UNIVERSIDAD FERMIN TORO

VICE RECTORADO ACADEMICO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES

ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES

CABUDARE - LARA

T.S.U. José Miguel Díaz 21.141.876

Un Software Administrativo es una aplicación que posee una herramienta versátil y completa, para la gerencia de la pequeña y mediana empresa, que además contribuye al éxito de la misma. En los Software administrativos se pueden configurar y calcular la nómina para los diversos contratos, así como llevar un control en las áreas de préstamos, vacaciones, liquidaciones, como también el modulo de Compras, Ventas e Inventario. Software Administrativo

Profit Plus representa una nueva era en sistemas de información integral, ya que es uno de los primeros y de hecho pocos sistemas empresariales diseñados y construidos enteramente para operar bajo ambiente Windows. Además, ofrece capacidades para una adaptación sin precedentes y una arquitectura abierta única, desarrollada con herramientas estándar de la industria, incluyendo Visual Studio 6.0 de Microsoft, y tecnología SQL de base de datos que permiten que el sistema se pueda extender e integrar fácilmente con aplicaciones particulares de la empresa. Este diseño proporciona a los usuarios la máxima flexibilidad, eficiencia, confiabilidad y desempeño.

Al ingresar al programa se encuentra el Menú principal siguiente:

Al seleccionar la opción Archivo del menú principal se despliega un sub-menú con las siguientes opciones:

Seleccionar empresa Seleccionar usuario Imprimir/modificar reportes Configurar impresión

Al seleccionar la opción Edición del menú principal aparece el sub-menú que típicamente se usa para manipulación de texto:

Cortar Copiar Pegar Seleccionar

Seleccionada la opción Procesos del menú principal aparece el sub-menú que permite seleccionar los procesos del sistema:

Generar nómina Consultar/modificar nómina Cerrar/re-abrir nómina Transferir nómina a Profit Administrativo Préstamo Vacaciones, reposos y permisos

Al seleccionar la opción Tablas del menú principal, el sub-menú permite seleccionar las tablas del sistema

Trabajadores Departamentos Bancos Cargos Tipos de fichas Campos de trabajadores Contratos

Calendarios Tablas de valores Constantes Conceptos Relaciones por contrato Relaciones por grupo Relaciones por trabajador

El sub-menú de la opción Reportes permite seleccionar los reportes del sistema:

Generar nomina Consultar/modificar nómina Cerrar/re-abrir nómina Transferir nómina a Profit Administrativo Préstamo Vacaciones, reposos y permisos

Al seleccionar la opción Mantenimiento el sub-menú permite seleccionar las opciones del sistema que están relacionadas con el mantenimiento de los datos y configuración del sistema:

Empresas Usuarios Modificar formatos y reportes Reparación de datos Respaldo de datos Verificación de la consistencia de los datos Importar los datos de otra empresa Actualizar tablas locales

Para crear una empresa se debe hacer uso de la opción EMPRESAS en el sub-menú MANTENIMIENTO. Dicha opción le permite crear nuevas empresas, así como buscar, modificar y eliminar los datos de las empresas que ya están registradas haciendo uso de la barra de herramientas. Cada empresa tiene un directorio por separado, por ello deben configurar las características de funcionamiento a través de los parámetros de la empresa. Crear una Empresa

Este sub-menú maneja las funciones que permite desplazarse entre los datos de la ventana activa, cuando esta es una tabla o proceso. Estas funciones puedes ser activadas también desde la barra de herramientas.

Este sub-menú muestra en todo momento las ventanas que han sido abiertas y permite poner como activa la ventana a la opción seleccionada. Cuando una ventana es definida como la ventana activa el sistema la muestra en primer termino en la pantalla.

Activar las ayudas electrónicas de Profit Plus y Windows Hacer link con la página web MiProfit.com y soporte On-Line Enviar un correo electrónico Activar la consola de comunicación Activar la calculadora y el calendario del sistema

Primero: Muestra el primer registro de la ventana activa en base al orden vigente.

Anterior: Muestra el registro anterior de la ventana activa en base al orden vigente.

Siguiente: Muestra el registro siguiente de la ventana activa en base al orden vigente.

Último: Muestra en pantalla el último registro de la ventana activa en base la orden vigente

Buscar: Esta función busca en la ventana activa el registro deseado y lo muestra en la pantalla.

Si la ventana activa es un proceso debe indicar el número del registro deseado y hacer clic en el botón aceptar. Si desconoce el número del registro presione la tecla F2 para activar la búsqueda asistida.

Nuevo: Esta función prepara la ventana activa (tablao proceso) para agregar un registro. Así por ejemplo si la ventana activa es la tabla conceptos, debe ejecutar esta opción cada vez que desee incluir un nuevo concepto.

Eliminar: Elimina el registro que está en la pantalla. Así por ejemplo si la ventana activa es la tabla contratos al ejecutar esta función eliminará el contrato que esta en pantalla.

Guardar: Graba los cambios que se han efectuado sobre el registro que está en pantalla. Se debe usar al modificar un registro o al incluir uno nuevo para que los datos queden registrados.

Restaurar: Esta función elimina los cambios que se han efectuado sobre el registro que esta en pantalla, si todavía no se han grabado los mismos; es decir, restaura el registro al mismo estado que se encontraba antes de comenzar a modificarlo

Imprimir: Esta función permite imprimir los registros de la ventana activa. Si por ejemplo la ventana activa es la tabla trabajadores esta función permite imprimir rápidamente cualquiera de los reportes de los trabajadores

Cerrar: esta función cierra la tabla o proceso activo. Si se han efectuado cambios sobre el registro que esta en pantalla el sistema pregunta si desea guardarlos antes de proceder a cerrarlo.

Cambiar orden: Cambia el criterio (código o descripción) bajo el cual aparecen ordenados los registros en la ventana activa. Esta opción solo aplica sobre las ventanas tipo tabla y por defecto, al abrir una opción tipo tabla, el criterio bajo el cual aparecen ordenados los registros es el código.

Próximo código: genere automáticamente el próximo código en la tabla activa, siempre y cuando se esté incluyendo un nuevo registro.

Exportar registro: Permite exportar a otra empresa un grupo o rango de registros de la tabla activa.

Agregar renglón: Prepara la ventana activa para agregar un nuevo renglón siempre y cuando dicha venta sea un proceso que maneje renglones.

Eliminar renglón: Prepara la ventana activa para eliminar un nuevo renglón siempre y cuando dicha venta sea un proceso que maneje renglones. Antes de activar esta función debe hacer clic en el renglón que desea eliminar

Información contable: abre una ventana donde usted puede definir las cuentas del Plan de cuentas que se desea usar en el momento de efectuar la integración o posteo con los datos del modulo de contabilidad.

Información contable (renglón): abre una ventana donde usted puede definir las cuentas del Plan de cuentas que se desea usar en el momento de efectuar la integración o posteo con los datos del modulo de contabilidad.

Información administrativa: abre una ventana en la que usted puede definir los datos de tipo administrativo que se desean usar en el momento que se desea efectuar la transferencia de los datos con el modulo administrativo