Bsp Peti- Final

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APLICACIÓN DE LA METODOLOGIA – BSP Jesamy_K Distribuciones E.I.R.L INTRODUCCION En este documento se describe la situación actual, dirección estratégica y proyección del área de TI de la empresa Jesamy_K Distribuciones E.I.R.L en el mediano y corto plazo, en las distintas áreas a saber, sistema, infraestructura de software, hardware y comunicaciones. Así como los principales problemas y limitaciones que se presentan en los diferentes servicios que se brindan. Si bien en los últimos años la empresa no contaba con un área de TI y conllevaba esfuerzos importantes para estar en la materia de la tecnología, sabiendo lo importante de esta propia área. El área de TI hace un replanteamiento sobre el desarrollo tecnológico en concordancia con el plan estratégico y operativo de la empresa Jesamy_K Distribuciones E.I.R.L . Nuestra área de TI juega un papel muy importante las cuales se fundamentan en lo estratégico, tecnológico, procurando un alto nivel de competitividad para nuestra empresa.

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trabajo de grupo sobre un proyecto de investigacion a una empresa

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APLICACIN DE LA METODOLOGIA BSPJesamy_K Distribuciones E.I.R.LINTRODUCCION

En este documento se describe la situacin actual, direccin estratgica y proyeccin del rea de TI de la empresa Jesamy_K Distribuciones E.I.R.L en el mediano y corto plazo, en las distintas reas a saber, sistema, infraestructura de software, hardware y comunicaciones. As como los principales problemas y limitaciones que se presentan en los diferentes servicios que se brindan.

Si bien en los ltimos aos la empresa no contaba con un rea de TI y conllevaba esfuerzos importantes para estar en la materia de la tecnologa, sabiendo lo importante de esta propia rea.

El rea de TI hace un replanteamiento sobre el desarrollo tecnolgico en concordancia con el plan estratgico y operativo de la empresa Jesamy_K Distribuciones E.I.R.L .

Nuestra rea de TI juega un papel muy importante las cuales se fundamentan en lo estratgico, tecnolgico, procurando un alto nivel de competitividad para nuestra empresa.

Situacin actual de la empresa

JESAMY-K DISTRIBUIDORA

Jesamy_K Distribuciones E.I.R.LPERSONAL: Contamos con un personal de 7 colaboradores que labora en nuestra distribuidora1 administrador1 cajero2 almaceneros - estibadores 3 vendedoresEl mismo que en periodos de campaa se incrementa hasta 20.

ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

ORGANIGRAMA COMERCIAL

OBJETIVO GENERAL DEL ESTUDIOEstablecer el plan que se requiere para que la informacin se suministre con los requerimientos a corto y largo plazo Jesamy_K Distribuciones E.I.R.L

OBJETIVOS ESPECIFICOS Proporcionar un mtodo formal y guiado por objetivos para establecer las prioridades de sistemas de informacin desde el punto de las necesidades de la distribuidora. Proporcionar un sistema con ciclos de vida ms largo, basado en los procesos que se ejecutan en la distribuidora, los cuales no son afectados por los cambios organizacionales. Asegurar que los recursos de procesamiento de datos se administren de la manera ms efectiva y eficiente para apoyar a las metas. Asegurar que la informacin y los datos se consideran un recurso que debe ser planeado, administrado y controlado para que pueda ser utilizado por todos los que lo necesitan Reducir la redundancia de datos. Incrementar la estabilidad y posibilidad de compartir la informacin entre unidades funcionales de la distribuidora.

DESCRIPCION Y APLICACION DE LA ACTIVIDADES PRINCIPALES DE LA DISTRIBUIDORA.

1.-APLICACIONES DE SOFTWARE a. LicenciadoEn la actualidad no cuenta con ningn software licenciadob. No LicenciadoSistema operative windows 7Microsoft OfficeUtilitarios no licenciados 1.1.- INFRACTRUCTURA TECNICAa. La Distribuidora en la actualidad cuenta con la siguiente infraestructura: 03 computadoras de escritorio. 01 impresora multifuncional. 01 caja registradora manual. 01 switch. Emulador Conexin de red LAN.Es importante resaltar que no cuenta a un 100 % con la adecuada tecnologa que cumplen con la funcionalidad tcnica requerida por la Distribuidora.2. INFRAESTRUCTURA DE COMUNICACIONES

01 switch.01EmuladorConexin de red LAN.Lnea telefnica fija. IDENTIFICACION DE CLASES DE DATOSPROCESOS IDENTIFICADOS ventas facturacin Manejo de caja Arqueo de caja control de documentos guas de remisin Facturas de pagos Facturas de compras cotizaciones personal Convocatoria de personal Evaluacin de personal Contratacin de personal Control de personal Pago de personal Seguridad y limpieza Cotizaciones Adquisiciones Pago a proveedores

MATRIZ DE AREA / PROCESOSUnidades funcionales

Procesos

objetivosPolticas y procedimientosDescripcin de unidad organizacionalPronostico de productoCompetencia

Proceso de ventasAAAB

Proceso de control de documentosAB

Proceso de personalBBB

Proceso de cotizacinAABB

A = clase de datos creados por el proceso correspondienteB = Clase de dato usado por el proceso correspondiente

ANEXOS DE PROCESOS

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO CONTROL DE DOCUMENTOS

PROCEDIMIENTO CONTROL DE DOCUMENTOSResponsableNActividadDocumento

Secretaria

Jefe de rea

Gerente General

Secretaria General

1

2

345

6789

10Recepcin de documentos: Recibe documentacin Cargo de entrega del documento: A Jefe de rea Destinado A Gerente GeneralRecibe documentoClasifica y revisa documentoEnva documento clasificado Le hace llegar todos los documentos al gerente (dueo)Recibe y revisa documento:Respuesta de documento

Recibe DocumentoEntrega Respuesta a tramiteArchivo de documentoOficio/Informe

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO VENTA

PROCEDIMIENTO VENTARESPONSABLENACTIVIDADDOCUMENTO

-----------------Vendedor

Jefe de ventas

Contabilidad

Jefe de ventas

Jefe de ventas

12

3

4

5

67

8

Procedimiento de pedidoDa paso a nota de pedido al jefe de ventasRevisa existencia de productos en almacn - Autoriza la salida de los mismos

Verifica cuenta corriente del cliente: Verifica el estado de cuenta del cliente.(caso deuda)

Cuenta habilitada: Cliente sin deudas Si: Elabora factura No: Cancela el proceso de venta

Factura: Elabora facturaOrden de despacho: Elabora la orden de despacho.Entrega factura y orden de despacho a cliente

Nota de pedido

Estado de cuenta

Factura

Orden de despacho

PROCEDIMIENTO CONTROL DE PERSONAL

PROCEDIMIENTO CONTROL DE PERSONAL

ResponsableNActividadDocumento

Trabajadores

Jefe del Departamento Administrativo

Jefe de rea1

2

3

4

Registra su asistencia para ver el cumplimiento y la responsabilidad del trabajadorSe encarga de realizar El informe asistencias de los trabajadores.

Por lo tanto realiza un documento de planilla de asistencia por rea para enviar al jefe de reaSe encarga de verificar y de dar la conformidad de dicha planilla. En caso que la planilla sea rechazada se regresa al paso 2 caso contrario se da por culminado el procedimiento.

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO COTIZACIONES

PROCEDIMIENTO COTIZACIONESResponsableNActividadDocumento

Encargado de Compras1Formula de Solicitud de precios.Solicitud de precios

Proveedor

23Recibe la solicitud de precios.Elaboran la cotizacin.Solicitud de precios.Cotizacin.

Compras4

5

Archiva la cotizacin, recibida por el proveedor.Analiza la cotizacin.Los productos tienen costos factibles?Si: efecta la compra.No: termina el proceso.Finaliza el proceso.Cotizacin

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO MANEJO DE CAJA

6

TextoControl de DocumentosSecretaria Jefe de rea Destinado

Gerente General

InicioRecepcin de DocumentosCargo de Entrega del documentoRecibe DocumentoRecibe y Revisa DocumentoClasifica y Revisa DocumentoEnvia Documento ClasificadoRespuesta de documentoRecibe DocumentoEntrega Respuesta a TrmiteFin1

Venta

Encargado de VentasVendedor

Encargado de Almacen

Contabilidad

InicioRevisa existenciasAutoriza ventaRealiza verificacin de saldoSaldo validado

1

0

Si

1Orden de despacho por ruta de transporte 0Entrega factura 2

Prepara pedido0

1

Fin2

1

Emite nota de pedidoFactura

0PedidoControl de PersonalDpto. AdministrativoTrabajadoresJefe de areaInicioRegistra su asistenciaInforme de asistencia de personalPlanilla de asistencia por areaDa conformidad de planilla?FinSi

No

Aprueba la conformidad de planilla

Cotizaciones

Encargado de Compras

Proveedor

INICIOSolicitud de precios

Recibe la solicitud de precios7

Cotizacin

FINRecibe la cotizacinAnaliza la cotizacinNo

Productos con costos factibles?

Efecta la compraSi