249

ANEXO I

TABLA DE PLAZOS DE CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DE ARCHIVO DEL

MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL

SERIES DOCUMENTALES PLAZOS DE GUARDA

SECRETARÍA DE EMPLEO

Programas Cinco (5) Años Informe recepción insumos o servicios Un (1) Año Caja Chica y Fondo Permanente : original / rendición Cinco (5) Años / Tres (3) años Informes de evol. y adm. Prog. empleo y capacitación laboral

Un (1) Año

Correspondencia recibida/remitida Permanente OIT, Mercosur, España Dos (2) Años Formularios y documentos informativos Según necesidades operativas

Diez (10) Años Informes Permanente Expedientes Hasta que termine la operatoria Programas Según necesidades operativas

Dos (2) Años Notas pendientes Según necesidades operativas

Dos (2) Años Leyes, Decretos y Resoluciones Permanente Información Según necesidades operativas Dos

(2) Años Cartas compromiso Según necesidades operativas

Dos (2) Años Aviso de retorno Según necesidades operativas

Dos (2) Años Acuerdos Permanente Listines Según necesidades operativas

Dos (2) Años Hojas de control Según necesidades operativas

Dos (2) Años Listado Según necesidades operativas

Cinco (5) Años Instructivos Según necesidades operativas

Dos (2) Años Convenios Programas de empleo Permanente Expedientes - Programa de capacitación laboral Tres (3) Años desde su firma Expedientes - Compensación Obras Sociales Tres (3) Años desde su firma Trámites internos - ejecución convenios/programas empleo

Tres (3) Años desde su firma

Antecedentes - Talleres ocupac. Tres (3) Años desde su firma Bibliografía Permanente Informes - Obras Sociales, Formación p/trabajo, Ejec. Presup., Empleo, Form. Profesional, Cap. Laboral, Fdo. Nac. Empleo, Modern. Laboral, Fdo. Reconv. Lab., Informe coyuntura, Mercosur, Mercado lab., Inf. Semanales, Ejec. Convenios, Rec. Humanos SEyCL, Políticas Prioritarias

Permanente

250

SUBSECRETARÍA DE ORIENTACIÓN Y FORMACIÓN PROFESIONAL

Acuerdos Marcos Diez (10) Años desde el vencimiento Convenios con Provincias Permanente Convenios con Instituciones Permanente Contratos : Emprender Permanente Programa de Capacitación Ocupacional Cinco (5) Años desde el vencimiento Trám. Int. de Conv. y Contratos Permanente Proyectos de Normas Permanente Resoluciones Permanente Rendición de Fondos Dos (2) Años desde su fecha Salario Familiar y Antiguedades Diez (10) Años desde su emisión Altas-Bajas y Modificaciones del Personal de la Secretaría

Cinco (5) Años desde su confección

Liquidación de Sueldos Docentes Diez (10) Años desde su confección Documentación del Personal por Orden Alfabético Permanente Solicitud de Materiales y Equipamiento Tres (3) Años desde su fecha Resoluciones, Leyes, Decretos Permanente Caja Chica y Fondo Permanente : original / rendición Cinco (5) años / Tres (3) Años Planillas de Sueldos Diez (10) Años desde su confección Bibliografía Uso PC Permanente Contratos de Locación de Servicios Permanente Presupuesto Cuatro (4) Años desde su confección Pago Unico Cinco (5) Años Documentos Varios Un (1) Año Accidentes de Trabajo y Responsabilidad Civil Permanente Políticas de Empleos Un (1) Año Seguro de Empleo Cinco (5) Años Estadísticas Permanente Informes Jurídicos Permanente Programas de Empleo Cinco (5) Años Fondo de Reconversión Laboral Un (1) Año Negociación Colectiva Cinco (5) Años Extinción del Vinculo Laboral Cinco (5) Años Peón Rural Cinco (5) Años Empleo Doméstico Cinco (5) Años Asignaciones Familiares Cinco (5) Años Mujer Cinco (5) Años DGI Cinco (5) Años ANSeS Cinco (5) Años Mercosur Cinco (5) Años Publicaciones Diez (10) Años Mesa de Entradas

Un (1) Año

Comunicación Interna

Dos (2) Años posteriores a la finalización del FRL

Comunicación Externa Dos (2) Años posteriores a la finalización del FRL

Asistencia Hasta la finalización del FRL Presupuesto Secretaría de Hacienda Un (1) Año posterior a la finalización

del FRL Caja Chica Un (1) Año posterior a la finalización

del FRL Resoluciones de la Secretaría de Empleo, MTESS, Otros - Baja Agentes del FRL

Permanente

Viáticos Un (1) Año posterior a la finalización

251

del FRL Solicitudes de Compra Un (1) Año posterior a la finalización

del FRL Inventario Permanente Legajos, Capacitación, Organismos, Agentes (Alta) y (Baja)

Permanente

Cursos de Capacitación Permanente Documentos : Cancillería/PNUD Proy ARG. 96/020/Programa Reconvención Laboral

Hasta 1999 : Dos (2) Años después de la finalización del Programa

Dictámenes Permanente Legislación Permanente Licitaciones Permanente Contratos Permanente Disposiciones Dir. Ejecutivo Permanente PNUD 94/007 - datos proyecto Diez (10) Años PNUD 96/001 - datos proyecto Diez (10) Años PNUD 96/020 - datos proyecto Diez (10) Años Orden de Compra (autorizadas por Director Ejecutivo) Diez (10) Años PNUD 93/024-datos proyecto Diez (10) Años PNUD 94/007 - datos proyecto Diez (10) Años PNUD 96/001 - datos proyecto Diez (10) Años PNUD 96/020 - datos proyecto Diez (10) Años Legajos de Auditoría Permanente Informes Dirección Ejecutiva Permanente Material de Consulta (Publicaciones, Documentos y varios)

Estim. 70% 2 años ; estim. 30% permanente

Solicitud de Anticipo de Fondos (Mod. 1A) Diez (10) Años Liquidación, Venta, Pliegos de Bases y Condiciones Diez (10) Años Recibos utilizados para la venta Diez (10) Años Inf. Financ. Unidad Ejecutora Diez (10) Años Inf. PNUD Desemb. Gobierno Diez (10) Años Inf. PNUD Reconc. Ant. Pend. Diez (10) Años Inf. PNUD Libro > Bienes/Equip. Diez (10) Años Estado de Ejecución Diez (10) Años Justificación Bid Diez (10) Años Justificación de Anticipos Diez (10) Años Estado de Situación de Anticipos de Fondos (Mod. 1j) Diez (10) Años Documento del Proyecto y sus Revisiones Diez (10) Años Informe de Seguimiento de Gestión Diez (10) Años List. Benef. c/Altas/Bajas Diez (10) Años Nómina Beneficiarios C,O, Cinco (5) Años Reportes de Accidentes : Proyecto Joven, Accidentes C.O., Emprender

Permanente

Cartas y FAX (Cía. Seguros) Cinco (5) Años Informes Estadísticos de Accidentes (de beneficiarios) Cinco (5) Años Pólizas de Seguros : Responsabilidad Civil y Bienes uso Oficinas Regionales

Diez (10) Años

Documentos de Pago y Contrato del Proyecto Joven Permanente Doc. de Pagos y Cont. Proy. Microempresas Permanente Documentación de Pagos y Contrato del Proyecto Imagen

Permanente

Orden Pago Duplicado Diez (10) Años Documentación : Disposiciones Permanente Documentación : Pliegos de B y C., Manuales, Contrato

Permanente

Expedientes Permanente Documentación : Prueba Piloto, Proyecto Cinco (5) Años

252

Microempresas Material Fotocopiado : Proyecto Microempresas 2º llamado

Cinco (5) Años

Carpetas : Proyecto Microempresas P. Piloto 2º y 3º llamado

Cinco (5) Años

Inf. Ejec. Proyecto Microempresas Permanente Pliegos y Manuales 4º, 5º, 6º, 7º, 8º Joven y 1º, 2º, 3º Micro Imagen

Permanente

Documentación Interna Manual, material impreso. Contratos, informes

Permanente

Material fotoduplicado : Formularios e Instructivos y Memorando

Cinco (5) Años

Documentación-Biblioratos : Documentos varios

Cinco (5) Años

Documentación : Reportes de Supervisión, Disposición de cursos, Desempeño de cursos, Documentación Varia, Pliegos Bases y Condiciones, Libros de Cursos, libretas. Encuestas

Permanente

Informes : de ejecución de cursos no iniciados Permanente Resoluciones de ANSeS Permanente Resoluciones de la Secretaría de Empleo y Capacitación Laboral

Permanente

Resoluciones del MTESS Permanente Convenios Permanente Decretos Permanente Propuestas e informes y documentos generales Cinco (5) Años Informes producidos en el área : de gestión de las oficinas, rendiciones de caja chica

Tres (3) Años

Agencias Públicas de Colocación APC Tres (3) Años Unidad de Intermediación del Mercado de Trabajo UIMT

Tres (3) Años

Contrataciones de Consultoría Diez (10) Años Folletería y Material de Promoción Diez (10) Años Convenios Permanente Leyes, Decretos y Resoluciones Permanente Casos Especiales Cinco (5) Años Instructivos, instrumentos de relevamiento Cinco (5) Años Hospitales Cinco (5) Años Estudio Epidemiológico Cinco (5) Años Licitaciones Públicas Permanente Registro de Precalificación de ICAPS Permanente Gestión Presupuestaría y Administrativa Permanente Inventario Permanente Permanente Modificaciones de Cursos Permanente Solicitudes de Adquisición e informes de recepción Permanente Proveedores 1,2 y 3 Permanente Solicitudes de contratación, varios, librería, caja chica, altas

Permanente

De Red Permanente Modificaciones de cursos viejos Permanente Solicitudes de adquisición años 1995/6 Permanente Documentación de mantenimiento preventivo Permanente Disposiciones de modificaciones de cursos Permanente Horas trabajadas Permanente Manuales varios y copias de los mismos Permanente Compuworld Permanente Archivos del FRL, SEYCL, PARP Fase II Permanente

253

Banco Mundial Permanente Archivos de Adjudicaciones y Proveedores Permanente Documentación Varia Permanente Compra de bienes : Equipamiento informático, mobiliario de oficina, insumos y artículos de oficina

Diez (10) Años

Compra de servicios : Alq. Inmuebles, mant. Equipo oficina, serv. Profesionales, alq. Serv. Autos, alquiler serv. Remis, mensajería en motos, correspondencia

Diez (10) Años

Licitaciones : Internacional, Nacional, Lista corta Diez (10) Años Recursos de reconsideración Diez (10) Años Denuncia de accidente de trabajo robo Diez (10) Años Pedido de recategorizado Diez (10) Años Irregularidades de las ICAPS Diez (10) Años Pago de inserción laboral/desvinculación Diez (10) Años Compra de bienes : Equipamiento informático, mobiliario de oficina, insumos y artículos de oficina

Diez (10) Años

Compra de Servicios : Servicio profesionales, mudanzas, publicidad, mensajería en moto, correspondencia

Diez (10) Años

Licitaciones Nacional Diez (10) Años Compra de bienes : Equipamiento informático, insumos y artículos de oficina

Diez (10) Años

Compra de Servicios : Profesionales, impresiones, servicio de remis

Diez (10) Años

Compra de Bienes : Equipamiento informático, mobiliario de oficina, insumos y artículos de oficina

Diez (10) Años

Compra de Servicios : Profesionales, correspondencia, mudanza, remodelación edilicia

Diez (10) Años

SECRETARÍA DE TRABAJO

DIRECCIÓN NACIONAL DE RELACIONES DEL TRABAJO

Encuadres convencionales (Disposiciones) Permanente Procedimiento preventivo de crisis de empresa Dos (2) Años Conflictos Colectivos Diez (10) Años Solicitud de homologación de convenios colectivos de actividad y de empresas, y de Acuerdos

Permanente

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASOCIACIONES SINDICALES

Secretaría Privada : Horas extras Un (1) Año Contratos de personal Permanente Comisiones de servicio Un (1) Año Estuctura Sindical : Inscripción gremial Permanente Personería gremial Cinco (5) Años Fusión de entidades gremiales Cinco (5) Años Desafiliación de entidades gremiales Tres (3) Años Modificación de estatutos Permanente Aprobación de estatutos Permanente Resoluciones : Inscripción gremial Permanente Personería gremial Permanente Fusión de entidades gremiales Permanente Asuntos Institucionales Permanente Expedientes : Permanente

254

Convocatoria a elecciones Diez (10) Años Modificación transitoria de Comisiones Directivas Diez (10) Años Modificación definitiva de Comisiones Directivas Diez (10) Años Convocatoria a Asambleas y Congresos Un (1) Año Denuncias de acefalia Dos (2) Años Administración Sindical : Expedientes Permanente Encuadramiento sindical Dos (2) Años Cuotas sindicales, presentación de memoria y balance y modificación de sistema de registración contable

Permanente

Resoluciones : Encuadramiento sindical Permanente Cuotas sindicales, presentación de memoria y balance y modificación de sistema de registración contable

Permanente

Temas Generales Expedientes : Certificaciones Un (1) Año Notificaciones Cinco (5) Años Denuncias Dos (2) Años Impugnaciones Cinco (5) Años Recursos Permanente Resoluciones : Recursos Permanente DIRECCIÓN NACIONAL DE RELACIONES FEDERALES

Disposiciones Permanente Pedido de materiales Un (1) Año Libro registro de infracciones Permanente Denuncias Personales Dos (2) Años Denuncias sindicales Dos (2) Años Actas de inspección Permanente Solicitud de dictamen Permanente Solicitud de disposición Permanente Elevación al Poder Judicial Permanente Libros manuales (rúbrica) Dos (2) Años Hojas móviles Dos (2) Años Fichas móviles Dos (2) Años Microfichas (rúbrica) Dos (2) Años Planillas de horarios Personal femenino (rúbrica) Dos (2) Años Planilla de horario Horas extras (rúbrica) Dos (2) Años Planilla de horario Permiso de menores (rúbrica) Dos (2) Años Libreta de servicio doméstico (rúbrica) Dos (2) Años Libreta casa de renta (rubricada) Dos (2) Años Libreta de choferes de corta y larga distancia (rubricada)

Diez (10) Años

Autorización para centralizar documentación en Capital Federal - Resolución 113/91

Dos (2) Años

Certificaciones para estudiantes Un (1) Año Certificaciones Licitaciones Dos (2) Años Certificaciones Resolución 113/91 Diez (10) Años Autorizaciones especiales (ampliación horarios especiales)

Diez (10) Años

Oficios Diez (10) Años Tarifas de salarios mínimos trabajadores a domicilio (calzado, vestido y relojería)

Permanente

Actas de comisión de salarios (negociación de salarios mínimos para trabajadores a domicilio)

Permanente

255

Solicitud de inscripción (declaración jurada habilitación talleristas y empresarios)

Permanente

Denuncias terminadas (reclamos de obreros y talleristas)

Veinte (20) Años

Solicitud de inscripción de paradas de venta de diarios y revistas (Capital Federal e Interior)

Permanente

Solicitud de inscripción de distribuidoras de diarios, revistas y afines

Permanente

Trámite de baja de parada y reparto de diarios y revistas (Capital Federal e Interior)

Permanente

Trámite de baja de distribuidores de diarios, revistas y afines

Permanente

Disposición de habilitación de empresas de servicios eventuales

Permanente

Disposición de baja voluntaria de empresas de servicios eventuales

Permanente

Disposición de cancelación por autoridad administrativa de empresas eventuales por no registrar sus garantías

Permanente

SECRETARÍA DE SEGURIDAD SOCIAL

DIRECCIÓN NACIONAL DE POLÍTICAS DE SEGURIDAD SOCIAL

Estadísticas : Boletines del mercado laboral (B.E.L.) Permanente Series estadísticas de Seguridad Social Permanente Proyectos elaborados por la Sec. de Seg. Social Permanente Informes (legales) Art. 157 Ley 24.241 Permanente Informes económicos Permanente Convenios con provincias Permanente Convenios internacionales Permanente SUBSECRETARÍA DE COORDINACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE COORDINACIÓN TÉCNICA ADMINISTRATIVA

Consolidación Ley 23.982 Diez (10) Años Informes Dptos. DGCTA Dos (2) Años Gastos Programa I 6 Cinco (5) Años Contratos Permanente Cuotas Presupuestarias Dos (2) Años Varios Dos (2) Años Presupuesto - antecedentes Dos (2) Años Proyecto presupuesto - anteced. Dos (2) Años Fondo Reconversión Laboral list. Dos (2) Años Jefatura de Gabinete-inf./notas Cinco (5) Años Consolidación deuda Del. Reg.-antecedentes/formularios

Diez (10) Años

Circ. y Res. TGN-CGN-informes Permanente Recursos Humanos-informes Dos (2) Años Programas de Ejecución-informes Dos (2) Años Resolución 564/94 - 591/94-antecedentes Dos (2) Años Decreto 2380/94-antecedentes Dos (2) Años PNUD - informes Dos (2) Años Dto. 1595/94 - 2034/94-antecedentes Dos (2) Años Encotel - informes Dos (2) Años Informes Unidad Auditoría Interna Cinco (5) Años Informes Gerenciales Cinco (5) Años

256

Desarraigo-control de aerochequeras Dos (2) Años Telefonía celular-control de gastos Tres (3) Años Código de beneficiario-formularios proveedores Cinco (5) Años Decretos y Resoluciones Permanente Informes DGCTA al Ministro Un (1) Año Pasantes Cinco (5) Años Dtos. 290-289-94-96-324-325/95-texto Permanente Res. 133-165-256/95 - texto Permanente Disp. 11-15/95 - texto Permanente DIRECCIÓN DE CONTRATACIONES Y PATRIMONIO

Contrataciones directas Diez (10) Años Licitaciones privadas Diez (10) Años Licitaciones públicas Diez (10) Años Ordenes de compras Diez (10) Años Disposiciones de Agencias Territoriales y Diversas Dependencias

Permanente

Resoluciones Permanente Informes Un (1) Año Facturas Diez (10) Años Fondo Rotatorio Diez (10) Años Autorizados (autorización de importes estimados) Un (1) Año Gastos varios (aprobaciones) Diez (10) Años Policía adicional de la Policía Federal Argentina (servicios contratados)

Diez (10) Años

Telam S.A. (agencia de publicidad) Diez (10) Años Multas y rescisiones (parciales o totales) con o sin penalidades

Diez (10) Años

Elevaciones de garantías (pagaré, póliza de seguro de caución)

Un (1) Año

Devoluciones de garantías Un (1) Año Agencias Territoriales (licitaciones autorizados, notas, informes, providencias, fax e instructivos.)

Diez (10) Años

Servicios de equipos fotocopiadores (recepción de factura por excedente)

Diez (10) Años

Libro registro ficha suministros (control de stock, rubricado por la U.A.I.)

Permanente

Locación de inmuebles (trámite licitario de alquiler) Diez (10) Años Acta de recepción Permanente Alta beneficiario (Disposición 21/95 - C.G.N. y 10/95 T.G.N.)

Un (1) Año

Secretaría de Hacienda (Notas emitidas) Un (1) Año Boletín Oficial - Nación y Provincia Diez (10) Años

DEPARTAMENTO CONSOLIDACIÓN CONTABLE

O. de Pago : haberes, gastos, fondo rotatorio Diez (10) Años Libros Haberes Diez (10) Años Libros Contables (auxiliares) : movimiento de preventivos, compromisos y devengados

Diez (10) Años

Libros Residuos Pasivos : compromisos no devengados

Diez (10) Años

Libros de Cuotas : tanto para compromiso como devengado

Diez (10) Años

DEPARTAMENTO LIQUIDACIONES

Liquidaciones : sueldos, horas extras, aportes Dos (2) Años

257

personales y patronales Informes-Respuesta dada en expedientes, notas Cinco (5) Años Declaraciones Juradas : personas a cargo Permanente Sumarios - Informes leyes laborales Cinco (5) Años Liquidaciones : gastos efectuados por el organismo Diez (10) Años Resoluciones : personal y gastos Permanente Disposiciones : personal y gastos Permanente Liquidaciones : Reclamo judicial dif. Haberes

Hasta la resolución final

DEPARTAMENTO PATRIMONIO

Certificación documental cargos de inventario a responsables

Permanente

Provisiones del depositario Permanente Altas, transferencias, devoluciones y bajas Permanente Estados de cargos de inventario conformados por los responsables

Permanente

Responsables usuarios Permanente Biblioteca Permanente Stock almacenes Permanente Responsables usuarios suprimidos Permanente Padrones generales Permanente Por Nº de inventario Permanente De bajas Permanente De sobrantes y faltantes y su conciliación Permanente Padrones por responsables testigos para conciliación de bienes de uso con balances y rendiciones

Permanente

Listados por responsables para procesar modificaciones

Permanente

Antecedentes de conversiones monetarias Permanente Bienes consumibles en stock Permanente Bienes de capital de usuarios y stock Permanente Recibos de documentación remitida para proceso sistema anterior

Permanente

Estado de conservación de automotores Permanente Normas legales, reglamentarias y de aplicación sobre administración, fiscalización y registración patrimonial

Permanente

Valuaciones bienes de uso y consumo Permanente De consumo Permanente De uso Permanente Documentación en trámite Diez (10) Años máximo Antecedentes documentales de automotores Permanente De racionalización automotores Permanente De venta de rodados Permanente De documentación de dominio, identificación impositiva y de tránsito

Permanente

De seguros Dos (2) Años De asignación a usuarios Permanente De devolución de rodados recibidos en préstamo Permanente De control uso automotores Permanente De contratos de comodato automotores Permanente Documentos de alta, transferencia y baja por Nº de documento

Permanente

Documentos de provisión a usuarios Permanente Altas directas Permanente Altas al stock por concursos de precios Permanente Devoluciones al stock Permanente

258

Transferencias internas Permanente Transferencias externas (altas-bajas) Permanente Bajas todo tipo Permanente Ordenes de compras Permanente Modificaciones Permanente Altas, transferencias y bajas R.N.I.C. Permanente Altas, transferencias y bajas bienes Ex-CASFPI (Provisorias)

Permanente

Programas, análisis de sistemas, jobs, manuales, listados de archivos e instructivos del sistema transitorio de patrimonio

Permanente

Antecedentes de seguimiento de trámites encomendados a los responsables

Permanente

Inventario de bienes de terceros asignados en préstamo

Permanente

Contratos de depósitos bienes muebles y actas de entrega

Permanente

Documentación de carga para proceso de balances sistema transitorio actual

Permanente

Registros documentales manuales Permanente De asignación de nros. de documentos de movimiento Permanente De ajustes y contra-asientos contables Permanente De boletas caja chica para altas directas Permanente De asignación de nros. a notas, providencias, memorandos e informes

Permanente

De preimputaciones presupuestarias-inciso 4 Permanente De asignación de nros. de inventario y referencia Permanente De sumarios patrimoniales y de responsabilidad Permanente De movimientos y saldos grales. de bienes muebles por situación y especie

Permanente

De movimientos grales. de bienes por situación y cuenta

Permanente

Partes de rendición contable patrimonial elaborados por el método manual y por el sistema anterior

Permanente

Borrador Permanente Rendidos Permanente Balances contables de movimientos y saldos (sistema computarizado anterior)

Permanente

De bienes pagados por anticipado Permanente De bienes de uso Permanente De bienes de depósito Permanente Antecedentes para conciliación presupuestario-patrimonial

Permanente

Duplicados de trámites licitarios Permanente Duplicados de boletas de compra directa Permanente Conciliaciones sistema transitorio computarizado actual

Permanente

Conciliaciones sistema transitorio computarizado anterior

Permanente

Registros patrimoniales sistematizados del sistema transitorio actual

Permanente

Balances grales. de movimientos y saldos por situación a nivel de especies e imputaciones

Permanente

Partes de rendición por cuenta y por especie Permanente Seguros grales. (excluidos automotores) Dos (2) Años renovable De edificios Dos (2) Años renovable

259

De aparatos e instrumentos Dos (2) Años renovable Antecedentes de venta bienes muebles (excluidos rodados)

Dos (2) Años de su conclusión

De bienes consumibles Dos (2) Años de su conclusión De bienes de uso Dos (2) Años de su conclusión Complementos de actualización de cargos de inventario (provisional) de responsables

Permanente

Antecedentes de sumarios patrimoniales Permanente En substanciación Permanente Terminados Permanente Estados de cargos de inventario por responsables testigos de bienes de uso y consumibles (provisorios y procesados por el sistema anterior)

Permanente

De responsables usuarios Permanente De depósito Permanente Documentación de carga de movimientos para proceso definitivo de balances y rendiciones del nuevo sistema de patrimonio de bienes de uso y consumibles

Permanente

Antecedentes de recuentos físicos e inspecciones patrimoniales a los responsables

Permanente

Telex, telegramas, informes y dictámenes emitidos (en general)

Cinco (5) Años sujeto depurac.

Recibidos Cinco (5) Años sujeto depurac. Remitidos Cinco (5) Años sujeto depurac. Giros de documentos emitidos Diez (10) Años Recibidos Diez (10) Años Remitidos Diez (10) Años Documentación de movimientos de baja y transferencias externas con instrumentos legales, para C.G.N.

Un (1) Año

Trámites autorizadores o aprobatorios de gestiones de movimiento de bienes de uso y consumibles

Cinco (5) Años sujeto depurac.

Donaciones Cinco (5) Años sujeto depurac. Incineraciones Cinco (5) Años sujeto depurac. Destrucciones Cinco (5) Años sujeto depurac. Construcciones y transformaciones Permanente Transferencias externas Cinco (5) Años sujeto depurac. Estados de movimientos patrimoniales emitidos por la Contaduría Gral. de la Nación conciliados

Diez (10) Años

Rendiciones de movimientos patrimoniales mensuales de delegaciones y agencias

Dos (2) Años

De bienes consumibles Dos (2) Años De bienes de uso Dos (2) Años Estados de inventario enviados a los responsables para recuento físico pendiente de conformación

Permanente

Antecedentes sobre inmuebles Permanente Títulos de dominio, instrumentos de asignación, planos, planchetas de datos catastrales y antecedentes relacionados

Permanente

De relevamiento de inmuebles Permanente Antecedentes de armas de fuego Permanente Balances de movimientos y saldos patrimoniales manuales conformados por el R.N.I.C.

Diez (10) Años

Novedades grales. resultantes recuentos físicos realizados por los responsables

Permanente

Solicitudes de traslado y retiro de muebles Permanente

260

Planes de necesidades de bienes de uso y consumibles

Cinco (5) Años sujeto renovac.

De patrimonio Cinco (5) Años sujeto renovac. De responsables patrimoniales diversos Cinco (5) Años sujeto renovac. Antecedentes sobre enlaces patrimoniales Permanente Antecedentes de marcación de bienes muebles Permanente Antecedentes sobre mantenimiento de bienes muebles Permanente Folletos para catalogación de bienes muebles Permanente Seguimiento y activación de ingresos de bienes muebles pagados por anticipado y pendientes de provisión de pago diferido

Cinco (5) Años sujeto renovac.

Conciliaciones contables manuales de carácter general de saldos rendidos a C.G.N. contra los saldos del inventario general del sistema anterior de patrimonio

Permanente

Relevamientos censales Diez (10) Años Antecedentes de custodia de bienes de la C.G.T. durante su intervención

Permanente

DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN PRESUPUESTARIA

Cargos : Notas Cinco (5) Años Cierre de ejercicio : Papeles de trabajo Cinco (5) Años Extractos bancarios : Formularios Cinco (5) Años Conciliaciones : Notas Cinco (5) Años Listados C.G.N. : Formularios Cinco (5) Años Formularios Cinco (5) Años Libros : Mayor : Cuentas banc. y subc. Diez (10) Años Diario : Asuntos contables Diez (10) Años Intervenciones : Cuentas bancarias Diez (10) Años Caja : Cuentas bancarias Diez (10) Años Banco : Cuentas bancarias Diez (10) Años Aux. cuentas de orden : Movimientos Boleta de ingreso : Ingresos varios Diez (10) Años Ingreso a T.G.N. : Ingresos varios Diez (10) Años Devolución multas : Notas Diez (10) Años Recaudación : Ingresos recaudación Diez (10) Años Pagarés y vales : Notas Cinco (5) Años Balances diario : Formularios Cinco (5) Años Transferencias : Notas Cinco (5) Años Compre : Notas Cinco (5) Años Libros Cuentas bancarias : Asiento Fdo. Rotatorio Diez (10) Años Deducciones de haberes Diez (10) Años Solución haberes Diez (10) Años Transf. Agencia Territ. Diez (10) Años Libro Garant. Avales y Pagarés : Asiento, elevación, devolución

Permanente

Libro haberes : Ingreso y egreso de planillas Permanente Cuenta Banco : Ingreso y egreso Cinco (5) Años Garantías : Elevación y devolución Permanente Memos Cinco (5) Años Agencias Territoriales : Embargos y planillas Permanente

DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS

Dictamen de relación individual Permanente Dictamen del empleo público Permanente

261

Dictamen de las relaciones colectivas Permanente Dictamen de la administración del trabajo Permanente Dictamen de lo contencioso administrativo Permanente Decisión administrativa Permanente Decreto Permanente Juicio (al Estado y a Terceros) : legajos, expedientes, actuaciones y oficios

Permanente

DIRECCIÓN SUMARIOS ADMINISTRATIVOS

Sumarios disciplinarios, antecedentes Tres (3) Años Información sumaria, disciplinaria Tres (3) Años Resultado sumario : cesantía o exoneraciones Permanente Resoluciones Permanente Informe técnico Permanente Inventario permanente Permanente Cédulas Dos (2) Años Estructura y Plan de acción Permanente Sumarios patrimoniales y mixtos, antecedentes Diez (10) Años Información sumaria patrimonial y mixta Diez (10) Años DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE R.R.H.H. Y CAPACITACIÓN

Salario Familiar Permanente Constancia de afectaciones de servicio Un (1) Año Notificaciones sobre Resoluciones Permanente Licencias ordinarias, extraordinarias o maternidad Permanente Renuncia Un (1) Año Contratos M.T.E.S.S., Secretaría de Empleo o ANSeS Permanente Certificaciones de Servicios (Bancos Nación y Provincia)

Permanente

Libramiento sobre accidente de trabajo Permanente Novedades sobre licencias médicas (Licencias de corto y largo tratamiento)

Permanente

Actualización de haberes (ex-agentes, jubilados, pensionados)

Permanente

Estructura (Registro de todas las dependencias con sus categorías, ascensos o cambio de tarea o funciones)

Permanente

Legajos Permanente Legajos de bajas Permanente Cronogramas de fechas, horarios y docentes de cursos dictados por el INAP

Cuatrimestral a partir de la fecha de recepción

Programas (Cursos M.T.E.S.S.) Anual a partir del comienzo del programa

Bibliografía (Cursos M.T.E.S.S.) Anual a partir del comienzo del programa

Fichas de inscripción (Cursos M.T.E.S.S.) Anual a partir del comienzo del programa

Certificados (Cursos M.T.E.S.S.) Anual a partir del comienzo del programa

Notas de pedido de equivalencias (Cursos Externos) Anual a partir del comienzo del programa

Concursos abierto o general para la cobertura de puestos de trabajo

Seis (6) Años

Evaluación de desempeño de cargos simples y con funciones ejecutivas

Permanente

Evaluación potencial de desarrollo de personal Permanente

262

Seguros (obligatorio, adicional, social, colectivo y de sepelio)

Permanente

Listados de créditos Permanente Pasantías Un (1) Año de su firma Embargos Permanente Declaraciones Juradas Permanente Declaraciones Patrimoniales Permanente Traslados Permanente Parte de novedades Año lectivo anterior y año en curso DEPARTAMENTO BIBLIOTECA Y ORIENTACIÓN AL PUBLICO

Leyes : Nacionales, desde el Nº 10.200 al 28.800 Permanente Decretos Permanente Resoluciones : Ministerio de Trabajo (a partir de la denominación Departamento Nacional del Trabajo. Incluye sus dependencias, como Secretarías, Subsecretarías y Direcciones y sus diferentes dependencias a través del tiempo)

Permanente

Resoluciones Conjuntas : Ministeriales Permanente Disposiciones : Incluye disposiciones de Direcciones integrantes del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social

Permanente

Resoluciones de otros Organismos : Ministerios, Secretarías, Institutos, Comisiones, etc. dependientes de otros Organismos

Permanente

Convenios Colectivos de Trabajo : Correspondientes a empresas y por actividad desde el año 1948 hasta la fecha

Permanente

Escalas salariales de los Convenios Colectivos de Trabajo : Escalas salariales de convenios de empresas y por actividad

Permanente

Solicitud de Compra : Libros y otros materiales bibliográficos

Un (1) Año

Solicitud de renovación y alta : Suscripciones a publicaciones periódicas

Un (1) Año

Información del personal del Departamento Un (1) Año Parte diario Un (1) Año Memorandos generales : Recibidos y emitidos Un (1) Año Correspondencia con otras bibliotecas u organismos públicos y privados, nacionales e internacionales

Permanente

OTROS Circulares Permanente Estructuras y Organigramas Permanente Reglamentos Permanente Manuales de Procedimientos Permanente Formularios (Referidos a procedimientos y sistemas. Guardar una muestra del original y sus modificaciones)

Permanente

Estadísticas (Se conservarán sus antecedentes, original y un ejemplar de la publicación si fuere editada)

Permanente

Cédulas Censales (Conservar un ejemplar de la publicación estadística)

Permanente

263

Inventarios de Bienes Inmuebles Permanente Inventario de Obras de Arte Permanente Escrituras y Planos Permanente Otros Documentos que señalen la propiedad de un bien

Permanente

Croquis Permanente Dibujos Permanente Mapas Permanente Planimetrías y todo documento técnico Permanente Informes Científicos (se conservarán sus antecedentes, originales y un ejemplar de la publicación si se hubiera editado)

Permanente

Convenios no Realizados Permanente Contratos no Realizados Permanente Filmes, fotografías y documentación sónica (soporte papel y película)

Permanente

Eventos culturales, publicidad y protocolo (actuaciones administrativas, folletos y afiches, filmes, fotografías y sónicos)

Permanente

Indices, guías Permanente Biblioteca técnica, Biblioteca Jurídica (se propondrá su conservación integral para luego integrarla al patrimonio bibliográfico nacional)

Permanente

286

ANEXO II - a

FORMULARIO PARA RELEVAMIENTO DE PRODUCCIÓN DOCUMENTAL

PLANILLA N°

DEPENDENCIA DIRECTA : SECTOR / ÁREA :

1.- SERIE (adjuntar modelo) :

SUBSERIE :

2.- BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE : 3.- TIPO DOCUMENTAL :

4.- SOPORTE :

5.- OFICINA PRODUCTORA DEL DOCUMENTO : 6.- FECHAS EXTREMAS : 7.- EL EJEMPLAR QUE SE CONSERVA EN SU OFICINA ES : DESTINO :

1. Original :

2. Duplicado - Fotocopia :

3. Triplicado :

4. Cuadruplicado : 8.- LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN ESTE DOCUMENTO SE ENCUENTRA REGISTRADA EN : 9.- FRECUENCIA DE CONSULTA : 10.- CONSULTA :

a) Restringida b) Irrestricta

11.- PRODUCCIÓN ANUAL : (Confeccionar una Planilla por cada Tipo Documental)

287

12.- UNIDADES DE CONSERVACIÓN :

a) Biblioratos

b) Carpetas

c) Cajas

d) Carpetas Colgantes

e) Atados f) Otros

13.- ORDENACIÓN :

a) Alfabética

b) Numérica

c) Cronológica

d) Temátic

a

e) Otra

14.- AUXILIARES DESCRIPTIVOS :

a) Inventario b) Indice c) Otro d) Ninguno

15.- LEGISLACIÓN PLAZOS DE GUARDA :

16.- PLAZOS DE CONSERVACION DEL DOCUMENTO SUGERIDO POR EL ÁREA

ARCHIVO ADMINISTRATIVO

ARCHIVO PERMANENTE

17.- OBSERVACIONES : 18.- LUGAR Y FECHA : Firma y Sello Responsable de Area / Sector

PARA USO EXCLUSIVO DE LA COMISIÓN DE SELECCIÓN DOCUMENTAL

PLAZO DE CONSERVACIÓN DEL DOCUMENTO

ARCHIVO ADMINISTRATIVO

ARCHIVO INTERMEDIO

ARCHIVO PERMANENTE

LEGISLACIÓN RESPALDATORIA : RESOLUCIÓN N° FECHA :

288

ANEXO II - b

INSTRUCTIVO PARA LA CONFECCIÓN DEL FORMULARIO DE

PRODUCCIÓN DOCUMENTAL

Sector / Area

Se asentará el nombre de la unidad relevada, ya sea área Ministro, Secretaria,

Subsecretaria, Dirección, Departamento o Coordinación indicando aquellas áreas

superiores de las que depende.

Serie

Corresponde a grupos de documentos que identifican una misma actividad o tema,

por ejemplo : Resoluciones, Memorando, Sumarios, Información Sumaria, Ordenes

de Compra, Licitaciones, etc.

Subserie

Comprende los distintos matices de la serie que resulten fácilmente individualizables

y puedan constituir grupos diferenciados, en caso de haberlo, por ejemplo : serie :

licitación, subserie : licitación pública, subserie : licitación privada ; serie : sumarios,

subserie : sumarios disciplinarios, subserie : sumarios patrimoniales, subserie :

sumarios mixtos, etc.

Breve Descripción de la Serie

Se asentará aquí el nombre de la serie que habrá de ser analizada en la columna

contigua. En el caso de que la serie se halle dividida en subseries se colocarán sus

nombres debajo del de la serie a medida que se las analice.

289

Tipo Documental

Se indican en este espacio la pieza documental que integra la serie y que debe

responder a una misma unidad de diagramación por ejemplo : expediente,

memorando, ordenes de compra, etc.

Fechas Extremas

Corresponde a los límites en que se han fechado los documentos que conservan en

la Unidad Administrativa, esto es el más antiguo y el más reciente de una serie o

grupo documental.

Destino : Originales, Copias, etc.

Se indicará si los documentos son originales, copias o de ambas clases, y su

destino..

Información Registrada en ...

Se colocan en este rubro aquellos elementos escritos en los cuales queda registrada

la culminación de la operatoria que le dio origen. Por ejemplo : Libros contables,

legajos de personal, Resoluciones, etc.

Tipo de Consulta

Existen tres tipos de consulta posibles de un documento, en su etapa activa y

semiactiva, según sus valores : administrativa : en cuanto el documento sirve a la

administración como antecedente o para continuación de un tramite no concluido, o

bien simplemente como elemento informativo sobre determinado asunto ; legal : que

se produce en caso de que el documento se refiera a derechos y obligaciones no

prescriptas ; y fiscal ; que se da cuando el documento es utilizado para indicar el

movimiento financiero, v.g. : rendición de cuentas para su aprobación por parte del

organismo fiscalizador.

Auxiliares Descriptivos

290

Se indicará todo tipo de fichero o libro que sea utilizado para la rápida

individualización del documento inherente a la unidad administrativa.

Legislación Plazo de Guarda

Se aclararán, en forma sumamente detallada, los motivos y justificación que obran

para el establecimiento del plazo de guarda correspondiente. Deberá citarse toda

legislación o reglamentación interna o general en que se apoye tal fundamentación.

Cabe aclarar que de la coherencia de esta fundamentación dependerá la aprobación

final del plazo propuesto.

Plazos de Conservación del Documento sugerido por el Area

Se indicará con letra y números, el período de guarda que se considere conveniente

para cada serie o subserie, en caso que existan subseries con distintos plazos

dentro de una misma serie. Si se considera de guarda permanente se lo indicará con

el término permanente.

291

ANEXO III

MODELO DE RESOLUCIÓN ORDENANDO LA ELIMINACIÓN

BUENOS AIRES, ................................................

VISTO la solicitud de desafectación de documentación efectuada por ............................................

..........................................................................., y

CONSIDERANDO :

Que el Archivo General de la Nación ha conferido con fecha ................ la correspondiente

autorización.

Por ello,

EL MINISTRO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL

RESUELVE

ARTICULO 1º.- Disponer la eliminación de la documentación desafectada por el Archivo General de

la Nación, relativa a ...................................................................................................................

........................................................................................................................................................

ARTICULO 2º.- Pase a la Comisión ad-hoc de selección y eliminación documental designada por

Resolución MTESS Nº..........., del ....................... a sus efectos.

ARTICULO 3º.- Regístrese, comuníquese, remitase copia autenticada al DEPARTAMENTO

BIBLIOTECA Y ORIENTACIÓN AL PÚBLICO y archívese.

RESOLUCIÓN M.T.E. y S.S. Nº : ................