SILABO TALLER INFORMATICA II - ESPARTANOS.pdf

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  • 2 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    SILABO

    MDULO TECNOLOGIA APLICADA A LA FUNCION POLICIAL II

    TALLER: INFORMTICA II (PROGRAMA REGULAR)

    I. DATOS GENERALES

    EJE CURRICULAR : Formacin Complementaria

    AREA EDUCATIVA : Desarrollo Profesional

    AREA COGNITIVA : Tecnologa

    AO DE ESTUDIO : PRIMERO

    HORAS SEMESTRALES : 72 horas acadmicas

    HORAS SEMANALES : 04

    CRDITO : Coefic. 1

    PERIODO ACADMICO : II Semestre

    II. SUMILLA

    El Taller forma parte del Currculo de Estudios de las Escuelas de Educacin Superior Tcnico

    Profesional de la Polica Nacional del Per, de naturaleza instrumental y carcter terico prctico

    proporciona competencias sobre EXCEL 2013 (Hojas de Clculo), POWER POINT 2013

    (Presentacin de Diapositivas),.

    III. COMPETENCIAS

    Al finalizar el semestre, el Alumno PNP estar en la capacidad de:

    A. Manejar herramientas tecnolgicas que faciliten el desarrollo de la inteligencia digital acorde con

    las exigencias de la sociedad de la informacin.

    B. Identificar las caractersticas y funciones de Microsoft Excel 2013, PowerPoint.

    C. Manejar herramientas, comandos, creacin, copia y grabacin de archivos, configuracin de

    pginas y otros aspectos bsicos para realizar hojas de clculos y diapositivas, as como

    confeccionar formulas, tablas, grficos, insertar figuras y el uso de autoformas.

    IV. CONTENIDOS

    I UNIDAD MICROSOFT EXCEL 2013

    PRIMERA SEMANA (04 Horas)

    Primera Sesin

    Ms Excel 2013.- Definicin. Libro de trabajo, hoja de clculo, iniciar y cerrar

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    Ms Excel 2013, descripcin de elementos de la pantalla de Excel.

    Segunda Sesin

    Manejo de datos: Introducir datos, modificar datos, tipos de datos, error de

    datos, formatos de celda, alineacin, movimientos del cursor. Ejercicio de

    aplicacin 1

    SEGUNDA SEMANA (04 Horas)

    Primera Sesin

    Manejo de archivos: guardar, guardar como, cerrar, nuevo trabajo, abrir,

    proteger archivo. Ejercicio de aplicacin 2

    Segunda Sesin

    Manejo de celdas. Seleccionar, rango, columnas, filas, duplicar, copiar,

    pegar, combinar, bloquear y proteger. Ejercicio de aplicacin 3

    TERCERA SEMANA (04 Horas)

    Primera Sesin

    Manejo de hojas: Insertar, renombrar, eliminar, copiar y mover, asignar

    color, agrupar y desagrupar. Ejercicio de aplicacin 4

    Segunda Sesin

    Manejo de filas y columnas: Alto de fila, ancho de columna, Insertar fila y

    columnas, eliminar fila y columna, autoajustar, ocultar fila y columna, mostrar

    fila y columna). Ejercicio de aplicacin 4

    CUARTA SEMANA (04 Horas)

    Primera Sesin

    Configurar pgina y bordes: Temas, mrgenes, orientacin, tamao, salto de

    pgina, fondo de pgina, aplicacin de bordes a un trabajo. Ejercicio de

    aplicacin 7

    Segunda Sesin (Taller)

    Manejo de operaciones aritmticas: Operaciones bsica (suma, resta,

    producto, divisin), elaboracin de frmulas, signos de agrupacin, frmulas

    con referencias absolutas y relativas. Ejercicio de aplicacin 8

    QUINTA SEMANA (04 Horas)

    Primera Sesin

    Manejo de funciones bsicas: partes, tipos (suma, producto, raz, promedio,

    redondear, mximo, mnimo, si, entero). Ejercicio de aplicacin 9

    Segunda Sesin (Taller)

    Formato condicional, formato de tabla, estilos de celdas. Ejercicio de

    aplicacin 10.

    SEXTA SEMANA (04 Horas)

    Primera Sesin

    Manejo de grficos estadsticos: concepto, tipos, creacin, modificacin de

    datos, modificacin de grfico, eliminacin. Ejercicio de aplicacin 10.

    Segunda Sesin (Taller)

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    Manejo de Imgenes: Insertar imagen desde archivo, insertar imgenes

    prediseadas, formato de imagen (ajuste, estilo, organizar y tamao).

    Ejercicio de aplicacin 11.

    SEPTIMA SEMANA (04 Horas)

    Primera Sesin

    Manipular imgenes, insertar WordArt. Ejercicio de aplicacin 12.

    Segunda Sesin (Taller)

    Ejercicios de repaso 13, 14 y 15

    OCTAVA SEMANA (04 Horas)

    Primera Sesin

    EXAMEN PARCIAL I Terico

    Segunda Sesin

    EXAMEN PARCIAL I Prctico

    II UNIDAD

    MICROSOFT POWERPOINT 2013

    NOVENA SEMANA (04 Horas)

    Primera Sesin

    Ms PowerPoint 2013: Definicin, presentador electrnico, acceso al

    programa, pantalla inicial de PowerPoint, elementos de la pantalla de

    PowerPoint 2013 y definicin, cerrar la ventana de Ms PowerPoint

    Segunda Sesin (Taller)

    Manejo de diapositivas: Definicin, insertar, estilo, diseo, elementos,

    seleccionar, copiar, duplicar, mover y eliminar. Ejercicio de aplicacin 1.

    DCIMA SEMANA (04 Horas)

    Primera Sesin

    Manejo de Objetos: Definicin, tipos de objetos, Insertar, seleccionar, copiar,

    mover, eliminar, modificar tamao, girar, voltear, alinear y ordenar objetos.

    Ejercicio de aplicacin 2.

    Segunda Sesin (Taller).

    Manejo de archivos: Guardar, guardar como, cerrar, nueva presentacin,

    abrir, proteger archivo. Ejercicio de aplicacin 3.

    DECIMO PRIMERA SEMANA (04 Horas)

    Primera Sesin

    Objeto de tipo texto: Insertar, formato, alineacin. Ejercicio de aplicacin 4.

    Segunda Sesin

    Objeto de tipo imagen: Insertar, ajuste, estilo de imagen, organizar, tamao.

    Ejercicio de aplicacin 5.

    DCIMO SEGUNDA

    Primera Sesin

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    SEMANA (04 Horas)

    Transicin de diapositivas: insertar, opciones de efecto, sonido, duracin,

    modo de avance. Ejercicio de aplicacin 6.

    Segunda Sesin

    Modos de presentacin: Desde el principio, diapositiva actual, en lnea,

    presentacin personalizada, configuracin. Ejercicio de aplicacin 7.

    DCIMO TERCERA SEMANA (04 Horas)

    Primera Sesin (Taller)

    Examen Parcial II (terico).

    Segunda Sesin (Taller)

    Examen Parcial II (prctico).

    DCIMO CUARTA SEMANA (04 Horas)

    Primera Sesin

    Manejo de animacin: tipos de animacin, insertar, opciones de efecto,

    panel de animacin, manejo de intervalos. Ejercicio de aplicacin 8.

    Segunda Sesin (Taller)

    Trabajo con textos: Aadir, eliminar, sangra, tabulaciones, numeracin y

    vietas. Ejercicio de aplicacin 9.

    DCIMO QUINTA SEMANA (04 Horas)

    Primera Sesin

    Aplicacin de Hipervnculos: aplicar, enlace con un sitio web, enlace en el

    mismo documento, enlace con un nuevo documento, enlace con un correo

    electrnico. Ejercicio de aplicacin 10.

    Segunda Sesin (Taller)

    Trabajo con tablas: insertar, insertar filas y columnas, eliminar filas y

    columnas, bordes, rellenos, combinar y dividir. Ejercicio de aplicacin 11.

    DCIMO SEXTA SEMANA (04 Horas)

    Primera Sesin

    Elementos multimedia: Insertar sonido, reproduccin, editar sonido, insertar

    y reproducir videos. Ejercicio de aplicacin 12.

    Segunda Sesin (Taller)

    Ejercicio de reforzamiento 13, 14 y 15

    DCIMO SEPTIMA SEMANA (04 Horas)

    RETROALIMENTACION DE CONOCIMIENTOS

    ENTREGA DE TRABAJOS APLICATIVOS

    DCIMO OCTAVA SEMANA (04 Horas)

    EXAMEN FINAL

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    V. PROCEDIMIENTOS DIDCTICOS.

    Las tcnicas de enseanza se orientarn a la interaccin permanente Docente-Educando,

    enmarcadas en la cultura participativa, el trabajo en equipo, y el mtodo de Prcticas Dirigidas en

    Laboratorio.

    Se promover la prctica permanente de los conocimientos Tericos impartidos.

    VI. EQUIPOS Y MATERIALES

    El docente para el desarrollo de la asignatura emplear los siguientes equipos y materiales:

    VII. EQUIPOS

    Retroproyector, Videograbadora, Computador, Proyector Multimedia, ecran.

    VIII. MATERIALES

    Para el desarrollo temtico se utilizarn ayudas visuales, fuentes de informacin, as como Hojas de

    Prctica para los Talleres. Se proveer de separatas a los educandos, as como emplear

    transparencias o videos para reforzar las tcnicas de enseanza.

    IX. EVALUACIN

    La asistencia a las sesiones acadmicas es obligatoria en el 100%; en caso de inasistencias, de no

    existir justificacin alguna para la Subdireccin Acadmica de la Escuela, el Alumno desaprobar la

    asignatura.

    El proceso de evaluacin del aprendizaje ser permanente, comprender:

    A. Evaluacin diagnstica o de entrada, para conocer el nivel de conocimiento sobre la asignatura.

    B. Evaluacin Formativa Interactiva, en relacin a la participacin activa del Alumno en el aula. El

    promedio de las intervenciones orales constituir Nota de Paso Oral.

    C. Evaluacin Formativa o de Proceso para comprobar el desarrollo de aptitudes, pronosticar

    posibilidades de perfeccionamiento y reorientar la metodologa, mediante el control permanente e

    individual de la prctica de los ejercicios que corresponda a los contenidos. Compromete la

    aplicacin de:

    1. Talleres.

    2. Prcticas calificadas.

    3. Dos exmenes parciales (8 y 13 semana), enmarcados en el modelo de la Prueba Oral,

    orientados a valorar en forma prctica el aprendizaje de los contenidos.

    D. Evaluacin Sumativa orientada a comprobar el nivel de desarrollo cognoscitivo, reflexivo y del

    pensamiento lgico, para lo cual se aplicar un examen final (18 semana), de similar

    caracterstica empleada en los exmenes parciales.

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    E. El Promedio General se calcular en concordancia con las disposiciones establecidas en el

    Manual de Rgimen de Educacin de las Escuelas de Formacin de la PNP, conforme se detalla

    a continuacin:

    Promedio General:

    PG=PEP (3) + PO (1) + TA (2) + EF (4)

    10

    PEP = Promedio de Exmenes Parciales

    PO = Paso oral

    TA = Promedio de las Prcticas Calificadas

    EF = Examen Final

    X. BIBLIOGRAFA BSICA

    A. Manual de Microsoft Excel 2013,

    B. Curso de Microsoft Excel 2013, pgina web.

    C. Manual de Office 2013 - Universidad San Ignacio de Loyola.

    D. Pgina WEB: Aula clic.

    _____________________________ Zulma Paitan Espinoza Tcnico Computacin

    _____________________________ Esthalin Edeer Morales Vivas

    ___________________________ Marco Loayza

    _____________________________ Carlos Laurente Chahuayo

    Licenciado

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    I UNIDAD

    MICROSOFT EXCEL 2013

    PRIMERA SESIN: INTRODUCCIN AL MS EXCEL

    1. DEFINICIN:

    Excel es una aplicacin desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en

    Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados.

    Excel, es una hoja de clculo que permite trabajar con tablas de datos, grficos, bases de datos, macros,

    y otras aplicaciones avanzadas. Ayudando en el clculo de ejercicios aritmticos y siendo de gran

    utilidad diversas reas como educacin, administracin, finanzas, produccin, etc.

    2. LIBRO DE TRABAJO:

    Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este

    programa se almacenar formando el libro de trabajo.

    Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLS para que el ordenador los reconozca como tal.

    Cuando se inicia una sesin de Excel automticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el

    nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de ttulo en

    la parte superior de la ventana vers cmo pone Microsoft Excel - Libro1.

    Un libro de trabajo est formado por varias hojas, en principio constar de 1 hoja aunque el nmero de

    stas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrars las

    diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...

    Los libros de trabajo son una gran herramienta de organizacin, ya que por ejemplo todas las hojas

    referidas a un mismo proyecto o trabajo podran agruparse en un slo libro.

    3. HOJA DE CLCULO:

    La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una

    herramienta muy til para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de nmeros y

    necesiten realizar clculos u operaciones con ellos.

  • 9 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    Las hojas de clculo estn formadas por columnas y filas, siendo 16384 columnas y 1.048.576 filas.

    CCoolluummnnaa

    Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por

    letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

    FFiillaa

    Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la seleccin horizontal de un conjunto de celdas de

    una hoja de datos.

    CCeellddaa

    La interseccin de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el nombre de la

    columna a la que pertenece y a continuacin el nmero de su fila, por ejemplo la primera celda

    pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel

    podrs comprobar todo lo explicado anteriormente.

    Columna B

    Fila 5

  • 10 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado para trabajar con sta, dicha

    celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece ms remarcada que las dems.

    De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa,

    columna de la celda activa.

    RRaannggoo ddee DDaattooss

    Otro concepto muy importante en una hoja de clculo es el de Rango, que es un bloque rectangular de

    una o ms celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Clculo, ya

    que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.

    Rango de datos (B3:D8)

    4. CARACTERSTICAS:

    Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:

    a) Hojas de clculo de gran dimensin, filas y columnas que forman celdas de trabajo.

    b) Agrupacin de varias hojas de clculo en un libro. Excel est compuesto por libros, un libro es el

    archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener

    aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 lneas y 256

    columnas ordenadas numrica y alfabticamente respectivamente.

    c) Actualizacin automtica de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los cuales

    depende un resultado.

    d) Gran capacidad de presentacin y manejo de los datos introducidos.

    5. INGRESAR AL MS EXCEL:

    a) Una vez encendido el computador, ubicar la aplicacin de acceso del Microsoft Excel

    Celda A1

    RANGO

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    b) En ella realizar un clic BIM para su acceso.

    6. PRIMERA VENTANA DE INGRESO:

    Al ingresar al programa en un primer momento se observa la siguiente ventana, la cual muestra trabajos

    recientes realizados en el programa, as mismo se observa que esta por defecto seleccionado la Libro en

    blanco, como tambin se tiene plantillas los cuales se pueden utilizar.

    Para ingresar deber realizar un clic BIM sobre la imagen de Libro en blanco

    7. CERRAR EXCEL:

    a) Para abandonar el programa de ms Excel, asegrese de guardar el trabajo antes de salir.

    b) Realizar un clic BIM en el botn Cerrar (parte superior derecha de la ventana)

    Archivos recin trabajos

    Libro en blanco

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    8. ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL:

    Excel 2013 ha tenido un cambio muy marcado en los grficos con los que se presentan a los usuarios,

    en otras palabras con la interfaz que nos ofrece, es ms llamativa y con varios cambios, el cambio ms

    marcado es la desaparicin de los mens desplegables de Excel 2013 por un conjunto de pestaas que

    contiene varias fichas e iconos.

    Elementos principales de la pgina principal de Excel 2013

    La barra de ttulo

    Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos

    un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre

    que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar , maximizar y

    cerrar

    La barra de acceso rpido

    La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar ,

    Deshacer o Rehacer .

  • 13 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    La cinta de opciones

    La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene todas las

    opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa, accedemos a la ficha.

    Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas

    se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.

    La barra de frmulas

    Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando

    vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos

    ms adelante.

    La barra de etiquetas

    Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

    Las barras de desplazamiento

    Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que

    desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

    La barra de estado

    Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre

    la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. Tambin dispone de tres

    botones para cambiar rpidamente de vista (forma en que se visualiza el libro). Profundizaremos en las

    vistas ms adelante.

    SEGUNDA SESIN: MANEJO DE DATOS

    9. INTRODUCIR DATOS:

    En Excel, cualquier grupo de caracteres que contenga letra, guion o espacio se considera texto. Cuando

    entra texto en una celda, Excel alinea el mismo al lado izquierdo de la celda y si excede el ancho de la

    celda, el sobrante de los caracteres se despliega en las celdas de la derecha mientras estas otras celdas

    no tengan contenido.

  • 14 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o frmulas. En todos los

    casos, los pasos a seguir sern los siguientes:

    INGRESO DE TEXTOS:

    Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees

    introducir. Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como puedes

    observar la siguiente imagen:

    INGRESO DE NMEROS:

    En Excel, un nmero puede contener solo los siguientes caracteres:

    0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) . $ %

    10. MODIFICAR DATOS: Siga los siguientes pasos

    a) Ubicar el cursos en la celda donde se halla la informacin a modificar

    b) Una vez ubicado la celda presiona la tecla F2 (teclas de funcin)

    c) Proceda a modificar la informacin

    d) Una vez modificada presione la tecla Enter (intro) para finalizar

    11. ELIMINAR DATOS:

    a) Ubicar el cursor en la celda donde se encuentra el dato a eliminar

    b) A continuacin presione la tecla Suprimir (Delete)

    12. TIPOS DE DATOS:

    En una Hoja de clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:

    VALORES CONSTANTES: Es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un

    nmero, una fecha u hora, o un texto. Si deseas una explicacin ms detallada sobre los valores

    constantes visita nuestro bsico sobre los tipos de datos

    Celda Activa

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    FRMULAS: Es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas,

    nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar

    diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una frmula

    se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula

    se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =.

    13. ERROR DE DATOS:

    Cuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo

    del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

    Cuando nos avisa del error, el cuadro de dilogo que aparece tendr un aspecto similar al que ves a la

    derecha:

    Nos da una posible propuesta que podemos

    aceptar haciendo clic sobre el botn S o

    rechazar utilizando el botn No.

    Dependiendo del error, mostrar un mensaje

    u otro.

    Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un smbolo en la esquina

    superior izquierda tal como esto:

    Al hacer clic sobre el smbolo aparecer un cuadro como que nos permitir saber ms sobre el error.

    Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrar un cuadro u otro, siendo

    el ms frecuente el que aparece a continuacin:

    Este cuadro nos dice que la frmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes opciones.

    Posiblemente el error sea simplemente que la frmula de la celda no tiene el mismo aspecto que todas

    las dems frmulas adyacente (por ejemplo, sta sea una resta y todas las dems sumas).

    Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de la celda # TEXTO, siendo TEXTO un

    valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo: ##### se produce cuando el ancho

    de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

  • 16 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    # NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser

    sumar textos.

    # DIV/0! cuando se divide un nmero por cero.

    # NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.

    #N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.

    # REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida.

    # NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin.

    # NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersecan.

    Tambin en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendr adems un smbolo en la esquina

    superior izquierda tal como: Este smbolo se utilizar como hemos visto antes.

    14. MOVIMIENTOS EN LA HOJA, EN EL LIBRO:

    MOVIMIENTOS EN LA HOJA

    Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento en un momento dado.

    Habitualmente la ocupar un mayor nmero de celdas que las visibles en el rea de la pantalla y es

    necesario moverse por el documento rpidamente.

    Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a travs de la hoja son:

    MOVIMIENTO TECLADO

    Celda Abajo FLECHA ABAJO

    Celda Arriba FLECHA ARRIBA

    Celda Derecha FLECHA DERECHA

    Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

    Pantalla Abajo AVPAG

    Pantalla Arriba REPAG

    Celda A1 CTRL+INICIO

    Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA

    ltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

    Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

    ltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

    Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es

    escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de frmulas:

    Por ejemplo, para ir a la celda DF15 debers escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.

  • 17 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras de desplazamiento para visualizar la

    celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre sta.

    En cualquier caso, siempre se puede utilizar el ratn, movindose con las barras de desplazamiento para

    visualizar la celda a la que se desea ir, y hacer clic sobre sta.

    MOVIMIENTOS EN EL LIBRO

    Como ya se ha comentado, dentro de un libro de trabajo existen varias hojas de clculo. Hay varias

    formas de cambiar de hoja:

    La ms directa es utilizar la barra de etiquetas.

    Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar a la hoja correspondiente.

    Tambin se puede cambiar de hoja utilizando los botones de la izquierda:

    Para ir a la hoja anterior a la actual.

    Para ir a la hoja siguiente a la actual.

    Tambin se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de

    trabajo:

    MOVIMIENTO TECLADO

    CTRL+AVPAG Hoja Siguiente

    CTRL+REPAG Hoja Anterior

    PRIMERA SESIN: MANEJO DE ARCHIVOS

    15. GUARDAR:

    Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasin para

    modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operacin posterior sobre ste, tendremos que

    almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operacin se denomina Guardar.

    1. GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO (por primera vez)

    a) Tener realizado el trabajo a guardar

    b) Realizar un clic BIM en el botn (guardar)

    c) En la siguiente hacer un clic BIM en el botn Examinar

  • 18 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    d) En la siguiente ventana configurar la carpeta o unidad de destino.

    e) Escriba el nombre del archivo

    f) Realizar un clic BIM en el botn Guardar

    2. GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO (por segunda y ms veces)

    a) Al trabajo inicial hacer los agregados o modificaciones

    b) Presiones la combinacin de tecla CTRL + G

    c) Puede repetir esta ltima operacin las veces que crea necesario.

    3. GUARDAR COMO (utilizamos esta opcin siempre en cuando se desea guardar e documento con

    un nuevo nombre, en una nueva ubicacin o tener un archivo de seguridad)

    a) Un clic BIM en el botn Archivo

    b) Un clic BIM en la opcin Guardar como

    c) En la siguiente ventana modificar el nombre y configurar la nueva ubicacin para almacenar el

    archivo.

    Barra que permite configurar la unidad y/o carpeta de

    destino

    Contenido de la carpeta Mis Documentos.

    Barra donde se ingresa el nombre del archivo

    Barra que permite configurar el tipo de archivo para guardar,

    ejemplo guardar en otra versin

  • 19 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    d) Realizar un clic BIM en el botn Guardar

    16. CERRAR:

    Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendr salir de l para no estar utilizando

    memoria intilmente. La operacin de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento.

    Se puede cerrar un documento de varias formas.

    1. MEDIANTE EL BOTON ARCHIVO:

    a) Hacer un clic BIM en el botn Archivo

    b) Hacer un clic BIM en la opcin Cerrar

    En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una

    modificacin no almacenada, Excel nos avisar de ello

    mostrndonos un cuadro de dilogo que nos dar a escoger

    entre tres opciones:

    Cancelar: El archivo no se cierra.

    Guardar: Se guardan los cambios y luego se cierra el archivo. Si an no se haba guardado

    aparecer el cuadro Guardar como para asignarle un nombre y ubicacin.

    No guardar: Se cierra el archivo sin guardar los cambios realizados desde la ltima vez que

    guardamos.

    2. MEDIANTE BOTON CERRAR:

    a) Realizar un clic BIM en el botn cerrar

    Barra que permite configurar la unidad y/o carpeta de

    destino

    Barra donde se ingresa el nombre del archivo

  • 20 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    3. MEDIANTE LA COMBINACIN DE TECLAS:

    a) Realizar la siguiente combinacin de teclas ATL + F4

    17. NUEVO TRABAJO:

    Cuando entramos en Ms Excel automticamente se inicia un libro de trabajo

    vaco, pero supongamos que ya estamos trabajando con un documento y

    queremos crear otro libro nuevo. sta operacin se denomina Nuevo.

    Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, debers seguir los siguientes

    pasos:

    a) Realizar un clic BIM en el botn Archivo

    b) Realizar un clic BIM en la opcin Nuevo (segn se muestra en la siguiente imagen)

    En la siguiente por defecto esta seleccionado la opcin Libro en blanco

    c) Seguidamente realizar un clic BIM en la opcin Libro en blanco.

    Nota: Si desea abrir un nuevo libro puede tambin utilizar la combinacin de teclas CTRL+U.

    18. ABRIR:

    Si queremos recuperar algn libro de trabajo ya guardado, la operacin se

    denomina Abrir. Para abrir un archivo ya existente siga los siguientes pasos:

    a) Realizar un clic BIM en el botn Archivo

    b) Realizar un clic BIM en la opcin Abrir.

    c) En la siguiente ventana llamada cuadro de dilogos realizar la ubicacin del archivo a abrir

    (unidades o carpetas)

  • 21 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    d) Una vez ubicado el archivo, hacer un clic BIM sobre l, luego realizar un clic BIM en el botn Abrir.

    Nota: Otra forma disponible tambin para abrir un documento, consiste en utilizar una lista de

    documentos abiertos anteriormente, siga los siguientes pasos:

    Selecciona Reciente en el men Archivo y haz clic sobre el que quieras abrir. Se mostrarn ordenados

    por fecha de ltima utilizacin, siendo el primero el ms recientemente utilizado.

    19. PROTEGER ARCHIVO (esta opcin permite guardar un libro en Excel, asignndole una contrasea, la

    cual se le solicitar ingresar para tener el acceso a dicha contenido)

    a) Un clic BIM en el botn Archivo

    b) Un clic BIM en la opcin Guardar como

    c) Un clic BIM en el botn Examinar

    d) En la siguiente ventana como ya anteriormente vimos, ingrese el nombre del libro y configure la

    unidad o carpeta donde se guardar el archivo.

    e) Procedemos a asignale una contrasea para ello hacer un clic BIM en el botn Herramientas

    f) Seguidamente en la opcin Opciones generales

  • 22 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    g) En la siguiente ventana ingrese la contrasea para cada una de las opciones dispuestas, se

    recomienda que en los espacio escriba la misma contrasea

    h) Una vez escrito la contrasea hacer un clic BIM en el botn Aceptar

    i) En al siguiente ventana escriba nuevamente la contrasea un clic BIM en Aceptar

    j) Le pide nuevamente ingresar la contrasea, para finalizar un clic BIM en el botn Aceptar.

    k) Para guardar el documento hacer un clic BIM en el botn Guardar.

    SEGUNDA SESIN: MANEJO DE CELDAS

    20. MANIPULACIN DE CELDAS:

    Vamos a ver los diferentes mtodos de seleccin de celdas para poder modificar el aspecto de stas, as

    como diferenciar entre cada uno de los mtodos y saber elegir el ms adecuado segn la operacin a

    realizar.

    SELECCIONAR UNA CELDA:

    a) Para seleccionar una celda realizar un clic BIM sobre la celda a seleccionar

    b) La celda seleccionada tendr el siguiente resultado:

  • 23 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    SELECCIONAR VARIAS CELDAS (TECLADO):

    a) Ubicar el cursos en la celda inicial

    b) Presione la Teclas Shift (no soltar)

    c) Con las teclas direccionales llevar el cursos a la celda final

    SELECCIONAR VARIAS CELDAS (MOUSE):

    a) Ubicar el puntero del mouse sobre la celda inicial

    b) Presione el BIM (botn izquierdo o principal del mouse)

    c) Deslizar el mouse sobre las celdas a seleccionar

    SELECCIONAR COLUMNAS:

    a) Seleccin de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la columna a seleccionar.

    SELECCIONAR FILAS:

    a) Seleccin de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.

    SELECCIONAR HOJA ENTERA

    a) Seleccin de una hoja entera:

    Celda B3

    seleccionada

    B3 celda inicial

    B8 celda final

    B3:B8 B3..B8

    rango seleccionado

  • 24 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    b) Hacer clic con el botn izquierdo en la parte superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo

    de la columna A y el de la fila 1.

    21. COPIAR CELDA

    a) Seleccionar una o las celdas que contiene la informacin a copiar

    b) Realizar un clic BIM en el botn copiar (se muestra la imagen) o presione las teclas CTRL + C

    c) Hacer un clic BIM en una de las opciones

    d) Una vez almacenado en el portapapeles la informacin est lista para pegar.

    22. PEGAR CELDA

    a) Ubicar el cursos en una celda en blanco a fin de copiar la informacin

    b) Hacer un clic BIM en el botn pegar o presione las teclas CTRL + V

    c) Puede pegar la informacin las veces que desee, para ello vuelva a reubicar el cursor.

    23. BLOQUEAR Y PROTEGER CELDAS:

    a) Procesa a seleccionar las celda a bloquear

    b) Realizar un clic BIM en la pestaa Revisar

    c) Realizar un clic BIM en el botn Proteger Hoja

  • 25 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    d) En la siguiente ventana ingrese la contrasea de seguridad

    e) Ingrese nuevamente la contrasea en la siguiente ventana, para confirmar proteccin

    f) Realizar un clic BIM en el botn Aceptar, guarde nuevamente el libro y listo.

    g) Al momento de escribir sobre las celdas bloqueadas nos mostrar el siguiente mensaje.

    Ejercicio de aplicacin 3

    PRIMERA SESIN: MANEJO DE HOJAS

    24. CAMBIAR NOMBRE DE HOJAS

    a) Ubicar el puntero del mouse sobre el nombre de la hoja a cambiar su nombre

    b) Presione el BDM o botn secundario del mouse hasta que presente la siguiente ventana

  • 26 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    c) Hacer un clic BIM en la opcin cambiar nombre

    d) Escriba el nombre que reemplazar a la palabra Hoja1, luego presione la tecla Enter (Intro)

    25. OCULTAR HOJAS

    a) Ubicar el puntero del mouse sobre el nombre de la hoja a ocultar

    b) Presione el BDM o el botn secundario del mouse

    c) Hacer un clic BIM en la opcin Ocultar

    d) El resultado ser como se muestra en la imagen (la hoja1 ha sido ocultado)

    26. MOSTRAR HOJAS

    a) Para mostrar una hoja oculta, ubicar el puntero del mouse sobre el nombre de las hojas

    b) Presione el BDM o botn secundario del mouse

  • 27 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    c) En la siguiente ventana realizar un clic BIM en la opcin Mostrar, y en forma automtica se mostrar

    la hoja oculta

    27. INSERTAR HOJAS

    a) Para insertar una nueva hoja de trabajo dentro del libro, hacer un clic BIM en el botn o en el signo +

    b) Puede repetir la operacin anterior a fin de insertar el nmero de hojas que sea necesario

    28. ELIMINAR HOJAS

    a) Ubicar el puntero sobre el nombre de la hoja a eliminar

    b) Presione el BDM o botn secundario del mouse

    c) Hacer un clic BIM en la opcin Eliminar

    29. MOVER Y COPIAR:

    a) Ubicar el puntero del mouse sobre la hoja a mover o copiar

    b) Presione el BDM

    c) En la siguiente ventana seleccionar la opcin Mover o Copiar

  • 28 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    d) En la siguiente ventana seleccionar la nueva ubicacin de la hoja, si en caso desee una copia

    e) Hacer un clic BIM en la opcin

    f) Hacer un clic BIM en el botn Aceptar

    30. ASIGNAR COLOR A LA HOJA:

    a) Ubicar el puntero del mouse sobre la hoja a asignar el color

    b) Presione el BDM

    c) En al siguiente ventana deslizar el puntero hasta la opcin color de etiqueta

    d) Proceso con un clic BIM a seleccionar el color de la hoja

    SEGUNDA SESIN: MANEJO DE FILAS Y COLUMNAS

    Manejo de filas y columnas: Alto de fila, ancho de columna, Insertar fila y columnas, eliminar fila y columna,

    autoajustar, ocultar fila y columna, mostrar fila y columna).

    31. ALTO DE FILA

    a) Ubicar el cursor en la fila a modificar, si fueran varios primero proceda a seleccionar

  • 29 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    b) Hacer un clic BIM en el botn de la opcin celdas

    c) En la siguiente ventana seleccionar la opcin Alto de la fila

    d) En la siguiente ventana ingrese el valor del alto de la celda o celdas

    e) Luego hacer un clic BIM en el botn Aceptar

    32. ANCHO DE COLUMNA

    a) Ubicar el cursor en la fila a modificar, si fueran varios primero proceda a seleccionar

    b) Hacer un clic BIM en el botn de la opcin celdas

    c) En la siguiente ventana seleccionar la opcin Ancho de la columna

    d) Seguidamente escriba el valor del ancho de la columna o columnas

  • 30 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    e) Para finalizar hacer un clic BIM en el botn Aceptar

    33. AUTOAJUSTAR

    a) Ubicar el cursos en la fila a modificar, si fueran varios primero proceda a seleccionar

    b) Hacer un clic BIM en el botn de la opcin celdas

    c) En la siguiente ventana seleccionar la opcin Autoajustar alto de la fila

    d) Al final de la aplicacin de la opcin, las filas volvern a su estado inicial

    34. INSERTAR FILAS

    a) Ubicar el cursor en la fila a insertar ms filas

    Para el ejemplo ubicamos el cursor en la fila 7

    b) Luego hacer un clic BIM en el botn Insertar

    c) Luego hacer un clic BIM en la opcin Insertar filas de la hoja

  • 31 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    d) El resultado es el siguiente:

    Se inserta una fila despues de la fila 6, quedando la fila 7 vacia.

    35. INSERTAR COLUMNAS

    a) Ubicar el cursos en la columna a insertar

    b) Hacer un clic BIM en el botn

    c) Hacer un clic BIM en la opcin Insertar columnas de hoja

    d) Inmediatamente se inserta la columnas, veamos el ejemplo:

    Entre las columnas A y B se ha insertado una nueva columna

  • 32 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    36. ELIMINAR FILAS

    a) Ubicar el cursos en la fila a eliminar y si son varias filas primero seleccione

    b) Hacer un clic BIM en el botn

    c) En la siguiente ventana hacer un clic BIM en la opcin Eliminar filas de hoja

    37. ELIMINAR COLUMNAS

    a) Ubicar el cursos sobre la columna a eliminar y si son varias columnas primero seleccione

    b) Hacer un clic BIM en el botn

    c) Luego otro clic BIM en la opcin Eliminar columnas de hoja

    PRIMERA SESIN: CONFIGURAR PGINA Y BORDES

    38. CONFIGURAR PGINA

    Antes de imprimir una hoja de clculo, es conveniente que configuremos la pgina, para modificar

    factores que afectan a la presentacin de las pginas impresas, como la orientacin, encabezados y pies

    de pgina, tamao del papel,...

    Para ello, nos situaremos en la pestaa Diseo de pgina.

  • 33 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    39. MRGENES DE PGINAS

    a) Tener editado el trabajo

    b) Hacer un clic BIM en la pestaa Diseo de pgina

    c) Hacer un clic BIM en el botn mrgenes

    d) Seleccionar una de las opciones de la siguiente lista haciendo un clic BIM sobre ella

    e) Si en caso desea personalizar los mrgenes hacer un clic BIM en la opcin Mrgenes

    personalizados, para obtener la siguiente ventana y poder configurar en ella.

    f) Una vez configurada los mrgenes con ayuda de las flechas existentes en cada lado, hacer un clic

    BIM en el botn Aceptar para aplicar la configuracin.

  • 34 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    40. ORIENTACIN DE PGINAS

    a) Hacer un clic BIM sobre la pestaa Diseo de pgina

    b) Hacer un clic BIM en el botn orientacin

    c) De las opciones que se muestra, seleccionar con un clic BIM en una de ellas.

    41. TAMAO DE PGINA

    a) Hacer un clic BIM en la pestaa Diseo de pgina

    b) Hacer un clic BIM en el botn Tamao

    c) Hacer un clic BIM en una de las opciones que se muestra en la siguiente ventana

    d) La hoja tomara la configuracin de la opcin seleccionada

    42. INSERTAR O QUITAR UN SALTO DE PGINA

    El salto de pgina se utiliza cuando se necesita dividir el trabajo y la parte inferior del trabajo vaya en la

    siguiente pgina.

    a) Realizar un clic BIM en la pestaa Diseo de pgina

    b) Ubicar el cursos en la fila desde donde se realizar o quitar la divisin de pgina

    c) Realizar un clic BIM en el botn Saltos

    d) Realizar un clic en una de las opciones segn sea el caso

  • 35 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    43. INSERTAR UNA IMAGEN DE FONDO

    a) Hacer un clic BIM en la pestaa Diseo de pgina

    b) Hacer un clic BIM en el botn Fondo

    c) En la siguiente ventana seleccione la imagen que ir como fondo de la hoja de trabajo

    d) Para finalizar realizar un clic BIM en el botn Abrir

    44. APLICACIN DE BORDES A UN TRABAJO:

    a) Seleccione las celdas a las que se quiere aplicar bordes

    b) Realizar un clic BIM sobre la opcin

    c) Seleccione una de las opciones de la siguiente ventana, hacer un clic BIM sobre dicha opcin.

  • 36 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    d) El resultado de los bordes es de inmediato, vea el ejemplo adjunto.

    SEGUNDA SESIN: OPERACIONES ARITMTICAS.

    Manejo de operaciones aritmticas: Operaciones bsica (suma, resta, producto, divisin), elaboracin de

    frmulas, signos de agrupacin, frmulas con referencias absolutas y relativas.

    45. OPERADORES ARITMTICOS:

    Excel permite trabajar con los siguientes operadores aritmticos, los cuales en la tabla siguiente se

    muestra:

    SIMBOLO DEL OPERADOR

    OPERACIN QUE REALIZA

    + Suma

    - Resta

    * Multiplicacin

    / Divisin

    ^ Exponenciacin

    & Unin / concatenar

    = Comparacin igual que

    < Comparacin menor que

    > Comparacin mayor que

    = Comparacin mayor igual que

    Comparacin distinto

    ( ) Parntesis, signos de agrupacin

  • 37 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    46. FORMULAS:

    Se puede asignar una frmula a una celda y Excel calcula el resultado. Una frmula es una combinacin

    de nmeros constantes, referencias a celdas, operaciones aritmticas y/o funciones cuyo resultado

    aparece en la celda donde se crea la frmula.

    Entrar frmulas usando operaciones aritmticas

    1. Seleccione la celda donde crear la frmula. En este lugar ser donde obtendr el resultado de la

    misma (Ejemplo: celda E3).

    2. Escriba el signo de igual ( = ) para iniciar el desarrollo de una frmula. En este caso multiplicaremos

    Costo por unidad (celda C3) por la Cantidad (celda D3) para calcular el Costo estimado.

    3. Seleccione las celdas y los operadores aritmticos (^ % * / + -) correspondientes que compondrn la

    frmula.

    4. En este caso, seleccione la celda C3, escriba el smbolo de asterisco (*) y luego seleccione la celda

    D3.

    5. Oprima [ENTER] para aceptar el cambio. Podr observar que el resultado de la multiplicacin de la

    celda C3 y D3 se observa en la celda donde creamos la frmula, celda D3. La frmula se visualizar

    en la Barra de frmulas de la siguiente manera:

    47. FORMULAS CON REFERENCIA ABSOLUTA

    Las referencias absolutas identifican las celdas por su posicin en la hoja de clculo, para realizar una

    referencia absoluta siga los siguientes pasos:

    a) Al realizar la frmula utilice el signo dlar segn el siguiente ejemplo

    b) Si deseamos que la celda C4 sea absoluta se debe escribir as: $C$4

    La caracterstica adicional que tiene las referencias absolutas es que cuando realizamos una copia de la

    frmula para otras celdas esta no vara ya sea a nivel de fila o columna.

    48. FORMULAS CON REFERENCIA RELATIVA

    Cundo se crea una formula, normalmente las referencias de la celda o de un rango en su posicin

    relativa respecto a la celda que contiene la formula.

    En el siguiente ejemplo, la celda B2 contiene la formula =A1*2, Excel buscara el valor de la celda A1 y

    luego multiplicarla por 2. Este mtodo se denomina referencias relativas.

  • 38 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    La caracterstica adicional que tiene las referencias relativas es que cuando realizamos una copia de la

    frmula para otras celdas esta se incrementa automticamente en el nmero de celda, ya sea a nivel de

    fila o columna.

    49. FORMULAS CON REFERENCIA MIXTAS

    Son las referencias donde se combinan las referencias absolutas y las referencias relativas, mostramos

    algunos ejemplos:

    =$A1 La columna A es absoluta y la fila 1 es relativa

    =A$1 La columna A es relativa y la fila 1 es absoluta

    La caracterstica que tiene las referencias mixtas es que cuando realizamos una copia de la frmula para

    otras celdas, la absoluta no vara y la relativa s.

    PRIMERA SESIN: MANEJO DE FUNCIONES BSICAS

    50. FUNCIONES:

    Esta unidad es la unidad una de las ms importantes del curso, pues en su comprensin y manejo est

    la base de Excel. Qu es una hoja de clculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de

    frmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es

    fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacin de Excel.

    51. PARTES DE UNA FUNCIN:

    Una funcin es una frmula predefinida por Ms Excel o por el usuario que opera con uno o ms valores y

    devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula

    que la contiene.

    La sintaxis de cualquier funcin es:

    Nombre_funcin(agumento1, argumento2, ., argumento N)

    52. TIPOS DE FUNCIONES:

    Funciones matemtica y trigonomtrica:

    Funcin ABS (nmero)

  • 39 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    Devuelve el valor absoluto de un nmero, es decir, el mismo nmero pero con signo positivo. Ejemplo:

    =ABS (-34) devuelve 34

    Funcin ENTERO (nmero)

    Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo.

    Ejemplo: =ENTERO (10,45) devuelve 10, pero si escribimos =ENTERO (-8.42) devuelve -9

    Funcin POTENCIA (nmero;potencia)

    Realiza el clculo de elevar un nmero a la potencia indicada. Ejemplo: =POTENCIA (2; 5) devuelve 32

    Funcin PRODUCTO (nmero1;nmero2;...)

    Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los nmeros pasados como argumentos. Ejemplo:

    =PRODUCTO (20; 4) devuelve 80

    Funcin RAIZ (nmero)

    Devuelve la raz cuadrada del nmero indicado. Ejemplo: =RAIZ (25) devuelve 5

    Funcin REDODEAR (nmero,decimales):

    Permite redondear un nmero al siguiente nmero o al nmero anterior, considerando el 0.5 a favor del

    nmero mayor prximo.

    Funcin SI (Prueba lgica; valor si verdadero; valor si falso):

    Obtiene como resultado verdadero o falso, segn la condicin que cumpla la prueba lgica. Ejemplo:

    =SI(A1>10.4;Aprobado;Desaprobado)

    FUNCIONES ESTADSTICAS:

    Funcin MAX (nmero1;nmero2;...)

    Devuelve el valor mximo de la lista de valores. Ejemplo: =MAX (5; 5; 2; 15; 12; 18) devuelve 18

    Funcin MIN (nmero1;nmero2;...)

    Devuelve el valor mnimo de la lista de valores. Ejemplo: =MIN (5; 5; 2; 15; 12; 18) devuelve 2

    Funcin PROMEDIO (nmero1;nmero2;...)

    Devuelve la media aritmtica de la lista de valores. Ejemplo: =PROMEDIO (5; 5; 2) devuelve 4

    SEGUNDA SESIN: FORMATOS NUMERICOS

    El siguiente formato disponible en Excel es el que permite especificar a los datos numricos un aspecto

    determinado.

  • 40 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    53. CONFIGURACIN DEL FORMATO GENERAL: Esta opcin permite normalizar los datos, quitas los

    formatos aplicados.

    a) Seleccionar la celda o celdas que contienen datos numricos

    b) Hacer un clic BIM en el botn

    c) En la siguiente ventana seleccionar la opcin general

    54. AGREGAR UN FORMATO DE NMERO: Permite agregar los decimales a un dato numrico.

    a) Seleccionar la celda o celdas a aplicar el formato

    b) Un clic BIM en el botn

    c) En la siguiente ventana seleccionar la opcin nmero

    55. AGREAR FORMATO MONEDA: Permite agregar separador de milsimas, decimales y signo monetario.

    a) Seleccionar la celda o celdas a aplicar el formato

    b) Un clic BIM en el botn

    c) En la siguiente ventana seleccionar la opcin moneda

  • 41 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    56. AGREGAR FORMATO CONTABILIDAD: Tiene la misma funcin que el formato moneda, asigna al dato

    el separador de las milsimas, los decimales y el signo monetario.

    a) Seleccionar la celda o celdas a aplicar el formato

    b) Un clic BIM en el botn

    c) En la siguiente ventana seleccionar la opcin Contabilidad

    57. AGREGAR FORMATO DE FECHA CORTA: Convierte el dato numrico a tipo fecha de acuerdo al

    formato dd/mm/yy

    a) Seleccionar la celda o celdas a aplicar el formato

    b) Un clic BIM en el botn

    c) En la siguiente ventana seleccionar la opcin Fecha corta

    58. AGREGAR FORMATO DE FECHA LARGA: Convierte el dato numrico a tipo fecha larda de acuerdo al

    formato. Nombre del da, nmero del da el mes de y del ao.

    a) Seleccionar la celda o celdas a aplicar el formato

    b) Un clic BIM en el botn

    c) Se la lista seleccionar la opcin Fecha larga

  • 42 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    59. AGREGAR FORMATO DE HORA: Convierte el dato numrico a tipo hora.

    a) Seleccionar la celda o celas a aplicar el formato

    b) Hacer un clic BIM en el botn

    c) Un clic BIM en la opcin Hora

    60. AGREGAR FORMATO DE PORCETAJE: Es agregar el signo porcentajes y a su vez multiplica por 100

    al dato numrico.

    a) Seleccionar la celda o celdas a aplicar el formato

    b) Un clic BIM en el botn

    c) Un clic BIM en la opcin Porcentaje

    61. CONVERTIR UN DATO NUMRICO A DATO DE TIPO TEXTO: Al realizar la conversin de dato

    numrico a dato de tipo texto, este dato no podr ser utilizado dentro de una operacin matemtica.

    a) Seleccionar la celda o celdas a aplicar el formato.

    b) Un clic BIM en el botn

  • 43 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    c) En la siguiente ventana un clic BIM en la opcin texto

    PRIMERA SESIN: MANEJO DE GRFICOS ESTADSTICOS

    Manejo de grficos estadsticos: concepto, tipos, creacin, modificacin de datos, modificacin de grfico,

    eliminacin.

    62. CONCEPTO:

    Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su interpretacin.

    Vamos a ver en esta unidad, cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de

    clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los datos. A menudo

    un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y columnas.

    63. TIPOS DE GRFICOS:

    a) Grficos de Columnas

    b) Grficos de Barras:

  • 44 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    c) Grficos de Cotizacin, superficie o radial:

    d) Grficos de tipo lnea:

    e) Grficos de tipo rea:

    f) Grfico combinado:

    g) Grficos circular o de anillo:

  • 45 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    h) Grficos de dispersin o de burbujas:

    64. CREAR GRFICOS:

    a) Para iniciar la creacin de un grfico se necesita una tabla de datos con los cuales se iniciar la

    elaboracin del grfico estadstico, sin datos no hay forma de disear un grfico, para ello elabore

    la siguiente tabla:

    b) Seleccionar una columnas de datos, ejemplo la columnas de cantidad

  • 46 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    c) Hacer un clic BIM en la pestaa Insertar

    d) Hacer un clic BIM en uno de los botones

    e) Para el ejemplo seleccionaremos el botn Columna haciendo un clic en ella

    f) A continuacin seleccione una de las opciones (columna agrupada) y se muestra el grafico

    65. AADIR DATOS

    a) Para aadir datos al grfico en principio se le pide agregar datos a la tabla, primeramente deber

    insertar algunas filas segn sea necesario.

    b) Proceda a insertar datos en las filas insertadas y el grfico automticamente se actualiza

  • 47 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    66. MODIFICAR GRFICOS

    a) Para modificar el grfico haremos uso de los botones dispuestos en la pestaa Diseo que se activa

    en forma automtica al insertar el grfico (para volver a ver dicha pestaa activada realizar 2 clics

    BIM sobre el grfico.

    b) Proceda a modificar el grfico utilizando los siguiente botones

    Permite cambiar el tipo de grfico

    Permite guardar solo la imagen como plantilla

    Permite cambiar entre filas y columnas (los ejes de coordenada cambian)

    Permite modificar el rango de datos seleccionados

    Permite modificar el grfico adicionado algunos datos como leyenda, titulo y

    otros Diseo 1

  • 48 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    Permite modificar el grfico adicionado algunos datos como leyenda, titulo y

    otros Diseo 2

    Permite modificar el grfico adicionado algunos datos como leyenda, titulo y

    otros Diseo 3

    Estilos de grfico

    67. POSICIN.

    a) La posicin del grfico puede ser alterado, esto con solo cambiar al mover el grafico sobre la hoja de

    trabajo.

    SEGUNDA SESIN: MANEJO DE IMAGENES

    Manejo de Imgenes: Insertar imagen desde archivo, insertar imgenes prediseadas, formato de imagen

    (ajuste, estilo, organizar y tamao).

    68. IMGENES

    a) Hacer un clic BIM en la pestaa Insertar

    b) Una vez ubicado los botones con los cuales insertar la imagen.

    69. INSERTAR IMAGEN DESDE ARCHIVO

    a) Un clic BIM en la pestaa Insertar

    b) Para insertar una imagen de una carpeta o unidad externa, hacer un clic BIM en

    c) En la siguiente ventana ubicar la imagen a insertar (unidad o carpeta)

  • 49 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    d) Una vez ubicado la imagen realizar 2 clics sobre ella.

    70. INSERTAR IMGENES PREDISEADAS.

    a) Hacer un clic BIM en la pestaa Insertar

    b) Hacer un clic BIM en el botn Imgenes prediseadas

    c) En el panel que aparece en la parte derecha, hacer un clic BIM en el botn Buscar

    d) A continuacin se muestra imgenes las cuales se puede insertar haciendo un clic BIM en ellas.

    71. MANIPULAR IMGENES

    a) Seleccione la imagen, significa que alrededor se dispone un marco con puntos tal como se ve en la

    figura siguiente.

  • 50 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    b) Para modificar el tamao de la ubique el puntero del mouse en los puntos, presione el BIM del

    c) mouse y deslizar para ampliar o reducir el tamao, luego suelte el mouse

    d) Para mover la imagen ubicar el puntero del mouse en el centro de la imagen

    e) Presione el BIM y mover el puntero hacia una nueva ubicacin.

    f) Para aplicar formato a la imagen utilizaremos los botones dispuestos en la barra Formato, esta

    opcin se activa al momento de seleccionar la imagen.

    g) Proceda a utilizar uno a uno los botones.

    PRIMERA SESIN: WordArt y SmartArt

    72. INSERTAR WORDART.

    a) Para insertar un texto en Wordart realizar un clic BIM en la pestaa Insertar

    b) Hacer un clic BIM en el botn WordArt

    c) Hacer un clic BIM en una de las opciones que se muestra

  • 51 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    d) Escriba en el espacio que se muestra el nuevo texto

    e) El resultado sera el siguiente:

    73. INSERTAR SMARTART:

    a) Ubicar el cursos en la celda y hoja donde se insertar el SmartArt

    b) Hacer un clic BIM en el botn

    c) En al siguiente ventana seleccionar

    d) Seleccionar en la primera columna el tipo de SmartArt

    e) Luego seleccionar en la segunda columna el modelo de SmartArt a utilizar

  • 52 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    f) Un clic BIM en el botn Aceptar

    g) Procede a ingresar en cada espacio los datos necesarios para obtener un SmartArt.

    SEGUNDA SESIN: APLICACIN DE EJERCICIOS

    Ejercicios de repaso

    PRIMERA SESIN:

    EXAMEN PARCIAL I Terico

    SEGUNDA SESIN:

    EXAMEN PARCIAL I Prctico

  • 53 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    II UNIDAD

    MICROSOFT POWERPOINT 2013

    PRIMERA SESIN: INTRODUCCIN AL MS POWER POINT

    1. DEFINICIN:

    Microsoft PowerPoint 2013 es un programa de aplicacin enfocado en presentaciones que se usan para

    organizar y presentar informacin e ideas de forma visual y atractiva. Ayuda al orador a presentar las

    ideas que desea llevar en su comunicacin, de una forma atractiva e interactiva.

    La versin 2013 de PowerPoint le permite realizar las siguientes tareas:

    Introducir y modificar el texto: Puede introducir, editar y aplicar formato al texto fcilmente.

    Cambiar el aspecto de la informacin: PowerPoint cuenta con muchas funciones que cambian y

    transforman la forma en cmo se muestra la informacin.

    Organizar y acomodar la informacin: Puede organizar, modificar y editar la informacin e

    ilustraciones de su presentacin fcilmente.

    Incorporar informacin de otras fuentes: Permite importar a su presentacin documentos realizados

    en otros programas, tales como: Word, Excel, Corel WordPerfect, Adobe Photoshop, entre otros.

    2. INICIAR MS POWERPOINT 2013

    a) Presione el botn Windows para ir hacia a las aplicaciones de la ventana inicio de Windows 8

    b) Busque el icono de acceso del Ms PowerPoint 2013

    c) Hacer un clic BIM en dicho icono

  • 54 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    3. PANTALLA INICIAL DE POWERPOINT

    a) La primera ventana a visualizarse es:

    b) En la columna izquierda muestra los archivos anteriormente trabajados, y en la ventana de la

    derecha y las ancha se muestra algunas plantilla que se pueden utilizar para hacer una

    presentacin, en el caso nuestro ingresaremos haciendo un clic BIM en Presentacin en blanco,

    para iniciar de cero una presentacin.

    4. ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE MS POWERPOINT 2013.

    Los elementos de la ventana de Ms PowerPoint 2013 son los siguientes:

    1. Barra de ttulos

    2. Barra de acceso rpido

    3. Botn Inicio

    4. Barra de mens

    1 2 3 4

    5

    6

    7

    8

  • 55 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    5. Barra de herramientas

    6. Vista de diapositivas

    7. Barra de estado

    8. Campo de trabajo para diseo de la diapositiva.

    5. ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE POWERPOINT 2013:

    A continuacin se detalla la utilizacin e importancia de los elementos de la ventana de Ms PowerPoint

    9. Barra de ttulos: contiene el nombre del documento abierto que se est visualizando, adems del

    nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar,

    maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

    10. Barra de acceso rpido: contiene, normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan.

    stas son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar

    la accin que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo

    ms frecuentemente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro

    trabajo.

    11. Cinta de opciones: Es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que

    contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza

    en pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en detalle ms adelante.

    12. Vista de diapositivas: Muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e

    incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa

    . Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer

    inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo central para poder modificarla.

    13. Barra de estado: muestra informacin del estado del documento, como el nmero de diapositivas, el

    tema empleado, o el idioma en que se est redactando.

    14. Campo de trabajo para diseo de la diapositiva: En la parte central de la ventana es donde

    visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms

    que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como una pgina de un

    libro.

  • 56 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    15. Zoom: Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor

    detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el rea de trabajo.

    - Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao real,

    100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.

    O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrndolo.

    16. Tipo de Vista: Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la cual

    queremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de

    todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo

    queda, etc.

    17. rea de notas: El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la

    presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que

    aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.

    6. CERRAR LA VENTANA DE POWERPOINT.

    a) Primeramente guarde el trabajo para no perder la informacin a cerrar el programa.

    b) Para cerrar la ventana de Ms PowerPoint, hacer un clic BIM en el botn cerrar (barra de ttulo)

    SEGUNDA SESIN: MANEJO DE DIAPOSTIVAS

    A continuacin veremos procedimiento que utilizaremos para el trabajo con las diapositivas a fin de ir

    mejorando cada vez nuestra presentacin.

    7. INSERTAR:

    a) Realizar un clic BIM en el botn

  • 57 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    b) Inmediatamente se insertar una nueva diapositiva, esta nueva diapositiva presenta un nuevo

    diseo y esta enumerada de acuerdo al nmero de diapositiva que se inserta, en el caso nuestro es

    la diapositiva 2

    8. DISEO DE LA DIAPOSTIVA:

    Existen varios diseos los cuales pueden aplicarse a una diapositiva a fin de dar una nueva

    presentacin y disposicin de los objetos:

    a) Ubicarse en la diapositiva a aplicar u nuevo diseo

    b) Realizar un clic BIM en el botn

    c) En la siguiente ventana seleccionar el diseo con un clic BIM sobre ella.

    9. SELECCIONAR UNA DIAPOSTIVA:

    a) Para seleccionar una diapositiva solo es necesario hacer un clic sobre ella, esto en la ventana

    izquierda segn la siguiente imagen:

  • 58 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    10. COPIAR LOS OBJETOS DE UNA DIAPOSITIVA:

    a) Seleccionar la diapositiva a copiar

    b) Presione la combinacin de teclas CTRL + C

    c) Ubicar el cursor en la diapositiva en donde se copiara

    d) Presione la combinacin de teclas CTRL + V

    11. DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA:

    a) Ubicar el puntero del mouse sobre la diapositiva a duplicar

    b) Presione el BDM

    Diapositiva 2

    seleccionada

    Diapositiva seleccionada para copiar

    Diapositiva copiada

  • 59 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    c) En la siguiente ventana hacer un clic BIM en la opcin Duplicar diapositiva

    12. MOVER UNA DIAPOSITIVA:

    a) Ubicar el puntero del mouse sobre la diapositiva a mover

    b) Presione el BIM y deslizar hacia la nueva ubicacin y soltar el botn del mouse.

    13. ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA:

    a) Hacer un clic BIM sobre la diapositiva a eliminar

    b) Presione la tecla SUPR (suprimir)

    PRIMERA SESIN: MANEJO DE OBJETOS

    14. TIPOS DE OBJETOS:

    Los objetos que se maneja en una diapositiva son:

    A. Objeto de tipo texto pudiendo ser este: Ttulo, subttulo o un prrafo

    Diapositiva duplicada

  • 60 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    B. Objeto de tipo imgenes:

    C. Objeto de tipo video:

    D. Objeto de tipo audio:

  • 61 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    15. SELECCIONAR UN OBJETO:

    a) Hacer un clic BIM sobre el objeto a seleccionar

    b) Se comprueba que el objeto esta seleccionado cuando alrededor de dicho objeto aparecen unos

    marcadores.

    16. COPIAR Y PEGAR UN OBJETO:

    a) Seleccionar el objeto

    b) Presione la combinacin de teclas CTRL + C para copiar

    c) Presione la combinacin de teclas CTRL + V para pegar

    17. MOVER UN OBJETO:

    a) Seleccione el objeto

    b) Ubicar el puntero del mouse en el borde del objeto

    c) Presione el BIM y deslizar el objeto hacia una nueva ubicacin

    18. ELIMINAR UN OBJETO:

    a) Seleccionar el objeto

    b) Presione la tecla SUPR (suprimir)

    19. MODIFICAR TAMAO:

    a) Seleccionar el objeto

    b) Ubicar el puntero sobre una de los objetos, se visualiza el borde del objeto

    c) Ubicar el puntero sobre los cuadros que estn el borde del objeto

  • 62 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    d) Presione el BIM y deslizar hacia los lados a fin de modificar el tamao.

    20. GIRAR UN OBJETO:

    a) Seleccionar el objeto

    b) Ubicar el puntero del mouse en:

    c)

    SEGUNDA SESIN: MANEJO DE ARCHIVOS

    21. GUARDAR UNA PRESENTACIN:

    Para guardar o salvar una presentacin en una unidad de disco o usb, siga los siguientes pasos:

    a) Tener realizado el trabajo o la presentacin

    b) Hacer un clic BIM en el botn Archivo

    c) Hacer un clic BIM en la opcin Guardar

    d) En la ventana siguiente configure la unidad o carpeta de destino, luego escriba el nombre del

    archivo o presentacin.

  • 63 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    Para finalizar hacer un clic BIM en el botn Guardar.

    22. GUARDAR POR SEGUNDA Y MAS VECES:

    a) Presione las teclas Ctrl + G

    23. GUARDAR COMO:

    a) Un clic BIM en el botn Archivo

    b) Un clic BIM en la opcin Guardar como

    c) En al siguiente ventana puede configurar el nuevo destino del archivo, as mismo modificar el

    nombre del archivo.

    d) Hacer un clic BIM en el botn Guardar

    24. CERRAR UNA PRESENTACIN:

    a) Hacer un clic BIM en el botn X ubicado en la parte superior derecha de la ventana

    b) Otra opcin es realizar la combinacin Alt + F4

    25. NUEVA PRESENTACIN:

    a) Hacer un clic BIM en el botn Archivo

    b) Hacer un clic BIM en la opcin Nuevo

    c) Hacer un clic BIM en Presentacin en blanco

    26. ABRIR UNA PRESENTACIN:

    a) Hacer un clic BIM en el botn Archivo

  • 64 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    b) Hacer un clic BIM en la opcin Abrir

    c) Ubicar el archivo o la presentacin que se pretende abrir (para ello se debi antes haber grabado el

    archivo)

    d) Una vez ubicado el archivo hacer un clic BIM sobre l, y un clic BIM en botn Abrir

    PRIMERA SESIN: OBJETOS DE TIPO TEXTO

    27. INSERTAR:

    a) Realizar un clic BIM en la pestaa Insertar

    b) Realizar un clic BIM en el botn Cuadro de Texto

    c) Ubicar el puntero en donde se desea insertar el texto

  • 65 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    d) Presione el BIM y luego escriba el texto a insertar

    28. FORMATO:

    a) Procesa a seleccionar el texto al cual se aplicar el formato

    b) Para aplicar el formato al texto tenemos en la Pestaa Inicio las opciones y son:

    Permite modiicar el tipo de la letra

    Permite modificar el tamao de la letra

    Permite aumentar el tamaa de la letra del texto seleccionado

    Permite disminuir el tamaa de la letra del texto seleccionado

    Parmite borrar los formato aplicados a un texto seleccionado

    Permite configurar el color del texto seleccionado

    Permite cambiar de mayscula a minscula

    Permite modificar el espacio en las letras del texto

    Permite realizar un tachado de texto seleccionado

    Permite aplicar sobra al texto seleccionado

    Permite subrayar el texto seleccionado

    Permite resaltar el texto seleccionado

    Permite inclinar el texto seleccionado

  • 66 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    29. ALINEACIN DE TEXTO:

    a) Proceda a seleccionar el texto al cual se aplicar alineacin:

    b) Una vez seleccionado el texto utilice los siguientes botones para alineacin:

    Alienar el texto al margen izquierdo del cuadro

    Alinear el texto al centro del cuadro

    Alienar el texto al borde derecho del cuadro de texto

    Justificar el texto (ambos lados alineados)

    Aplicar Interlineado de texto

    Permite modificar la direccin del texto

    SEGUNDA SESIN: OBJETOS DE TIPO IMAGEN

    30. INSERTAR:

    a) Termine la diapositiva en la que insertar la imagen

    b) Realizar un clic BIM en la pestaa Insertar

    c) Si seleccionamos el primer botn Imagen, esta imagen se ubicara en una carpeta o unidad externa

    al programa, para ello se debe ubicar la imagen en dichas unidades para luego seleccionar y abrir.

  • 67 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    d) Si utilizamos el segundo botn de Imgenes Prediseadas se insertar imgenes establecida en el

    programa y desde el panel ubicado en la parte derecha de la pantalla se insertaran las imgenes,

    para visualizar las imgenes hacer un clic BIM en Buscar

    31. AJUSTE:

    a) Proceda a seleccionar la imagen, haciendo un clic sobre ella

    b) Utilizar los marcadores que estn alrededor de la imagen para modificar el tamao

    32. FORMATO DE IMAGEN:

    a) Seleccionar la imagen

    b) Al momento de seleccionar la imagen en forma automtica se activa la pestaa Formato la cual

    presente botones que permitirn realizar el formato de la imagen.

  • 68 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    c) A continuacin describimos cada una de las opciones y los trabajos que cada uno realiza.

    Permite quitar el fondo de la imagen seleccionada.

    Permite realizar modificaciones en cuanto a la nitidez y brillo de la imagen

    Permite configurar el color de la imagen seleccionada

    Permite al usuario realiza la aplicacin de efectos artisticos a la imagen seleccionada.

    Botones que nos permitirn comprimir imagen, cambiar esta imagen por otra

    y restablecer la imagen.

    Modelos de estilos los cuales se

    pueden aplica a la imagen seleccionada.

    Estos botones nos permitirn insertar el contorno de la imagen, aplicar

    efectos de la imagen en 2d y 3d, aplicar diseo de la imagen.

  • 69 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    Estos botones permite posicionar la imagen delante o detrs de

    otros objetos, alineacin de la imagen, agrupar imgenes y estn seleccionadas varias y el botn

    ara hacer girar la imagen.

    d) Esta opcin permite al usuario recortar la imagen o extraer parte de

    ella.

    PRIMERA SESIN: TRANSICIN DE DIAPOSTIVAS

    33. INSERTAR:

    a) Seleccionar la diapositiva a insertar la transicin

    b) Realizar un clic BIM en la pestaa Transicin

    c) Proceda a hacer un clic sobre los diseos que tienen las transiciones

    d) Puede cambiar una por cada diapositiva

    34. SONIDO

    a) Seleccionar la diapositiva

    b) En la misma pestaa de transicin existe la opcin sonido la cual puede hacer uso

    c) Hacer un clic en la pestaa y proceda a seleccionar un sonido, como efecto de la diapositiva.

    35. DURACIN

    a) Seleccionar la diapositiva

    b) En la misma pestaa de transicin existe la opcin Duracin la cual puede hacer uso

  • 70 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    c) Configure con las flecha el tiempo que tardar en realizar la transicin de la diapositiva, el tiempo esta

    en segundo

    SEGUNDA SESIN: MODOS DE PRESENTACIN

    36. DESDE EL PRINCIPIO

    a) Presione la tecla de funcin F5 )parte superior del teclado)

    37. DIAPOSITIVA ACTUAL

    a) Realiza un clic BIM en el botn

    (Este botn se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana)

    b) La vista o presentacin de las diapositivas ser a partir desde donde se encuentra ubicado

    el cursos.

    38. PRESENTACIN PERSONALIZADA

    a) Ms Power Point permite al usuario realizar vistas de diferentes maneras para ello utilizaremos los

    siguiente botones:

    Presente una vista normal

    Presente una vista como clasificador de diapostivas

    Presenta una vista de lectura

    b) Procesa a hacer un clic BIM sobre ella y el resultado es de inmediato.

    PRIMERA SESIN:

    Examen Parcial II (terico).

    SEGUNDA SESIN:

    Examen Parcial II (prctico).

  • 71 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    PRIMERA SESIN: MANEJO DE ANIMACIN

    39. TIPOS DE ANIMACIN

    a) Selecciona el texto u objeto al cual se desea aplicar animacin

    b) Realiza un clic BIM en la pestaa Animaciones y a continuacin se presente la barra con botones

    que nos permitirn realizar las animaciones del objeto seleccionado.

    c) Para observar ms opciones de animacin realiza un clic BIM en el botn ms

    d) Ahora tiene usted la posibilidad de elegir entre estas opciones las animaciones, para ello solo haga

    un clic BIM en una de ella.

    e) El resultado de aplica un efecto a un objeto es el siguiente

    El uno que figura al costado de la imagen significa que el objeto tiene configurada una animacin.

    Entrada: se refiere que este efecto se activa una

    vez ingresado a la diapositiva,

    nfasis: La imagen se muestra con la

    diapositiva y realiza el efecto seleccionado.

    Salir: Es cuando la diapositiva est por finalizar

    su presentacin al animacin de este objeto se

    activa.

  • 72 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    El objeto tiene configurada dos animaciones, puede as insertar animaciones al mismo objeto.

    40. APLICANDO SONIDO A LOS EFECTOS

    a) Para aplicar sonido y este acompae a los efectos, primero seleccionar con un clic BIM el objeto,

    este puede ser una imagen o un texto.

    b) Un clic BIM sobre la pestaa animacin

    c) Un clic BIM en el botn panel de animacin

    d) Como resultado se tendr un panel en la parte derecha de la ventana de Ms Power Point

    e) Seguidamente realizar un clic BIM en la flecha de la opcin

    f) Para visualizar las siguientes opciones

    g) Hacer un clic BIM en la opcin: Opciones de efectos

  • 73 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    h) En la siguiente ventana configurar el sonido seleccionando una de las opciones

    i) Luego de seleccionado el tipo de sonido, hacer un clic BIM en el botn Aceptar

    SEGUNDA SESIN: TRABAJO CON TEXTOS

    41. AADIR

    a) El aadir un texto dentro de una diapositiva, permite un mejor manejo de los textos ya que son cada

    uno de ellos independiente y los efectos a aplicar es para cada uno de ello.

    b) Utilizar la opcin cuadro de texto para insertar textos a la diapositiva

    42. ELIMINAR

    a) Seleccione el texto y presione la tecla SUPR (suprimir)

    b) En forma automtica el texto se eliminar

    c) Para restaurar los eliminado presione la tecla Ctrl + Z, esta opcin permite recurperar la ltima

    operacin realizada.

    PRIMERA SESIN: APLICACIN DE HIPERVNCULOS

    43. APLICAR

  • 74 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    a) Ubicar la diapositiva en la que se encuentra el objeto a aplicar un enlace o hipervnculo, esta opcin

    permite enlazar mediante objetos las diapositivas.

    b) Hacer un clic sobre el objeto (el objeto puede ser texto o imagen)

    c) Hacer un clic con el BDM sobre el objeto

    d) En la siguiente ventana seleccionar la opcin Hipervnculos

    e) En el cuadro siguiente seleccione la opcin Lugar de este documento

    f) A continuacin se muestra las diapositivas existentes en nuestra presentacin, seguidamente

    procede a hacer un clic BIM en la diapositiva con que se el objeto seleccionado se realizar el enlace.

    g) Luego hacer un clic BIM en el botn Aceptar.

    44. ELIMINAR UN ENLACE O HIPORVINCULO:

    a) Ubicar el puntero sobre el objeto al cual se aplic el enlace o hipervnculo

    b) Presione el BDM

    c) En la siguiente ventana hacer un clic BIM en la opcin Quitar Hipervnculo

  • 75 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    SEGUNDA SESIN: TRABAJO CON TABLAS

    45. INSERTAR UNA TABLA

    a) Ubicar la diapositiva en al que se insertar la tabla, o inserte una nueva diapositiva, haga un clic BIM

    en la pestaa insertar

    b) Luego hacer un clic BIM en el botn tabla

    c) Seguidamente seleccione la cantidad de filas y columnas la cual formarn la tabla, y esto se

    presenta de forma automtica en la diapositiva, hacer un clic BIM en la celda final.

    46. MOVER UNA TABLA

    a) Seleccionar la tabla haciendo un clic BIM sobre la tabla, vera que estar rodeada de un borde con

    esquinas ovaladas.

    b) Ubicar el puntero del mouse en el borde de la tabla

    c) Presione el BIM y deslizar la tabla dentro de la diapositiva.

    47. ELIMINAR TABLAS

    a) Seleccionar la tabla haciendo un clic BIM en el borde de la tabla

    b) Una vez seleccionado presione la tecla Supr o delete.

  • 76 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014

    c) Automticamente la tabla desaparecer

    48. CONFIGURACIN DE UNA TABLA:

    a) Para poder configurar una tabla primero proceda a seleccionar haciendo un clic BIM sobre la tabla

    b) Al momento de seleccionar la tabla, en forma automtica se activa la pestaa Diseo y en ella se

    dispone los botones para efectuar la configuracin de la tabla.

    En esta barra podemos seleccionar opciones de estilo de tabla, estilos de tabla, estilos de WordArt y Dibujar

    bordes.

    PRIMERA SESIN: ELEMENTOS MULTIMEDIA

    49. INSERTAR SONIDO

    a) Para instar un sonido o pelcula primero selecciona la diapositiva donde ira dicha informacin, o en

    todo caso inserte un nueva diapositiva.

    b) Hacer un clic BIM en la pestaa Insertar, en dicha pestaa se encuentra los botones de Video y

    Audio.

    c) Hacer un clic BIM en estos botones y a continuacin se abre la ventana en la que tenemos que

    ubicar los archivos de video o audio para luego insertar dichos elementos.

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    Una vez ubicado y seleccionado los archivos hacer un clic BIM en el botn insertar para terminar.

    SEGUNDA SESIN: EJERCICIOS DE APLICACIN

    Ejercicio de reforzamiento 13, 14 y 15.

    RETROALIMENTACION DE CONOCIMIENTOS

    ENTREGA DE TRABAJOS APLICATIVOS

    EXAMEN FINAL