Slic porque los cms no son gestores documentales

SLIC (Software libre para Instituciones Culturales)Summerlab – Universidad Laboral (Gijón)

Porqué los gestores de contenidos NO son gestores documentales

Carolina García

[email protected]

29 julio 2010

mailto:[email protected]


La intención de esta charla es explicar la propuesta de Dabne para la implementación de SLIC


La situación de partida de SLIC es la siguiente

Vamos a analizarla paso a paso


¿Qué es un gestor de contenidos?

Un sistema de gestión de contenidos (en inglés Content Management System, abreviado CMS) es un programa que permite crear una estructura de soporte (framework) para la creación y administración de contenidos, principalmente en páginas web, por parte de los participantes.

Wikipedia


Principales características de un gestor de contenidos

La publicación es basada en Web

Existe una zona pública y una zona privada

Gestión de usuarios

Indexación, búsquedas, y diversas herramientas como calendario, foros, galería de imágenes, administrador de documentos, noticias y artículos, encuestas, categorizador de información, etc.


Ventajas de los CMS

Facilidad de uso

Separar diseño y contenido

Intercambiar contenidos (RSS)


Desventajas

Actualizaciones contínuas del software para adaptarse “a los tiempos” añadiendo funcionalidades nuevas

Dificilmente escalable la consistencia de la información


Necesidades futuras

1.Definición de metadatos

2.Acceso a mayor cantidad de datos en la Web

3.Organización de los datos

4.Relación entre los datos

5.Interoperabilidad


Necesidades futuras

Definición de metadatos, es decir, dar información sobre los datos, para ellos se usarán estándares existentes, como Dublin Core, TEI, FOAF, etc.


Necesidades futuras

Open Data, dar acceso a mayor cantidad de datos. La información del sector público puesta a disposición de los ciudadanos en formatos estándar, facilitando su acceso y permitiendo su reutilización


Necesidades futuras

Organización de los datos mediante la creación de archivos.

Los archivos no son almacenes.

Los archivos serán mantenidos por instituciónes culturales donde se reúnen, organizan, conservan, ordenan y difunden documentos para el uso de una comunidad.


Necesidades futuras

Linked data, es decir, la relación entre los datos.

Es usar la Web para conectar datos relacionados que anteriormente no han sido vinculados, o es el uso de la Web para disminuir las barreras que existen para vincular los datos que actualmente están relacionados de otras maneras.


Necesidades futuras

Interoperabilidad

Es la condición mediante la cual sistemas heterogéneos pueden intercambiar procesos o datos.

La interoperabilidad cada vez es más importante ya que los datos en la red están cada vez más distribuidos.

Entre las iniciativas recientes más destacadas para dotar a la Web de interoperabilidad se encuentran los servicios Web y la Web semántica.


Gestión documental

Es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.


Gestión documental

Los beneficios clave de estas prácticas son:

● Establecer un nuevo espacio de trabajo compartido en la institución

● Aumentar el valor de la información de la institución.

● Evitar la duplicación de tareas así como los tiempos de búsqueda de información interna.

● Incrementar la calidad de servicio y la productividad.


La propuesta a SLIC para la organización de sus documentos sería la siguiente

La interoperabilidad y gestión documental es muy importante para poder realizar la implementación de la web semántica


Esta figura representa el CMS o web, a través del cual se almacenan de forma desorganizada los documentos de la institución, remplaza a un software de gestión documental

Esta figura representa un software de gestión documental, es específico para la organización del archivo y algunas instituciones ya cuentan con él

Esta figura representa un software de gestión documental, es específico para la organización del archivo y algunas instituciones ya cuentan con él

Esta figura representa un fichero en XML o RDF que debe crearse siguiendo los estándares de OAI (cliente) para que sirva para compartir archivos con servidores OAI, CMS o Servidor SLIC.


Servidor SLIC, debe recolectar los documentos de los archivos de las instituciones y ofrecerlos a través de un buscador semántico.

Si el servidor SLIC incluye un servidorOAI, documentos de otras instituciones externas podría incluirse automáticamente

Usuario final que entrará en SLIC para encontrar documentos de cualquiera de las instituciones culturales


Web semántica

La Web semántica es la "Web de los datos"" Se basa en la idea de añadir metadatos semánticos y ontológicos a la World Wide Web.

Esas informaciones adicionales —que describen el contenido, el significado y la relación de los datos— se deben proporcionar de manera formal, para que así sea posible evaluarlas automáticamente por máquinas de procesamiento

El objetivo es mejorar Internet ampliando la interoperabilidad entre los sistemas informáticos usando "agentes inteligentes". Agentes inteligentes son programas en las computadoras que buscan información sin operadores humanos.


Gracias por la atención :-)

Y ahora tocan las preguntas …

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