTAS

H2.12-PDAP -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H2.12-PDAP -003 INFORMES

H2.12-PDAP -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H2.12-PDAP -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H2.12-PDAP -020 PROCESOS

125

H2.12-PDAP -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












126



OFICINA PRODUCTORA: H2.13- PROGRAMA DE DISEÑO VISUAL



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H2.13-PDDV -001 ACTAS

H2.13-PDDV -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H2.13-PDDV -003 INFORMES

H2.13-PDDV -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H2.13-PDDV -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H2.13-PDDV -020 PROCESOS

127

H2.13-PDDV -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












128



OFICINA PRODUCTORA: H2.14-PROGRAMA DE FILOSOFÍA

CÓDIGO DEPENDENCIA: H2- FACULTAD DE ARTES Y HUMANIDAES


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H2.14-PDFL-001 ACTAS

H2.14-PDFL -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H2.14-PDFL -003 INFORMES

H2.14-PDFL -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H2.14-PDFL -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H2.14-PDFL -020 PROCESOS

129

H2.14-PDFL -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












130



OFICINA PRODUCTORA: H2.15- PROGRAMA LICENCIATURA EN LENGUAS MODERNAS

CÓDIGO DEPENDENCIA: H2 -FACULTAD DE ARTES Y HUMANIDADES


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H2.15-PLLM-001 ACTAS

H2.15-PLLM -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H2.15-PLLM -003 INFORMES

H2.15-PLLM -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H2.15-PLLM -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H2.15-PLLM -020 PROCESOS

131

H2.15-PLLM -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












132



OFICINA PRODUCTORA: H2.16- PROGRAMA DE MÚSICA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H2.16-PDMU-001 ACTAS

H2.16-PDMU -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H2.16-PDMU -003 INFORMES

H2.16-PDMU -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H2.16-PDMU -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H2.16-PDMU -020 PROCESOS

133

H2.16-PDMU -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












134



OFICINA PRODUCTORA: H2.17-PROGRAMA LICENCIATURA EN EDUCACIÓN AMBIENTAL



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H2.17-PLEA -001 ACTAS

H2.17-PLEA -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H2.17-PLEA -003 INFORMES

H2.17-PLEA -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H2.17-PLEA -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H2.17-PLEA -020 PROCESOS

135

H2.17-PLEA -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












136



OFICINA PRODUCTORA: H2.21 - DOCTORADO EN EDUCACION



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H2.21-DOEE -001 ACTAS

H2.21-DOEE -

001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H2.21-DOEE -003 INFORMES

H2.21-DOEE -

003.1

Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H2.21-DOEE -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




137

H2.21-DOEE -020 PROCESOS

H2.21-DOEE -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












138



OFICINA PRODUCTORA: H2.20- DOCTORADO EN DISEÑO Y CREACIÓN



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H2.20 -DEDC -001 ACTAS

H2.20 -DEDC -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H2.20 -DEDC -003 INFORMES

H2.20 -DEDC -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H2.20 -DEDC -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




139

H2.20 -DEDC -020 PROCESOS

H2.20 -DEDC -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












140



OFICINA PRODUCTORA: H2.23- MAESTRÍA EN DISEÑO Y CREACIÓN INTERACTIVA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H2.23 -MDCI -001 ACTAS

H2.23 -MDCI -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H2.23 -MDCI -003 INFORMES

H2.23 -MDCI -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H2.23 -MDCI -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




141

H2.23 -MDCI -020 PROCESOS

H2.23 -MDCI -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












142



OFICINA PRODUCTORA: H2.24-MAESTRIA DIDÁCTICA EN INGLES



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H2.24-MEDI-001 ACTAS

H2.24-MEDI -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H2.24-MEDI -003 INFORMES

H2.24-MEDI -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H2.24-MEDI -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




143

H2.24-MEDI -020 PROCESOS

H2.24-MEDI -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












144



OFICINA PRODUCTORA: H2.25-MAESTRÍA EN EDUCACIÓN



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H2.25-MEED-001 ACTAS

H2.25-MEED -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H2.25-MEED -003 INFORMES

H2.25-MEED -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H2.25-MEED -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




145

H2.25-MEED -020 PROCESOS

H2.25-MEED -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












146



OFICINA PRODUCTORA: H2.26-MAESTRÍA EN FILOSOFÍA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H2.26 -MEFL-001 ACTAS

H2.26 -MEFL -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H2.26 -MEFL -003 INFORMES

H2.26 -MEFL -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H2.26 -MEFL -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




147

H2.26 -MEFL -020 PROCESOS

H2.26 -MEFL -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












148



OFICINA PRODUCTORA: H2.27-MAESTRÍA EN ARTES



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H2.27-MAEA -001 ACTAS

H2.27-MAEA -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H2.27-MAEA -003 INFORMES

H2.27-MAEA -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H2.27-MAEA -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




149

H2.27-MAEA -020 PROCESOS

H2.27-MAEA -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












150




CÓDIGO DEPENDENCIA: H3- FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S


H3.0-DECA -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X X X







H3.0-DECA -002.1

H3.0-DECA -002.2


Grados



2 años - O X X X







H3.0-DECA -003.1 Informes de Gestión





H3.0-DECA -013.1

H3.0-DECA -013.2 De Acción

De desarrollo 5 años 10 años C X X




151



OFICINA PRODUCTORA: H3.01 - CENTRO ACADEMICO DE ESTUDIOS Y DESARROLLO ALTERNATIVO / CEDAT

CÓDIGO DEPENDENCIA: H3-FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y SOCIALES


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.01-CEDA-003 INFORMES

H3.01-CEDA -003.1 Informes de Gestión




eliminan.


152



OFICINA PRODUCTORA: H3.1 - DEPARTAMENTO DE ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN

CÓDIGO DEPENDENCIA: H3- FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y SOCIALES


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.1-DDEA -001 ACTAS

H3.1-DDEA -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H3.1-DDEA -003 INFORMES

H3.1-DDEA -003.1

H3.1-DDEA -003.2

H3.1-DDEA -003.3




X X



eliminan.

H3.1-DDEA -026 LABOR ACADÉMICA DEL

DEPARTAMENTO

Solicitud Docentes



Consolidado









H3.1-DDEA -036 PROGRAMAS ACADÉMICOS (PIIA)

H3.1-DDEA -036.1

H3.1-DDEA -036.2


Plan de Estudio


Plan de Estudio

- - O X




requiera


153



OFICINA PRODUCTORA: H3.2- DEPARTAMENTO DE ANTROPOLOGÍA Y SOCIOLOGÍA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.2-DDAS -001 ACTAS

H3.2-DDAS -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H3.2-DDAS -003 INFORMES

H3.2-DDAS -003.1

H3.2-DDAS -003.2

H3.2-DDAS -003.3




X X



eliminan.

H3.2-DDAS -026 LABOR ACADÉMICA DEL

DEPARTAMENTO

Solicitud Docentes



Consolidado









H3.2-DDAS -036 PROGRAMAS

H3.2-DDAS -036.1

H3.2-DDAS -036.2


Plan de Estudio


Plan de Estudio

- - O X




requiera


154



OFICINA PRODUCTORA: H3.3- DEPARTAMENTO DE HISTORIA Y GEOGRAFÍA

CÓDIGO DEPENDENCIA: H3- FACULTAD DE CIECIAS JURIDICAS Y SOCIALES


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.3-DDHG -001 ACTAS

H3.3-DDHG -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H3.3-DDHG -003 INFORMES

H3.3-DDHG -003.1

H3.3-DDHG -003.2

H3.3-DDHG -003.3




X X



eliminan.

H3.3-DDHG -026 LABOR ACADÉMICA DEL

DEPARTAMENTO

Solicitud Docentes



Consolidado









H3.3-DDHG -036 PROGRAMAS ACADÉMICOS (PIIA)

H3.3-DDHG -036.1

H3.3-DDHG -036.2


Plan de Estudio


Plan de Estudio

- - O X




requiera


155



OFICINA PRODUCTORA: H3.4-DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS DE FAMILIA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.4-DDEF -001 ACTAS

H3.4-DDEF -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H3.4-DDEF -003 INFORMES

H3.4-DDEF -003.1

H3.4-DDEF -003.2

H3.4-DDEF -003.3




X X



eliminan.

H3.4-DDEF -026 LABOR ACADÉMICA DEL

DEPARTAMENTO

Solicitud Docentes



Consolidado









H3.4-DDEF -036 PROGRAMAS ACADÉMICOS (PIIA)

H3.4-DDEF -036.1

H3.4-DDEF -036.2


Plan de Estudio


Plan de Estudio

- - O X




requiera


156



OFICINA PRODUCTORA: H3.5 - DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DESARROLLO TERRITORIAL Y ESTUDIOS POLITICOS



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.5-DDPD -001 ACTAS

H3.5-DDPD -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H3.5-DDPD -003 INFORMES

H3.5-DDPD -003.1

H3.5-DDPD -003.2

H3.5-DDPD -003.3




X X



eliminan.

H3.5-DDPD -026 LABOR ACADÉMICA DEL

DEPARTAMENTO

Solicitud Docentes



Consolidado









H3.5-DDPD -036 PROGRAMAS ACADÉMICOS (PIIA)

H3.5-DDPD -036.1

H3.5-DDPD -036.2


Plan de Estudio


Plan de Estudio

- - O X




requiera


157



OFICINA PRODUCTORA: H3.6 - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO

CÓDIGO DEPENDENCIA: H3 FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y SOCIALES


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.6-DDDH -001 ACTAS

H3.6-DDDH -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H3.6-DDDH -003 INFORMES

H3.6-DDDH -003.1

H3.6-DDDH -003.2

H3.6-DDDH -003.3




X X



eliminan.

H3.6-DDDH -026 LABOR ACADÉMICA DEL

DEPARTAMENTO

Solicitud Docentes



Consolidado









H3.6-DDDH -036 PROGRAMAS ACADÉMICOS (PIIA)

H3.6-DDDH -036.1

H3.6-DDDH -036.2


Plan de Estudio


Plan de Estudio

- - O X




requiera


158



OFICINA PRODUCTORA: H3.7-DEPARTAMENTO DE JURÍDICAS



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.7-DDJU -001 ACTAS

H3.7-DDJU -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H3.7-DDJU -003 INFORMES

H3.7-DDJU -003.1

H3.7-DDJU -003.2

H3.7-DDJU -003.3




X X



eliminan.

H3.7-DDJU -026 LABOR ACADÉMICA DEL

DEPARTAMENTO

Solicitud Docentes



Consolidado









H3.7-DDJU -036 PROGRAMAS ACADÉMICOS (PIIA)

H3.7-DDJU -036.1

H3.7-DDJU -036.2


Plan de Estudio


Plan de Estudio

- - O X




requiera


159



OFICINA PRODUCTORA: H3.70- CONSULTORIO JURIDICO

CÓDIGO DEPENDENCIA: H3 FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y SOCIALES


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.70-CJUR-001 ACTAS

H3.70-CJUR -001.1

H3.7.0-CJUR -001.2

Actas del Consultorio jurídico

Actas de conciliación

2 años 20- O X

X X






H3.70-CJUR -003 INFORMES

H3.70-CJUR -003.1

H3.70-CJUR -003.2

Informes de gestión

Informes de entes externos 2 años 5 años O X

X X



H3.70-CJUR -053 TRAMITES DE CONCILIACION

H3.70-CJUR -053.1

H3.7.0-CJUR -053.2

H3.7.0-CJUR -053.3

Con acta de conciliación

solicitud de conciliación y

anexos

citaciones y su confirmación

documentos adicionales del

solicitante y/o citado

pruebas por escrito

acta de conciliación

Con constancia


anexos




pruebas por escrito

constancias

Con otro resultado


anexos

1

1

1

9

5

5

X

X

X

X

Cumplidos los tiempos de retención solo se

conservara el acta de conciliación en el archivo

histórico, los demás documentos serán eliminados.

Cumplidos los tiempos de retención solo se

conservaran las constancias en el archivo

histórico, los demás documentos serán devueltos a

los interesados


de gestión se transfiere al archivo central el

documento final que expida el conciliador o

160




pruebas por escrito

documento del conciliador o

director según el caso

director del centro, los demás documentos serán

devueltos a los interesados

H3.7.0-CJUR -048 LIBROS RADICADORES

H3.7.0-CJUR -048.1

H3.7.0-CJUR -048.2

Actas de conciliación

Control de instancias

10 años - X


gestión se transfieren al archivo central para su

conservación.


161



OFICINA PRODUCTORA: H3.10- INSTITUTO DE INVESTIGACIÓNES EN CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS

CÓDIGO DEPENDENCIA H3- FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y SOCIALES


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.10-IICS-001 ACTAS

H3.10-IICS -001.1 Actas del Comité Científico

2 20 O X X



microfilman

H3.10-IICS -003 INFORMES

H3.10-IICS -003.1

H3.10-IICS -003.2




H3.10-IICS -036 PROGRAMAS

H3.10-IICS -036.1

H3.10-IICS -036.2

Investigación

Extensión

Solicitud

Cotización

Orden de servicio

Factura



2 10 C X




H3.10-IICS -054 PRÁCTICAS Y SERVICIOS

H3.10-IICS -054.1

H3.10-IICS -054.2

H3.10-IICS -054.3

Docencia

Investigación

Extensión

2 10 C X



primarios


162



OFICINA PRODUCTORA: H3.13- PROGRAMA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.13-PAFI -001 ACTAS

H3.13-PAFI -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H3.13-PAFI -003 INFORMES

H3.13-PAFI -003.1

Informes de gestión 2 años

5 años O X



H3.13-PAFI -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H3.13-PAFI -020 PROCESOS

163

H3.13-PAFI -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












164



OFICINA PRODUCTORA: H3.14- PROGRAMA ANTROPOLOGÍA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.14-PDAN -001 ACTAS

H3.14-PDAN -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H3.14-PDAN -003 INFORMES

H3.14-PDAN -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H3.14-PDAN -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H3.14-PDAN -020 PROCESOS

165

H3.14-PDAN -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












166



OFICINA PRODUCTORA: H3.15- PROGRAMA DE DERECHO

CÓDIGO DEPENDENCIA: H3-FACULTAD CIENCIAS JURIDICAS Y SOCIALES


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.15-PDDE -001 ACTAS

H3.15-PDDE -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H3.15-PDDE -003 INFORMES

H3.15-PDDE -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H3.15-PDDE -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H3.15-PDDE -020 PROCESOS

167

H3.15-PDDE -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












168



OFICINA PRODUCTORA: H3.16 - PROGRAMA DE DESARROLLO FAMILIAR



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.16-PDDF-001 ACTAS

H3.16-PDDF -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H3.16-PDDF -003 INFORMES

H3.16-PDDF -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H3.16-PDDF -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H3.16-PDDF -020 PROCESOS

169

H3.16-PDDF -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












170



OFICINA PRODUCTORA: H3.17- PROGRAMA DE HISTORIA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.17-PDHI-001 ACTAS

H3.17-PDHI -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H3.17-PDHI -003 INFORMES

H3.17-PDHI -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H3.17-PDHI -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H3.17-PDHI -020 PROCESOS

171

H3.17-PDHI -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












172



OFICINA PRODUCTORA: H3.18- PROGRAMA SOCIOLOGÍA

CÓDIGO DEPENDENCIA: H3- FACULTAD DE CIENCIAS JURICAS Y SOCIALES


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.18-PDSO-001 ACTAS

H3.18-PDSO -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H3.18-PDSO -003 INFORMES

H3.18-PDSO -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H3.18-PDSO -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H3.18-PDSO -020 PROCESOS

173

H3.18-PDSO -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












174



OFICINA PRODUCTORA: H3.19 -PROGRAMA DE TRABAJO SOCIAL



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.19-PDTS-001 ACTAS

H3.19-PDTS -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H3.19-PDTS -003 INFORMES

H3.19-PDTS -003.1 Informes de gestión

2 años 5 años O X

X X



H3.19-PDTS -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H3.19-PDTS -020 PROCESOS

175

H3.19-PDTS -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












176



OFICINA PRODUCTORA: H3.20 -ROGRAMA TRABAJO SOCIAL DORADA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.20-PTSD-001 ACTAS

H3.20-PTSD -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H3.20-PTSD -003 INFORMES

H3.20-PTSD -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H3.20-PTSD -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H3.20-PTSD -020 PROCESOS

177

H3.20-PTSD -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












178



OFICINA PRODUCTORA: H3.21-PROGRAMA LICENCIATURA CIENCIAS SOCIALES



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.21-PLCS -001 ACTAS

H3.21-PLCS -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H3.21-PLCS -003 INFORMES

H3-PCS -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H3.21-PLCS -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H3.21-PLCS -020 PROCESOS

179

H3.21-PLCS -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












180



OFICINA PRODUCTORA: H3.22TECNOLOGÍA EN ADMINISTRACIÓN JUDICIAL



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.22-PTAJ -001 ACTAS

H3.22-PTAJ -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H3.22-PTAJ -003 INFORMES

H3.22-PTAJ -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H3.22-PTAJ -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H3.22-PTAJ -020 PROCESOS

181

H3.22-PTAJ -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












182



OFICINA PRODUCTORA: H3.23-TECNOLOGÍA EN FINANZAS



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.23-PTFI -001 ACTAS

H3.23-PTFI -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H3.23-PTFI -003 INFORMES

H3.23-PTFI -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H3.23-PTFI -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H3.23-PTFI -020 PROCESOS

183

H3.23-PTFI -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












184



OFICINA PRODUCTORA: H3.26- DOCTORADO EN ESTUDIOS TERRITORIALES



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.26-DEET -001 ACTAS

H3.26-DEET -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H3.26-DEET -003 INFORMES

H3.26-DEET -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H3.26-DEET -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H3.26-DEET -020 PROCESOS

185

H3.26-DEET -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












186



OFICINA PRODUCTORA: H3.29-MAESTRÍA EN CULTURA Y DROGA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.29-MCYD -001 ACTAS

H3.29-MCYD -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H3.29-MCYD -003 INFORMES

H3.29-MCYD -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H3.29-MCYD -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H3.29-MCYD -020 PROCESOS

187

H3.29-MCYD -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












188



OFICINA PRODUCTORA: H3.30-MAESTRIA EN CIENCIAS SOCIALES



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.30-MECS -001 ACTAS

H3.30-MECS -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H3.30-MECS -003 INFORMES

H3.30-MECS -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H3.30-MECS -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H3.30-MECS -020 PROCESOS

189

H3.30-MECS -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












190



OFICINA PRODUCTORA: H3.31 -MAESTRÍA EN DERECHO PÚBLICO



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.31-MEDP-001 ACTAS

H3.31-MEDP -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H3.31-MEDP -003 INFORMES

H3.31-MEDP -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H3.31-MEDP -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H3.31-MEDP -020 PROCESOS

191

H3.31-MEDP -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












192



OFICINA PRODUCTORA: H3.32- MAESTRÍA EN ESTUDIOS EN FAMILIA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.32-MEEF -001 ACTAS

H3.32-MEEF -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H3.32-MEEF -003 INFORMES

H3.32-MEEF -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H3.32-MEEF -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




193

H3.32-MEEF -020 PROCESOS

H3.32-MEEF -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












194



OFICINA PRODUCTORA: H3.33-MAESTRÍA EN ESTUDIOS POLÍTICOS



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.33-MEEP-001 ACTAS

H3.33-MEEP -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H3.33-MEEP -003 INFORMES

H3.33-MEEP -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H3.33-MEEP -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




195

H3.33-MEEP -020 PROCESOS

H3.33-MEEP -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












196



OFICINA PRODUCTORA: H3.34-MAESTRÍA INTERVENCIÓN EN RELACIONES FAMILIARES



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.34-MIRF-001 ACTAS

H3.34-MIRF -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H3.34-MIRF -003 INFORMES

H3.34-MIRF -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H3.34-MIRF -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




197

H3.34-MIRF -020 PROCESOS

H3.34-MIRF -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












198



OFICINA PRODUCTORA: H3.35- MAESTRÍA EN ESTUDIOS TERRITORIALES



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.35-MEET -001 ACTAS

H3.35-MEET -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H3.35-MEET -003 INFORMES

H3.35-MEET -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H3.35-MEET -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




199

H3.35-MEET -020 PROCESOS

H3.35-MEET -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












200



OFICINA PRODUCTORA: H3.38 -ESPECIALIZACIÓN EN DERECHO ADMINISTRATIVO



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.38-EEDA -001 ACTAS

H3.38-EEDA -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H3.38-EEDA -003 INFORMES

H3.38-EEDA -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H3.38-EEDA -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H3.38-EEDA -020 PROCESOS

201

H3.38-EEDA -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












202



OFICINA PRODUCTORA: H3.39- ESPECIALIZACIÓN EN DERECHO LABORAL Y SEGURIDAD SOCIAL



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.39-EDLS -001 ACTAS

H3.39-EDLS -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H3.39-EDLS -003 INFORMES

H3.39-EDLS -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H3.39-EDLS -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H3.39-EDLS -020 PROCESOS

203

H3.39-EDLS -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












204



OFICINA PRODUCTORA: H3.40- ESPECIALIZACIÓN EN ESTUDIOS PENALES



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.40-EEEP-001 ACTAS

H3.40-EEEP -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H3.40-EEEP -003 INFORMES

H3.40-EEEP -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H3.40-EEEP -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H3.40-EEEP -020 PROCESOS

205

H3.40-EEEP -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












206



OFICINA PRODUCTORA: H3.41-ESPECIALIZACIÓN EN INTERVENCIÓN EN RELACIONES DE FAMILIA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.41-EIRF -001 ACTAS

H3.41-EIRF -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H3.41-EIRF -003 INFORMES

H3.41-EIRF -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H3.41-EIRF -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




207

H3.41-EIRF -020 PROCESOS

H3.41-EIRF -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












208



OFICINA PRODUCTORA: H3.42 -ESPECIALIZACIÓN EN LEGISLACIÓN COMERCIAL Y FINANCIERA

CÓDIGO DEPENDENCIA: H3-FAFULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y SOCIALES


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.42-ELCF -001 ACTAS

H3.42-ELCF -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H3.42-ELCF -003 INFORMES

H3.42-ELCF -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H3.42-ELCF -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H3.42-ELCF -020 PROCESOS

209

H3.42-ELCF -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












210



OFICINA PRODUCTORA: H3.43- ESPECIALIZACION EN LEGISLACIÓN DE FAMILIA Y EL MENOR



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.43-ELFM -001 ACTAS

H3.43-ELFM -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H3.43-ELFM -003 INFORMES

H3.43-ELFM -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H3.43-ELFM -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




211

H3.43-ELFM -020 PROCESOS

H3.43-ELFM -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












212



OFICINA PRODUCTORA: H3.44-ESPECIALIZACION EN LEGISLACIÓN TRIBUTARIA Y DE ADUANAS



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H3.44-ELTA -001 ACTAS

H3.44-ELTA -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H3.44-ELTA -003 INFORMES

H3.44-ELTA -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H3.44-ELTA -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H3.44-ELTA -020 PROCESOS

213

H3.44-ELTA -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












214




CÓDIGO DEPENDENCIA: H4-FACULTAD CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES


TIPOLOGÍA

RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S


H4.0-DECA -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X X X







H4.0-DECA -002.1

H4.0-DECA -002.2


Grados



2 años - O X X X











H4.0-DECA -013.1

H4.0-DECA -013.2

De Acción




215



OFICINA PRODUCTORA: H4.1-DEPARTAMENTO DE MATEMÁTICAS

CÓDIGO DEPENDENCIA: H4- FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H4.1-DDMA -001 ACTAS

H4.1-DDMA -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H4.1-DDMA -003 INFORMES

H4.1-DDMA -003.1

H4.1-DDMA -003.2

H4.1-DDMA -003.3




X X



eliminan.

H4.1-DDMA -026 LABOR ACADÉMICA DEL

DEPARTAMENTO

Solicitud Docentes



Consolidado









H4.1-DDMA -036 PROGRAMAS

H4.1-DDMA -036.1

H4.1-DDMA -036.2


Plan de Estudio


Plan de Estudio

- - O X




requiera


216



OFICINA PRODUCTORA: H4.2 DEPARTAMENTO DE FÍSICA

CÓDIGO DEPENDENCIA: H4-FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H4.2-DDFI -001 ACTAS

H4.2-DDFI -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H4.2-DDFI -003 INFORMES

H4.2-DDFI -003.1

H4.2-DDFI -003.2

H4.2-DDFI -003.3




X X



eliminan.

H4.2-DDFI -026 LABOR ACADÉMICA DEL

DEPARTAMENTO

Solicitud Docentes



Consolidado









H4.2-DDFI -036 PROGRAMAS

H4.2-DDFI -036.1

H4.2-DDFI -036.2


Plan de Estudio


Plan de Estudio

- - O X




requiera


217



OFICINA PRODUCTORA: H4.3-DEPARTAMENTO DE QUÍMICA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H4.3-DDQU -001 ACTAS

H4.3-DDQU -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H4.3-DDQU -003 INFORMES

H4.3-DDQU -003.1

H4.3-DDQU -003.2

H4.3-DDQU -003.3




X X



eliminan.

H4.3-DDQU -026 LABOR ACADÉMICA DEL

DEPARTAMENTO

Solicitud Docentes



Consolidado









H4.3-DDQU -036 PROGRAMAS

H4.3-DDQU -036.1

H4.3-DDQU -036.2


Plan de Estudio


Plan de Estudio

- - O X




requiera


218



OFICINA PRODUCTORA: H4.4- DEPARTAMENTO DE CIENCIAS BIOLÓGICAS



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H4.4-DDCB -001 ACTAS

H4.4-DDCB -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H4.4-DDCB -003 INFORMES

H4.4-DDCB -003.1

H4.4-DDCB -003.2

H4.4-DDCB -003.3




X X



eliminan.

H4.4-DDCB -026 LABOR ACADÉMICA DEL

DEPARTAMENTO

Solicitud Docentes



Consolidado









H4.4-DDCB -036 PROGRAMAS

H4.4-DDCB -036.1

H4.4-DDCB -036.2


Plan de Estudio


Plan de Estudio

- - O X




requiera


219



OFICINA PRODUCTORA: H4.5-DEPARTAMENTO DE CIENCIAS GEOLÓGICAS



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H4.5-DDCG -001 ACTAS

H4.5-DDCG -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H4.5-DDCG -003 INFORMES

H4.5-DDCG -003.1

H4.5-DDCG -003.2

H4.5-DDCG -003.3




X X



eliminan.

H4.5-DDCG -026 LABOR ACADÉMICA DEL

DEPARTAMENTO

Solicitud Docentes



Consolidado









H4.5-DDCG -036 PROGRAMAS

H4.5-DDCG -036.1

H4.5-DDCG -036.2


Plan de Estudio


Plan de Estudio

- - O X




requiera


220



OFICINA PRODUCTORA: H4.8 -PROGRAMA BIOLOGIA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H4.8-PDBI -001 ACTAS

H4.8-PDBI -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H4.8-PDBI -003 INFORMES

H4.8-PDBI -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H4.8-PDBI -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H4.8-PDBI -020 PROCESOS

221

H4.8-PDBI -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












222



OFICINA PRODUCTORA: H4.9- PROGRMA DE BIOLOGIA Y QUIMICA

CÓDIGO DEPENDENCIA: H4.-FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H4.9-PDBQ -001 ACTAS

H4.9-PDBQ -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H4.9-PDBQ -003 INFORMES

H4.9-PDBQ -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H4.9-PDBQ -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H4.9-PDBQ -020 PROCESOS

223

H4.9-PDBQ -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












224



OFICINA PRODUCTORA: H4.10-PROGRAMA GEOLOGÍA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H4.10-PDGE-001 ACTAS

H4.10-PDGE -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H4.10-PDGE -003 INFORMES

H4.10-PDGE -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H4.10-PDGE -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H4.10-PDGE -020 PROCESOS

225

H4.10-PDGE -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












226



OFICINA PRODUCTORA: H4.11- PROGRAMA INGENIERÍA MECATRÓNICA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H4.11-PDIM-001 ACTAS

H4.11-PDIM -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H4.11-PDIM -003 INFORMES

H4.11-PDIM -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H4.11-PDIM -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H4.11-PDIM -020 PROCESOS

227

H4.11-PDIM -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












228



OFICINA PRODUCTORA: H4.12-PROGRAMA TECNOLOGÍA EN ELECTRÓNICA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H4.12-PTEL-001 ACTAS

H4.12-PTEL -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H4.12-PTEL -003 INFORMES

H4.12-PTEL -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H4.12-PTEL -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H4.12-PTEL -020 PROCESOS

229

H4.12-PTEL -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












230



OFICINA PRODUCTORA: H4.15-MAESTRÍA EN CIENCIAS BIOLÓGICAS



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H4.15-MECB-001 ACTAS

H4.15-MECB -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H4.15-MECB -003 INFORMES

H4.15-MECB -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H4.15-MECB -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H4.15-MECB -020 PROCESOS

231

H4.15-MECB -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












232



OFICINA PRODUCTORA: H4.16-MAESTRÍA CIENCIAS DE LA TIERRA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H4.16-MCDT-001 ACTAS

H4.16-MCDT -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H4.16-MCDT -003 INFORMES

H4.16-MCDT -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H4.16-MCDT -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




233

H4.16-MCDT -020 PROCESOS

H4.16-MCDT -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












234



OFICINA PRODUCTORA: H4.17-MAESTRÍA EN DIDÁCTICA DE LA MATEMÁTICA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H4.17-MDDM -001 ACTAS

H4.17-MDDM -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H4.17-MDDM -003 INFORMES

H4.17-MDDM -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H4.17-MDDM -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




235

H4.17-MDDM -020 PROCESOS

H4.17-MDDM -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












236



OFICINA PRODUCTORA: H4.18-MAESTRÍA EN QUÍMICA

CÓDIGO DEPENDENCIA: H4- FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y NATTURALES


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H4.18-MEQU-001 ACTAS

H4.18-MEQU -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H4.18-MEQU -003 INFORMES

H4.18-MEQU -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H4.18-MEQU -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H4.18-MEQU -020 PROCESOS

237

H4.18-MEQU -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












238



OFICINA PRODUCTORA: H4.21- ESPECIALIZACION GEOTECNIA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H4.21-EEGE-001 ACTAS

H4.21-EEGE -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H4.21-EEGE 003 INFORMES

H4.21-EEGE -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H4.21-EEGE -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H4.21-EEGE -020 PROCESOS

239

H4.21-EEGE -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












240



OFICINA PRODUCTORA: H5 .0- DECANATURA

CÓDIGO DEPENDENCIA: H5 -FACULTAD DE INGENIERÍA


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S


H5.0-DECA -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X X X







H5.0-DECA -002.1

H5.0-DECA -002.2


Grados



2 años - O X X X











H5.0-DECA -013.1

H5.0-DECA -013.2 De Acción

De desarrollo 5 años 10 años C X X




241



OFICINA PRODUCTORA: H5 .1- DEPARTAMENTO DE INGENIERÍAS

CÓDIGO DEPENDENCIA: H5-FACULTAD DE INGENIERIAS


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H5.1-DING -001 ACTAS

H5.1-DING -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H5.1-DING -003 INFORMES

H5.1-DING -003.1

H5.1-DING -003.2

H5.1-DING -003.3




X X



eliminan.

H5.1-DING -026 LABOR ACADÉMICA DEL

DEPARTAMENTO

Solicitud Docentes



Consolidado









H5.1-DING -036 PROGRAMAS

H5.1-DING -036.1

H5.1-DING -036.2


Plan de Estudio


Plan de Estudio

- - O X




requiera


242



OFICINA PRODUCTORA: H5.10 -UNIDAD TECNOLÓGICA DE ALIMENTOS

CÓDIGO DEPENDENCIA: H5- FACULTAD DE INGENIERIAS


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H5.10-UTAL-003 INFORMES

H5.10-UTAL -003.1


2 5 años O X X X



eliminan.

H5.10-UTAL -034 LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO

Formulario de solicitud

Evaluaciones

Acreditaciones

Resoluciones de funcionamiento

7 5 O X


central, se seleccionan y se conservan aquellos

que lo ameriten.

H5.10-UTAL -033 SERVICIOS

H5.10-UTAL -033.1

Docencia

Solicitud de insumos para

practicas

2 - O X


de gestión, se eliminan por carecer de valores

secundarios

H5.10-UTAL -033.2 Investigación

Solicitudes

Comunicaciones

Préstamo de laboratorios y

equipos

2 - O X



secundarios

H5.10-UTAL -033.3 Extensión

Resultados de análisis

Certificaciones

2 O



secundarios. Resolución 16078 INVIMA.


243



OFICINA PRODUCTORA: H5 .2-DEPARTAMENTO DE SISTEMAS E INFORMÁTICA

CÓDIGO DEPENDENCIA: H5.-FACULTAD DE INGENIERIAS


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H5.2-DDSI -001 ACTAS

H5.2-DDSI -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H5.2-DDSI -003 INFORMES

H5.2-DDSI -003.1

H5.2-DDSI -003.2

H5.2-DDSI -003.3




X X



eliminan.

H5.2-DDSI -026 LABOR ACADÉMICA DEL

DEPARTAMENTO

Solicitud Docentes



Consolidado









H5.2-DDSI -036 PROGRAMAS

H5.2-DDSI -036.1

H5.2-DDSI -036.2


Plan de Estudio


Plan de Estudio

- - O X




requiera


244



OFICINA PRODUCTORA: H5.5 - PROGRAMA INGENIERÍA DE ALIMENTOS



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H5.5 -PINA-001 ACTAS

H5.5 -PINA -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H5.5 -PINA -003 INFORMES

H5.5 -PINA -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H5.5 -PINA -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H5.5 -PINA -020 PROCESOS

245

H5.5 -PINA -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












246



OFICINA PRODUCTORA: H5.6-INGENIERÍA DE SISTEMAS



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H5.6-PISI -001 ACTAS

H5.6-PISI -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H5.6-PISI -003 INFORMES

H5.6-PISI -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H5.6-PISI -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H5.6-PISI -020 PROCESOS

247

H5.6-PISI -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












248



OFICINA PRODUCTORA: H5.7-PROGRAMA TECNOLOGÍA EN HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H5.7-PTHS -001 ACTAS

H5.7-PTHS -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H5.7-PTHS -003 INFORMES

H5.7-PTHS -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H5.7-PTHS -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H5.7-PTHS -020 PROCESOS

249

H5.7-PTHS -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












250



OFICINA PRODUCTORA: H5.8-PROGRAMA TECNOLOGÍA EN LOGÍSTICA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H5.8-PTLO-001 ACTAS

H5.8-PTLO -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H5.8-PTLO -003 INFORMES

H5.8-PTLO -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H5.8-PTLO -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H5.8-PTLO -020 PROCESOS

251

H5.8-PTLO -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












252



OFICINA PRODUCTORA: H5.9- PROGRAMA TECNOLOGÍA EN SISTEMAS INFORMÁTICOS



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H5.9-PTSI-001 ACTAS

H5.9-PTSI -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H5.9-PTSI -003 INFORMES

H5.9-PTSI -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H5.9-PTSI -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H5.9-PTSI -020 PROCESOS

253

H5.9-PTSI -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












254



OFICINA PRODUCTORA: H5.12- MAESTRÍA EN INGENIERÍA DE ALIMENTOS

CÓDIGO DEPENDENCIA: H5- FACULTAD DE INGENIERÍAS


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H5.12-MEIA-001 ACTAS

H5.12-MEIA -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H5.12-MEIA -003 INFORMES

H5.12-MEIA -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H5.12-MEIA -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




255

H5.12-MEIA -020 PROCESOS

H5.12-MEIA -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












256



OFICINA PRODUCTORA: H5.13- MAESTRÍA EN INGENIERÍA COMPUTACIONAL

CÓDIGO DEPENDENCIA: H5- FACULTAD DE NGENIERIAS


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H5.13-MEIC-001 ACTAS

H5.13-MEIC -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H5.13-MEIC -003 INFORMES

H5.13-MEIC -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H5.13-MEIC -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H5.13-MEIC -020 PROCESOS

257

H5.13-MEIC -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












258



OFICINA PRODUCTORA: H5.14- ESPECIALIZACIÓN EN DESARROLLO AGROINDUSTRIAL



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H5.14-EDAG-001 ACTAS

H5.14-EDAG -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H5.14-EDAG -003 INFORMES

H5.14-EDAG -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H5.14-EDAG -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H5.14-EDAG -020 PROCESOS

259

H5.14-EDAG -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












260




CÓDIGO DEPENDENCIA: H6- FACULTAD DE CIENCIAS PARA LA SALUD


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S


H6.0-DECA -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X X X







H6.0-DECA -002.1

H6.0-DECA -002.2


Grados



2 años - O X X X











H6.0-DECA -013.1

H6.0-DECA -013.2

De Acción




261



OFICINA PRODUCTORA: H6.1 -DEPARTAMENTO DE SALUD PÚBLICA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H6.1-DDSP -001 ACTAS

H6.1-DDSP -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H6.1-DDSP -003 INFORMES

H6.1-DDSP -003.1

H6.1-DDSP -003.2

H6.1-DDSP -003.3




X X



eliminan.

H6.1-DDSP -026 LABOR ACADÉMICA DEL

DEPARTAMENTO

Solicitud Docentes



Consolidado









H6.1-DDSP -036 PROGRAMAS

H6.1-DDSP -036.1

H6.1-DDSP -036.2


Plan de Estudio


Plan de Estudio

- - O X




requiera


262



OFICINA PRODUCTORA: H6.3 -DEPARTAMENTO MATERNO INFANTIL

CÓDIGO DEPENDENCIA: H6-FACULTAD DE CIENCIAS PARA LA SALUD


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H6.3-DMIN -001 ACTAS

H6.3-DMIN -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H6.3-DMIN -003 INFORMES

H6.3-DMIN -003.1

H6.3-DMIN -003.2

H6.3-DMIN -003.3




X X



eliminan.

H6.3-DMIN -026 LABOR ACADÉMICA DEL

DEPARTAMENTO

Solicitud Docentes



Consolidado









H6.3-DMIN -036 PROGRAMAS

H6.3-DMIN -036.1

H6.3-DMIN -036.2


Plan de Estudio


Plan de Estudio

- - O X




requiera


263



OFICINA PRODUCTORA: H6.4- DEPARTAMENTO DE CIENCIAS BÁSICAS PARA LA SALUD



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H6.4-DCBS -001 ACTAS

H6.4-DCBS -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H6.4-DCBS -003 INFORMES

H6.4-DCBS -003.1

H6.4-DCBS -003.2

H6.4-DCBS -003.3




X X



eliminan.

H6.4-DCBS -026 LABOR ACADÉMICA DEL

DEPARTAMENTO

Solicitud Docentes



Consolidado









H6.4-DCBS -036 PROGRAMAS

H6.4-DCBS -036.1

H6.4-DCBS -036.2


Plan de Estudio


Plan de Estudio

- - O X




requiera


264



OFICINA PRODUCTORA: H6.5-DEPARTAMENTO DE ACCIÓN FÍSICA HUMANA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H6.5-DDAF-001 ACTAS

H6.5-DDAF -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X




por mantener vigentes los valores secundarios y

se microfilman para su conservación.

H6.5-DDAF -003 INFORMES

H6.5-DDAF -003.1

H6.5-DDAF -003.2

H6.5-DDAF -003.3




X X



eliminan.

H6.5-DDAF -026 LABOR ACADÉMICA DEL

DEPARTAMENTO

Solicitud Docentes



Consolidado




la información cuando se requiera y se eliminan

una vez cumplan el tiempo de retención por

agotar sus valores primarios y los anexos una

vez cumplidos los tiempos de retención en el

archivo central, se eliminan.

H6.5-DDAF -036 PROGRAMAS

H6.5-DDAF -036.1

H6.5-DDAF -036.2


Plan de Estudio


Plan de Estudio

- - O X




requiera


265



OFICINA PRODUCTORA: H6.6-DEPARTAMENTO DE SALUD MENTAL Y COMPORTAMIENTO HUMANO



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H6.6-DSMC -001 ACTAS

H6.6-DSMC -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H6.6-DSMC -003 INFORMES

H6.6-DSMC -003.1

H6.6-DSMC -003.2

H6.6-DSMC -003.3




X X



eliminan.

H6.6-DSMC -026 LABOR ACADÉMICA DEL

DEPARTAMENTO

Solicitud Docentes



Consolidado









H6.6-DSMC -036 PROGRAMAS

H6.6-DSMC -036.1

H6.6-DSMC -036.2


Plan de Estudio


Plan de Estudio

- - O X




requiera


266



OFICINA PRODUCTORA: H6.7-DEPARTAMENTO DE BÁSICO CLÍNICO



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H6.7-DBCL -001 ACTAS

H6.7-DBCL -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H6.7-DBCL -003 INFORMES

H6.7-DBCL -003.1

H6.7-DBCL -003.2

H6.7-DBCL -003.3




X X



eliminan.

H6.7-DBCL -026 LABOR ACADÉMICA DEL

DEPARTAMENTO

Solicitud Docentes



Consolidado









H6.7-DBCL -036 PROGRAMAS ACADÉMICOS (PIIA)

H6.7-DBCL -036.1

H6.7-DBCL -036.2


Plan de Estudio


Plan de Estudio

- - O X




requiera


267



OFICINA PRODUCTORA: H6.8-DEPARTAMENTO CLÍNICO



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H6.8-DCLI -001 ACTAS

H6.8-DCLI -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H6.8-DCLI -003 INFORMES

H6.8-DCLI -003.1

H6.8-DCLI -003.2

H6.8-DCLI -003.3




X X



eliminan.

H6.8-DCLI -026 LABOR ACADÉMICA DEL

DEPARTAMENTO

Solicitud Docentes



Consolidado









H6.8-DCLI -036 PROGRAMAS

H6.8-DCLI -036.1

H6.8-DCLI -036.2


Plan de Estudio


Plan de Estudio

- - O X




requiera


268



OFICINA PRODUCTORA: H6.9-DEPARTAMENTO QUIRÚRGICO



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H6.9-DQUI -001 ACTAS

H6.9-DQUI -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H6.9-DQUI -003 INFORMES

H6.9-DQUI -003.1

H6.9-DQUI -003.2

H6.9-DQUI -003.3




X X



eliminan.

H6.9-DQUI -026 LABOR ACADÉMICA DEL

DEPARTAMENTO

Solicitud Docentes



Consolidado









H6.9-DQUI -036 PROGRAMAS

H6.9-DQUI -036.1

H6.9-DQUI -036.2


Plan de Estudio


Plan de Estudio

- - O X




requiera


269



OFICINA PRODUCTORA: H6.12 - PROGRAMA EDUCACIÓN BÁSICA CON ÉNFASIS EN EDUCACIÓN FISICA, RECREACIÓN Y DEPORTES



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H6.12-PEBE-001 ACTAS

H6.12-PEBE -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H6.12-PEBE -003 INFORMES

H6.12-PEBE -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H6.12-PEBE -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H6.12-PEBE -020 PROCESOS

270

H6.12-PEBE -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












271



OFICINA PRODUCTORA: H6.13- PROGRMA DE ENFERMERÍA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H6.13-PDEN-001 ACTAS

H6.13-PDEN -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H6.13-PDEN -003 INFORMES

H6.13-PDEN -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H6.13-PDEN -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H6.13-PDEN -020 PROCESOS

272

H6.13-PDEN -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












273



OFICINA PRODUCTORA: H6.14-PROGRMA DE MEDICINA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H6.14-PDME-001 ACTAS

H6.14-PDME -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H6.14-PDME -003 INFORMES

H6.14-PDME -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H6.14-PDME -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H6.14-PDME -020 PROCESOS

274

H6.14-PDME -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












275



OFICINA PRODUCTORA: H6.15-PROGRAMA TECNOLOGÍA REGENCIA EN FARMACIA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H6.15-PTRF-001 ACTAS

H6.15-PTRF -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H6.15-PTRF -003 INFORMES

H6.15-PTRF -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H6.15-PTRF -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H6.15-PTRF -020 PROCESOS

276

H6.15-PTRF -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












277



OFICINA PRODUCTORA: H6.19- DIRECCION DE INVESTIGACIONES Y POSGRADOS CIENCIAS PARA LA SALUD



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H6.19-DIPO-001 ACTAS

H6.19-DIPO -001.1

Actas del Comisión de Investigaciones

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H6.19-DIPO -040 CONVOCATORIAS DE POSGRADOS

• Comunicaciones

• Solicitudes de apertura

• Resolución aprobación apertura

• Solicitudes

• Copia contrato publicidad

• Resultado prueba conocimiento

• Lista de admitidos

6 años - C X


gestión se eliminan, por carecer de valores

secundarios


278



OFICINA PRODUCTORA: H6.21 -INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EN SALUD



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H6.21-IINS-001 ACTAS

H6.21-IINS -001.1 Actas del Comité Científico

2 20 O X X



microfilman

H6.21-IINS -003 INFORMES

H6.21-IINS -003.1

H6.21-IINS -003.2




H6.21-IINS -036 PROGRAMAS

H6.21-IINS -036.1

H6.21-IINS -036.2

Investigación

Extensión

Solicitud

Cotización

Orden de servicio

Factura



2 10 C X




H6.21-IINS -054 PRÁCTICAS Y SERVICIOS

H6.21-IINS -054.1

H6.21-IINS -054.2

H6.21-IINS -054.3

Docencia

Investigación

Extensión

2 10 C X



primarios


279



OFICINA PRODUCTORA: H6.22-DOCTORADO EN CIENCIAS BIOMEDICAS

CÓDIGO DEPENDENCIA: H6-FACULTAD CIENCIAS PARA LA SALUD


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H6.22-DECB-001 ACTAS

H6.22-DECB -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H6.22-DECB -003 INFORMES

H6.22-DECB -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H6.22-DECB -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H6.22-DECB -020 PROCESOS

280

H6.22-DECB -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












281



OFICINA PRODUCTORA: H6.25 -MAESTRÍA EN SALUD PUBLICA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H6.25-MESP-001 ACTAS

H6.25-MESP -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H6.25-MESP -003 INFORMES

H6.25-MESP -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H6.25-MESP -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




282

H6.25-MESP -020 PROCESOS

H6.25-MESP -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












283



OFICINA PRODUCTORA: H6.26- MAESTRIA EN CIENCIAS BIOMEDICAS



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H6.26-MECB-001 ACTAS

H6.26-MECB -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H6.26-MECB -003 INFORMES

H6.26-MECB -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H6.26-MECB -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años

- C X




H6.26-MECB -020 PROCESOS

284

H6.26-MECB -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












285



OFICINA PRODUCTORA: H6.27-MAESTRIA EN ECOLOGÍA HUMANA Y SABERES AMBIENTALES

CÓDIGO DEPENDENCIA: H6-FACULTAD DE CIENCIAS PAR A LA SALUD


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H6.27-MEHS-001 ACTAS

H6.27-MEHS -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H6.27-MEHS -003 INFORMES

H6.27-MEHS -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H6.27-MEHS -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




286

H6.27-MEHS -020 PROCESOS

H6.27-MEHS -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












287



OFICINA PRODUCTORA: H6.28-MAESTRÍA EN GERONTOLOGÍA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H6.28-MEGE -001 ACTAS

H6.28-MEGE -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H6.28-MEGE -003 INFORMES

H6.28-MEGE -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H6.28-MEGE -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




288

H6.28-MEGE -020 PROCESOS

H6.28-MEGE -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












289



OFICINA PRODUCTORA: H6.31 - ESPECIALIZACION EN ANESTESIOLOGIA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H6.31-EEAN-001 ACTAS

H6.31-EEAN -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H6.31-EEAN -003 INFORMES

H6.31-EEAN -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H6.31-EEAN -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




290

H6.31-EEAN -020 PROCESOS

H6.31-EEAN -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












291



OFICINA PRODUCTORA: H6.32- ESPECIALIZACION EN CUIDADO CRÍTICO



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H6.32-EECC -001 ACTAS

H6.32-EECC -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H6.32-EECC -003 INFORMES

H6.32-EECC -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H6.32-EECC -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H6.32-EECC -020 PROCESOS

292

H6.32-EECC -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












293



OFICINA PRODUCTORA: H6.33-ESPECIALIZACION EN CIRUGIA GENERAL



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H6.33-EECG -001 ACTAS

H6.33-EECG -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H6.33-EECG -003 INFORMES

H6.33-EECG -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H6.33-EECG -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H6.33-EECG -020 PROCESOS

294

H6.33-EECG -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












295



OFICINA PRODUCTORA: H6.34- ESPECIALIZACION EN CIRUGIA PEDIATRICA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H6.34-EECP -001 ACTAS

H6.34-EECP -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H6.34-EECP -003 INFORMES

H6.34-EECP -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H6.34-EECP -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H6.34-EECP -020 PROCESOS

296

H6.34-EECP -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












297



OFICINA PRODUCTORA: H6.35-ESPECIALIZACION EN DERMATOLOGIA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H6.35-EEDE -001 ACTAS

H6.35-EEDE -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H6.35-EEDE -003 INFORMES

H6.35-EEDE -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H6.35-EEDE -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H6.35-EEDE -020 PROCESOS

298

H6.35-EEDE -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












299



OFICINA PRODUCTORA: H6.36 .ESPECIALIZACION EN GASTROENTEROLOGIA CLINICA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H6.36-EEGC -001 ACTAS

H6.36-EEGC -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H6.36-EEGC -003 INFORMES

H6.36-EEGC -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H6.36-EEGC -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H6.36-EEGC -020 PROCESOS

300

H6.36-EEGC -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












301



OFICINA PRODUCTORA: H6.37-ESPECIALIZACION EN GERIATRIA CLINICA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H6.37-EEGC -001 ACTAS

H6.37-EEGC -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H6.37-EEGC -003 INFORMES

H6.37-EEGC -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H6.37-EEGC -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H6.37-EEGC -020 PROCESOS

302

H6.37-EEGC -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












303



OFICINA PRODUCTORA: H6.38-ESPECIALIZACION GINECO- OBSTETRICIA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H6.38-EEGO -001 ACTAS

H6.38-EEGO -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H6.38-EEGO -003 INFORMES

H6.38-EEGO -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H6.38-EEGO -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




304

H6.38-EEGO -020 PROCESOS

H6.38-EEGO -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












305



OFICINA PRODUCTORA: H6.39-ESPECIALIZACION GASTROENTEROLOGIA CLINICA QUIRURGICA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H6.39-EGCQ -001 ACTAS

H6.39-EGCQ -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H6.39-EGCQ -003 INFORMES

H6.39-EGCQ -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H6.39-EGCQ -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H6.39-EGCQ -020 PROCESOS

306

H6.39-EGCQ -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












307



OFICINA PRODUCTORA: H6.40- ESPECIALIZACIÓN MEDICINA INTERNA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H6.40-EEMI-001 ACTAS

H6.40-EEMI -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H6.40-EEMI -003 INFORMES

H6.40-EEMI -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H6.40-EEMI -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




308

H6.40-EEMI -020 PROCESOS

H6.40-EEMI -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












309



OFICINA PRODUCTORA: H6.41- ESPECIALIZACION EN OFTALMOLOGIA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H6.41-EEOF-001 ACTAS

H6.41-EEOF -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H6.41-EEOF -003 INFORMES

H6.41-EEOF -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H6.41-EEOF -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




310

H6.41-EEOF -020 PROCESOS

H6.41-EEOF -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












311



OFICINA PRODUCTORA: H6.42- ESPECIALIZACION EN PEDIATRIA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H6.42-EEPE-001 ACTAS

H6.42-EEPE -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H6.42-EEPE -003 INFORMES

H6.42-EEPE -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H6.42-EEPE -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




312

H6.42-EEPE -020 PROCESOS

H6.42-EEPE -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












313



OFICINA PRODUCTORA: H6.43- ESPECIALIZACION EN PROMOCION DE LA SALUD



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H6.43-EEPS -001 ACTAS

H6.43-EEPS -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H6.43-EEPS -003 INFORMES

H6.44-EEPS -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H6.43-EEPS -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H6.43-EEPS -020 PROCESOS

314

H6.43-EEPS -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












315



OFICINA PRODUCTORA: H6.44- ESPECIALIZACION EN PSIQUIATRIA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H6.44-EEPS-001 ACTAS

H6.44-EEPS -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H6.44-EEPS -003 INFORMES

H6.44-EEPS -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H6.44-EEPS -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




316

H6.44-EEPS -020 PROCESOS

H6.44-EEPS -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












317



OFICINA PRODUCTORA: H6.45- ESPECIALIZACION EN MEDICINA DE URGENCIAS



TIPOLOGÍA

RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H6.45- EEMU-001 ACTAS

H6.45- EEMU -001.1


Citación

Comunicaciones

2 años - O X

X X






H6.45- EEMU -003 INFORMES

H6.45- EEMU -003.1 Informes de gestión 2 años 5 años O X

X X



H6.45- EEMU -070 REGISTROS DE ESTUDIANTES

• Reingresos




• Validaciones

• Homologaciones



• Transferencias


6 años - C X




H6.45- EEMU -020 PROCESOS

318

H6.45- EEMU -020.1


Denuncia u oficio

Auto de pruebas


Citación


Pruebas



instancia












319



OFICINA PRODUCTORA: H7- OFICINA DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO

CÓDIGO DEPENDENCIA: H- VICERRECTORÍA ACADÉMICA


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN

FINAL PROCEDIMIENTO

ARCHIVO

GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H7-OARA-001 ACTAS

H7-OARA -001.1

H7-OARA -001.2

Actas de admisiones

Actas de eliminación de diplomas

2 años 3 años O X

Cumplidos los tiempos de retención en el Archivo

Central, se eliminan por carecer de valores

secundarios.

H7-OARA -003 INFORMES

H7-OARA -003.1

H7-OARA -003.2

H7-OARA -003.3

H7-OARA -003.4

Informes de gestión Admisiones

Cupos y grupos

Gestión de certificados

Pines a grupos especiales (afro descendientes e

indígenas)

2 años

5 años O X X X Cumplidos los tiempos de retención en archivo


H7-OARA -003.5 Informes de graduados instituciones externas

3 años

O

X


gestión, se eliminan por agotar sus valores primarios

H7-OARA -038 HISTORIAS ACADÉMICAS

H7-OARA -038.1

Historias académicas de graduados

Formato de actualización de datos

Plan de estudios

Acta de sustentación de trabajo de

grado (cuando aplique)

Resolución de Judicatura (estudiantes

de derecho)

Notas

Acta de grado del título obtenido

Sanciones disciplinarias

Notas movilidad saliente

5 años

50 años

O

X

X


gestión, se digitalizan para consulta ,se microfilman

y se transfieren al archivo central para su

conservación

H7-OARA -038.2

Historias académicas de estudiantes activos

(Con ingreso hasta el 2013-1)


Documento de identidad

Registro civil de nacimiento con

parentesco

Acta de grado de bachiller

Documentos de reserva de cupo (paz y

5

-

o/c

X

X

X

Una vez graduado o retirado se seleccionan las notas

320

salvo, formato de solicitud de reserva

de cupo y carnet)

Solicitud de apoyo económico

Estudio Socioeconómico

Documentos de movilidad académica

saliente

Aceptación reingresos

Plan de estudios


de derecho)

Notas


del semestre, documentos de movilidad saliente,

aceptación de reingreso, plan de estudios, resolución

de judicatura y sanciones disciplinarias para

completar la serie de Historias académicas

graduados. Los demás tipos documentales una vez

cumplido el tiempo de retención en el archivo de

gestión se eliminan por agotar sus valores primarios.

H7-OARA -038.3

Historias académicas de estudiantes activos

(Con ingreso después del 2013-II)


Documento de identidad

Registro civil de nacimiento con

parentesco

Acta de grado de bachiller

Documentos de reserva de cupo (paz y

salvo, formato de solicitud de reserva

de cupo y carnet)

Registro civil de nacimiento hermanos

y /o hijos

Facturas servicios públicos

Certificado de ingresos y retenciones

documentos de identidad benefactores

Certificado eps

Certificado de defunción

Certificado de vecindad

Certificado de pago de pensión

Resumen de liquidación de matricula

Solicitud de apoyo económico

Estudio Socioeconómico

Aceptación reingresos

_______________________________________

Plan de estudios


de derecho)

Notas


_______________________________________

Notas del semestre movilidad

académica saliente

2

-

C

X

Una vez graduado o retirado se seleccionan las

notas, plan de estudios, resolución de judicatura y

sanciones disciplinarias para completar la serie de

Historias académicas graduados. Los demás tipos

documentales una vez cumplido el tiempo de

retención en el archivo de gestión se eliminan por

agotar sus valores primarios

Registros electrónicos administrados en el sistema

SIA, se conservan en el servidor migrando la

información cuando se requiera y se eliminan una

vez cumplan el tiempo de retención por agotar sus

valores primar

_________________________________________

Una vez graduado o retirado el estudiante se

seleccionan para completar la serie historias

académicas de graduado o retirado, para su

conservación (según sea el caso)

________________________________________

Una vez graduado o retirado el estudiante se

seleccionan para completar la serie historias

académicas de graduado o retirado, para su

conservación (según sea el caso)

321

H7-OARA -038.4

H7-OARA -038.5

H7-OARA -038.6

Formato compromiso de conducta

movilidad académica saliente

Copia oficio aceptación movilidad

saliente

Certificado de registro académico que

estuvo en otro país

Historias académicas de estudiantes en

movilidad académica entrante

Formato para el registro aspirantes

estudiantes especiales o en movilidad

académica entrante

Formato para solicitud de movilidad

entrante para estudiantes

Copia del oficio de aceptación

Copia pasaporte

recibo de pago cancelado, solicitud

_______________________________________

Historias académicas de estudiantes retirados

Formato de inscripción

Resumen notas

Plan de estudio

Historia transaccional

_______________________________________

Historias académicas de estudiantes especiales

Formato SIG

Copia recibo de pago

Notas

5

5

5

50

50

50

O

O

O

X

X

X


gestión, se digitalizan para consulta y se transfieren

al archivo central para su conservación

__________________________________________

___

Cumplidos los tiempos de retención en el archivo de

gestión, se digitalizan y se microfilman únicamente

las notas y el oficio de aceptación, para consulta y

se transfieren al archivo central para su conservación

H7-OARA -039 REGISTRO DE PROCESOS

ACADÉMICOS

H7-OARA -039-1

H7-OARA -039-2

Reporte extemporáneo de notas

Eliminación nota

Adición nota

Cambio nota

Registro de títulos

Lista de graduados

2

2

50

50

O

O



conservación



conservación


322



OFICINA PRODUCTORA: H8-OFICINA DE EVALUACIÓN Y CALIDAD ACADÉMICA



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H8-OECA-001 ACTAS

H8-OECA -001.1 Actas Comité SIAC



archivo central, se seleccionan, microfilman y

eliminan.

H8-OECA -037 PROCESOS DE CALIDAD

H8-OECA -037.1

H8-OECA -037.2

Programas

Estudio viabilidad para la

creación y extensión de

programas.

Comentarios al informe de pares

externos para acreditación de

programas.

Oficio para acreditación y re

acreditación de programas.

Institucional.

Agenda de visita de pares

externos para re acreditación

institucional.

Informe de autoevaluación para

re acreditación institucional.


institucional.

Ponderación de factores.

Respuesta del CNA para iniciar

la renovación de la acreditación

institucional.



archivo central, se seleccionan, microfilman y

eliminan.


323



OFICINA PRODUCTORA: H9- OFICINA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Y VIRTUALIDAD



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

H9-OEAV-001 ACTAS

H9-OEAV -001.1 Acta Comité Central

Anexos 3 años 20 años O X



primarios.

H9-OEAV -003 INFORMES

H9-OEAV -003.1 Informes de Gestión 2 años 5 años O X X X




324



OFICINA PRODUCTORA: I-VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES Y POSGRADOS

CÓDIGO DEPENDENCIA: I-VIPO


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

I-VIPO-003 INFORMES

I-VIPO -003.1 Informes de Gestión 2 años 5 años O X X X



I-VIPO -012 PROYECTOS

I-VIPO -012.1 Jóvenes Investigadores Colciencias.

Documentos personales

Propuesta

Resolución

Acta de iniciación de la beca

Formato recibo de satisfacción

Informe final l proyecto

Informe financiero



central, se seleccionan aquellos que lo ameriten, se

microfilman y eliminan


325



OFICINA PRODUCTORA: I0 - OFICINA DE POSGRADOS

CÓDIGO DEPENDENCIA: I- VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES Y POSGRADOS


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

I0-ODPO-001 ACTAS

I0-ODPO -001.1 Actas Comisión Central.

Citación

Comunicaciones 2 años 20 O X X


archivo central, se transfieren al Archivo

Histórico para su conservación por mantener

vigentes los valores secundarios

I0-ODPO -040 CONVOCATORIAS DE

POSGRADOS

Convocatoria

Documentos aspirantes

Acta resultado

2 años 6 años O X


archivo central se eliminan por agotar sus

valores primarios

I0-ODPO -036 PROGRAMAS

Oficio consejo facultad

Autoevaluación


Presupuesto

Registro programa




eliminan.

I0-ODPO -002 RESOLUCIONES

I0-ODPO -002-1 Resoluciones de Vicerrectoría de

investigaciones y posgrados. 2 años 20 O X X X


archivo central, se transfieren al Archivo

Histórico para su conservación por mantener

vigentes los valores secundarios


326



OFICINA PRODUCTORA: I1 - OFICINA DE INVESTIGACIONES

CÓDIGO DEPENDENCIA: I- VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES Y POSGRADOS


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

I1-OINV-025 PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

Proyecto

Ficha técnica

Compromiso

Propiedad intelectual

Aval consejo de facultad

Aprobación

Evaluación

Oficio inscripción

Informe final



central, se seleccionan microfilman y eliminan.

I1-OINV -041 GRUPOS DE INVESTIGACIÓN

Solicitud grupo

Aprobación

Compromisos



central se eliminan por agotar sus valores primarios

I1-OINV -042 CONVOCATORIAS DE

INVESTIGACIONES

Convocatoria

Evaluación

Aprobación

2 años 6 años O X


central se eliminan por agotar sus valores primarios


327



OFICINA PRODUCTORA: I2 INSTITUTO DE INVESTIGACIÓNES EN ESTRATIGRAFIA

CÓDIGO DEPENDENCIA: I- VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES Y POSGRADOS


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

I2-IINE-001 ACTAS

I2-IINE 001.1

Actas del Comité Científico

2 20 O X X



microfilman

I2-IINE -003 INFORMES

I2-IINE - 003.1

I2-IINE -003.2




I2-IINE -036 PROGRAMAS

I2-IINE -036.1

I2-IINE 036.2

Investigación

Extensión

Solicitud

Cotización

Orden de servicio

Factura



2

- C X




I2-IINE -054 PRÁCTICAS Y SERVICIOS

I2-IINE -054.1

I2-IINE -054.2

I2-IINE -054.3

Docencia

Investigación

Extensión

3 - C X



primarios


328



OFICINA PRODUCTORA: J-VICERRECTORÍA DE PROYECCIÓN UNIVERSITARIA

CÓDIGO DEPENDENCIA: J


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

J-VPUN-001 ACTAS

J-VPUN -001.1

J-VPUN -001.2

Actas del Comité Editorial

Actas de la comisión central de proyección




J-VPUN -002 RESOLUCIONES

J-VPUN -002.1 Resoluciones de Vicerrectoría de proyección

universitaria

2 años 20 O X X X


central, se transfieren al Archivo Histórico para su


secundarios

J-VPUN -003 INFORMES

J-VPUN -003.1





J-VPUN -043 PROYECTOS DE PROYECCION

• Proyecto

• Convocatoria

• Contrato o Convenio

• Informe




J-VPUN -027 ORDENACIÓN DEL GASTO

• Cotización

• CDP

• Resolución

• Contrato

• Póliza



• Acta de Inicio



2 años - O X


gestión se eliminan, porque los originales reposan en

la Oficina de Gestión Financiera


329



OFICINA PRODUCTORA: J1- EGRESADOS

CÓDIGO DEPENDENCIA: J- VICERRECTORÍA DE PROYECCIÓN UNIVERSITARIA


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

J1-ODEG-001 ACTAS

J1-ODEG -001.1

Actas asamblea Egresados

Citación

Comunicaciones.

Asistencia

Actas Comisión Asesora de Egresados

Citación

Comunicaciones.

Asistencia




primarios.

J1-ODEG -003 INFORMES

J1-ODEG -003.1 Informes de Gestión




eliminan.


330



OFICINA PRODUCTORA: J2 - UNIDAD DE SERVICIOS UNIVERSITARIOS Y MERCADEO

CÓDIGO DEPENDENCIA: J-VICERRECTORÍA DE PROYECCIÓN UNIVERSITARIA


RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

J2-SUME-003 INFORMES

J2-SUME -003.1 Informes de Gestión 2 años 5 años O X X X



J2-SUME -046 ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN

J2-SUME -046-1

J2-SUME -046-2

J2-SUME -046-

J2-SUME -046-4

J2-SUME -046-5

Difusión educación continuada

Eventos, talleres y cursos

Feria universidades

Ofertas colegios académicos.

Planes de mercado y medios.

Portafolio de servicio.

Respuesta a la demanda de

servicios.

Propuesta estudio de mercado.

Educación continuada.

2 años 5 años O X



primarios.


331



OFICINA PRODUCTORA: J3- CENTRO DE MUSEOS



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

J3-CMUS-003 INFORMES

J3-CMUS -003.1 Informes de Gestión 2 años 5 años O X X X



J3-CMUS -050 ACTIVIDADES CULTURALES

Seminarios

Publicidad

Conversatorios 1 año 5 años C X



primarios.

J3-CMUS -051 COLECCIONES PATRIMONIALES

Inventario colección

10 años - O X


aplicativo por su valor administrativo se conservan

y actualizan en el archivo de gestión


332



OFICINA PRODUCTORA: J4- EMPRENDIMIENTO



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

J4-EMPR-047 INTERACCIÓN CON EL ENTORNO

J4-EMPR -047.1

J4-EMPR -047.2

J4-EMPR -047.3

Institucional

Propuesta.

Acta.

Informe.

Emprendedores – Semillero

Acta reunión

Informes

Eventos.

Listados

Propuesta

Memorias



J4-EMPR -049 ASESORIA Y ACOMPAÑAMIENTO

J4-EMPR -049.1

J4-EMPR -049.2

Convocatoria UCALDAS emprende.

Convocatoria

Inscripción

Formato de asesoría

Concurso de emprendimiento.

Convocatoria

Inscripción

Listado asistencia

Evaluaciones

Acta de premiación

3 años 7 años O X



primarios.


333



OFICINA PRODUCTORA: J5- CONVENIOS PRACTICAS ACADÉMICAS



RETENCIÓN O/C

TRADICIÓN

DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL


GESTIÓN

ARCHIVO

CENTRAL CT E D M S

J5-CPAC-018 CONVENIOS

J5-CPAC -018.1

J5-CPAC -018.2

Convenios de Prácticas.

Solicitud del director del programa o coordinador

de prácticas

Solicitud o autorización de la entidad pública o

privada o dependencia de la universidad de

caldas.

Certificado de existencia y representación legal

de la empresa o entidad pública.

Fotocopia de la cedula y acta de posesión.

Si compromete recursos financiero entidad

pública: CDP.

Minuta de convenio o carta de compromiso.

Copias entidad pública o empresa, programa y

convenios.

Informes.

Convenios docencia - servicio.

Solicitud del director del programa o coordinador

de prácticas

Solicitud o autorización de la entidad pública o

privada o dependencia de la universidad de

caldas.

Certificado de existencia y representación legal

de la empresa o entidad pública.

Fotocopia de la cedula y acta de posesión.

Si compromete recursos financiero entidad

pública: CDP.

Minuta de convenio o carta de compromiso.

Copias entidad pública o empresa, programa y

convenios.

Informes.

2 años

5 años

10 años

20 años

O X



valores primarios.

CONVENCIONES: CT: Conservación Total E: Eliminación D: Digitalización M: Microfilmación u otros S: Selección O: Original C: Copia---------------------

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL MANIZALES

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