SEGUIMIENTO PLAN ESTRATÉGICO Y PLAN DE ACCIÓN MARZO 31 DE … · Avance Plan de Bienestar e...

SEGUIMIENTO PLAN ESTRATÉGICO Y PLAN DE ACCIÓN

MARZO 31 DE 2017

- El Director del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, quienlo presidirá.- El Director de Gestión General, quien lo presidirá en ausencia del director delDepartamento.- El Director de Gobierno y Áreas Estratégicas.- El Subdirector de Operaciones.- El Jefe de la Oficina de Planeación, quien ejercerá la Secretaría Técnica- El Jefe del Área Administrativa- El Jefe del Área Financiera- El Jefe del Área de Contratos- El Jefe del Área de Talento Humano- El Jefe del Área de Información y Sistemas (Área de Tecnologías y Sistemas deInformación)- El Coordinador del Grupo de Atención a la Ciudadanía

En las sesiones donde se cumplan las funciones del Comité de Archivo actuarán comomiembros, con voz y voto:- El Secretario Jurídico o su delegado- El Coordinador del Grupo de Gestión Documental

Resolución 0016 del 07 de Enero de 2016Resolución 0025 del 12 de Enero de 2016

1. Verificación del Quorum

AGENDA

AGENDA2. Seguimiento a políticas de desarrollo Administrativo

Tiempo (min) Política de Desarrollo Administrativo Líder temático

Gestión Misional y de Gobierno

Oficina de Planeación10 2.1. Seguimiento Plan Estratégico – Corte 31 de marzo de 2017

10 2.2 Avances Indicadores del Plan Nacional de Desarrollo – 31 de marzo de 2017

202.3. Plan de Acción 2017 – Corte 31 de marzo de 2017

Gestión Financiera

15 2.4. Ejecución Presupuestal - Corte 31 de marzo de 2017 Área Financiera

152.5. Gestión de proyectos de inversión - Corte 31 de marzo de 2017

Oficina de Planeación

Transparencia, participación y servicio al ciudadano

Oficina de Planeación20

2.6. Avance Indicadores Plan Anticorrupción, Atención y Participación Ciudadana – Corte 31 de marzo de 2017

Gestión del Talento Humano

10 2.7. Avance Plan Institucional de Capacitación – Corte 31 de marzo de 2017Área de Talento Humano

10 2.8. Avance Plan de Bienestar e Incentivos – Corte 31 de marzo de 2017

Eficiencia Administrativa

10 2.9. Sistema de Seguridad en el Trabajo y su Componente Ambiental - Corte 31 de marzo de 2017 Área de Talento Humano

2 horas

3. Seguimiento a compromisos

GESTIÓN MISIONAL Y DE

GOBIERNO

2.1. SEGUIMIENTO PLAN

ESTRATÉGICO – CORTE 31 DE MARZO

DE 2017

PLAN ESTRATÉGICO - 2017Corte 31 de Marzo

100% Objetivo 1. Coordinar con las entidades del gobierno y el sector privadolos temas de infraestructura y competitividad para el desarrollo del país

Dirección para Proyectos EspecialesPendiente de registro del dato y análisis.• Seguimiento a compromisos derivados de los PINES y de los proyectos de

la ANIM.• Seguimiento a compromisos derivados del plan estratégico de la

Comisión Colombiana del Océano

Dirección para la Coordinación de InfraestructuraPendiente el análisis del dato.• Proyectos de Infraestructura Priorizados con Seguimiento

80% Objetivo 2. Fortalecer los programas y proyectos sociales con enfoquediferencial

Consejería Presidencial para la Primera Infancia

Infraestructuras para la atención integral a la primera infancia en el marco dela estrategia De Cero a Siempre. Construidas

Se priorizaron para la vigencia 2 infraestructuras, las cuales no seconstruyeron: Leticia (Amazonas) y Orejón (Briceño - Antioquia). Avance 0%

Dirección para la Coordinación de ViviendaPendiente de registro del dato y análisis.• Seguimiento a los cumplimientos de compromisos establecidos en

políticas y programas de vivienda

90.65% Objetivo 3. Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad,derechos humanos, paz y post-conflicto a nivel nacional y regional.

Dirección para la Atención Integral contra Minas Antipersonales

Eventos con MAP, MUSE o AEI intervenidosDe 1.776 eventos se intervinieron 502. Avance 28.27%

Áreas peligrosas confirmadasDe 826 áreas peligrosas se confirmaron 264. Avance 31.96%

Metros cuadrados liberados de sospecha MAP, MUSE o AEIDe 663.714 metros cuadrados se liberaron 287,661de sospecha MAP, MUSE o AEI. Avance 43.34%

Despacho AC Presidencial PC, DDHH y Seguridad

Pendiente de registro del dato y análisis.• Cumplimiento de compromisos gestionados por las dependencias que conforman

el Despacho Alto Consejero Presidencial para el Posconflicto, DDHH y Seguridad.

Despacho del Vicepresidente de la RepúblicaPendiente de registro del dato y análisis.• Avance en la ejecución de la estrategia para el mejoramiento de la

comunicación.

Objetivo 4. Promover el desarrollo y seguimiento de los temasestratégicos, compromisos del Gobierno Nacional, la eficiencia y latransparencia administrativa.

91.30% Objetivo 6.d. Administrar eficientemente los recursos financieros

Área Financiera

Presupuesto Ejecutado DAPRE

Se obtuvo el 56,49% de la meta fijada para el periodo de 83.3%. Es decir setenía previsto comprometer a 31 de marzo $267.524.007.937 y secomprometieron $264.074.080.725

GESTIÓN MISIONAL Y DE GOBIERNO

2. 2 SEGUIMIENTO INDICADORES PLAN NACIONAL DE DESARROLLO –

31 DE MARZO

Gestión misional y de

Gobierno

ESTRATEGIA PLAN NACIONAL DE DESARROLLO:Buen Gobierno

SEMÁFORO N/A

IMPULSAR LA IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA PÚBLICA

INTEGRAL ANTICORRUPCIÓN

META 2017

AVANCE CUALITATIVOMETA

CUATRIENIO% AVANCE

Empresas, gremios y entidades

públicas que firman el Pacto

Colombia contra la corrupción

10

Para este corte se realizaron las siguientes acciones.*Pacto con la Cámara de Comercio Colombo China: La cámara se encuentra en laconstrucción de los compromisos del Pacto. Enviarán próximamente eldocumento para su revisión y retroalimentación.*Pacto con la Cámara de Comercio colombo-canadiense: El día 3 de abrilenviarán el documento para retroalimentación por parte de la Secretaría*Pacto de Transparencia Red de Empresas Suecas: En el mes de abril enviarán elplan de trabajo del pacto para el año 2017.*Pacto con la Cámara Colombo Británica: El día 14 de marzo, se realizó unareunión de acercamiento para dar a conocer los lineamientos básicos para laconstrucción de un Pacto. Se encuentran en la construcción del documento delPacto.*Pacto con Fedebiocombustibles: El día 16 de marzo se realizó una reunión conla empresa Kreab, quien va a impulsar el pacto dentro de Fedebiocombustibles.Se tiene agendada una segunda reunión para el día 5 de abril de 2017 conFedebiocombustibles.

35 54,29%

Entidades de la Rama Ejecutiva del

orden nacional acompañadas en la

Implementación de la Ley 1712 de

2014

43

Se concretaron planes de acción con los diferentes sujetos obligados, así comolos procesos de asesoría, acompañamiento y concertación.Para tal fin se avanzó en la definición de acciones con: 10 Superintendencias, 5entidades del Sector Presidencia, Agencia de Defensa Jurídica, El Ministerio deJusticia, El Ministerio del Interior, 2 entidades de la Rama Legislativa, 12entidades autónomas e independientes.

157 56,69%

Índice de Política Pública Integral

Anticorrupción, con las directrices de

la Comisión Nacional de Moralización

2015

90%

Para el mes de Marzo desde el Observatorio de Transparencia y Anticorrupciónasistió a una reunión con el DNP, donde se realizó seguimiento general a lasacciones y compromisos establecidos en el Conpes 167 de 2013, de esta reuniónse derivó otra que contó con la asistencia de la Auditoría General de la Nación(AGR), durante esta reunión se diligenció una matriz de ajustes solicitada por elGrupo Conpes.El día 21 de marzo se lideró una reunión con la DJSG y el grupoConpes, donde se trataron principalmente tres temas: 1. La formalización delcambio de responsable de la acción 5.20; 2. Avance de las acciones 3.6 Difundir lametodología de “auditorías ciudadanas” y 3.7 Difundir la metodología de"auditorías visibles" con énfasis sectorial y poblacional y 3. La posibilidad deeliminar de los compromisos del Conpes la acción “3.3 Elaborar e implementar unplan de acción que permita generar acciones concretas anti corrupción en losmunicipios de consolidación focalizados”.

100% 59,09%

INDICADORES PLAN NACIONAL DE DESARROLLO - DAPRE


Gobierno


SEMÁFORO N/A

IMPULSAR LA IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA PÚBLICA INTEGRAL

ANTICORRUPCIÓN

META 2017


CUATRIENIO

%AVANCE

Entidades Nacionales que reportan

completo su Plan Anticorrupción

152

Se adelantó seguimiento del Plan Anticorrupción de las siguientes entidades:1. Corporación para la Reconstrucción de la Cuenca del Río Páez y zonasaledañas - NASA KIWE Corporación para la Reconstrucción de la Cuenca del RíoPáez y zonas aledañas - NASA KIWE.2. Unidad Administrativa Especial Migración Colombia3. Dirección Nacional de Bomberos4. Minhacienda5. Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales6. Contaduría General de la Nación7. Unidad de Información y Análisis Financiero8. Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y ContribucionesParafiscales de la Protección Social, UGPP9. Superintendencia de Economía Solidaria10. Central de Inversiones S.A. (CISA)11. Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada12. Armada de la República de Colombia13. Caja de Sueldos de Retiro de la Policía Nacional14. Dirección General Policía Nacional15. Defensa Civil Colombiana.

157 94%


FORTALECER LA IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA DE EQUIDAD DE

GÉNERO

META 2017


CUATRIENIO

%AVANCE

Ruta de gestión para la inclusión de las mujeres del pueblo Rrom en la implementación de la Política Pública Nacional de Equidad de Género

80

Se realizó la socialización del CONPES 161 en Sampués, Sucre, con el objetivode poner en conocimiento los contenidos de la Política Pública de Mujeres yEquidad de Género e identificar para cada uno de sus ejes los intereses ynecesidades específicas de las mujeres Rrom de esta Kumpania.

100% 45%


Gobierno


SEMÁFORO N/A


FORTALECER EL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS JÓVENES

META 2017


CUATRIENIO

%AVANCE

Plataformas juveniles constituidas 500

En el mes de marzo la Dirección del Sistema Nacional de Juventud"Colombia Joven", actualizó la matriz de Plataformas Juveniles con lainclusión del municipio de Santiago en el departamento de Putumayo,puesto que conformó su plataforma de acuerdo a lo establecido en la ley1622 de 2013 Estatuto de Ciudadanía Juvenil.

563 41,15%

APOYO A LA INCLUSIÓN DE COLOMBIA A LA OCDE

META 2017


CUATRIENIO% AVANCE

Comités de la OCDE a los que Colombia accede como miembro pleno

6

Durante el mes de marzo no se realizaron comités de acceso pero seprepararon los documentos y reportes para los comités de acceso deabril. Durante el mes de abril se llevarán a cabo las siguientes reunionesde acceso: Comité de Asuntos Laborales y Solciaes (abril 10 - 11),Comité de Gobernanza Pública (abril 24 - 26) y Comité de Comercio(abril 25 - 27).

23 73,91%


Gobierno


SEMÁFORO N/A

FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA NACIONAL DE DDHH Y DIH A TRAVÉS DE LA ARTICULACIÓN

ENTRE ENTIDADES DEL ESTADO

META 2017


CUATRIENIO

% AVANCE

Medidas de reparación implementadas en materia

de DD.HH ordenadas en decisiones de instancias

internacionales

5

En el mes de marzo se asistió técnicamente en el proceso deapropiación de acciones de la Estrategia Nacional deDerechos Humanos. Se realizaron actividades en algunosdepartamentos y adicionalmente se reforzaron algunasentidades territoriales que ya se reportaron para hacerseguimiento de los procesos adelantados anteriormente.

20 50%

Municipios con plan de prevención de reclutamiento,

utilización y violencia sexual contra NNA

implementadas*

36

Para el mes de marzo, el Observatorio de Prevención deReclutamiento elaboró los 32 mapas departamentales dedistribución de niveles de prioridad para la prevención dereclutamiento, lo cuales, servirán de insumo para la toma dedecisiones y la planificación de estrategias de prevención dereclutamiento con perspectiva en lo local. De esta manera, através de los mapas departamentales es posible continuar elproceso Territorialización – Priorización – Focalización, endonde las tareas de focalización de acciones locales podránubicarse de manera estratégica.

40 92,31%

Municipios con rutas de prevención de

reclutamiento, utilización y violencia sexual contra

NNA implementadas*.

140

Se avanzó en la realización de talleres de socialización yconstrucción de rutas en 23 entidades territoriales, en lascuales adicionalmente se brindó asistencia técnica a 14Mesas de infancia, COMPOS o Subcomités . Estos son:Tame, Saravena, Fortul, Medellín, Valle de Aburrá, PuertoTejada, Guapí, Timbiquí, Inzá, Tuluá, Florencia, Cúcuta, Tibí,Barrancabermeja, Bucaramanga, Unguía, Istmina, Quibdó,Planadas, Chaparral, Ibagué, Rio Blanco y Ataco.Adicionalmente, se realizaron 18 Talleres de socialización yapropiación de las rutas de prevención urgente y prevenciónen protección realizados en: Arauca (2), Rioblanco,Chaparral y Planadas (2), Ibague (con funcionarios de 47mpios), Ataco, Riosucio, Bajo Baudó, Unguia, Barranca,Cúcuta, Puerto Tejada, Guapi, Timbiquí, Florencia e Inzá.

160 70%


* El cálculo del avance porcentual de estos indicadores incluye la línea base.


Gobierno


SEMÁFORO N/A

FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA NACIONAL DE DDHH Y DIH A TRAVÉS DE LA ARTICULACIÓN

ENTRE ENTIDADES DEL ESTADO

META 2017


CUATRIENIO

%AVANCE

Proyectos de educación en derechos humanos y

cultura de paz desarrollados por la Consejería

Presidencial para los DD.HH

2

Se adelantaron las siguientes acciones:

• Participación en las Ferias de Justicia, Paz y Derechos.Realizadas en el Departamento de Caquetá en los municipiosdel La Montañita, Cartagena del Chairá y El Paujil.• Sensibilización en Cultura y Educación de DerechosHumanos a funcionarios públicos de El Carmen de Bolívar.• Sensibilización en Cultura y Educación de DerechosHumanos a 80 estudiantes de los grados 10 y 11 de laInstitución Educativa Técnica de Promoción Social.

6 33,3%

Entidades territoriales asistidas técnicamente en el

proceso de apropiación de la Estrategia Nacional de

DD.HH

8

En el mes de marzo se asistió técnicamente en el proceso deapropiación de acciones de la Estrategia Nacional de DerechosHumanos. Se realizaron actividades en algunosdepartamentos y adicionalmente se reforzaron algunasentidades territoriales que ya se reportaron para hacerseguimiento de los procesos adelantados anteriormente.

32 50%



Gobierno


CONSOLIDACIÓN DE LA ACCIÓN INTEGRAL CONTRA MINAS ANTIPERSONALES

META 2017AVANCE CUALITATIVO

META CUATRIENI

O

% AVANCE CUATRIENIO

Personas sensibilizadas en prevención ypromoción de comportamientos seguros

13.822

Fueron sensibilizadas 191 personas en prevención y promociónde comportamientos seguros a través de gestión de laDirección, así: 19 monitores de operaciones de desminadohumanitario pertenecientes a las Fuerzas Militares; 13suboficiales que harán parte de operaciones de desminadohumanitario en la fase de ENT; 10 ex integrantes de las FARC;41 en Mocoa, Putumayo; 54 en Miraflores, Guaviare; 41 enPuerto Libertador, Córdoba; 13 en Barranquillita, Atlántico.A través del proyecto de Inversión identificado con código BPIN2014011000237, se adelantaron gestiones para procesos quebuscan sensibilizar 5.980 personas así: ajuste proceso conSENA Antioquia (2.640), radicación en DAPRE del proceso conSENA Distrito Capital (2.640), operador logístico poblaciónindígena (200) y difusión de información pública (500).

53.010 69,71%

Municipios con intervenciones de DifusiónPública en Educación en el Riesgo de Minas(ERM)

172

Se han desarrollado las siguientes acciones:- Jornada de sensibilización en AICMA con énfasis en ERM en

el municipio de San Vicente del Cagüán, Caquetá.- Actividades de difusión de información en ERM en el marco

de operaciones de desminado humanitario en el municipio deAlgeciras.- Suscripción del Acuerdo de Cooperación No. 047-17 con

UNICEF para la implementación de la metodología de ERM enel ámbito educativo en 4 municipios de los departamentos deChocó, Arauca, Norte de Santander, Antioquia y Nariño).- Remisión de estudios previos para adelantar el proceso de

difusión de información pública de ERM en mínimo 250municipios de Alta y media afectación según el Plan

Estratégico 2016-2021,

688 83,74%



Gobierno


CONSOLIDACIÓN DE LA ACCIÓN INTEGRAL CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES

META 2017

AVANCE CUALITATIVO META CUATRIENIO

% AVANCE CUATRIENIO

Porcentaje de víctimas civiles de MAP,MUSE o AEI con seguimiento al acceso a lasmedidas de atención, asistencia yreparación integral

100%

A diciembre de 2016 se reportaron 30 víctimas civiles, sobre lascuales se hace seguimiento permanente. Sin embargo en enero seconfirmó la información de 2 víctimas que tuvieron el accidentedurante 2016, a las cuales se les hará seguimiento.

En el mes de marzo de 2017, se hace seguimiento a 13 víctimas,así:- 4 tienen el número de contacto en correo de voz .- 2 no tienen número de contacto por lo que se está gestionando

información con Cruz Roja Internacional.- 7 se encuentran en proceso de Rehabilitación y citas de control

de atención continua Psicológica y física, posteriormente serealizará la valoración respectiva para la inclusión en el RegistroÚnico de Víctimas (RUV) y poder continuar su proceso de acceso aderechos.

100% 100,00%

Rutas municipales para la atención,asistencia y reparación a las víctimas deMAP, MUSE y/o AEI en el marco de la Ley1448 de 2011.

22

Durante el mes de marzo a partir de gestiones de funcionarios de laDirección se realizó seguimiento y monitoreo a 5 rutas municipalesde asistencia a víctimas en el marco en el marco del Plan deContingencia, así:

- Norte de Santander: Abrego, Hacarí, Ocaña y Teorama.- Guaviare: Miraflores.

77,00 66,23%

Municipios con planes de intervención 19

En el mes de marzo se cuenta con 13 nuevos municipios con planesde intervención de la siguiente manera:- Magdalena: Fundación, Aracataca.- Santander: Barranca.- Atlántico: Barranquilla, Santa Lucia.- Huila: Colombia, Baraya.- Casanare: Aguazul.- Valle del Cauca: Pradera (Zona 1).- Bolivar: Regidor.- Putumayo: Villagarzón, Orito.

- Antioquia: El Peñol.

77,00 55,84%



Gobierno


CONSOLIDACIÓN DE LA ACCIÓN INTEGRAL CONTRA MINAS

ANTIPERSONALES

META 2017AVANCE CUALITATIVO META

CUATRIENIO% AVANCE

CUATRIENIO

Áreas peligrosas confirmadas 1.302

El avance equivale a 3 áreas peligrosas de la vigencia 2016, que fueronavaladas por monitoreo externo en 2017).Respecto a la meta rezagada, mediante OFI17-00025832 (06/03/2017), laOficina de Planeación presentó la solicitud de ajuste al DNP e informa deltrámite a la DAICMA mediante MEM17-00003096 (10/03/2017).

1.826 5,53%

Eventos con MAP, MUSE o AEIintervenidos

1.953

Se cuenta con la intervención de 68 eventos a través de Consejos deSeguridad así: Barbosa: 4, Susacón:1, Cerinza: 1, Gamarra: 1, Venecia: 12,Fosca: 2, Arbelaez: 1, Morichal Nuevo: 1, Puerto López: 2, Pasto: 7,Mosquera: 1, La Florida: 2, Dosquebradas: 1, Alpujarra: 2, La Chorrera: 1,Venecia:2, San Estanislao: 1, Campohermoso: 2, Puerto Boyacá: 2, PuertoTejada: 2, Hobo:4, Tarqui:1, San Martin: 10, El Tambo: 2, San Cayetano: 3

7.492 9,66%

Planes municipales con inclusión delas acciones de atención, asistenciay reparación a víctimas de MAP,MUSE y/o AEI

19

Se cuenta con la matriz de oferta de Miraflores, Guaviare desarrollada apartir del acompañamiento a la institucionalidad pública.Se adelantó el seguimiento a la hoja de ruta de la gestión territorial de laAICMA, para la construcción de la matriz de oferta AICMA en el marco delproyecto financiado por el Fondo Multidonante (operador CCCM). En esteproyecto se brindará asesoría y asistencia técnica en el ajuste de los Planesde Acción en 7 municipios, los cuales son: Angostura, Vigía del Fuerte(Antioquia), Riosucio (Chocó), Balboa, El Tambo (Cauca), Los Andes,Policarpa (Nariño). Estos municipios se encuentran dentro de la estrategiade respuesta temprana adelantada en temas de Posconflicto (proyectaintervenir 51 municipios).

77 48,05%

Metros cuadrados liberados desospecha MAP, MUSE o AEI

933.860

Para 2017 se han despejado 32.972 mts2 (equivalente al 3,53% de la meta2017), así: San Rafael, Antioquia: 15.416 (OCDH Halo Trust) y San Juan deArama (Meta): 17.556 (OCDH Halo Trust)Respecto a la meta rezagada, mediante OFI17-00025832 (06/03/2017), laOficina de Planeación presentó la solicitud de ajuste al DNP e informa deltrámite a la DAICMA mediante MEM17-00003096 (10/03/2017).Con este ajuste en la metodología de intervención de desminado humanitarioy la actualización de estándares nacionales, los metros cuadrados liberadosse representan a través de: Estudios No técnicos (ENT), Estudios Técnicos(ET) y Cualificación de la información: Que permite la cancelación del áreaestimada por evento.

2.859.259,65 23,53%

Municipios con implementación delos componentes de la Educación enel Riesgo de Minas - ERM

19

El cumplimiento de este indicador estará dado a través de los proyectosfinanciados por el Fondo Multidonante. En el mes de marzo, se realizóreunión con los operadores de los proyectos de ERM (Fundación RestrepoBarco y CCCM) en situaciones de Emergencia y como resultado se dará inicioa la implementación de actividades en territorio en abril. Las intervenciones adesarrollar incluyen acciones en los 3 componentes de ERM (Difusión deinformación, capacitación y gestión del riesgo).

77 71,43%


2.3. PLAN DE ACCIÓN 2017– CORTE

31 DE MARZO DE 2017

Consejería Presidencial para la Primera Infancia: Resultado indicador 2016

Dirección para la Acción Integral Contra Minas Antipersonales: Resultado

indicadores 2016

Resultado Indicadores Planes

Indicadores Plan de Acción 1T con medición;

72

Indicadores Plan de Acción 1T sin medición;

11

Indicadores Plan de Acción I Trimestre 2017

Indicadores Plan de Acción 1T con medición 72

Indicadores Plan de Acción 1T sin medición 11

Total de indicadores Plan de Acción periodicidad mínima trimestral 83

*4 indicadores no tienen análisis de datos: Despacho del Director: Comisiones al exterior autorizadas, se incluyó sobre el resultado del periodo anterior.Secretaría Privada: Seguimiento a compromisos de las reuniones de coordinaciónÁrea Administrativa: Folios Material De Archivo Digitalizado (bimestral-28 feb)Dirección para la Coordinación de Infraestructura: Proyectos de Infraestructura Priorizados con Seguimiento

4 indicadores no tienen análisis de datos*

Resultado Indicadores Planes de Acción

Política de Gestión Financiera

ÁREA FINANCIERA

Presupuesto Ejecutado DAPRE: Se obtuvo el 56,49% de la meta fijada para el periodo de 83.3%. Es decir se tenía previsto comprometer a 31 de marzo $267.524.007.937 y se comprometieron $264.074.080.725

DESPACHO AC PRESIDENCIAL PARA LAS REGIONES

Utilización de los recursos asignados: Se obtuvo el 75,72% de la meta fijada para el periodo de 88.25%.

Es decir se tenía previsto comprometer a 31 de marzo $1.824.230.826 y se comprometieron $1.565.033.347

SECRETARÍA DE TRANSPARENCIA


Es decir se tenía previsto comprometer a 31 de marzo $1.776.713.998 y se comprometieron $1.233.413.604

CONSEJERIA P. PARA LOS DERECHOS HUMANOS


Es decir se tenía previsto comprometer a 31 de marzo $234.250.000 y se comprometieron $23.000.000

CONSEJERIA P. PARA LA EQUIDAD DE LA MUJER


Es decir se tenía previsto comprometer a 31 de marzo $276.204.310 y se comprometieron $246.204.310

El reporte se genera con la información cargada con fecha 27 de abril, sin

embargo se realizó corrección en el dato de la Oficina de Planeación

excluyendo actividad con vencimiento 15 de abril para no afectar los resultados

reales del primer trimestre.

Aprobación Extemporánea; 10;

20%

Aprobación Oportuna; 39; 80%

Oportunidad en el registro de la información

Aprobación Extemporánea* 10

Aprobación Oportuna

39

Gestión Actividades Planes

* (1) Despacho AC Presidencial para las Regiones, (4) Secretaría de Prensa y (5)

Secretaría Privada.

Total de actividades Plan de Acción periodicidad trimestral 49

GESTIÓN FINANCIERA

2.4. EJECUCIÓN PRESUPUESTAL -

31 DE MARZO DE 2017

EJECUCION PRESUPUESTAL REAL – DAPREMARZO 31 DE 2017

ANÁLISIS GENERAL

Cifras en millones de pesos

PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO

Gastos de Personal: la diferencia de $12 millones obedece a que se proyectó la suma de $86 millones para un contrato de prestación de serviciosprofesionales para apoyar a la Dirección del Sistema Nacional de Juventud "Colombia Joven" en el fortalecimiento del Sistema Nacional de Información yGestión de Conocimiento en Adolescencia y Juventud analizando información y gestión de conocimiento, el cual se comprometió por menor valor de $74millones.

Transferencias CorrientesCompromisos y Obligaciones: la ejecución se vio afectada por la adición de $244.500 para el Fondo de Programas Especiales para la Paz. De otra parte,durante el mes de marzo de 2017 Fondo Paz efectuó modificaciones a diferentes contratos reduciendo los compromisos presupuestales por la suma de$74.228 millones, por esta razón se presenta una diferencia de $124.365 millones en compromisos y de $3.521 millones en obligaciones.

PRESUPUESTO DE INVERSIÓN

Compromisos: los siguientes proyectos no alcanzaron las metas de compromisos: Implementación de estrategias en favor de la primera infancia $20millones, Transparencia $543 millones, Equidad $30 millones, Derechos Humanos $83 millones , Reclutamiento $128 millones, y Sedes $288 millones.

Obligaciones: los siguientes proyectos no alcanzaron las metas de obligaciones: Primera Infancia $67 millones, Transparencia $ 91 millones y Sistemas $45millones.

Descripción Apr. Inicial Apr. VigenteSaldo por

ComprometerCompromiso Obligación Compr / Aprop Oblig/ aprop Meta Comp

Meta Obligac.

Diferencia Compromisos

Diferencia Obligaciones

Diferencia Diferencia

Gastos de Personal 96.443 96.443 1.140 95.303 17.640 98,82% 18,29% 98,83% 15,49% -0,01% 2,80% -12 2.700

Gastos Generales 36.917 41.417 12.692 28.725 6.405 69,36% 15,46% 69,27% 12,15% 0,09% 3,31% 37 1.371Transferencias Corrientes

35.570 275.570 170.698 104.872 15.948 38,06% 5,79% 83,19% 7,06% -45,13% -1,28% -124.365 -3.521

FUNCIONAMIENTO 168.930 413.430 184.530 228.900 39.993 55,37% 9,67% 86,68% 10,90% 44,47% -1,23% 183.842 -5.066INVERSIÓN 54.064 54.064 18.890 35.174 300 65,06% 0,55% 66,87% 0,93% -1,81% -0,38% -979 -203

TOTAL DAPRE 222.994 467.494 203.420 264.074 40.293 56,49% 8,62% 83,34% 9,22% -26,86% -0,60% -125.547 -2.810

DAPREEJECUCION RESERVA PRESUPUESTALCONSTITUIDA A 31 DE DICIEMBRE DE 2016 Millones de Pesos

ANÁLISIS:

Gastos de Personal: Obedece a saldo del contrato No C.P.S. 169-16 y fue prorrogado a 25 de abril de 2017.Gastos Generales: Obedece a saldos de contratos por concepto de: adquisición y puesta en funcionamiento de equipos de aire acondicionadose encuentra prorrogado hasta marzo 31 de 2017; así contratos de suministro de víveres, rancho, abarrotes para las diferentes Casas Privadastanto del Señor Presidente como del Señor Vicepresidente de la República, contratos de mantenimientos tanto de bienes inmuebles como debienes muebles, equipos y enseres, mantenimiento de vehículos; servicio de aseo, plantas eléctricas ubicadas en la C.H.I, servicio de correo,servicios de interconexión para la Sala de Tele presencia por medio de un canal dedicado, seguros, servicio de guarda, custodia y transporte demedios magnéticos en bóvedas de seguridad, servicio de copiado fotográfico y servicios como administrador del Edificio Dapre-Fondo dePromoción de la Cultura que están con vigencia futura y van teniendo ejecución de manera mensual.Transferencias Corrientes: Fondo Paz tiene un saldo por ejecutar de $35.825 millones, y Regiones de $287,8 millones de los contratos deOperador y Sena, cuya ejecución es de manera mensual y del Contrato Interadministrativo No. 136-16 el cual está prorrogado hasta el 28 defebrero de 2017.Inversión: Sedes $213 millones en los contratos – 063/16 por valor de $11.8 millones, Cto. 084-16 $198,2 millones; Cto. 092/16 $3 millones;Sistemas $0,3 millones; Dirección de Minas recursos de donación$39,6 millones, Fondo Paz $213,8 millones contratos en ejecución; Minas$165,5 millones, Contrato No. 117-16 prorrogado hasta el 31 de marzo de 2017; Primera Infancia $85 millones, contrato 116/16 prorrogadohasta el 31 de marzo de 2017 y Gestión Documental Contrato Interadministrativo No. 064/16 por $114,8 millones.

DESCRIPCIONRESERVA

PRESUPUESTAL CONSTITUIDA

CANCELACION DE RESERVA

PRESUPUESTAL

RESERVA PRESUPUESTAL

DEFINITIVA

OBLIGACIONES ACUMULADAS

% EJEC. SOBRE OBLIGACIONES

PAGOS ACUMULADOS

% EJEC. SOBRE PAGOS

SALDO PENDIENTE POR

OBLIGAR

GASTOS DE PERSONAL 40 0 40 36 92% 36 92% 4

GASTOS GENERALES 1.182 0 1.182 706 60% 327 28% 476

TRANSFERENCIAS 60.415 0.2 60.414,8 24.302 40% 21.580 36% 36.112,8

TOTAL FUNCIONAMIENTO 61.637 0.2 61.636,8 25.044 41% 21.943 36% 36.592,8

INVERSION 1.915 0 1.915 1.083 57% 1.060 55% 832

TOTAL GENERAL 63.552 0.2 63.551,8 26.127 41% 23.003 36% 37.424,8

2.5. GESTIÓN DE PROYECTOS DE

INVERSIÓN 31 DE MARZO DE 2017

REPORTE SPI31 DE MARZO DE 2017

Dependencia PROYECTO GESTION FINANCIERO PRODUCTO

DERECHOS HUMANOS

2011011000252 DESARROLLO DE LA POLÍTICA INTERSECTORIAL DE PREVENCIÓN DE RECLUTAMIENTO NIVEL NACIONAL

58 0 0

2012011000323 FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACION DE LA RESPUESTA ARTICULADA DEL ESTADO COLOMBIANO EN DDHH Y DIH, EN EL MARCO DE LA CONSTRUCCION DE UNA CULTURA EN LA MATERIA NACIONAL

0 0 0

DAICMA2014011000237 FORTALECIMIENTO Y SOSTENIBILIDAD DE LAS CAPACIDADES INSTITUCIONALES Y TERRITORIALES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA DE ACCIÓN INTEGRAL CONTRA MINAS ANTIPERSONAL

25 0 0

COLOMBIA JOVEN2014011000239 FORTALECIMIENTO DEL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA NACIONAL DE JUVENTUD

0 0 0

EQUIDAD2016011000158 IMPLEMENTACIÓN DEL ENFOQUE DE GÉNERO EN LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS A NIVEL NACIONAL

0 2,8 3

PRIMERA INFANCIA2015011000199 IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS EN FAVOR DE LA PRIMERA INFANCIA

21 0,48 0

TRANSPARENCIA2015011000217 DESARROLLO DE LAS ESTRATEGIAS DE LA POLÍTICA PÚBLICA INTEGRAL ANTICORRUPCIÓN

6,8 0,71 0

ÁREA ADMINISTRATIVA

2011011000308 ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS SEDES DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

0 0 9

2015011000218 FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA - DAPRE EN , , BOGOTÁ

0 0 0

ÁREA DE TECNOLOGÍA Y SISTEMAS DE

INFORMACIÓN

2014011000246 INNOVACIÓN PARA MEJORAR LA INTEGRIDAD, DISPONIBILIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN DE TICS A NIVEL NACIONAL

24,2 1,32 0

TRANSPARENCIA,

PARTICIPACIÓN Y

SERVICIO AL CIUDADANO

2.6. AVANCE INDICADORES PLAN

ANTICORRUPCIÓN, ATENCIÓN Y

PARTICIPACIÓN CIUDADANA -31 DE

MARZO DE 2017

AVANCE PAAPC 2017 – CORTE 31 DE MARZO

Periodicidad

Trimestral

Anual

Semestral

Semestral

Trimestral

Anual

Gestión del riesgo de corrupción – Mapa de riesgos de corrupción

Con corte a 31 de marzo la entidad cuenta con 10 riesgos de corrupción:

1. Pérdida de expedientes disciplinarios físicos o digitales a cargo de la Oficina de Control Interno Disciplinario.2. Fraude en el pago de la nómina y factores salariales en beneficio propio y de un tercero3. Tráfico de influencias durante la selección de personal4. Efectuar certificados de disponibilidad y registros presupuestales por un rubro presupuestal que no corresponda en la ejecución de la cadena presupuestal5. Efectuar un pago a una persona natural o jurídica que no corresponda por vacíos de información en la ejecución de la cadena presupuestal y otros pagos6. Fraude en el manejo de los recursos asignados a las cajas menores7. Hurto, Perdida o fuga de Información pública reservada o clasificada en la gestión de la plataforma8. Beneficiar a un oferente por incumplimientos legales en la elaboración estudios previos, pliegos de condiciones o invitaciones a ofertar de un proceso de selección9. Fraude en los resultados obtenidos del ejercicio de auditorías internas en beneficio propio y de un tercero10. Deficiencia en el momento de revisar y aprobar proyectos de actos normativos

Los riesgos mencionados fueron monitoreados dentro de las fechas establecidas en los lineamientos para la administración del riesgo y ninguno de los anteriores se materializó durante el primer trimestre del año.

Racionalización de trámites

Para 2017 se espera racionalizar un trámite y un servicio:

- Autorización de Comisiones al Exterior (Optimización): normativa, reducción de tiempos de ejecución y fortalecimiento de los criterios con los que se cuentan para la autorización de la comisión.

- Visitas guiadas al Palacio de Nariño (Optimización): capacitaciones y verificación de los libretos que se tienen para el personal de apoyo que realiza el tour.

Rendición de Cuentas y Participación Ciudadana

Con corte a 31 de marzo se realizaron las siguientes acciones:

• Elaborar el Plan Anticorrupción, Atención y Participación Ciudadana, de acuerdo con los requisitos establecidos por la Secretaría de Transparencia y su publicación - PCRC-PAAPC-2017 PES-2017 PSDS-2017

• Verificar el seguimiento a las estrategias del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, tercer cuatrimestre 2016. PCRC-PAAPC-2017

• Elaborar y publicar el Informe de resultados 2016 y memorando de planeación 2017 de las auditorías. PCRC-PAAPC-2017.

• Elaborar el programa anual de auditorías internas de gestión e internas al SIGEPRE y presentarlo para aprobación al Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno. PCRC-PAAPC-2017

• Elaborar y hacer seguimiento a los informes de ley, primer trimestre. PCRC-PAAPC-2017

• Divulgar los contenidos informativos elaborados sobre actos y gestiones del Presidente y del Gobierno (Primer trimestre) TAI-PAAPC-2017 PCRC-PAAPC-2017

• Producción y emisión del programa de TV Agenda Colombia (Primer trimestre) PCRC-PAAPC-2017

• Elaborar, consolidar y publicar el Plan Institucional de Capacitación 2017 PCRC-PAAPC-2017

Mecanismos para mejorar la atención al ciudadano

Con corte a 31 de marzo se tenía programado realizar:

• Evaluar la satisfacción de los usuarios externos atendidos en el último trimestre de 2016, frente a las respuestas de las peticiones remitidas a la Presidencia de la República.

AVANCE INDICADOR

Nivel de satisfacción del cliente frente a la respuesta de las peticiones

CanalEncuestas

aplicadas

% usuarios

calificación

4-5

Calificación

promedio

obtenida

Página web 125 83.48% 4.31

Presencial 38 99.62% 4.98

Total 163 4.64

Los resultados consolidados, muestran que frente a la meta establecida (80%) para el periodo reportado, se obtuvo un 93%

del Nivel de satisfacción del cliente frente a la respuesta de las peticiones.

Matriz de cumplimiento ley 1712 de 2014 - Procuraduría General de la Nación

Matriz de cumplimiento ley 1712 de 2014 - Procuraduría General de la Nación

• ContrataciónEs necesario fortalecer el vinculo con la información del Dapre al SECOP, como lainformación publicada y agrupada y el Plan Anual de Adquisiciones.

• Información de interésRegistrar en el calendario de eventos y fechas claves relacionadas con los procesosmisionales de la entidad.

• Estructura orgánica y talento humanoDescripción de la estructura orgánica, donde se dé información general de cadadivisión o dependencia

• Instrumentos de gestión de información públicaFortalecer los requisitos exigidos frente a la gestión documental, como lapublicación de los mismos en Excel.

GESTIÓN DE TALENTO

HUMANO

2.7. AVANCE PLAN INSTITUCIONAL

DE CAPACITACIÓN -31 DE MARZO

DE 2017

PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN

Resolución y Estructura

Con el fin de dar cumplimiento a los objetivos internos que actúan como eje principal del Plan Estratégico del Departamento

Administrativo de la Presidencia de la República – DAPRE, y a su vez, siguiendo los lineamientos incluidos en el “Plan Nacional de

Formación y Capacitación de Empleados Públicos para el Desarrollo de Competencias” definido por el Departamento Administrativo

de la Función Pública - DAFP, se llevó a cabo la construcción y diseño del Plan Institucional de Capacitación PIC - 2017.

Dicho plan, se adoptó bajo la Resolución 0225 del 30 de marzo de 2017 y contempla dentro de sus lineamientos, una distribución

del presupuesto para las actividades de capacitación, tal como se evidencia en el siguiente cuadro:

PIC 2017

PRESUPUESTO: $ 244.007.000

PROPUESTA AÑO 2017

CRÉDITOS ICETEX CAPACITACIÓN PIC

$ 170.058.666 $ 73.948.334

PIC 2017

Para tener una estructura mayormente alineada a las necesidades corporativas, los temas propuestos para esta vigencia se

encuadraron en Ejes Temáticos específicos, para responder al desarrollo de las competencias laborales de acuerdo a su naturaleza y

al tipo de conocimiento a adquirir. Por lo anterior, el Plan Institucional de Capacitación se estructuró de la siguiente manera:

CATEGORÍA EJE TEMÁTICO

OBLIGATORIAS

Administración y Gestión Pública

Inducción y Reinducción

Códigos, Leyes, Lineamientos, Decretos

Habilidades de Comunicación y Atención al Usuario

Herramientas de Gestión de la Entidad

Gestión Documental

TÉCNICAS

Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

Bioseguridad

Administración Financiera

Gestión Financiera

Sistemas Públicos Gestión del Talento Humano

Gestión de Áreas Comunes y de Almacenamiento

Habilidades de comunicación

Atención al Usuario

Eventos

Control Interno

Idiomas

Gestión de Equipos

Formación Avanzada – Educación Formal

COMPORTAMENTALESGestión de Equipos

Formación Avanzada – Educación Formal

PIC 2017Ejecución

Durante el primer trimestre del año, así como en el primer mes del segundo, se han ejecutado las siguientes capacitaciones:

EJECUCIÓN PIC 2017

N° CURSOGRUPO

OBJETIVOASISTENCIA FECHA LUGAR HORA CAPACITADOR COSTO

ENERO A MARZO DE 2017

1 PREINDUCCIÓNPersonal

Específico.

3 02/01/2017

Oficina de Talento

Humano

10:30 A.M. A 11:30

A.M.

Grupo de Bienestar y

Responsabilidad SocialSIN COSTO

3 24/01/2017

3 01/02/2017

1 02/02/2017

1 06/02/2017

2 07/02/2017

1 08/02/2017

1 09/02/2017

2 20/02/2017

3 0103/2017

1 02/03/2017

1 14/03/2017

1 21/03/2017

2NUEVO CÓDIGO

NACIONAL DE POLICÍA

Personal

Específico.11 13/01/2017 Auditorio Alejandría 4:00 A 6:00 P.M.

POLICÍA NACIONAL DE

COLOMBIASIN COSTO

3

CAPACITACIÓN SISTEMA

PROPIO DE EVALUACIÓN

DEL DESEMPEÑO

Personal

Específico.5 26/01/2017 Salón 1 DAPRE

3:00 P.M. A 5:00

P.M.

Área de Talento

HumanoSIN COSTO

4

ACTUALIZACIÓN

REFORMA TRIBUTARIA -

“CAPACITACIÓN EN

REFORMA DEL IMPUESTO

DE RENTA DE LAS

PERSONAS NATURALES,

CAMBIOS EN MATERIA DE

RETENCIÓN EN LA

FUENTE”.

Personal

Específico.15 30/01/2017 DIAN

8:00 A.M A 12:00

P.M. DIAN SIN COSTO

PIC 2017EJECUCIÓN PIC 2017

N° CURSOGRUPO



5

SOCIALIZACIÓN SISTEMA


DEL DESEMPEÑO

LABORAL SECTOR

PRESIDENCIA DE LA

REPÚBLICA - LNR.

Personal

Específico.

31

01/02/2017Auditorio

Alejandría

9:00 A 11:00 A.M.

Área de Talento

HumanoSIN COSTO

36 3:00 A 5:00 P.M.

6

SOCIALIZACIÓN SISTEMA


DEL DESEMPEÑO

LABORAL SECTOR

PRESIDENCIA DE LA

REPÚBLICA - CARRERA

ADMINISTRATIVA.

Personal

Específico.

31

02/02/2017Auditorio

Alejandría

9:00 A 11:00 A.M.

Área de Talento

HumanoSIN COSTO

31 3:00 A 5:00 P.M.

7

SEGURIDAD SOCIAL

(RESOLUCIÓN 2388-5858

Y DECRETO 1990)

Personal

Específico.7 06/02/2017 Asopagos

8:00 A.M A 12:00

P.M. Asopagos SIN COSTO

8

TABULACIÓN

CAPACITACIÓN REFORMA

TRIBUTARIA - DIAN

Personal

Específico.23 27/02/2017 DIAN

8:00 A.M. A 11:30

A.M. DIAN SIN COSTO

9

CAPACITACIÓN

IMPORTANCIA EN LA

RADICACIÓN Y TRÁMITE

DE PAGO OBLIGATORIO

ENTIDADES - 15-03-2017.

Personal

Específico.

21 15/03/2017Salón de

Capacitación

Alejandría

8:30 A.M. A 9:30

A.M. Área Financiera SIN COSTO19 16/03/2017

15 22/03/2017

10

SOCIALIZACIÓN EN

NORMATIVIDAD

CONTRACTUAL

Personal

Específico.31 29/03/2017

Salón de

Capacitación

Alejandría

2:30 P.M. A 4:30

P.M.Área de Contratos SIN COSTO

11 INDUCCIÓNPersonal


Auditorio

Alejandría

8:30 A.M. A 12:30

P.M. Todas las Áreas SIN COSTO

12SOCIALIZACIÓN SIGEPRE

ENTIDADES DEL SECTOR

Personal


Salón de

Capacitación

Alejandría

9:00 A.M. A 11:00

A.M.Oficina de Planeación SIN COSTO

PIC 2017

EJECUCIÓN PIC 2017

N° CURSOGRUPO



14Almacenamiento, Bodegaje

y Toma de Inventarios

Personal

Específico.

30/03/2017

31/03/2017

03/04/2017

06/04/2017

07/04/2017

17/04/2017

20/04/2017

21/04/2017

24/04/2017

27/04/2017

28/04/2017

04/05/2017

Salón de

Capacitación

Alejandría

7:00 A.M. A 9:00

A.M. SENA SIN COSTO

CONVENIO 015/17 ICETEX – DAPRE

$244.007.000,00

$77.030.979,00

$8.679.860,00 $4.880.140,00

$153.416.021,00

PRESUPUESTO CRÉDITOS CAPACITACIONES COMISIÓN SALDO SIN EJECUTAR

Vigencia del 03 de febrero al 31 de octubre de 2017

CONVENIO 015/17 ICETEX – DAPRE

CAPACITACIONES

Acta 001 CAPTRI S.A. Capacitación Taller Medios Magnéticos $ 5.140.800,00

Acta 002 INCP Capacitación Reforma Tributaria $ 3.539.060,00

CRÉDITOS

TEMA NIVEL No. CRÉDITOS SOLICITADOSVALOR CRÉDITOS

APROBADOS

CRÉDITOS CONDONABLES, ESTUDIO DE PREGRADO, ESPECIALIZACIÓN Y MAESTRÍA-

CONVENIO ICETEX

PREGRADO 23 $ 39.023.369

ESPECIALIZACIÓN

13 $ 26.941.855

MAESTRÍA 4 $ 11.065.755

TOTAL DE SOLICITUDES 37

$ 77.030.979

2.8. AVANCE PLAN DE BIENESTAR E

INCENTIVOS - 31 DE MARZO DE

2017

PLAN DE BIENESTAR E INCENTIVOS

Avance Plan de Bienestar e Incentivos – Corte 31 de Marzo de 2017

DE ACUERDO CON LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA LA VIGENCIA 2017, A CONTINUACIÓN SE

RELACIONA EL REPORTE DE AVANCE OBTENIDO EN MATERIA DE BIENESTAR, PARA LOS FUNCIONARIOS, CON

CORTE A 31 DE MARZO DE 2017.

Caminata Ecológica para funcionarios y

sus familias.

Clases de Zumba.

Taller de Cocina Saludable.

Inauguración Juegos Internos DAPRE

2017

Celebración Día de la Secretaria.

Inicio de competencia Juegos Internos.

PORCENTAJE EJECUTADO DE

LAS ACTIVIDADES DE

BIENESTAR: 25%

ACTIVIDADES 2017

DOTACIÓN

INFORME DE ENTREGA DE DOTACIÓN 2017

En la vigencia 2017 se han adjudicado las siguientes órdenes de compra N° 15270, 15300, 15268 y 15269, contratadas a través del

Acuerdo Marco de Precios, suscrito por Colombia Compra Eficiente, para la primera entrega del 2017 de dotación de vestuario y

calzado, para los funcionarios del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

La contratación de la dotación calle se realizó por medio de la Tienda Virtual de Colombia Compra Eficiente, quedando de la siguiente

manera:

N° DE ORDEN DE

COMPRAPROVEEDOR

FECHA DE

INICIO

FECHA DE

TERMINACIÓNKITS CANTIDAD TOTAL

15270CONFECCIONES

PÁEZ S.A

24/03/2017 12/02/2017

Formal clima frio dama 65 11,163,275.76

15300DOTACIÓN

INTEGRAL S.A.SUn par de zapatos dama 65 3,981,634.57

15268DGERARD MG

S.A.S

Clásico clima frio

Caballero136

29,983,524.17Camisa Formal manga

larga caballero 15

Bata de Labor 14

15269DOTACIÓN

INTEGRAL S.A.S

Un par de zapatos

caballero69 9,736,466.71

TOTAL 54,864,901.21

•Dotación calle

N° DE

CONTRATOPROVEEDOR

FECHA

DE INICIO

FECHA DE

TERMINACIÓN GRUPO DOTACIÓN VALOR

053-17

JIBER

ORLANDO

BLANCO

07/04/2017 31/12/2017

1 Labores Operativas 8.065.000

3Uniformes de Cafetería y Salones

de Estado (Mujeres)15.260.000

4Uniformes de Cafetería y Salones

de Estado (Hombres)15.846.000

054-17XAM

SOLUCIONES07/04/2017 31/12/2017 2 Dotación Calzado 14.900.000

TOTAL 54.071.000

•Dotación labor

En la vigencia 2017 se han adjudicado los Contratos No. 053 de 2017 y No. 054 de 2017 para la primera, segunda y tercera

entrega de dotación de labor, para los funcionarios del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

La contratación de la dotación labor se realiza a través de una subasta inversa y fue adjudicada de la siguiente manera:

2.9. SISTEMA DE SEGURIDAD EN EL

TRABAJO Y SU COMPONENTE

AMBIENTAL

31 DE MARZO DE 2017

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Avance Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo y su componente ambiental

El avance del cronograma de actividades del SG-SST es

del 17% al 31 de Marzo.

30

35

40

Act. Programadas Act. Ejecutadas

ACTIVIDADES EJECUTADAS EN EL PRIMER TRIMESTRE

34

37

El cronograma de actividades del SG-SST y medio ambiente, esta dividido en

los subprogramas Medicina preventiva y del trabajo, Higiene industrial y

Seguridad Industrial, Área estratégica, Trabajo en alturas y Riesgo Psicosocial

con un cumplimiento general del 17%.

69

81

47

8 79

13 12

8

2 1 1

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

AREA ESTRATEGICA MEDICINAPREVENTIVA Y DEL

TRABAJO

HIGIENE YSEGURIDADINDUSTRIAL

RIESGOPSICOSOCIAL

TRABAJO SEGUROEN ALTURAS

COMPONENTEAMBIENTAL

AVANCES DEL CRONOGRAMA POR ÁREA

Programadas Ejecutadas

15% 17%

25% 14% 11%

19%

Actividades SG - SST

Capacitación Brigada de emergencias, Tema: Primeros auxilios y trabajo en equipo.

Capacitación Personal de Mantenimiento, tema: Manejo de extintores

Actividades SG - SSTInducción.

En la Intranet : Campaña Juego Limpio Campaña prevención de caídas


Programa de Vigilancia Epidemiológica Cardiovascular, Tema: Clase de zumba.

Pausas Activas


Inspecciones: Trabajo en Alturas, Espacios confinados


Inspecciones: Oficinas

Monitoreo de PrensaFondo Paz.

Inspecciones: Sustancias Químicas

910

6

2

7

23

0

5

10

15

20

25

ENERO FEBRERO MARZO

EXAMENES MEDICOS DE INGRESO Y EGRESO

EXAMENES MEDICOS INGRESO EXAMENES MEDICOS EGRESO

165

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

1er. TRIMESTRE

En el primer trimestre se realizaron

25 exámenes ocupacionales de

Ingreso y 32 de Egreso.

Entrega de Elementos de Protección

Personal.

8

14

16

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

ENERO FEBRERO MARZO

GENERACIÓN ASSIST CARD

212

166174

0

50

100

150

200

250

ENERO FEBRERO MARZO

AFILIACIÓN A LA ARL

En el primer trimestre se expidieron

38 Assist Card.

En el primer trimestre se realizaron

552 afiliaciones a la ARL

En el trimestre se evidencia que en el mes de febrero se presento el

mayor numero de incapacidades medicas por enfermedad común.

EVENTOS ENFERMEDAD COMÚN POR MES

49

68

58

175

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

ENERO FEBRERO MARZO TRIMESTRE

EVENTOS ENFERMEDAD COMÚN POR MES

En el mes de Febrero se evidencia que fue del trimestre el mes con

mayor numero de días de incapacidad.

DÍAS PERDIDOS

171

430

225

826

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

ENERO FEBRERO MARZO TRIMESTRE

DÍAS PERDIDOS

Con relación a las incapacidades por condición de salud y según el sistema

orgánico comprometido, se evidencia que el mayor número de eventos por

condición de Salud lo generan las alteraciones que comprometen el Sistema

Respiratorio en un 25%; en segundo lugar, alteraciones del Sistema

osteomuscular con un 21,4%; y el Sistema digestivo en tercer orden con el

13,6%.

SISTEMA ORGÁNICO COMPROMETIDO POR

AUSENTISMO PRIMER TRIMESTRE 2017

Se evidencia que en el mes de Marzo se presento el mayor numero de

accidentes de trabajo, los cuales fueron investigados.

3 3

4

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

4,5

Enero Febrero Marzo

Accidentalidad Primer Trimestre

SEGUIMIENTO PLAN ESTRATÉGICO Y PLAN DE ACCIÓN MARZO 31 DE … · Avance Plan de Bienestar e...

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