SEMANA 03_1 Introduccion a La Metodologia IBM BSP SA-I
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7/21/2019 SEMANA 03_1 Introduccion a La Metodologia IBM BSP SA-I
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Castro Lpez, Segundo Vicente
PLANEAMIENTO ESTRATGICO Y DESISTEMAS DE INFORMACIN
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INTRODUCCIN A LA METODOLOGA IBM
BSP/SABSP/IBus iness System Planningfor Strategical Al ignm ent
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ORIENTACIONES
El curso les ayudara a tener unconocimiento amplio del concepto
general de Planeamiento.
Debern considerar el manual dePlaneamiento Estratgico y de Sistemasde Informacin.
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CONTENDIDOS TEMTICOS
Estructura integral de la metodologa.
Relacin entre BSP/SA y BSP/I.
Conceptos bsicos BSP/SA
Lineamientos Metodolgicos.
Desarrollo General BSP.
Pasos Metodologa BSP.
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Las metodo logas de Planeac in de
sistemas usan cada vez menos lenguaje
tecnolgico y suenan cada vez mas comoherram ientas de alta gerenc ia. James Martin y Joe Leben
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Sigla derivada por sudefinicin en inglsBusiness System
Planning.
En espaol esto significa:
Sistema de Planificacinde Negocios
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En los aos 60 la compaa IBM y otras compaas tuvieron muchosproblemas al intentar implementar grandes sistemas de informacin.
Fue en 1966que IBM diseo una metodologa BSP, Bussines PlanningSystem.
En 1970los clientes se vieron interesados en aprender la metodologaque ayudaba a esta compaa a mejorar el manejo de los recursos
informticos. En 1975se desarrollo el curso BSP para clientes. Finalmente en 1987 se desarrollo la metodologa BSP/SA Bussines
Planning System/Strategic Alignment, Planeacin Estratgica deSistemas con Alineamiento Estratgico.
Actualmente existen varias tcnicas, descritas en la literatura, que sederivan de este pensamiento inicial de IBM, tal como PROPLAN Programa de Planeamiento y APX Account Planning Extended.
Orgenes de la Metodologa BSP
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BSPes un proceso de planificacin de sistemas de informacin que se
concentra principalmente en las re lac iones entre los sistemas y los
negocio s d e la empresa,el cual ofrece una vista estructurada y formal
que sirve como soporte en la implantacin de un Plan de Sistemas de
Informacin para empresas en general.
Se caracteriza como una metodo loga orien tada de la direccin
organizacional cuyo objetivo es identificar los datos esenciales para la
operacin de una empresa en la economa actual basada en la
informacin.
BSP se preocupa de entender las relaciones existentes entre losprocesos, organizaciones, datos, sistemas funcionales de aplicacin y
plataformas de comunicacin de datos, tal como lo relatan las
estrategias, metas y ob jet ivo s empresariales.
Segn James Martin, en su Libro Information Engineering aos 90
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Segn James Martin, en su Libro Information Engineering aos 90
Para realizar una planificacin de sistemas de informacin
siguiendo la metodologa BSP es necesario seguir una serie
de tareas que son:
Planeacin estratgica de la informacin.
Matriz de sujetos de datos contra funciones.
Anlisis de las metas y problemas.
Anlisis del impacto de la tecnologa.
Visin estratgica del sistema.
Modelo entidad relacin.
Anlisis de las reas del negocio.
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El Mtodo BSP es uno de los ms utilizados y seconcentra en la identificacin de los requerimientosnecesarios para poner en marcha una organizacin.
Metodologa BSP
Sistemas de Informacin deben ser planeadosdesde un nivel superior e implementados desde elnivel ms bajo de la organizacin.
premisa
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Caractersticas de BSP
Se divide en tres grandes bloques as:
1. Planeacin en equipo. Formar un grupo de trabajo para realizar un estudio de los
grandes procesos de la organizacin.
Identificar los procesos sustantivos que dan vida a la
organizacin.2. Planeacin de arriba a abajo. (Top Down)
Se fijan los objetivos trazados por los ejecutivos yespecialista de SI
3. Desarrollo de abajo a arriba. (Bottom Up)Actividades especificas del desarrollo de aplicaciones y que
hacen operativa las BD que componen esa arquitectura.
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Objetivo de BSP
Establecer un plan de sistemas de
informacin que soporte las necesidades acorto y largo plazo de la empresa que seaconsistente con el plan de negociosestablecido.
Enfocados de manera jerrquica as:
a) Para la Alta Administracin
b) Para la Administracin Funcional yOperacional
c) Para el rea de Procesamiento de Datos
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Identificar los datosde mayor relevancia. Asegurar consistencia y compartimiento de los datos. Asegurar que los sistemas de informaciones sern
orientadospor las necesidades de la administracin y delos usuarios.
Planear sistemas de informacin de larga vida basados enprocesos de negocio duraderos.
Perfeccionar y mejorar las relaciones entre unidadesorganizacionales tcnicas y funcionales.
b) Para la Administracin Funcional yOperacional:
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Disponer del personal adecuado para el procesamientode datos.
Disponer de recursos necesarios, de acuerdo a lasactividades que se realicen.
Proporcionar un mecanismo para comunicacinefectiva con la alta administracin.
Crear escala de prioridades. Crear mejor base para la planificacin de largo plazo
para las actividades de informtica en la empresa.
c) Para el rea de Procesamiento de Datos:
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La teora clsica Business System Planning for
Strategical Alignment (BSP/SA)
METODOLOGA IBM BSP/SA
Sistema de Planificacin de Negocios para la Alineacin Estratgica
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Se destaca porque proporciona a los sistemas de informacinun papel reactivo respecto a los objetivos y estrategia de la
empresa. BSP/SA ha sido descrita en trminos de fases ytareas especficas.
En esta metodologa se desarrolla la nocin de enlace
recproco entre la planeacin estratgica empresarial y laplaneacin de sistemas de informacin. Durante elproceso se enfatiza en que la estrategia de sistemas deinformacin administrativos (objetivos de los sistemas,restricciones de los sistemas y estrategias de diseo desistemas) debe ser una transformacin directa de laestrategia organizacional (misin, objetivos, metas,estrategias, factores crticos de xito)
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METODOLOGA IBM BSP/INos permite integrar la Planeacin de los Sistemas deInformacin con la Planeacin de la empresa: Arquitectura de la aplicacin RED
Plan de Migracin
http://www.google.com.pe/url?sa=i&rct=j&q=ibm+metodologias&source=images&cd=&cad=rja&docid=lfWdvvqkNoHFbM&tbnid=DefjIYgoud7eMM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.iesch.edu.mx/tuxtla/boletines/firma-de-convenio-ibm-iesch/&ei=paJcUeLXJcGZ0QHlvYGoBQ&bvm=bv.44697112,d.dmQ&psig=AFQjCNG83d2dCsXSbctXAiust-Z3037iTg&ust=1365111797394475 -
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Alineamiento estratgico de los SI
Para implementar operativamente las estrategias definidas
por las organizaciones es fundamental llevarlo hasta susSistemas de Informacin. Hay que partir de la situacinactual de los procesos internos, identificar lastransformaciones oportunas, y desarrollar los cambiosnecesarios en los Sistemas de Informacin que lossoportan para alcanzar las metas y objetivos de negociofijados por la organizacin.
http://www.tantum.com/conocimiento/definiendo-temas-estrategicos-para-lograr-alineacion-y-enfoque/alineacion-2/ -
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Lineamientos Metodolgicos
Est.BD
Est.S.I
Est.Redes
S1
S2
S3
...
Ciclo de Vida de desarrollo de los S.I.
Anlisis Diseo
Desarrollo
ImplementacinPrueba
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Principios bsicos que toma en cuenta elB.S.P.
Las empresas cambian en respuesta a cambios externos. El xito depende gran parte de las decisiones gerenciales. La efectividad de las decisiones depende de la informacinen que
se basa. La optimizacin de recursos es un factor clave para aumentar la
productividad. El control gerencial es un factor clave para la optimizacin de
recursos. Los requerimientos de sistemas de informacin deben identificarse en
forma descendente, y la implantacin debe efectuarse de manera
ascendente. Los SI deben desarrollarse para satisfacer los procesos de laEmpresay no de acuerdo al organigrama de sus funciones.
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Conceptos bsicos de B.S.P.
1. Los sistemas de informacin deben soportar losobjetivos del negocio.
2. La estrategia de sistemas de informacin debeenfocarse a todos los niveles de la gerencia de laempresa.
3. La informacin debe ser consistente en toda laorganizacin.
4. Los SI deben sobrevivir a los cambiosorganizacionales y gerenciales.
5. La estrategia de los SI debe implantarse por mediode subsistemas.
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1. Los Sistemas de Informacin deben soportarlos objetivos del negocio
Descansa sobre la filosofa del TOP DOWNEstrategias de BSP
Misin metas Objetivos
estratgicos
Estrategiadel negocio
Estrategia S/I Proceso de
planeacin
BSP Objetivos S/I Polticas S/I Estructura de
informacin
Estrategiadel sistemade
informacin
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2. La estrategia de sistemas de informacindebe enfocarse a todos los niveles de la
gerencia de la empresa.
RECURSOSrelacionan
OBJETIVOS
RECURSOSobtenidos y usados
eficientementeOBJETIVOS
TAREASefectivasy
eficiente
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3. La informacin debe ser consistente entoda la organizacin
Palabra clave es: CONSISTENCIA DE DATOSNo a la redundancia de datos.Los datos deben ser considerados como un activo de
la organizacin.
El recurso de los datos debe ser controlado por uncoordinador central (como el recurso del dinero opersonal).
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4. Los SI deben sobrevivir a los cambiosorganizacionales y gerenciales
Los SI deben ser capaces de evolucionar a travs
de los planes organizacionales de largo plazo.
Definir los procesos de negocios es la mas
importante de la metodologa BSP
Cada uno de los recursos del negocio, concebido
como un ciclo de vida: requerimiento, adquisicin,administracin y disposicin.
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Objetivos delNegocio
Organizacindel Negocio
Procesos delNegocio
Datos delNegocio
Arquitectura de Informacin
Bases de Datos
Aplicaciones
Procesos delNegocio
Objetivos delNegocio
Planeacin Diseo e Implementacin
Planeacin de loniveles mas altos alos mas bajos y unaimplantacin desde
los mas bajos a losmas altos.
4. La estrategia de los SI debe implantarsepor medio de subsistemas
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Definir losobjetivos del
negocio
Definir losprocesos del
negocio
Definir laarquitectura
deinformacin
Definir losdatos del
negocio
Paso 1 Paso 2
Paso 3 Paso 4
Pasos consistente con la filosofa del BSP
Metodologa BSP/SA
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Relacin de la Planeacin Estratgica con el desarrollo e implementacin de un sistemade informacin
Metodologa BSP/SAPlaneacin de los sistemas de la empresa con un enfoque estratgico.
DESARROLLOIMPLEMENTACINE
PLANEACIN Misin de la empresa
Diseo de basesde datos
Datos de los procesos
DesarrolloaplicacionesProcesos de empresa
Apoyo de los procesosOrganizacin empresa
Para cumplir la misinMisin de la empresa
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Desarrollo General del Metdo BSP
Desarrollo general del mtodo BSP
FUENTE: 1NTERNACIONAL BUSINESS MACHINES(IBM).Business Systems Planning,1984
Evaluacin de la BSP
Comit de ejecucin
Preparacin para el
estudio
Estudio de la BSP
Proyectos
Entrenamiento
Plan de trabajoFactores de negocio
Requerimientos del negocioArquitectura de informacinAdm. de recursos de informacin
Planificacin de recursosPrioridades del sistemasAdm. de recursos de informacin
ObjetivosGua del equipoEquipo de estudio
Anlisis Alcance del estudioPASOS SALIDA
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1. Obtener el
compromiso
2. Preparar elestudio
3. Empezar elestudio
4. Definir losprocesos del
negocio
8. Perspectiva delos ejecutivos
7. Anlisis de lossistemas de
actuales
6. Definir laarquitectura de la
informacin
5. Definir los
datos del negocio
9. Definicin dehallazgos y
conclusiones
10. Definicin deprioridades
11. Revisin de laadministracin
de la informacin
12.Recomendaciny plan de accin
13. Resultados
Pasos de la Metodologa BSP
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1. Obtener el Compromiso
Obtener el apoyo de la alta direccin. Establecer metas a alcanzar. La mayora de la informacin a procesar provendr de estos
ejecutivos. Garantizar la asignacin de recursos. Nombrar al responsable del proyecto.
2. Preparar el Estudio Tener bien claro: QUE SERA HECHO? POR QUE? QUE SE ESPERA DE ELLOS?
La informacin sobre la compaa y sobre el soporte deprocesamiento de datos debe reunirse antes de iniciar el estudio.
Establecer la infraestructura adecuada para la realizacin del estudio.
3 E l E t di
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3. Empezar el Estudio
Primera presentacin, objetivos y resultados esperados comparndolacon otra empresa.
La siguiente presentacin, el propsito del anlisis dela empresa. La tercera presentacin, realizado por el encargado del centro decomputo, dar la perspectiva actual del centro de computo.
Lograr un nivel parejo de conocimiento entre los integrantes delequipo, sobre la Empresa y del apoyo brindado por el departamento desistemas de informacin.
4. Definir los Procesos del Negocio
La mas importante y delicada actividad del estudio. Procesos
Arquitectura de la informacin Anlisis del problema Identificacin de clases de datos
Construir un modelo de la Empresa, basado en los procesos querealiza, que permita analizar sus necesidades de informacin.
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5. Definir los Datos del Negocio
Identificacin de las entidades.
Agrupamiento de los datos en la clases de datos. Ordenar los diferentes datos manejados por los procesos de la
Empresa, a fin de facilitar la definicin de la arquitectura deinformacin.
6. Definir la Arquitectura de Informacin Elaborar una descripcin de la situacin futura necesaria, en
trminos de sistemas de informacin, para el soporte exitosode los procesos de la Empresa.
Comprender claramente de que modo los sistemas deinformacin apoyan actualmente a la Empresa, a finestablecer recomendaciones posteriores.
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7. Anlisis de los Sistemas Actuales
Mostrar de que manera el soporte de procesamiento de datos se
enfoca hacia el desarrollo de recomendaciones para accionesfuturas. La matriz bsica es la matriz procesos/organizacin. Esta actividad no solamente capacita al grupo para discusiones
con los ejecutivos, sino tambin ayuda a determinar losrequerimientos de soporte de informacin.
8. Perspectiva de los Ejecutivos
Validar el trabajo realizado hasta este punto, establecer cules
son sus problemas, cuellos de botella y factores crticos de xito.
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9. Definicin de Hallazgos y Conclusiones
Ordenar y analizar los hechos encontrados, de tal forma que se
obtengan conclusiones que sirvan como base para lasrecomendaciones.
10. Definicin de PrioridadesEstablecer el sistema de prioridades y aplicarlo a los sistemas de
informacin necesarios para la Empresa.
11. Revisin de la Administracin deInformacin
Examinar al departamento sistemas de informacin a fin de conocersi tiene Ia estructura y los recursos adecuados para desarrollar laarquitectura de sistemas de informacin propuesta.
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12. Recomendacin y Plan de Accin
Identificar las decisiones y actividades claves requeridas para
avanzar del ambiente actual al propuesto.
13. Resultados
Obtener la aprobacin gerencial para que se desarrollen las
recomendaciones generadas por el estudio BSP.
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Fortalezas de la Metodologa BSP/SA
El enfoque BSP/SA es un mtodo eficaz para describir una
organizacin despus de haber reunido datos acerca de esta y desus sistemas de informacin tal como existe en un determinadomomento.
Involucra a todos los niveles de la organizacin en losprocesos de planificacin mejorando sus relaciones, ya que
provee en excelente medio para sincronizar los intereses de losusuarios funcionales. Proporciona al final del proceso bases de datos compartidas en
diferentes aplicaciones que garantiza la integracin. Identificatodas las aplicacionesque soportan las actividades de
la organizacin. Las matrices utilizadas garantizan claridad y precisin de
terminologa y lenguaje, que son decisivos en el xito o fracasode un proyecto de reingeniera.
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BSP/SA es altamente idealista
A menos que el equipo BSP/SA incluya expresamente losrequerimientos de informacin estratgica a largo plazo de laorganizacin, los resultados del estudio no reflejaran estosrequerimientos, ya que el proceso debe ser gradual.
El tiempo necesario para comprender totalmente los
requerimientos de la organizacin, incluyendo el tiemponecesario para conducir en nmero grande de entrevistas conlos gerentes es demasiado alto.
Por otra parte, aunque el empleo de las matrices durante elestudio es til, la tarea de analizar y sintetizar los datosobtenidos es todo un reto.
En general, consume mucho tiempo, es costosa y manejagrandes volmenes de informacin que dificultan su anlisis.
Debilidades de la Metodologa BSP/SA
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DESARROLLO DEL PROYECTO BSP/SA
Bus iness System Planningfor Strategical Al ignm ent
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Participantes del Proyecto BSP/SA.
Pasos principales del desarrollo del BSP/SA.
El Anlisis de la Empresa: revisin del PlanEstratgico Empresarial, las estrategiasempresariales y la estructura orgnica.
El modelo empresarial: estrategias, unidadesorganizacionales, procesos y entidades.
CONTENDIDOS TEMTICOS
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Participantes en el Proyecto BSP/SA
1. Ejecutivo auspiciador.
2. El Lder del equipo del planeamiento.
3. Los miembros del equipo de planeamiento.
4. Los ejecutivos de mas alto nivel de las reasprincipales.
5. El facilitador o consultor que conozca la
metodologa IBM BSP/SA.
Etapas del BSP
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Etapas del BSP
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Revisin del PEE Visin, Misin Objetivos, metas Estrategias (FODA, BCG, FCE, Causa / Efectos, Fuerzas Competitivas, otros)
Revisar las principales estrategias.
Identificar las unidades Organizacionales. Revisin de todos los dems planes de la
empresa (planes operativos y tcticos) Revisar lo hallado con el ejecutivo
auspiciador obtener su opinin y confirmar. Efectuar la presentacin a la gerencia.
I. Anlisis de la empresa
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II. Modelo de la Empresa (modelamiento)
Define las relaciones existentes entre los cuatro elementos que lo
componen: Los procesos, Las estrategias, Las entidades (datos) y laEstructura Organizacional.
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Modelamiento de la Empresa
Unidades de laOrganizacin
Estrategias
EntidadesEmpresariales
Procesos
1
2 3
4
6
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III. Entrevista con los Ejecutivos
Determinar los objetivos, los problemas, la necesidad deinformacin y su valor, y adquirir una participacin ejecutivaen el proceso. Los ejecutivos entrevistados proveen elconocimiento necesario de la organizacin para laplanificacin de los sistemas de informacin.
V. Anlisis de Oportunidades de Informacin
Definir las necesidades de informacin como oportunidades
de uso estratgico de la misma y establecer unapriorizacin.
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V. Estrategias informticas y recomendaciones
Tareas en la planeacin de sistemas
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1.Comprender ms claramente los negocios en que laempresa opera.2.Establecer y evaluar hasta que punto los sistemas pre
existentes informan adecuadamente la relacin entre losnegocios de la empresa.3.Definir las relaciones funcionales y la informacinnecesaria para la administracin
Recomendar la primera rea de accin en funcin de laprioridad establecida asociada la una estimativa de suvalor.
Recomendar un plan de trabajo para la fase siguiente.
FASE I: Revisar, Analizar y Validar Las Arquitecturas BSP
Actuales.
Tareas en la planeacin de sistemas
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Consiste en detallar mejor el anlisis desarrollado en la Fase I.Lo que distingue principalmente las dos fases es que en la Fase I elmayor nfasis es en el compromiso de la alta administracin en laimplementacin de la planificacin de los sistemas. Tanto que es
obligatoria la participacin del ejecutivo principal en la fuerza de tarea ogrupo de trabajo inicial.Tiene varias etapas:
Identificar los principales procesos de negocio (empresariales).
Elaborar un mapa organizacional donde se puedan observar losprocesos de negocio. Preparar y validar las arquitecturas del sistema de informacin. Revisar y aprobar el plan de sistemas de negocios.
Fase II: Profundizacin Del Anlisis
Tareas en la planeacin de sistemas
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Modelo empresarial
Modelo empresarial Entidad
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Modelo empresarial - Entidad
Cosa u objetodel mundo real conexistencia propiay distinguibledel resto
Objeto con existencia...
fsicao real (una persona, un libro, un empleado) abstractao conceptual (una asignatura, un viaje)
Persona, lugar, cosa, concepto o suceso, real o
abstracto, de inters para la empresa(ANSI, 1977)
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GRACIAS