SENAE-ISIE-2-3-089-V1 INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL …el servicio nacional de aduana del ell ador se...

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE DECOMISO ADMINISTRATIVO

COdigo: SENAE-ISIE-2-3-089

Version: 1 Fechx. Ago/2013

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ECUAPASS A un chr de la Addand

SENAE-ISIE-2-3-089-V1


AGOSTO 2013

Elaborado Revisado Aprobado

StAnalista de Mejora titan y Normafam Jefe de Calidaxgjora Continua Director de Mejora Cony Normative EL SERVICE) NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE F,STE DOCLMENTO, EL CUM, NO DEBE SER US ADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESS 0 FOTOCOPEADOS SON COPIAS NO

CONTROI ADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB -Yr . 9„.t .,„ ASS



Version: 1 Fecha: Ago/2013

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HOJA DE RESUMEN DescripciOn del documento:

Instructivo Data el Uso del Sistema, o•ciOn Re:*stro de Decomiso Administrativo. Objetivo:

Describir en forma secuencial las tareas del sistema denominado Ecuaeass, ()scion Elaboracion Revision / Aprobacion: Nombre / Cargo / Firma / Fecha

para registrar el decomiso administrativo Re!"stro de Decomiso Admirustrativo.

Area

en el portal intemo

Accion

ge, X 23/0812.0)3

DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn ElaboraciOn

..g. ,often ira Mendez Anallsta de ]ore Continua y Normative

4110 DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn Revision

Inp. Alberto laza Hernandez Jere de canaan !Anima v

„,.

Continue .t/A 0 '3

- - - 9'- 4 . X

DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn

Razon

AprobaciOn

Responsable

I142. lay r Morales Velez Director e Mejora Continua

Actualizaciones Version

2k, 0% i 20 A3 y Normative

/ Revisiones Modkficaciones: Fecha

1 Agosto 2013 Version Initial Ing. Johanna Neira M.

Elabo o Revisado Aprobado

Analista de Mejora tinta y Normativa Jefe de Calidadora Continua Dit tor de Mejora Conti; y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ELL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOLL MENTO, EL C UAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTROl ARA% VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB Ec,„. ASS




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INDICE

1. OBJETIVO 4

2. ALCANCE 4

3. RESPONSABILIDAD 4

4. CONSIDERACIONES GENERALES 4

5. PROCEDIMIENTO 4

6. ANEXOS 11

Revisado Elabo7I

Anal de Mejora Collin= y Normative /fr Jeff de Calidad y Mejora Continua

AprobaL

Director de Mejora Corua y Nonnative

EL SERVIC '0 NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CU AL NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS LMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

CONTROI MIAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL mx:umENTo PUBLICADO EN LA WEB

V.“1,41. 1E1 AIX* SENAE


Codigo: SENAE-ISIE-2-3-089

Venion: 1 Fecha: Ago/2013

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1. OBJETIVO

Describir en forma secuencial las tareas para registrar el decomiso administrativo en el portal intern del sistema denominado Ecuapass, opciOn Registro de Decomiso Administrativo.

2. ALCANCE

Esti dirigido a los funcionarios del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) y usuarios del portal intend.

3. RESPONSABILIDAD

3.1. La aplicacion, cumplimiento y realizaciOn de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologia de la InfonnaciOn.

3.2. La realizacion de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados pox los distritos, le corresponde a la Direccion Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la Informacion para su aprobaciOn y difusiOn.

4. CONSIDERACIONES GENERALES

4.1. Con el objeto de que se apliquen los terminos de manera correcta, se entiende lo siguiente:

Manifest Reference Number (11 ,112N): Numero de referencia del manifiesto de carga.

4.1.2. Numero Secuencial de House (HSN): NUmero secuencial del Documento de transporte House que registra la consolidadora de carga en el sistema "Ecuapass".

4.1.3. Numero Secuencial de Mister (MSN): Niunero secuencial del nurnero de documento de transporte master que registra la linea naviera en el sistema "Ecuapass".

4.2. Cuando se visualice un asterisco de color rojo anteponiendo a un campo de ingreso de informaciOn, esto se convierte en un campo obligatorio.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la direccion http://portalinterno.aduana.gob.ec , visualice el portal intern Ecuapass e ingress con su usuario y contraseiia.

5.2. Seleccione el portal intern de "Carga de ImportaciOn".

5.3. En el menu principal de clic en "Adm. de Abandons", se despliega la lista del sub-memi pulse en "Decomiso", y escoja la opciOn "Registro de Decomiso Administrativo".

Elaborado Re do Aprobado

Anaheim de Mejota Co on= y Nonnative Jefe de Calidad ya25a Continua Director de Mejora Co y Normative

U, SERVICE) NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL C UAL NO DEBE SER CSADO PARA auto PROPOSHO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

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Informaroon mantnesto [tic ;fin ingreso/Salida Operations Iona Primarta Adm. de Ahandonos

Ste/

Abandonada

t=rogramas de Patrullajes Aprehansion Deeerrase

Peritaje Donee: 6n

Adjudicackm Gratuity Subasta

.'..;rsulta de Decomiso Oudicial

Registro de Decamiso Administrativo Registro de Justificative del Cecerniso Administrative

Registro Ado AdministratkrefTraslado Decomiso Administrativ-

5.4. Se presenta la pantalla de "Registro de Decomiso Administrativo". Se presentan los siguientes campos de busqueda en la pantalla de registro de decomiso administrativo.

Registro de Decomiso Administrativo

DirecoOn Dstntal

Decbsita de ingresa

Fettle de PA;SM.1

nsqueda en nesoltadds

•

tkmere de Carp)

Estado de Tramite

11$ultar

• Numero de Decomiso: Se ingresa numero de decomiso conformado por Distrito (3)+ Atio (4) + Mes (2) + Milner° Secuencial (5).

• Numero de Carga: Se ingresa la identification de las mercanclas conformado por el MRN + MSN + HSN.

• Direction Distrital: Se presenta el distrito de usuario de ingreso. • Guayaquil - Aereo • Guayaquil - Maritimo • Manta • Esmeraldas • Quito • Puerto Bolivar • Tulcan • Huaquillas • Cuenca • Loja — Macara • Gerencia General

• Estado de Tramite: Se selecciona estado del trarnite. • Registrar • Confirmar Decomiso • Publicado • En Peritaje

Elaborad Revisado Aprobado

Amlista de Mejora Continua y Normativa Jefe de CalidOepara Continua Director de Mejora Contua y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADL ANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECII0 DE ESTE DCX.LNfENTO. ES. CUAL NO DEBE SER USAI30 PARA 0E110 pRovOsrro DISTINT° AL PREVISTO. DOCUMENTOS EMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

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EDUAtt2,4SS

Mina: .

* Tipo de

. car de Decomisc

Direcx.jaft Distrito'




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• Devuelto • Deposito de Ingreso: Se selecciona deposit° de ingreso. Si es Deposito Temporal se muestra

la lista de depOsitos temporales, si es Bodega de Aduana se muestra la lista de bodegas de aduana. • Bodega de Aduana • Deposito Temporal

• Fecha de Registro: Se selecciona fecha de registro en format() dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa • Bt squeda en Resultados: Se puede realizar btisqueda en resultados con los criterios de

NUmero de Decomiso, MRN.

5.5. Luego de ingresar los criterios de busqueda al dar clic en el botOn CO utta r se presenta el

resultado.

• Los campos a presentarse posterior a la consulta son:

No Nuttier° de ()eternise Ndrvero de Caro

hIRN MSN HSN

Direction

Distrital Deposito de Ingress

Fecha de

Registro Estado

• Ntimero de Decomiso: Se muestra ntimero de decomiso. • NUmero de Carga: Se muestra ninnero de carga. • Direccion Distrital: Se muestra direcciOn distrital. • Deposito de Ingreso: Se muestra deposit° de ingreso. • Fecha de Registro: Se muestra fecha de registro. • Estado: Se muestra estado.

5.6. Se presentan los siguientes campos de datos de decomiso administrativo para su llenado.

• Numero de Decomiso: Se registra nUmero de decomiso conformado pot Distrito (3)+ Atio (4) + Mes (2) + NUmero Secuencial (5).


Arabs= de Mejora C Irma y Nonnative AV Jefe de Calida/yrora Continua Director de Mejora Con ua y Normative

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO oisTINTo Al, PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPTAS NO

CONTROT AIMS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB

EcUiTASS

Distnto

Deposito de ingress

NSmero de Carge

Fedie de egress HOy

BUssueds en Resuttadns MRN ConsultarP



Version: 1 Fecha: Ago/2013 Nina 7 de 11

• Fecha y Hora de Registro: Se registra fecha y hora de registro en format() dd/mm/aaaa - hh/mm — am o pm.

• Tipo de Decomiso: Se selecciona tipo de decomiso. • Mercancias Rezagadas • Mercancias Naufragas • Mercancias No Reembarcadas • Mercancias Recuperadas • Hallazgo de Carga • Mercancias No Manifestada

• Fecha y Flora de Decomiso: Se selecciona fecha y hora de decomiso en format() dd/mm/aaaa - hh/mm — am o pm.

• Lugar de Decomiso: Se selecciona lugar de decomiso. • Zona Primaria • Zona Secundaria

• Direction Distrital: Se presenta el distrito de usuario de ingreso. • Deposito de Ingreso: Se selecciona deposits de ingreso. Si es Deposito Temporal se muestra

la lista de depOsitos temporales, si es Bodega de Aduana se muestra la lista de bodegas de aduana. • Deposito Temporal • Bodega De Aduana

• Numero de Carga: Se registra identificaciOn de las mercancias conformado por el MRN + MSN + HSN.

• Cantidad: Se muestra la cantidad consultada por el /timer° de carga. • Peso: Se muestra el peso en kilogramos consultado por el mamero de carga. • Description de Mercancia: Se muestra la descripciOn de mercancia consultado por el

nutnero de carga.

5.7. Se presenta la siguiente pantalla al dar clic en el botOn en el campo de ntimero de carga.

• Se presentan los siguientes campos de btisqueda en la pantalla de consulta de flamer() de carga.

Conseite Nfirnero de Cdrqd

• Distrito: Se presenta el distrito de usuario de ingreso.

Elaborado Revisado Aprobad

Anali.sta de MejoraC iinua y Nonnative Y andal(r Jefe de C . y ejora Continua Director de Mei= C oa y Normativa EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE D

Humeri; de Cerge

Confided de 84Itos.

Cescnoci6n de Mercancia

Too de Identdfcaddon

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Telednc

r):'tc:Ede

L tii llitf

Correa Electronic


COdigo:

SENAE-ISIE-2-3-089 Version: 1

Fecha: Ago/2013 Nina 8 de 11

• Deposit° de Ingreso: Se selecciona deposit° de ingreso. Si es Deposito Temporal se muestra la lista de depOsitos temporales, si es Bodega De Aduana se muestra la lista de bodegas de aduana. • Deposito Temporal • Bodega de Aduana

• Ishimero de Carga: Se registra identification de las mercancias conformado por el MRN + MSN + HSN.

• Fecha de Registro: Se selecciona fecha de registro en formato dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa.

• Busqueda en Resultados: Se puede realizar busqueda en resultados con los criterios de MRN y Namero de IdentificaciOn.

• Luego de ingresar los criterios de basqueda al dar clic en el boton ConsultarP se presenta el resultado.

0 Numero de Carga

MSN HSN

Cantided de Peso de Tipo de Deltas Inventario Identification

Eimer° de Identification

• Miner° de Carga: Se muestra flamer° de carga conformado por MRN + MSN + HSN. • Cantidad de Bultos: Se muestra cantidad de bultos. • Peso de Inventario: Se muestra peso de inventario. • Descripcion de Mercancia: Se muestra descripciOn de mercancia. • Tipo de Identificacion: Se muestra tipo de identification. • Mintier° de Identification: Se muestra namero de identificaciOn

Revisado Aprobado Mal:do

11Pr Analista de Mejora Co Mina y Normative Jefe de Ca' Mejora Continua Dilator de Mejora Co gnus y Normative

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SER LTSADO PARA OTRO PROPOSITO DISTIN170 AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON CODAS NO

CONTROI VIPS VERJEICAR SE VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBUCADO EN LA WEB Ecp„.. ASS

iv Des0H00:an:

CEC20:25C2CC065

7 7 ='!K



Version: 1 Fecha Ago/2013

Pagina 9 de 11

• Nombre: Se muestra nombre.

• Telefono: Se muestra telefono.

• Correo Electronico: Se muestra correo electronic°.

• Direction: Se muestra direcciOn.

• Luego de seleccionar el ntimero de carga y al dar clic en el botOn CEMII se presenta el niimero de carga, cantidad, peso y descripciOn de mercancia.

5.8. Se carga las linigenes adjuntas de mercancia de decomiso administrativo en la siguiente ventana.

Imigents

Nombre del Archivo

taniaiio del Archivo Archivo

Tamed de Tddal : 0 EAde

• Se presenta la siguiente pantalla al dar dic en el botOn para adjuntar un archivo.

Imigenes

Nombre del Archivo Tamen° del Archive Archivo

Tame° de Toted a 5r4

• Se adjunta el archivo dando clic en el botOn . Si desea eliminar el archivo adjunto se

marca un check y da clic en el botOn Eliminac

5.9. Se presenta la ventana "Documentos de Solicitud" para agregar inforrnaciOn y cargar adjunto de documento de decomiso.


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Analista de Mejora Coo tinua y Normative Jefe de Calidad Continua Director de Mejora Con ua y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUM. NO DEBE SER ESAU() PARA OTRO PROPoSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

CONTROI AOAB. VERIFICAR SE VIGENCIA COMPARANDO CON EL pocumENTo PUBLICADO EN LA WEB EcyjApASS

Nombre de Dommento

Tamen de Total : C Byte

SttGO

oda ,oetroot Ke ro r


COdigo:

SENAE-ISIE-2-3-089 Version: 1

Fecha: Ago/2013 Figina 10 de 11

Docuntentha de Solicitud

Nombre del Archly° Taman° del Nombre de Document° Archie° Deactiockin de Documen Arc Ivo

Tamale de Total J Dyte

• Se presenta la siguiente pantalla al dar clic en el baton Ag`'g'r luego de ingresar el nombre y descripciOn de documento cuando se adjunta el archivo.

Documentos de Sollcitud

Nombre del Archly° Tama° del Nombre de Documents Description de Docuntento Archivo Archie°

DOCUMENT DESCSIPCION

Id ar • Se adjunta el archivo dando clic en el bob:in C r . Se da clic en el botOn marcar un check en el archivo que desea eliminar.

5.10. Se presentan los siguientes campos de detalle para su llenado para el registro.

Deane de Aprehension

luego de

• Registrado Pot: Se registra identificaciOn y el nombre de usuario de ingreso. • Description (Max: 2000): Se registra la descripciOn con un maxim° de 2000 caracteres.

5.11. Se registra la information dando clic en el bot6n1=. Se presenta el siguiente mensaje.

Elaborado Revised° Aprobad

ra1 Analista de Mejo ntinua y Normative Jefe de Ca . Mejora Continua Director de Mejora tinua y Normative

EL SERVICIO NACION Al. DE ADUANA DEL EEL ADOR SE RESERVA EL DF_REC.H0 DE ESTE DOC.EMENTO, EL CUAL NO DERE SER ()SADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO Al.. PREVISTO. DOCUMENTOS LMPRESOS 0 myrocoprADos SON COMAS NQ

CONTROI AnAs, VERIPICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DocumENTo PUBUCADO EN LA WEB EYcy_,Aqs

El campo Motivo de Observaci6n es oblioatorio.

epta r



Version: 1 Fecha: Ago/2013 Pigina 11 de 11

• Un mensaje de confirmation que cuenta con dos acciones "Si" en caso de continuidad del registro y "No" en caso de querer continuar con el registro o ediciOn de la informaciOn.

Couflrnwr

c.Esta seguro de realizar el R.egistro ,

Si

• En caso de no haber registrado un campo mandatorio se presentan mensajes de information indicando los campos que requieren ser registrados.

Modifi 5.12. Se modifica la information registrada dando clic en el botOn car ! Se presenta el siguiente mensaje.

• Un mensaje de confirmation que cuenta con dos actions "Si" en caso de continuidad del registro y "No" en caso de querer continuar con el registro o edition de la information.

a CI thrtmtr Est seguro de Modificar el registro?

S i

6. ANEXOS

No hay anexos.


Analis ta C ' ua y Nonnative de Mejora t Jefe de Cah‘r. Mej ore Continua

f j

Di rector de Mejora Con ua y Normativa

EL SERVICE) NACIONAL DE ADUANA DEL EEL ADOR SE RESERVA EL DIALLER) DE ESTE D(XLMEN10, ES. CO AL. NO DEISE SEE ESA DO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO Al. PREVISTO. DOCUMENT OS 1MPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

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