Sensibilización y capacitaciónProcesos de Prácticas Profesionales,

Egresados y Empleabilidad

Centros Regionales – Seccional Bello

Sergio Andrés Gómez ACoordinador CEEP

Centro de Egresados, Empleabilidad Y Prácticas-CEEP-

El CEEP, se crea para unificar los procesos de egresados, empleabilidad y prácticas profesionales. Es el contacto empresarial, lo que articula estos tres procesos y le permite a la Universidad generar acciones concretas para optimizar las relaciones con el sector productivo.

De esta manera es posible orientar adecuadamente al egresado y estudiante en formación hacia el mundo laboral y al mismo tiempo, acercar al sector productivo con la universidad; no sólo a través de las prácticas y la oferta de candidatos, sino también, a través de acciones que permitan la fidelizaciòn del sector productivo y la retroalimentación de lo que el mundo real espera de los egresados de Uniminuto, seccional Bello.

Programación de la Jornada

8:00 a.m. – 9:00 a.m.: Presentación General CEEP 9:00 a.m. – 12 p.m. : Proceso de Prácticas Profesionales2:00 p.m. – 1:00 p.m.: almuerzo Libre1:00 p.m. – 2:30 p.m.: Socialización del Reglamento de Prácticas2:30 P.M. – 3:30 p.m.: Seminario de Aprestamiento Laboral. 3:30 p.m. – 5:30 p.m.: Proceso de Empleabilidad y Egresados.

Equipo de Trabajo – CEEP – Seccional Bello

Coordinación CEEP

Profesional de Contacto Empresarial

Asesora Pedagógica FACEA

Asesores Docentes

FACEA

Asesora Pedagógica FACSHS

Asesora Pedagógica Psicología

Asesora Pedagógica S.O y M.D

Asesores docentes Trabajo Social

Asistente Empleabili

dad

Asistente Prácticas

Auxiliar Egresados

Estructura -CEEP-

Coordinación CEEP

Egresados Empleabilidad Prácticas

Gestión BD

Gestión servicios y actividades

Investigación

Control requerimientos

Gestión hojas de vida

Gestión de ofertas y

actividades

Gestión de agencias

AcompañamientoY Seguimiento

Evaluación

Con

tact

o em

pre

sari

al Sem

inario d

e aprestam

iento

laboral

Equipo de Apoyo

Área funcional

Egresados

Gestión de servicios

Investigación

Es responsabilidad de esta área, todo lo concerniente a la actualización semestral de las bases de datos de los egresados de cada uno de los programas, así como la administración de la documentación referente a los egresados.

Se participa en la Red de Enlace Profesional, donde el esfuerzo conjunto de las oficinas de egresados de 34 IES, se trabaja interinstitucionalmente por un mejor seguimiento y prestación de servicios a los egresados; además, se realizan encuentros y actividades en pro del egresado, así como convenios empresariales que los beneficien.

Como parte del proceso de acreditación institucional, se realizan investigaciones de impacto del egresado en el medio a fin de identificar el desempeño y desarrollo de éste en su entorno.

Gestión base de datos

Área funcional

Egresados

Formación para

egresados

Actividades de integración

Actualmente se están definiendo y poniendo en marcha políticas que garanticen no sólo el seguimiento, si no también el acompañamiento al egresado en diversas áreas.

Como aporte al constante proceso formativo de los egresados, se gestionan conferencias, talleres, capacitaciones y en general actividades de extensión y formación continua en sus áreas de interés

Anualmente se gestionan diversos espacios de integración, tanto académicos como culturales, que permitan el reencuentro de los egresados con sus compañeros y la institución

Se encuentra en proyecto la conformación de la Asociación de Egresados, para fortalecer la participación en los diferentes estamentos institucionales.

Políticas de Seguimiento a Egresados

Asociación de Egresados

ESTADÍSTICO ACTUAL DE EGRESADOS

Área Funcional

Empleabilidad

Administra los requerimientos laborales y de prácticas, donde valida la oferta salarial y la confiabilidad de la oferta para definir si la envía y hacerle el seguimiento respectivo.

Control requerimientos

Gestión hojas de vida

Gestión de ofertas y actividades

Administra las hojas de vida, las valida y perfila; lo que le permite definir cuales candidatos envía para cada oferta laboral de acuerdo a la vacante.

Busca ofertas laborales y contacta a empresas proveedoras de personal para ofrecer los candidatos posibles; igualmente se gestionan actividades, conferencias y charlas que desarrollen las competencias requeridas para ingresar al mercado laboral

Área funcionalPrácticas institucionales

Reuniones previas al inicio de prácticas

Reclutamiento de estudiantes y construcción de la base de

datos

Desde el semestre previo se convocan a los estudiantes (según la información de los coordinadores) para que inscriban su práctica de acuerdo a la modalidad que deseen hacer e igualmente para la inscripción al seminario de aprestamiento laboral, el cual es obligatorio para el inicio de sus prácticas profesionales, a partir de alli y de manera permanente se construye la base de datos de estudiantes en práctica

se realiza una reunión previa de inducción donde se socializan todos los pormenores y procesos administrativos, asi como cronogramas y demás, se debe tomar asistencia y entregar circular a los estudiantes.

Desde el CEEP se apoya al estudiante con la consecuciñon de campos, igualmente se responden solicitudes de empresas para practicantes y se valida la vacante

Apoyo a la consecución

de campos de práctica

Área funcionalPrácticas institucionales

Seguimiento

Evaluación

Acompañamiento

Se encarga de coordinar las prácticas de cada área a través de los Asesores Pedagógicaes, quienes tienen a su cargo estudiantes y coordinan los asesores del área para definir conjuntamente productos y esquemas de acompañamiento y seguimiento relacionados con la especificidad de la formación.

Se realizan las visitas respectivas para mirar el inicio y la evolución del estudiante, igualmente los estudiantes deben asistir a encuentros semanales con el asesor asignado para verificar y apoyarlo en su proceso.

En el proceso evaluativo se consideran aspectos tanto de desempeño, como de cumplimiento de objetivos de la asesoría y aspectos de desarrollo de competencias

Equipo de soporte para atención a estudiantes, seguimiento al contacto empresarial y

formalización de practicas.

Funcionamiento Prácticas

UEPI

Coord

inadora

Unid

ad

Asesor líderAsesore

s por programa

Agencia de practica

Asesor Institucional- Cooperador

• Contacto empresarial

•Aprestamiento laboral

• Bloque asesor

• Comité de practicas institucionales

Relación con las

empresas

Preparación para el mundo laboral

Triple acompañamiento

al estudiant

e

Interacción con los

programas de

formación-retroaliment

ación

Seguimiento y evaluación

Al asesor

A la agencia

Al estudiante

Al proceso

Retroalimenta la formación y el proceso

formativo

Valida las agencias

Aporta al proceso formativo del estudiante

Modalidades de Práctica

•Vinculación a empresa•Convenio de práctica o contrato de aprendiz

Empresarial

Aquellos estudiantes que poseen una empresa, negocio o corporación. Elaboración y puesta en marcha de un plan de negocios

Emprendedora

Participación activa del estudiante en una investigación o semillero de investigación.Investigativ

a

Elabora un plan de mejora de un proceso o de su cargo, en el lugar de trabajo .Presenta un proyecto de interés y beneficio a la empresa desde su área de conocimiento.

Intervención

Área Estratégica

Contacto Empresarial

Se encarga de visitar las empresas y dar a conocer los programas, perfiles y competencias de nuestros estudiantes en formación y egresados.

De igual manera, recoge las inquietudes del sector productivo, respecto a lo que necesita de nuestros estudiantes y lo que requiere su personal, para retroalimentar al área de extensión.

Área Estratégica Seminario de Aprestamiento Laboral

Seminario teórico-práctico de 16 horas, diseñado para preparar a los estudiantes para el mundo laboral.

Se inicia la temática desde la autoestima y se continúa con elementos fundamentales de elaboración de hojas de vida, presentación personal para entrevistas, pruebas psicotécnicas y sostenibilidad laboral.

De este seminario se obtienen las hojas de vida, insumo para prácticas profesionales y para facilitar el seguimiento cuando sean egresados.

Oferta de valor - CEEP

Información a tiempo. Tiempos de respuesta más cortos a las

instituciones. Dinámica institucional formalizada. Mantenimiento de clientes empresariales Informes periódicos Retroalimentación oportuna a las respectivas

unidades y centros. Respuestas más ágiles a estudiantes y

directores. Unificación de procesos, procedimientos y

documentos de prácticas.

Edificio Padre Rafael García – HerrerosUNIMINUTO Sede Bello