SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN

Y RECURSOS HUMANOS

SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA

COORDINACIÓN GENERAL DE RELACIONES LABORALES

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS REGIONALES

DIRECCIÓN DE NÓMINAS Y CONTROL PRESUPUESTAL

DIRECCIÓN DE SERVICIOS AL PERSONAL

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

DIRECCIÓN MÉDICA ADMINISTRATIVA

FEBRERO DE 2017

Plantilla de Personal

Módulo de Incidencias de Personal

Módulo de Propuestas

de Interinos

Expediente de Personal

Coordinación General de Relaciones Laborales

Sistematización de procesos

MANTENER ACTUALIZADA

LA PLANTILLA DE PERSONAL

DEL CENTRO DE TRABAJO

PRIMER REQUERIMIENTO:

MÓDULO DE REGISTRO DE INCIDENCIAS DE

PERSONAL:

ÚNICAMENTE LA CGRL AUTORIZA CAMBIOS

EN INGRESOS A CENTROS DE TRABAJO

Con base en el oficio

SAyRH/0924/2016 de fecha 29 de

agosto de 2016, se elimina opción

de ajustes, altas y baja por no

pertenecer al centro a partir del

08 de septiembre de 2016. Las

altas y bajas (base e interinos)

serán registradas en plantilla por

la Coordinación General de

Relaciones Laborales al momento

de oficializar el movimiento de

personal a través de la

generación de un Formato único

de Personal (FUP) y órden de

presentación.

ACTUALIZACIÓN DE PLANTILLA DE PERSONAL:

• NUEVO MECANISMO: Para edición de FUP, Nombramientos y Órdenes de Presentación.

Nuevo Formato Único de Personal

Al momento de que la CGRL emita el Formato Único de Personal, se

notificará al correo institucional del Nivel Educativo, del Centro de

Trabajo y del trabajador, el movimiento y su documento oficial.

PLANTILLA DE PERSONAL

Plantilla en línea

Menú de acceso rápido:

Al seleccionar Plantilla de Personal se desplegará el menú

En la plantilla de personal en el apartado de Ver Plantilla, Todo elPersonal, Ver Plazas, es donde se realiza la actualización de Función,Sub-Función, Sub SubFunción, Grados, Distribución de Horas.

Cuando un trabajador tiene una baja, le aparecerá la leyenda:

Hasta y la fecha de la baja.

El personal con Licencia por Pasar a Otro Empleo o Prorroga de Licenciapor Pasar a Otro Empleo, deberá permanecer en la plantilla en dondetiene dichas licencias.

PERSONAL DE: REGISTRA INCIDENCIA:

EDUCACIÓN FÍSICA SUPERVISOR DE EDUC. FÍSICA

EDUCACIÓN ESPECIAL (USAER) DIRECTOR DE USAER

ACOMPAÑATES MUSICALES (PREESCOLAR) SUPERVISOR DE PREESCOLAR O DIRECTOR DEL CT

ÚNICAMENTE EL DIRECTOR DEL CT

DONDE ESTE PERSONAL TIENE SEDE DE TRABAJO PODRÁ

REGISTRAR:

FALTA INJUSTIFICADA

RETARDO

Estas instancias deberán actualizar los centros de trabajo sede

de su personal.

Ejemplo para actualizar C.T Sede:

EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DEL TRABAJADOR

(HISTORIAL)

En el apartado de Utilerías pueden hacer cambio de contraseña.

Es importante si realiza cambio de contraseña notificar a su Nivel Educativo correspondiente.

En el apartado de Reportes podrán realizar diferentes tipos de reportes de su plantilla según el catálogo.

Este reporte sirve para saber a quienle falta asignar, grados, grupos ymaterias.

Si aparece en plantilla y en estereporte no le aparece es porque lefalta agregar, gradas, grupos ymaterias.

OBJETIVO

SISTEMATIZAR EL REGISTRO DE SOLICITUDES,

AUTORIZACIONES Y CONSULTAS DE

INCIDENCIAS DE PERSONAL

Módulo de Incidencias de Personal

A.- Solicitudes de Licencias con

goce de sueldo:

•Para titulación

•Por cuidados familiares

•Por cuidados maternos

•Por defunción de un familiar

•Por días económicos

•Por Gravidez

•Por matrimonio

•Pre-pensionaria

•Licencia médica por riesgo de trabajo

•Licencia por Incapacidad Médica (Notificación

conteo de días de incapacidad)

•Permiso por adopción

•Permiso por lactancia

•Permiso por paternidad

•Por beca para cursar estudios en instituciones

nacionales o en el extranjero

•Licencia para cambio de actividad.

•Licencia por Acuerdo Presidencial

•Licencia médica por trámite de pensión por

inhabilitación física.

INCIDENCIAS DE PERSONAL:PERMISOS Y LICENCIAS

B.- Solicitudes de Licencias sin

goce de sueldo:

•Por Asuntos Particulares.

•Por Comisión Sindical o Elección Popular

•Por Pasar a Otro Empleo.

C.- Solicitudes de Reanudación

de Labores

•Por Término de Licencia por Asuntos Particulares.

•Por Término de Licencia por Comisión Sindical o Elección Popular.

•Por Término de Licencia por Pasar a Otro Empleo.

INCIDENCIAS DE PERSONAL:PERMISOS Y LICENCIAS

Registro de:

•Acta de faltas injustificadas (en trámite)

•Baja por defunción.

• Falta injustificada.

• Licencia médica por riesgo de trabajo

•Retardo 11-20 min.

•Retardo 21-30 min.

•Retardo (3º = falta)

•Solicitud de baja por renuncia.

•Solicitud de renuncia por Incapacidad Médica Dictaminada por el ISSSTE.

•Solicitud de renuncia por pasar a otro empleo.

INCIDENCIAS DE PERSONAL:

CONSULTA DE TRÁMTES AUTORIZADOS POR LA

COORDINACIÓN GENERAL DE RELACIONES

LABORALES:

• Licencias por Cambio de Actividad

• Licencias por Acuerdo Presidencial

• Licencias Sin Goce de Sueldo

• Licencias por Beca para cursar estudios

• Reanudación de Labores

• Licencias médicas de la DMA

INCIDENCIAS DE PERSONAL:

En este módulo se registran todas

las incidencias de personal.

1. El Director del Centro de Trabajo ingresará a la Plantilla de Personal y

seleccionará Incidencias de Personal.

2. Desplegará todo el personal del centro de trabajo y seleccionará a

quien se le vaya a registrar incidencias.

Al seleccionar Incidencias de un trabajador, desplegará sus datos y

el Historial.

Selecciona Incidencia y se desplegará el catálogo de Incidencias de

Personal.

Al seleccionar Incidencia, por ejemplo: Licencia por Incapacidad Médica,

deberá registrar Desde, Hasta, Diagnóstico y Folio.

Automáticamente se seleccionarán todas las plazas y centros de trabajo

del trabajador; así en la licencia por gravidez, por cuidados familiares, por

cuidados maternos y licencia médica por riesgo de trabajo.

Al grabar una Licencia por

Incapacidad Médica, el

sistema le abrirá un reporte

de Notificación de licencias

médicas, en donde se

informa si esta excedido de

licencias médicas y su

adeudo, deberá entregar

una copia al trabajador y

solicitar firma de enterado.

Al Grabar Incidencia, se desplegará el Historial del Trabajador indicando

Estatus y con opción a Eliminar la solicitud hasta 7 días naturales

posteriores a la elaboración.

Se habilita la opción de Imprimir en caso de que la Incidencia requiera

documento impreso.

La solicitud de licencia sin goce de sueldo, invariablemente deberá ser entregada en la Oficina regional o en la Dirección de Servicios al Personal para su trámite.

Se desplegará la hoja para la impresión correspondiente.

En el apartado de Autorizaciones, cuando el número de oficio se

encuentra en color azul, indica que el documento se encuentra

digitalizado y hacer click sobre éste, se desplegará el documento

correspondiente.

Documento digitalizado:

El Módulo le ofrece la opción de consultar todas las Incidenciasde personal, tanto las registradas por el CT como las autorizadaspor la CGRL a través del acceso a Listado de Incidencias:

Reporte Mensual de Asistencia

Para emplear esta herramienta, el usuario deberá registrar todas laincidencias del personal adscrito a su centro de trabajo de todo el mesque desea reportar.

El usuario deberá teclear el año y el mes (con número) que deseareportar y que fue registrado previamente con todas las incidenciasdel personal.

Se desplegará un concentrado previo del Reporte donde el Directordel CT podrá capturar observaciones a cada trabajador e imprimir.

REPORTE

PROTEGIDO

Nota: Las observaciones capturadas por el CT sólo son para información del CT.

REPORTE PROTEGIDO: YA NO SE PODRÁN HACER REGISTROS NI CORRECCIONES

Al seleccionar Imprimir se ofrece el documento listo para imprimir y/o guardar

Este documento deberá ser firmado por todo el personal adscrito y el director del CT

Las Oficinas Regionales recibirán estos documentos mensualmente

FUNCIONES DEL C.T.

ENTREGA DIARIA A OFICINA REGIONAL DE

LICENCIAS POR INCAPACIDAD MÉDICA, CUIDADOS FAMILIARES , CUIDADOS MATERNOS Y RIESGO DE

TRABAJO ORIGINALES (FEDERALIZADOS)

LOS ESTATALES YA SE ENCUENTRAN PREVIAMENTE REGISTRADOS POR LA DIRECCION MÉDICA

ADMINISTRATIVA, SÓLO CAPTURAN EN SISTEMA

REGISTRO DE SOLICITUDES

DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO,

REANUDACIONES Y RENUNCIAS.

INDICAR AL INTERESADO QUE LA ENTREGUE EN OFICINA REGIONAL

(FEDERALIZADOS Y ESTATALES)

ENTREGA LOS PRIMEROS 5 DÍAS DE CADA MES EL REPORTE MENSUAL DE ASISTENCIA

A SUPERVISIÓN-OFICINA REGIONAL

(FEDERALIZADOS Y ESTATALES)

SISTEMA INTEGRAL DE CONSULTA DE

ESTATUS LABORAL

• ESTATUS EN PLANTILLA DE PERSONAL

• INCIDENCIAS PERSONAL REGISTRADAS POR SU

CENTRO DE TRABAJO O LA CGRL

• PRESTACIONES ECONÓMICAS

• EXPEDIENTE DIGITAL PERSONAL

NUEVA APLICACIÓN

ACCESO

web.seducoahuila.gob.mx/incidencias/personal

USUARIO Y CONTRASEÑA PERSONAL

DE CORREO INSTITUCIONAL

1. Si el trabajador desconoce su contraseña, podrá recuperarla en el acceso de

“Recuperación de contraseñas de Docente Coahuila”, en el siguiente

vínculo:

www.seducoahuila.gob.mx

Si el trabajador desconoce su contraseña, podrá recuperarla en el

acceso de “Recuperación de contraseñas de Docente Coahuila”, en

el siguiente vínculo: www.seducoahuila.gob.mx

Se desplegarán los datos del trabajador:

1. Si el trabajador se encuentra en activo en más de un centro de trabajo podrá seleccionar la clave de centro que desea consultar:

Si el trabajador se encuentra en activo en más de un centro de

trabajo podrá seleccionar la clave de centro que desea consultar:

Deberá indicar lo que desea consultar:•Plantilla•Expediente Digital •Prestaciones•Incidencias de personal

Si el trabajador se encuentra en activo en más de un centro de trabajo podráseleccionar la clave de centro que desea consultar:

En la página principal web.seducoahuila.gob.mx/incidencias/personal,se encuentra el manual Sistema Integral de consulta de estatus laboraldel trabajador.

OBJETIVO:

Sistematizar la elaboración de propuestas para cubrir

vacantes en SEDU en plazas diferentes a las que se entregan por prelación

de acuerdo a LGSPD.

Módulo de Propuestas de Interinos

Módulo de Propuestas de Interinos

En este módulo se elabora, cancela, o da de baja unapropuesta para cubrir vacante.

Módulo de Propuestas de Interinos

Los administradores (Nivel Educativo y CGRL) ingresan a travésde la página de la SEDU www.seducoahuila.gob.mx,selecciona: Sistema Estatal de Captura en Línea y Captura depropuestas para cubrir vacantes.

Características principales:

• Es por internet a través de plantilla de personal.

• Tendrá diversas validaciones (idoneidad, que exista

licencia, que este frente a grupo, etc.).

• La persona en licencia debe tener registros completos

en plantilla.

• El trabajador, escuela o nivel educativo puede

consultar el estatus de propuestas por internet.

Módulo de Propuestas de Interinos

Consulta el estatus de una propuesta con el número de folio, a través de la

página www.seducoahuila.gob.mx

Características principales:

• Los Directores de Nivel firmarán las propuestas que

elaboren.

• Las propuestas de interinatos por licencias médicas se

seguirán entregando a través de oficinas regionales.

¿Qué se puede hacer en el sistema de

propuestas?

Una vez que el Nivel Educativo solicite una incidencia oficial al área de Validación

(federal o estatal) podrá consultar la incidencia para elaborar la propuesta.

Módulo de Propuestas de Interinos

Ya no está disponible.

Con el número de folio podrá imprimir una propuesta ya elaborada.

Consulta el estatus de una propuesta y fecha probable de pago.

Se elabora la propuesta una vez que tenga estatus de baja.

Cuando la propuesta ya esta validada y el interino no continuará hasta el termino

de la propuesta se hace el reporte de baja señalando hasta que fecha cubrió el

interino.

Cancela una propuesta elaborada que tenga algún dato equivocado.

Elabora una propuesta para cubrir una vacante.

EL RFC de control para incidencias oficiales

Ejemplos:

NCTE.- Nueva Creación Temporal.

PJTE.- Proceso Jurídico Temporal.

LOBT.- Licencia o Baja extemporánea Temporal.

Seguida de año, mes y día en que se registra.

PROPUESTA DE SUSTITUCIÓNSe enlaza con el sistema de Expediente Digital.

Si al elaborar una propuesta en el apartado de Documentación anexada,

aparece en el recuadro de la izquierda una D, singnifica que ya se encuentra

digitalizado; por lo que no es necesario enviar ese documento.

REPORTES.-

Puede obtener diferentes tipos de reportes según su interés.

Es importante leer los avisos

que se encuentran en la

página principal del Módulo

de Propuestas

AYUDA.-

Guía rápida, guía de registro de propuestas, guía de cancelación de

propuestas, guía de sustitución por baja, guía de consulta de situación

de propuestas.

Consulta Nómina

COMUNICADO CGRL/002/2017:A partir de la fecha se pone a su disposición la consulta de nómina que quincenalmente sepaga al centro de trabajo que usted representa. La puede ver en “Consulta Nómina” delmenú de aplicaciones de la plantilla de personal en línea.Para aclarar dudas al respecto podrán hablar al Tel: 844 4118800 ext. 3112o bien al correo dirnominaycontrol@seducoahuila.gob.mx

SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS

LIC. GERARDO DANIEL TORRES CASTILLA

SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICAPROFR. JULIÁN MONTOYA DE LA FUENTE

COORDINACIÓN GENERAL DE RELACIONES LABORALESPROFR. JUAN GONZALEZ RAMÓN

ASESORIA Y CONSULTASGRISELDA CERVANTES ESQUIVEL844 4118848 Y 844 4118800 EXT. 3320incidenciasdepersonal@seducoahuila.gob.mx

DIRECCIÓN DE SERVICIOS AL PERSONALPROFR. JAVIER ALEJANDRO REZA GUERRERO

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONALPROFR. JESÚS GAYTÁN RODRÍGUEZ

DIRECCIÓN DE NÓMINAS Y CONTROL PRESUPUESTALC.P. JUAN ANTONIO CASTILLO FLORES

DIRECCIÓN MÉDICA ADMINISTRATIVADR. RICARDO SILLER AGUIRRE

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS REGIONALESPROFR. ROBERTO DE LOS SANTOS MARTÍNEZ