SISTEMA DE ADMINISTRACION DE SEGUIMIENTOS DE CASOS

Integrantes:Karen Segura SalvadorAracelly Pazmiño Lara

Movimiento Asociación Estudiantil

Profesional Alfa y Omega (MAYO) Objetivos : Trabajar por el bienestar integral de la juventud y de personas

naturales Talleres espirituales Capacitaciones Cursos extracurriculares

Ayudar a la formación complementaria en los curriculums académicos y conduciendo a los seres humanos a un encuentro con Jesucristo y que su vida se guiada por él.

Antecedentes de M.A.Y.O • Alfa y Omega-> nace 1963 • Dr. Néstor Chamorro, Profesor de Bioquímica de la

Universidad del Valle de Colombia, comienza con un grupo de 7 estudiantes, la revolución Espiritual,

• En 1995 se le da vida al Movimiento estudiantil Alfa y Omega (MAYO) como frente de trabajo ministerial en Ecuador.

Misión - MAYOTrabajar por el bienestar integral de las personas: bachilleres, universitarios, corporaciones universitarias, profesionales y la juventud en general, realizando campañas, llevando programas de formación complementarias a los curriculums académicos de las instituciones educativas con seminarios, congresos, talleres

Fines específicos M.A.Y.O

Hacer y efectuar convenios y contratos con entidades públicas o privadas que estén interesadas en promover campañas similares a los fines de la entidad.

Llevar programas de Rehabilitación en problemas de homosexualidad, violencia, y conflictos de la personalidad.

Prestar consultoría y asesoría en todos los aspectos contemplados a las personas naturales o jurídicas de los sectores públicos o privados, nacionales o extranjeras, mediante el desarrollo de las actividades.

Desventaja de MAYO

MAYO no cuenta con un sistema informático que le permita atender de manera ágil todos los procesos, tales como:

• solicitudes• controles• reportes • Contabilidad

Provienen de los siguientes canales: visita al movimiento, llamada telefónica, por correo electrónico, formatos escritos a mano, hojas de Excel y la contabilidad se la lleva a través de recibos emitidos por MAYO.

SISTEMA DE ADMINISTRACION DE SEGUIMIENTOS DE CASOS (SASC)

Objetivos:Ingresar solicitudes de personas que asisten MAYO.Controlar los puntos de trabajos:

Cronogramas de capacitaciones Conferencias de orden espiritual con sus responsables

o Grupo de trabajo:• Personas naturales • Estudiantes

Controlar actividades de los responsablesFinanzas

Ventaja de SASCEs una herramienta tecnológica que proporciona el soporte

necesario para agilizar el proceso de la administración de la información ayudando a que todas las actividades que se desarrollan en el movimiento se cumplan sin ningún retraso

Beneficiar a todas las personas naturales o estudiantes de MAYO.

JustificaciónMAYO cuenta con un solo computador .

Dificultan la búsqueda o ingreso de información Control de los seguimientos de grupos de trabajos y Personas que participan en las actividades de MAYORegistro de información en hojas de Excel Retrasa el crecimiento espiritual de las personas

Objetivos del Proyecto• Objetivo General• Mejorar los procesos en MAYO con el desarrollo de un sistema de

información web (SASC) que ayude en el control de todos procesos y que sea fácil de manejar para toda la organización de MAYO.

Formatos Entregados por MAYO

CONSOLIDADO MENSUAL 5X7

CONSOLIDADO MENSUAL DISTRITAL 5X7

Finanzas

Diseño e implementación de SASC

Tecnología Utilizada

Sistema Operativo Windows XP-7

Base de Datos MySql

Lenguaje de Programación Java usando modelo MVC , JSP, Servlets

Herramientas de Programación Netbeans, Apache tomcat

Arquitectura SASC

Modelo MVCModelo Vista Controlador (MVC) -> Estilo de arquitectura de

software.Interfaz de usuarioLa lógica de control en tres componentes distintos.

Modelo MVCModelo -> Representación específica de la información con la

cual el sistema opera.

Vista -> Presenta el modelo en un formato adecuado para interactuar, usualmente la interfaz de usuario.

Controlador-> Responde a eventos, usualmente acciones del usuario, e invoca peticiones al modelo y, probablemente, a la vista

CLASES DE JAVAUna clase es una agrupación de datos (variables o campos) y de funciones (métodos) que operan sobre esos datos.

JSP• Java Server Pages es una tecnología web, del lado del servidor, que se

usa generalmente para generar documentos XHTML y XML dinámicos

Apache tomcat• Funciona como un contenedor de servlets desarrollado bajo el proyecto

Jakarta en la Apache Software Foundation.

Servlet• Un servlet es un programa ejecutado en el servidor. Reciben peticiones y

mandan resultados en HTTP, siendo el formato más común de salida una página HTML o un archivo XML.

Modelo de Repositorio

REPOSITORIO DEL

PROYECTO

Módulo de Administracion de

Discípulos

Módulo de Finanzas

Módulo de Capacitaciones

Módulo de Reportes

Capturas de las Capacitaciones interactivas con SASC

CONCLUSIONES

Administrar la información de manera automatizada; es por esto que SASC ofrece una solución que va más allá de solo ingresar los Datos de Personas, también permite llevar un control de las capacitaciones que se dictan, las finanzas, reportes 5x7.

• Con ayuda de los reportes 5x7 se puede realizar un seguimiento y desarrollo integral de todas las personas que asisten a MAYO.

Vínculos con la Colectividad junto con el Programa de Practicas Comunitarias lleno todas las expectativas que MAYO tenía con la implementación SASC haciéndolo más eficiente en todos sus procesos.

RECOMENDACIONESLa creación de los prototipos es de vital importancia, tienen

mucho valor para el cliente, puesto que puede apreciar cómo va a quedar el sistema, por lo que es recomendable no solo mantenerlo sino integrarlo como una política de gran importancia en el desarrollo.

Se recomienda seguir con la modalidad de Programas Practicas Comunitarias que ofrece la oficina de Vínculos con la Colectividad de la ESPOL, porque presta beneficios tanto a fundaciones o movimientos sin fines de lucro.

BIBLIOGRAFIA [1] MOVIMENTO ESTUDIANTIL PROFESIONAL ALFA Y OMEGA, ANTECEDENTES, MAYO,

http://www.somoslarevolucion.com/2011/index.php?option=com_content&view=article&id=135&Itemid=434, Ultima actualización 20 de Octubre 2011

[2] GALEON PROFESIONAL, LIBRERÍA DE APACHE COMMONS FILEUPLOAD, http://scripts.galeonpro.com/apache-commons-fileupload-1-2-1-53570, Ultima actualización 27 de Octubre 2011 [3] JQUERY WRITE LESS - DOMORE, TUTORIAL JQUERY, http://docs.jquery.com/Tutorials,Ultima actualización 20 de Octubre 2011

[4] JQUERY USER INTERFAZ , JQUERY FORMATO PARA FECHAS, http://jqueryui.com/demos/datepicker, Ultima actualización 30 de Octubre 2011

[5] JQUERY USER INTERFAZ, JQUERY FORMATO PARA TABS, http://jqueryui.com/demos/tabs, Ultima actualización 20 de Noviembre 2011