Tutorial de Saint Administrativo

7/24/2019 Tutorial de Saint Administrativo

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Elementos que componenElementos que componen

el Software Administrativoel Software Administrativo

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD FERMIN TORO

FACULTAD DE ADMINISTRACIN EDUCACIN A DISTANCIA SAIASEDE MRIDA.

Emily Fabiola UzcteguiAraque C.I: 22.656.952

Febrero, 2016.


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Los sistemas Saint estn diseados para incrementar la eficiencia en las

operaciones de las pequeas y medianas empresas, adems, tienen la

capacidad de adaptarse a las necesidades particulares de cada negocio y

mejorar los procedimientos de trabajo.Si su empresa desea organizarse mejor los sistemas Saint son un aliado

excelente, ya que le permite aumentar la productividad de la compaa en

forma considerable.

Existen tres razones fundamentales por las cuales las empresas deben

implementar los sistemas Saint: aumentar su competitividad empresarial,

controlar sus operaciones utilizando la tecnologa de informacin y generar

sinergia en sus procesos y equipos de trabajo.

"CTS Soluciones: Canal Integrador Saint Enterprise - Saint La Casa De Software".

Ctssoluciones.com. N.p. Consultado el: 19 Febrero 2016, de

http://www.ctssoluciones.com/productos/saint.html


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Antes de conocer los elementos que componen el software administrativocomo lo es lo Saint, debemos conocer los requerimientos minimos para la

instalacion del sistema

Computador Pentium 4 o mayor.

Tener en tu pc el sistema operativo preferiblemente mayor a Windows Xp. Monitor a color o blanco y negro. Memoria Ram superior a 512MB. Procesador de 3.00Ghz Disco Duro de 250Gb.


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FabiShop C.AIngresar Cdigo

de Usuario

Clave paraingresar al

sistema


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Barra de herramientas o

tambin llamados men,

que contienen submens.

Variedad de men donde

podemos realizar distintas

funciones con el sistema,

transacciones, agregar

clientes, productos, realizarreportes.


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Para ingresar a cualquier opcion podemos hacer clic en la tarea que

deseemos ejecutar en la barra de herramientas o tambin presionando

las teclas ALT + la letra Ae inmediatamente ingresamos al men de

archivos.

+


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Mende Archivos

Aqu se realiza la carga de informacin de datos muy importantes como lo

son: Proveedores

Depsitos

Inventario

Zonas

Vendedores

Servicios

Facturas en lote

Convenio

Clientes

Servidores

Instrumentos de pago

Operaciones

Ofertas

Finalizar


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MenProveedores:

Personas o empresas que distribuyen los productos a nuestra empresas.

Aqupodemos agregar un proveedor,

modificarlo o borrarlo. Cabe destacar

que el unico campo que no se puede

modificar es el cdigo

Datos delproveedor.

Filtro para

buscar a unproveedor.

Filtro para

buscar a unproveedor por

descripcin.


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SubmenDpositos: Localizacin de los productos del inventario.

Podemos agregar un dposito, modificarlo o

borrarlo. Cabe destacar que el unico campo

que no se puede modificar es el cdigo

Lista despegablede

Dpositos

Especificaciones

del dposito

MenInventario:

Todos los productos con los cuales contamos con su existencia en la empresa, de

este meninventario se despleja un submende: dpositos, instancia de inventarioy productos.

Filtro para

unabusqueda


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SubmenInstancia de inventario:

Aqupodemos agregar un

proveedor, modificarlo o

borrarlo. Cabe destacar

que el unico campo que

no se puede modificar es

el cdigo

Tipo de instancias

Ingresar las propiedades

de la instancia

Mdulo para

establecer los

% de lasventas


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Vestido Casual

Cdigo del

producto

SubmenProductos:

Lista despegablecon los productos

Un producto en

especifco

Descripcin del Producto

Filtro para

una

busqueda


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MenZonas:

Tipo de clientes por sectores o distribucin geogrfica.

Ejemplo:

Este

OccidenteCentro, entre otros

Agregar zonas, modificarlas o borrarlas.

Cabe destacar que el unico campo

que no se puede modificar es el cdigo

Filtro para

unabusqueda


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MenVendedores:

Dueos de la empresa que colocan a dispocisin de los clientes sus productos

en venta, los cuales posee localizados en el inventario.

Lista con los nombre de los

vendedores

con sus respectivos

Cdigos.

Podemos agregar vendedores,

modificarlos o borrarlos. Cabe destacar

que el unico campo que no se puede


Especifcaciones

del vendedor

Local

Filtro para

una

busqueda


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MenServicios:

Es el beneficio que le damos al cliente, por ejemplo: una Agencia de Viajes.

Dicho mdulo de Servicios no se encuentran en el Inventario de la empresa.

01 Boleto Areo

02 Hoteles

03 Servicio de Taxi

04 Comida

Podemos agregar servicios, modificarlos o

borrarlos. Cabe destacar que el unico campo que

no se puede modificar es el cdigo

Hotel Villas del Mar

Especifcaciones

del servicio

Filtro para

unabusqueda


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MenFacturas en Lotes:

Aqupodemos obtener por grupos los productos de inventario y servicios que se

le facturan cotidianamente a los clientes.

En este botn de Agregar funciona

diferente, al hacer clic el sistema te

llevarinmediatamente al campo de

cdigo

Podemos modificar o borrar

facturas en lote. Cabe destacar

que el unico campo que no se

puede modificar es el cdigo

Cuota de boletos areos

01 Cuota de boletos areos

Filtro para

unabusqueda


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MenConvenios:

Este mdulo es de mucha ayuda cuando la compaa o empresa, puede

contar con algunos clientes a los cuales le realiza un descuento por la cantidad

de productos que lleve a la hora de comprarlos

Podremos modificar o borrar un

convenio. Cabe destacar que el

unico campo que no se puede


En el botn de Agregar funciona

diferente, al hacer clic el sistema

te llevarinmediatamente al

campo de cdigo

Filtro parauna

busqueda


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01 Pedro Perez

02 Juan Pea

Variedad de clientes de

nuestra empresa

Podemos agregar clientes, modificarlos o

borrarlos. Cabe destacar que el unico campo que

no se puede modificar es el cdigo

Datospersonales

del cliente

Filtro para

una

busqueda

MenClientes:

Los clientes son las personas que compran en nuestra empresa ya sea natural

o jurdica


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01 Servicio de limpieza

Sofa Lopez

Datos

personales del

cliente

Limpieza

Sra de limpieza

Se puede modificar o borrar

un servicio. Cabe destacar

que el unico campo que no se

puede modificar es el cdigo

Filtro para

una

busqueda

MenServidores:

Son las personas que prestan algn tipo de servicio a la empresa, es por ello,

que se les llama servidores.




cdigo, el mismo puede ir en letras o

nmeros.


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MenInstrumentos de Pago:

Como su nombre lo indica, aqucolocaremos los instrumentos de pago que se

acepten en la empresa, sea tarjeta de crdito, debito o cesta ticket.




cdigo, el mismo puede ir en letras o

nmeros.

Se puede modificar o borrar

un instrumento de pago. Cabe

destacar que el unico campo

que no se puede modificar es

el cdigo

Datos que emiten laentidad

financiera y la ley de impuestossobre la renta.

Filtro para

una

busqueda


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MenArchivo de Operaciones:

Aqutenemos las de retenciones de Impuesto sobre la Renta que se necesitaran

al momento de realizar retenciones. A su vez se utiliza para clasificar las

operaciones de la empresa.

Podemos agregar operaciones, modificarlos o borrarlos. Cabe destacar

que el unico campo que no se puede modificar es el cdigo

Filtro para

unabusqueda


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Mdulo Transacciones

Este mdulo lleva el procedimiento relacionado con el manejo comercial de la

empresa, cuenta con varios submenlos cuales son.

Cuentas por cobrar, Intereses de mora, Cuentas por pagar, Operaciones de

inventario de este se sub dividen otras tareas que son: Traslados de inventario,

Cargos de inventario, Descargos de inventario, Ajuste de inventaros dicho ajuste

posee otro sub men los cuales son: Clculo de mnimos y mximos, Ajuste deprecios:de el se dividen otras tareas que son. Seguimos con Ajuste de impuestos

y Factor cambiario.


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Cuentas por

Cobrar

Clic en Operacionespara acceder a:

Facturas, Notas deDbito, Anticipos,Giros o Cuotas,

Pagos y Abonos,

Notas de Crdito

Todos los

movimientos

ejecutados por

el Cliente


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Facturas

Notas deDbito

Giros o Cuotas

Pagos yAbono

Notas de

Crdito

Anular Notas de

Dbito/Anticipos

Notas de

Dbito/Anticipos

Mdulo Operaciones

En este mdulo se puede realizar distintas tareas como se visualiza en la

imagen


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Una vez tipeadostodos los campos se

da clic en el botn

Generar, e

inmediatamente seobtienen los interesesde mora y se reflejan

las facturas

pendientes hasta la

fecha que el usuarioeligio y a su vez el

interes diario de las

mismas

Intereses de Mora

Los intereses de mora se ocasionan cuando el cliente sobregira el tiempo

extipulado para cancelar una obligacin previamente acordada con al empresa


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Cuentas por Pagar

La empresa genera cuentas por pagar como un resultado de la relacin

comercial con sus Proveedores.


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Operaciones de Inventario

De aquse desplegan 6 (seis) submens como se

visualiza en la siguiente foto

El traslado de Inventario,se hace con el fin

de llevar productos de un almacn a otro.


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Cargos de inventario

Aumenta la cantidad de productos en el almacn, la empresa puede hacerlo

cuando tenga productos obsequiados o porque recibipagos en productos.


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Descargos de inventario

Se ejecuta una descarga de inventario cuando la misma sean por productos

se encuentren daados, no pueden venderse, cuando se est dando un

obsequio, p

rdidas de productos,entre otros.

Aj ste de in entario


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Ajuste de inventario

Esta opcin permite acomodar las existencias de los productos en el

inventario fsico porque las mismas no coninciden con las existencias reales del

sistema.

Imprimir Operaciones de Inventario


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Honorarios Profesionales

Imprimir Operaciones de Inventario

Aquse pueden imprimir todas las operaciones del inventario realizadas en

algn periodo en especifico


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Clculo de Mnimos y Mximos

Aquse calcula las cantidades mnimas y mximas de Productos en Inventario,

por medio de ello se puedo obtener cantidad mnima de equipos que debe

tener en Inventario para no perder ventas


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Ajuste de Precios

Esta opcin le permitira la empresa ajustar los precios de la mercanca que

tiene en inventario manual o automticamente.

Ajuste Manual de precios:esta opcin se utiliza si el usuario necesita ajustar

precios de forma individual a Productos y a los Servicios


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Ajuste Automtico de precios: Permite al usuario ejecutar ajustes a losproductos que se encuentran en el inventario de dos manera: automtica

y porcentual


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Ajuste de Impuestos: Permite cambiar los impuestos que hayan

presentado variacin

Factor cambiario:

4,15


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Reportes:

Este sistema cuenta con muchos Reportes, en la imagen se puede visualizar

algunos de ellos


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Ejemplo de unos de los reportes que se pueden generar

Genera archivo en Excel


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