Sgi-pr-01 Procedimiento de Investigacion de Accidentes

PROCEDIMIENTO REPORTE E INVESTIGACIÓN DE

INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO

AEROPUERTO QUINTERO CATAÑO

PROCEDIMIENTO REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO

DOCUMENTO. SGI – PR - 01

FECHA:05-01-2015

VERSIÓN 01

1. OBJETIVOS

Establecer el procedimiento que brinde herramientas de gestión y control que permitan facilitar el trabajo en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo que sufran los empleados del AEROPUERTO QUINTERO CATAÑO.

2. ALCANCE

La investigación debe realizarse siempre que ocurran incidentes y accidentes en las diferentes áreas de trabajo de la Empresa y en las instalaciones de nuestros clientes.

3. RESPONSABILIDAD

3.1 El Coordinador SST, los supervisores, los integrantes del Comité de Investigación de incidentes y accidentes de trabajo y la persona involucrada en el incidente o accidente son los responsables del desarrollo de las actividades que se requieran para obtener la información necesaria para el desarrollo de la investigación.

3.2 Es responsabilidad de la gerencia proveer los recursos, elementos, bienes y servicios necesarios para implementar las medidas correctivas que resulten de la investigación, a fin de evitar la ocurrencia de eventos similares.

4. DEFINICIONES




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VERSIÓN 01

Accidente de Trabajo: todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, invalidez o la muerte. Es también Accidente de Trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.

Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, humero, radio y cubito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como, aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.

Actos Inseguros: Son aquellos que realizan las personas o que dejan de hacer y que puedan generar un accidente; estas acciones se pueden deber por falta de conocimientos, de capacidad física.

Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las cuales ocurren los actos y condiciones subestándares o inseguros; factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a explicar por qué se cometen actos subestándares o inseguros y por qué existen condiciones subestándares o inseguras.

Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos subestándares o actos inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones subestándares o condiciones inseguras (circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente).

Condiciones Inseguras: Son aquellas condiciones físicas y materiales presentes en cualquier instalación que puedan originar un accidente para las personas, que pueden deberse por falta o deficiente mantención.




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VERSIÓN 01

Enfermedad Profesional: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar.

Incidente de trabajo: Suceso acontecido en el curso del trabajo o en relación con éste, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos.

Investigación de accidente o incidente: Proceso sistemático de determinación y ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron.

Peligro: Propiedad que tienen los equipos, herramientas, métodos, prácticas laborales entre otras, para ocasionar lesiones o daños.

Riesgo: Probabilidad de que la capacidad de causar daños se actualice en las condiciones de utilización o de exposición. Es una combinación de la probabilidad de que ocurra un evento peligroso específico y las consecuencias que origine. La mayor o menor probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o control del elemento agresivo.

5. REQUISITOS LEGALES

LEGISLACIÓN ARTÍCULOS DESCRIPCIÓN

Resolución 1401 de 2007 Toda la norma Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

Resolución 1016 de 1989 Artículo 11, Numerales 14 y 15

Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país.

Resolución 2013 de 1986 Artículo 7- Parágrafo, Artículo 11 Inciso e,

Por la cual se reglamenta la organización y




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funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo.

Ley 1562 de 2012 Artículos 3, 5, 8, 12 Inciso a, 13, 30

Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones.

6. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

6.1 Consideraciones Generales

6.1.1 La investigación de los incidentes y accidentes se debe realizar dentro de los quince (15) días siguientes a la ocurrencia del incidente o accidente, para poder localizar rápidamente todos los elementos que intervinieron en el suceso y contar con toda la evidencia necesaria para determinar las causas.

6.1.2 Los investigadores han de evitar los perjuicios en la toma de decisiones, es decir, su visión de la realidad debe ser imparcial.

6.1.3 El objetivo de la investigación es identificar causas evitando asignar culpables para no perderse en acusaciones mutuas.

6.1.4 Semestralmente se debe hacer un análisis de la accidentalidad con el fin de evaluar las acciones correctivas y preventivas implantadas.

6.1.5 Cuando por consecuencia del accidente de trabajo se produzca el fallecimiento del trabajador, se debe utilizar obligatoriamente el formato suministrado por la Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre afiliado.

6.2 Reporte e Investigación de Incidentes ó Accidentes de trabajo.

6.2.1 El empleado que sufra un incidente de trabajo debe reportarlo inmediatamente al encargado de Salud Ocupacional por medio del formato de Reporte e Investigación de incidentes y accidentes de Trabajo.

En el caso de algún accidente, el empleado lesionado, recibirá por parte de sus compañeros o por el supervisor los primeros auxilios y luego será trasladado a la Unidad de Salud del sitio de trabajo. Si la gravedad del accidente lo amerita, debe ser remitido a la IPS más cercana.




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El supervisor del grupo o algún compañero de trabajo debe reportar el accidente inmediatamente al Coordinador SST, quien se encarga de reportar el evento a la Administradora de Riesgos Laborales dentro de los dos días hábiles siguientes como máximo.

Cuando el empleado se encuentre en las instalaciones del Cliente, debe comunicar al Coordinador SST o supervisor encargado y este informará inmediatamente sobre la ocurrencia del incidente al departamento de Seguridad Industrial de la empresa cliente en forma verbal, y dentro del término máximo de 24 horas se reportará en forma escrita.

6.2.2 El Coordinador SST es el encargado de informar al comité de investigación de incidentes y accidentes de trabajo sobre la ocurrencia del evento. El comité de investigación debe estar conformado por el Jefe inmediato de las operaciones, el coordinador de Seguridad Industrial y el representante del COPASO.

En caso de ocurrencia de accidentes fuera de la ciudad donde se encuentran las instalaciones de la empresa se con

6.2.3 El comité de investigación de accidentes e incidentes es el encargado de iniciar la investigación del evento para lo cual debe diligenciarse completamente el formato de Investigación de incidentes o accidentes de Trabajo suministrado por la Administradora de Riesgos Profesionales. En el caso de un accidente grave o mortal se vinculará a la investigación un profesional con licencia en Salud Ocupacional.

6.2.4 El comité de investigación entrevistará a las personas que presenciaron el incidente y a la persona involucrada, con el fin de recolectar las versiones e información pertinente de lo ocurrido.

6.2.5 Se revisará el historial de accidentes y/o incidentes de la persona lesionada, e historial de sanciones disciplinarias durante el tiempo laborado en la empresa.

6.2.6 De acuerdo a la información recolectada se identifican las causas inmediatas y básicas que generaron el incidente ó accidente. Luego se identificaran las medidas o acciones correctivas y preventivas que la empresa se compromete a adoptar, para prevenir o evitar la ocurrencia de eventos similares, indicando en cada caso, quiénes son los responsables y cuándo se realizará la intervención.

6.2.7 Si el accidente fue mortal o grave, el reporte de la investigación debe ser remitida a la Administradora de Riesgos Profesionales, dentro de los quince (15) días siguientes a la ocurrencia del evento, ésta la evaluará, complementará y emitirá concepto sobre el evento correspondiente, determinando las acciones de prevención que se debe implementar, en un plazo no superior a quince (15) días hábiles.

6.2.8 Finalizada la investigación ésta debe ser firmada por cada uno de los miembros del comité de investigación de incidentes y accidentes de trabajo, y posteriormente ser




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divulgado el evento y las acciones correctivas y preventivas a implantar a todos los empleados de la compañía. De igual manera si el accidente se presentó en las instalaciones de una empresa cliente se debe enviar copia de la investigación al departamento de Seguridad Industrial de la misma, antes de transcurridos los primeros 7 días luego de ocurrido el evento.

7. FLUJOGRAMA DEL PROCESO




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VERSIÓN 01

INICIO

Al ocurrir un accidente:-Prestar primeros auxilios,

trasladar a la Unidad de Salud del sitio o a la IPS, Reportar el

accidente a la ARL

Notificar al comité investigador de la empresa

En caso de accidente en las instalaciones del

cliente

Reportar el incidente o accidente al encargado de

seguridad industrial inmediatamente

7. REGISTROS

Formato de Investigación de Incidentes y Accidentes.

Reporte de Accidente a la ARL

8. DOCUMENTOS RELACIONADOS:

Norma Técnica Colombiana ISO 9001

Norma Técnica Colombiana OHSAS 18001




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VERSIÓN 01

Recolectar la información: Toma de versiones, Revisión

historial de accidentes y sanciones

Identificar causas

Determinar acciones preventivas y correctivas a

seguir

Remitir reporte de la investigación a la ARL

Informe Final

Si el accidente se produjo en las

instalaciones del cliente se debe

Enviar copia del informe final de la investigación al

departamento de seguridad industrial de la compañía dentro de los primeros 7 días luego de

ocurrido el evento

FIN

Norma Técnica Colombiana ISO 14001

9. INDICADORES

Índice de Frecuencia

Índice de Severidad

Índice de Lesiones Incapacitantes

Índice Medio de Días Perdidos por Lesiones




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VERSIÓN 01

CONTROL DEL DOCUMENTO

Rev.

No.Elaborado Revisado Aprobado




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1Margarita Quintero

Coord. De SGI Maysson Armenta

Asesor SGI

Carlos Cataño Gerente General

Fecha: 09-01-2015 Fecha: 09-01-2015 Fecha: 09-01-2015




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