Sesión 004_IBA.docx

Curso: Informtica Bsica Objetivos

Por: Edgar Luna Huaman

Sesin 04 - Uso del Portapapeles y Archivos

Los objetivos de esta sesin son los siguientes: Copia y mueve objetos. Hace uso de la opcin deshacer. Sabe qu es un archivo. Conoce las caractersticas del nombre de un archivo. Conoce sobre las principales unidades de almacenamiento. Guarda archivos en unidades de almacenamiento.

Qu es el portapapeles? Ubicacin de almacenamiento temporal para la informacin cortada o copiada. El Portapapeles siempre est presente en Windows y se utiliza cada vez que corta, copia o pega informacin. La informacin que mueve al Portapapeles permanece ah hasta que mueva otra o hasta que salga de Windows.

Copiar Objetos Cuando se trabaja con el sistema operativo Windows es posible reproducir objetos (texto, archivos, carpetas o imgenes) en forma simple, siga los siguientes pasos:

1 .-Seleccionar lo que desea copiar 2 .-Haga uso de la opcin Copiar 3 .-Ubquese en el lugar donde va a obtener la copia 4 .-Haga uso de la opcin Pegar

La Opcin Copiar se puede obtener de las siguientes formas: Men Edicin - Opcin Copiar Men Contextual (Clic Derecho) opcin Copiar Combinacin de teclas Ctrl + C Clic sobre el botn Copiar

La Opcin Pegar se puede obtener de las siguientes formas: Men Edicin - Opcin Pegar Men Contextual (Clic Derecho) - Opcin Pegar Combinacin de teclas Ctrl + V Clic en el botn Pegar

Mover Objetos

Cuando se trabaja con el sistema operativo Windows es posible trasladar objetos

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(texto, archivos, carpetas o imgenes) en forma simple, siga los siguientes pasos:

1 .- Seleccionar lo que desea mover 2 .- Haga uso de la opcin Cortar 3 .- Ubquese en el lugar a donde desea mover 4 .- Haga uso de la opcin Pegar

La Opcin Cortar, se puede obtener de las siguientes formas: Men Edicin - Opcin Cortar Men Contextual (Clic Derecho) - Opcin Cortar Combinacin de teclas Ctrl + X Clic en el botn Cortar

Estas opciones Copiar, Cortar y Pegar son estndar, significa que estn disponibles en Windows, Word, Excel y en casi todas las aplicaciones que funcionan en la plataforma del sistema operativo Windows 98.

Prctica de Copiar, Cortar y Pegar

Puede activar el WordPad y escribir por ejemplo:

Ahora lleve el cursor delante de gastes, as:

Nunca |gastes ms de lo que tienes,

Presione Shift, mientras se mueve con la flecha a la derecha, y que quede iluminada, sombreada (Seleccionada) la palabra, as:

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Haga uso de la opcin Copiar (Ctrl + C) y ahora lleve el cursor hasta el final de la lnea, as:

Nunca gastes todo lo que tienes |,

Ahora haga uso de la opcin Pegar (Ctrl + V), y observar que aparece lo copiado (gastes), vuelva a emplear pegar varias veces y quedar as:

Nunca gastes todo lo que tienes gastes gastes gastes gastes.

Pues lo ltimo que copi se mantiene en el portapapeles hasta que enve otro objeto, tambin puede pegar en otro programa, por ejemplo Active el Paint y utilice pegar y tambin aparecer aqu, y viceversa si aqu dibuja algo con la herramienta seleccin (rectngulo punteado) con el arrastre encierre su dibujo y cuando est rodeado de lneas punteadas haga uso de copiar (Ctrl + C) ahora vaya al Word Pad y utilice Pegar (Ctrl + V).

Recuerde que para mover es igual solo que en vez de copiar utilice Cortar (Ctrl + X), y el resultado es que desaparece del lugar original para aparecer en el nuevo lugar. Otras formas de copiar y mover:

Puede arrastrar el objeto a copiar mientras mantiene presionada la tecla CTRL, si lo arrastra sin presionar CTRL, lo estar moviendo.

Puede arrastrar el objeto a copiar presionando el botn secundario y al soltar le mostrar el siguiente men contextual:

De donde puede elegir Copiar aqu, o Mover aqu si lo que desea es simplemente llevarlo a otra posicin.

Deshacer

Sirve para cancelar la ltima accin en un programa, en Mi PC o en Explorador de Windows, En el men Edicin, haga clic en Deshacer.

Nota Algunas acciones no se pueden deshacer. Si Deshacer no est disponible, no puede cancelar la ltima accin. Algunos programas pueden deshacer varias acciones, hasta un cierto lmite.

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El mtodo abreviado que se utiliza generalmente es:

Qu es un archivo?

Es la informacin que se guarda o graba en algn dispositivo o medio de almacenamiento externo, entindase por informacin a aquel conjunto de datos que expresen un significado, ejemplo palabras, nmeros, imgenes, sonidos, etc., todos ellos al ser grabados son llamados en forma genrica archivos, el cono de los archivos cambia de acuerdo al tipo de archivo que es, por ejemplo el que se muestra a lado representa a los archivos generados en Word.

Qu es una carpeta ?

Es el medio lgico que se utiliza para guardar archivos, siendo en realidad un nombre bajo el cual se coleccionan, con la finalidad de tener siempre organizados a los archivos, dependiendo del tipo de clasificacin que el usuario (usted) quiera darles. El cono caracterstico de una Carpeta es el maletn las caractersticas de su nombre son similares a las del nombre de un archivo.

Cuidado de los disquetes El sentido comn le dira que no haga nada que pueda daar fsicamente al disquete o borrarle los datos. Las siguientes advertencias se aplican a todos los tipos de disquetes.

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EVITE el calor , magnetismo, humo, polvo, suciedad, aire salado y NO toque el plstico interior, NO los doble, No los ponga bajo cosas pesadas Usando los Disquetes Use etiquetas comunes para disquetes. Note que algunas etiquetas tienen alguna envoltura en su parte superior. Otras se ajustan totalmente en el frente del disquete. Pegue todos los bordes de la etiqueta firmemente. Un ngulo mal pegado podra quedar adherido en el interior de la disquetera, creando all un problema, ponga la etiqueta en el lugar correcto. No cubra los agujeros en los ngulos de los disquetes de 3 1/2". No pegue sobre la parte metlica del disquete de 3 1/2".

Lo ms importante: inserte el disquete con el la etiqueta para arriba, la parte metlica redonda va para abajo. El borde con la pieza metlica deslizante va hacia adelante.

Cuidado de los discos duros Hay menos precauciones a tener en cuenta con los discos duros ya que estos estn ms protegidos al hallarse dentro de gabinetes sellados al vaco. Pero cuando ocurre algn dao es un asunto ms serio. Se pueden perder cantidades de informaciones mucho mayores y los discos duros son mucho ms caros que los disquetes.

Cmo debo guardar un archivo? Todos los programas que permiten guardar la informacin posteriormente, lo hacen siguiendo los pasos: 1. Haga clic en el men Archivo y elija la opcin Guardar,

Haga clic en Archivo Haga clic en Guardar

para

usarla


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2. El programa le mostrar el cuadro de dilogo Guardar Como...

Este archivo ser guardado en el Escritorio, no ha elegido donde, pero le indica en la seccin Guardar en, por ahora hagmoslo as, dle el nombre Informe.

Observe en la barra de ttulo de su trabajo, muestra el nombre otorgado por usted, que es Informe.doc. Si accedemos al Escritorio, encontrar un cono llamado Informe.doc.

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Guardar en una unidad interna Lo importante es donde guardar y con que nombre hacerlo, recordemos que el Escritorio no es el lugar ms adecuado para guardar, pero las primeras prcticas guarde en el escritorio ya que as puede verificar que ha sido guardado donde indica la seccin Guardar en. Para las siguientes prcticas use la Unidad E: para guardar, siguiendo los siguientes pasos: 1. Haga clic en la opcin Archivo 2. Haga clic en la opcin Guardar, y obtendr:

3. Despliegue la lista Guardar en 4. Elija la unidad E: Recuerde que en casa o en el trabajo la unidad E: es la unidad C: (Disco Duro). 5. Luego de haber hecho esto tendr que observar que en la seccin Guardar en, se muestra el lugar que ha elegido es decir:

6. Ahora proceda a escribir el nombre que le dar al archivo en la seccin Nombre de Archivo, as:

Las caractersticas del nombre se describirn en el tema siguiente, por ahora procura escribir algo referido a su contenido por ejemplo, si hemos escrito algo referente al Acta de fundacin de Arequipa el nombre bien podra ser: Acta de fundacin de Arequipa, la opcin Guardar como archivos de tipo, djela de preferencia tal como est no la modifique, lo que ahora sigue es hacer clic en el


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botn de comando Guardar, el mismo que est ubicado abajo a la derecha en el cuadro de dilogo, as:

Ahora el cuadro de dilogo desaparecer, y observar el nombre que le ha otorgado en la barra de ttulo, as:

Guardando en una unidad externa (disquete) Para guardar en el disquete, debe: 1. seleccionar la Unidad A: conocida como Disco de 3 A: , siga los siguientes pasos:

2. Despliegue la lista que corresponde a la opcin Guardar en: 3. Seleccione de la lista la unidad fsica donde guardar, para el ejemplo ser el disquete (Disco de 3 A:)

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4. Luego de haber hecho esto tendr que observar que en la seccin Guardar en, se muestra el lugar que ha elegido es decir:

5. Ahora proceda a escribir el nombre que le entregar al archivo en la seccin Nombre de Archivo, as: Las caractersticas del nombre se describirn en el tema siguiente, por ahora procura escribir algo referido a su contenido por ejemplo, si hemos escrito algo referente al Acta de fundacin de Arequipa el nombre bien podra ser: Acta de fundacin de Arequipa, la opcin Guardar como archivos de tipo, djela de preferencia tal como est no la modifique, lo que ahora sigue es hacer clic en el botn de comando Guardar, el mismo que est ubicado abajo a la derecha en el cuadro de dilogo, as:

Ahora el cuadro de dilogo desaparecer, y observar el nombre que le ha otorgado en la barra de ttulo, as:

Como ve guardar en una unidad interna o externa resulta lo mismo, slo debe sealar en que unidad desea guardar, disco duro C: o Disquete A:.

Nombre de los archivos Est compuesto de dos partes: El Nombre Cuando se est utilizando el Sistema Operativo Windows 98 o versiones posteriores el nombre puede ser largo de hasta 255 caracteres, puede incluir espacios en blanco, parntesis " ( ", " ) " , guiones " - " " _", tratando que guarde relacin con su contenido, No puede contener los caracteres siguientes: \ / : * ? " < > |. Lo otorga el usuario, es decir usted. La Extensin Que suele ser de tres caracteres, los mismos que los asume automticamente, para identificarse como un tipo de archivo en particular, pues la extensin se emplea para


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saber que tipo de archivo es decir en que fue hecho, ejemplo DOC en Word, XLS en Excel, etc. Lo otorga el porgrama qu est empleando en ese momento.

Lo mismo suceder si utilizas el Paint o el Bloc de Notas o cualquier otro programa. Abrir un archivo Ahora cierre el Word Pad, elija Archivo, y luego Salir, o haga clic en el botn Cerrar. Vamos a suponer que el tiempo ha pasado y tenemos necesidad de abrir nuestro documento hecho en Word Pad ya sea para aumentar, modificar o imprimir, lo que tenemos que hacer es ingresar al Word Pad, y ahora: 1. Seleccione del men Archivo la opcin Abrir, y le mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

Ahora tiene que empezar por indicar en que lugar se encuentra su archivo, para ello se utiliza la lista desplegable Buscar en:, as: En nuestro caso, como sabemos que nuestro archivo ha sido guardado en la unidad E:, seleccionamos de la lista precisamente esta unidad ( ), y ahora debemos observar que el nombre seleccionado se muestra junto a Buscar en, as:

y la lista tanto de archivos como de carpetas que se observan en la parte inferior, son aquellas que estn guardadas

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en la Unidad seleccionada, ahora busque con la mirada el nombre del archivo que intenta abrir (recuperar), si no lo encuentra a simple vista, es probable que hayan ms nombres hacia abajo o derecha, y para ello utilice las barras de desplazamiento.

Ahora seleccione (haga clic) el nombre del archivo que desea abrir, y cuando este nombre est resaltado iluminado o seleccionado (como quiera llamarlo), adems observe que su nombre se escribe en la parte inferior en Nombre de archivo, haga clic en el botn Abrir, as:

Y ahora el contenido del documento se mostrar en la ventana, as como su nombre en la barra de ttulo, as:


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Cmo reconozco un archivo o una carpeta? En las pginas anteriores ya hemos mencionado que las carpetas se caracterizan porque tienen un cono de color amarillo (flder). Los archivos vendran a ser todo los dems elementos que se muestran en el panel derecho. Pero cuando hablamos de archivos, debemos tener en cuenta que hay muchos tipos de archivos y muchos tienen sus conos que nos permiten reconocerlos. A continuacin damos una lista de los archivos que ms se usan.

cono

Descripcin Cuando vea este cono quiere decir que el archivo es un documento de Microsoft Word Este cono quiere decir que el archivo es un libro electrnico de Microsoft Excel

Este cono representa archivos de Microsoft PowerPoint

Cuando vea este cono quiere decir que es una pgina web.

Este cono quiere decir que es un archivo del Bloc de notas

Cuando vea este cono quiere decir que es un archivo de WinZip.

Por ejemplo en la figura de la izquierda el archivo:

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