SISTEMA INTEGRADO DE GESTION I.E.D. LAURA VICUÑA MISION/VISIONPOLITICAS DE CALIDADMAPA DE...

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION I.E.D. LAURA VICUÑAMISION/VISION POLITICAS DE CALIDAD MAPA DE PROCESOS NORMATIVIDAD

GESTION DIRECTIVA(Proceso estratégico)

Direccionamiento estratégico y Horizonte institucional.

Gestión Estratégica y Plan estratégicoGobierno escolar

Cultura institucional, Ambiente escolar y Relaciones del entorno

GESTION ACADEMICA

(Proceso clave)

Modelo PedagógicoPropuesta de Evaluación

Plan de EstudiosProyectos TransversalesCapacitación Docente

GESTION ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERA(Proceso de apoyo)

CalendariosParticipación en proyectos

ConveniosManuales: Convivencia, funciones y procedimientos. Manejo de recursos

GESTION COMUNITARIA

(Proceso de apoyo)

Proyecto de InclusiónProyecto de Prevención de riesgosProyecto de Comunidad altamente

participativaServicio Social

NEC

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GESTION DIRECTIVAPROCESOS: Direccionamiento estratégico y horizonte institucional. Gestión Estratégica. Gobierno escolar. Cultura Institucional, Clima escolar. Relaciones del entornoMisión y Visión

MISION

• La Institución Educativa Distrital Laura Vicuña tiene el compromiso de formar integralmente niños, niñas y jóvenes capaces de involucrarse con calidad en los saberes para el desarrollo de la sociedad a nivel de los procesos científicos, económicos, tecnológicos, comunicativos, sociales y ambientales, que dinamizan el encuentro humano, respetuosos de la diferencia, con un amplio conocimiento de la pluralidad, facilidad para el trabajo solidario, manejo de herramientas tecnológicas, desempeño competente, valoración y capacidad para el cuidado del entorno, fundamentado en los valores que la sociedad actual reconoce como deseables, inspiradas en la fe cristiana y la visión salesiana de su fundadora y colaboradores orientando todos los procesos desde la autoevaluación, la planificación, el control y la mejora continua para buscar la certificación de calidad que le de el sello de garantía al quehacer institucional

VISION

• La Institución Educativa Distrital Laura Vicuña, que tiene como meta la excelencia, en el 2014 debe ser reconocida como la mejor institución de carácter oficial del distrito, entregando a la sociedad personas cualificadas, formadas integralmente, altamente competitivas, creadoras, críticas, inteligentes y con un manejo óptimo de los conocimientos que conllevarán a la consolidación de su proyecto de vida en el marco de la justicia, la participación democrática y las leyes, contribuyendo así al desarrollo humano sostenible y a poder participar en la vida laboral del país con calidad, eficiencia y eficacia, posicionando a la institución en un alto nivel.


GESTION DIRECTIVAPROCESOS: Direccionamiento estratégico y horizonte institucional. Gestión Estratégica. Gobierno escolar. Cultura Institucional, Clima escolar. Relaciones del entorno Políticas de calidad

POLITICAS DE CALIDAD•La participación y la democracia frente a todo el quehacer educativo•Contribución con la cobertura para que más estudiantes ingresen a la educación o por lo menos lograr la permanencia de los y las estudiantes que ya se tienen.•El logro de la calidad de acuerdo a lo concebido en la institución y orientándose en marcos generales, pero sobre todo bajo el modelo E.F.Q.M•El respeto por el derecho a la educación•Preparación para implementar los procesos de inclusión•El ejercicio de un autonomía regulada•La capacitación continua en toda la comunidad•La mejora continua•El trabajo en equipo•El reconocimiento de las buenas prácticas•El valor al capital humano•El manejo acertado de los recursos•Mejora de procesos de comunicación•El respeto a la diferencia


GESTION DIRECTIVA. (Proceso Estratégico)PROCESOS: Direccionamiento estratégico y horizonte institucional. Gestión Estratégica. Gobierno escolar. Cultura Institucional, Clima escolar. Relaciones del entorno

GESTION DIRECTIVA

DIRECCIONAMIENTO

ESTRATEGICO Y HORIZONTE

INSTITUCIONAL

GESTION ESTRATEGICA

PLAN ESTRATEGICO

GOBIERNO ESCOLAR

CULTURA INSTITUCIONAL

, CLIMA ESCOLAR Y

RELACIONES DEL ENTORNO


GESTION DIRECTIVA PROCESOS: Direccionamiento estratégico y horizonte institucional. Gestión Estratégica. Gobierno escolar. Cultura Institucional, Clima escolar. Relaciones del entorno

Caracterización: Diagrama que describe de forma general un proceso, dando claridad acerca de sus entradas, salidas e interacciones con otros procesos, recursos necesarios para el funcionamiento y métodos de control.

OBJETIVO RECURSOS INSTRUMENTOS ASOCIADOS


GESTION DIRECTIVAPROCESOS: Direccionamiento estratégico y horizonte institucional. Gestión Estratégica. Gobierno escolar. Cultura Institucional, Clima escolar. Relaciones del entornoCaracterización: Objetivo del Proceso, responsables y alcances.

-Consolidar el sistema de Excelencia en concordancia con el horizonte institucional.-Posicionar el Gobierno Escolar como verdadera instancia de participación de la comunidad

RESPONSABLE

ALCANCESINICIA

TERMINA

OBJETIVOS DE LA

GESTION

COMITÉ DE EXCELENCIA

PLANIFICACION DE LA GESTION

MEDICION, ANALISIS Y MEJORA

RECURSOS

TALENTO HUMANO

INFRAESTRUCTURA Y AMBIENTE DE

TRABAJO

TECNOLOGICOS

RectoraConsejo Directivo

Comité de ExcelenciaDocentes

Instalaciones delas Sedes.Oficinas

PapeleríaCarteleras

WebWikis

Equipos multimedia

Computadores


GESTION DIRECTIVAPROCESOS: Direccionamiento estratégico y horizonte institucional. Gestión Estratégica. Gobierno escolar. Cultura Institucional, Clima escolar. Relaciones del entornoCaracterización: Recursos


GESTION DIRECTIVAPROCESOS: Direccionamiento estratégico y horizonte institucional. Gestión Estratégica. Gobierno escolar. Cultura Institucional, Clima escolar. Relaciones del entornoCaracterización: Documentos asociados

PROCEDIMIENTOS REGISTROS INDICADORES

INSTRUCTIVOS GUIAS GUIAS Y FICHAS


GESTION DIRECTIVAPROCESOS: Direccionamiento estratégico y horizonte institucional

PROCEDIMIENTOS

PGD 001Formulación de la Misión, la Visión y los principios

PGD 002Formulación y consecución de Metas.

PGD 003Difusión del Horizonte Institucional.

PGD 004Implementación del proceso de Inclusión con Calidad.


GESTION DIRECTIVAPROCESOS: Gestión Estratégica.

PROCEDIMIENTOS

PGD 005 Vivencia del Liderazgo.

PGD 006 Articulaciones de Planes de acción.

PGD 007 Implementación de Estrategia Pedagógica.

PGD 008 Manejo de la información interna y externa para la toma de decisiones.

PGD 009 Seguimiento y autoevaluación


GESTION DIRECTIVAPROCESOS: Gobierno escolar

PROCEDIMIENTOS

PGD 010 Operatividad Consejo Directivo.

PGD 011 Operatividad Consejo Académico.

PGD 012 Operatividad Comisiones de Evaluación y Promoción

PGD 013 Operatividad Comité de Convivencia.

PGD 014 Operatividad Consejo Estudiantil.

PGD 015 Operatividad Personero estudiantil.

PGD 016 Operatividad Asamblea de Padres de Familia.

PGD 017 Operatividad Consejo de Padres de Familia


GESTION DIRECTIVAPROCESOS: Cultura escolar.

PROCEDIMIENTOS

PGD 018 Mecanismos de Comunicación

PGD 019 Mecanismos de trabajo en equipo

PGD 020 Reconocimiento de logros

PGD 021 Mecanismos de identificación y divulgación de buenas prácticas.


GESTION DIRECTIVAPROCESOS: Clima Escolar.

PROCEDIMIENTOS

PGD 022 Desarrollo de Pertenecía y participación.

PGD 023 Conservación y mejoramiento de ambiente físico.

PGD 024 Inducción a estudiantes nuevos.

PGD 025 Motivación hacia el aprendizaje.

PGD 026 Difusión, aplicación y ajustes al Manual de Convivencia.

PGD 027 Actividades extracurriculares.

PGD 028 Bienestar del alumnado.

PGD 029 Manejo de conflictos.

PGD 030Manejo de casos difíciles


GESTION DIRECTIVAPROCESOS: Relaciones del entorno.

PROCEDIMIENTOS

PGD 031Relaciones con familias o acudientes.

PGD 032Relaciones con Autoridades Educativas.

PGD 033Relaciones con otras instituciones.

PGD 034Relación con el Sector Productivo.


GESTION DIRECTIVAREGISTROS

FORMATOS


GESTION DIRECTIVAINDICADORES

INDICADORES


GESTION ACADEMICA. (Proceso clave)PROCESOS: Diseño pedagógico curricular. Prácticas pedagógicas. Gestión de aula. Seguimiento académico

GESTIONACADEMI

CA


GESTION ACADEMICAPROCESOS: Diseño pedagógico curricular. Prácticas pedagógicas. Gestión de aula. Seguimiento académico


OBJETIVO RECURSOS

INSTRUMENTOS ASOCIADOS


GESTION ACADEMICAPROCESOS: Diseño pedagógico curricular. Prácticas pedagógicas. Gestión de aula. Seguimiento académicoCaracterización: Objetivo del Proceso, responsables y alcances

RESPONSABLE

ALCANCES

INICIATERMINA

OBJETIVOS DE

LA GESTIO

N

COMITÉ DE EXCELENCI

A


MEDICION, ANALISIS Y

MEJORA

RECURSOS

TALENTO HUMANO


TRABAJO

TECNOLOGICOS


Comité de ExcelenciaConsejo Académico

DocentesEstudiantes

Padres de familia

Instalaciones delas Sedes.

Salones de claseLaboratorios

Sala virtual BibliotecaPapeleríaTalleresGuías

Planes de mejoramiento

Libros

WebWikis

Equipos multimediaComputadores

Software de notas


GESTION ACADEMICAPROCESOS: Diseño pedagógico curricular. Prácticas pedagógicas. Gestión de aula. Seguimiento académicoCaracterización: Recursos


GESTION ACADEMICAPROCESOS: Diseño pedagógico curricular. Prácticas pedagógicas. Gestión de aula. Seguimiento académicoCaracterización: Documentos asociados




GESTION ACADEMICA. (Proceso clave)PROCESOS: Diseño pedagógico curricular. Prácticas pedagógicas. Gestión de aula. Seguimiento académico

PROCEDIMIENTOS

PGA 001 Implementación del Plan de Estudio

PGA 002 Enfoque metodológico.

PGA 003 Recursos para el aprendizaje.

PGA 004 Implementación Jornada Escolar.

PGA 005 Evaluación


GESTION ACADEMICA. (Proceso clave)PROCESOS: Prácticas pedagógicas

PROCEDIMIENTOS

PGA 006 Opciones didácticas para las áreas, asignaturas, y proyectos transversales

PGA 007 Estrategias para las tareas escolares.

PGA 008 Uso articulado de recursos para el aprendizaje.

PGA 009 Uso de los tiempos para el aprendizaje


GESTION ACADEMICA. (Proceso clave)PROCESOS: Gestión de aula.

PROCEDIMIENTOS

PGA 010 Relación Pedagógica.

PGA 011 Planeación de clases.

PGA 012 Estilo Pedagógico.

PGA 013 Evaluación en el aula.


GESTION ACADEMICA. (Proceso clave)PROCESOS: Seguimiento académico

PROCEDIMIENTOS

PGA 014Seguimiento a resultados académicos.

PGA 015Uso pedagógico de las evaluaciones.

PGA 016Seguimiento a la asistencia.

PGA 017Actividades de recuperación.

PGA 018Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades.

PGA 019 Seguimiento a las egresadas.


GESTION ACADEMICA. (Proceso clave)REGISTROS

FORMATOS


GESTION ACADEMICA. (Proceso clave)INDICADORES

INDICADORES


GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. (Proceso de apoyo)PROCESOS: Apoyo a la gestión académica, Administración de la planta física y de los recursos, Administración de servicios complementarios, Talento humano, Apoyo financiero y contable.

GESTION ADMINISTRATIVA

Y FINANCIE

RA

CALENDARIO

PARTICIPACIONEN

PROYECTOSCONVENIOS

MANUALES:

CONVIVENCIA, DE

FUNCIONES, DE

PROCEDIMIENTOS Y

REGLAMENTOS

MANEJO DE

RECURSOS


GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAPROCESOS: Apoyo a la gestión académica, Administración de la planta física y de los recursos, Administración de servicios complementarios, Talento humano, Apoyo financiero y contable.


OBJETIVO RECURSOS



GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAPROCESOS: Apoyo a la gestión académica, Administración de la planta física y de los recursos, Administración de servicios complementarios, Talento humano, Apoyo financiero y contable.Caracterización: Objetivo del Proceso, responsables y alcances

-Implementar la Gestión Estratégica con miras a lograr la prestación de un servicio de calidad

-Optimizar el manejo de toda clase de recursos-Organizar una propuesta financiera que asegure los

recursos para la gestión-Dar un manejo organizado a todo la institución a través de la organización de todos sus procesos

RESPONSABLE

ALCANCES

INICIATERMINA

OBJETIVOS DE

LA GESTIO

N

COMITÉ DE EXCELENCI

A


MEDICION, ANALISIS Y

MEJORA

RECURSOS

TALENTO HUMANO


TRABAJO

TECNOLOGICOS



DocentesAuxiliar contablePadres de familia


PresupuestoPropuesta financiera

LaboratoriosSala virtual Biblioteca

PapeleríaConvenios

Libros Contables

WebWikis


Programa contable


GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAPROCESOS: Apoyo a la gestión académica, Administración de la planta física y de los recursos, Administración de servicios complementarios, Talento humano, Apoyo financiero y contable.Caracterización: Recursos


GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAPROCESOS: Apoyo a la gestión académica, Administración de la planta física y de los recursos, Administración de servicios complementarios, Talento humano, Apoyo financiero y contable.Caracterización: Documentos asociados




GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAPROCESOS: Apoyo a la gestión académica.Caracterización: Documentos asociados

PROCEDIMIENTOS

PGAF 001

Proceso de matrícula.

PGAF 002

Manejo de archivo académico.

PGAF 003

Boletines de calificaciones.


GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAPROCESOS: Administración de la planta física y de los recursos.Caracterización: Documentos asociados

PROCEDIMIENTOS

PGAF 004 Mantenimiento de la planta física.

PGAF 005 Programas para adecuación y embellecimiento de la planta

física.

PGAF 006 Seguimiento al uso de los espacios.

PGAF 007 Adquisición de los recursos para el aprendizaje,

PGAF 008 Manejo de suministros y dotación.

PGAF 009 Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje.

PGAF 010 Seguridad y protección


GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAPROCESOS: Administración de servicios complementarios.Caracterización: Documentos asociados

PROCEDIMIENTOS

PGAF 011 Servicio de restaurante, cafetería, salud, psicología

PGAF 012

Apoyo a estudiantes con desempeño académico o con dificultades de interacción


GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAPROCESOS: Talento humano.Caracterización: Documentos asociados

PROCEDIMIENTOS

PGA 013 Diseño de perfiles.

PGAF 014

Inducción al talento humano.

PGAF 015

Formación y capacitación.

PGAF 016

Asignación Académica.

PGAF 017

Pertenencia del personal vinculado.

PGAF 018

Evaluación de desempeño.

PGAF 019

Estímulos.

PGAF 020

Apoyo a la investigación.

PGAF 021

Convivencia y manejo de conflictos.

PGAF 022

Bienestar del Talento Humano.


GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAPROCESOS: Apoyo financiero y contable.Caracterización: Documentos asociados

PROCEDIMIENTOS

PGAF 023 Presupuesto Anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE)

PGAF 024 Implementación del Proceso Contable.

PGAF 025 Manejo de ingresos y gastos.

PGAF 026 Control Fiscal.


GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAREGISTROS

FORMATOS


GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAINDICADORES

INDICADORES


GESTION COMUNITARIA. (Proceso de apoyo)PROCESOS: Proyección a la comunidad. Participación y convivencia. Prevención de riesgos.

GESTION COMUNITARIA

PROYECTO DE INCLUCION CON CALIDAD

PROYECTO DE PREVENSION DE RIESGO

PROYECTO DE COMUNIDAD ALTAMENTE PARTICIPATIVA


GESTION COMUNITARIAPROCESOS: Proyección a la comunidad. Participación y convivencia. Prevención de riesgos.


OBJETIVO RECURSOS



GESTION COMUNITARIAPROCESOS: Proyección a la comunidad. Participación y convivencia. Prevención de riesgos.

Caracterización: Objetivo del Proceso, responsables y alcances

RESPONSABLE

ALCANCES

INICIA

TERMINA

OBJETIVOS DE

LA GESTIO

N

COMITÉ DE EXCELENCIA


MEDICION, ANALISIS Y MEJORA

RECURSOS

TALENTO HUMANO


TRABAJO

TECNOLOGICOS



DocentesPadres de familia


PresupuestoPropuesta financiera

Sala virtual BibliotecaPapeleríaConveniosPropuestas

WebWikis



GESTION COMUNITARIAPROCESOS: Proyección a la comunidad. Participación y convivencia. Prevención de riesgosCaracterización: Recursos


GESTION COMUNITARIAPROCESOS: Proyección a la comunidad. Participación y convivencia. Prevención de riesgos. Caracterización: Documentos asociados




GESTION COMUNITARIA. (Proceso de apoyo)PROCESOS: Accesibilidad

PROCEDIMIENTOS

PGC 001 Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad.

PGC 002 Atención Educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicos.

PGC 003 Necesidades y expectativas de los estudiantes.

PGC 004 Proyectos de vida.


GESTION COMUNITARIA. (Proceso de apoyo)PROCESOS: Proyección a la comunidad

PROCEDIMIENTOS

PGC 005Escuela Familiar.

PGC 006Oferta de servicios a la comunidad.

PGC 007Uso de la planta física y de los medios.

PGC 008Servicio social estudiantil.


GESTION COMUNITARIA. (Proceso de apoyo)PROCESOS: Participación y convivencia

PROCEDIMIENTOS

PGC 009 Participación de las estudiantes.

PGC 010Asamblea y consejo de padres de familia.

PGC 011Participación de las familias


GESTION COMUNITARIA. (Proceso de apoyo)PROCESOS: Prevención de riesgos.

PROCEDIMIENTOS

PGC 012 Prevención de riesgos físicos.

PGC 013 Prevención de riesgos psicosociales.

PGC 014 Programas de seguridad


GESTION COMUNITARIA. (Proceso de apoyo)REGISTROS

FORMATOS


GESTION COMUNITARIA. (Proceso de apoyo)INDICADORES

INDICADORES

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