Sexto Informe de GobIerno - Unidad de Planeación...

Sexto Informe de GobIerno

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Índice

Presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

1 . Marco Jurídico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

2 . Estructura del Informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82 .1 Organización temática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82 .2 Estructura editorial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

3 . Descripción del proceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93 .1 Etapas del proceso para integrar el Sexto Informe de Gobierno . . . . . . . . . . .9

4 . Sistema de gestión de la calidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

5 . Lineamientos generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 .1 Actividades de la DDIG durante la integración de las versiones . . . . . . . . . . 135 .2 Actividades de las Dependencias, Entidades y Oficinas Gubernamentales

en el proceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

6 . Elaboración de la versión cero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 .1 Informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 .2 Resumen Ejecutivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 .3 Anexo Estadístico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216 .4 Memoria Sexenal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236 .5 Anexo Fotográfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

7 . Coordinación y asesoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .277 .1 Coordinación interna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .277 .2 Coordinación con la OPGCJ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

8 . Cronograma de actividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

9 . Puntos a recordar por versión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Anexos

Oficios tipoCalendario para la entrega y la recepciónContenido temáticoAnexo Estadístico propuestoRelación y calendario para la entrega y la recepción de entidades paraestatales sectorizadasDirectorio de contacto

Lineamientos para su integración (di_lineamientos_08) 3Sexto Informe de Gobierno


Presentación

El Gobernador del Estado tiene como atribución presentar al H . Congreso del Estado cada año, en los términos del Artículo 49 Fracción XXI de la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, un informe escrito sobre la situación que guarda la Administración Pública Estatal a su cargo .

El Acuerdo de creación de la Oficina del Programa de Gobierno y Consejería Jurídica (OPGCJ), publicado en el número extraordinario de la Gaceta Oficial del 11 de enero de 2006, establece en el Artículo 3 Fracción III, que compete a esta Oficina recabar reportes electrónicos, impresos y gráficos, con relación a los programas y acciones gubernamentales, a efecto de que, en coordinación con otras instancias de la Administración Pública Estatal, se proceda a la formulación y edición del Informe que el C . Gobernador presenta anualmente al H . Congreso del Estado . Con el marco jurídico anterior se da cumplimiento al mandato constitucional y a las disposiciones legales que de él derivan . Asimismo, en el Artículo 4 establece que las Dependencias y Entidades de la Administración Pública proporcionarán oportunamente a la OPGCJ la información necesaria para este fin .

Por ello, la Oficina del Programa de Gobierno y Consejería Jurídica, a través de la Dirección de Documentación e Informe de Gobierno (DDIG) tiene a su cargo solicitar a las Dependencias Centralizadas y Entidades Paraestatales del Poder Ejecutivo del Estado la información relativa a las estrategias, programas, obras y acciones realizadas durante el periodo del 1 de diciembre de 2009 al 30 de noviembre de 2010 para realizar las actividades de revisión, análisis y consolidación necesarias para el proceso de integración del Sexto Informe de Gobierno, así como para su publicación .

Desde el 2000, el proceso de integración del Informe de Gobierno se realiza mediante un Sistema de gestión de la calidad, definido bajo la norma de calidad ISO (International Organization for Standardization) . El contar con este Sistema de gestión de la calidad permite que la integración del Informe de Gobierno se realice con una adecuada planificación y un eficaz control del proceso, lo cual da certeza a la rendición de cuentas que brindará el Ejecutivo Estatal a la sociedad veracruzana .

El C . Gobernador del Estado ha instruido que el Sexto Informe de Gobierno se integre por 5 tomos: el Informe, el Resumen Ejecutivo, el Anexo Estadístico, la Memoria Sexenal y el Anexo de Inversión Pública . Cabe señalar que, este último es integrado por la Secretaría de Finanzas y Planeación quien en su momento, dará a conocer a las Dependencias, Entidades y Oficinas Gubernamentales los criterios para su integración .

Con base en la experiencia adquirida durante la realización de diez Informes de Gobierno, y con el firme compromiso de mejora continua, se elaboraron estos Lineamientos para la integración del Sexto Informe de Gobierno 2009-2010, los

Lineamientos para su integración (di_lineamientos_08)6 Sexto Informe de Gobierno

cuales tienen por objeto proporcionar a las Dependencias Centralizadas y Entidades Paraestatales del Ejecutivo Estatal la orientación y los criterios para la elaboración, presentación y entrega de la información que corresponde al Sexto año de gestión del licenciado Fidel Herrera Beltrán .

El objetivo es establecer un marco de referencia que garantice una adecuada coordinación y colaboración de la OPGCJ, a través de la DDIG, con las Dependencias Centralizadas y Entidades Paraestatales del Gobierno para cumplir con la delicada responsabilidad de informar con seriedad y en forma oportuna a la sociedad veracruzana .

En la primera parte de este documento se presenta el marco jurídico, la estructura del Informe, la descripción del proceso de integración, lo concerniente al Sistema de gestión de la calidad, así como los Lineamientos generales que orientarán la elaboración del Sexto Informe de Gobierno .

En la segunda parte se describen los criterios y las actividades para la elaboración de la versión cero a cargo de las Dependencias Centralizadas y Entidades Paraestatales; se establecen los canales para la coordinación entre la DDIG y las Dependencias Centralizadas y Entidades Paraestatales; se precisan los tiempos para el envío y la recepción de información en el calendario de actividades para la integración del Informe de Gobierno; y se incorporan aquellos puntos importantes a considerar en la entrega de cada una de las versiones .

Finalmente, se incluyen seis anexos con el siguiente material de apoyo:

Oficios tipo;

Calendario para la entrega y la recepción;

Contenido temático propuesto;

Anexo Estadístico propuesto;

Relación y calendario para la entrega y la recepción de entidades paraestatales sectorizadas; y

Directorio de contacto


1 . Marco Jurídico

El Informe de Gobierno se integra con base en lo dispuesto en la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, que establece:

Artículo 49

Son atribuciones del Gobernador del Estado:

…

Fracción XXI . Presentar ante el Congreso del Estado, el 15 de noviembre de cada año, un informe escrito acerca del estado que guarda la Administración Pública Estatal .

Asimismo y conforme a lo dispuesto en el Acuerdo del C . Gobernador del Estado por el cual crea la Oficina del Programa de Gobierno y Consejería Jurídica, se establece:

Artículo 3

La Oficina del Programa de Gobierno y Consejería Jurídica tendrá a su cargo las siguientes funciones:

. . .

Fracción III . Recabar reportes electrónicos, impresos y gráficos, en relación a los programas y acciones gubernamentales, a efecto de que, en coordinación con otras instancias de la Administración Pública, se proceda a la formulación y edición del informe que el C . Gobernador debe presentar anualmente al Congreso, sobre el estado que guarda su Administración Pública, en acatamiento a las disposiciones constitucionales y legales . La Oficina participará en la preparación de otros reportes que el Titular del Ejecutivo disponga rendir ante la población de las diversas regiones de la entidad así como en las comunicaciones oficiales relativas al tema, tanto dentro del país como en el extranjero .

Artículo 4

Las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal proporcionarán oportunamente a la Oficina del Programa de Gobierno y Consejería Jurídica, la información y el apoyo que ésta les requiera para el cumplimiento de sus funciones, conforme a lo dispuesto en este Acuerdo .

Asimismo, el Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010, en su capítulo XIII Reingeniería del Gobierno, señala como oportunidades:


• La obligación de rendir cuentas a un Congreso plural y la creciente demanda por el acceso a la información gubernamental .

• La creación de un ambiente de transparencia en el accionar del Gobierno que haga más fluida y frecuente la rendición de cuentas ante la sociedad .

2 . Estructura del Informe

2 .1 Organización temática

El Sexto Informe de Gobierno se organizará por sectores y programas . Las Dependencias Centralizadas y Entidades Paraestatales del Ejecutivo Estatal podrán incorporar nuevos temas a fin de enriquecer el contenido del documento .

2 .2 Estructura editorial

El Sexto Informe de Gobierno estará compuesto por cinco tomos:

1 . El Informe: detalla la situación que guarda la Administración Pública Estatal en el periodo comprendido del 1 de diciembre de 2009 al 30 de noviembre de 2010, por sector .

2 . El Resumen Ejecutivo: presenta una síntesis de los principales avances logrados en el periodo de referencia . Está ilustrado con mapas, gráficas y fotografías .

3 . El Anexo Estadístico: recopila la información cuantitativa disponible y presenta gráficas y tablas que permiten la comparación en el tiempo y entre distintos periodos de Gobierno . Esto es, se presenta la información para el periodo del 1 de enero a la última actualización disponible .

4 . La Memoria Sexenal: presenta una síntesis de las acciones y avances logrados durante los seis años de Gobierno . Se ilustra con gráficas e imágenes fotográficas . Comprende el periodo del 1 de diciembre de 2004 al 30 de noviembre de 2010 .

5 . El Anexo de Inversión Pública: da cuenta de las obras y de los montos de los recursos utilizados para dotar a la Entidad de infraestructura, así como del avance en el desarrollo de las mismas . (Este tomo será integrado por la Secretaría de Finanzas y Planeación) .

El Informe de Gobierno se publica en tres formatos: impreso en papel, en disco compacto y en versión electrónica en el sitio en Internet del Gobierno del Estado .


3 . Descripción del proceso

El proceso se inicia con el envío de oficios a los titulares de las Dependencias Centralizadas y Entidades Paraestatales, al solicitar la designación por oficio de un servidor público, de su confianza, de nivel superior (Director de área, Director General, Secretario Particular, Secretario Técnico o Subsecretario) como Funcionario de Enlace, quien será el responsable de proveer la información de la Dependencia o Entidad a la Dirección de Documentación e Informe de Gobierno y de mantener al tanto al titular del avance del documento . Cabe resaltar la importante responsabilidad que recae sobre estos funcionarios de enlace, toda vez que su intervención en el proceso es determinante para garantizar la congruencia, oportunidad y calidad del proceso y de la información .

En el mismo oficio, la DDIG convocará a los funcionarios de enlace a una reunión de trabajo donde se entregarán, presentarán y explicarán los Lineamientos para la integración del Sexto Informe de Gobierno 2009-2010 . En esta reunión se formalizarán compromisos y se podrán establecer mecanismos de coordinación .

Los Funcionarios de Enlace deberán realizar reuniones similares con los responsables de las áreas que participarán en la integración de los reportes de la Dependencia con la finalidad de darles a conocer sus responsabilidades, así como la importancia de informar en tiempo y forma los avances en el ámbito de su competencia . Asimismo, podrán solicitar que un grupo de trabajo de la DDIG participe en estas reuniones en su apoyo .

3 .1 Etapas del proceso para integrar el Sexto Informe de Gobierno

El proceso de integración del Informe de Gobierno se realiza con base en los criterios establecidos en este documento, de acuerdo con las siguientes etapas:

I . Elaboración de los Lineamientos . Documento integrado por la DDIG con el objetivo de apoyar a las Dependencias Centralizadas y Entidades paraestatales en la integración de la versión cero (v0) .

II . Elaboración de la versión cero (v0) . Contiene la información para el Informe de Gobierno, preparada por la Dependencia o Entidad con base en los Lineamientos .

Este reporte se compone de:

InformeAnexo EstadísticoAnexo Fotográfico

En el apartado 6 se describe el contenido de cada elemento .


III . Elaboración de las versiones 1, 2 y 3, así como la actualización de las versiones 1 y 2 .

V1 .- Versión elaborada por la DDIG, con base en la revisión efectuada a la versión cero (v0) entregada por la Dependencia o Entidad;

V1a .- Versión 1 actualizada por la Dependencia o Entidad y validada por el Funcionario de Enlace;

V2 .- Versión elaborada por la DDIG, con base en la versión 1 actualizada (v1a);

V2a .- Versión 2 actualizada por la Dependencia o Entidad y validada y autorizada por el titular y el Funcionario de Enlace;

V3 .- Versión final elaborada por la DDIG, con base en la versión 2 actualizada (v2a)

Las versiones 1, 2 y 3 (v1, v2 y v3) son producto de las revisiones realizadas por la DDIG, tantas como sean necesarias, a fin de detectar errores, precisar la información y mejorar el documento .

4 . Sistema de gestión de la calidad

El Sexto Informe de Gobierno será el onceavo Informe de Gobierno elaborado mediante la instrumentación de un Sistema de gestión de la calidad, certificado bajo la norma ISO 9001:2008 .

En este Sistema se definen las características y especificaciones que deben reunirse, así como los procesos a ejecutarse para que la integración del Informe de Gobierno cumpla con los objetivos de calidad requeridos .

El proceso de integración del Informe de Gobierno exige la participación de Dependencias Centralizadas y Entidades Paraestatales a fin de que la sociedad veracruzana esté debidamente informada de las obras y acciones que realiza el Gobierno del Estado . Se fortalece así, la transparencia y se mejora la rendición de cuentas . Es fundamental el apoyo de las Dependencias Centralizadas y Entidades Paraestatales para la consecución del proceso de integración del Informe de Gobierno y el cumplimiento de la certificación bajo la norma ISO 9001:2008 .


5 . Lineamientos generales

El Sexto Informe de Gobierno 2009-2010 se elaborará conforme a los siguientes Lineamientos:

a) El Titular de la Dependencia debe nombrar a un servidor público, de su confianza, de nivel superior (Director de área, Director General, Secretario Particular, Secretario Técnico o Subsecretario) como Funcionario de Enlace ante la Dirección de Documentación e Informe de Gobierno e informar por escrito de su designación .

b) El Funcionario de Enlace es responsable de la integración y entrega de los reportes de la Dependencia o Entidad, así como de las revisiones y actualizaciones de dichos reportes .

c) El Funcionario de Enlace debe dar a conocer estos Lineamientos y la metodología del proceso a quienes participan directamente en la elaboración de los reportes . Además podrá solicitar el apoyo de personal de la DDIG para dicha encomienda .

d) El Informe de Gobierno se integra con base en la versión cero (v0) que entregan las Dependencias Centralizadas y Entidades Paraestatales, a partir de la cual la DDIG elabora la versión 1 (v1), que se remite a las Dependencias Centralizadas y Entidades Paraestatales para su revisión y actualización, proceso que se repite con la versión 2 (v2), concluyendo con la publicación de la versión 3 (v3) .

e) Las Dependencias Centralizadas y Entidades Paraestatales deben entregar la versión cero (v0) y las versiones 1 y 2 actualizadas (v1a y v2a) del Informe de Gobierno en las fechas y horas establecidas en el Anexo Calendario para la entrega y la recepción .

f ) Las Dependencias Centralizadas y Entidades Paraestatales entregarán la versión cero (v0) y la versión 2 actualizada (v2a) mediante un oficio signado por el Titular y dirigido al Jefe de la Oficina del Programa de Gobierno y Consejería Jurídica . Anexo a este documento encontrarán los Oficios tipo, los cuales servirán como base para la elaboración de los oficios de entrega .

g) La versión 1 actualizada (v1a) será entregada con un oficio firmado por el Funcionario de Enlace dirigido al Director de Documentación e Informe de Gobierno .

h) El Funcionario de Enlace deberá entregar la información de la versión cero (v0) y de la versión 1 actualizada (v1a) del Informe de Gobierno en forma


impresa y en archivo electrónico . La versión 2 actualizada (v2a) sólo se entrega en forma impresa con las actualizaciones correspondientes .

i) Los documentos impresos en papel (Informe, Anexo Estadístico y la relación de fotografías) de la versión cero (v0) y de la versión 1 actualizada (v1a) (Informe, Resumen Ejecutivo, Anexo Estadístico y la relación de fotografías) deben presentarse con la firma del Funcionario de Enlace en cada una de sus páginas .

j) La versión 2 actualizada (v2a), llevará la firma del Titular de la Dependencia o Entidad en la primera página con información y su rúbrica en las demás .

k) No se aceptarán documentos sin la firma, aun si se han rubricado por el Funcionario de Enlace . Tampoco se aceptarán los documentos de la versión 2 actualizada (v2a), sin la firma del Titular en la primera página o sin la rúbrica del Titular en la demás páginas, según corresponda en cada una de las versiones .

l) El Funcionario de Enlace debe proporcionar al Titular de la Dependencia, copia de las versiones entregadas a la DDIG . Esto, con la finalidad de que el Titular tenga conocimiento del avance en la integración del Informe de la Dependencia o Entidad a su cargo, y en particular, de la versión que firmará como definitiva (v2a) .

m) En la versión cero (v0) es muy importante incluir todos los programas estratégicos, en particular los mencionados en el Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010 y los programas que de él se deriven (sectoriales, institucionales, transversales y/o especiales) .

n) Se deberán incluir las acciones realizadas a favor de la perspectiva de género, así como aquellas medidas tomadas para realizar el proceso de entrega de esta Administración Estatal (procesos de cierre, participación en comisiones especiales, etc .) .

o) Las adecuaciones realizadas por las Dependencias Centralizadas y Entidades Paraestatales en la versión 1 actualizada (v1a) deberán escribirse en rojo en el archivo electrónico (no utilizar control de cambios) y estar reflejadas en la impresión del documento .

p) El Informe y el Resumen Ejecutivo comprenderán el periodo del 1 de diciembre de 2009 al 30 de noviembre de 2010 .

q) La información estadística (Anexo Estadístico), para 2009 y años anteriores, se presentará consolidada conforme al año calendario (enero–


diciembre), es decir, cifras definitivas .

r) Para 2010, la información de los cuadros estadísticos será de enero a la fecha más reciente . Para aquellos programas con un periodo de ejecución diferente a los aquí establecidos, se deberá indicar como nota al pie .

s) La Memoria Sexenal contendrá información correspondiente al periodo del 1 de diciembre de 2004 al 30 de noviembre de 2010 .

t) Los archivos digitales de las fotografías se entregarán con una relación debidamente identificados con una breve descripción de la obra o acción, así como con el nombre del municipio al que corresponde . Además, deberán cumplir con las especificaciones que se detallan más adelante en estos Lineamientos, con la finalidad de contar con material fotográfico de alta calidad .

u) A lo largo del proceso de elaboración del Informe la información proporcionada por las Dependencias Centralizadas y Entidades Paraestatales se considera confidencial y sólo perderá este carácter en la fecha de entrega del Sexto Informe de Gobierno al H . Congreso del Estado . Cabe señalar que, posterior a la entrega, el Informe está disponible en el sitio del Gobierno del Estado y de la OPGCJ en Internet .

v) El proceso de elaboración de la versión 1 actualizada (v1a), debe realizarse con base en la versión 1 (v1) remitida por la DDIG, a fin de garantizar un proceso de mejora y actualización del documento y de los anexos .

w) Las modificaciones que se realicen a la versión 2 actualizada (v2a) deben hacerse con tinta roja sobre el documento impreso que envía la DDIG . Esto permitirá identificar de manera clara todos los cambios que deben integrarse a la versión final (v3) del Informe de Gobierno .

x) En caso de que la información proporcionada esté incompleta o no cumpla con lo establecido en estos Lineamientos, en cuanto a contenido y forma, la norma ISO 9001:2008 exige identificar dicha información como un producto no conforme, que no cumple con los estándares de calidad, por lo que los titulares de las Dependencias Centralizadas y Entidades Paraestatales serán informados mediante oficio, si se encuentran en este supuesto, así como si incumplieron en la fecha y hora de entrega .

5 .1 Actividades de la DDIG durante la integración de las versiones

a) Verifica que en cada una de las entregas (v0, v1a y v2a) se cumpla con los requisitos solicitados .


b) Verifica que la información de la versión 1 (v1) considere todos los programas en operación de las Dependencias Centralizadas y Entidades Paraestatales . Revisa su congruencia, según se indica en el siguiente apartado, y se homologa el estilo y la redacción . La información es enviada a las Dependencias Centralizadas y Entidades Paraestatales para su actualización . Es propósito de la DDIG que en esta versión quede determinada la estructura temática básica del Informe de Gobierno .

c) Actualiza y precisa la información en la versión 2 (v2), incorpora las observaciones y las adecuaciones realizadas por la Dependencia o Entidad, revisa la redacción, integra las observaciones a la versión para que la información sea validada como definitiva por el Titular de la Dependencia o Entidad y el Funcionario de Enlace .

d) Integra en la versión 3 (v3) la información validada por el Titular y el Funcionario de Enlace e inicia el proceso de edición . Esta es la información que aparecerá en el Sexto Informe de Gobierno .

e) La DDIG seleccionará las fotografías que se incluirán en el Resumen Ejecutivo y en la Memoria Sexenal . Éstas serán retocadas para que cumplan los estándares necesarios para impresión . En caso de que se necesiten imágenes adicionales, se solicitarán a la Dirección General de Comunicación Social .

f ) Enviará a los Funcionarios de Enlace la versión 1 (v1) en archivo electrónico para su adecuación y actualización . La versión 2 (v2) será entregada en reunión de seguimiento en forma impresa para su validación por el Titular .

g) Envía la información de la versión 1 (v1) mediante correo electrónico . Se considerará como acuse la fecha de envío del correo electrónico a la Dependencia o Entidad . El Funcionario de Enlace tendrá la opción de solicitar la entrega directa del archivo electrónico de las versiones y recogerlo en la DDIG . Además, le será proporcionado el oficio de entrega .

5 .2 Actividades de las Dependencias, Entidades y Oficinas Gubernamentales en el proceso

Los aspectos más relevantes de las actividades para la entrega, revisión y actualización de la información son:

a) El Funcionario de Enlace entregará a la DDIG la información de la versión cero (v0) y de la versión 1 actualizada (v1a) en forma impresa y en archivo electrónico . La versión 2 actualizada (v2a) se entrega en forma impresa .


b) La versión cero (v0) y la versión 2 actualizada (v2a) serán entregadas mediante oficio firmado por el Titular de la Dependencia o Entidad dirigido al Jefe de la Oficina del Programa de Gobierno y Consejería Jurídica .

c) La versión 1 actualizada (v1a) deberá entregarse con oficio firmado por el Funcionario de Enlace dirigido al Director de Documentación e Informe de Gobierno .

d) En caso de no presentar la información completa esto se indicará en el oficio de entrega . Si fuera el caso, se sugiere informar mediante oficio dirigido al Director de Documentación e Informe de Gobierno, antes de la fecha de entrega, el motivo por el cual no podrá proporcionarse la información completa y la fecha probable en que se otorgará . El oficio podrá firmarlo el Funcionario de Enlace en donde, además, indicará la fecha de entrega de la información faltante . Sin embargo, en el formato control de recepción se indicará que la información no fue entregada en su totalidad y la fecha en que se comprometen a entregarla .

e) En cada versión, la DDIG emite un reporte de observaciones en el que se solicitan aclaraciones o información faltante . El Funcionario de Enlace deberá responder por escrito a cada una de las observaciones realizadas y modificar el documento, si es necesario, como consecuencia de la observación, además de firmar las respuestas y adjuntarlas a los documentos que integran la versión de que se trate (v1 o v2 actualizadas) .También deberá entregar el archivo electrónico de las observaciones con sus respuestas correspondientes .

f ) En los casos en que se requiera, se realizarán reuniones de trabajo con el Funcionario de Enlace o los funcionarios de la Dependencia o Entidad que se considere conveniente para comentar las observaciones y adoptar los acuerdos necesarios . El personal de la DDIG está disponible para celebrar las reuniones de trabajo que los Funcionarios de Enlace requieran .

g) Las Dependencias consideradas en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo, en la entrega de las versiones (v0, v1a y v2a), deben incluir la información correspondiente a sus Entidades Desconcentradas y Descentralizadas, aun cuando éstas entreguen de manera independiente la información a la DDIG . Esto, con la finalidad de que el Funcionario de Enlace y/o el Titular puedan firmar y entregar la versión integrada de su Dependencia y sus Entidades sectorizadas .

h) Antes de la entrega de las versiones (v0, v1a y v2a) de manera directa a la DDIG, las Entidades Desconcentradas y Descentralizadas deben proporcionar copia de la información a la Dependencia a la que están sectorizadas .


i) Sólo en circunstancias extraordinarias se podrán realizar cambios después de iniciado el proceso de edición . Cada uno de ellos deberá formalizarse mediante un oficio firmado por el Titular de la Dependencia y dirigido al Jefe de la Oficina del Programa de Gobierno y Consejería Jurídica, el cual debe acompañarse por la hoja con el cambio marcado en rojo . El Jefe de la Oficina del Programa de Gobierno y Consejería Jurídica analizará las modificaciones e informará si el proceso se encuentra en condiciones de incluirlas o no . Estas modificaciones no se podrán realizar en fecha posterior al 5 de octubre de 2010, esto con el fin de evitar errores en el Informe de Gobierno y retrasar el proceso de impresión .

En el punto 8 de este documento se incluye un cronograma de las principales actividades .

6 . Elaboración de la versión cero

6 .1 Informe

El Informe contiene el texto con los avances de los programas a cargo de las Dependencias Centralizadas y Entidades Paraestatales .

En el Anexo Contenido temático de estos Lineamientos, se incluye una propuesta de temas para organizar los programas que se reportarán en el Sexto Informe de Gobierno .

Estos temas pueden ser modificados con base en las siguientes directrices:

a) Para asegurar una adecuada jerarquización, tomando como referencia los programas prioritarios .

b) En los casos de ajuste en los programas, debido básicamente a la reorganización de la Administración Pública Estatal .

c) Para incluir nuevos programas .

En la información entregada como parte de la versión cero (v0), es muy importante incluir todos los programas estratégicos, en particular los mencionados en el Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010 y los programas que de él se deriven (sectoriales, institucionales, transversales y/o especiales) .

Asimismo, si se cuenta con datos que permitan evaluar el avance alcanzado respecto a 2004 y con relación a las metas para 2010, deberán incluirlos .

En la elaboración del Informe se deben considerar los siguientes aspectos:


a) Incorporar en forma de introducción al principio del documento las obras y acciones más importantes efectuadas durante el sexto año de gestión .

b) Incluir un párrafo introductorio en cada uno de los programas donde se indique el objetivo, la finalidad o las metas de éstos .

c) Realizar, en aquellas acciones que sea posible, un recuento de lo realizado en los seis años de Gobierno .

d) Señalar, en cada uno de los programas, el objetivo, la población atendida y/o las demandas sociales que se satisfacen .

e) Indicar cuando se trate de un compromiso del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010, de los programas que de él se deriven u otros compromisos contraídos por el Gobierno del Estado .

f ) Indicar la contribución al cumplimiento de las políticas transversales y los criterios del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010 .

g) Indicar si la acción es consecuencia del Acuerdo para la Gobernabilidad y el Desarrollo o de otros compromisos contraídos por el C . Gobernador del Estado .

h) Describir el impacto de las acciones en términos del bienestar social, la actividad económica, la prestación de los servicios públicos o la eficiencia y transparencia de la Administración Pública Estatal, principalmente .

i) Señalar los impactos en el ámbito regional .

j) El documento deberá considerar los programas y acciones más relevantes . Esto, con la finalidad de que la DDIG, al realizar su revisión, no excluya ningún tema de vital importancia para la Dependencia .

k) Describir las obras del programa de inversión y los beneficios que generan, en particular las de mayor magnitud o impacto . Éstas deberán coincidir con el reporte de inversión pública enviado a la OPGCJ por la Dirección General de Inversión Pública de la Secretaría de Finanzas y Planeación a la última fecha de corte antes del proceso de edición del Informe de Gobierno y sin afectar éste .

l) Tomar en consideración todos los programas especiales, proyectos e iniciativas que respondan a situaciones de emergencia (financiera, ambientales, entre otros) previstas en el Plan Veracruzano de Desarrollo .


m) Señalar, en su caso, la participación y corresponsabilidad de los gobiernos municipales, las entidades paraestatales, el Gobierno Federal y los sectores social y privado .

n) Incluir acciones relevantes consideradas en las giras del C . Gobernador del Estado y titulares de la Administración Pública Estatal, publicadas en los boletines de prensa .

o) La información debe comprender el periodo del 1 de diciembre de 2009 al 30 de noviembre de 2010 .

p) Apoyar el texto con indicadores que permitan valorar el alcance de lo realizado . Las comparaciones pueden hacerse respecto a las metas propuestas, o respecto a indicadores regionales, nacionales o internacionales y destacar los casos en que el desempeño haya superado la expectativa .

q) Apoyar el texto con cuadros, gráficos, mapas o esquemas que ayuden a lograr una mayor comprensión de la información .

r) Los cuadros y gráficos, que apoyen al texto, deben presentarse en hojas de cálculo Microsoft Excel, además de incluir las unidades de medida, notas, pies de página, especificar si se trata de cifras preliminares, estimadas, programadas o reales, a qué fecha concierne y la fuente de información correspondiente .

s) La información debe tener congruencia con lo reportado en el Resumen Ejecutivo, el Anexo de Inversión Pública, el Anexo Estadístico y en la Memoria Sexenal; considerando la diferencia que debe existir por los periodos que se manejan en los documentos .

Para la entrega del Informe se observarán los siguientes criterios:

a) El Informe debe presentarse en procesador de palabras Microsoft Word, formato vertical, tamaño carta, tipo de letra Arial de 12 puntos, en mayúsculas y minúsculas . Los títulos y subtítulos, si se considera necesario, pueden destacarse con letras resaltadas (negritas) .

b) Las adecuaciones a la versión 1 actualizada (v1a) deberán escribirse en rojo en el archivo electrónico (no utilizar control de cambios) y verse reflejadas en el documento impreso .

c) La información de las versiones 0 y 1 actualizada (v0 y v1a) se presentará impresa en papel y en archivo electrónico; es necesario remitir, en ambos formatos, exactamente el mismo documento, cuyas páginas deberán estar


numeradas . La versión 2 actualizada (v2a) sólo se entregará impresa en papel .

d) El Informe impreso en papel debe presentarse con la firma del Funcionario de Enlace en cada una de sus páginas, esto para la versión cero (v0) y las versiones 1 y 2 actualizadas (v1a y v2a) .

e) En el caso de la versión 2 actualizada (v2a), la firma del Titular de la Dependencia o Entidad debe aparecer en la primera página con información y su rúbrica en las demás .

f ) Los archivos electrónicos no deben estar infectados, ni estar protegidos contra escritura, ni tener código de seguridad o estar dañados .

g) El Funcionario de Enlace deberá responder por escrito a cada una de las observaciones realizadas por el personal de la DDIG en el reporte y modificar el documento, si es necesario, como consecuencia de la observación . Además, deberá firmar las respuestas y adjuntarlas a los documentos que integran la versión de que se trate (v1 y/o v2 actualizadas) y entregar el archivo electrónico .

h) Las actualizaciones, modificaciones y supresiones realizadas a la versión 2 actualizada (v2a) deberán marcarse con tinta roja en el documento impreso .

i) El tomo del Informe deberá presentarse engargolado por separado .

En el caso de que no se cumpla con alguno de estos criterios, el Informe se considerará como incompleto y como producto no conforme y así se asentará en el formato respectivo del Sistema de Gestión de la Calidad .

6 .2 Resumen Ejecutivo

Presenta los principales resultados obtenidos por la Administración Pública Estatal . Se apoya con gráficas, mapas y fotografías de las obras y acciones más representativas del periodo de Informe .

La elaboración del Resumen Ejecutivo estará a cargo de la Dirección de Documentación e Informe de Gobierno y se conformará a partir de la versión 1 del texto del Informe .

El texto del Resumen Ejecutivo que aparecerá en el Informe de Gobierno será remitido por la DDIG en las versiones 1 y 2 para su actualización . La redacción final puede sufrir cambios debido a restricciones de espacio durante el diseño y la edición del mismo no así la información cuantitativa .


En la actualización del Resumen Ejecutivo se deben considerar los siguientes aspectos:

a) Verificar que, en aquellas acciones que sean relevantes, exista un recuento de los avances alcanzados en 2010 . En caso contrario, incorporar este recuento .

b) Describir las obras de inversión pública y los principales resultados cuantitativos y cualitativos de los programas, así como señalar el objetivo y/o las demandas sociales que se satisfacen .

c) Indicar cuando se trate de un compromiso del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010, del programa sectorial u otros compromisos contraídos por el Gobierno del Estado .

d) Señalar, en su caso, la participación y corresponsabilidad de los gobiernos municipales, las entidades paraestatales, el Gobierno Federal y los sectores social y privado .

e) La información debe comprender el periodo del 1 de diciembre de 2009 al 30 de noviembre de 2010 .

f ) Apoyar el texto con indicadores, esquemas, fotografías, gráficas y/o mapas que permitan valorar el alcance de los logros . Las comparaciones pueden hacerse respecto a las metas propuestas, o respecto a indicadores regionales, nacionales o internacionales, destacando los casos en que el desempeño haya superado la expectativa .

g) La información debe tener congruencia con lo reportado en el Informe, el Anexo de Inversión Pública, el Anexo Estadístico y la Memoria Sexenal; considerando la diferencia que debe existir por los periodos que se manejan en los documentos .

Para la entrega del Resumen Ejecutivo se observarán los siguientes criterios:

a) El Resumen Ejecutivo estará elaborado en procesador de palabras Microsoft Word, formato vertical, tamaño carta, tipo de letra Arial de 12 puntos, en mayúsculas y minúsculas . Los títulos y subtítulos, si se considera necesario, pueden destacarse con letras resaltadas (negritas) .


c) La información de la versión 1 actualizada (v1a) se presentará impresa en


papel y en archivo electrónico; es necesario remitir, en ambos formatos, exactamente el mismo documento, cuyas páginas deberán estar numeradas . La versión 2 actualizada (v2a), sólo se entregará impresa en papel .

d) El Resumen Ejecutivo impreso en papel debe presentarse con la firma del Funcionario de Enlace en cada una de sus páginas, esto para las versiones 1 y 2 actualizadas (v1a y v2a) .

e) En el caso de la versión 2 actualizada (v2a), la firma del Titular de la Dependencia o Entidad debe aparecer en la primera página con información y su rúbrica en las demás .

f ) Los archivos electrónicos no deben estar infectados, ni protegidos contra escritura, ni tener código de seguridad o estar dañados .

g) El Funcionario de Enlace deberá responder por escrito a cada una de las observaciones realizadas por el personal de la DDIG en el reporte y modificar el documento, si es necesario, como consecuencia de la observación . Además de firmar las respuestas y adjuntarlas a los documentos que integran la versión de que se trate (v1 y/o v2 actualizadas), al igual que integrar el archivo electrónico .

h) Las actualizaciones, modificaciones y supresiones realizadas a la versión 2 actualizada (v2a) deberán escribirse con tinta roja en el documento impreso .

i) El tomo del Resumen Ejecutivo deberá presentarse engargolado por separado .

En el caso de que no se cumpla con alguno de estos criterios, el Resumen Ejecutivo se considerará como incompleto y como producto no conforme y así se asentará en el formato respectivo del Sistema de Gestión de la Calidad .

6 .3 Anexo Estadístico

Concentra información estadística que ilustra el comportamiento de aspectos demográficos, económicos y sociales, así como el avance de los principales programas reseñados en el Informe de Gobierno .

La propuesta para integrar el apartado estadístico del Sexto Informe de Gobierno se anexa al final de estos Lineamientos . Este material está basado en los Informes de Gobierno de periodos anteriores, los anuarios estadísticos por entidad federativa y los informes federales . Sin embargo, es sólo indicativo y no debe considerarse exhaustivo o excluyente de otros temas que sugieran las Dependencias Centralizadas y Entidades Paraestatales .


En la elaboración del Anexo Estadístico se deben considerar los siguientes criterios:

a) Revisar la propuesta de cuadros estadísticos que se anexa a este documento y, en su caso, realizar las modificaciones necesarias .

b) Cuando se modifique alguno de los cuadros, asegurar que se mantiene la continuidad histórica .

c) En el caso donde se deje de reportar alguna estadística que presente continuidad histórica, se debe realizar la justificación correspondiente .

d) Verificar la congruencia de los datos del Anexo Estadístico con los que se citen en el Informe, el Resumen Ejecutivo, el Anexo de Inversión Pública y la Memoria Sexenal; considerando la diferencia que debe existir por los periodos que se manejan en los documentos .

e) Actualizar los cuadros con los datos definitivos del año calendario 2009, entendiéndose por éste el periodo enero–diciembre .

f ) Incorporar los datos del año 2010, de enero a la fecha más reciente .

g) En aquellos programas donde no sea posible presentar la información en año calendario para los años anteriores y/o en el periodo enero–noviembre para 2010, mediante oficio dirigido al Director de Documentación e Informe de Gobierno deberá indicarse el motivo por el cual la información no se presentará de esta forma . En estos casos, la información de los años anteriores y la correspondiente a 2010 deberá presentarse con el mismo periodo . El oficio podrá firmarlo el Funcionario de Enlace .

h) Las Dependencias Centralizadas y Entidades Paraestatales que reporten información correspondiente a los Fideicomisos a ellas sectorizados deberán especificar la fecha de corte para cada una de las versiones, éstas deben coincidir con las que reporte la Secretaría de Finanzas y Planeación .

Para la entrega del Anexo Estadístico se observarán los siguientes criterios:

a) Los cuadros del Anexo Estadístico deben presentarse en hojas de cálculo Microsoft Excel .


c) La información de las versiones 0 y 1 actualizada (v0 y v1a) se presentará


impresa en papel y en archivo electrónico; es necesario remitir, en ambos formatos, exactamente el mismo documento . La versión 2 actualizada (v2a) sólo se entregará impresa en papel .

d) El Anexo Estadístico impreso en papel debe presentarse con la firma del Funcionario de Enlace en cada una de sus páginas, esto para la versión cero (v0) y las versiones 1 y 2 actualizadas (v1a y v2a) . Además, en el caso de la versión 2 actualizada (v2a) la firma del Titular de la Dependencia o Entidad debe aparecer en la primera página con información y su rúbrica en las demás .

e) Los archivos electrónicos no deben estar infectados, ni estar protegidos contra escritura, ni tener código de seguridad o estar dañados .

f ) Verificar que todos los cuadros estadísticos incluyan las unidades de medida, notas, pies de página, especificar si se trata de cifras preliminares, estimadas, programadas o reales, a qué fecha concierne y la fuente de información correspondiente .

g) Respetar el formato propuesto en los cuadros anexos a este documento (orientación, fuente, títulos, subtítulos, grosor de las líneas y demás consideraciones) .

h) El Funcionario de Enlace deberá responder por escrito a cada una de las observaciones realizadas por el personal de la DDIG en el reporte y modificar el documento, si es necesario, como consecuencia de la observación . Además de firmar las respuestas y adjuntarlas a los documentos que integran la versión de que se trate (v1 y/o v2 actualizadas), al igual que el archivo electrónico .

i) Las actualizaciones, modificaciones y supresiones realizadas a la versión 2 actualizada (v2a) deberán escribirse con tinta roja en el documento impreso .

j) El tomo del Anexo Estadístico deberá presentarse engargolado por separado .

En el caso de que no se cumpla con alguno de estos criterios, el Anexo Estadístico se considerará como incompleto y como producto no conforme y así se asentará en el formato respectivo del Sistema de Gestión de la Calidad .

6 .4 Memoria Sexenal

La Memoria Sexenal comprende el periodo del 1 de diciembre de 2004 al 30 de


noviembre de 2010 . En este documento las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado deben expresar las estrategias, los programas, las obras y las acciones realizadas en este periodo, que hayan generado grandes beneficios y causado un impacto positivo al Estado y a sus habitantes .

De febrero a mayo de este año, en coordinación con las Dependencias y Entidades, se elaboró e integró la Memoria Sexenal con información correspondiente a los primeros cinco años de gestión .

El proceso de integración del Sexto Informe de Gobierno se contará con la información del último periodo (diciembre de 2009 a noviembre de 2010), la cual se incorporará a la última versión de la Memoria Sexenal con la finalidad de contar con lo más relevante de los seis años de gestión . La integración de la Memoria Sexenal será un proceso paralelo y coordinado con el del Sexto Informe de Gobierno .

Junto con la versión 2 actualizada (v2a) del Sexto Informe de Gobierno se enviará impresa la Memoria Sexenal que incluya la información correspondiente al sexto año de labores para validación del titular .

Para la entrega de la Memoria Sexenal se observarán los siguientes criterios:

a) La versión que se enviará junto con la versión 2 actualizada (v2a) del Sexto Informe de Gobierno, sólo se entregará impresa en papel .

b) La Memoria Sexenal (texto, cuadros y/o mapas) impreso en papel debe presentarse con la firma del Funcionario de Enlace en cada una de sus páginas . Además la firma del titular de la Dependencia o Entidad debe aparecer en la primera página con información y su rúbrica en las demás .

c) El Funcionario de Enlace deberá responder por escrito a cada una de las observaciones realizadas por el personal de la DDIG en el reporte y modificar el documento, si es necesario, como consecuencia de la observación . Además de firmar las respuestas y adjuntarlas a los documentos que integran la versión .

d) Las modificaciones y supresiones realizadas a la versión de la Memoria Sexenal que se enviará junto con la versión 2 actualizada (v2a) del Sexto Informe de Gobierno, deberán escribirse con tinta roja en el documento impreso .

e) Los tomos de la Memoria Sexenal deberán presentarse engargolados por separado . Será un engargolado por cada elemento de este tomo (texto, cuadros y/o mapas), en su caso .


6 .5 Anexo Fotográfico

Es el compendio de fotografías que ilustra las principales obras o acciones realizadas durante el periodo que se informa . El material fotográfico será utilizado en el Resumen Ejecutivo y en la Memoria Sexenal .

El Funcionario de Enlace deberá entregar como parte de las versiones cero, 1 y 2 actualizadas (v0, v1a y v2a) las fotografías que representen las acciones u obras de mayor prioridad de la Dependencia o Entidad junto con su relación de fotografías, ésta firmada por el Funcionario de Enlace en las versiones cero y 1 actualizada (v0 y v1a) y por el Titular y el Funcionario de Enlace en la versión 2 actualizada (v2a) .

Además, el Funcionario de Enlace deberá presentar una relación de las obras y acciones en las que considere conveniente incluir material fotográfico, en el Resumen Ejecutivo o en la Memoria Sexenal . Esto, con la finalidad de que se tomen las medidas necesarias para la recopilación del material . Esta relación deberá estar firmada en cada hoja por el Funcionario de Enlace .

La selección, recopilación y, en su caso, la toma de fotografías adicionales las realizará en forma directa la DDIG .

En la integración del Anexo Fotográfico se deben considerar los siguientes aspectos:

a) Las fotografías deben ilustrar los programas, obras y acciones de mayor relevancia e impacto social . Se recomienda incluir aspectos relativos al cumplimiento de objetivos y compromisos del Gobierno del Estado .

b) Seleccionar las obras más representativas en términos del fortalecimiento de la infraestructura económica y social, así como de su contribución al desarrollo de las actividades productivas del Estado .

c) Las fotografías deben ser representativas de las diez regiones del Estado, así como de la población beneficiada: del medio rural y del urbano, niños, jóvenes, de la tercera edad y personas con capacidades diferentes, tanto hombres como mujeres .

d) El Funcionario de Enlace deberá recopilar el material fotográfico del acervo de la Dependencia o Entidad .

e) El Funcionario de Enlace deberá presentar una relación de fotografías que contenga la identificación del archivo (máximo 8 caracteres), la ubicación (localidad, municipio y región) y una breve descripción de cada una de ellas .


f ) Se sugiere realizar una preselección del material para hacer énfasis en la calidad de las imágenes, más que en el número de las mismas .

g) No enviar fotografías de presídium o de cortes de listón, salvo excepciones como actos de especial significado e importancia .

Las fotografías deberán entregarse de acuerdo con los siguientes criterios:

a) Las fotografías deben entregarse preferentemente en archivo electrónico, aunque también se aceptarán en original, en negativo, o en transparencia .

b) Elaborar una relación para cada grupo o paquete que incluya la identificación y una breve descripción del programa, obra o acción de que se trate y localización (localidad, municipio y región) . Esta relación deberá estar firmada en cada hoja por el Funcionario de Enlace .

c) Cuando se entreguen en archivo electrónico:

• Identificarlas con una clave de un máximo de 8 caracteres .

• Si son escaneadas deberán tener una resolución mínima de 300 puntos por pulgada (dpi), el archivo deberá estar en formato TIFF o JPG, y en el tamaño en que se encuentre la fotografía original, cuando menos 15 x 10 centímetros (6 x 4 pulgadas) .

• Si fueron tomadas con cámara digital deberán entregarse en el formato original que genera la cámara, sin haberlas trabajado; las fotografías deberán tomarse con cámaras digitales con un sensor de imagen de al menos 3 megapixeles y tomadas con un tamaño mínimo de imagen en pantalla de 2048 x 1536 píxeles, con la finalidad de obtener un tamaño de impresión de cuando menos 6 x 4 pulgadas .

d) Cuando sean originales (tomadas con cámaras convencionales):

• Deberán organizarse en uno o varios paquetes que las agrupen por programas, por regiones, por unidades administrativas, entre otros .

• Deberán entregarse sin marcas ni texto en el reverso, sin enmendaduras y sin estar pegadas en hojas .

• Identificarse a través de una nota de adhesivo temporal (post-it) pegada en el reverso de la foto .


e) Cuando se entreguen en negativo o en transparencia, se colocarán en protectores u hojas para negativos y/o transparencias con la identificación pegada en las hojas o protectores .

En el caso de que no se cumpla con alguno de estos criterios, el Anexo Fotográfico se considerará como incompleto y como producto no conforme y así se asentará en el formato respectivo del Sistema Gestión de la Calidad .

7 . Coordinación y asesoría

7 .1 Coordinación interna

El Funcionario de Enlace es la persona responsable de la coordinación del trabajo de la Dependencia o Entidad para la integración de la versión cero (v0) y las versiones actualizadas (v1a y v2a) del Informe de Gobierno . Con el propósito de facilitar su trabajo se recomienda que:

a) Solicite a los titulares de las unidades que participan en el Informe la designación formal de las personas que se harán responsables de la información que se proporcione para integrar la versión cero (v0) y las versiones actualizadas (v1a y v2a) del Informe de Gobierno .

b) Se realice una reunión de coordinación inicial y entregue a los participantes una copia de los Lineamientos para la integración del Sexto Informe de Gobierno, con las adecuaciones que considere necesarias .

c) Proporcione a los participantes los ejemplares necesarios de los Informes de Gobierno anteriores como material de apoyo .

d) Solicite que la información que entreguen las áreas como base de la versión cero (v0) y de las versiones actualizadas (v1a y v2a) esté validada por los titulares de las áreas .

e) El Funcionario de Enlace debe proporcionar al Titular de la Dependencia o Entidad, copia de las versiones entregadas a la DDIG . Esto, con la finalidad de que el Titular tenga conocimiento del avance en la integración de las versiones y, en particular, de la versión que firmará como definitiva (v2a) .

7 .2 Coordinación con la OPGCJ

La Oficina del Programa de Gobierno y Consejería Jurídica ha designado a la Dirección de Documentación e Informe de Gobierno (DDIG) como responsable de la integración del Sexto Informe de Gobierno .


La DDIG tiene la responsabilidad de proporcionar asistencia y apoyo, siempre y cuando las circunstancias de tiempo lo permitan, a las Dependencias Centralizadas y Entidades Paraestatales y a los Funcionarios de Enlace designados por los titulares como responsables de la recopilación de información para el Sexto Informe de Gobierno 2009-2010 .

La DDIG se ubica en:

Morelos # 44 esquina Sebastián Camacho,Colonia Centro, C .P . 91000,Xalapa, Veracruz .Teléfonos y fax 01(228) 820 36 52, 820 36 53, 820 36 54 y 820 36 92, extensión 221 .Correo electrónico: sextoinforme@informedegobierno .gob .mx


8 . Cronograma de actividades

Julio 2010Sem Lun Mar Mié Jue Vie Sáb Dom

26 1 2 3 4

27 5 6 7 8 9 10 11

28 12 13 14 15 16 17 18

29 19 20 21 22 23 24 25

30 26 27 28 29 30 31

Abril 2010Sem Lun Mar Mié Jue Vie Sáb Dom

13 1 2 3 4

14 5 6 7 8 9 10 11

15 12 13 14 15 16 17 18

16 19 20 21 22 23 24 25

17 26 27 28 29 30

Junio 2010Sem Lun Mar Mié Jue Vie Sáb Dom

22 1 2 3 4 5 6

23 7 8 9 10 11 12 13

24 14 15 16 17 18 19 20

25 21 22 23 24 25 26 27

26 28 29 30

Mayo 2010Sem Lun Mar Mié Jue Vie Sáb Dom

17 1 2

18 3 4 5 6 7 8 9

19 10 11 12 13 14 15 16

20 17 18 19 20 21 22 23

21 24 25 26 27 28 29 30

22 31

Fecha Actividad

19 al 30 de abril Elaboración de especificaciones

30 de abril Aprobación y firma de especificaciones

17 al 28 de mayo Elaboración de lineamientos

25 de mayo Envío de oficios de convocatoria a reunión de entrega de lineamientos

31 de mayo Aprobación y firma de lineamientos

7 de junio Entrega de lineamientos

8 al 30 de junio Elaboración de la versión cero (dependencias y entidades)

1 y 2 de julio Entrega de la versión cero a la DDIG

1 de julio al 9 de agosto Elaboración de la versión uno por la DDIG

9 y 10 de agosto Envío de la versión uno a dependencias y entidades

11 al 23 de agosto

Elaboración de la versión uno actualizada (dependencias y entidades)

24 y 25 de agosto Entrega de la versión uno actualizada a la DDIG

24 de agosto al 17 de septiembre Elaboración de la versión dos por la DDIG

Agosto 2010Sem Lun Mar Mié Jue Vie Sáb Dom

30 1

31 2 3 4 5 6 7 8

32 9 10 11 12 13 14 15

33 16 17 18 19 20 21 22

34 23 24 25 26 27 28 29

35 30 31


Octubre 2010Sem Lun Mar Mié Jue Vie Sáb Dom

39 1 2 3

40 4 5 6 7 8 9 10

41 11 12 13 14 15 16 17

42 18 19 20 21 22 23 24

43 25 26 27 28 29 30 31

Septiembre 2010Sem Lun Mar Mié Jue Vie Sáb Dom

35 1 2 3 4 5

36 6 7 8 9 10 11 12

37 13 14 15 16 17 18 19

38 20 21 22 23 24 25 26

39 27 28 29 30

Noviembre 2010Sem Lun Mar Mié Jue Vie Sáb Dom

44 1 2 3 4 5 6 7

45 8 9 10 11 12 13 14

46 15 16 17 18 19 20 21

47 22 23 24 25 26 27 28

48 29 30

Fecha Actividad

20 y 21 de septiembre

Entrega de la versión dos impresa a dependencias y entidades

22 de septiembre al 1

de octubre

Elaboración de la versión dos actualizada, actualización sobre documentos impresos (dependencias y entidades)

4 y 5 de octubre Entrega de la versión dos actualizada a la DDIG

4 al 11 de octubre Elaboración de la versión tres por la DDIG

11 al 27 de octubre Proceso de edición

28 de octubre al 6 de noviembre Proceso de impresión

10 de noviembre Entrega del Informe al H . Congreso del Estado

15 de noviembre Informe de Gobierno


9 . Puntos a recordar por versión

Versión cero (v0)

Antes de hacer la entrega de la versión cero (v0) le recomendamos verifique los siguientes puntos:

Informe (impreso y en archivo electrónico) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Anexo Estadístico (impreso y en archivo electrónico) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Anexo Fotográfico (original, negativos, trasparencias o en archivo electrónico) y relación de fotografías (en archivo electrónico, impreso y firmado) . . . . . . . . . . . . . .

Cada uno de los documentos impresos debe estar engargolado por separado (Informe, Anexo Estadístico, Relación de fotografías) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Cada uno de los documentos debe firmarse en todas sus páginas por el Funcionario de Enlace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Oficio firmado por el Titular de la Dependencia o Entidad, dirigido al Jefe de la Oficina del Programa de Gobierno y Consejería Jurídica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Versión 1 actualizada (v1a)

Antes de hacer la entrega de la versión 1 actualizada (v1a) le recomendamos verifique los siguientes puntos:

Informe (impreso y en archivo electrónico) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Resumen Ejecutivo (impreso y en archivo electrónico) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Anexo Estadístico (impreso y en archivo electrónico) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


Cada uno de los documentos impresos (Informe, Resumen Ejecutivo, Anexo Estadístico, Relación de fotografías) debe estar engargolado por separado . . . . . . .

Cada uno de los documentos debe firmarse en todas sus páginas por el Funcionario de Enlace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


Las adecuaciones se incluyen en rojo se reflejan en la impresión del documento . .

Se deben entregar las observaciones contestadas por escrito y firmadas por el Funcionario de Enlace y el archivo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Oficio firmado por el Funcionario de Enlace dirigido al Director de Documentación e Informe de Gobierno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Versión 2 actualizada (v2a)

Antes de hacer la entrega de la versión 2 actualizada (v2a) le recomendamos verifique los siguientes puntos:

Informe (impreso enviado por la DDIG) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Resumen Ejecutivo (impreso enviado por la DDIG) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Anexo Estadístico (impreso enviado por la DDIG) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


Memoria Sexenal [cuadros y texto] (impreso enviado por la DDIG) . . . . . . . . . . . .

Las correcciones a los documentos deben venir marcadas con tinta roja en el documento impreso enviado por la DDIG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

La firma del Titular debe aparecer en la primera página con información de cada documento y su rúbrica en las demás . Estos documentos deberán contener la firma del Funcionario de Enlace en todas las páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Oficio firmado por el Titular de la Dependencia o Entidad dirigido al Jefe de la Oficina del Programa de Gobierno y Consejería Jurídica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Aprobado por:

Miguel Luis Álvarez ZamoranoDirector de Documentación e Informe de Gobierno

03 de junio de 2010

Sexto Informe de GobIerno - Unidad de Planeación...

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