SOP-CS-F-015(2) Cartel Ténico-Acueducto II Etapa

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Cartel para Contratación de Servicios

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Nombre de la compra:

Instalación de Tubería PAD mediante Perforación Horizontal Dirigida- Parte B II Etapa PMSI

Fecha: Enero 2021

El presente documento contiene los requisitos y especificaciones técnicas que deberán cumplir los oferentes interesados en participar para la contratación de servicios de Instalación de Tubería PAD mediante Perforación Horizontal Dirigida- II Etapa PMSI, para el NEGOCIO DE AGUA POTABLE E HIDRANTES, Cabe destacar que la adjudicación de esta contratación estará sujeta a la aprobación de los recursos presupuestarios asignados para el periodo 2021, de manera que el trámite de compra se completará hasta que se encuentre debidamente aprobada la respectiva Autorización de Compra (AC) y en caso de que los recursos no fuesen finalmente aprobados el concurso se declarará desierto.

CONTENIDO DEL CARTEL

El cartel de esta contratación está integrado por los documentos enlistados a continuación:

Nombre Contenido

Volumen 1 Convocatoria, descripción del proyecto y especificaciones técnicas.

Anexo 1 Mapas de las líneas de Tubería

Anexo 2 Tabla de Rubros

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Volumen 1. Convocatoria, descripción del proyecto y especificaciones técnicas.

I. Objetivo de la Compra

Suministrar e instalar tubería de Polietileno de Alta Densidad para trasegar agua potable como parte del mejoramiento en la continuidad del servicio brindado en la zona de San Isidro de Heredia por el Negocio Agua Potable e Hidrantes, mediante el método de Perforación Horizontal Dirigido, en conformidad a las obras definidas para la segunda etapa del Plan Maestro San Isidro.

II. Objetivo Específico de la Compra

Contratar el suministro e instalación de dos líneas de tubería para agua potable en polietileno de alta densidad en diferentes cédulas mediante el sistema de Perforación Horizontal Dirigida (PHD) en varias zonas del acueducto, con el objeto que la ESPH logre un mejoramiento en la calidad y continuidad del servicio de agua potable en el sector de San Isidro de Heredia como parte de las obras de inversión del 2020.

III. Especificaciones del Servicio a Contratar

El proyecto consta de la instalación de tubería de polietileno de alta densidad de 300 mm y 200mm, en varios DR´s por el método de perforación horizontal dirigida (PHD).

Debido a que el presente proyecto consiste en la instalación de líneas de tubería en varios lugares, podrían tener tiempos de ejecución variable, se ha diseñado la obra en dos tramos diferentes, los cuales tienen sus propios tiempos de ejecución, por lo tanto, en la tabla de pagos se muestran por separado para que sean cotizados de esta forma. A continuación, se presentan los tramos a considerar:

Ítem Línea de Tubería Longitud (m) Diámetro (mm)

1 Tanque Vila Seca – Rebombeos Chizos

2235 300

2 Pozo Santa Cruz 1

– Tanque T4 1900 200

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Línea Tanque Vila Seca – Rebombeos Chizos.

Este tramo consta del suministro e instalación de un total de 3.600 metros de tubería polietileno de alta densidad mediante perforación horizontal dirigida (PHD), que deberán indicar en su oferta en los siguientes diámetros y cédulas:

1. 1680 metros de suministro e instalación de tubería polietileno de alta densidad DR-7.3 de 300mm diámetro nominal.

2. 385 metros de suministro e instalación de tubería polietileno de alta densidad DR-9 de 300mm diámetro nominal.

3. 170 metros de suministro e instalación de tubería polietileno de alta densidad DR-11 de 300mm diámetro nominal.

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Línea Pozo Santa Cruz 1 al Tanque T4.

Este tramo consta del suministro e instalación de un total de 1900 metros de tubería polietileno de alta densidad mediante perforación horizontal dirigida (PHD), que deberán indicar en su oferta en los siguientes diámetros y cédulas:

1. 1650 metros de suministro e instalación de tubería polietileno de alta densidad DR-13.5 de 200mm diámetro nominal.

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2.

El rubro 403 deberá contemplar tuberías de polietileno de alta densidad suministrada, instalada, probada mediante las pruebas de presión respectivas,

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desinfectada y aceptada, con sus respectivos accesorios, medida a lo largo del eje de la tubería incluyéndose en las longitudes los accesorios y piezas especiales. Incluye los sondeos de tuberías existentes, la perforación horizontal dirigida (topo), la restauración de las instalaciones existentes que resulten dañadas, relleno y compactación de la zanja y bacheos, prueba hidrostática, limpieza y desinfección de la tubería, retiro de excedentes, reposición de las superficies existentes y limpieza final general del sitio. Todo lo anterior de acuerdo con planos, especificaciones y con la aprobación del Ingeniero Inspector.

El rubro 414.01 deberá contemplar el suministro e instalación de tres check horizontal de 300mm y un check horizontal 200mm HF UL/FM. brida-brida, AWWA C515 ul/fm, debe incluir sus respectivos accesorios: bridas PAD de acuerdo al DR de la tubería, tornillos grado 5, tuercas, arandelas planas y arandelas de presión.

El rubro 418.04 deberá contemplar el suministro e instalación de válvulas eliminadoras de aire 1 pulg (25mm) triple acción DN 20. Presiones de trabajo entre los 1,5 a 230 PSI (0.1 a 16 bar), Cuerpo de flujo recto, con orificio automático de gran diámetro, Estructura compacta, sencilla y fiable con piezas totalmente resistentes a la corrosión, Diseño en cumplimiento con la normativa EN-1074 / 4 y otras normas de aplicaciones de agua, Mecanismo de protección contra el golpe de ariete, Prevención de entrada de aire y debe ser mayor o iguales calidades al Modelo C-30 de marca Bermad. Debe incluir la colocación de la silleta PAD en la tubería y respectiva conexión, la sillera debe ser de tipo termofusión con dos válvulas de bola para mantenimiento posterior de dicha válvula.

Los rubros de Interconexiones deberán incluir los costes por materiales y mano de obra para la conexión de la línea de tubería ya sea con el tanque, la tubería y

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accesorios demás accesorios que garanticen la correcta conexión de la infraestructura existente para cada punto en la línea descrita en los mapas.

Los rubros de Cruces de ríos y Purgas deben contemplar una limpieza para cada punto indicado mediante una tee con derivación a 6” y una válvula de compuerta del mismo diámetro. En todos los puntos donde se debe colocar un codo 90° debe construirse un anclaje en concreto reforzado. La tubería a utilizar en el cruce deberá ser en HN. Deberá ser protegida en su parte exterior con pintura anticorrosiva color verde John Deere (3 manos). Para el caso de los cruces de ríos deberán construir dos pedestales de concreto reforzado (uno en cada extremo de cruce) para garantizar un soporte idóneo para la tubería. Tomar en consideración como referencia los siguientes detalles constructivos. (Pueden ser mejorados por el Contratista)

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Otras especificaciones técnicas a cumplir:

La tubería de polietileno de alta densidad a suministrar deberá cumplir con lo siguiente: IPS, Tipo PE-4710 y normas ASTM D3350, D3035. La tubería deberá ser fabricada con materia prima virgen debidamente certificada en la oferta. El oferente deberá presentar los atestados y la información técnica de la tubería que utilizarán en la obra. El proceso de Termofusión de la tubería de polietileno de alta densidad deberá cumplir con la norma ASTM F2620.

Las válvulas de compuerta serán con vástago no ascendente acorde con la norma AWWA-C515, uniones bridadas ANSI B16.1 clase 125, dado de apertura de 50 mm x 50 mm, que incluya todos los accesorios necesarios para su instalación como empaques, tornillos, tuercas, arandelas planas y arandelas de presión. Todas las válvulas se colocarán en cajas de registro. Las válvulas serán bridadas y las bridas serán dimensionadas y taladradas según normativa ISO. El sentido de giro en el cierre será el de avance de las agujas de un reloj mirando hacia el árbol de

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transmisión del par. Deberá cumplir el modelo y diámetro específico con la norma NSF/ANSI 61.

El contratista deberá de suministrar la tubería, accesorios y todos los materiales necesarios para la adecuada instalación y funcionamiento de las tuberías, válvulas, interconexiones, etc., los mismos deberán de ser incluidos en los rubros de pagos, correspondiente a la escala de precios y cantidades. De tal forma que los costos deberán de ser presentados desglosados en materiales y mano de obra (construcción).

El contratista deberá realizar el relleno de las excavaciones realizadas con material granular tipo Subbase y Base granular que cumplan con lo especificado en el Manual CR-2010, además deberá colocarse una capa de base estabilizada con cemento de tipo Uso General y por último la reposición de la carpeta asfáltica (manteniendo el espesor de la carpeta existente) con la debida compactación. Una vez instalada la tubería en su totalidad (Incluyendo rellenos y bacheos), se realizará la respectiva prueba de presión, la cual se realizará a 1.5 veces la presión de trabajo indicada en la tubería según su cédula (DR), con esta prueba se pretende revisar la tubería con tapón, válvulas abiertas, manómetros instalados al inicio y al final de la tubería. La bomba debe estar instalada y haber alcanzado la presión a la hora de que el inspector llegue a realizar la prueba. Si a criterio de la Inspección de la ESPH los equipos que se están utilizando para la prueba, esta será detenida y se aceptará el inicio hasta que las condiciones sean las adecuadas. Luego de realizadas la verificación del tipo de suelo donde se realizará la instalación de tubería, el Contratista deberá entregar el tipo de fluido que será utilizado para realizar la lubricación mientras se procede con la perforación. Los precios de las ofertas serán en colones costarricenses, las ofertas serán tipo llave en mano, la oferta no será objeto de reajuste de precios, según lo estipulado en el Decreto Ejecutivo 33114-MIEC, capítulo VI, artículo 23. La ESPH realizará las exoneraciones de impuestos que correspondan ante el Ministerio de Hacienda Los precios serán firmes y definitivos tipo “precio alzado”, por lo que la contratación se establece por un precio total y fijo, además no estarán sujetos a variaciones por ningún motivo. Queda claro y entendido, que el equipo a utilizar en el proyecto deberá estar en excelentes condiciones de funcionamiento, y la aprobación de estos equipos a utilizar quedará a satisfacción del ingeniero o inspector por parte de la ESPH. Será responsabilidad del contratista velar por el buen funcionamiento y mantenimiento respectivo del equipo dispuesto para la ejecución del proyecto. La maquinaria

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Para el presente proyecto no se cuenta con sondeos o apiques sobre el trayecto donde se deberá de instalar la tubería, por lo que no existe información sobre el tipo de suelo que se puede encontrar, por lo tanto, la reparación o reposición de cualquier equipo utilizado por el contratista para la perforación y que pudiese sufrir algún daño o anomalía que se presentase debido al tipo de suelo correrá por cuenta del contratista. Igualmente, el contratista deberá contar con la capacidad de respuesta suficiente para reparar o sustituir las piezas dañadas de forma inmediata, de manera que no se tramitarán prórrogas del plazo de entrega basado en dichas justificantes. Es importante destacar que si por condiciones del suelo el equipo de PHD no puede instalar la tubería el contratista deberá realizar la instalación de tubería mediante otros sistemas convencionales como apertura de zanja, con previa autorización por parte de la ESPH, sin que esto incurra en costos adicionales a la ESPH y dejando las condiciones de las vías en igualdad de condiciones a las que presentaba el sitio antes de la intervención.

También los oferentes deberán contar dentro de sus activos con el equipo de construcción necesario para la instalación tuberías de polietileno como cortadoras, compactadoras, compresores, bombas de achique, equipos te termo y electrofusión, etc, los cuales deberán estar en un óptimo estado operativo para su funcionamiento inmediato. La ESPH SA podrá solicitar al oferente la operatividad del equipo. Estos equipos serán verificados que cumplan a satisfacción por la inspección de la ESPH previo al inicio de las labores, si los equipos no cumplen con lo solicitado en cuanto a estado y funcionamiento, la ESPH detendrá las obras hasta que hayan realizada las debidas subsanaciones, sin que este tiempo sea considerado en una ampliación del plazo de entrega.

Los oferentes deberán presentar un listado con los equipos de construcción necesario para la instalación de tuberías: equipo de perforación horizontal, retroexcavadoras, vagonetas, camiones, vehículos, etc, con su respectivo marca, modelo y número de placa. Además, deberán presentar copia del permiso de circulación vigente, la revisión técnica vehicular al día, y Pesos y Dimensiones cuando corresponda. El adjudicatario deberá ejecutar el contrato únicamente el equipo descrito en su oferta, la utilización de equipos distintos sin previa consulta y aprobación por parte de la Administración del contrato por parte de la ESPH será causal multa diaria por incumplimiento contractual.

Los trabajos solicitados serán realizados por el contratista. La aceptación de los trabajos le corresponde a la supervisión por parte de la ESPH SA, para lo cual, la

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ESPH nombrará un inspector que estará revisando el avance de las obras y calidades de materiales, de acuerdo con lo indicado en estas especificaciones.

El oferente deberá dejar completamente libre de escombro todo lugar y sitios donde se realicen los trabajos, de manera que quede en las mismas o mejores condiciones en las que se encontraba antes de iniciadas las obras. El Contratista deberá apegarse a lo establecido en las disposiciones establecidas en el Manual Centroamericano de Dispositivos Uniformes para el Control del Tránsito (SIECA, 2014), del cual se hace especial énfasis en el capítulo 6 “Dispositivos de Seguridad y Control Temporal de Tránsito para la Ejecución de Trabajos en las Vías” y se complementará con el Decreto Ejecutivo 38799-MOPT “Reglamento de dispositivos de seguridad y control temporal de tránsito para la ejecución de trabajos en las vías”.

IV. Visita al Sitio.

Los puntos específicos de las obras se indicarán a los oferentes en una visita al campo el día y hora que para tal efecto defina la NEGOCIO APH y la cual será comunicada a los mismos con anticipación. Igualmente, para la presentación de la oferta será requisito estrictamente necesario salir del edificio de la NEGOCIO APH para tal visita, el cual se ubica en Heredia centro Edificio Plaza Moderna, de la explanada 11 de abril de la Universidad Nacional 150m al oeste; una vez que se realice la misma, se les entregará un documento indicando que fueron parte de ella.

No se aceptan justificantes. El oferente que no se presente a la visita de campo no será evaluada su oferta. Es necesario que los Oferentes se presenten con el respectivo equipo de seguridad (casco, chaleco, etc)

Dado la situación de emergencia que atraviesa el país con respecto a la Pandemia del COVID-19, para esta visita se deberá de respetar las medidas interpuestas de manera general por el ministerio de salud, razón por lo cual solo podrán asistir un representante por empresa, con su pertinente careta o mascarilla, respetando el distanciamiento social de 1.80m con su respectivo equipo de desinfección para ser utilizado mediante la visita, al ingresar al edificio de la ESPH se les realizara la toma de temperatura correspondiente.

V. Programación del Proyecto.

Como parte de la oferta el contratista deberá de presentar un cronograma de ejecución de la obra en el programa Microsoft Project (MS Project), indicando todas las actividades del proyecto y su respectiva duración, además deberá mostrar la ruta crítica del proyecto, el mismo deberá ser aprobado por parte de la ESPH SA. Además, con la presentación de cada factura de cobro, deberá de adjuntar el cronograma actualizado de la obra. El contratista debe elaborar el cronograma y

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plan de trabajo, sin embargo, la Empresa estará en su derecho de modificarlos si considera que es prioritario.

El método de programación deberá ser tal que el cronograma resultante se convierta en un instrumento eficaz de control para la ejecución de las obras, al permitir verificar aspectos tales como: control de avance físico, plazo de ejecución, las actividades suspendidas o retrasadas y la interferencia de estas con las demás, la incidencia de los retrasos sobre la obra y además controlar el pago de los reajustes de precios a fin de prevenir erogaciones injustificadas por este concepto. En el citado programa debe incluirse como mínimo la siguiente información:

1. Fecha de inicio cada actividad;

2. Fecha de finalización de cada actividad;

3. Duración de la actividad;

4. Tiempos de holgura por actividad;

5. Actividades que componen la Ruta Critica; y

6. Desglose de costos por Actividad.

7. Profesional responsable de la actividad

8. Participación de los profesionales propuestos.

VI. Multas

En caso de incumplimiento el proveedor deberá pagar a la ESPH-SA una multa del 2% por día natural de atraso sobre el monto total adjudicado, hasta un máximo del 25% del monto total adjudicado, dónde se podrá declarar la resolución del contrato por incumplimiento, sin perjuicio del cobro de daños y perjuicios, todo según lo establecido en la cláusula 32 de Condiciones Generales de la ESPH. La ESPH, S.A. se reserva el derecho de hacer efectiva las multas por atraso después de producirse el mismo, una vez comprobado el incumplimiento, rebajando su monto de las siguientes facturas presentadas por el contratista o acuerdos de partes. Cabe destacar que dentro del porcentaje indicado se podrá contemplar el cobro de multas por incumplimiento en temas de Responsabilidad Social Empresarial.

Se exceptuarán únicamente los casos de demora que el adjudicatario demuestre que es imputable a fuerza mayor, caso fortuito, o a hechos de la propia administración, lo anterior según el criterio de la ESPH S.A.

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En caso de incumplimiento el contratista será multado, tal como se indica en las “Condiciones Generales” (documento que se le entrega al proveedor interesado de participar en la contratación) y también en el Capítulo XVI - De las obligaciones y responsabilidades del oferente– JD 096-2020 Reglamento de Compras y Contrataciones de la ESPH S.A

La ESPH, S.A. se reserva el derecho de hacer efectiva las multas por atraso después de producirse el mismo, una vez comprobado el incumplimiento, rebajando su monto de las siguientes facturas presentadas por el contratista o acuerdos de partes.

En caso que el contratista cometa un incumplimiento en materia de Salud y Seguridad Ocupacional se aplicará una multa rebajando su monto de las siguientes facturas presentadas por el contratista posterior al incumplimiento. Para la determinación del monto correspondiente a multas por incumplimientos en condiciones de salud y seguridad se realizará de la siguiente forma:

El encargado del Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional de la ESPH S.A. someterá el peligro reportado a valoración del Índice de Priorización de Riesgo (IPR) multiplicando los tres factores:

IPR= F x G x D F= Frecuencia de Exposición G= Gravedad D= Detectabilidad

FACTOR

CLASIFICACIÓN COD.NUM

Frecuencia

Exposición (F)

La situación de riesgo ocurre:

a) Muy Alta (75% a 100% de la jornada), casi inevitable 9-10

b) Alta (50% a 74%) de la jornada, se ha presentado con cierta frecuencia en el pasado

8-6

c) Moderada (5% a 49% de la jornada), se da ocasionalmente 5-4

d) Baja (se sabe que ocurre)es poco probable que ocurra 3-2

e) Improbable (no se sabe que haya ocurrido pero es concebible) 1

Gravedad(G)

a) Muy alta: muy crítico varias muertes, efectos masivos 9-10

b) Alta: puede ser crítico, muerte y/o enfermedad ocupacional 7-8

c) Modera: defectos de relativa importancia, lesiones extremadamente graves (incapacidad)

4-6

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d) Baja: repercusiones irrelevantes apenas perceptibles, lesiones incapacitantes

3-2

e) Muy baja: repercusiones imperceptibles, heridas leves, contusiones, pequeños daños

1

Detectabilidad

(D)

a) Muy Alta: el riesgo será detectado con toda seguridad, resulta muy improbable que no sea detectado con controles existentes

1

b) Alta: aunque es obvio y fácilmente detectable, podría en alguna ocasión escapar a un primer control.

2-3

c) Mediana: el riesgo es detectable pero podría pasar desapercibido 4-6

d) Pequeña: resulta difícil detectar el riesgo con los procedimientos establecidos hasta el momento

7-8

e) Improbable: el riesgo no puede detectarse, por lo tanto no existe un control adecuado

9-10

Luego se procede a clasificar el IPR cuantificado según la siguiente tabla:

IPR % Multa * Tiempo máximo de

corrección Irrelevante (1 ≤ IPR ≥ 50). 0.05 10 días

Menor (50 < IPR ≥ 250). 0.1 1 semana

Mayor (250 < IPR ≥ 350). 0.5 3 días

Crítico (IPR > 350). 1 Inmediato o máximo 1 día

El porcentaje para el cobro de la multa será sobre el monto de la siguiente estimación de avance de obra correspondiente al lugar donde se llevó a cabo el incumplimiento. Por cada reincidencia pasado el plazo de corrección se aplica nuevamente la multa.

VII. Vigencia de la Oferta Se solicita que la vigencia de la oferta sea de 120 días naturales, contados a partir de la recepción de las ofertas.

VIII. Vigencia de la Contratación

La vigencia de la contratación y la validez legal se regirá a partir de la adjudicación y adquirirá su eficacia jurídica a partir del giro normal de la orden de compra o bien del refrendo del contrato.

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IX. Modalidad de Pago

Los pagos se realizarán contra estimaciones de avance de obra, tanto por construcción como por suministro de materiales. La presente contratación no contempla financiamiento alguno para el contratista, una vez aprobada la factura o estimación. Igualmente se trabajará con los tiempos establecidos por la ESPH en relación a pago de proveedores, el cual es de 30 días naturales posterior a la fecha de aprobación de la factura presentada.

No se realizarán pagos al inicio de las obras (adelanto de pagos).

A continuación, se presenta la tabla con los rubros a considerar para el presente cartel:

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Al presente cartel se anexan los respectivos mapas, en los cuales se detalla los puntos donde se deben realizar las interconexiones, purgas, Check. Además, incluyen los materiales que deben ser contemplados en los rubros de Interconexiones, cruces de ríos y válvulas Check presente en la tabla de rubros anteriormente mencionada. La estimación de avance debe acompañarse del respectivo informe técnico y cronograma actualizado de proyecto, así como la demás documentación que la Inspección de la ESPH considere pertinente debe acompañar la estimación de avance solicitada por el Contratista. La ESPH S.A. no se obliga a aceptar la oferta de menor precio si considera que ésta contraviene sus intereses o la misma resulta ruinosa.

X. Subcontratos

En el caso que se requiera subcontratar, equipos u otros servicios, el oferente deberá presentar con su oferta el detalle que proponga, en el entendido que no podrá subcontratar más de un 50 (cincuenta) % del total de los servicios. Al finalizar la obra, para la cancelación final, el contratista deberá demostrar que han sido cancelados los subcontratos respectivos, o la debida justificación del saldo.

En el caso de que el oferente utilice la figura de subcontratación en la presente contratación deberá llenar el siguiente cuadro, indicando en cual rubro estará sujeto a la subcontratación y el listado de las empresas que planea subcontratar:

Empresa o persona física o

jurídica

Detalle del servicio o Detalle del servicio o

trabajo

Porcentaje de participación en el costo total de

la oferta

Rubro que estará sujeto a

subcontratación.

Las empresas sub contratadas deberán contar con los requisitos legales suficientes para operar en el país, incluyendo el pago de la CCSS y los seguros correspondientes, caso contrario la ESPH podrá solicitar la sustitución de la misma.

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XI. Monto De Las Pólizas De Seguros

Los montos mínimos de seguros que debe tomar el Contratista serán los que se muestran en el siguiente cuadro para la obra:

Póliza Monto Asegurado Coberturas

Todo riesgo Montaje (100%

Construcción de las líneas de

tubería)

Asegura el 100% del contrato

100% contrato

¢30 millones

Básica

Temblor y Terremoto

Responsabilidad Civil Límite Único Combinado

Póliza de Equipo

Contratista

¢30 millones por persona y ¢50 millones por accidente

¢20 millones por daños a propiedad de tercero

Cobertura responsabilidad Civil, Lesión y Muerte de personas y daños a

terceros.

Póliza Automóviles

¢30 millones por persona y ¢60 millones por accidente

¢20 millones por daños a propiedad de tercero

Cobertura responsabilidad Civil, Lesión y Muerte de personas y daños a

terceros.

Riesgos de Trabajo Adecuado a los niveles de exposición

Cubre accidentes del trabajo y enfermedades

laborales.

La ejecución del contrato de obra se realizará por cuenta y riesgo del contratista y la Administración no asumirá ante él más responsabilidades que las previstas en la contratación.

En el caso de que ocurra algún evento que sobrepase los montos asegurados, el exceso de los costos correrá por cuenta de la empresa contratada de conformidad con lo establecido en el artículo anterior.

Además, las pólizas deberán serán ser presentadas únicamente por la empresa contratada, posterior a la firma del contrato y previo al inicio de las obras constructivas. Dicho requisito será igualmente exigible en caso de que se haga uso de la figura de la subcontratación; de manera tal, que las empresas subcontratadas deberán cumplir con el requisito supra indicado. Estas pólizas deberán permanecer vigentes durante el plazo de ejecución de la obra, hasta que el proyecto sea recibido a total satisfacción mediante la firma del Acta de Recepción Definitiva.

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En razón de que las coberturas solicitadas son las mínimas requeridas, en el caso que la empresa adjudicada cuente con alguna de las pólizas con montos y coberturas mayores a los solicitados en el presente cartel, puede asegurar el Proyecto sin tener que suscribir un nuevo Seguro.

Queda entendido que no se tramitará ningún pago por avance de obras, si el proyecto no cuenta con las pólizas indicadas anteriormente o si las mismas se han dejado vencer por parte de la empresa Contratista, sin que se hubiera emitido el Acta de Recepción Definitiva de la obra por parte de ESPH S.A.

XII. Cesión del contrato

EL CONTRATISTA no podrá ceder, vender, ni traspasar parcial o totalmente los derechos que nazcan del Contrato, salvo autorización expresa y manifiesta por escrito de la ESPH, previo cumplimiento de formalidades establecidas por la Ley, reglamento, o por las condiciones detalladas en Términos de Referencia.

De producirse la cesión, la misma no podrá exceder el 50%.

La violación parcial o total de cualquiera de las estipulaciones contenidas en este documento, en el contrato, o de las indicadas en la oferta por parte del contratista, faculta a la ESPH S.A. a rescindir administrativamente el contrato.

XIII. Responsabilidades del Contratista

Detallar que el contratista estará obligado a cumplir con todas las disposiciones legales y reglamentarias, así como los requerimientos de las autoridades competentes en materia de trabajo, mantendrá a todos los trabajadores durante la vigencia del contrato, al amparo de los regímenes de seguro social y de riesgos profesionales. El contratista deberá obtener y mantener actualizados los permisos de funcionamiento, licencias y/o registros conformes a la actividad que desarrolla.

Se debe indicar al contratista que está en la obligación de conocer y cumplir lo establecido en el documento Reglas de Calidad, Salud y Seguridad y Ambiente para Contratistas de la ESPH, S.A (el documento se encuentra en la página de la empresa www.esph-sa.com; en la cejilla de proveedores) y someterse a las inspecciones periódicas que la ESPH S.A. realice para verificar el cumplimiento del mismo.

El contratista está en la obligación de conocer y respetar lo establecido en el Procedimiento ESPHP-SGI 013 Relación con Proveedores y Contratistas y someterse a las inspecciones periódicas que la ESPH, S.A. realice para verificar el cumplimiento del mismo.

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La ESPH SA firmará contrato con el adjudicatario del presente concurso, contrato que se considera parte integral del este Cartel, debiendo el adjudicatario cancelar los timbres de ley correspondientes, la ESPH SA por su parte está eximida de este pago de timbres.

El contratista deberá presentar una declaración jurada donde indique que posee experiencia mínima demostrada de al menos haber instalado 40.000 metros de tuberías PAD de diámetro igual o mayor a 100 mm por el método Perforación Horizontal Dirigida. Los oferentes deberán de entregar un listado donde indique los trabajos realizados afines a esta contratación, indicando las características mínimas de cada proyecto: Nombre del Proyecto, características de la obra, fecha ejecución, monto adjudicado, tiempo entrega, administración pública contratante, teléfono y ubicación. Se entenderá como obras similares únicamente la realización de trabajos de instalación de tubería mediante el método de Perforación Horizontal Dirigida.

El contratista deberá de solicitar información por escrito la existencia o no de infraestructura en el trayecto donde se ubicará la tubería a instituciones como el ICE, RECOPE, CONAVI. Con el objeto de evitar al máximo cualquier daño o inconveniente con la infraestructura existente. Además, de requerirse tramitación de permisos y estudios ante las entidades públicas que regulen esta materia como CFIA, SETENA, Municipalidad, entre otros, corren por cuenta del Contratista. La ESPH S.A. está gestionando el permiso de cierre parcial de vía ante el MOPT, por lo que, el inicio de las obras que se deben llevar a cabo en las rutas nacionales 112 y 116 estarán condicionadas a la autorización de dicha entidad. De requerirse algún permiso adicional de ruptura de calles el Adjudicatario deberá gestionar el permiso respectivo por su cuenta. La ESPH autorizará la debida ampliación de plazo de entrega por los atrasos que incurra el trámite de permiso de cierre arcial de la ruta nacional. Es importante indicar que, el Contratista deberá avanzar en las demás obras que contempla esta contratación.

Las consecuencias de orden laboral y de accidentes de trabajo, serán de entera responsabilidad del contratista, al igual que todas aquellas derivadas de daños a las personas o bienes a terceros, en consecuencia, el contratista, para todos los efectos, será reputado como patrón único y expresamente deja exonerada a la Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A. de cualquier responsabilidad de orden civil y laboral, con motivo en razón o consecuencia de los servicios contratados. En caso de producirse una situación de emergencia o accidente laboral se debe notificar al administrador del contrato por parte de la Unidad Interesada (responsable de la contratación) para que este informe al departamento de Salud Ocupacional de la ESPH S.A.

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Las consecuencias de orden laboral y de accidentes de trabajo que puedan darse durante la ejecución de los trabajadores, serán de entera responsabilidad del contratista. En consecuencia, el contratista será reportado como patrono único, y expresamente exonerará a la ESPH S.A de cualquier responsabilidad de orden Obrero- Patronal.

El contratista incluirá a sus colaboradores en la Póliza de Riesgos del Trabajo emitida por el Instituto Nacional de Seguros, antes de que los mismos inicien cualquier tipo de labor en la Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A. Debe presentar en la oferta una certificación respectiva.

El contratista entregará en su oferta una Certificación donde haga constar que se encuentra al día con el pago de sus obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social (C.C.S.S.). Así como con la póliza de riesgos del trabajo con el I.N.S., mediante la presentación de copia del recibo respectivo.

El Contratista deberá asumir todas las responsabilidades, que en calidad de patrono le corresponden como Póliza del Trabajo, seguros, entre otros.

El Contratista está en la obligación de suministrar fiel información a la ESPH S.A.

El oferente deberá indicar en su propuesta el nombre y calidades de la persona que designará como responsable de la obra en el sitio de proyecto.

En caso de resultar adjudicatario, al inicio de la correspondiente ejecución, deberá presentar la certificación emitida por la C.C.S.S. donde conste que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con la C.C.S.S.

El contratista está en la obligación de acatar durante el transcurso de las obras, todas aquellas disposiciones establecidas en la normativa de seguridad laboral vigentes en el país, y todas las normativas emitidas por las entidades competentes en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, tales como el Ministerio de Salud, Ministerio de Trabajo, Consejo de Salud Ocupacional, Instituto Nacional de Seguros, entre otros.

El contratista está en la obligación de acatar lo establecido en el Decreto N°39704-S “Norma para mitigar las molestias y riesgos a la salud de las personas por el polvo producido por la construcción de obras, tanto privadas como pública”. Para ello se debe cubrir los materiales granulados almacenados de forma temporal en el sitio de trabajo; cuando se haga uso de rutas de lastre o tierra deben ser continuamente humedecidas; también debe cubrirse con manteados las vagonetas que trasporten materiales granulados.

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Además, deberán cumplir con lo estipulado en el Decreto N° 39408-MTSS “Reglamento de Comisiones y Oficinas o Departamentos de Salud Ocupacional”. Para ello, si la empresa cuenta con más de 10 trabajadores, según lo establecido en el Código de Trabajo y en el Reglamento de Comisiones y Oficinas o Departamentos de Salud Ocupacional, en el Decreto Ejecutivo No 39408, debe enviar a la ESPH un comprobante de que cuenta con una Comisión de Salud Ocupacional inscrita ante el Consejo de Salud Ocupacional.

El contratista debe aportar por su propia cuenta, conos de seguridad, chalecos, cascos, protección auditiva, guantes de seguridad, anteojos de seguridad con protección a la radiación y contra impactos, calzado y vestuario adecuado, de aviso y demás dispositivos que garanticen la seguridad de los trabajadores y el público en general en el sitio de las obras (los equipos deben ser certificados y estar en buen estado). Si durante la ejecución de las obras, el personal operativo incumple con lo indicado en este párrafo, la ESPH detendrá las obras hasta que hayan realizada las debidas subsanaciones, sin que este tiempo sea considerado en una ampliación del plazo de entrega.

Durante la etapa precontractual y contractual, es deber del contratista considerar y mantener la continua identificación de peligros y la implementación de las medidas de control necesarias para garantizar el cuidado integral de la salud de los colaboradores.

Las consecuencias derivadas por daños a las personas o bienes de terceros que se produjeran durante la ejecución de los trabajos, son de entera responsabilidad del contratista, por lo que, para todos los efectos, dejara exenta a la ESPH S.A. de cualquier responsabilidad de orden civil que surgiere, con motivo, razón o consecuencia de la ejecución de los trabajos. De presentarse algún daño a las personas o bienes de terceros durante la ejecución de los trabajos, el Contratista deberá presentar a la ESPH en un plazo máximo de 5 días hábiles posterior a la notificación del evento, un informe de cómo va a proceder con la atención y solución al daño ocasionado, el informe deberá indicar los plazos de la solución definitiva al daño suscitado, en caso de no cumplir los plazos tanto de la presentación del informe como la solución definitiva, podrá ser causal del cobro de multas de conformidad con lo estipulado en el capítulo VI del presente cartel de contratación.

El oferente debe indicar claramente en su oferta, que la ESPH S.A. queda libre de toda responsabilidad civil directa o indirecta o laboral, como consecuencia de la contratación. Para la cual, deberá tomar aquellos seguros ante la entidad correspondiente que lo proteja contra cualquier accidente a su equipo, personal, daños a terceros y/o cualquier otro tipo de seguros vigente en el mercado.

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En el caso de que se produzca un rompimiento de las tuberías o infraestructura existentes por parte del contratista durante el proceso de instalación de las tuberías, la reparación de la misma correrá por cuenta del contratista en todos sus efectos.

Los oferentes deberán presentar catálogos e información técnica del fabricante, que represente una descripción detallada y clara de los equipos y materiales a incorporar en la obra.

El contratista se compromete a emplear únicamente personal técnicamente idóneo para la ejecución de los trabajos. Al mismo tiempo, está obligado durante su permanencia en las instalaciones de ESPH S.A. y en los sitios donde se ejecuten las obras, a cumplir con todas las normas de conducta y disciplina que la Empresa mantienen en sus dependencias, así como a mantener un comportamiento respetuoso y correcto en los distintos sitios de trabajo. El personal utilizado como conductores de los vehículos por parte del contratista durante la ejecución de las obras deberá tener la licencia de conducir correspondiente al tipo de vehículo que conduzca, además, deberá la licencia de conducir deberá estar al día. Si el personal operativo incumple con lo indicado en este párrafo, la ESPH detendrá las obras hasta que hayan realizada las debidas subsanaciones, sin que este tiempo sea considerado en una ampliación del plazo de entrega.

Los vehículos utilizados durante la ejecución de las obras, así como, lo utilizados para la carga y descarga de agua de hidrantes, deben portar rótulos identificadores que deben ser coordinados con el área de Mercadeo de la ESPH. (Ejemplo; debe indicar obra contratada por la ESPH, detalle del Concurso).

El inspector de ESPH SA. está facultado para exigir que se separe de la ejecución de los trabajos, a cualquier persona empleada por el contratista que no se conduzca debidamente, demuestre incompetencia o negligencia, sea irrespetuosa de las normas de seguridad laboral, y se oponga a obedecer instrucciones, o sea culpable de alguna falta que a criterio de ESPH S.A. se considere de gravedad.

El contratista está en la obligación de recoger y trasladar a un sitio adecuado, cualquier tipo de material de desecho que se genere como consecuencia de las labores realizadas, gestionando una adecuada disposición de residuos en el sitio (separación de residuos ordinarios de reciclados), la ESPH S.A. no incurrirá en pagos adicionales por este concepto. Además, deberán tomar todas las medidas de seguridad en cuanto a rotulación y demarcación del material que deberá ser almacenado temporalmente frente a vía pública, lo anterior para evitar la ocurrencia de accidentes.

Si el ingeniero o el inspector de la ESPH considera que los trabajos se están llevando a cabo de forma no satisfactorias, no corresponden a lo que se requiere en

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lo estipulado y las especificaciones; además que sus órdenes o instrucciones no han sido acatadas; si considera que la metodología de construcción no es la adecuada; o si existe alguna situación que se considere anormal; podrá ordenar la suspensión de los trabajos, sin responsabilidad alguna para la ESPH SA, pero si del contratista. Los mismos se reanudarán cuando el contratista haya cumplido con las instrucciones dictadas por el inspector sin que esto signifique la aprobación de una solicitud de ampliación en el plazo de entrega.

El oferente deberá presentar certificación de que la empresa está inscrita y a derecho en el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, así como, presentar la certificación del ingeniero responsable y el ingeniero residente de la obra. Estas certificaciones deber tener una fecha máxima de un mes de haber sido emitidas al momento de la apertura de ofertas, y deberán mantenerse al día durante la ejecución de las obras.

La simple presentación de la oferta se entenderá como el entendimiento y aceptación de la totalidad de las condiciones de la oferta excepto manifestación expresa en contrario del oferente.

Solo se autorizan prórrogas en la entrega por razones de fuerza mayor debidamente acreditadas por EL CONTRATISTA ante el ingeniero encargado por parte de la ESPH, o bien por demoras ocasionadas por la propia ESPH S.A. La fuerza mayor y el caso fortuito son acontecimientos imprevisibles o que, previstos, no han podido evitarse que imposibilitan el cumplimiento de las obligaciones contractuales para ambas partes, dentro de los plazos establecidos. En consecuencia, la parte afectada por la causa imprevisible no podrá ser objeto de reclamo alguno, pero tampoco podrá reclamar a la otra parte por la afectación de la causa.

Todo el personal deberá asistir antes de iniciar las labores a la “Charla de requisitos del SGI para proveedores y contratistas”, en caso de que ingrese personal nuevo este también deberá llevar está capacitación. En caso de que ya haya llevado la charla deberá aportar en todo momento el carnet de contratista. La oferta deberá aportar la estructura porcentual del precio de cada reglón de pago (rubro) que componen la escala de precios y cantidades. Esta estructura es la siguiente: Po (100%) = CD+CI+U+IM Dónde: Po = precio de oferta CD = Porcentaje de los costos directos CI = Porcentaje de los costos indirectos

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U = Porcentaje de la utilidad IM = Porcentaje de imprevistos Los costos directos (CD) deben ser desglosados en elementos tales como mano de obra, materiales de construcción (indicando los preponderantes que intervendrán en su costo, maquinaria de construcción (combustibles, lubricantes, llantas, repuestos).

XIV. Requisitos de Admisibilidad de las Ofertas

Únicamente se recibirán y será evaluadas las ofertas para el presente concurso, de compañías constructoras que cumplan con los siguientes requisitos de admisibilidad:

1. Experiencia demostrada en instalación de tuberías de polietileno de alta densidad PAD, por el método de perforación horizontal dirigida (PHD). Deberán de presentar los atestados que acrediten esta condición (certificación), para lo cual se tendrá que tener la experiencia mínima demostrada de al menos haber instalado 40000 metros de tuberías PAD de diámetro igual o mayor a 100 mm por el método Perforación Horizontal Dirigida, los atestados podrán ser del sector público costarricense o del sector privado.

2. De igual forma solo se recibirán ofertas de compañías constructoras que cuenten dentro de sus activos con el equipo para realizar electro o termo fusión de tuberías, por lo que deberán de presentar con la oferta la documentación que así lo certifique. Deben incluir la marca, modelo, año de compra, condiciones de estado. El adjudicatario deberá ejecutar el contrato únicamente el equipo descrito en su oferta, la utilización de equipos distintos sin previa consulta y aprobación por parte de la Administración del contrato por parte de la ESPH será causal multa diaria por incumplimiento contractual.

3. También, solo se recibirán ofertas de compañías constructoras que tengan personal con certificación demostrada y al día como Operadores en la norma ASTM F-2620. Para ello deberán presentar el título que lo acredite y deberá estar vigente al momento de la contratación y por el plazo de ejecución de las obras inclusive.

4. En lo referente a la maquinaria especializada para la instalación de la tubería PAD por el método PHD, las mismas no podrán ser un modelo de más de seis años de antigüedad, es decir del 2014 al 2020 inclusive. Por lo que, deberán adjuntar la documentación que lo certifique.

5. REQUISITOS MÍNIMOS FINANCIEROS

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El Oferente debe presentar originales o copias certificadas (por un notario debidamente inscrito en el colegio profesional correspondiente) de los estados financieros debidamente auditados por un Contador Público Autorizado, correspondientes a los últimos tres períodos fiscales: 2018, 2019 y 2020.

DOCUMENTACIÓN FINANCIERA QUE DEBERÁ PRESENTAR EN LA OFERTA GENERAL.

El oferente deberá presentar los siguientes estados financieros básicos:

Balance de Situación. Estado de Resultados. Estado de cambios en el Patrimonio. Estado de cambios en la posición financiera en base a efectivo. Deben incluir, además, todas las notas correspondientes a los

Estados Financieros.

a. Los Estados financieros deben venir debidamente auditados por un Contador Público Autorizado o Despacho de Contadores Públicos Autorizados, presentados en original o en copias certificadas por un notario en idioma español y moneda colones o dólares.

b. En el caso de que los dictámenes de los Estados Financieros contengan salvedades que se consideren relevantes para el respectivo análisis, se podrá solicitar las aclaraciones o ajustes que se requieran.

c. Los Estados Financieros deberán presentarse de acuerdo con las “Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF” (estas incluyen a: las NIC, las SIC, las NIIF y las CINIIF), por lo tanto, deben incluir toda aquella información necesaria para una adecuada interpretación, usando terminología aceptada que pueda expresar mejor el significado y carácter de dicha información.

d. Toda la información de los estados financieros debe presentarse en idioma español. Cuando los documentos fueron originalmente redactados en otro idioma, deberán ser traducidos al español por el Oferente, bajo su entera responsabilidad.

e. Las ofertas cuya información financiera, una vez revisada y concedido el plazo prudencial para subsanar deficiencias y que persista el incumplimiento en alguna de ellas, serán consideradas como inelegibles.

f. No se aceptarán los Estados Financieros de no estar presentados los tres períodos fiscales solicitados y que correspondan a los años requeridos.

g. El último período fiscal a analizar, corresponderá al período fiscal anterior al período fiscal en ejercicio. De estar el proceso de auditoría en curso, deberá de comunicarlo a la ESPH S.A. y solicitar plazo para la entrega de los mismos, este plazo se valorará de acuerdo al criterio de la ESPH S.A. o en

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su efecto, la ESPH S.A. podrá utilizar los Estados Financieros auditados del año fiscal tras anterior.

h. La ESPH SA se reserva el derecho de verificar toda la información financiera presentada por el Oferente, utilizando los mecanismos que considere oportunos. Si se comprueba que la información presentada, parcial o total, es falsa, la oferta será descalificada, sin responsabilidad alguna para la ESPH SA y la empresa se hará acreedora de las sanciones que prevé la normativa vigente.

METODOLOGÍA PARA LA EVALUACIÓN FINANCIERA

a. Únicamente se evaluarán financieramente las ofertas que cumplan con la presentación de documentos de conformidad al acápite anterior (documentación financiera que deberá presentar en la oferta general).

b. El análisis se realizará utilizando el análisis de las razones financieras, el cual se concentrará en el año más reciente, realizando análisis vertical y luego se complementará mediante análisis horizontal o de tendencias.

c. Las razones financieras a utilizar serán: liquidez, deuda y rentabilidad, así como otros criterios relacionados a los Estados Financieros los cuales se detallan más adelante.

d. Para el análisis de tendencias se utilizarán los tres períodos fiscales completos suministrados.

c. Para que la empresa califique, debe cumplir con todos parámetros mínimos que se detallan a continuación, en caso contrario queda excluida:

RAZONES DE LIQUIDEZ:

Las razones de liquidez se valoran de manera integral, considerando los siguientes dos indicadores, de los cueles, los valores mínimos deseados se analizarán considerando el contexto de la industria.

i. Razón circulante: (total activo circulante / total pasivo circulante) debe de ser al menos 1 vez.

ii. Razón Prueba del ácido: ((total activo circulante – inventario total) / total pasivo circulante) debe ser al menos 0.75 veces.

RAZONES DE ENDEUDAMIENTO:

i. Razón de deuda total: (pasivo total / activo total) no debe ser superior al 80% ii. Razón apalancamiento externo: (Pasivo total / patrimonio total) no debe

de ser superior al 400%.

RAZON DE RENTABILIDAD

i. Margen de utilidad neta: (Utilidad neta antes de impuestos sobre la renta / ventas totales (incluye otros ingresos)) debe de ser al menos del 5%.

ANÁLISIS DE TENDENCIAS

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Las razones financieras que se calcularon en el apartado anterior, serán analizadas de acuerdo con el análisis horizontal para los tres períodos presentados, donde se establecerá si tienen tendencia a mejorar, tendencia a empeorar, tendencia estable o una tendencia irregular.

Si bien es cierto, el período más reciente es el que marca la pauta de análisis, es importante complementarlo con la tendencia a ese indicador, ya que, si viene con tendencia decreciente, podría indicar que a futuro la empresa llegue a una zona de riesgo, para lo cual el análisis podría indicar rechazar a esta empresa oferente.

Esta conclusión, queda en potestad del análisis realizado por la ESPH S.A., y en conjunto con el resto de las razones financieras a analizar y sus respectivas tendencias, donde en el informe respectivo, se plasman las razones bajo las cuales, la empresa califica o rechaza financieramente a las empresas oferentes.

Únicamente se recibirán ofertas individuales o en Consorcio, no serán aceptadas ofertas conjuntas. La oferta que no satisfaga plenamente lo indicado en este artículo no se tomará en cuenta para una posible adjudicación y será declarada técnicamente inadmisible. XV. Aclaraciones Todas las aclaraciones de carácter técnico, administrativo y comercial serán por escrito a:

Unidad de Administración de Contratos y Gestión de Compras Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A. Maritza Ulate Vargas Correo electrónico: [email protected]

XVI. Responsabilidad Social del Contratista

En este apartado especificar que para la contratación de personal el contratista deberá apegarse a lo estipulado en la legislación vigente.

Los contratistas no podrán emitir mecanismos de discriminación en sus contrataciones por género, credo o raza.

XVII. Garantía de Participación

El oferente presentará junto con su oferta, una garantía de participación de un 5% (cinco por ciento) del monto ofertado, la cual tendrá una vigencia de 120 días naturales posteriores al día establecido para la recepción de las ofertas. Las

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garantías serán devueltas a los participantes no adjudicatarios, una vez presentada la garantía de cumplimiento por el oferente adjudicado.

XVIII. Garantía de Cumplimiento

Una vez adjudicado en firme el Concurso, el adjudicatario aportará una garantía de cumplimiento por un valor (del 5% cinco por ciento) del monto total adjudicado, la cual deberá mantener vigente durante en al menos tres meses el plazo de entrega establecido para la ejecución de esta obra.

La presentación de la garantía de cumplimiento deberá efectuarse dentro de los cinco días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación. La vigencia de la garantía de cumplimiento deberá permanecer vigente tres meses calendario posterior a la fecha de recepción de la obra.

En caso de que el adjudicatario no presente la garantía de cumplimiento en el plazo arriba estipulado, la Empresa procederá a ejecutar la garantía de participación.

XIX. Garantía de Buen Funcionamiento

Una vez recibido el proyecto a total satisfacción de la ESPH S.A, se obliga al Contratista a constituir una Garantía de Buen Funcionamiento a favor de la ESPH S.A. por el 5% (cinco por ciento) del costo total de la obra. Dicha garantía deberá tener una vigencia de doce meses contando a partir del Recibido Final de la obra a satisfacción de la ESPH S.A. XX. Ampliación de Plazo de Entrega

Cualquier solicitud de ampliación del plazo de entrega de las obras por causas comprobadas, deberá ser presentada por el Contratista conformen estas causas se presenten, en un plazo no mayor a 8 (ocho) días naturales después de que ocurra la contingencia o fuerza mayor. Para el cálculo de la ampliación de los plazos se tomarán en cuenta únicamente las actividades afectadas y pertenecientes a la ruta crítica y que el Contratista estuviera ejecutando al presentarse la causa que origina la solicitud de ampliación de plazo, o aquellas actividades no críticas igualmente en ejecución, cuya holgura total sea menor que el atraso producido por la causa comprobada.

XXI. Recepción Provisional de Obra

Al término del plazo fijado para la finalización de las obras, se extenderá el acta de Recibo Provisional, en la cual la ESPH SA debe asegurarse que el objeto de la obra

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cumple con las especificaciones técnicas y en general con los términos contractuales.

XXII. Recepción definitiva de Obra

Transcurrido al menos un mes desde recibo provisional de la obra y habiéndose cerciorado la ESPH del cumplimiento del contratista de conformidad con los términos contractuales, se extenderá el acta de recibo definitivo de la obra.

XXIII. Tabla de Valoración para Comparar y Adjudicar

La evaluación de las ofertas se hará en función de oferta técnica, por el Negocio de Agua Potable e Hidrantes. El oferente deberá cumplir estrictamente con los requisitos técnicos y de admisibilidad indicados en estos términos, para ser objeto de evaluación de la parte económica.

Las ofertas admisibles y que cumplan con las especificaciones técnicas del cartel, serán comparadas de acuerdo con un sistema de valoración de puntos, basados en la siguiente tabla:

La oferta que obtenga el puntaje más alto será considerada como la más conveniente para la ESPH.

Factores de Selección Porcentaje

Oferta Económica 70% Experiencia en instalación de tuberías PAD mediante PHD 15% Tiempo de entrega 15%

Total 100% Procedimiento de calificación: Para la calificación de la oferta se empleará el siguiente procedimiento.

A) Precio de Oferta

Fórmula de cálculo: La oferta de menor precio en colones costarricenses tendrá el máximo de 70 puntos, Las siguientes se calificarán de forma proporcional, con la siguiente fórmula.

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Ponderación = (A/Ai) * 70 Dónde: A - oferta de menor precio Ai - oferta a evaluar

B) Experiencia en instalación de tuberías mediante PHD. El oferente debe de presentar documentos oficiales a la ESPH SA donde se consigne la instalación de tuberías para distribución o conducción de agua potable, cada documento debe de indicar los metros lineales instalados y características generales del contrato. Además, el oferente deberá presentar una hoja resumen de esta información, con al menos el siguiente detalle: Año de ejecución, longitud instalada, diámetro, material, monto del contrato, recibo a satisfacción.

La oferta que posea una cantidad de metros instalados en tubería de polietileno de alta densidad en 100 mm de 40000 metros lineales o más, estas ofertas se calificarán según la siguiente tabla:

Experiencia (ml) Puntaje (%)

40001 a 65000 5 65001 a 90000 10 90001 o más 15

C) Tiempo de entrega

La oferta de menor tiempo de entrega tendrá el máximo de 15 puntos, las siguientes ofertas se calificarán de forma proporcional, con la siguiente forma. El tiempo de entrega propuesto deberá de ser presentado en días hábiles.

Ponderación = Ci/C * 15 Donde: Ci - oferta con menor cantidad de días hábiles C – oferta a avaluar El tiempo de entrega propuesto deberá de ser presentado en días hábiles de acuerdo a la siguiente tabla, si se presenta en otra unidad de tiempo, la ESPH se reserva el derecho de realizar la conversión de conformidad a su conveniencia. El plazo de entrega no podrá exceder del día 30 de noviembre del 2021, ya que deben quedar ejecutados los recursos presupuestarios en el año 2021.

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XXIV. Contrato

El adjudicatario debe suscribir un contrato administrativo que, junto con su oferta y las disposiciones de este cartel, constituirán el clausurado contractual que regirá la presente contratación. Para tales efectos, la ESPH S.A. a través de la Dirección jurídica notificará al adjudicatario la fecha señalada para la firma del documento con un periodo no menor de cinco días naturales. Los gastos de la formalización documental del contrato serán 50% cubiertos por el adjudicatario de las especies fiscales correspondientes. Si el adjudicatario no concurriere en la fecha fijada para firmar el contrato, se le concederá una prórroga por tres días naturales más para que firme; en caso de no hacerlo sin causa justa la ESPH S.A. tendrá la facultad de anular la adjudicación o de adjudicar a otro de los oferentes si así conviene a sus mejores intereses, además de ejecutar la garantía de participación.

El contrato será elaborado por la Dirección Jurídica de la ESPH S.A., una vez que el oferente haya sido notificado de la adjudicación y presente la garantía de cumplimiento correspondiente, la Dirección Jurídica contará con un plazo de 5 días hábiles para elaborar el contrato. Se firmará en la Dirección Jurídica de la ESPH S.A. por el Representante Legal de la Empresa

XXV. Consideraciones en Salud - Seguridad Ocupacional y Ambiente

El contratista está en la obligación de conocer y respetar lo establecido en el Procedimiento GIN-GC-I-002(3) Relación con Proveedores y Contratistas y someterse a las inspecciones periódicas que la ESPH, S.A. realice para verificar el cumplimiento del mismo. (Se anexa al presente cartel).

El contratista deberá considerar los diferentes requisitos contemplados en la GIN-GC-F-033(1) Ficha Técnica de Requisitos y Competencias del SGI para Contratistas, aplicables a la actividad que se está contratando. (Se anexa al presente cartel).

El contratista incluirá a sus colaboradores en la Póliza de Riesgos del Trabajo emitida por el Instituto Nacional de Seguros, antes de que los mismos inicien cualquier tipo de labor en la Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A.

Antes de iniciar la prestación del servicio, el contratista deberá llevar la Inducción del SGI y portar el carné que lo faculte para el inicio de sus labores. Es responsabilidad del Contratista que todo personal nuevo en la obra deberá llevar la inducción del SGI, la cual se imparte una vez al mes, el Contratista deberá remitir la información del personal nuevo al Inspector de la ESPH para que este se encargue de coordinar a lo interno la inclusión del mismo a la charla respectiva.

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El contratista definirá la forma en que va a gestionar los residuos producto del servicio que brinda, mediante un Plan de Gestión de Residuos conforme lo que establece la Ley de Gestión Integral de Residuos No. 8839 y su Reglamento.

Todas las áreas para depositar desechos sólidos que el contratista tenga la intención de usar, estarán sujetas a aprobación previa de la ESPH, cuya decisión en tales asuntos será definitiva.

Para todo producto químico el proveedor deberá mantener disponibles en el sitio de trabajo y portar las hojas de seguridad de todos los productos químicos empleados en la obra y reportar a Salud Ocupacional y Ambiente el ingreso de productos peligrosos cuando aplique (mercurio, asbesto, plomo, PCB). El personal deberá tener conocimiento y acatar las medidas de seguridad para el almacenamiento, uso y cuidados de los productos químicos a utilizar.

El contratista deberá, durante todo el tiempo que dure la obra, mantener el sitio limpio, ordenado y libre de escombros y desperdicios. Los trabajos que se realicen en las vías públicas deberán contar con los respectivos permisos de las autoridades correspondientes.

A la terminación de la obra, EL CONTRATISTA debe dejar todas las áreas del sitio en situación satisfactoria para LA ESPH. Durante el período de ocupación y equipamiento, EL CONTRATISTA debe cumplir con las reglas, leyes y normas que sean aplicables, por ejemplo: seguridad, protección, salud y ruidos.

Para las labores que se realicen en altura a más de 1.8 metros, el contratista deberá trabajar siempre asegurado durante la tarea. En caso de requerirse el uso de escaleras, no se permitirá de escaleras hechizas, solo aquellas que sean certificadas para tales fines y estén en buen estado. Si se requiere el uso de plataformas o andamios de trabajo, estos deben ser certificados y estar en buen estado, además deben colocarse en superficies estables y niveladas, en el caso de los andamios es importante que estén entablonadas por completo y tengan escaleras de acceso.

Para realizar conexiones eléctricas, se deberá comunicar previamente al personal en el sitio, realizar el corte visible de energía y verificar la ausencia de tensión. Además, debe utilizar herramientas y equipos aislados, estas labores deberán efectuarse solo por personal calificado.

No se permitirá el uso de alhajas o cualquier objeto metálico durante la ejecución de labores en instalaciones eléctricas y en general.

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Si el trabajo requiere de material inflamable, generación de chispas o calor, el contratista debe mantener en el área de trabajo un extintor como mínimo de polvo químico con capacidad de 10 lb.

En caso de utilizar instalaciones eléctricas provisionales o extensiones, estas deberán ser en cable TSJ en buen estado, evitando emplear conexiones eléctricas expuestas, de igual forma las protecciones de los enchufes y fusibles deberán estar en buenas condiciones, en caso de que una línea provisional pase por una zona de tránsito, se deberá asegurar para evitar caídas. Se debe señalizar en las instalaciones temporales el riesgo eléctrico.

Todas las herramientas, equipos y máquinas que se utilicen para ejecutar las labores deben estar en adecuadas condiciones de funcionamiento. Si se requiere realizar labores de soldadura, se debe utilizar el equipo de seguridad específico (camisa o delantal para soldador, guantes para soldador, máscara para soldar y protección auditiva), en caso de realizar labores con soldadura oxiacetilénica se deberá tener especial cuidado en el uso de los cilindros, los cuales deberán estar anclados, almacenarse con su respectiva capucha, y el personal que ejecute la labor deberá estar capacitado.

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