Sistema de informacin gerencial

Se entiende como aquellos sistemas facilitadores de informacin estratgica y

mtodos de gestin para la toma de decisiones, para lograr satisfacer las

necesidades de la organizacin y optimizar su desarrollo productivo; esto gracias a

la interaccin de los diferentes sistemas de informacin existentes.

Objetivo General:

La principal funcin de SIG es responder a las necesidades de organizacin a travs

de estrategias empresariales con la ayuda de las nuevas tecnologas de informacin

y comunicacin, adems de brindar soporte y servicios a la gestin de los negocios

actuales.

Orientados a solucionar problemas empresariales

para analizar la informacin utilizan otros sistemas que se usan en las

actividades operacionales de la organizacin.

gestin de la informacin vinculada a la automatizacin o apoyo humano de

la toma de decisiones

Planificacin y Control

Todas las funciones gerenciales; Planificacin, Organizacin, Direccin y Control

son necesarias para un buen desempeo organizacional. Los Sistemas de

Informacin Gerencial son necesarios para apoyar estas funciones, en especial la

Planificacin y el Control. El valor de la informacin proporcionada por el sistema,

debe cumplir con los siguientes cuatro supuestos bsicos:

Calidad: Para los gerentes es imprescindible que los hechos comunicados

sean un fiel reflejo de la realidad planteada.

Oportunidad: Para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en caso

de ser necesarias, deben aplicarse a tiempo, antes de que se presente una

gran desviacin respecto de los objetivos planificados con anterioridad.

Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones

acertadas y oportunas si no disponen de informacin suficiente, pero

tampoco deben verse desbordados por informacin irrelevante e intil, pues

esta puede llevar a una inaccin o decisiones desacertadas.

Relevancia: La informacin que le es proporcionada a un gerente debe estar

relacionada con sus tareas y responsabilidades.

Componentes de SIG

Software: es programa o mtodo lgico a utilizar para poder procesar los datos.

Hardware: Es la parte fsica en la que se va a procesar los datos.

Recurso Humano: Son los individuos, la fuerza productiva que tiene las habilidades para utilizar el sistema.

Base de datos: es el conjunto de datos que se procesaran para el arrojo de informes para la toma de decisiones.

Procedimientos: Es la informacin descriptiva que explica el uso y operacin del sistema.

Los SIG tienen poca capacidad analtica. Los SIG generalmente estn creados para orientar hacia los informes y el

control de procesos; estn diseados para informar acerca de las

operaciones existentes y, por tanto, para cooperar con el control cotidiano de

las operaciones.

Proporciona los datos precisos a los administradores para analizar la situacin actual, identificar problemas y a la vez determinar las acciones a

tomar para lograr solucionarlos, adems establecer objetivos idneos para el

futuro y tomar decisiones inteligentes , tomando en cuenta los recursos tanto

financieros, humanos y materiales con los que se cuenta.

ACTIVIDADES PRINCIPALES DE LOS SIG

1. Reciben datos como entrada, procesan los datos por medio de clculos,

combinan elementos de los datos, etc.

2. Proporcionan informacin en manuales, electromecnicos y computarizados

Estructura Piramidal

1. La parte inferior de la pirmide est comprendida por la informacin

relacionada con el procesamiento de las transacciones preguntas sobre su

estado.

2. El siguiente nivel comprende los recursos de informacin para apoyar las

operaciones diarias de control.

3. El tercer nivel agrupa los recursos del sistema de informacin para ayudar a

la planificacin tctica y la toma de decisiones relacionadas con el control

Administrativo.

4. El nivel ms alto comprende los recursos de informacin necesarios para

apoyar la planificacin estratgica y la definicin de polticas de los niveles

ms altos de la administracin.

OBJETIVOS DE LA GERENCIA

Nombrando algunos de los objetivos de la gerencia tenemos los siguientes:

1. Posicin en el mercado

2. Innovacin

3. Productividad

4. Recursos fsicos y financieros

5. Rentabilidad (rendimientos de beneficios)

Gerente de Sistemas Funcin

Dirigir en forma administrativa y tcnica todas las actividades del rea de

procesamiento de datos en la empresa.

Hacer cumplir los objetivos de la corporacin en aquellas reas que

interactan con el departamento sistemas.

Interactuar con los ejecutivos de alto nivel para lograr satisfacer las

necesidades de las reas usuaria.

Manejar el personal del departamento de sistemas en forma global.

Seleccionar software y hardware, programacin y operaciones.

Obligaciones y responsabilidades

Participar con los gerentes de alto nivel en la formalizacin del plan del

departamento sistemas y el establecimiento de objetivos.

Proveer presupuestos estimativos de corto y largo alcance.

Recomendar nuevas aplicaciones o modificaciones de las aplicaciones

actuales.

Reportar a los gerentes sobre el progreso en los proyectos de desarrollo del

departamento, la utilizacin de recursos y el desempeo de la produccin.

Proyectar los requerimientos de recursos del departamento incluyendo

personal, equipo e instalaciones con los costos asociados.

Dirigir programas de desarrollo profesional y entrenamiento del personal.

Administrar polticas de salario y de personal.

Evaluar nuevos desarrollos tcnicos desde la perspectiva de los planes de

la organizacin y sus objetivos.

Supervisar la seleccin de proveedores.