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Señores:

Presente. -

De mi consideración:

A través del presente pongo en su conocimiento la propuesta para la

implementación del “SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL EN PROCESOS

JURIDICOS” creado en base a las necesidades del cliente permitiendo a la

empresa tener un control detallado de las actividades que se realizan

dentro de la misma, a su vez, el programa contiene la opción de elaborar

reportes personalizados mediante tablas, exportaciones a Excel o PDF de

cada módulo del sistema.

I. ASPECTOS GENERALES

El sistema GECOB cuenta con las funcionalidades tanto básicas y avanzadas

para facilitar al usuario la generación de documentación para realizar los

diferentes procesos con sus coactivados o demandados, permitiendo de


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esta manera llevar el control de la documentación, pagos, plantillas y

reportes de cada uno de los casos.

GECOB está desarrollado en un lenguaje web de programación

permitiendo al cliente ingresar al sistema desde cualquier lugar del mundo

y desde cualquier dispositivo con acceso a internet, además cuenta con la

más potente BASE DE DATOS existente, la más robusta y denominada por

muchos “la mejor del mundo”, es capaz de guardar millones y millones de

datos al mismo tiempo, de forma segura y sin colapsar.

A demás, brinda la facilidad a cada usuario de acceder al sistema online y

generar sus diferentes procesos para su posterior despacho revisión y

emisión de reportes, esto permite optimizar tiempo, energías y recursos de

la empresa a la vez llevar un mayor control del proceso, beneficiando en

gran manera tanto al usuario como al cliente.

Adicionalmente permite el acceso multiusuario (abogados, asistentes,

secretarias, etc.) de forma ilimitada, es decir, no tiene restricciones de


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información permitiendo registrar a los usuarios que sean necesarios sin

costos adicionales.

II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA

El sistema GECOB presenta diferentes módulos, a saber:

Módulo de demandados o coactivados, partes implicadas. (Datos

generales y específicos de cada deudor).

Módulo de Garantes / Abogados. (Datos generales y específicos de cada

garante).

Procesos. (Generación, edición, búsqueda de procesos).

o Registro de procesos.


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o Historial de procesos.

o Información de estados procesales.

Generación de plantillas (actas, notificaciones, boletas, demandas, etc)

personalizadas.

Generación y gestión automática de números de oficio.

Módulo de recordatorios (Registro y listado)

Control de Usuarios, Abogados, Empleados y Configuración del Sistema.

Formatos y tipo de plantillas personalizadas para cualquier proceso

judicial.

Configuración de instituciones y abogados mediadores.

Reportes Generales Diarios, Semanales y Mensuales.

Reporte específico personalizado.

III. DETALLE DEL SISTEMA

A continuación presentamos algunos módulos del sistema:

Módulo de coactivados o demandados y Garantes: Permite llevar un

registro detallado de los demandados y garantes, así como visualizar, editar


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e ingresar nuevos registros, los cuales se mostrarán en un completo listado

brindando facilidad en la búsqueda y reportes del mismo.

Módulo de procesos judiciales: Permite registrar y controlar tanto los

estados procesales y la información de cada caso, además de poder

consultar su estado.

Registro de estado: Con las plantillas cargadas en GECOB, el sistema

permite crear rápidamente los documentos que el abogado necesite,

en cuestión de segundos.


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Fácil Búsqueda: GECOB permite navegar rápidamente entre los diferentes

estados procesales que se encuentra el deudor o demandado. Permitiendo

de esta manera optimizar tiempo a la hora de localizar el documento o

proceso vigente. También nos permite visualizar cada uno de los estados

(Similar al sistema de la judicatura)


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Historial de procesos: GECOB también permite visualizar el historial de

procesos de cada demanda o deudor, localizando con exactitud, con sus

diferentes métodos o criterios de búsqueda, ya sea por cedula nro. de

proceso, apellidos, fecha, etc.

Módulo de plantillas personalizadas: Este módulo permite de manera

sencilla gestionar el proceso de creación, edición y eliminación de las

plantillas que serán utilizadas en los diferentes procesos. GECOB permite

crear ”N#” plantillas, separándolas por categorías, según requiera el

usuario.


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Tipos de plantillas

Vista previa de las plantillas


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Módulo de Control de Usuarios: GECOB por ser un sistema WEB brinda la

facilidad de que los diferentes usuarios puedan acceder en computadoras

o dispositivos móviles al mismo tiempo sin necesidad de instalar el sistema

en cada una de ellas. También permite configurar el acceso al sistema de

diferentes usuarios simultáneamente y asignar permisos de acceso a cada

empleado dependiendo su cargo, esto permite al administrador tener un

control exhaustivo del sistema.

Módulos de Reportes: Muestran la información detallada que necesitamos

de todas las transacciones realizadas en la empresa, por ejemplo, casos

judiciales, pagos, libros de Excel, reportes generales y específicos entre

otros reportes. Los cuales se mostrarán en un completo listado brindando

facilidad en la búsqueda y reportes del mismo en base a un rango de fechas

(desde-hasta).


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IV. ASPECTO TÉCNICO

Con la finalidad de que el sistema GECOB, se ejecute en un ambiente

adecuado para optimizar la funcionalidad del software y obtener un buen

rendimiento operativo; recomendamos que el servidor Nube (Cloud)


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cumpla con los siguientes requerimientos mínimos: procesador Intel Core

2 Dúo (2.3GHz), memoria RAM 2 Gb, HDD 20 Gb.

Por otra parte, debido a que el manejo y uso de equipos de cómputo son

de naturaleza electrónica, pueden fallar debido a virus, apagones, falta de

mantenimiento, golpes, uso inadecuado, defecto del computador, entre

otros; recomendamos que para mantener la agilidad del sistema, el

dispositivo con el cual el usuario ingrese sea desde una portátil una pc de

escritorio una Tablet o Smartphone debe contar con una conexión estable

a internet y estar totalmente operativo.

V. COMPROMISOS

El Comprador: Son compromisos del comprador:

Dar buen uso del sistema en lo relacionado a la parametrización e

ingreso de la información; para lo cual, determinará el o los usuarios que

recibirán la capacitación de utilización del sistema, para evitar que algún

usuario realice el mal ingreso de información y existan reportes errados.


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El Comprador a través del o los usuarios que asigne, es responsable del

ingreso de la información al sistema.

Contar con las condiciones que hagan operativo el software, tales como:

Antivirus, instalación eléctrica apropiada, UPS y reguladores adecuados

y las especificaciones requeridas para el buen funcionamiento del

software.

El Vendedor: El vendedor se compromete a:

Otorgar una licencia de tipo CLUF: Contrato de Licencia para el Usuario

Final para el servidor, lo que incluye el acceso al sistema con usuarios y

sucursales ilimitados sin costos adicionales.

Otorgar sin costo alguno la instalación del sistema en el servidor Nube

(Cloud).

Establecer el acceso al sistema web desde cualquier dispositivo con

internet.

Realizar respaldos automáticos sin costo adicional de la base de datos

en una cuenta Nube (Cloud) asignada al comprador.


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Capacitar mediante un taller a los usuarios del software de cuatro (4)

horas personalizadas.

Brindar la Garantía y Soporte técnico por el periodo de 1 año. La

Garantía del “GECOB” nos compromete a resolver cualquier anomalía

de manera inmediata sin costo alguno, sin embargo toda anomalía no

relacionada con el sistema deberá ser agendada y sujeta a tiempos por

parte del soporte técnico así como a costos extraordinarios.

Ofrecer capacitaciones adicionales en caso de ser requerido por el

comprador, los que estarán sujetos a costos extraordinarios,

disponibilidad de horarios y deberán ser programados con anticipación.

VI. PLAZO DE ENTREGA

El plazo máximo de entrega e implementación del Software es de 15 días

laborables, contados a partir de la firma del contrato.

VII. VALOR DE LA INVERSIÓN Y FORMA DE PAGO

El costo de la inversión que se verá reflejado en la optimización del tiempo

de trabajo, mejor control de las actividades operativas y minimización de

errores; es de USD $........................., más el Impuesto al Valor Agregado (IVA).


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La forma de pago será de la siguiente manera:

Anticipo del 50% al momento de la aceptación de la presente propuesta,

con lo cual se iniciará el proceso de implementación y se realizará el

correspondiente contrato de COMPRA-VENTA DE LICENCIA DE

SOFTWARE.

El saldo será cancelado conforme a lo acordado con el cliente.

En caso de requerir mayor información relacionada a la presente propuesta,

quedamos a su disposición.

Atentamente,

Dpto. Proyectos Corporativos ECUASMART HEALTHCARE S.A.

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