SUBSISTEMA INTERNO DE SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y GESTIÓN DOCUMENTAL Y

ARCHIVO – SIGAARCHIVO – SIGA

GRUPO DE CONTROL, DE GRUPO DE CONTROL, DE CALIDADCALIDAD

SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO SIGADOCUMENTAL Y ARCHIVO SIGA

GESTIÓN DOCUMENTALGESTIÓN DOCUMENTAL

Conjunto de normas administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

ORGANIGRAMA DEL GRUPO DE GESTIÓN ORGANIGRAMA DEL GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTALDOCUMENTAL

SISITEMA INTEGRADO DE GESTION

APLICATIVO ORFEO

COORDINACIÓN GENERAL

Profesional de Apoyo Nivel Central

Profesional de Apoyo Normalización

Profesional de Apoyo CDI Historiadora

Técnicos de Apoyo (4)

AUXILIARES EN DEPENDENCIA (48)

Técnicos de Apoyo (4)

OUTSOURCING

DIAGNÓSTICO

•En el momento de iniciar con la intervención se encontraron tres (3) depósitos se realizo inventario sintético total de cajas encontradas 178 total carpetas 1424

DEPOSITO 1

DESPUES ANTES

DEPOSITO 2

ANTES DESPUES

DEPOSITO 3

AVANCE INTERVENCION DIRECCION DE APOYO A LOCALIDADES

CAJAS; 60

CARPETAS; 377

CAJAS; 43

CARPETAS; 169

0

50

100

150

200

250

300

350

400

CANTIDAD

DEPOSITO 1 DEPOSITO 2DEPOSITOS

AVANCE

CAJAS

CARPETAS

• PRODUCCION MENSUAL

POR AUXILIAR DE CAJAS PRODUCCION CAJAS

43

17

24

19

JHON MINOTTA LIZ VERGEL

DANIEL AVILA ERNESTO CARRISOZA

PRODUCCION CARPETAS

169144

119114

JHON MINOTTA LIZ VERGEL

DANIEL AVILA ERNESTO CARRISOZA

•PRODUCCION MENSUAL POR AUXILIAR CARPETAS

AVANCE MENSUAL DE AUXILIARES

PROGRAMACION DE LO FALTANTE

CONSOLIDADO GENERAL

• A LA FECHA 16 DE JULIO SE HA REALIZADO LA INTERVENCION DE LAS SERIES DOCUMENTALES ,DERECHOS DE PETICION, INFORMES, SEDES ADMINISTRATIVAS Y ENTES DE CONTROL PARA UN TOTAL DE:

INFORMES, ENTES DE CONTROL, Y DERECHOS DE PETICION

TOTAL CAJAS:60TOTAL CARPETAS:377

SEDES ADMINISTRATIVAS

TOTAL CAJAS:43TOTAL CARPETAS:169