TRABAJO DE APLICACIN PRCTICA

SEGUNDA SEMANA

EDITH LUCIA BARON HUERTAS

MARLON ALCIDES GRANADOS NIEBLES

ANDRS FRANCISCO LLINAS GMEZ

UNIVERSIDAD POLITCNICO GRAN COLOMBIANO

MDULO CREATIVIDAD E INNOVACIN EN LAS ORGANIZACIONES

ESPECIALIZACION EN GESTION EMPRESARIAL

Bogota, Febrero 2015

TRABAJO DE APLICACIN PRCTICA

SEGUNDA SEMANA

EDITH LUCIA BARON HUERTAS

MARLON ALCIDES GRANADOS NIEBLES

ANDRS FRANCISCO LLINAS GMEZ

PROFESORA

BELTSY ALEYDA NIO

UNIVERSIDAD POLITCNICO GRAN COLOMBIANO

MDULO CREATIVIDAD E INNOVACIN EN LAS ORGANIZACIONES

ESPECIALIZACION EN GESTION EMPRESARIAL

Bogot, Febrero 2015

MDULO CREATIVIDAD E INNOVACIN EN LAS ORGANIZACIONES

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIN

2. EMPRESA DE BORDADOS MACAMI

2.1. Estrategia que va adoptar su grupo creativo para convertirse en un equipo

experto.

2.2. Ficha tcnica y descriptiva de la Empresa

2.3. Departamentos que intervienen en la solucin del problema

2.4. La problemtica que escogieron y la justificacin de la misma

2.5. El problema a solucionar en mximo 20 palabras

3. LA EXPLICACIN Y DESCRIPCIN DE LAS DIFERENTES IDEAS O ALTERNATIVAS DE SOLUCIN. QU ALTERNATIVAS HABRA PARA SOLUCIONAR EL PROBLEMA?

3.1. Definir de las alternativas de solucin cul es la que les parece ms factible

y justificar por qu.

3.2. Con dicha solucin establecer un plan de implementacin de esa solucin en la empresa, para ello, debe hacerse la descripcin del plan de solucin y de cada una de sus etapas (explicar cada una de ellas). El plan es sobre cmo van a implementar esa solucin en la empresa.

3.3. Cronograma del plan de implementacin de la solucin.

3.4. La prospectiva de resultados que esperan con el plan de solucin

(resultados positivos y negativos). La prospectiva son los escenarios posibles a futuro que se pueden presentar al implementar esa solucin.

TRABAJO DE APLICACIN PRCTICA

MDULO CREATIVIDAD E INNOVACIN EN LAS ORGANIZACIONES

PRIMERA ENTREGA

SEGUNDA SEMANA

1. INTRODUCCIN

Utilizar la creatividad para solucionar un problema, En su empresa deben conformar un grupo creativo. Cmo lo conforman?, qu actitudes y aptitudes tienen en cuenta? Ahora son un grupo de solucin de problemas e innovacin de una compaa, y han sido designados para resolver de forma creativa un problema de su empresa. Cmo solucionador de problemas:

2. EMPRESA DE BORDADOS MACAMI

MACAMI tiene conformado un grupo de personal de diseo y de montajes que est

conformado de la siguiente manera:

1- Administrador

1- Diseador

1- Operario de montaje

Todo el personal cuenta con las siguientes actitudes y aptitudes en comn La

inteligencia, La flexibilidad y capacidad de adaptacin, la Curiosidad, Voluntad y

valor de asumir riesgos, la Confianza y autoestima, la Pasin y disfrute, la

Perseverancia, la aceptacin del fracaso como parte del proceso, son Pro-activo y

Asumir la complejidad en sus labores.

Dentro de las competencias de los perfiles de los empleados de MACAMI

encontramos personas con la conciencia de ser creativo.

Con Autoconocimiento. Con Capacidad de introspeccin. Con Curiosidad

mental. Con Pensamiento lgico Con Intuicin. Con facilidad para formular

problemas. Con Bsqueda constante de ideas. Con Actitud transgresora. Con

Actitud aventurera. Con Liderazgo creativo. Saber pensar de forma ingenua, Dibujar

lo expresando. Con Conocimiento de metodologas creativas. Conocimiento de

metodologas y sistemas de innovacin.

2.1 Estrategia que va adoptar su grupo creativo para convertirse en un equipo

experto.

La estrategia es sumar energas, multiplicar esfuerzo y compartir conocimiento.

Cooperar, colaborar, para ver los conflictos como una oportunidad y no como una

amenaza, resolviendo de forma colaborativa. Superan las dificultades para que esta

idea llegue a buen puerto. Crear con equipos de personas multidisciplinares.

2.2 Ficha tcnica y descriptiva de la Empresa:

Nombre: MACAMI

Actividad econmica: Fabricacin de Bordados de hilos sobre telas

Lnea de productos: Bordado en Gorras y Prendas de vestir

Departamento que afectan el problema: Montajes

2.3 Departamentos que intervienen en la solucin del problema: Diseo y

Montajes

2.4 La problemtica que escogieron y la justificacin de la misma: El cliente ha

presentado para la realizacin del bordado de un escudo en una bandera que

supera el rea de cobertura de bordados de un cabezal de la mquina.

El problema a solucionar en mximo 20 palabras: Realizar el Bordado del

escudo para la Bandera del Cliente.

3. La explicacin y descripcin de las diferentes ideas o alternativas de solucin. Qu alternativas habra para solucionar el problema? El grupo de trabajo evala y presenta las siguientes alternativas a la administracin

Rechazar el trabajo por complejo y altas probabilidades de fallo en el intento Generar el bordado en cabezales independientes Realizar el diseo dividido en dos etapas con guas de marcado e

implementar dos cabezales Realizar el bordado dentro de las caractersticas de rea de cada cabezal.

3.1 Definir de las alternativas de solucin cul es la que les parece ms factible y justificar por qu. El personal de diseo y de montajes en conjunto con la administracin evalu como alternativa de solucin, realizar el diseo dividido en dos etapas con guas de marcado e implementar dos cabezales.

De acuerdo a las caractersticas tcnico-operativas de la Maquina, el software que se utiliza para la ejecucin de diseos y la experiencia de los operarios de montajes se debe hacer un diseo para ejecutar en dos fases, con marcacin de puntos de referencia y utilizando los dos cabezales. Esto implica el doble de tiempo pero se hara un bordado de acuerdo a los requisitos del cliente y en conjunto con una sincronizacin de las reas de Diseo y Montajes. 3.2 Con dicha solucin establecer un plan de implementacin de esa solucin en la empresa, para ello, debe hacerse la descripcin del plan de solucin y de cada una de sus etapas (explicar cada una de ellas). El plan es sobre cmo van a implementar esa solucin en la empresa. Teniendo presente la solucin presentada y con una ejecucin impecable, que califico el cliente como excelente. Se procedi a realizar la actualizacin de los procedimientos de diseo y montajes, para los casos donde se pudiera aplicar la misma tcnica. Para la solucin de casos similares se opta por: iniciar con Ensayo-error para calibrar los puntos de referencia entre el diseo y

el montaje del bordado. Empezar por lo fcil, resolver un problema semejante ms sencillo. Manipular y experimentar manualmente. Descomponer el diseo en pequeos

mdulos (simplificar). Seguir organizadamente el mtodo. Hacer esquemas, tablas, dibujos (representacin Grafica). Socializar entre diseo y montaje como se pueden tratar los casos similares. Analizar los casos lmite. 3.3 Cronograma del plan de implementacin de la solucin.

3.4 La prospectiva de resultados que esperan con el plan de solucin (resultados positivos y negativos). La prospectiva son los escenarios posibles a futuro que se pueden presentar al implementar esa solucin.

Conseguir un conceso en el mbito de la aplicacin de la tcnica utilizando las

experiencias y el desarrollo profesional de los diseadores y los operarios de

montaje. Hacer de este proceso un proceso repetitivo y aplicar las mejoras

sugeridas por los expertos y su retro alimentacin al proceso.

Al realizar la retroalimentacin de los expertos, basados en la repetitividad del

modelo de la solucin aplicada, se espera que el escenario sea de satisfaccin de

los requisitos del cliente y el ahorro en tiempos de montaje basado en aplicacin

de una nueva tcnica asumida y probada con xito.

4. Ficha Tcnica

El bordado, a diferencia de la estampa, puede hacerse antes o luego de la

confeccin. La idea de la aclaracin del bordado es aclarar qu tipo de puntada

se requiere, que medidas, que calidad final se necesita.

Es importante aclarar si la prenda va a lavarse o no, puesto que si va a lavarse

el hilo debe ser bastante resistente, la puntada debe ser bien cerrada para que

el roce no rompa el bordado.

En los bordados comunes tenemos 3 tipos de puntadas:

Festn: es como un cordn de hilos muy juntos que puede adoptar diferentes

medidas de grosor y sigue lneas, puede formar palabras de marca, logos, etc.

Puntada: son lneas puntadas como las de costura pero formando formas o

diseos. Zigzag: se forma un zigzag como el de costura siguiendo lneas

preestablecidas.

Campo: es un rea donde se establece un efecto, este efecto produce la

sensacin de relleno y en general se vara la densidad (cantidad de hilo en la

superficie) para manejar que el costo no sea elevado.

5. Razones por Las cules es una innovacin.

Se innova la forma de la aplicacin del Bordador ya que es una nueva forma de

ejecutar bordados de Gran Tamao con equipos que tiene capacidad de rea de

bordado por menores a el rea que se piensa cubrir con este nuevo bordado.

Es un Bordado que sale del anlisis sistemtico y la experiencia del personal

Operativo de Planta y la capacidad creativa de los diseadores.

La innovacin se define como la transformacin de una idea en un producto o equipo

vendible, nuevo o mejorado; en un proceso operativo en la industria o el comercio,

o en una nueva metodologa para la organizacin social.

Equipos y Maquinas Industriales de Macami ha introducido al mercado nacional,

modernas formas de bordar con bordadoras computarizadas.

Con esta nueva tcnica de bordados pretendemos llegar al segmento de pequeos

y medianos industriales del bordado Colombiano, expres el grupo de Trabajo de

Bordados Macami.

Tecnologa de punta

El equipo Creativo de Macami, es optimista delas bodades y caractersticas del

nuevo proceso de Bordados y sus caractersticas novedosas para la industria de la

confeccin y bordado.

MACAMI bordados es una empresa joven, emprendedora y dinmica dedicada a

brindar servicios de bordados computarizados multicabezal, especialista en el

diseo, confeccin y produccin para las industrias textiles publicitario.

Nuestros servicios marchan acorde a las tendencias contemporneas del diseo y

la moda, generando identidad y orgullo a la prenda producida. Un enfoque

personalizado de cada trabajo, para cada cliente, es uno de los aspectos ms

importantes y uno de los factores determinantes a la hora de proyectar nuestra

labor.

Dentro de este enfoque personalizado entran en juego la atencin exclusiva, el

diseo individual de matrices, el seguimiento del bordado pieza por pieza. Tratamos

a cada cliente y a cada trabajo como algo nico. Para obtener los mejores

resultados, dedicamos la mxima atencin al factor del servicio personalizado, como

tambin al cumplimiento en tiempo y forma, el compromiso y la obligacin.

As, la optimizacin y la eficiencia en la realizacin de cada bordado son esenciales.

Por otro lado, la innovacin a partir de las nuevas tecnologas, los nuevos software

para la digitalizacin de matrices, la actualizacin y especializacin en el campo,

hacen de esta marca una marca activa en el mbito de la grfica textil, que no desea

quedarse en el tiempo, y s estar a la altura de la competencia actual.

6. Escenarios futuros para el producto o servicio: optimista,

pesimista.

El proyecto presenta la planeacin por escenarios aplicada al sector de, con el fin

de generar herramientas suficientes que les permita tomar decisiones y emprender

acciones adecuadas para afrontar todos los retos que el entorno les plantea. El

como objetivo principal, se elaboraron dos escenarios futuros posibles para el

sector. En la primera, se obtuvo la informacin a partir de personas y entidades

relacionadas con el sector mediante sesiones de grupo y entrevistas a profundidad;

y en la segunda con la aplicacin de encuestas directas estructuradas a empresas

de bordado. A partir de estos datos y herramientas, se aplicaron las fases de la

planeacin por escenarios, Estas etapas son: Anlisis estructural y aplicacin del

mtodo los cuales se utilizan para delimitar el sistema y determinar las variables

esenciales como capacitacin y tecnologa; anlisis del pasado y de los proyectos

futuros de los actores como proveedores y gobierno, mediante la aplicacin del

mtodo aplicado.

Algunas de las caractersticas en el escenario ms probable con horizonte de 15

aos fueron empresas con tcnicas rudimentarias y entidades de capacitacin

actualizadas. Adems el escenario deseado es similar al anterior con la diferencia

en la tecnificacin de las empresas. Ms all de realizar la simple aplicacin de un

mtodo, se abri un espacio para que los actores se cuestionaran sobre si mismos,

y se dio un paso hacia la culturizacin sobre la relevancia del sector y de la

necesidad de apoyo suficiente que les permita desarrollarse como empresarios

lderes del mercado

Los escenarios son una forma de pensar en el futuro. Deben servir para decidir lo

que hay que hacer en el presente, sus condiciones:

La pertinencia, significa la capacidad de apuntar a los verdaderos problemas de la

sociedad/sector/territorio

La importancia, se relaciona con la relevancia de los temas enfocados

La coherencia, implica la capacidad de mantener un hilo conductor reconocible, que

guarde alineacin entre los hechos, los datos y las imgenes de futuro

La verosimilitud, la cual conlleva la identificacin de hiptesis de futuro crebles y

compartibles por un conjunto dado de usuarios del ejercicio.

La transparencia, significa que un conjunto de usuarios basados en los mismos

mtodos y la misma informacin deben llegar a resultados equivalentes.

CONDICIONES OPTIMISTA PESIMISTA

La pertinencia Si, apunta a los pequeos bordadores que tienen maquinas con poca capacidad de rea de bordado

No, son muy pocos los proyectos donde se pueden aplicar esta tcnica

La importancia Es importante debido a la base que se aplica para el uso de equipos de baja rea de bordado

Desarrolla un nuevo proceso de bordado

La coherencia Es coherente con el servicio prestado a los clientes y con el conocimiento de la tcnica de bordados.

La experimentacin y el ensayo error se convierten en la base de la tcnica y no las recomendaciones del fabricante del equipo y del software.

La verosimilitud Se realiza en un tiempo ms amplio casi el doble de un bordado normal

Genera gastos administrativos adicionales por los tiempos empleados en el bordado

La transparencia Se realiza el procedimiento en consenso con las reas Administrativas de diseo y Produccin

Se emplea a todo el personal en un solo bordado.

Escenarios optimistas; La previsin de ventas, ha sido aumentada respecto al

escenario normal. En cuanto al precio del bordado ha sido aumentado en 50%

respecto al escenario normal. El precio de los Bordados de este tipo (en dos etapas)

a aumentado. En cuanto al personal, es el mismo pero su produccin ha bajados en

un 30%. El activo no corriente ha sido aumentado en la compra de moldes.

Escenarios pesimistas; La previsin de ventas, ha sido disminuida respecto al

escenario normal. En cuanto al precio del bordado ha sido disminuido en 0,8% la

puntada. En cuanto al personal, se mantiene estable pero con ms gasto de horas

extras. El cuanto al activo no se ha modificado.

7. El plan de implementacin de la innovacin.

La innovacin tiene dos palabras claves: novedad y xito. Para asegurar que se ha

logrado un resultado innovador en Bordados MACAMI, la empresa debe haber una

combinacin de los dos conceptos. Por otra parte, el asunto de la innovacin no

consiste en establecer si una empresa es o no innovadora. En realidad, ese no es

el problema! Se sabe que se innova si la compaa produce un cambio en su

estructura que permite que el producto se venda y genere utilidades para la

empresa.

Cmo hacer que MACAMI sea siempre novedosa y llegue al punto del xito? Lo

anterior se logra de forma muy sencilla: acoplando elementos claves que facilitan

en la empresa el camino correcto hacia la innovacin de forma sostenible.

El primer elemento tiene que ver con la visibilidad de la innovacin en la estrategia

de la empresa.

El segundo elemento a incorporar es el logro de un liderazgo de parte de su lder y

directivos.

El tercer elemento es comunicar la innovacin; llevarla no slo a todos los rincones

de la organizacin sino tambin a su entorno empresarial.

El cuarto elemento se encuentra en la estructura de la innovacin en la empresa.

Debe existir un rea responsable dentro de MACAMI, no para hacer propiamente la

innovacin, sino facilitarla para que todas las reas la realicen.

Lo quinto es generar un proceso transparente de generacin y administracin de

ideas internas y externas a la empresa.

El sexto, establecer un modelo de gestin de la innovacin es elemento del encaje.

Toda empresa debe construir un modelo definido en forma transparente y que sea

explcito.

El sptimo elemento en el engranaje es la cultura de la innovacin que, en ltimas,

representa el objetivo de la implementacin del modelo.

Y un ltimo punto -y aunque postrimero no menos importante- es la medicin de la

innovacin en MACAMI. Este es el resultado del esfuerzo establecido para encajar

cada uno de los elementos anteriormente citados.