Servicios de Acompañamiento para Ejecución de Proyectos de...
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Servicios de Acompañamiento para Ejecución de Proyectos de Inversión México, 2015-2016
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Servicios de Acompañamiento para Ejecución de
Proyectos de Inversión
México, 2015-2016
Contenido
2
Qué son los Servicios de Acompañamiento? BTF, nuestro Marco Metodológico para Ejecutar Proyectos de Inversión Las Fases de Ejecución del Proyecto Objetivos por Frente de Colaboración Por qué un Marco de Colaboración Multi-Frentes? Plantilla General de Organización del Proyecto Cómo colaboramos con nuestros Clientes? Por qué contratarnos? Cómo integramos las diferentes especialidades? Nuestros Profesionales Contáctanos
Qué son los Servicios de Acompañamiento?
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Ofrecemos nuestros Servicios de Acompañamiento en la Ejecución de Grandes Proyectos de Inversión (tales como construcción de nuevas plantas industriales, nacimiento de nuevas empresas ejecutando el proyecto maestro, proyectos de gran expansión, etc.)
Por qué son importantes los Servicios de Acompañamiento en la Ejecución de Proyectos de Inversión? • Generalmente los Dueños del Proyecto tienen mayor especialización en el Frente
Técnico (EP&C: Engineering, Procurement and Construction), sin embargo hay otros muchos capítulos adicionales que también requieren atención dentro de un marco metodológico integral para blindar el éxito del proyecto
• De acuerdo a estadísticas internacionales en la Ejecución de Proyectos: Menos del 20% de los proyectos alcanzan la meta original 40% de los proyectos requieren cambios substanciales y atraviesan por
grandes conflictos para ser completados, incluso con un alcance distinto al original
El otro 40% de los otros 2 proyectos fracasan rotundamente- hasta el punto de ser cancelados o suspendidos
• Ocasionalmente una falla en algún capítulo no previsto tiene un efecto dominó en
el resto del proyecto
BTF, nuestro Marco Metodológico para Ejecutar Proyectos de Inversión
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BTF (Business Transformation Framework) es nuestro propio Marco Metodológico para llevar a cabo grandes Proyectos de Inversión
Nuestro marco metodológico propone una secuencia de Fases del Proyecto, para lo cual se integran 9 Frentes (Equipos de Trabajo) especializados en todos los capítulos que se deben atender a la hora de Ejecutar un Proyecto
El marco metodológico se puede aplicar de manera parcial o total, según la naturaleza, condiciones y madurez de cada proyecto a los que somos invitados
Project & Corp Governance
Finance
Fiscal
Legal
Regulatory Compliance
EP&C (Eng, Proc. & Constr.)
Business Operations
Program Mgmt Office
Risk Management
Vision
Planning
Construc
tion
Delivery
Operations
BTF
Design
Las Fases de Ejecución del Proyecto
5
Vision
Planning
Design
Cons-
truction
Delivery
Opera
tions
• Especifica
ción de
Macro
Objetivos
• Plan Alto
Nivel para
llevar a
cabo el
Proyecto
• Plan
detallado
para llevar
a cabo el
proyecto
• Especifica
ción de
tiempos,
materiales y
objetivos
por cada
una de las
fases del
proyecto
• En esta fase
se constru
ye el Plan
Proyecto
detallado a
nivel tareas
• Diseño
detallado
de todos los
componen
tes del
Proyecto
• Construc
ción de
todos los
compo
nentes del
Proyecto
• Pruebas
Integrales
• Construc
ción del
Plan de
Salida a
Opera
ciones
(Go Live)
• Ejecución
opcional
de Mock
Ups (salidas
incremen
tales y
controladas
a produc
ción)
• El negocio
empieza a
operar con
un
monitoreo y
soporte
cercano
• Poco a
poco las
áreas
organizacio
nales de la
empresa
empiezan a
operar de
manera
autónoma
6
Objetivos por Frente de Colaboración
Project & Corp Governance
Fiscal
Legal
Regulatory Compliance
EP&C (Eng, Proc. & Constr.)
Business Operations
Program Mgmt Office
Risk Management
Finance
Estas son las reglas del juego para gobernar tanto la
ejecución del Proyecto como la Operación de la
Empresa (Órganos de Control, Políticas, etc)
Admon del Fideicomiso y del Presupuesto, Proyecciones Financieras, Reporteo, Oficina de Admon de la Relación con los Inversionistas y Patrocinadores,
Soporte Fiscal para el proyecto y la operación de la
empresa. Objetivo: Optimización y cumplimiento de
las obligaciones fiscales.
Soporte Legal para el proyecto y la operación de la
empresa. Soporte legal para temas laborales,
proveedores, alianzas, normatividad y permisos, etc.
Cumplimiento Normativo para el Proyecto y la
Empresa
Definible por cada tipo de Industria:
Infraestructura, Construcción, Maquinaria, Admon de
Contratos, Misceláneos, entre otros
Admon de Riesgos para la Ejecución del Proyecto y
Operación de la Empresa
Procesos, Controles, RH, Tecnología de Información y
Sistemas
Oficina de Administración de las PMOs internas por
cada frente
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Por qué un Marco de Colaboración Multi-Frentes?
Proyectos de Gran Alcance normalmente necesitan que los diferentes equipos especializados trabajen de manera integrada desde la Visión del Proyecto hasta la puesta a punto de las Operaciones de la Nueva Planta, Parque Industrial o Empresa en General
Son muchos los temas a resolver y generalmente van entrelazados (legal con normatividad, normatividad con Ingeniería, Ingeniería con Procesos, Procesos con Tecnología y Sistemas, etc)
Con nuestro Marco Metodológico, cada uno de los equipos a cargo de los frentes específicos del Proyecto, tienen definidos entregables y tareas substantivas por cada una de las fases del Proyecto. De esta manera se verifica desde las etapas tempranas del Proyecto que la suma de los entregables conforman el alcance total requerido para los Objetivos del Proyecto
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Plantilla General de Organización del Proyecto
Steering Comittee
Risk Mgmt PMO
Finance Fiscal Legal Compliance EP&C
Business Operations
Governance
Engineering
Construction
Infrastructure
Special Purpose
Technology
Miscellaneous
Contract Mgmt
Sponsorts content
Mgmt
…
Investors Mgmt Office
Trust Mgmt
Financial & Budget
Mgmt
Partimos de un Modelo General para Organizar la Ejecución del Proyecto
9
Cómo colaboramos con nuestros Clientes?
Búsqueda de
Financiamiento
Diseño del Caso
de Negocio de
Expansión
Colaboración en la Ejecución del Proyecto
Vision Planning Design Cons-
truction
Delivery Opera
tions
Super
visión
Super
visión
Super
visión
Super
visión
Super
visión
1)
2)
3)
4)
Contribuimos en la Ejecución de Proyectos de Inversión en varias modalidades, de manera puntual, total o complementaria, según la decisión de los dueños del proyecto: (1) Desde el diseño del caso de negocio que el Empresario ha conceptualizado; (2) En la búsqueda misma de los fondos financieros (deuda, mezzanine o inversión) en nuestro rol de Banqueros de Inversión; (3) En el acompañamiento para la ejecución del Proyecto de Negocio; (4) Y en la validación/auditoría/supervisión independiente del proyecto de manera intermitente en varios puntos de la vida del mismo.
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Por qué contratarnos?
CZona
Negociación
PPROVEEDOR CLIENTE
- +
•Alcance
•Costos
•Tiempos
•Calidad
•Cumplimiento
Contractual
….
Equipo Ejecución
Admon Proyecto
Direcc. proyecto
Admon Cta
Alta
dirección
Equipo Ejecución +
usuarios
Coordinadores
PMO
&
Dir. Proyecto
Alta
dirección
Desatoramos conflictos
Ofrecemos reporteo a la medida a varios niveles de la empresa e Inversionistas
Nos anticipamos a los problemas
Ayudamos a diseñar el Plan de Ejecución de Proyecto de acuerdo a las Mejores Prácticas de Industria sin salirnos del
Alcance presupuestado en el Plan de Inversión
Your Company vs The Industry
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Cómo integramos las diferentes especialidades?
Selección en base
a experiencia
Entrenamiento hacia nuestro marco metodológico
Integración con nuestra gente clave
Coaching y Supervisión
Específicamente para los Servicios de Acompañamiento de Proyectos, estructuramos equipos especializados de trabajo acorde al alcance de cada uno de los Proyectos Integramos Equipos Integrales
compuestos de múltiples Equipos
Nos apoyamos en la Subcontratación de Empresas asociadas a nuestra firma, especialistas y probadas en su respectivo ámbito de trabajo
Nos adecuamos a distintos presupuestos y alcances específicos de nuestros clientes
Combinamos personal de trabajo del cliente con el nuestro
Garantizamos Respeto a la Confidencialidad de la Información y Calidad en la Entrega de los Servicios
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Nuestros Profesionales
COMITÉ PARA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Foto
Joel Monarres
23 años de experiencia en
Estrategia, Operaciones,
Tecnología y Finanzas.
Industrias: Consultoría,
Servicios Financieros, TV,
Telecomunicaciones,
Manufactura, entre otras
Foto
Antonio Burguete
Más de 30 años de experiencia
en Planeación Financiera,
estructuración de créditos,
Análisis de Riesgos y Banca de
Inversión.
Industrias: Servicios Financieros,
Distribución, Manufactura,
entre otras
Foto
Enrique Fragoso
Más de 30 años de
experiencia en Planeación
Financiera, Tesorería, Fiscal
y Admon de Riesgos.
Industrias: Consultoría,
Servicios, Manufactura,
entre otras
Foto
Gerardo Vargas
Más de 40 años de experiencia
en Auditoría, Asesoría Fiscal y
Financiera, Operaciones y
Procesos.
Industrias: Consultoría,
Logística y Servicios, Servicios
Financieros, entre otras
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Nuestros Profesionales
COMITÉ PARA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (CONT.)
Foto
Pedro Valdés
Más de 35 años de
experiencia en Operacio
nes, Tecnología y Procesos
Industrias: Consultoría, TI,
Servicios Financieros,
Telecomunicaciones,
Manufactura, entre otras
Foto
Foto
Luis Yndigoyen
Más de 20 años de
experiencia Arquitectura
de Tecnología y Sistemas
Industrias: Consultoría,
Servicios Financieros,
Logística y Servicios, entre
otras
Foto
Arturo Carvallo
Más de 20 años de experiencia
en Estrategia, Operaciones,
Procesos y Admon de
Proyectos
Industrias: Consultoría y
Servicios
Raúl Fuenzalida
Más de 30 años de experiencia
en Gestión de Negocios,
Procesos, Riesgos, Controles y
Administración de Proyectos.
Industrias: Consultoría y
Servicios
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Contáctanos …
Joel Monarres VP de Operaciones Cel. +521- 55-2685-4846 [email protected]
Antonio Burguete Director de Crédito Cel. +521-442-426-0417 [email protected]
REFORMA CAPITALS Corporativo Lomas Boulevard Manuel Ávila Camacho 170, Penhouse 2 Colonia Lomas de Chapultepec, México, D.F. 11650 Tel. +52-55-5202-6000 [email protected]
Ejecutivos de Contacto:
Pedro Valdés Director Comercial Cel. +52 1-55-4870-0425 [email protected]
Raúl Fuenzalida Director Comercial Cel. +52-1-55-2855-8922 [email protected]
°° REFORMA CAPITALS
TUS MEJORES SOCIOS ESTRATÉGICOS
