Supuestos Practicos Factusol Contasol

2015 Software del Sol S. A. Queda prohibida cualquier forma de reproduccin, distribucin, comunicacin pblica o transformacin de este documento sin autorizacin expresa de Software del Sol S. A.

En colaboracin con:

Manual del alumno y casos prcticos

resueltos

Empresa e iniciativa emprendedora

ESTIMASOL - CONTASOL FACTUSOL 2015

Manual y casos prcticos Empresa e iniciativa emprendedora EstimaSOL, ContaSOL y FactuSOL 2015

T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 2

NDICE

NDICE ................................................................................................................................................................................. 2

Cmo est estructurado este manual? ............................................................................................................................. 5

Instalacin y puesta en marcha de FactuSOL, EstimaSOL y ContaSOL ............................................................................... 6

Licencia de uso del programa ............................................................................................................................................. 6

Requerimientos de los programas ...................................................................................................................................... 7

Instalacin del programa .................................................................................................................................................... 8

Iniciar una sesin con el programa ................................................................................................................................... 10

Pantalla Inicial .............................................................................................................................................................. 10

Men Informacin de FactuSOL................................................................................................................................ 11

Definicin de la pantalla ............................................................................................................................................... 12

Botn Opciones de FactuSOL ....................................................................................................................................... 15

Copias de seguridad ..................................................................................................................................................... 32

Unidad 8.- Qu Impuestos tengo que pagar? ........................................................................... 35 Visin general de EstimaSOL ............................................................................................................................................ 35

Creacin de una empresa ................................................................................................................................................. 37

Solapa datos generales ................................................................................................................................................. 39

Solapa configuraciones................................................................................................................................................. 40

ndices y Mdulos A.E.A.T. ................................................................................................................................................ 42

Mdulos empresariales - IRPF ...................................................................................................................................... 42

Mdulos empresariales - IVA ....................................................................................................................................... 43

Estimacin objetiva Definicin de mdulos ................................................................................................................... 46

Definicin de Mdulos empresariales IRPF ............................................................................................................... 46

Definicin de Mdulos empresariales IVA ................................................................................................................ 53

Libro de Facturas emitidas ................................................................................................................................................ 56

Mantenimiento del libro de Facturas emitidas ............................................................................................................ 57

Libro de Facturas recibidas ............................................................................................................................................... 64

Mantenimiento del libro de Facturas recibidas ........................................................................................................... 64

Emisin declaraciones I.R.P.F. en EstimaSOL .................................................................................................................... 70

Configuracin A.E.A.T. .................................................................................................................................................. 72

Declaraciones I.R.P.F. ................................................................................................................................................... 73

Pagos fraccionados ....................................................................................................................................................... 73

Retenciones .................................................................................................................................................................. 74

Resmenes ................................................................................................................................................................... 75

Emisin de declaraciones IVA en EstimaSOL ................................................................................................................. 77

Configuracin A.E.A.T. .................................................................................................................................................. 79

Declaraciones I.V.A. ...................................................................................................................................................... 80

Liquidacin ................................................................................................................................................................... 81

Resumen anual ............................................................................................................................................................. 82

Operaciones ................................................................................................................................................................. 82

Supuesto prctico resuelto ....................................................................................................... 84

Actividad de la pg. 160 ................................................................................................................................................. 84


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 3

Visin general de ContaSOL .............................................................................................................................................. 97

Definicin de pantalla .................................................................................................................................................. 97

Creacin de una empresa ............................................................................................................................................... 101

Solapa datos generales ............................................................................................................................................... 102

Solapa datos contables ............................................................................................................................................... 104

Solapa configuraciones............................................................................................................................................... 106

Introduccin de asientos ................................................................................................................................................ 109

Descripcin de la pantalla .......................................................................................................................................... 109

Asiento manual .......................................................................................................................................................... 113

Automatismos de Facturas Emitidas / Recibidas ....................................................................................................... 118

Introduccin a travs de plantillas ............................................................................................................................. 126

Interaccin con las solapas de consultas .................................................................................................................... 130

Impresin oficial ............................................................................................................................................................. 133

Libros .............................................................................................................................................................................. 134

Diario .......................................................................................................................................................................... 134

Mayor ......................................................................................................................................................................... 135

Sumas y Saldos ........................................................................................................................................................... 137

Cuentas Anuales ............................................................................................................................................................. 140

Prdidas y Ganancias .................................................................................................................................................. 140

Balance de Situacin .................................................................................................................................................. 141

Memoria ..................................................................................................................................................................... 142

Saldos N-1 ................................................................................................................................................................... 143

I.V.A. ........................................................................................................................................................................... 144

I.R.P.F. ......................................................................................................................................................................... 154

Unidad 9.- Qu documentos tengo que utilizar? ........................................................................................ 161 Visin general de FactuSOL ............................................................................................................................................ 161

Definicin de pantalla ................................................................................................................................................ 161

Ciclo de Ventas ............................................................................................................................................................... 164

Presupuestos .............................................................................................................................................................. 164

Pedidos de Clientes .................................................................................................................................................... 166

Albaranes .................................................................................................................................................................... 168

Facturas Emitidas ....................................................................................................................................................... 171

Abonos ....................................................................................................................................................................... 173

Creacin de un Documento de Ventas ....................................................................................................................... 175

Ciclo de Compras ............................................................................................................................................................ 180

Pedidos a Proveedores ............................................................................................................................................... 180

Entradas ..................................................................................................................................................................... 181

Facturas Recibidas ...................................................................................................................................................... 183

Devoluciones .............................................................................................................................................................. 184

Documentos relacionados con el Pago / Cobro .............................................................................................................. 185

Recibos ....................................................................................................................................................................... 185

Cheques ...................................................................................................................................................................... 187

Pagars ....................................................................................................................................................................... 188

Anticipos ..................................................................................................................................................................... 189


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 4

Cobros de Facturas ..................................................................................................................................................... 190

Pagos de Facturas ....................................................................................................................................................... 193

Supuestos prcticos resueltos ................................................................................................ 196

Caso prctico 1 de la pgina 177 ................................................................................................................................ 196




Notas .......................................................................................................................................................................... 224


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 5

CMO EST ESTRUCTURADO ESTE MANUAL?

Este manual est especialmente diseado para utilizarlo con los materiales formativos del mdulo Empresa e iniciativa

emprendedora de la editorial McGraw-Hill.

Consta de dos partes principales:

La primera est orientada a la instalacin y la puesta en marcha y configuraciones generales de las aplicaciones informticas, as como a la adquisicin de los conocimientos bsicos acerca de su interface y de la disposicin de las opciones.

La segunda detalla opciones especficas para las unidad 8 y 9, utilizando como software EstimaSOL, ContaSOL y FactuSOL para el desarrollo de las correspondientes unidades de trabajo del libro del alumno.

Este manual puede ser descargado en la direccin de Internet:

http://www.sdelsol.com/mcgraw-hill/

En esta misma direccin de Internet puedes descargar los manuales completos de las aplicaciones FactuSOL,

EstimaSOL y ContaSOL para la versin 2015, que puede ser utilizado para consultar cualquier otra opcin o

caracterstica no detallada en este manual.


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 6

INSTALACIN Y PUESTA EN MARCHA DE FACTUSOL, ESTIMASOL Y CONTASOL

LICENCIA DE USO DEL PROGRAMA

El uso y posesin de cada uno de estos programas estn sujetos a los siguientes trminos legales:

1. La sola posesin de este programa supone la aceptacin de todas y cada una de las condiciones de esta Licencia de

uso del programa.

2. LICENCIA: Software del Sol, S.A. cede el derecho a uso de este programa por tiempo indefinido. Esta licencia se

concede para tantos ordenadores como se desee.

3. Software del Sol, S.A., permite al usuario realizar copias del soporte magntico, ptico, o electrnico del presente

programa y tambin la distribucin de las mismas siempre que se realice de forma gratuita.

4. Software del Sol, S.A. se reserva todos los derechos de autor y de propiedad intelectual del producto.

5. GARANTIA. La nica garanta que Software del Sol, S.A. proporciona sobre el programa es la sustitucin del soporte

magntico, ptico, o electrnico del producto, si stos fueran originales y estuviesen en mal estado, por otros en

buenas condiciones durante el periodo de un ao a partir de la fecha de su adquisicin.

Software del Sol, S.A. no se compromete ni responsabiliza con ninguna persona o entidad en todo lo relativo a

cualquier perjuicio supuestamente provocado por el uso o falta de uso de este programa, tanto directa como

indirectamente, incluyendo, sin limitarse a las siguientes eventualidades: interrupciones del trabajo, prdidas

econmicas o prdidas de ganancias previstas, como resultado de la utilizacin del mismo.

El programa se vende "tal como es", no aceptndose reclamaciones por "supuestas" especificaciones que el mismo

debera cumplir.

6. Software del Sol, S.A. se reserva el derecho a cambiar las especificaciones de este programa sin previo aviso.

El desconocimiento de estas clusulas no exime de su responsabilidad a los usuarios.

Si no est conforme con la Licencia de uso del programa, no instale este producto. En caso de que estuviese instalado,

desinstlelo de forma inmediata.


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 7

REQUERIMIENTOS DE LOS PROGRAMAS

Para la correcta ejecucin de los programas es necesario que tu equipo cumpla los siguientes requerimientos

mnimos:

Pentium III o superior

Windows XP o superior

1 Gb de memoria RAM (segn el sistema operativo, puede ser necesario ms memoria para la ejecucin ptima del programa).

200 Mb de espacio en disco duro

Resolucin de pantalla 1024 x 768

Ratn

Conexin a Internet

FactuSOL, ContaSOL y EstimaSOL incluyen herramientas de actualizacin a travs de Internet, por lo que, aun no

siendo obligatorio, es recomendable contar con una conexin a Internet en el sistema.

As mismo, ciertas opciones de los programas, como la presentacin de cuentas anuales o emisin de facturas va e-

mail, pueden requerir esta conexin.


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 8

En los sucesivos apartados relacionados con la instalacin y puesta en marcha, y para no triplicar la informacin para

cada uno de los programas, nos referiremos al programa FactuSOL. Estas explicaciones son muy similares en los

programas ContaSOL y EstimaSOL.

INSTALACIN DEL PROGRAMA

Este programa permite su instalacin tanto en sistemas monousuarios, como en sistemas multiusuarios bajo red local.

Para ambos casos el proceso de instalacin es idntico:

Puedes descargar el programa desde la direccin:

http://www.sdelsol.com/mcgraw-hill/

Una vez que aparezca en tu pantalla el programa de instalacin, debes seguir las instrucciones.

Instalaciones multiusuario

En una instalacin multiusuario, slo debes tener en cuenta que el directorio o carpeta donde se instalar el programa

ha de estar situada en el propio disco duro de cada uno de los ordenadores de la red.

Una vez terminadas las instalaciones, debes ejecutar el programa en cada una de las estaciones de trabajo, y dentro

del Men de Sistema, en el botn Opciones de FactuSOL, opcin Ubicaciones, tienes que configurar una ruta donde

el camino especificado te lleve al directorio o carpeta en el que se guardarn los datos.

Este directorio ha de contener TODOS los archivos de la subcarpeta DATOS del programa.


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 9


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 10

INICIAR UNA SESIN CON EL PROGRAMA

Pantalla Inicial

La primera pantalla que aparecer al ejecutar el programa ser la pantalla de seleccin del usuario:

En la primera sesin del programa slo aparecer el usuario [Supervisor] (usuario que tiene el privilegio de entrar en

todas las opciones del programa) por lo que debes seleccionarlo para iniciar la sesin. En el futuro, y si has creado

otros usuarios, podrs elegir entre stos.

Usuario en uso

Una vez que entres bajo un nombre de usuario en el programa, ese nombre queda marcado como usuario en uso. Si

se intenta entrar desde otro ordenador en el mismo usuario, el programa te avisar de que el usuario seleccionado ya

est en uso, pero te permitir continuar.

Varias instancias del programa

La aplicacin te permite abrir tantas instancias del programa en un mismo ordenador como desees, y trabajar en cada

una de ellas en la misma empresa o en diferentes, as como con el mismo nombre de usuario o con otros distintos. La

nica limitacin existente es la de la capacidad de tu ordenador.


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 11

Men Informacin de FactuSOL

En la zona izquierda de la pantalla inicial del programa encontrars el men Informacin de FactuSOL, EstimaSOL o

ContaSOL respectivamente, desde el que podrs acceder a las siguientes opciones:

Datos de versin de FactuSOL

Licencia de uso del programa

Acceso a la informacin de asistencia tcnica de la empresa

Envo de sugerencias

Envo de incidencias

Introduccin de tus datos de Usuario Registrado

Ayuda del programa

Acceso automtico a la zona restringida de la web

Datos acerca de FactuSOL en la web

Cmo registrarse? Registro Online


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 12

Definicin de la pantalla

Ms adelante en este manual, se detallar cada una de las definiciones de pantalla para cada uno de los programas

(FactuSOL, EstimaSOL y ContaSOL), con detalle de sus diferentes solapas y grupos de opciones.

BOTN DE SISTEMA / MEN DE SISTEMA

Este botn despliega el Men de Sistema, desde el que podrs acceder a la creacin y la apertura de empresas en el

programa, as como a diferentes opciones como:

Opciones de seguridad, (copias de seguridad, restaurar, etc.)

Informacin de FactuSOL

Actualizaciones automticas del software

Acerca de FactuSOL

ltimas empresas abiertas en el programa

Botn Opciones de FactuSOL

Botn Salir de FactuSOL


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 13

BOTN OPCIONES DE FACTUSOL

Desde este botn podrs acceder a todas las configuraciones generales del programa (configuraciones que

se aplican a todas las empresas existentes).


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 14

Podrs configurar aqu:

Las ubicaciones de las bases de datos del programa

Los usuarios que accedern a la aplicacin

Las opciones de inicio de sesin (recordar contrasea, etc.)

La configuracin regional y de idioma

Los cdigos postales

Las entidades bancarias que utilices

Los diseos de los documentos del programa (facturas, albaranes, etc.)

Las diferentes opciones de impresin

Algunas opciones de apariencia del programa

El gestor de correo electrnico

Las impresoras que utilizars con el programa en este equipo

BARRA DE ACCESOS RPIDOS

Esta barra te permitir acceder a los elementos de men ms utilizados en tu trabajo.

Puedes agregar los elementos que desees, haciendo un clic con el botn derecho del ratn sobre la opcin de men

que quieres agregar y seleccionando la opcin Aadir a la barra de acceso rpido.

MEN DE CINTAS

Contiene cada una de las opciones del programa, agrupadas en distintas solapas.

Inicialmente las solapas que se muestran son los conjuntos iniciales de opciones; no obstante, durante la ejecucin,

pueden aparecer otras solapas pertenecientes a la opcin activa.

Este men de cintas slo aparecer cuando tengas iniciada la sesin con un usuario, y se mostrar activa cuando ests

dentro de la gestin de alguna empresa.

BARRA DE ESTADO

La barra de estado, est situada en la parte inferior de la ventana del programa, te muestra la informacin de la ruta

de bases de datos, el usuario seleccionado, la fecha y el acceso al envo de e-mail a nuestra empresa y a la web del

programa.


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 15

Botn Opciones de FactuSOL

Como ya explicamos en el apartado Definicin de la pantalla, desde este botn podrs acceder a todas las

configuraciones generales del programa, es decir, a las configuraciones que se aplican a todas las empresas existentes.

A continuacin estudiars cada una de las opciones que se incluyen en este botn.

UBICACIN DE ARCHIVOS

Este fichero permite configurar la ruta/s donde se guardarn los datos generados por el programa.

Es posible crear tantas ubicaciones de archivos como desees, de esta forma podrs acceder a distintas carpetas de

datos con una nica instalacin del programa. Esta opcin es til en dos situaciones:

1. Los datos del programa se encuentran en un servidor de archivos de la red, y vas a acceder a esos datos desde el

programa. En este caso te recomendamos que modifiques la ubicacin existente con la ruta de acceso

centralizada en la red.

2. Deseas tener acceso a dos ubicaciones diferentes de datos, por ejemplo, una en un servidor de red de tu oficina,

y otra en el propio ordenador para trabajar fuera de la oficina con datos desconectados. En este caso deberas

dejar la ruta que el programa te ofrece por omisin, y crear una ruta nueva para la conexin de la red.

Al iniciar, la aplicacin comprobar si existen diferentes ubicaciones de archivos y si as fuera, te mostrar una pantalla

en la que debers seleccionar la ubicacin de datos que utilizar el programa para la sesin actual.

Para crear una nueva ubicacin pulsa el botn Nueva.

Los datos que tienes que introducir al crear o modificar una ubicacin son los siguientes:


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 16

Descripcin: Indica aqu un texto descriptivo para la ubicacin de archivos. ste se mostrar en la barra de estado

(parte inferior del programa) una vez hayas iniciado la sesin de trabajo.

Ubicacin de base de datos: Debes indicar la ruta donde se encuentran las bases de datos de la empresa.

Esta opcin del programa slo debe ser modificada en caso de instalacin en una red local, en la que cada uno de los

ordenadores donde se halla instalado el programa, se debe configurar con la ubicacin centralizada de la informacin.

Por defecto, la ubicacin de los archivos se encuentra en la carpeta de instalacin del programa ms la carpeta

\Datos\.

Ubicacin de copias de seguridad: Indica la ruta predeterminada para realizar las copias de seguridad. Esta ruta

quedar predefinida por defecto.

Ubicacin de descargas automticas: Es posible descargar de forma automtica las ltimas revisiones del programa

desde Internet. Las descargas se guardarn en la ruta que indiques, al igual que al arrancar el programa, se revisar

esta ruta para ver si existen revisiones pendientes de instalar. Si utilizas el programa en red local, puedes configurar

una misma ruta de descargas en todos los equipos, y as bastar que un equipo descargue para que todos accedan a la

instalacin al iniciar su ejecucin.

Bloquear ruta de ubicacin: Esta opcin es til para instalaciones del programa en una red local, ya que es posible que

al acceder al programa la ubicacin donde se encuentran los datos no se encuentre disponible temporalmente por

cualquier tipo de problema en tu red. Si activas esta casilla el programa impedir que el usuario restaure la ubicacin

de datos a la ubicacin por defecto. Esta opcin slo es accesible por el Supervisor de la instalacin o por los usuarios

con un nivel de acceso superior.

USUARIOS

Es posible crear en el programa tantos usuarios como tengan acceso al mismo, independizando para cada uno de

ellos, una clave de acceso, diferentes categoras de acceso para cada una de las opciones, indicaciones en informes

por impresoras, etc.

Para crear un nuevo usuario pulsa el botn Nuevo. Los datos que se solicitan son Cdigo y Nombre. Esto se puede

hacer desde el usuario supervisor, o desde otro usuario que est autorizado para entrar en esta opcin.


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 17

Para cada uno de los usuarios creados, podrs introducir una clave de acceso (pulsando el botn Cambio de clave) y

programar los permisos de entrada en cada una de las opciones de la aplicacin (pulsando el botn Asignar permisos.

A continuacin estudiars con ms detalle estas opciones.

Los botones Nuevo, Eliminar, Duplicar y Asignar permisos permiten mantener el fichero de usuarios del programa.

Estos procesos son solo accesibles por el usuario supervisor y los usuarios con esta categora.

El usuario [Supervisor] no se puede modificar ni eliminar.

Para crear un nuevo usuario, pulsa el botn Nuevo e introduce, su cdigo y el nombre que quieras dar al nuevo

usuario.

Es importante no utilizar esta opcin cuando otros usuarios se encuentren dentro del programa, ya que puede

provocar errores inesperados en su ejecucin.

Botn Asignar permisos


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 18

Todos los usuarios del programa, excepto el usuario Supervisor, son susceptibles de que se les modifiquen el nivel de

acceso al programa y a las opciones del mismo.

Bsicamente existen cuatro niveles de acceso:

Todos los permisos de trabajo incluido Supervisor: En este tipo de acceso no existe ninguna restriccin dentro

del programa. Solo es aconsejable para aquellos usuarios jefes de departamento, administradores del sistema, o

responsables de la instalacin.

Todos los permisos de trabajo: Este es el tipo de permiso recomendado para casi todos los usuarios. Con este

tipo de acceso se podr acceder a cualquier parte del programa sin limitacin, excepto en las funciones de

administracin del sistema como son la gestin de usuarios y ubicacin de archivos.

Permisos programables: Es la opcin adecuada para aquellos usuarios a los que se les quiera dar acceso solo a

algunas opciones del programa. La limitacin al uso de una opcin del programa, conlleva tal limitacin en

cualquier parte del programa. Es decir, que si por ejemplo deniegas el acceso al Plan General Contable,

posteriormente el usuario no podr acceder a ella cuando desee consultar el listado de cuentas en la

introduccin de apuntes.

Ninguno: Si activas esta opcin, el usuario no podr acceder al programa. Se puede utilizar cuando se desea

impedir temporalmente el acceso al programa de un usuario, manteniendo sus configuraciones, ya que si se

quisiese denegar de forma definitiva, lo ideal sera eliminarlo del fichero de usuarios.

Botn Cambio de clave


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 19

Puedes crear o modificar la clave de acceso del usuario activo utilizando esta opcin. Si deseas saber cul es el usuario

activo, puedes verlo en la barra de estado a la derecha del panel de ubicacin de datos actual. Para cambiar la clave

de acceso del usuario, debes teclear la clave actual, y escribir la nueva por repetido (para comprobar lo escrito).

Es importante no utilizar esta opcin

cuando otros usuarios se encuentren

dentro del programa, ya que puede

provocar errores inesperados en su

ejecucin.

La clave no se presentar en pantalla, en su lugar, y por cada carcter de la misma, aparecer un signo almohadilla

#. Esto te proteger ante las posibles miradas de personas que se encuentren a tu alrededor. No obstante si quieres

que se muestren los caracteres de la contrasea, puedes hacerlo pulsando la opcin Mostrar caracteres.

Duplicar usuario

Pulsando el botn Duplicar, puedes crear un nuevo usuario con los mismos permisos que el usuario seleccionado.

Para ello, slo tienes que indicar el cdigo y el nombre del usuario nuevo al que se le aplicaran los mismos permisos.

Por ejemplo, si quisieras duplicar los permisos del usuario MARIA a un nuevo usuario llamado ANTONIO, los pasos

seran los siguientes:

1 Selecciona el usuario MARIA y pulsa el botn Duplicar.

2 Introduce el Nombre y pulsa el botn Guardar.


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 20

Botn Limpiar panel de ltimas empresas abiertas

En el Men de Sistema, FactuSOL te mostrar las diez ltimas empresas que hayas abierto en el programa, para que

con slo hacer clic sobre cualquiera de ellas se vuelva a abrir la empresa. Ejecutando esta opcin, eliminars estas

referencias.

EJECUCIN INICO AUTOMTICO DE SESIN

Al iniciar sesin con el programa, el programa solicitar el usuario y la contrasea. En el caso de que en la pantalla de

inicio de sesin hayas marcado las opciones Recordar el usuario seleccionado y/o Recordar contrasea podrs volver

a configurar aqu, desmarcando las opciones Recordar usuario y/o Recordar clave de acceso que la prxima vez que

inicies sesin se solicite de nuevo el usuario y/o la contrasea. Adems de esto, podrs configurar en esta opcin:


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 21

Restablecer los mensajes desactivados.

Mostrar ventana Qu desea hacer ahora?

Mostrar el panel de ayuda de primeros pasos al iniciar la sesin con una empresa.

CONFIGURACIN NACIONAL Y DE IDIOMA

Desde esta opcin puedes hacer ajustes bsicos en la configuracin del programa para adaptarlo a tu pas o zona de

utilizacin. Puedes realizar cambios en:

Denominacin de la identificacin fiscal y territorial

Configuracin de moneda y contramoneda


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 22

CDIGOS POSTALES

Este fichero muestra todos los cdigos postales creados en el programa. Al crear un cliente, proveedor...

automticamente se genera un registro en el archivo de cdigos postales, si ste no existe previamente.

Botn Nuevo y botn Eliminar: Permiten llevar el mantenimiento manual del fichero.

Botn Importar: Permite importar todos los cdigos postales que haya en los ficheros de clientes/proveedores.


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 23

ENTIDADES BANCARIAS

Este fichero nos muestra todas las entidades bancarias creadas en el programa. Al crear un cliente, proveedor...

automticamente se genera un registro en el archivo de entidades bancarias, si ste no existe previamente.

Botn Nuevo y botn Eliminar: Permiten llevar el mantenimiento manual del fichero.

Botn Importar: Permite importar el registro oficial de las entidades bancarias.

Botn Actualizar: Permite importar todas las entidades bancarias que haya en los ficheros de clientes/proveedores.

DISEO DE DOCUMENTOS

FactuSOL se entrega con varios modelos estndar de impresin de documentos. Aun as, si dichos modelos no

satisfacen tus necesidades, podrs crear tantos modelos como desees y utilizarlos para imprimir los documentos del

programa.

Puedes redisear completamente el modelo que desees e incluso incluir el logotipo de tu empresa.


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 24

Las opciones disponibles son las siguientes:

Nuevo

Se utiliza para crear el modelo personalizado a partir de un modelo estndar de los que se entregan con FactuSOL,

para ello elige el modelo a partir del cual vamos a crear el nuevo, escribe el cdigo y el nombre del nuevo modelo y

por ltimo pulsa el botn Aceptar. Una vez creado el nuevo modelo, puedes seleccionarlo y modificarlo pulsando el

botn Editar.


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 25

Editar

Permite modificar el modelo duplicado, para disearlo. La pantalla que se presenta es la siguiente:

En esta pantalla se presentan las opciones mediante iconos en la parte superior. Las opciones son las siguientes:

Icono Impresora /Tipo de papel

Al pulsar este icono, en la parte inferior de la pantalla podrs indicar los datos de la impresora, tipo de papel y

orientacin del papel. Al entrar por primera vez en la modificacin de un formato, se recomienda que sea lo primero

que se configure.

Botn Logotipos

Puedes incluir hasta cinco logotipos diferentes en tus modelos de documentos y una imagen para los mensajes en

documentos. Debes indicar la ruta de cada uno de ellos, el ancho, el alto y la posicin X e Y.

Botn Datos generales

Desde esta opcin puedes elegir qu datos van a aparecer en el documento, especificando su ancho de campo,

posicin X e Y, propiedades de fuente, condicin para la impresin. Tambin puedes introducir un dato de ejemplo

que te facilitar la identificacin del dato al verlo en pantalla.


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 26

Botn Datos lneas de detalle

Puedes elegir desde aqu los datos que quieres incluir en las lneas de detalle de los documentos, especificando el

ancho del campo, la distancia desde el margen izquierdo, propiedades de fuente y sus condiciones para la impresin.

Botn Texto adicional

Puedes crear tantos elementos de texto adicional como desees. ste es un texto fijo que no se variar segn los datos

del documento que ests imprimiendo. Debes especificar un texto, propiedades de fuente, una posicin X e Y del

texto y la condicin para la impresin del elemento.

Botones Rectngulo, Lnea, Crculo

Puedes crear tantos rectngulos/lneas/crculos como desees. Debes indicar el vrtice superior izquierdo (X e Y) y el

vrtice inferior derecho (X e Y), el grosor de la lnea, color de la lnea, color del relleno, puedes ajustar la opcin de

imprimir esquinas redondeadas en el caso de rectngulos y la condicin para la impresin del elemento.

Botn Aadir elemento

Puedes aadir cualquier elemento de las diferentes solapas mediante el Botn Aadir elemento y suprimir cualquier

elemento mediante el Botn Eliminar elemento o estando seleccionado el elemento pulsando la tecla SUPR.

Tambin puedes ajustar el tamao y la posicin de todos los elementos de la pantalla mediante el uso del ratn para

agilizar la creacin de un modelo.

Icono Vista Previa

Este botn permite observar cmo quedar por impresora el modelo que ests modificando.

Icono Importar

Mediante esta opcin, puedes importar las opciones de Impresora / Tipo de papel, Logotipo y Elementos adicionales

(Texto adicional, Rectngulos, Lneas y Crculos) desde cualquier otro modelo que hayas creado en el programa.

Icono Actualizar

Esta opcin permite la adaptacin de un modelo creado en una versin anterior de FactuSOL a los cambios

introducidos en los modelos estndar de una nueva versin del programa.

Eliminar

Permite borrar el modelo seleccionado.


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 27

OPCIONES DE IMPRESIN

Las opciones de impresin estn divididas en 4 grupos: Opciones de impresin, Presentacin, Mrgenes y Formato de

impresin en informes.

Opciones de impresin:

Logotipo. FactuSOL permite imprimir un logotipo en cada una de las pginas de los informes y balances. Puedes

seleccionar una imagen en esta opcin, (el programa la utilizar para todas las empresas existentes), o utilizar la

imagen que se seleccione en los datos generales de la empresa. Ten en cuenta que imprimir una imagen de alta

resolucin en los informes y balances, pueden causar la ralentizacin en la emisin de los mismos.

Imagen del usuario. Puedes hacer que la imagen seleccionada para el usuario se imprima en los documentos.

Formato. Estas opciones se encuentran agrupadas en las solapas: Encabezado de informe, Encabezado de pgina,

Detalle y Pie. Son las opciones propias para disear un informe, modificando colores, bordes y poder incluir en la

impresin datos como:

Imprimir la fecha actual en los informes

Imprimir la hora de emisin en los informes

Imprimir el nombre del usuario en los informes

Imprimir el nombre de la empresa en los informes

Imprimir el ttulo del informe

Imprimir el nmero de pgina

Imprimir lmites

Interlineado

Presentacin:


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 28

Podrs configurar las siguientes opciones:

Imprimir una hoja de cabecera con la identificacin del usuario

Imprimir una hoja de presentacin del listado

Imprimir una hoja de cabecera con la identificacin del usuario

Imprimir una hoja de presentacin del listado

Imprimir una segunda numeracin de pginas

Imprimir en la cabecera el diario seleccionado

Forzar impresin grfica


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 29

Mrgenes

Permite definir margen superior/inferior e izquierdo/derecho de los informes.

APARIENCIA

A travs de esta opcin puedes modificar diversas opciones de diseo de la aplicacin:

Se podrn activar distintos fondos de FactuSOL, mostrando una imagen global o para la empresa activa,

pudindose ajustar la imagen al tamao de la ventana y cambiando las mismas en orden aleatorio.

Se podr activar el cuadro resumen con la informacin de los archivos ms usuales.

Podrs cambiar el tamao de las fuentes de las rejillas de datos para una mejor visualizacin del usuario.

En esta opcin tambin encontrars la contrasea para reanudar el bloqueo del programa.


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 30

CORREO ELECTRNICO

Puedes indicar en esta ventana si deseas utilizar Microsoft Office Outlook para enviar correos electrnicos, Mozilla

Thunderbird, Windows Live Mail podrs definir la configuracin manual. En caso de no seleccionar ninguno el

programa intentar utilizar el gestor de correo electrnico instalado por defecto en tu sistema.

CONFIGURACIN DE IMPRESORAS

Es posible configurar en el programa tantas impresoras como existan en tu ordenador o sistema de red local.

Tambin es posible crear varias configuraciones para una misma impresora, de esta manera podrs por ejemplo

seleccionar diferentes tipos de letras para informes.

CDIGO 1KB


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 31

Desde esta opcin puedes configurar las distintas opciones para la lectura de Cdigos 1kB. Podrs configurar:

Lector de cdigos

Escner


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 32

Copias de seguridad

La finalidad de este proceso es realizar una copia en un dispositivo externo, carpeta de tu ordenador o red local, que

contenga la informacin introducida en cada empresa hasta este momento.

Es posible que por algn tipo de problema fsico en tu equipo (cortes de luz, bloqueos, o simplemente avera de tu

disco duro) sea imposible acceder a la informacin que existiese en la empresa. Si esto ocurriese, la nica forma de

recuperar los datos sera a travs de las copias de seguridad existentes.

Las copias de seguridad tambin se pueden utilizar como la forma de asegurar los datos antes de ejecutar opciones

crticas del programa como cambios en los formatos de niveles de cuentas, importaciones de datos, etc. En estos

procesos, el programa suele aconsejar, a travs de un mensaje, que la realices.

En caso de que hayas localizado un problema grave en la informacin de la empresa, no hagas copias de seguridad en

los mismos disquetes, unidades o carpetas habituales bajo ningn concepto, ya que esto sustituira la informacin en

buen estado que existiera previamente.

La copia de seguridad debe tomarse como parte del trabajo diario, y en cualquier sistema informtico es la nica arma

para defenderse de posibles desastres.

La asiduidad con la que se deben hacer las copias de seguridad no depende de la cantidad de datos que grabes en el

programa, ni del nmero de horas trabajadas en ste, sino del riesgo que pueda o quiera asumir el usuario del

programa.

La opcin que te permite hacer una copia de seguridad se encuentra en el Men de Sistema > Seguridad > Copia de

seguridad.

La pantalla que se muestra se divide en 2 apartados:

Datos a copiar

Destino y opciones de la copia


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 33

Datos a copiar

Puedes realizar copias de:

1. La informacin de una empresa especfica. 2. La informacin genrica del programa (configuraciones, diseo de plantillas, conceptos predefinidos, etc.). 3. Todos los datos del programa (carpeta DATOS al completo).

Informacin de la empresa

El proceso de copias de seguridad te solicitar que selecciones una empresa existente y un ejercicio; es decir, la copia

se realiza independientemente por cada empresa y ejercicio.

Datos genricos del programa

El proceso de copias de seguridad te proporciona la posibilidad de realizar la copia de los datos genricos del

programa. Este proceso pondr a salvo apartados como modelos de documentos, fichero de usuarios, fichero de

cdigos postales, etc.

Todos los archivos

Activando esta opcin se realizar la copia de seguridad de todas las empresas del programa as como de los datos

genricos del programa.

Destino y opciones de la copia

Destino

Tambin debes indicar en qu lugar se va a grabar la copia de seguridad. El programa te facilita cuatro lugares en los

que se podran hacer las copias:

Carpeta de copias predeterminada

Ubicacin especfica

Correo electrnico

Servidor ftp

Carpeta de copias predeterminada

Dentro de la opcin Ubicacin de archivos se encuentra configurada una carpeta predeterminada de copias de

seguridad. Esta carpeta tiene como valor inicial la carpeta Copia dentro de la ubicacin genrica de los datos.

Ten presente que si haces una copia de seguridad con este mtodo, y eliges una carpeta de tu ordenador, el proceso

te garantizar la seguridad de tus datos frente a algunos problemas, pero si, por ejemplo, se te averiase tu disco duro,

posiblemente, tambin perderas la copia de seguridad.

Ubicacin especfica

Puedes seleccionar en este momento la carpeta o unidad en la que se van a copiar los datos, teniendo en cuenta que

stos deben entrar en el destino, ya que en caso contrario el programa no te permitir continuar.

Correo electrnico


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 34

Servir para remitir la base de datos de la empresa a una direccin de correo electrnico como datos adjuntos. Existe

la posibilidad de enviar este fichero comprimido.

Puedes renombrar el archivo de copias si el destinatario de correo electrnico tiene bloqueada la entrada de archivos

con extensin MDB.

Servidor FTP

A travs de esta opcin puedes realizar una copia de seguridad remota de los datos de FactuSOL, realizando el envo a

su servidor de ficheros. Para llevar a cabo esta accin es necesario configurar el acceso de FactuSOL a dicho servidor (a

travs del botn Configuracin del servidor FTP), indicando nombre de usuario, contrasea, direccin del servidor y

carpeta remota en la que se almacenarn las copias.

Opciones

Puedes activar las siguientes opciones:

No sobrescribir copias de seguridad anteriores

Identificar las copias con la denominacin del programa: Al hacer la copia de seguridad, nombra los archivos

de copias de seguridad de tal forma que no se puedan confundir las copias de ContaSOL con las de FactuSOL

y EstimaSOL.

Comprimir la copia en archivo ZIP


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 35

UNIDAD 8.- QU IMPUESTOS TENGO QUE PAGAR?

Para el desarrollo de este mdulo estudiaremos de manera resumida los programas EstimaSOL y ContaSOL.

En el programa EstimaSOL veremos cmo definir los mdulos empresariales para poder calcular las cuotas a pagar por

el empresario autnomo acogidos a la estimacin objetiva simplificada. Tambin veremos los registros de facturas en

los libros de facturas emitidas y facturas recibidas, necesarios para los clculos de los impuestos de los empresarios

autnomos acogidos a estimacin directa, tanto normal como directa simplificada.

Explicaremos tambin brevemente cmo introducir asientos contables en ContaSOL, as como la impresin de libros

oficiales y la emisin de las cuentas anuales.

VISIN GENERAL DE ESTIMASOL

DEFINICIN DE PANTALLA

A continuacin explicaremos brevemente cada una de las solapas que encontrars en el programa EstimaSOL:


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 36

SOLAPA LIBROS/MDULOS

Esta solapa est dividida en los siguientes grupos y opciones:

Libros: Facturas Emitidas, Facturas Recibidas, Bienes de Inversin, Provisiones, Suplidos, Emisin

Consultas resumen: Ingresos, Compras y Gastos, rendimiento Est. Directa

Mdulos empresariales: Mdulos empresariales

Mdulos A. G. y F.: Mdulos A.G. y F.

SOLAPA EMPRESA

Los grupos y opciones que componen esta solapa son los siguientes:

Ficheros: Clientes, Proveedores, Personal, Tipos de gastos e ingresos, Grupos de inmovilizado, Contrapartidas

Configuraciones: Empresa, I.V.A. / I.G.I.C., Actividades, Socios/Comuneros, Calendario fiscal

SOLAPA ENTORNO

En la solapa Entorno encontrars los siguientes grupos y opciones:

Bibliotecas: Terceros

Ficheros: Tipos de Gastos, Grupos de inmovilizado, Actividades

Mdulos empresariales: IRPF, IVA

ndices A. G. y F.: IRPF, IVA

Calendario: Calendario fiscal


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 37

SOLAPA DECLARACIONES

Desde esta solapa podrs emitir todas las declaraciones que permite EstimaSOL. Est dividida en los siguientes grupos

y opciones:

I.R.P.F.: Pagos fraccionados, Retenciones, Resmenes

I.V.A.: Liquidaciones, Operaciones incluidas en Libros, Resumen Anual, Operaciones

I.G.I.C.: Autoliquidacin trimestral, Resumen Anual, Operaciones con Terceros

Configuracin: AEAT

SOLAPA UTILIDADES

Esta solapa est dividida en los siguientes grupos y opciones:

Herramientas: Calculadora, Tareas, Calendario, Agenda diaria, Agenda, Alarma, ltimas noticias

Etiquetas: Clientes, Proveedores, Libros, Empresa, Configuracin

Importaciones: Archivos, FactuSOL, ContaSOL, GestorSOL

Exportar: FactuSOL

Configuraciones: Moneda, Tipos de cambio

SOLAPA FACTURACIN

En esta solapa se incluye un mdulo de facturacin de servicios. Las opciones se encuentran dividas en los siguientes

grupos:

Archivo: Facturas, Conceptos predefinidos, Diseo de factura, Informe de facturas

Remesas: Remesas, Bancos

Traspaso: Facturas

Configuracin: Configuracin

CREACIN DE UNA EMPRESA


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 38

La opcin para crear una empresa nueva se encuentra en la pantalla Qu desea hacer ahora? (si no has desactivado

esta notificacin) y en el men Sistema.

Los datos para crear una nueva empresa en el programa EstimaSOL estn distribuidos en dos solapas. Es necesario

acceder a la solapa Configuraciones para empezar a trabajar con la empresa. El resto de datos en cambio puedes ser

revisados e introducidos con posterioridad, desde botn Sistema > opcin Archivo de empresas > opcin

Modificacin de empresas.


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 39

Solapa datos generales

Los datos solicitados en esta pantalla son los siguientes:

En primer lugar tienes que

introducir los datos

identificativos de la empresa:

Cdigo, NIF, denominacin social

y nombre comercial.

Cdigo de la empresa. Es un cdigo de tres caracteres alfanumricos que identifica a la empresa en el programa. Al

admitir letras y nmeros, debes tener en cuenta que, por ejemplo, son diferentes los cdigos 1y 001.

Junto a la casilla de Cdigo de la

empresa, se encuentra el botn

Informacin de EstimaSOL.

Pulsando este botn, acceders a la

ayuda del programa en este

proceso.

N.I.F.: Introduce el N.I.F. de la empresa que ests creando

Nombre fiscal: Aparecer en la pantalla para mostrarte la empresa seleccionada. Adems tambin se imprimir en

todos los listados, libros y formularios que se emitan.


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 40

Nombre comercial, domicilio, cdigo postal, poblacin, provincia. Se utilizarn en formularios oficiales, as como en la

cabecera de las facturas y en el listado de empresas existentes.

Telfono, mvil, fax, correo electrnico, Web, persona de contacto. Son datos informativos que te servirn a

posteriori a modo de agenda.

Clave de acceso. La clave de acceso permite cerrar el acceso a los datos de esta empresa. Puede estar compuesta de

nmeros y de letras y en una cantidad mxima de veinticinco caracteres. Esta clave de acceso ser solicitada por el

programa cada vez que se pretenda trabajar con la empresa o se quiera consultar o modificar sus datos generales. Si

no deseas una clave de acceso, deja en blanco este espacio.

Mostrar caracteres. Permite mostrar los caracteres de la clave.

Control de modificaciones. Opcin para que puedas seleccionar si deseas permitir modificaciones, no permitir

modificaciones o impedir modificaciones hasta una fecha determinada. sta opcin se puede configurar en cualquier

momento.

Avisar en caso de acceder a un ejercicio fuera del ao natural. Opcin para activar la opcin de aviso en caso de entrar

en un ejercicio diferente al actual.

Solapa configuraciones


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 41

Impuestos directos:

Tipo de impuesto. Es el tipo de impuesto que se va a utilizar, podrs elegir entre IVA e IGIC.

Liquidaciones de impuestos: Debes seleccionar la periodicidad de la presentacin de impuestos.

Podrs tambin indicar si utilizar dos tablas de porcentajes de IVA en el ejercicio (slo para el caso de ejercicios en los

que se haya producido un cambio legal del porcentaje de IVA).

IRPF / Sociedades civiles y comunidades de bienes:

Podrs seleccionar si la empresa es una Sociedad Civil o una Comunidad de Bienes.

Tambin podrs indicar si el empresario realiza deduccin por prstamos para la adquisicin o rehabilitacin de la

vivienda habitual.

Posteriormente desde el icono Empresa de la solapa Empresa podrs introducir los datos de los socios comuneros en

el caso de Sociedades Civiles o Comunidades de Bienes.

Actividades:

En este apartado podrs introducir los datos de la actividad principal de la empresa y en el caso de que existan, los

datos de otras actividades secundarias. Si no lo haces en el momento de la creacin de la empresa, podrs

introducirlos manualmente en la solapa Empresa > Icono Empresa.

Archivos Globales:

En esta seccin podrs seleccionar si deseas:

- Utilizar los grupos de inmovilizado globales del programa - Agregar los clientes y proveedores creados en esta empresa a la Biblioteca de terceros.


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 42

NDICES Y MDULOS A.E.A.T.

En la solapa Entorno, podrs ver y crear los ndices y mdulos creados en EstimaSOL. En este manual estudiars los

mdulos empresariales.

Mdulos empresariales - IRPF

Esta opcin permite acceder al archivo de mdulos empresariales de IRPF de Estimacin Objetiva del programa. La

pantalla que se muestra es la siguiente:

Los botones de la zona inferior de la pantalla permiten llevar el mantenimiento de este fichero. Podrs crear un nuevo

registro, editar/modificar el registro seleccionado o borrarlo.

Opcin Copiar al portapapeles: Permite seleccionar y Copiar al portapapeles de Windows, una seleccin mltiple de

celdas contiguas dentro de la vista actual, para pegarla en otro software.

Los mdulos incluidos en este fichero provienen de tablas oficiales por lo que no es recomendable crear otros de

manera arbitraria, ni modificar los existentes.


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 43

NUEVO MDULO EMPRESARIAL IRPF

Aunque no es recomendable crear manualmente un nuevo mdulo empresarial, podrs hacerlo si lo deseas pulsando

el botn Nuevo de la ventana Mdulos empresariales de IRPF de Estimacin directa. Si accedes a crear un nuevo

mdulo empresarial o a modificar uno existente, la pantalla que se muestra es la siguiente:

En primer lugar escribe el epgrafe, si no lo conoces, puedes acceder al archivo de epgrafes haciendo clic en el botn

Buscar. A continuacin selecciona la definicin de cada uno de los mdulos, la unidad y el rendimiento por unidad.

En la parte inferior de la pantalla, selecciona qu mdulo, de los elegidos en la tabla superior corresponde a Personal

asalariado y cual a Personal no asalariado. Tambin debers indicar el dato Cuanta para aplicar el ndice corrector de

exceso y las magnitudes especficas excluyentes.

Mdulos empresariales - IVA

Esta opcin permite acceder al archivo de mdulos empresariales de IVA de Estimacin Objetiva del programa. La

pantalla que se muestra es la siguiente:


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 44

Los botones de la zona inferior de la pantalla permiten llevar el mantenimiento de este fichero. Podrs crear un nuevo

registro, editar/modificar el registro seleccionado o borrarlo.

Opcin Copiar al portapapeles: Permite seleccionar y Copiar al portapapeles de Windows, una seleccin mltiple de

celdas contiguas dentro de la vista actual, para pegarla en otro software.

Los mdulos incluidos en este fichero provienen de tablas oficiales por lo que no es recomendable crear otros de

manera arbitraria, ni modificar los existentes.

NUEVO MDULO EMPRESARIAL IVA

Aunque no es recomendable crear manualmente un nuevo mdulo empresarial, podrs hacerlo si lo deseas pulsando

el botn Nuevo de la ventana Mdulos empresariales de IVA de Estimacin directa. Si accedes a crear un nuevo

mdulo empresarial o a modificar uno existente, la pantalla que se muestra es la siguiente:


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 45

En primer lugar escribe el epgrafe, si no lo conoces, puedes acceder al archivo de epgrafes haciendo clic en el botn

Buscar. A continuacin selecciona la definicin de cada uno de los mdulos, la unidad y la cuota anual devengada por

unidad.

En la parte inferior de la pantalla, selecciona qu mdulo, de los elegidos en la tabla superior, corresponde a Personal

asalariado y cual a mdulo de actividad accesoria. Tambin debers indicar el dato Porcentaje de cuota mnima por

operaciones corrientes y el porcentaje de cuota trimestral.


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 46

ESTIMACIN OBJETIVA DEFINICIN DE MDULOS

Una vez creados los mdulos, debers definir las unidades de cada mdulo para tu actividad. Las opciones para definir

los mdulos empresariales se encuentran en el grupo Mdulos empresariales de la solapa Libros/Mdulos.

Definicin de Mdulos empresariales IRPF

Seleccionando la opcin IRPF del grupo Mdulos empresariales, acceders a la pantalla de definicin de los mdulos

para IRPF.

Ten en cuenta que EstimaSOL tiene definidos los mdulos para cada epgrafe. Slo tienes que definir las unidades por

cada mdulo.

En la pantalla que se muestra, selecciona en primer lugar la actividad:

Una vez seleccionada la actividad, pulsa el botn Cargar mdulos (slo aparecer cuando tengas seleccionada una

actividad) y se mostrar una pantalla similar a esta:


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 47

En este apartado debes indicar las unidades de cada mdulo. Los mdulos que aparecen son los que vienen

establecidos en el BOE y cambian de una actividad a otra.

La pantalla de definicin se divide en 4 apartados:

- Definicin de las unidades de cada mdulo - Minoraciones - ndices correctores - Rendimiento neto de mdulos

DEFINICIN DE LAS UNIDADES DE CADA MDULO

Dependiendo del epgrafe, el programa mostrar los mdulos que debers definir. Por ejemplo, en el caso del epgrafe

1.671.5 Restaurantes de un tenedor, los mdulos que debers definir adems de los mdulos de personal asalariado

y no asalariado sern los siguientes:

- Potencia elctrica - Mesas - Mquinas tipo A - Mquinas tipo B

Personal asalariado / Personal no asalariado:

Para acceder a la pantalla de definicin de los mdulos de personal asalariado y no asalariado, slo tienes que hacer

clic en el campo Unidades del mdulo Personal asalariado o pulsar la opcin Control de personal.


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 48

La pantalla que se muestra es la siguiente:

Los datos que se solicitan son:

N de horas/ao: Introduce el nmero de horas de trabajo al ao fijadas por el convenio colectivo.

Personal asalariado:

- Mayor de 19 aos / N Horas/ao: Introduce el nmero de horas al ao trabajadas por el total de los trabajadores mayores de 19 aos

- Mayor de 19 aos / Minusvala >= 33%: Introduce el nmero de horas al ao trabajadas por el total de los trabajadores mayores de 19 aos con una minusvala igual o superior al 33%.

- Menor de 19 aos / N Horas/ao: Introduce el nmero de horas al ao trabajadas por el total de los trabajadores menores de 19 aos.

- Menor de 19 aos / Minusvala >= 33%: Introduce el nmero de horas al ao trabajadas por el total de los trabajadores menores de 19 aos con una minusvala igual o superior al 33%.

- Aprendices / N Horas/ao: Introduce el nmero de horas al ao trabajadas por el total de los aprendices.


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 49

- Aprendices / Minusvala >= 33%: Introduce el nmero de horas al ao trabajadas por el total de los aprendices menores de 19 aos con una minusvala igual o superior al 33%.

Personal no asalariado:

- Empresario / N Horas/ao: Introduce el nmero de horas al ao trabajadas por el empresario. En el caso de que el empresario tenga una minusvala mayor o igual al 33% tienes que indicarlo en la columna Minusvala >=33%.

- Cnyuge / N Horas/ao: Introduce el nmero de horas al ao trabajadas por el cnyuge del empresario. En el caso de que tenga una minusvala mayor o igual al 33% tienes que indicarlo en la columna Minusvala >=33%.

- Hijo menor 1 / Hijo menor 2 / Hijo menor 3 / Hijo menor 4: Introduce el nmero de horas al ao trabajadas por cada uno de los hijos menores del empresario que trabajen como no asalariados. Si el hijo tiene una minusvala mayor o igual al 33% tienes que indicarlo en la columna Minusvala >=33%.

MINORACIONES

Las minoraciones vienen divididas en dos grupos: Por incentivos al empleo y Por incentivos a la inversin. Los datos

solicitados en este apartado son los siguientes:

Por incentivos al empleo:

- Ha habido incremento en personas asalariadas: Selecciona esta opcin si ha habido incremento de personas asalariadas en relacin al ao anterior.

- Ud. Mdulo Personal as. Ao anterior: Introduce las unidades del mdulo de personal asalariado definidos en el ao anterior.

- Importe de minoracin: Este dato ser calculado por EstimaSOL de manera automtica en relacin a los dos datos introducidos anteriormente.


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 50

Por incentivos a la inversin:

- Importe: Puedes introducir el dato de manera manual o calcularlo automticamente mediante el botn C (Calcular dotaciones del ejercicio). Este importe corresponde a las amortizaciones correspondientes del ao, por lo que debes de tener en cuenta que para que EstimaSOL pueda calcularlo, debes tener creados los bienes en el programa haber generado la amortizacin de los mismos.

- Rendimiento neto minorado: Este dato lo calcular el programa de manera automtica en relacin a los datos introducidos anteriormente.

NDICES CORRECTORES

Los datos incluidos en este apartado se calcularn en base a la configuracin de los ndices correctores. Pulsando en

los botones Especiales y Generales puedes acceder a las pantallas de configuracin de estos ndices:

ndices correctores especiales:

Al pulsar sobre el botn Especiales la pantalla que se muestra es la siguiente:


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 51

En esta pantalla debes definir los siguientes datos:

a.1) Actividad de comercio al por menor de prensa, revistas y libros situados en la va pblica. Debes seleccionar una

de estas 4 opciones:

No aplicar

Madrid y Barcelona

Municipios de mas de 100.000 habitantes

Resto de municipios

a.2) Actividad de transporte por auto-taxis. Debes seleccionar una de estas 6 opciones:

No aplicar

Poblacin de hasta 2.000 habitantes

Poblacin de 2.001 hasta 10.000 habitantes



Poblacin de ms de 100.000 habitantes

a.3) Actividad de transporte urbano colectivo y de viajeros por carretera. Debes seleccionar una de estas 2 opciones:

No aplicar

El titular dispone de un nico vehculo

a.4) Actividades de transportes de mercancas por carretera y servicios de mudanzas. Debes seleccionar una de estas 4

opciones:

No aplicar

La actividad se realiza con tractocamiones y el titular carece de semiremolques

La actividad se realiza con un tractocamin y sin semiremolques

El titular dispone de un nico vehculo


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 52

a.5) Actividad de produccin de mejilln en batea. Selecciona una de las siguientes opciones:

No aplicar

Empresa con una sola batea y sin barco auxiliar

Empresa con una sola batea y con un barco auxiliar de menos de 15 T.R.B.

Empresa con una sola batea y con un barco auxiliar de 15 a 30 T.R.B; y empresa con dos bateas y sin barco auxiliar

Empresa con una sola batea y con un barco auxiliar de mas de 30 T.R.B; y empresa con dos bateas y un barco auxiliar de menos de 15 T.R.B.

ndices correctores generales:

Al pulsar sobre el botn Generales la pantalla que se muestra es la siguiente:

En esta pantalla debes definir los siguientes datos:

b.1) Empresa de pequea dimensin: Debes seleccionar una de estas 5 opciones:

No aplicar

Sin personal asalariado y poblacin de hasta 2.000 habitantes

Sin personal asalariado y poblacin de 2.001 hasta 5.000 habitantes

Sin personal asalariado y poblacin de ms de 5.000 habitantes

Con personal asalariado (hasta 2) y cualquier volumen de poblacin

b.2) Actividad de temporada: Debes seleccionar una de estas 4 opciones:

No aplicar

Hasta 60 das de duracin

Duracin de 61 a 120 das

Duracin de 121 a 180 das

b.3) Exceso de cuantas

Selecciona esta opcin si deseas que el programa controle automticamente el ndice corrector por exceso de

cuantas.


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 53

b.4) Inicio de nuevas actividades. Debes seleccionar de entre las siguientes 5 opciones, la opcin que corresponda:

No aplicar

Primer ejercicio

Segundo ejercicio

Primer ejercicio (contribuyente con discapacidad)

Segundo ejercicio (contribuyente con discapacidad)

RENDIMIENTO NETO DE MDULOS

Una vez definidos los mdulos, seleccionadas las minoraciones y establecidos los ndices correctores, EstimaSOL

mostrar en esta parte de la pantalla el resultado del porcentaje de pago trimestral, as como los 4 pagos fracionados.

Definicin de Mdulos empresariales IVA

Seleccionando la opcin IVA del grupo Mdulos empresariales, acceders a la pantalla de definicin de los mdulos

para IVA.

De la misma manera que en los mdulos para IRPF, ten en cuenta que EstimaSOL tiene definidos los mdulos para

cada epgrafe. Slo tienes que definir las unidades por cada mdulo.

En la pantalla que se muestra, selecciona en primer lugar la actividad:

Una vez seleccionada la actividad, pulsa el botn Cargar mdulos (slo aparecer cuando tengas seleccionada una

actividad) y se mostrar una pantalla similar a esta:


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 54

En este apartado debes indicar las unidades de cada mdulo. Los mdulos que aparecen son los que vienen

establecidos en el BOE y cambian de una actividad a otra.

La pantalla de definicin se divide en 4 apartados:

- Definicin de las unidades de cada mdulo - ndices correctores, reducciones y mnimos - Actividades accesorias de carcter profesional - Cuota derivada del rgimen simplificado

DEFINICIN DE LAS UNIDADES DE CADA MDULO

Dependiendo del epgrafe, el programa mostrar los mdulos que debers definir. Por ejemplo, en el caso del epgrafe

1.673.2 Otros cafs y bares, los mdulos que debers definir adems del mdulo de personal empleado sern los

siguientes:

- Potencia elctrica - Mesas - Longitud de barra - Mquinas tipo A - Mquinas tipo B - Importe total de las comisiones por loteras

Personal empleado:

Para la definicin del mdulo de personal empleado, podrs introducir el importe manualmente o tomar los datos de

la definicin introducida en el mdulo de IRPF pulsando el botn C (Usar la definicin de personal del IRPF).


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 55

NDICES CORRECTORES, REDUCCIONAS Y MNIMOS

% de deduccin de cuotas devengada por operaciones corrientes de difcil justificacin: EstimaSOL incluir el

porcentaje y el importe de esta deduccin.

Importe de cuotas soportadas por operaciones corrientes: Puedes introducir el importe de forma manual o calcular el

importe de las cuotas soportadas en base a los registros de facturas recibidas pulsando el botn C (Calcular cuota

soportada).

% de cuota mnima por operaciones corrientes: Este dato lo indica EstimaSOL de manera automtica.

ACTIVIDADES ACCESORIAS DE CARCTER PROFESIONAL

Introduce en este apartado el importe de las comisiones por actividades accesorias de carcter profesional obtenidas

en cada trimestre.

CUOTA DERIVADA DEL RGIMEN SIMPLIFICADO

En este apartado EstimaSOL mostrar la cuota anual derivada del rgimen simplificado, as como el porcentaje de

cuota trimestal (correspondiente para los 3 primeros trimestres) y el importe de cada cuota.


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 56

LIBRO DE FACTURAS EMITIDAS

Puedes acceder al Libro de Facturas Emitidas desde el icono Facturas Emitidas del grupo Libros de la solapa Libros /

Mdulos.

Este icono da acceso al fichero de facturas emitidas. Presenta un men desplegable desde el que puedes acceder a las

configuraciones de este fichero (las estudiaremos ms adelante)

Al pulsar este icono EstimaSOL abre una nueva solapa (Solapa Libro de Facturas Emitidas). La pantalla que se muestra

es la siguiente:

En esta nueva solapa se encuentran todas las opciones necesarias para el mantenimiento del fichero. Se agrupan en 6

grupos:

Mantenimiento

Impresin

Accionas

Consultas

Portapapeles

Vista


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 57

Mantenimiento del libro de Facturas emitidas

En este apartado veremos las opciones de mantenimiento del Libro de Facturas Emitidas.

GRUPO MANTENIMIENTO

Los iconos Nuevo, Duplicar, Modificar y Eliminar del grupo Mantenimiento, permiten crear, duplicar, modificar y

eliminar registros.

Registros peridicos

Esta opcin permite registrar en el archivo de facturas emitidas los registros peridicos segn los datos que se Indican.


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 58

Los datos solicitados son:

Tipo de movimiento: Selecciona si quieres grabar estos registros como facturas emitidas o como ingresos.

Actividad: Selecciona la actividad, de entre las que realice la empresa, en la que quieres que se registren estos movimientos.

Tipo de ingreso: Selecciona el tipo de ingreso.

Da de registro: Indica el da del mes en el que quieres que se genere el registro.

Cliente: Introduce el cdigo del cliente/deudor. Si no lo conoces puedes realizar la bsqueda mediante el botn Buscar cliente/deudor. Este botn abrir el archivo de clientes, desde el que puedes seleccionarlo o crear uno en el caso de que no exista.

Nombre: Introduce el nombre del cliente.

Identificacin fiscal: Selecciona en primer lugar el tipo de identificador (NIF/IVA, pasaporte, documento oficial de identificacin expedido por el pas o territorio de residencia, certificado de residencia fiscal y otro documento probatorio). A continuacin Introduce el nmero de identificacin fiscal.

Factura/N de Justificante: Introduce si lo deseas, algn dato identificativo de las facturas/justificantes de ingreso que vas a generar.

Descripcin: Introduce si lo deseas, alguna descripcin de los ingresos que vas a generar.

Base imponible: Introduce la base imponible de los registros.

% I.V.A., % R.E., % I.R.P.F: Introduce los porcentajes de IVA, Recargo de equivalencia y/o retenciones a aplicar en las facturas. Las cuotas las calcular EstimaSOL de manera automtica.

Selecciona la opcin que corresponda: Actividad profesional (dineraria), actividad profesional (en especie), actividad agrcola (dineraria), actividad agrcola (en especie), arrendamiento (dinerario), arrendamiento (en especie) o actividad empresarial.

Importe total: Introduce el importe total de las facturas.

Meses: Selecciona esta opcin si quieres que EstimaSOL genere un registro cada mes. Al seleccionarla, seleccionar automticamente todos los meses. Puedes hacer la seleccin de los meses tambin de manera manual.

GRUPO IMPRESIN

El icono Listado permite la impresin del informe de facturas emitidas, segn los intervalos y opciones seleccionados.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 59

GRUPO CONSULTAS

La opcin Resumen de ingresos permite visualizar en pantalla el resumen de registros de facturas emitidas. La pantalla

que se muestra por defecto es la siguiente:


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 60

Puedes seleccionar mostrar los registros de todas las actividades o de una actividad concreta.

Tambin puedes seleccionar entre:

Ver resumen mensual

Ver resumen por tipo de ingreso

Los datos solicitados son:

- Fecha inicial / Fecha final: Introduce o Selecciona el rango de fechas en los que desees que se muestre el resumen. Para visualizar el resultado pulsa el botn Calcular.

- Botones Ejercicio completo, Primer trimestre, Segundo trimestre, Tercer Trimestre y Cuarto Trimestre: Permiten de manera rpida acceder al resumen del periodo seleccionado sin tener que introducir el rango de fechas.

Botn Calcular: Muestra en la pantalla el resumen de facturas emitidas en funcin de los datos seleccionados.

CONFIGURACIONES

La opcin para configurar el Libro de Facturas Emitidas se encuentra en el men desplegable del icono Facturas

Emitidas.



T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 61

Las opciones de esta pantalla son las siguientes:

Contador automtico de documentos. Libro de facturas emitidas / Ingresos: EstimaSOL muestra en estas casillas el nmero automtico que se asignar al prximo registro de Factura Emitida o Ingreso. Podrs cambiarlo introduciendo el dato manualmente.

Tipos de I.V.A. predefinidos: Selecciona en este apartado, el tipo de IVA predefinido que quieres que aparezcan en los registros por defecto.

IRPF: Introduce en este apartado el porcentaje de IRPF que quieres que aparezcan por defecto en los registros.

Vista: En este apartado puedes seleccionar qu registros quieres que aparecen en la rejilla de datos cuando accedes al Libro de Facturas Emitidas. Puedes seleccionar entre: Todas las facturas, Las ltimas 100 facturas, Una seleccin de facturas o No mostrar facturas.

Mantenimiento: Puedes configurar aqu el funcionamiento del programa en el momento de pulsar el botn Aceptar en la ventana de nueva factura, indicando si deseas grabar y cerrar la ventana o grabar y dejar la ventana abierta para introducir un nuevo registro.


T. 953 227 933 | F. 953 227 942

www.sdelsol.com 62

REGISTRO DE UNA FACTURA EMITIDA

Al crear un nuevo registro de factura emitida o al modificar un registro existente, se presenta la siguiente pantalla:

Los datos solicitados son los siguientes:

- N de registro: Introduce el nmero de registro. Si no cumplimentas este dato, EstimaSOL le asignar un nmero secuencial correlativo.

- Actividad: Selecciona la actividad (si has seleccionado una de las actividades de la empresa como actividad principal, esa actividad aparecer en este apartado por defecto).

- Tipo de ingreso. - Fecha de registro / Fecha de expedicin: Introduce los datos o selecciona la fecha en el calendario. - Cliente: Introduce el cdigo del cliente. Si no lo conoces puedes acceder al fichero de clie

Supuestos Practicos Factusol Contasol

Documents

Transcript of Supuestos Practicos Factusol Contasol