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SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA ESTUDIO DE MERCADO

PROCESO RADICADO NRO: 17-1010-0006-2017

Señores proveedores:

Atentamente solicitamos su colaboración, a efectos de obtener información para consolidar estudios de mercado sobre el siguiente objeto contractual, con las especificaciones y condiciones que le describimos a continuación:

O B J b l O Adquirir los servicios a todo costo (incluye insumo y aplicación) para la aplicación de la vacuna contra el toxoide tetánico y haemophilus influenzae para los funcionarios y contratistas de la Regional Caldas.

DESCRIPCION Y/O ALCANCE

ESPECIF ICACIONES TECNICAS MINIMAS DESCRIPCION Y/O ALCANCE VER ANEXO 1.

PLAZO PARA LA EJECUCIÓN Y/O

ENTREGA

Hasta el treinta y uno (31) de diciembre de 2017 o hasta agotar presupuesto, evento que ocurra primero, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución y legalización.

LUGAR DE EJECUCIÓN

El contratista deberá prestar los servicios, trasladando su personal y equipos necesarios para la aplicación de las vacunas a las sedes del SENA Regional Caldas, (km. 10 vía al Magdalena en Manizales, Caldas y el Centro Pecuario y Agroempresarial de La Dorada, Caldas), previo cronograma establecido con la médico ocupacional de la Regional.

Los insumos y personal deben estar certificados y contar con todas las reglamentaciones y disposiciones establecidas por la Dirección Territorial y la Superintendencia de Salud.

FORMA DE PAGO El SENA pagará al contratista mediante pagos parciales, dentro de los diez (10) días siguientes a la presentación de cada factura por parte del contratista ((cuando esta se deba expedir de acuerdo a la Ley), previa recepción a satisfacción de los bienes por parte de la supervisión (contra entrega). Para la realización del(los) pago(s) el contratista, cuando sea persona jurídica o natural deberá acreditar previamente encontrarse al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de los aportes o impuestos cuyo recaudo sea a favor del SENA, cuando legalmente le corresponda, y cuando el contratista corresponda a personal natural (trabajador independiente) deberá allegar el pago de los aportes a Seguridad Social de conformidad con la ley 100 de 1993, la ley 1122 de 2007 y el Decreto 4982 de 2007 // Si la(s) factura(s) no ha(n) sido bien elaborada(s) o no se acompaña(n) de los documentos que la respalde(n), los términos anteriores solo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la cuenta o factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. // Todas las demoras que se presente por estos conceptos serán de responsabilidad del PROVEEDOR, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. // El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. El pago de este contrato está sujeto a la disponibilidad de PAC.

VALIDEZ DE LA COTIZACIÓN

El SENA requiere que en la cotización se establezca de manera expresa la validez de la misma, la cual no debe ser inferior treinta (30) días a partir de la fecha de presentación, v la misma debe hacer referencia a los valores unitarios v totales establecidos en la ficha técnica.

OBLIGACIONES MÍNIMAS

Obligaciones específicas: El contratista se comprometerá a cumplir con las siguientes obligaciones: 1) Realizar la aplicación de las vacunas contra el toxoide tetánico y

haemophiíus influenzae a los funcionarios y contratistas de la Regional (incluye insumo y aplicación), previa indicación de la médico de Salud Ocupacional de la Regional en las instalaciones del SENA Regional Caldas (Km. 10 vía al Magdalena de la ciudad de Manizales, Caldas y el Centro Pecuario y Agroempresarial de La Dorada, Caldas.

2) Allegar el informe respectivo al médico de Salud Ocupacional de la 1

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Regional, dentro de la oportunidad exigida, la relación de las vacunas realizadas durante el periodo.

3) Realizar charla de sensibilización a los grupos objetivos de vacunación sobre la importancia de la misma.

4) Garantizar que el laboratorio, los insumos y el personal deben estar certificados y contar con todas las reglamentaciones y disposiciones establecidas por la Dirección Territorial y la Superintendencia de Salud y los requisitos nacionales e internacionales para el manejo de vacunas.

5) Salvaguardar la custodia de cadena de frió (neveras, termómetros, termos de transporte y metrología para todos los anteriores.

6) Contar con el personal idóneo y calificado para la aplicación de las vacunas.

Obligaciones generales:

El contratista se comprometerá a cumplir con las siguientes obligaciones:

1) Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.

2) Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su oferta y la invitación pública los cuales hacen parte vinculante del contrato.

3) Cumplir cabalmente los deberes que le impone la Constitución, la ley y los reglamentos internos, los cuales deberá conocer sin que por ello adquiera la calidad de trabajador oficial o servidor público.

4) Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.

5) Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente.

6) Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, de los aportes o impuestos cuyo recaudo sea a favor del SENA, cuando legalmente le corresponda, y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

7) Vigilar y salvaguardar los bienes y valores que le han sido encomendados y cuidar que sean utilizados debida y racionalmente, para los fines que les fueron entregados de conformidad con el objeto del contrato suscrito. Los contratistas son responsables de los bienes en depósito y de los bienes en servicio, según la naturaleza de su contrato. Si el contratista debe administrar, manejar, custodiar, controlar o usar bienes que hagan parte del patrimonio del SENA, de otras entidades o de particulares puestos al servicio de la entidad, están sujetos a control y vigilancia. Por lo tanto, deberán dar cuenta de su gestión al supervisor y/o interventor del contrato respectivo y a los órganos de control fiscal y disciplinario, de ser procedente.

8) Ejecutar el servicio de acuerdo a las normas técnicas y de calidad que se exigen para el mismo.

9) Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual.

A S P E C T O S QUE S E DEBEN T E N E R EN CUENTA PARA LA FIJACIÓN DE LOS PRECIOS DE LA

OFERTA

La propuesta deberá presentarse de conformidad a los requerimfentos de la ficha técnica del proceso por precios unitarios, conforme al cual en dicho precio se encuentran comprendidos todos los costos directos e indirectos. Igualmente deberá discriminar el valor total de la propuesta. Para determinar cual es la oferta con el precio más bajo se

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compararán los valores totales de cada una de las ofertas. • El PROPONENTE deberá ofertar los bienes o servicios en la unidad de

medida y cantidad requerida, teniendo en cuenta que las especificaciones deben ser de la mejor calidad.

• Al formular la oferta, el PROPONENTE deberá tener en cuenta que todos los Impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la CONSTITUCIÓN DE LAS GARANTÍAS en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

• El SENA solo pagará los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuéstales que corresponda.

• El SENA efectuará al PROPONENTE las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.

• Las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho el PROVEEDOR DEL SERVICIO deberán ser tramitadas por éste ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella.

• Con relación al IVA, el PROPONENTE deberá discriminar en la oferta este impuesto, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el proveedor del servicio deberá asumir el costo del impuesto.

• El valor de la oferta, teniendo en cuenta todos los costos directos e indirectos del contrato (incluyendo IVA), no podrá superar el presupuesto oficial establecido en el presente proceso.

Agradecemos remitir la información respectiva, a través del ANEXO NRO. 1, a más tardar el día quince (15) de febrero de 2017, la cual se recibirá en la siguientes dirección Kilómetro 10 vía al Magdalena de la ciudad de Manizales, o a través de los correos electrónicos: dpqiraldoq(S)sena.edu.co; jmolinal@sena.edu.co;

Cualquier información adicional favor comunicarse con Julián Andrés Molina Loaiza al teléfono 8742800 o correos electrónicos antes señalado.

Se advierte que ni la formulación de la presente solicitud ni la presentación de la cotización generan compromiso u obligación por parte del SENA, pues no corresponden a un procedimiento de selección, sino a los estudios del mercado con miras a iniciar un futuro proceso de selección.

El presente documento y sus anexos serán publicados en la página Web www.sena.edu.co

Manizales, Caldas, trece (13) de fejsreríTde^ps mil diecisiete (2017).

ÍO GIRAL/DO Director SENArRegi

Ficha Técnica:

Proyectó:

Revisó.;

Lu^Jifina Morales Gallego, Medica Salyo Ocupacijafial, Contratista de la Dirección Regional.

Ju ián Andrés Molina Loaiza, Técnico Coofdínación del Grupo Mixto de Apoyo Administrativo, Regional Caldas.

Patricia Giralda Gómez - Coordinadora Grupo Mixto de Apoyo Administrativo Regional Caldas

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A N E X O NRO. 1 V a c u n a s a realizar en Manizales y L a Dorada, C a l d a s .

ÍTEM DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS BIENES O SERVICIOS REQUERIDOS

UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD

VALORES UNITARIOS

ÍTEM DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS BIENES O SERVICIOS REQUERIDOS

UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD VALOR SIN

IVA PROCENTAJE 0 VALOR DE IVA

VALOR CON IVA

1

Vacuna contra el toxoide tetánico para los funcionarios y contratistas de la Regional Caldas (Manizales y la Dorada, Caldas), que por sus labores tiene riesgo de adquirir el tétano (incluye insumo y aplicación).

Unidad 300 dosis

1

Vacuna contra haemophilus Influenzae para los funcionarios y contratistas de la Regional Caldas (Manizales y la Dorada, Caldas), (incluye insumo y aplicación).

Unidad 40 dosis

TOTALES

4