Sistema de Gestión de Sujetos Regulados (GSR)

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Instructivo Para Empresas de Seguros y Reaseguros

Sistema de Gestión de Sujetos Regulados (GSR)

Versión 2.0


Tabla de Contenido

Circular

1. ¿Cómo ingresar al Sistema? 1.1 Credenciales de acceso al Sistema Gestión de Sujetos Regulados

1.2 Enlace.

2. Sistema de Gestión de Sujetos Regulados

2.1 Tablero de datos inicial.

2.2 Menú

2.2.1 Datos Básicos.

2.2.2 Registro Mercantil

2.2.3 Estructura de Capital

2.2.4 Accionistas

2.2.5 Junta Directiva

2.2.6 Firmas Autorizadas

2.2.7 Responsables legales

2.2.8 Sistema Integral de PCLC/FT


PRÓRROGA


1. ¿Cómo ingresar al Sistema? 1.1 Credenciales de acceso al Sistema Gestión de Sujetos Regulados.

El acceso al Sistema Gestión de Sujetos Regulados lo asignarán los usuarios clasificados

como “maestros” (usuario master o padre) a sus usuarios “tramitantes” (hijos), en el Sistema de Trámite Virtual en Línea (TVL).

Deberán ingresar a Trámite Virtual en Línea (TVL), con el usuario master (correo

electrónico notariado y entregado en la SUDEASEG). Si su usuario master (correo electrónico notariado y entregado en la SUDEASEG) no se

encuentra registrado, debe proceder a realizarlo donde indica la pantalla de acceso de TVL “Registrarse” y seguir todos los pasos.

Una vez dentro de TVL deberán agregar y/o modificar su usuario tramitante. Creado el usuario tramitante y asignado el permiso, éste deberá registrarse en el Sistema

Trámite Virtual en Línea (TVL) tal como se ha venido realizando. Si el usuario tramitante ya está creado deberá acceder como de costumbre y esperar que

el usuario master le asigne los permisos correspondientes.


Para darle permisos de acceso al usuario tramitante deberá marcar el botón “GSR”. Finalmente habiendo cumplido los pasos, el usuario tramitante con permisos a GSR

podrá ingresar al Sistema Gestión de Sujetos Regulados con los mismos datos de acceso creados en TVL.


1.2 Enlace

Para cargar la información deberá acceder al sistema a través del enlace (http://gsr.sudeaseg.gob.ve), el mismo estará dispuesto en nuestro sitio web (http://www.sudeaseg.gob.ve) en la sección de “Sistemas”, donde aparecerá la opción “Gestión de Sujetos Regulados 2.0”.

http://gsr.sudeaseg.gob.ve/


El usuario tramitante y la contraseña para ingresar al sistema Gestión de Sujetos Regulados son los mismos utilizados en el Sistema TVL luego que el usuario master le haya creado o le haya otorgado el permiso a GSR.

2. Sistema de Gestión de Sujetos Regulados 2.1 Tablero de datos inicial.


En esta pantalla inicial se mostrará la cantidad de registros por cada sección del Sistema, un resumen de las Actividades recientes y las tareas pendientes. 2.2 Menú

Datos Básicos Registro Mercantil

Estructura de Capital

Accionistas Junta Directiva

Firmas Autorizadas

Responsables Legales

Sistema PCLC/FT

Datos Básicos En esta sección se deberá indicar los Datos Básicos y de Ubicación tanto de la sede principal como de las sucursales u oficinas de la empresa. Registro Mercantil En la siguiente sección deberá cargar todas las Actas de Asambleas aprobadas por la Superintendencia de la Actividad Aseguradora, especificando los datos de protocolización. Estructura de Capital Se deberá indicar todas las modificaciones en la estructura de capital indicadas en las Actas de Asambleas aprobadas (Capital social, cantidad de Acciones y Valor de cada una). Accionistas En esta sección se indicarán los datos básicos de los accionistas (cantidad de acciones, porcentaje equivalente al capital social), así como el Acta de Asamblea asociada a dicha información. Junta Directiva Esta sección corresponde a los datos básicos de las personas que conforman la Junta Directiva de la empresa, así como el Acta de Asamblea asociada a dicha información. Firmas Autorizadas Corresponde a los datos básicos de las personas que han sido autorizadas por la empresa para dirigir y recibir comunicaciones ante esta Superintendencia de la Actividad Aseguradora. Responsables Legales Corresponde a los datos básicos de la persona que ha sido designada por la empresa para representarla legalmente. Se debe asociar el Acta de Asamblea correspondiente. Sistema Integral de PCLC\FT


Esta sección corresponde a los datos básicos del Oficial de Cumplimiento, de los miembros del Comité PCLC/FT, de la Unidad PCLC/FT, así como de los Responsables de Cumplimiento.

Todos los documentos que el sistema solicite adjuntar deben estar firmados electrónicamente

2.2.1 Datos Básicos. En esta sección se deberá indicar los Datos Básicos de la empresa (logo, RIF, nombre y correos); y los Datos de ubicación de la sede principal, las sucursales y las oficinas (dirección y teléfonos).


2.2.2 Registro Mercantil

En la siguiente sección deberá cargar todas las Actas de Asambleas aprobadas por la Superintendencia de la Actividad Aseguradora, especificando los datos de protocolización.


2.2.3

Estructura de Capital Se deberá indicar todas las modificaciones en la estructura de capital indicadas en las Actas de Asambleas aprobadas (Capital social, suscrito y pagado, igualmente la cantidad de Acciones y Valor de cada una). Finalmente debe indicar cuál es el Acta asociada a dicha modificación.

2.2.4 Accionistas


En esta sección se indicarán los datos básicos de los accionistas (cantidad de acciones y porcentaje equivalente al capital social), así como el Acta de Asamblea asociada a dicha información.

2.2.5 Junta Directiva Esta sección corresponde a los datos básicos de las personas que conforman la Junta Directiva de la empresa, así como el Acta de Asamblea asociada a dicha información.


2.2.6 Firmas Autorizadas Corresponde a los datos básicos de las personas que han sido autorizadas por la empresa para dirigir y recibir comunicaciones ante esta Superintendencia de la Actividad Aseguradora. Deberá indicar sus datos básicos tales como número de identificación, nombre, teléfonos y correos.

2.2.7 Responsables legales Se deberá indicar los datos básicos, de habitación y de trabajo de las personas que han sido designadas por la empresa para representarla legalmente. Se debe asociar el Acta de Asamblea correspondiente.


2.2.8 Sistema Integral de PCLC/FT


Esta sección corresponde al Sistema Integral de Prevención y Control de Legitimación de Capitales y el Financiamiento al Terrorismo, debe indicar la información referente a los datos básicos del Oficial de Cumplimiento, los miembros del Comité PCLC/FT, de la Unidad PCLC/FT y los Responsables de Cumplimiento.

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