SEGUNDA CONVOCATORIA - SEACEzonasegura.seace.gob.pe/mon/docs/procesos/2014/... · - Ley N° 28411 -...

Unidad Ejecutora 403 – Salud Leoncio PradoAMC N° 024-2014-U.E.403-SLP

DERIVADA DE LA ADS N° 015-2014-U.E.403-SLP

BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 024-2014-U.E. 403- SLPDERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N°

015-2014-U.E. 403- SLP

SEGUNDA CONVOCATORIA

CONTRATACIÓN DE BIENES:

ADQUISICION DE EQUIPO DE AIREACONDICIONADO Y REFRIGERACION PARA LOS

PROGRAMAS ESTRATEGICOS DE LA UNIDADEJECUTORA 403- SALUD LEONCIO PRADO D.S. N°

075-2014-EF-RESPOSICION.

DICIEMBRE 2014



SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DESELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)



CAPÍTULO IETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento.- Directivas del OSCE.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción

de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa ydel acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normasprevistas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en lafecha señalada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hastaantes del inicio de la presentación de propuestas. En el caso de propuestas presentadaspor un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad conel artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de seleccióndeberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripciónen el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidosy Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social dela persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;teléfono y fax.

IMPORTANTE:

• Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por lasEntidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten coninscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra elOrganismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayorinformación, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

www.rnp.gob.pe



1.4. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para laadmisión de propuestas y factores de evaluación se presentan en idioma castellano o, ensu defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductorpúblico juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado,salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos,catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor esresponsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primerocontendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos oelectrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmentemediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio,incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de surepresentante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor seapersona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de larúbrica sus nombres y apellidos completos.

Cuando la presentación de propuestas se realice en acto público, las personas naturalespodrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado anteel Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda,mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por mediode su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigenteque consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simplesuscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigenteque consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad nomayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representantecomún del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legalo apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado comoparticipante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éstedebe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorciopresente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por elrepresentante común del consorcio y copia simple de la promesa formal deconsorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes delconsorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación serealizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, segúncorresponda.

IMPORTANTE:

• Las Entidades someten a fiscalización posterior conforme a lo previsto en el artículo32 de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, ladocumentación, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de laBuena Pro.



1.5. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS1

En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PÚBLICO, deberátenerse en consideración lo siguiente:

La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladasen el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones,según corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que seregistraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si almomento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá pordesistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de laconstancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales niconformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

• En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio nopodrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en unmismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente oconformando otro consorcio en ítems distintos.

En el caso que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, segúncorresponda, rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representantecomún, según corresponda en atención al numeral 1.4, y este exprese su disconformidad,se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá lapropuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que elparticipante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente seresuelva al respecto.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial o el órgano encargado de lascontrataciones, según corresponda, procederá a abrir los sobres que contienen lapropuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados porcada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales comoerrores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen elalcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentosque acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que setrate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio defunción pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificadosque acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para locual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecidapara la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanarla propuesta técnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y nose encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá lapropuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, encuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrála propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se

1 De acuerdo con lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en unaAdjudicación de Menor Cuantía puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de lasBases.



formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez dePaz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. Asu vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestastécnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar lossobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres,los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del ComitéEspecial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y por lospostores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial o elórgano encargado de las contrataciones, según corresponda, comunique verbalmente alos postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (oJuez de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lodeseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos depresentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con lapresencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará comoveedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deberátenerse en consideración lo siguiente:

Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar,el día y horario señalados en la sección específica de las Bases, bajo responsabilidad delComité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales niconformar más de un consorcio

IMPORTANTE:

• En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio nopodrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en unmismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente oconformando otro consorcio en ítems distintos.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos depresentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con lapresencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará comoveedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

1.6. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laboralesconforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tenerincidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocende exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ningunanaturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán serexpresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más dedos decimales.



IMPORTANTE:

• Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presentena más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en formaindependiente.2

1.7. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y laevaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

1.7.1. EVALUACIÓN TÉCNICA

En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTOPÚBLICO, en la evaluación se deberá tener en consideración lo siguiente:

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicosmínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplandichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial o elórgano encargado de las contrataciones, según corresponda, hubiese otorgadoplazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de lapropuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, segúncorresponda, deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada.Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el ComitéEspecial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, tendrála propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgadopara dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicasadmitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología deasignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60)puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluacióneconómica.

En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTOPRIVADO, en la evaluación se deberá tener en consideración lo siguiente:

Se procederá a la apertura de las propuestas técnicas presentadas y se verificaráque contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan con losrequerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las

2 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario paraacceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con elartículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si latotalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.



propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, talescomo errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que nomodifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación deuno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientostécnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridadpública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales comoautorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estarinscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual debenhaber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para lapresentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo parasubsanar la propuesta técnica.

IMPORTANTE:

• En tanto OSCE no comunique a través de su portal institucional laimplementación del mecanismo de notificación electrónica en el SEACE parala Entidad, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones,según corresponda, deberá notificar al postor el requerimiento desubsanación de la propuesta técnica en forma personal, conforme a lodispuesto por la Décima Disposición Complementaria Transitoria delReglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por lasBases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafoanterior, se tendrá por no admitida. El Comité Especial o el órgano encargado delas contrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esa decisión en elacta de los resultados del proceso que se publicará en el SEACE, debiendodevolver los sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vezconsentido el otorgamiento de la Buena Pro.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial o elórgano encargado de las contrataciones, según corresponda, hubiese otorgadoplazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de lapropuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, segúncorresponda, deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada.Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el ComitéEspecial o el órgano encargado de las contrataciones tendrá la propuesta por noadmitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgadopara dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicasadmitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología deasignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60)puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluacióneconómica.

En caso de la descalificación de la propuesta, el Comité Especial o el órganoencargado de las contrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esadecisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.



1.7.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el ComitéEspecial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y setendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a lapropuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará unpuntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPEOi

Donde:i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica iOi = Propuesta Económica iOm = Propuesta Económica de monto o precio más bajoPMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE:

• En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas oporcentajes, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones,según corresponda, deberá verificar las operaciones aritméticas de lapropuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección,deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que lecorresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

• Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestaseconómicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuestaeconómica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujofinanciero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Setomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa deinterés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad sifuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 delReglamento.

1.8. ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PÚBLICO, se deberátener en consideración lo siguiente:

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial o el órgano encargado delas contrataciones, según corresponda, se pronunciará sobre la admisión y la evaluacióntécnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda,procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas deaquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnicomínimo requerido en las Bases.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con elprocedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 delReglamento.



El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda,procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer losresultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que seconsignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallandolos puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Prose efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (oJuez de Paz), por todos los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de lascontrataciones, según corresponda, así como por los veedores y los postores que deseenhacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la mismafecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamientode la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor deevaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información sepublicará el mismo día en el SEACE.

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO se deberátener en consideración lo siguiente:

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda,procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas deaquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnicomínimo requerido en las Bases.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con elprocedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 delReglamento.

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones según corresponda,procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previaun cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que hanquedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y totalobtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Prose efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros delComité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, asícomo por los veedores, de ser el caso.

El otorgamiento de la Buena Pro se publicará y se entenderá notificado a través delSEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité Especial, o elórgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debiendo incluir el acta deotorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de cadafactor de evaluación.

1.9. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la BuenaPro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin



que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En estecaso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberseproducido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro seproducirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en elSEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.



CAPÍTULO IISOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollodel proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de lacelebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso deselección y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se hayadelegado dicha facultad.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio ocancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones delEstado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados conanterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes dehaberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debeinterponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomadoconocimiento del acto que se desea impugnar.



CAPÍTULO IIIDEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro ocuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato.Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de ladocumentación prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita lasubsanación de la documentación presentada y c) El postor ganador subsana lasobservaciones formuladas por la Entidad.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra asuscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lodispuesto en el artículo 148 del Reglamento, según corresponda.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente odebidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o pormedio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica,a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, ademásde los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garantía de fiel cumplimiento. Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso

corresponda. Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI).

3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigenciadesde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigenciarige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de laprestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3.3. DE LAS GARANTÍAS

3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento delcontrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento(10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de larecepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigenciasuperior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidadespodrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fielcumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta,



con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta laconformidad de la recepción de la prestación.

3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales comomantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicionalpor este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta elcumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse supresentación en ningún caso.

3.3.3. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más delveinte por ciento (20%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganadordeberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticincopor ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuestaeconómica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de larecepción de la prestación a cargo del contratista.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y derealización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, debenser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendenciade Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estarautorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancosextranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central deReserva del Perú.

IMPORTANTE:

• Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores ocontratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación yeventual ejecución.

3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en elartículo 164 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 delReglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratistatiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación porel número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 delReglamento.



3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causalespara la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o elcontrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 delReglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto dela convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) delmonto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estaspenalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

3.8. PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de losbienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada larespectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio seacondición para la entrega de los bienes.

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en laforma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en elcontrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación quejustifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la sección específicade las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepción de los bienes,deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstosrecibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de losquince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condicionesestablecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará deacuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de interesesconforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad enque el pago debió efectuarse.

3.9. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases seregirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposicioneslegales vigentes.



SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DESELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LASINSTRUCCIONES INDICADAS)



CAPÍTULO IGENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : [UNIDAD EJECUTORA 403- SALUD LEONCIO PRADO]

RUC Nº : [20489252601]

Domicilio legal : [AV. UCAYALI Nº 940]

Teléfono/Fax: : [062-563304]

Correo electrónico: : [[email protected]]

1.2 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de ADQUISICION DEEQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO Y REFRIGERACION PARA LOS PROGRAMASESTRATEGICOS DE LA UNIDAD EJECUTORA 403- SALUD LEONCIO PRADO D.S. N° 075-2014-EF-RESPOSICION.

1.3 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/.168,292.68 (Ciento Sesenta y Ocho Mil DoscientosNoventa y Dos con 68/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquierotro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculadoal mes de noviembre del 2014. La antigüedad del valor referencial no deberá excederde los tres (3) meses desde la aprobación del expediente de contratación.

IMPORTANTE:

• Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Basescomo valor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límitemínimo como tope para efectuar dichas propuestas.

De conformidad con lo señalado en el numeral 2 de la citada DisposiciónComplementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de selección deberáestablecerse además del valor referencial, los límites de éste, con y sin IGV, tal comose indica a continuación:

ITEM ValorReferencial

(VR)

Límite Inferior Límite Superior

Con IGV Sin IGV Con IGV Sin IGV

1 168,292.68 No se ha establecido 168,292.68 142,620.92

mailto:[email protected]



ADQUISICION DE EQUIPO DE AIREACONDICIONADO Y REFRIGERACION PARA

LOS PROGRAMAS ESTRATEGICOS DE LAUNIDAD EJECUTORA 403- SALUD LEONCIO

PRADO D.S.N°075-2014-EF- DERIVADA DE LAADS N°015-2014-U.E.403-SLP.

VALOR REF.UNIT.

(PROMEDIO)

VALORREFERNCIAL

TOTAL

ITEM DESCRIPCION UND. CANT.

UN

ICO

REFRIGERADOR/CONGELADORFOTOVOLTAICO PARA VACUNAS UND. 4 42,073.17 168,292.68

TOTAL 168,292.68

1.4 EXPEDIENTE DE CONTRATACION

El expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución Directoral Nº 373-2014-GRHCO-RSLP-DA de fecha 19 de Noviembre del 2014.

1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Ordinarios

1.6 SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el Sistema a PRECIOS UNITARIOS.

1.7 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento está definido en el Capítulo III de la presente Sección.

1.8 PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán a los 15 días calendario a partirde la firma del contrato, y serán entregados en el Almacén Central de la Unidad Ejecutora 403-Salud Leoncio Prado, sito en la Av. Ucayali N° 940 – Tingo María en el horario de trabajo(08:00-13:00 y 2:30-17:00).

1.9 COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

El costo de reproducción de las bases será S/. 5.30 Nuevos Soles



1.10 BASE LEGAL

• Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.• Ley Nº 30114, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Año Fiscal 2014.• Decreto Legislativo Nº 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en

adelante la Ley.• Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N°

184-2008-EF.• Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.• Texto Único Ordenado de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la

Información Pública, aprobado por Decreto Supremo N° 043-2003-PCM y su Reglamentoaprobado por aprobado por Decreto Supremo Nº 072-2003-PCM y sus modificatorias.

• Ley N° 28015 - Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa• Resolución Directoral Nº 184-2014-GRHCO-RSLP-DE, que modifica el Plan Anual de

Contrataciones de la Unidad Ejecutora 403- salud Leoncio Prado para el Ejercicio Fiscal2014.

• Resolución Directoral Nº 278-2014-GRHCO-RSLP-DE (Designación al Comité EspecialPermanente encargado de conducir los procesos de selección de Adjudicaciones Directasbajo la modalidad de selección Clásico y Subasta Inversa.

• Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias yconexas, de ser el caso.



CAPÍTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN3

Etapa Fecha, hora y lugarConvocatoria : 09/12/2014

Registro de participantes : Del: 10/12/2014 Al: 16/12/2014

Presentación de Propuestas : 17/12/2014

En acto privado : (08:00 a 16:00 horas)

Calificación y Evaluación dePropuestas

: 17/12/2014

Otorgamiento de la Buena Pro : 17/12/2014

* En acto privado (a través del SEACE) :

2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Unidad de Logística sitoen la Av. Ucayali N° 940 Tingo María, en las fechas señaladas en el cronograma, en elhorario de 08:00 horas a 16:30 horas.

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el quese indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó elregistro, así como el día y hora de dicha recepción.

IMPORTANTE:

• Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario deatención no podrá ser menor a ocho horas.

• Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

2.3 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS4

En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deberá

3 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de laficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicadoen la ficha del proceso en el SEACE.

4 De acuerdo con lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en unaAdjudicación de Menor Cuantía puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de lasBases.



considerarse lo siguiente:

Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla deMesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario) o la que haga susveces, sito en la Av. Ucayali N° 940 Tingo María, en la fecha y horario señalados en elcronograma, bajo responsabilidad del Comité Especial o del órgano encargado de lascontrataciones.

IMPORTANTE:

• Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario deatención no podrá ser menor a ocho horas

En ambos supuestos, las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados yestarán dirigidas al Comité Especial o al órgano encargado de las contrataciones de laADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 024-2014-U.E. 403 SLP DERIVADA DELA ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N°015-2014-U.E. 403 SLP, conforme alsiguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

SeñoresUNIDAD EJECUTORA 403-SALUD LEONCIO PRADOAv. Ucayali N° 940Att.: Comité Especial Permanente

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 024-2014-U.E. 403 SLP DERIVADA DE LAADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 015- 2014-U.E.403-SLP.

(SEGUNDA CONVOCATORIA)

ADQUISICION DE EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO Y REFRIGERACION PARA LOSPROGRAMAS ESTRATEGICOS DE LA UNIDAD EJECUTORA 403- SALUD LEONCIOPRADO D.S. N° 075-2014-EF-RESPOSICION

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA

[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]



SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

2.4 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.4.1 SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un original y DOS copias5.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos6, la siguientedocumentación:

Documentación de presentación obligatoria:

a) Declaración jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada porcada uno de los consorciados (Anexo Nº 1).

b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos TécnicosMínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección7 (Anexo Nº 2).

c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (AnexoNº 3).

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaraciónjurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

5 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copiasrequerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial o elórgano encargado de las contrataciones, según corresponda.

6 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de laconvocatoria.

7 El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debe determinar al elaborar lasBases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientostécnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación dealgún otro documento, (tales como: folletos, instructivos, catálogos o similares), en cuyo caso, deberá precisar dichainformación en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.4.1 de la sección específica de lasBases.

SeñoresUNIDAD EJECUTORA N° 403 SALUD LEONCIO PRADOAv. Ucayali N° 940 – Tingo María.Att.: COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 024-2014-U.E. 403 SLP DERIVADA DE LAADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 015- 2014-U.E.403-SLP.

(SEGUNDA CONVOCATORIA)

ADQUISICION DE EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO Y REFRIGERACIONPARA LOS PROGRAMAS ESTRATEGICOS DE LA UNIDAD EJECUTORA 403-SALUD LEONCIO PRADO D.S. N° 075-2014-EF-RESPOSICION.

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONOMICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]



d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne losintegrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones alas que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así comoel porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo Nº 4).

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de susintegrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentrafacultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos losactos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato,con amplias y suficientes facultades.

e) Declaración jurada de Plazo de entrega (Anexo Nº 5)8.

f) Declaración Jurada de garantía del producto (Anexo Nº 6).

g) Declaración Jurada de Especificaciones técnicas, donde el postor deberáespecificar procedencia, marcas, modelo y características de los productosa ofertar debidamente detallados y especificados (Anexo Nº 7).

h) Declaración Jurada de Disponibilidad de Stock (Anexo N º 8).i) Declaración Jurada mediante el cual el postor se compromete (en caso de

ser adjudicado) a entregar un protocolo de pruebas por cada equipo(refrigerador ) entregado según corresponda, donde se demuestre sucorrecto funcionamiento en presencia del personal encargado del uso yoperación del equipo al momento de instalación

j) Declaración Jurada de compromiso de realizar un Programa demantenimiento preventivo y correctivo durante el periodo de la garantía (2años).

k) Copia Cumplimiento con la Norma WHO/UNICEF de la OrganizaciónMundial de la Salud- CODE PQS E003/026.

l) Declaracion Jurada en el que se establezca que los equipos ofertados noson prototipos.

IMPORTANTE:

• La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la noadmisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 delReglamento.

Documentación de presentación facultativa:

a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro yPequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas porpersonas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en sutotalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con elcual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales paraPersonas con Discapacidad9.

c) Factor “experiencia del postor” Copia simple de: contratos u órdenes decompra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados; o

8 En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de entrega del bien, el plazo ofertado en dicho anexoservirá también para acreditar este factor de evaluación.

9 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.



comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental yfehacientemente (el documento debe presentar sello de pagado ocancelado, adjuntar voucher de depósito en Entidad del sistema bancario ofinanciero, cheque de gerencia, certificado de retención, reporte de estadode cuenta u otros documentos que acrediten el pago). Adicionalmente, paraacreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copiasimple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

d) Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el (Anexo Nº 09)referido a la Experiencia del Postor.

• Los postores que soliciten el beneficio de la exoneración del IGV previsto enla Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, debenpresentar la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para laaplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 11).

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesaformal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder albeneficio de la exoneración del IGV, debiendo presentar de maneraindependiente la declaración jurada antes señalada.

IMPORTANTE:

• En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuestatécnica, la propuesta será descalificada.

2.4.2 SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA10

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle deprecios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases(Anexo Nº 10).

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componendeberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán serexpresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

• La admisión de la propuesta económica que presenten los postoresdependerá de si aquella se encuentra dentro de los márgenes establecidosen el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.

La propuesta económica de los postores que presenten la Declaraciónjurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneracióndel IGV (Anexo Nº 11), debe encontrase dentro de los límites del valorreferencial sin IGV.

• En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de lainformación contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica serádescalificada.

10 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.






VALOR REF.UNIT.

(PROMEDIO)

VALORREFERNCIAL

TOTAL


UN

ICO

REFRIGERADOR/CONGELADORFOTOVOLTAICO PARA VACUNAS UND. 4 42,073.17 168,292.68

TOTAL 168,292.68

2.5 DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar elpuntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones,obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

Se aplicarán las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica.= 0.60

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica.= 0.40

Donde: c1 + c2 = 1.00

2.6 REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos parasuscribir el contrato:



a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.b) Carta Fianza que garantice el fiel cumplimiento del contrato, equivalente al 10% del

valor adjudicado.c) Carta Fianza que garantice el fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el

caso.d) Carta Fianza como garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso.e) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.f) Código de cuenta interbancario (CCI).g) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.h) Correo electrónico para notificar la orden de compra, en el caso que habiendo sido

convocado el proceso por relación de ítems, el valor referencial del ítem adjudicadocorresponda al proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, de ser el caso.

i) Copia de DNI del Representante Legal.j) Vigencia poder del representante legal de la empresa y sus facultades (expedidas

por SUNARP) con una antigüedad de no mayor a treinta 30 días.k) Copia Certificada de la Partida Electrónica, de constitución de la empresa (Postor

Ganador) y sus modificatorias debidamente actualizado (Expedidos por la SUNARP).Ficha RUC del postor ganador

IMPORTANTE:

• En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y laEntidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato cartafianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia deBanca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en losOficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existanproblemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario queéstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todasy cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.

2.7 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATODentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro ocuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazodentro del cual el postor ganador y la Entidad deberán realizar las accionescorrespondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artículo148 del Reglamento.

La citada documentación deberá ser presentada a través de Mesa de Partes, sitoen la Av. Ucayali N° 940 (Tingo María).

2.8 FORMA DE PAGOLa Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista enun único pago.

De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de lascontraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguientedocumentación:

a) Recepción Física por el Área de Almacén.

b) Informe de los funcionarios responsables Programas Estratégicos ESPCITS-VIH/SIDA yHVB y Enfermedades Metaxenicas y Zoonosis emitiendo su conformidad de la prestaciónefectuada, quien verificará, la calidad, cantidad y cumplimiento de las condicionescontractuales, y debiendo realizar las pruebas que sean necesarias.



c) Comprobante de pago.

CAPÍTULO IIIESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

1. OBJETO: Contratar la adquisición de Equipos Aire Acondicionado y Refrigeración paralos Programa Estratégicos de la Unidad Ejecutora 403-Salud Leoncio Prado D.S. N°075-2014-EF-Reposicion.

2. FINALIDAD PÚBLICA: El requerimiento de “ADQUISICIÓN DE EQUIPO DE AIRE

ACONDICIONADO Y REFRIGERACIÓN PARA LOS PROGRAMA ESTRATÉGICOS DE

LA UNIDAD EJECUTORA 403-SALUD LEONCIO PRADO D.S.N°075-2014-EF-

Reposicion”, Es de suministrar equipos de Aire Acondicionado y Refrigeración para

Reposición.




VALOR REF.UNIT.

(PROMEDIO)

VALORREFERNCIAL

TOTAL


UN

ICOREFRIGERADOR/CONGELADOR

FOTOVOLTAICO PARA VACUNAS UND. 4 42,073.17 168,292.68

TOTAL 168,292.68

3. ESPECIFICACIONES TECNICAS:



REFRIGERADOR/CONGELADOR FOTOVOLTAICO PARA VACUNAS

CARACTERÍSTICAS:

m) Compresor independiente para el refrigerador y el congelador

n) El interruptor del congelador es independiente lo cual permite la descongelación o el ahorro deenergía

o) Control electrónico de la temperatura con alarmas de alta y baja

p) Baterías de alta capacidad lo que proporciona autonomía frigorífica de 5 días, en días de nivelesde bajo sol.

q) Bisagras súper fuertes probado para 60,000 aperturas de la tapa a +43°C

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

r) Control de Temperatura Digital en º C

s) Capacidad de Almacenamiento total en Refrigerador 66.0 Litros

t) Capacidad de Almacenamiento en Vacunas 37.5 Litros

u) Capacidad de Almacenamiento en Congelador 24.0 Litros

v) Dimensiones externas del equipo en CMS(Altura, Ancho, Profundidad) 93.6 x 92.9 x 77.7

w) Dimensiones internas del compartimiento de vacunas en CMS(Altura, Ancho, Profundidad): 58.3 x 35.4 x 32.4

x) Dimensiones internas del compartimiento del congelador en CMS(Altura, Ancho, Profundidad): 58.3 x 13.1 x 32.4

y) Numero de compartimientos 02

z) Capacidad de autonomía frigorífica a +32: 120 horas y/o 5 días

aa) Tipo de Aislamiento Poliuretano

bb) Grosor de Poliuretano en la partes laterales: 150 mm

cc) Grosor de poliuretano en la parte frontal y posterior: 140mm

dd) Tipo de material externo Acero galvanizado



ee) Tipo de material interno del gabinete Aluminio Inoxidable

ff) Gas refrigerante R 134A (ecológico)

gg) Certificado ISO 9001: 2008

hh) Manual de instalación y/o operación Español

ii) Visación – Oficina Técnica de Ozono OTO/PERU (Vigente)

Equipado con:

jj) 2 Panel Solar 145 Wp (290Wp)

kk) 2 Baterías de 6V - 3 PVV - 280Ah, tipo de mantenimiento libre de gel.

ll) 1 Regulador de carga 35A / 45A

mm)1 Módulo de seguridad a prueba de manipulaciones fijaciones, inclinación de montaje para eltecho o el suelo.

nn) Caja de la batería de plástico, con cierre y candados.

oo) Cables y fijaciones

pp) Kit. para conexión a tierra de protección contra rayos

INCLUIR:

qq) 01 DATA LOGGERS .CABLE 005 Y SOFWARE PARA SU INSTALACION A PCrr) 01 TERMO PORTA VACUNAS 2.6 LT – CON MOCHILA Y TERMOMETRO SOLARss) 01 TERMOMETRO HORIZONTAL DE - 30° C A +40°C-tt) 01 ALARMA DUAL CON SIRENA CONTRA FALLA DE TEMPERATURA



4. LUGAR DE ENTREGA

Los productos se entregaran en el almacén central de la Unidad Ejecutora 403- Saludde Leoncio Prado, sito en la Av. Ucayali N° 940 – Tingo María en el horario de trabajo(08:00-13:00 y 2:30-17:00).

5. PLAZO DE ENTREGA:

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el plazo de 15 díascalendario a partir de la firma del contrato, en el Almacén Central de la Unidad Ejecutora403- Salud de Leoncio Prado, sito en la Av. Ucayali Nº 940-Tingo María.

6. DEL PLAZO MAXIMO DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

A partir de la recepción en el Almacén central: 2 años.

7. RECEPCION Y CONFORMIDAD:

Los bienes adjudicados deberán ser entregados por un representante de la EmpresaGanadora para confirmar y verificar la mercadería y levantar un acta, documentoesencial para el trámite del pago correspondiente. (El Área Usuaria deberá verificar, lacalidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones contractuales).

La Recepción y Conformidad de recepción se efectuará según lo dispuesto en el Art.176º del Reglamento, debiendo ser suscrito por el Jefe del almacén central (Recepción)de la Unidad Ejecutora 403- Salud Leoncio Prado, Área Usuaria (Conformidad)

8. REPOSICION DE PRODUCTOS DEFECTUOSOS:

Los bienes materia de la presente convocatoria que no se encuentren en óptimascondiciones para su uso, o que presenten defectos o vicios ocultos, deberán serrepuestos en un plazo no mayor a los 07 días calendarios, contados a partir del díasiguiente de recepcionada la notificación, por parte del proveedor adjudicado. Losproductos no podrán ser cambiados por productos similares, deberán ser iguales a losolicitadas en los términos de referencia.

9. GARANTÍA DEL EQUIPO

Los bienes ofertados tendrán una garantía contra cualquier desperfecto o deficienciaque pueda manifestarse durante su uso normal, por lo que se deberá incidir en elentrenamiento intensivo del personal usuario, para reducir el mínimo de los riesgos dedesperfectos por mala manipulación. La garantía mínima de los equipos tendrá unavigencia no menor a 24 meses, contada a partir de la fecha señalada en el Acta deRecepción, instalación y prueba operativa de funcionamiento.



La garantía podrá ser emitido por el postor y/o fabricante, La entidad comunicará porescrito al postor cualquier reclamo con cargo a esta garantía; al recibir la notificación elpostor reparará o reemplazará con la mayor rapidez posible los equipos defectuosos;asimismo, coordinará con el área usuaria el tiempo que demorará la reparación oreemplazo. Los gastos en que incurra el postor correrán por su cuenta.

La Garantía Incluye Reparación y/o reemplazo de partes y/o componentes del equipoofertado, a fin de permitir su perfecto funcionamiento, cuyos gastos correrán a cuentadel postor ganador, salvo que las fallas hayan sido ocasionadas por el usuario de losequipos.

10.MANTENIMIENTO Y CAPACITACIÓN:

Los bienes ofertados tendrán una garantía contra cualquier desperfecto o deficienciaque pueda manifestarse durante su uso normal, por lo que se deberá incidir en elentrenamiento intensivo del personal usuario, para reducir el mínimo de los riesgos dedesperfectos por mala manipulación.

- Capacitación para el personal usuario del equipo, el cual será brindado durante lainstalación y puesta en marcha(cuyo gasto será asumido por la empresa)

- Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo durante el periodo de lagarantía.

- Soporte Técnico Permanente el servicio de cambio de piezas serán asumidas por laempresa de acuerdo al protocolo de pruebas, sin generar algún costo adicional a laUnidad Ejecutora 403-Salud Leoncio Prado.

NOTA: ADJUNTAR COPIA DE CATALOGO



CAPÍTULO IVCRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

De acuerdo con el artículo 44 del Reglamento, se podrán considerar los siguientes factores deevaluación, dependiendo del tipo de bien que se adquiera11:

FACTORES DE EVALUACIÓN -OPCIONALES

PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SUASIGNACIÓN

B.

A. EXPERIENCIA DEL POSTOR[50] puntos

M = Monto facturado acumulado por el postorpor la venta de bienes iguales al objeto de laconvocatoria

Monto igual o mayor a 04 veces del valorreferencial…………………….. 40 puntos

Monto igual o mayor a 03 veces del valorreferencial y menor a 04 veces del valorreferencial ……………….…… 30 puntos

Monto igual o mayor a 02 veces del valorreferencial y menor a 03 veces del valorreferencial ……………….…… 20 puntos

Monto igual o mayor a 1 vez del valorreferencial y menor a 2 veces del valorreferencial…………………….. 10 puntos

Criterio:

Se evaluará considerando el monto facturadoacumulado por el postor por la venta de bienesiguales y/o similares al objeto de la convocatoria(equipos de cadena de frió que se utilizanpara almacenamiento, conservación ytransporte de vacunas, entre las que seconsideraran los siguientes: Cámara fría,Refrigerador Ice Line, Refrigerador IceLine/Congelador, Refrigerador Solar,Refrigerador Gas/Eléctrico, CongeladorHorizontal para vacunas/Paquetes Fríos,Termos porta vacuna, Caja transportadora devacunas y sistema de refrigeración o aireacondicionado ) durante un periodo de 5 años ala fecha de la presentación de propuestas, hastapor un monto máximo acumulado equivalente acuatro (4) veces del valor referencial de lacontratación o del Ítem.

Acreditación:

a) La experiencia se acreditará mediantecopia simple de: contratos u órdenes de compra,y su respectiva conformidad por la venta osuministro efectuados; o comprobantes de pagocuya cancelación se acredite documental yfehacientemente (el documento debe presentar

11 El Comité Especial podrá utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente capítulo. Cabe precisar que, deacuerdo al artículo 44 del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluación; sin embargo, debe verificarseque estos sean congruentes, razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria.





sello de pagado o cancelado, adjuntar voucherde depósito en Entidad del sistema bancario ofinanciero, cheque de gerencia, certificado deretención, reporte de estado de cuenta u otrosdocumentos que acrediten el pago).Adicionalmente, para acreditar experienciaadquirida en consorcio, deberá presentarsecopia simple de la promesa formal de consorcioo el contrato de consorcio. Correspondientes aun máximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varioscomprobantes de pago para acreditar una solacontratación, se deberá acreditar quecorresponden a dicha contratación; de locontrario, se asumirá que los comprobantesacreditan contrataciones independientes, en cuyocaso solo se considerará, para la evaluación ycalificación, las veinte (20) primerascontrataciones indicadas en el Anexo Nº 09referido a la Experiencia del Postor.

En los casos que se acredite experienciaadquirida en consorcio, deberá presentarse lapromesa formal de consorcio o el contrato deconsorcio del cual se desprenda fehacientementeel porcentaje de las obligaciones que se asumióen el contrato presentado; de lo contrario, no secomputará la experiencia proveniente de dichocontrato.

Cuando en los contratos, órdenes de compra ocomprobantes de pago el monto facturado seencuentre expresado en moneda extranjera,debe indicarse el tipo de cambio ventapublicado por la Superintendencia de Banca,Seguros y AFP correspondiente a la fecha desuscripción del contrato, de emisión de la ordende compra o de cancelación del comprobante depago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores debenllenar y presentar el Anexo Nº 09 referido a laExperiencia del Postor.

B. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIÓN





Criterio:

Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor,respecto de los contratos presentados paraacreditar la experiencia del postor, en función alnúmero de constancias de prestaciónpresentadas.

Acreditación:

Mediante la presentación de un máximo deveinte (20) constancias de prestación o cualquierotro documento que, independientemente de sudenominación, indique, como mínimo, losiguiente:

1. La identificación del contrato u orden decompra, indicando como mínimo su objeto.

2. El monto correspondiente; esto es, el importetotal al que asciende el contrato, comprendiendolas variaciones por adicionales, reducciones,reajustes, etc., que se hubieran aplicado durantela ejecución contractual.

3. Las penalidades en que hubiera incurrido elcontratista durante la ejecución de dichocontrato.

Se debe utilizar la siguiente fórmula deevaluación12:

PCP= PF x CBC

NC

Dónde:

PCP = Puntaje a otorgarse al postor.

PF = Puntaje máximo al postor.

NC = Número de contratacionespresentadas para acreditar la experienciadel postor.

CBC = Número de constancias deprestación válidas.

[50] puntos

PUNTAJE TOTAL 100 puntos13

IMPORTANTE:

• Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de losrequerimientos técnicos mínimos.

• Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntajetécnico mínimo de sesenta (60) puntos.

12 Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos Nº 095-2010/DTN y Nº 111-2010/DTN enwww.osce.gob.pe

13 Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación.

www.osce.gob.pe



CAPÍTULO VPROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

• Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusiónde cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, lasque en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a loseñalado en este capítulo.

Conste por el presente documento, la contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LACONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], enadelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por[………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], conRUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N°[……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de[………………], debidamente representado por su Representante Legal,[……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N°[…………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………],a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condicionessiguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de laADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DELPROCESO DE SELECCIÓN] para la contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓNDE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO],cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN],conforme a las Especificaciones Técnicas.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.14

Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguro e impuesto,así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia delpresente contrato.

14 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración Jurada decumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.



CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO15

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],en [INDICAR DETALLE DEL ÚNICO PAGO O PAGOS PARCIALES], luego de la recepción formaly completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en unplazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente alotorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condicionesestablecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conformea lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde laoportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución del presente contrato es de [15 ] días calendario, el mismo que se computadesde el día siguiente de suscrito el contrato.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora16 y losdocumentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria,irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LAENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

• De fiel cumplimiento del contrato17: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAREL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la mismaque deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

15 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinentea efectos de generar el pago.

16 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

17 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fielcumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tenervigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidadespodrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por elmonto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta laconformidad de la recepción de la prestación.



• Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias18: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], através de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESAQUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de lasobligaciones garantizadas.

• Garantía por el monto diferencial de la propuesta19: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travésde la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUELA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción dela prestación.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumplieracon renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN

La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176 delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREAO UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARA LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentidode éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a lacomplejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) díascalendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con lasubsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades quecorrespondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con lascaracterísticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción,debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades quecorrespondan.

18 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en lascontrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación oactividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestacionesaccesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirsesu presentación en ningún caso.

19 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando lapropuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste en el proceso deselección para la contratación de bienes, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantíaadicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuestaeconómica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo delcontratista.



CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligacionesderivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estadoen caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho areclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NOMENOR DE UN (1) AÑO] años.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objetodel contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un montomáximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, delmonto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de laLey de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a lasiguiente fórmula:

Penalidad Diaria =0.10 x Monto

F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debióejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestaciónparcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o sifuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de FielCumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver elcontrato por incumplimiento.



La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado ysu Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

IMPORTANTE:

• De preverse en las Especificaciones Técnicas penalidades distintas a la penalidad por mora,se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que seránobjeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo deincumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de talesincumplimientos.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c),y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. Dedarse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcira la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnizacióncorrespondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales ypecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demásobligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán deaplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, ydemás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS20

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver lascontroversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo decaducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en sudefecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia,sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según loseñalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

20 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria pararesolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y,según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitrajedel OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.



El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecutacomo una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICACualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todoslos gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓNCONTRACTUALLas partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durantela ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTORGANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓNDEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otraparte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presentecontrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al[CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”



FORMATOS Y ANEXOS



FORMATO N° 1 21

REGISTRO DE PARTICIPANTES

TIPO DE PROCESO AL QUE SE PRESENTA:

Licitación Pública ( )Concurso Público ( )Adjudicación Directa Pública ( )Adjudicación Directa Selectiva ( )Adjudicación de Menor Cuantía ( X ) N° 024-2014-U.E. 403 – SLP(Segunda Convocatoria)Derivada de la ADS N° 015-2014-U.E.403-SLP

Denominación del proceso:

“ADQUISICION DE EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO Y REFRIGERACIÓN PARA LOS PROGRAMAESTRATÉGICOS DE LA UNIDAD EJECUTORA 403-SALUD LEONCIO PRADO D.S.N°075-2014-EF.

DATOS DEL PARTICIPANTE:

(1) Nombre o Razón Social:

(2) Domicilio Legal:

(3) R. U. C Nº (4) Nº Teléfono (s) (5) Nº Fax

(6) Correo(s) Electrónico(s):

El que suscribe, Sr.(a): ______________________, identificado con DNI Nº_________________,representante Legal de la empresa ________________________________________________, quepara efecto del presente proceso de selección, solicito ser notificado al correo electrónico consignadoen el cuadro precedente, comprometiéndome a mantenerlo activo durante el período que dure dichoproceso.

Tingo María, _______de _______ del _______

………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

21 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o elrepresentante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.



ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores:

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 024-2014-U.E. 403 SLP. DERIVADA DE LA ADS Nº015-2014-U.E.403-SLP

SEGUNDA CONVOCATORIA.

Presente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :

Domicilio Legal :

RUC : Teléfono : Fax :


…………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de losconsorciados.



ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

Señores:

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 024-2014-U.E. 403 SLP. DERIVADA DE LA ADS Nº015-2014-U.E.403-SLP.


Presente.-

De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases ydemás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, elpostor ofrece el Bien de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], deconformidad con las Especificaciones Técnicas, las demás condiciones que se indican en el CapítuloIII de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.



IMPORTANTE:

• Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar elcumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en elcontenido del sobre técnico.



ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores:

COMITÉ ESPECIAL



Presente.-


Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso deselección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos delpresente proceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir elcontrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, asícomo en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.



IMPORTANTE:




ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores:COMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 024-2014-U.E. 403 SLP. DERIVADA DE LA ADS Nº015-2014-U.E.403-SLP.


Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapsoque dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACIÓN DEMENOR CUANTIA Nº 024-2014--U.E. 403 SLP DERIVADA DE LA ADS N°015-2014-U.E.403-SLP.,responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citadoproceso.Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato deconsorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cadaconsorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DEDOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del procesode selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DELA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..…………………………………. …………………………………..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI delRepresentante Legal Cconsorciado 1 Representante Legal Cconsorciado 2



ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Señores:

COMITÉ ESPECIAL



Presente.-


Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases delproceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso deselección en el plazo de [……] días calendario a partir de la firma del contrato.





ANEXO N 06

DECLARACION JURADA DE PLAZO DE GARANTIA COMERCIAL

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 024-2014-U.E. 403 SLP. DERIVADA DE LA ADS Nº015-2014-U.E.403-SLP


Presente.-


El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)Nº............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC.Nº..............................., y con Domicilio Legal en.......................................................................; que sepresenta como postor de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 024-2014-U.E. 403 SLP.DERIVADA DE LA ADS Nº 015-2014-U.E.403-SLP,para la ADQUISICIÓN DE EQUIPO DE AIREACONDICIONADO Y REFRIGERACIÓN PARA LOS PROGRAMA ESTRATÉGICOS DE LA UNIDADEJECUTORA 403-SALUD LEONCIO PRADO – REPOSICION D.S. N° 075-2014-EF, DECLAROBAJO JURAMENTO que oferto lo siguiente:

* EL PLAZO DE GARANTÍA DE LOS BIENES OFERTADOS ES DE……………………..

ADQUISICIÓN DE EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO Y REFRIGERACIÓNPARA LOS PROGRAMA ESTRATÉGICOS DE LA UNIDAD EJECUTORA

403-SALUD LEONCIO PRADO –REPOSICION D.S. N° 075-2014-EF. GARANTÍA

ITEMM

DESCRIPCION UNID. CANT.

1

2

3

Tingo María, _______de _______ del 2014

------------------------------------------------------------------

Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón Social del postor



ANEXO Nº 07

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS BIENES OFERTADOS

Señores

COMITÉ ESPECIAL


SEGUNDA CONVOCATORIA

Presente.-

El postor _______________________________________ debidamente representado por________________________________ Identificado con DNI __________________ Declara bajojuramento que las especificaciones técnicas son las siguientes:

Ítem Descripción Unid.Med. Cant. MARCA/PROCEDENCIA ESPECIFICACION

TECNICA

Tingo María, _______de _______ del 2014

------------------------------------------------------------------


Nombre / Razón Social del postor



ANEXO Nº 08

DECLARACIÓN JURADA DE DISPONIBILIDAD DE STOCK

Señores

COMITÉ ESPECIAL



Presente.-


El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. Nº__________, Representante Legal de__________, con RUC Nº ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO, mantener la disponibilidadde stock de …………………………………… para la AMC N° ………………………… , con el fin degarantizar la oportuna entrega de los mismos.

Tingo María, ……………………..

………………………….………………………..


Nombre / Razón social del postor

51


DERIVADA DE LA ADS N°015-2014.U.E.403-SLP

ANEXO Nº 09EXPERIENCIA DEL POSTOR

Señores:COMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 024-2014-U.E. 403 SLP. DERIVADA DE LA ADS Nº 015-2014-U.E.403-SLP.

Presente.-Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

Nº CLIENTE OBJETO DELCONTRATO

N° CONTRATO / O/C /COMPROBANTE DE

PAGOFECHA22 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO

VENTA23MONTO FACTURADO

ACUMULADO24

1

2

3

4

5

TOTAL


………..........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal o común, según corresponda

22 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

23 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobantede pago, según corresponda.

24 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

52

Unidad Ejecutora 403 – Salud LeoncioPrado

AMC N° 010-2014-U.E.403-SLP

ANEXO Nº 10

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA(MODELO)


SEGUNDA CONVOCATORIA.Presente.-


Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial delpresente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es lasiguiente:

CONCEPTOCOSTO UNITARIO

[CONSIGNARMONEDA]

COSTO TOTAL[CONSIGNAR

MONEDA]

TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y deser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro conceptoque le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto lade aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.



IMPORTANTE:

• En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberárequerirse que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios ysubtotales de su oferta.

• Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que lapropuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que elpostor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para laformalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.7 de la secciónespecífica.

• En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presentena más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.

• La propuesta económica de los postores que presenten la declaración jurada de cumplimientode condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo 11), debe encontrasedentro de los límites del valor referencial sin IGV.

53

Unidad Ejecutora 403 – Salud LeoncioPrado

AMC N° 010-2014-U.E.403-SLP

ANEXO Nº 11

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LAEXONERACIÓN DEL IGV



Presente.-


Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGVprevisto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo conlas condiciones siguientes:

1.- Que el domicilio fiscal de la empresa25 se encuentra ubicada en la Amazonía y coincide con ellugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);

2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en casode personas jurídicas);

3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en laAmazonía; y

4.- Que la empresa no tiene producción fuera de la Amazonía26.



IMPORTANTE:


25 En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en laAmazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personasconsideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas en laAmazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del Impuestoa la Renta.”

26 En caso de tratarse de una empresa de comercialización, no consignar está condición.

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