Trabajo Software Colaborativo

Jenny Paola Henao Morales

Aplicaciones para la WeabCesde2013

1. Software Colaborativo Share Point.

Las organizaciones usan SharePoint para crear sitios web. SharePoint se puede usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar, compartir y acceder a información desde prácticamente cualquier dispositivo con conexión a internet.Inteligencia de negocios, chat, foros e interacción de correo, blogs entre muchas otras funcionalidades.Share point tiene varios productos o descargas.

• SharePoint Online. Permite compartir documentos e información con compañeros, socios y clientes.

• SharePoint Foundation Permite crear rápidamente muchos tipos de sitios en los que puede colaborar en páginas web, documentos, listas, calendarios y datos.

• SharePoint Server Incluye todas las características de SharePoint Foundation y también la administración de contenido empresarial, inteligencia empresarial, el motor de búsqueda Enterprise Search, sitios personales y el suministro de noticias.

• SharePoint Designer. crea páginas web de gran cantidad de datos, crea soluciones eficaces habilitadas para flujos de trabajo y diseña la apariencia del sitio. Los cual pueden variar entre sitios de grupos pequeños para administración de proyectos o sitios para grandes empresas.

• SharePoint Workspace. Programa de escritorio que se puede usar para tomar contenido de sitio de SharePoint y colaborar en el contenido con otros usuarios sin estar conectado a la red.

2. Software Corporativo Synergeia

Es un espacio de trabajo donde los miembros de un grupo cooperativo pueden compartir información y documentos, estar informados y gestionar datos del trabajo de otros miembros del grupo, dentro de un proyecto. Es decir, permite inter cambios de información en cualquier momento y lugar, todos los miembros reciben información sobre el proceso.

Para acceder a Synergeia basta un ordenador con acceso a internet y un navegador independientemente de un sistema operativo.

Ha sido utilizado mas que todo por estudiantes en realización de trabajos grupales.

Ventajas y Desventajas de Software Colaborativo

Ventajas

• La comunicación fluye más rápido y de manera más precisa.

• Permite hacer un mejor uso de los recursos humanos al permitir la colaboración entre personas ubicadas en sitios remotos y con diferentes horarios de trabajo.

• Facilita los consensos y la toma de decisiones grupales mediante la automatización de estas actividades.

Desventajas

• La comunicación interactiva entre los participantes es bastante deficiente, si se le compara con la comunicación directa.

• El uso de esta tecnología no es transparente para los usuarios, lo cual puede provocar cierta resistencia durante su implantación

• No se puede trabajar de una manera eficaz si no se tiene una conexión a internet

como se podría implementar el uso del software colaborativo en una empresa

Para la empresas es de gran utilidad implementar el software colaborativo ya que de esta manera se ahorra tiempo lo cual garantiza un mejor control de las actividades que cada miembro de la empresa realice puesto que se tiene evidencia por escrito de las actividades reportes, comentarios, entre otros.

De igual manera los clientes pueden recibir reportes sin necesidad de desplazarse de un lugar a otro.

Se puede utilizar los siguientes software colaborativos.

Sironta, aplicación P2P para el intercambio, creación y edición de documentos que requieren trabajo en grupo.Workflut.net solución para administración, distribución y control de archivos y proyectos empresariales en español.BSCW, entorno telemático basado en espacios compartidos de trabajo. Las siglas corresponden a "Soporte básico para trabajo cooperativo". Comercial, con licencias gratuitas para fines educativos y está traducido, entre otros idiomas, al castellano.

En una empresa que maneje vendedores, como se podría implementar el software.

Se puede implementar el sistemas de workflow considerado como un poderoso entorno que permite la colaboración computacional al automatizar los procesos de trabajo. El workflow o flujo de trabajo se define como cualquier secuencia de tareas desempeñadas en serie o en paralelo por dos o más miembros de un grupo de trabajo para lograr una meta común; lo que seria en este caso vender